Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Usaha Konveksi RAMA SPORT dengan menggunakan MODEL DRIVEN DEVELOPMENT (MDD) - Unika Repository

(1)

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Pada penelitian ini menjelaskan mengenai sistem informasi akuntansi pada “RAMA SPORT” dengan menggunakan metode Model Driven Development (MDD) dalam melakukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi (SIA). Metode Model Driven Development digunakan sebagai alat untuk mendesain serta mengembangkan sistem informasi akuntansi supaya memenuhi karakteristik dan kebutuhan serta membantu kesalahan dan kekurangan proses bisnis dari usaha konveksi “RAMA SPORT”. Pendekatan dengan Model Driven Development mempunyai beberapa tahapan dalam perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansi pada perusahaan konveksi “RAMA SPORT” Ungaran.

4.1 Tahap Identifikasi Masalah

Tujuan digunakannya tahap identifikasi masalah adalah menemukan masalah dan kekurangan dalam suatu objek penelitian, menentukan tujuan proyek, mengidentifikasi resiko-resiko yang dapat terjadi dalam proses pengembangan sistem. Tahapan ini juga dipergunakan untuk memutuskan bahwa penelitian ini layak atau tidak untuk diteruskan. Hasil yang didapat dari tahap identifikasi masalah menjadi ruang lingkup peneliti dalam menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi (SIA).

(2)

Penyelidikan awal yang dilakukan pada usaha konveksi “RAMA SPORT” memiliki permasalahan yaitu:

1. Pemilik tidak membuat dan memiliki “Laporan Keuangan”.

2. Pencatatan transaksi bisnis yang masih manual yang memungkinkan “Human Error” terutama dalam penghitungan laba rugi dan kehilangan serta rusaknya bukti transaksi.

3. Perhitungan HPP yang kurang tepat dan baik, akibatnya nilai HPP produk setiap produksi kemungkian akan berbeda.

4. Pemilik tidak mengontrol persedian bahan baku dan pencatatan bahan baku tidak dibuat secara khusus.

4.2 Tahap Analisis Masalah

Tahap analisis masalah dilakukan dengan cara wawancara secara langsung dengan pemilik Usaha konveksi “RAMA SPORT” kemudian dari wawancara yang dilakukan dapat mengetahui sebab dan akibat dari permasalahan yang terjadi pada “RAMA SPORT”. Permasalahan yang didapat selanjutnya akan dianalisis menggunakan matriks Sebab-Akibat untuk mengetahui akar permasalahannya serta menentukan kebutuhan sistem untuk mengatasi permasalahan di “RAMA SPORT”.

Sistem Akuntansi Berbasis Teknologi Pada Usaha Konveksi “RAMA SPORT”

No. Analisis Sebab-Akibat Usulan Perbaikan

Sistem

1. Perusahaan tidak mengetahui nilai asset, liabilitas, dan ekuitas yang dimiliki usaha konveksi “RAMA SPORT” setiap periodenya.

2. Perusahaan tidak mempunyai

(3)

catatan transaksi pembelian, produksi, dan penjualan. 3. Pemilik sulit dalam

menentukan sebuah keputusan tanpa “Laporan Keuangan”.

laporan produksi, dan laporan penjualan berbasis teknologi informasi supaya

pelaporan berjalan cepat dan terintegrasi. 2. Pencatatan

1. Pencatatan yang salah dapat membuat perusahaan rugi. 2. Laporan penjualan, pembelian,

dan produksi menjadi tidak akurat karena tidak dilakukan secara terkomputerisasi.

Membuat desain input informasi mengenai pencatatan transaksi yang berbasis teknologi informasi sesuai dengan kebutuhan usaha

konveksi “RAMA SPORT” sehingga informasi yang dihasilkan akurat. 3. Penghitungan

Laba Rugi dilihat berdasarkan buku penjualan dan buku pembelian.

1. Pemilik susah menentukan secara akurat berapa laba rugi yang terjadi setiap bulannya. 2. Pemilik hanya bisa meramal

dan memprediksi bahan baku dan barang jadi yang membuat rugi maupun menghasilkan laba.

Pemilik harus membuat desain input yang mencakup

penghitungan laba rugi yang lengkap mulai dari pembelian bahan baku, proses produksi, dan penjualan barang jadi untuk menentukan laba rugi dengan tepat. 4. Cek persediaan

bahan baku masih manual.

1. Perusahaan sulit menentukan bahan baku yang dibutuhkan untuk kedepannya karena proses pemesanan bahan baku

(4)

terhadap supplier kurang baik. 2. Ketika konsumen melakukan

pemesanan, pemilik masih harus mengecek bahan baku masih ada atau kosong.

3. Pengecekan bahan baku sangat memakan waktu yang lama karena banyak jumlah bahan baku mulai dari kategori barang, tipe kain, warna, dan kode warna.

dilakukan pemilik mulai dari bahan baku yang ada di gudang, persediaan yang digunakan dalam produksi, dan jumlah bahan baku yang harus dipesan.

5. Penyimpanan bukti transaksi masih berbentuk hard file dan tidak berbentuk soft file.

1. Bukti transaksi mudah rusak dan hilang

2. Membutuhkan waktu yang lama untuk mencari bukti transaksi yang berbentuk hard file.

3. Membutuhkan tempat yang sangat aman supaya tidak hilang dan rusak.

Diperlukan desain input, penyimpanan (storage), dan kemampuan sistem membuat data transaksi setiap saat.

6. Perhitungan HPP kurang baik dan tepat.

1. Perhitungan HPP dalam “RAMA SPORT” tidak dilakukan dengan cara rumus matetatika bisnis sehinggga HPP tidak terhitung dengan baik dan tepat

(5)

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Tahap ini digunakan untuk menyelesaikan kekurangan dan kesalahan yang teridentifikasi pada tahapan sebelumnya. Tahap analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk menganalisis kebutuhan sistem informasi akuntansi usaha konveksi “RAMA SPORT” yaitu kebutuhan input, proses, dan ouput. Kebutuhan input, proses, dan output ditunjukkan pada tabel dibawah ini :

Kebutuhan Sistem Informasi Usaha Konveksi “RAMA SPORT”

Input Proses Output

1. Form Login

Otorisasi pemakai (user) saat akan masuk ke dalam sistem.

2. Form Menu Utama

Pilihan menu-menu utama pada sistem.

3. Form Persediaan

Input Informasi Persediaan 4. Form Data Pegawai

Input Informasi Data Pegawai. 5. Form Data Supplier

Input Informasi Data Supplier. 6. Form Data Pelanggan

Input Informasi Data Pelanggan. 7. Form Penjualan

Input informasi Barang jadi yang sudah dijual.

8. Form Order Penjualan Untuk Pesanan Penjualan 9. Form Return Penjualan

Input Informasi Barang jadi yang dikembalikan.

1. Pendataan data pegawai, supplier, dan pelanggan. 2. Pendataan data

bahan baku, tenaga kerja, overhead, dan barang jadi.

3. Pendataan transaksi pembelian dan penjualan

4. Pendataan transaksi return pembelian dan penjualan.

5. Pendataan transaksi pelunasan utang dan piutang.

6. Pendataan Transaksi kas masuk dan kas keluar.

1. Laporan keuangan meliputi laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, dan neraca. 2. Laporan aktivitas

operasi meliputi 3. Laporan data

(6)

10.Form Order Pembelian

Input Informasi bahan baku yang dipesan

11.Form Pembelian

Input Informasi bahan baku yang sudah dibeli.

12.Form Return Pembelian

Input Informasi Bahan Baku yang dikembalikan.

13.Form Data BBB

Input Informasi Data Bahan Baku. 14.Form Data BTKL

Input Informasi Data Tenaga Kerja Langsung.

15.Form Data BOP

Input Informasi Data Biaya Overhead. 16.Form Data Produksi

Input Informasi Data Produksi. 17.Form Data Pelunasan

Input Informasi Data Pelunasan Hutang Maupun Piutang. 18.Form Data Kas

Input Informasi Kas Masuk dan Keluar.

19.Form Akun

Input Informasi Akun 20.Form Buku Besar

Input Informasi Buku Besar 21.Form Jurnal

Input Informasi Jurnal

laporan barang.

(7)

4.4 Tahap Desain

4.4.1 Tahap Desain Data

(8)

4.4.1.1 ERD Order Penjualan

(9)

4.4.1.2 ERD Order Pembelian

(10)

4.4.1.3 Erd Penjualan

(11)

4.4.1.4 Erd Pembelian

(12)

4.4.1.5 Erd Produksi

(13)

4.4.1.6 ERD Buku Besar

(14)

(15)

4.4.2 Struktur Database

Database adalah sekumpulan data yang memiliki keterkaitan secara logik dan deskripsi yang nantinya dipergunakan untuk informasi-informasi yang bersifat detail dari entitas tersebut. Perancangan yang dilakukan dalam suatu database untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi dari sebuah organisasi yaitu pada “RAMA SPORT”. Berdasarkan Rancangan ERD di atas, ini adalah struktur database “RAMA SPORT”:

1. Log In

No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

1. ID_Admin Text 25 PK

2 Password Text 25

Tabel 4.3 Struktur Tabel Log In 2. Buku Besar

1. Nomor_Akun Text 25 PK

2. Nama_Akun Text 25

3. Jumlah_Saldo Currency

Tabel 4.4 Struktur Tabel Buku Besar 3. Detail Buku Besar

1. Nomor_Akun Text 25 PK dan FK

2. Nomor_Faktur Text 25 PK dan FK

3. Tanggal Date/time

4. Saldo_Awal Currency

5. Debit Currency

6. Kredit Currency

7. Saldo_Akhir Currency

(16)

4. Akun

1. Nomor_Akun Text 25 PK

Tabel 4.6 Struktur Tabel Akun 5. Pegawai

1. Kode_Pegawai Text 25 PK

2. Nama_Pegawai Text 25

3. Alamat_Pegawai Text 25

4. Nomor_Telepon Number

5. Kota_Pegawai Text 25

6. Bagian_Pegawai Text 25

7. Jenis_Kelamin Text 25

8. Gaji_Pegawai Currency 9. Tanggal_Masuk Date/Time

Tabel 4.7 Struktur Tabel Pegawai 6. Pelanggan

1. Kode_Pelanggan Text 25 PK

2. Nama_Pelanggan Text 25

3. Alamat_Pelanggan Text 25 4. Nomor_Telepon Number

5. Kota_Pelanggan Text 25

6. Saldo_Piutang Currency

Tabel 4.8 Struktur Tabel Pelanggan 7. Supplier

1. Kode_Supplier Text 25 PK

(17)

3. Alamat_Supplier Text 25 4. Nomor_Telepon Number

5. Saldo_Hutang Currency

Tabel 4.9 Struktur Tabel Supplier 8. Persediaan Bahan Baku

1. Kode_Bahan_Baku Text 25 PK

2. Nama_Bahan_Baku Text 25

4. Warna Text 25

5. Harga_Beli Currency

6. Stok Number

7. Satuan Text 25

Tabel 4.10 Struktur Tabel Persediaan Bahan Baku 9. Barang Jadi

1. Kode_Barang_Jadi Text 25 PK

2. Nomor_Order Text 25 PK dan FK

3. Nama_Barang_Jadi Text 25 Tabel 4.11 Struktur Tabel Barang Jadi 10. Detail Barang Jadi

2. Kode_Barang_Jadi Text 25 PK dan FK

3. Nama_Barang_Jadi Text 25 4. Jumlah_Barang_Jadi Number

5. Harga_Jual Currency 6. Total_Harga Currency

7. Satuan Text 25

(18)

11. BOP

1. Kode_Produksi Text 25 PK

2. Nama_Produk Text 25

3. BOP_Per_Unit Currency

Tabel 4.13 Struktur Tabel Biaya Overhead Pabrik 12. Detail BOP

1. Kode_Produksi Text 25 PK dan FK

2. Kode_Akun Text 25 PK dan FK

3. Satuan Text 25

4. Jumlah Number

5. Biaya Currency

6. Total_Biaya Currency

7. Nama_Biaya Text 25

Tabel 4.14 Struktur Tabel Detail Biaya Overhead Pabrik 13. Tabel Biaya Bahan Baku

2. Nama_Produk Text 25

3. Biaya_Per_Unit Currency

Tabel 4.15 Struktur Tabel Biaya Bahan Baku 14. Detail Biaya Bahan Baku

2. Kode_Bahan_Baku Text 25 PK dan FK

4. Warna Text 25

5. Satuan Number

(19)

7. Total_Harga Currency

Tabel 4.16 Struktur Tabel Detail Biaya Bahan Baku 15. BTKL

2. Nama_Produksi Text 25

3. Biaya_Per_Unit Currency

Tabel 4.17 Strukur Tabel Biaya Tenaga Kerja Langsung 16. Order Penjualan

1. Nomor_Order Text 25 PK

2 Tanggal_Order Date/Time

3. Kode_Pelanggan Text 25 PK dan FK

5. Total_Penjualan Currency

6. Tipe_Penjualan Text 25

Tabel 4.18 Struktur Tabel Order Penjualan 17. Detail Order Penjualan

3. Nama_Barang Text 25

4. Jumlah_Barang Number 5. Harga_Satuan Currency 6. Total_Harga Currency

7. Uang_Muka Text 25

8. Sisa_Tagihan Currency

(20)

2. Nomor_Nota Text 25 PK dan FK

3. Tanggal_Nota Date/Time

6. Tipe_Penjualan Text 25

7. Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time 8. Total_Penjualan Currency

Tabel 4.20 Struktur Tabel Penjualan Barang Jadi 19. Detail Penjualan Barang Jadi

3. Nama_Barang_Jadi Text 25

4. Jumlah Number

5. Harga_Jual Currency 6. Total_Harga Currency

7. Uang_Muka Currency

Tabel 4.21 Struktur Tabel Detail Penjualan Barang Jadi 20. Return Penjualan

No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan 1. Nomor_Return_Penjualan Text 25 PK

3. Tanggal Date/Time

5. Kode_Pelanggan Text 25

(21)

21. Detail Return Penjualan Barang Jadi

No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan 1. Nomor_Return_Penjualan Text 25 PK dan FK

2. Kode_Barang_Jadi Text 25 FK dan FK

3. Nama_Barang_Jadi Text 25

4. Jumlah Number

5. Harga_Jual Currency

6. Total_Return Currency

Tabel 4.23 Struktur Tabel Detail Return Penjualan Barang Jadi 22. Pelunasan Piutang

1. Nomor_Bukti Text 25 PK

2. Tanggal_Bukti Date/Time

5. Keterangan Text 25

Tabel 4.24 Struktur Tabel Pelunasan Piutang 23. Detail Pelunasan Piutang

1. Nomor_Bukti Text 25 PK dan FK

2. Nomor_Faktur Text 25 PK dan FK

4. Total_Nota Number

5. Total_Pelunasan Currency

Tabel 4.25 Struktur Tabel Detail Pelunasan Piutang 24. Kas Masuk

1. KM_Nomor_Bukti Text 25 PK

(22)

3. Total_Kas_Masuk Currency

Tabel 4.26 Struktur Tabel Kas Masuk 25. Detail Kas Masuk

1. KM_Nomor_Bukti Text 25 PK dan FK

2. Nama_Pemasukan Text 25

4. Jumlah Currency

5. Keterangan Text

Tabel 4.27 Struktur Tabel Detail Kas Masuk 26. Order Pembelian

1. Nomor_PO Text 25 PK

2. Kode_Supplier Text 25 PK dan FK

3. Nama_Supplier Text 25

4. Tanggal_Faktur Date/Time 5. Total_Harga Currency

6. Uang_Muka Currency

7. Sisa_Tagihan Currency 8. Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time

Tabel 4.28 Struktur Tabel Order Pembelian 27. Detail Order Pembelian

1. Nomor_PO Text 25 PK dan FK

4. Jumlah Number

5. Satuan Text 25

(23)

7. Total_Harga_Beli Currency

Tabel 4.29 Struktur Tabel Detail Order Pembelian 28. Pembelian Bahan Baku

1. Nomor_Faktur Text 25 PK

3. Nama_Supplier Text 25

4. Tanggal_Faktur Date/Time

5. Tipe_Pembelian Text 25

6. Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time 7. Total_Harga_Beli Currency

Tabel 4.30 Struktur Tabel Pembelian Bahan Baku 29. Detail Pembelian Bahan Baku

1. Nomor_Faktur Text 25 Pk dan FK

4. Warna Text 25

5. Jumlah Number

6. Satuan Text 25

Tabel 4.31 Struktur Tabel Detail Pembelian Bahan Baku 30. Return Pembelian

1. Nomor_Return_Pembelian Text 25 PK

2. Nomor_Nota Text 25

3. Tanggal Date/time

5. Total_Nota Currency

(24)

31. Detail Return Pembelian

No. Atribut Tipe Data Field Size Keterangan 1. Nomor_Return_Pembelian Text 25 PK dan FK

4. Warna Text 25

5. Jumlah Number

6. Satuan Text 25

8. Total_Harga_Return Currency

Tebel 4.33 Struktur Tabel Detail Return Pembelian 32. Pelunasan Hutang

1. Nomor_Bukti Text 25 PK

3. Nama_Supplier Text

5. Tanggal_Pelunasan Date/Time 6. Total_Harga Currency

Tabel 4.34 Struktur Tabel Pelunasan Hutang 33. Detail Pelunasan Hutang

3. Sisa_Tagihan Currency 4. Total_Nota Currency 5. Total_Pelunasan Currency

Tabel 4.35 Struktur Tabel Detail Pelunasan Hutang 34. Kas Keluar

(25)

1. KK_Nomor_Bukti Text 25 PK

2. Tanggal Date/Time

4. Total_Kas_Keluar Currency

Tabel 4.36 Struktur Tabel Kas Keluar 35. Detail Kas Keluar

1. KK_Nomor_Bukti Text 25 PK dan FK

3. Nama_Biaya Text 25

4. Jumlah Currency

Tabel 4.37 Struktur Tabel Detail Kas Keluar 36. Produksi

4. Kode Pegawai Text 25 PK dan FK

5. Total_HPP Currency

6. Tanggal Selesai Date/Time 7. Tanggal Produksi Date/Time

Tabel 4.38 Struktur Tabel Produksi 37. Detail Produksi

3. Jenis Biaya Text 25

(26)

5. HPP_Per_Unit Currency 6. Jumlah_Produksi Number

7. Total_HPP Currency

Tabel 4.39 Struktur Tabel Detail Produksi 38. Jurnal

1. Nomor_Jurnal Text 25 PK

3. Tanggal_Bukti Date/Time

Tabel 4.40 Struktur Tabel Jurnal 39. Detail Jurnal

1. Nomor_Jurnal Text 25 PK dan FK

4. Debit Currency

5. Kredit Currency

Tabel 4.41 Struktur Tabel Detail Jurnal 40. Jurnal Memorial

1. Nomor_Jurnal_Memo Text 25 PK

2. Tanggal_Posting Date/Time

Tabel 4.42 Struktur Tabel Jurnal Memorial 41. Detail Jurnal Memorial

1. Nomor_Jurnal_Memo Text 25 PK dan FK

(27)

4. Debit Currency

5. Kredit Currency

Tabel 4.43 Struktur Tabel Detail Jurnal Memorial 42. Bill Of Material

1. Kode BOM Text 25 PK

3. Satuan Text 25

4. Nama_Bahan_Baku Text 25 Tabel 4.44 Struktur Tabel Bill Of Material 43. Detail Bill Of Material

1. Kode BOM Text 25 PK dan FK

3. Kode_BOP Text 25 PK dan FK

4. Satuan Text 25

5. Nama BOP Text 25

6. Jumlah Number

7. Biaya Currency

(28)

4.4.3 Tahap Desain Proses

4.4.3.1 Diagram Konteks Sistem Perusahaan RAMA SPORT

Gambar 4.8 Diagram Konteks Sistem Perusahaan RAMA SPORT Sistem Informasi

Perusahaan Konveksi “RAMA

SPORT”

Pegawai Supplier

Pemilik Konsumen

Laporan Keuangan Laporan Pelanggan Laporan Supplier Laporan Persediaan Laporan Pembelian Lap. Pelunasan Hutang Lap. Pelunasan Piutang Laporan HPP Laporan Penggajian Laporan Arus Kas Laporan Laba Rugi

Nota Penjualan Data Konsumen Data Pesanan Pembayaran Tunai/Piutang Input: Master Data

(29)

Peggambaran diagram konteks ini mengenai Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada Perusahaan “RAMA SPORT” yaitu:

1. Pelanggan memberikan data yang nantinya akan di input oleh admin sebagai data-data pelanggan, data pesanan yang diminta, pembayaran pesanan, dan transaksi-transaksi atas pembuatan barang jadi yang sudah di pesan kedalam sistem informasi “RAMA SPORT”. Setelah di input, sistem akan melakukan proses dan menghasilkan ouput berupa laporan seperti: laporan pelanggan, laporan pelunasan piutang, dan laporan atas penerimaan kas.

2. Supplier memberikan data yang nantinya akan di input oleh admin sebagai data-data supplier, nota-nota atas pembelian yang dilakukan kepada supplier berupa faktur pembelian, dan laporan atas hutang kedalam sistem informasi “RAMA SPORT”. Setelah di input, sistem akan melakukan proses dan menghasilkan ouput berupa laporan seperti: laporan supplier, laporan pembelian, laporan return pembelian, laporan pelunasan hutang, dan laporan pelunasan hutang. 3. Pegawai memberikan data yang nantinya akan di input oleh admin

sebagai data-data pegawai, rincian pekerjaan yang sudah dilakukan pegawai, dan bahan baku yang sudah dipergunakan kedalam sistem informasi “RAMA SPORT. Setelah di input, sistem akan melakukan proses dan menghasilkan ouput berupa laporan seperti: laporan pegawai, laporan pengggajian, laporan HPP dan laporan pengeluaran kas.

4. Pemilik sebagai admin akan menginput semua data dan mengakses semua ouput laporan. Dari semua penginputan, pemilik juga akan mendapat output berupa laporan keuangan, seperti: laporan arus kas, laporan laba rugi, dan laporan posisi keuangan (neraca).

(30)

4.4.3.2 Dekomposisi Sistem Perusahaan RAMA SPORT

Gambar 4.9 Dekomposisi Sistem Perusahaan RAMA SPORT 0

Sistem Informasi

Perusahaan Konveksi “RAMA SPORT”

(31)

Dekomposisi sistem merupakan langkah selanjutnya dalam desain sistem. Dekomposisi sistem perusahaan “RAMA SPORT” sebagai pengembangan dari diagram konteks untuk mengidentifikasi sistem diagram konteks menjadi lebih detail dalam subsistem-subsistem.

4.4.3.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah pengembangan dari dekomposisi sistem seperti desain yang lebih detail dan menggambarkan arus data yang lebih jelas. Pengembangan desain dan arus data akan memberikan informasi yang lebih konsisten dengan diagram konteks, serta arus data bukan hanya ada pada data yang dicatat manual namun juga data tercatat dalam sistem informasi akuntansi.

Aliran data pada “RAMA SPORT” terbagi dalam dua Data Flow Diagram, yaitu: Data Flow Diagram Level 0 dan Data Flow Diagram Level 1.

DFD Level 0 dirancang untuk menjelaskan mengenai kebutuhan masukan (input) sistem yang merupakan data-data dari pihak diluar sistem dan mengenai hasil akhir atau output yang dihasilkan dari proses sistem informasi akuntansi.

(32)

4.4.3.3.1 DFD Level 0 RAMA SPORT

Gambar 4.10 Dfd Level 0 Sistem RAMA SPORT 2

(33)

Gambar 4.10 Dfd Level 0 Sistem RAMA SPORT (Lanjutan)

Daftar tenaga kerja, BBB, BTKL, BOP,Pemakaian Bahan Baku, Data Produksi

Order Penjualan

(34)

Gambar 4.10 Dfd Level 0 Sistem RAMA SPORT (Lanjutan)

Pelanggan, pegawai, persediaaan bahan baku, pembelian bahan baku, supplier, produksi, return pembelian, return penjualan, pelunasan hutang

Pemilik Pelunasan piutang, penjualan barang jadi,

(35)

4.4.3.3.2 Dfd Level 1 Sistem Perusahaan RAMA SPORT Sistem Input Master

4.4.3.3.3

Gambar 4.11 Dfd Level 1 Sistem Perusahaan RAMA SPORT

Bahan Baku Bahan Baku

Pelanggan Pelanggan

Supplier Supplier

Karyawan Karyawan

Jurnal Memorial Jurnal Memorial

2.1 Bahan Baku

2.2 Pelanggan

2.3 Supplier

2.4 Karyawan

2.5 Jurnal Memorial

Buku Besar Buku Besar

(36)

Subsistem Aktivitas Pembelian

Gambar 4.11 Dfd Level 1 Sistem Perusahaan RAMA SPORT (Lanjutan)

Supplier

3 .2 Pembelian Bahan Baku

Bahan Baku

Supplier

Pembelian

Pembelian Detail

Hutang Buku Besar Jurnal

Faktur pembeliaan 3.1

Pemesanan Pembelian

Bahan Baku

Supplier

Order Pembelian

Order Pembelian Detail

Faktur pembeliaan

(37)

Supplier

3.3 Return Pembelian

Bahan Baku

Supplier

Return Pembelian

Return Pembelian Detail

Return pembeliaan

Supplier

3.4 Pelunasan

Hutang

Supplier

Pelunasan Hutang

(38)

Subsistem Aktivitas Penjualan

Pelanggan

4.2 Penjualan

Barang Jadi

Pelanggan

Penjualan

Detail Penjualan

Piutang Buku Besar Jurnal

Nota Penjualan Order Penjualan

Pelanggan

4.1 Order Penjualan

Barang Jadi

Pelanggan

Pemesanan Penjualan

Detail Pemesanan Penjualan

Kas Masuk Buku Besar Jurnal

Barang Jadi

(39)

Pelanggan

4.3 Return Penjualan

Barang Jadi

Pelanggan

ReturnPenjualan

Detail Return Penjualan

Return Penjualan

Pemilik

4.4 Pelunasan

Piutang

Pelanggan

Pelunasan Piutang

Kas Masuk

(40)

Subsistem Aktivitas Produksi

Subsistem Aktivitas Laporan

Produksi

5 Produksi

Bahan Baku

Produksi

Pemakaian Bahan Baku

BBB, BTKL, BOP

Barang Jadi Buku Besar Jurnal

Data Produksi Order Penjualan

Pelanggan Pemilik

6.1 Pelanggan

Pegawai Pemilik

6.2 Pegawai

Bahan Baku Pemilik

(41)

Supplier Pemilik

6.5 Supplier

6.4 Pembelian

Pemilik

Pembelian Detail

Detail Return Pembelian

Return Pembelian Buku Besar Jurnal

Laporan Pembelian

Pembelian

6.6 Produksi

Pemilik

BTKL

BOP

Tenaga Kerja Order Penjualan

Pemakaian bahan Baku

Laporan Produksi

(42)

Return Pembelian Pemilik

6.7 Return Pembelian

Return Penjualan Pemilik

6.8 Return Penjualan

6.9 Pelunasan

Hutang

Pemilik Pelunasan

Hutang

Detail Pelunasan Hutang Buku Besar Jurnal

Laporan pelunasan Hutang

Pembelian

6.10 Pelunasan

Piutang

Pemilik Pelunasan

Piutang

Detail Pelunasan Piutang Buku Besar Jurnal

Laporan pelunasan Piutang

(43)

HPP Pemilik

6.12 HPP

Order Penjualan Pemilik

6.13 Order Penjualan

6.11 Penjualan

Pemilik

Detail Penjualan

Detail Return Penjualan

Return Penjualan Buku Besar Jurnal

Laporan Penjualan

Penjualan

Hutang Pemilik

6.14 Hutang

Piutang Pemilik

(44)

4.4.4 Tahap Desain Interface

Desain interface diartikan sebagai tampilan yang dibuat dan berfungsi menjadi perantara antara pemakai dengan sistem informasi akuntansi (SIA) yang telah didesain. Desain yang dibuat berisikan kebutuhan-kebutuhan dai “RAMA SPORT” dari mulai Input, Proses, dan Outputnya.

4.4.4.1 Desain Input

4.4.4.1.1 Form Login

Form login merupakan tampilan awal untuk masuk kedalam sistem yang berfungsi mengakses masuk dan hanya pemilik atau admin yang dapat mengaksesnya atau melakukan login.

Perubahan

Ekuitas Pemilik

6.16 Perubahan

Ekuitas

Laba Rugi Pemilik

6.17 Laba Rugi

Posisi Keuangan Pemilik

(45)

Rancangan Layar Form Login

Gambar 4.12 Rancangan Layar Form Login

Langkah-langkah:

1. User hanya satu pengguna yaitu pemilik sebagai admin

2. Pemilik harus memasukkan ID Pengguna dan id harus sesuai dengan ID yang sudah didaftarkan.

3. Pemilik memasukkan password pada kolom password dan harus sesuai dengan ID pengguna.

4. Pemilik selanjutnya mengklik tombol OK, jika sesuai maka akan masuk ke sistem dan dapat mengakses sistem. Jika tidak sesuai maka akan keluar secara otomatis message box “Password Salah”.

5. Jika Pemilik/User ingin membatalkan untuk login, makan dapat mengklik tombol cancel dan secara otomatis sistem akan tertutup.

Tabel 4.46 Pengendalian Input Pemilik Pengendalian Input Pemilik

No. Field Input Control Keterangan

1. ID Pengguna Completeness Check Field Harus Diisi 2. Kata Sandi Completeness Check Field Harus Diisi

PERUSAHAAN KONVEKSI RAMA SPORT

UNGARAN

ID Pengguna

Password

OK CANCEL

LOGIN

_

_□

X

(46)

4.4.4.1.2 Form Menu

Tampilan menu ini merupakan tampilan yang menghubungkan ke semua menu input.

Gambar 4.13 Rancangan Layar Form Menu Langkah-langkah:

1. User memilih form yang akan diinput data dengan cara mengklik form yang akan dijalankan.

2. Jika pemilik ingin keluar dari program maka dapat memilih form menu dan klik exit. Maka akan keluar dari form menu.

4.4.4.1.3 Form User

Gambar 4.14 Rancangan Layar Form Menu Pembelian Penjualan

Master

User Produksi

Usaha Konveksi RAMA SPORT

_

□

_X

Laporan

Pembelian Penjualan Master

Usaha Konveksi RAMA SPORT

_

□

_X

Laporan

Change User

(47)

Rancangan Layar Form Mengganti Password

Gambar 4.15 Rancangan layar Form Ganti Password Langkah-langkah:

1. User dapat mengganti password lama dengan password baru untuk keamanan admin.

2. User dapat mengisi ID pengguna dan password yang lama. Setelah itu isi dengan password yang baru dan klik OK.

Pengendalian Input Ganti Password

1. ID Pengguna Completeness Check Field Harus Diisi 2. Kata Sandi Completeness Check Field Harus Diisi 3. Change Password Completeness Check Field Harus Diisi

Tabel 4.47 Pengendalian Input Ganti Password

PERUSAHAAN KONVEKSI RAMA SPORT

UNGARAN

ID Pengguna

Password

OK CANCEL

CHANGE PASSWORD

_

□

_X

(48)

4.4.4.1.4 Form Menu Master

Gambar 4.16 Rancangan Layar Form Menu Master Rancangan Layar Form Bahan Baku

Form persediaan ini berisikan semua data persediaan bahan baku.

Gambar 4.17 Rancangan Form Master Persediaan Bahan Baku Pembelian Penjualan

Master

Usaha Konveksi RAMA SPORT

_

□

_X

Laporan Bahan Baku

Pelanggan

Supplier

Karyawan

Buku Besar Jurnal Memorial

Nama Bahan Baku Kode bahan Baku

Warna

Simpan

Persediaan Bahan Baku

_

□

_X

Lihat Data Lihat Menurut

Data Admin Cari

Harga Beli

Stok

Satuan

(49)

Form persediaan bahan baku ini sebagai data master untuk semua barang persediaan yang ada di gudang “RAMA SPORT” yang perlu dilakukan setup awal dengan menginput semua data persediaan.

Langkah-langkah:

1. User harus mengisi semua data barang persediaan yang ada di gudang, setelah data sudah diinputkan maka klik “simpan” dan otomatis data akan tersimpan dalam List Database.

2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi kode persediaan pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data persediaan bahan baku sudah terdata.

3. Memastikan semua data persediaan bahan baku cukup klik “Lihat data” 4. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form persediaan bahan baku

dan akan kembali ke form menu.

Pengendalian Input Bahan Baku

1. Kode Bahan Baku

Completeness Check Field Harus Diisi

Sequens Check Kode Bahan Baku Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

Format Check Sesuai Dengan Format 2. Nama bahan

Baku

Completeness Check Field Harus Diisi Alphabet Check Diisi Dengan Huruf 3. Warna Completeness Check Field Harus Diisi

Alphabet Check Diisi Dengan Huruf 4. Harga beli Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (angka) 5. Stok Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (angka) 6. Satuan Completeness Check Filed Harus Diisi

(50)

Form Master Pelanggan

Form konsumen ini berisikan semua data pelanggan atau konsumen.

Gambar 4.18 Rancangan Form Master Konsumen Langkah-langkah:

1. User harus mengisi semua data konsumen, setelah data sudah diinputkan maka klik “simpan” dan otomatis data akan tersimpan dalam List Database.

2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi kode konsumen pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data konsumen sudah terdata.

3. Memastikan semua data konsumen cukup klik “Lihat data”

4. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form konsumen dan akan kembali ke form menu.

Pengendalian Input Pelanggan

1. Kode Pelanggan

Sequens Check Kode Pelanggan Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

Format Check Sesuai Dengan Format

(51)

2. Nama Completeness Check Field Harus Diisi Alphabet Check Diisi Dengan Huruf 3. Saldo Piutang Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 4. Alamat Completeness Check Field Hrus Diisi

5. Kota Completeness Check Field Harus Diisi 6. Telepon Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (angka) Tabel 4.49 Pengendalian Input Konsumen

Form Master Supplier

Form supplier ini berisikan semua data darimana persediaan dibeli.

Gambar 4.19 Rancangan Form Master Supplier Langkah-langkah:

1. User harus mengisi semua data supplier, setelah data sudah diinputkan maka klik “simpan” dan otomatis data akan tersimpan dalam List Database.

2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi kode supplier pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data supplier sudah terdata.

3. Memastikan semua data supplier cukup klik “Lihat data” Nama Supplier

Saldo Hutang _Edit

Keluar

Kode Supplier Telepon

Alamat

Simpan

Supplier

_

□

_X

Hapus

Lihat Data Lihat Menurut

data Admin

(52)

4. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form supplier dan akan kembali ke form menu.

Pengendalian Input Supplier

1. Kode Supplier

Sequens Check Kode Supplier Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

Format Check Sesuai Dengan Format 2. Nama Completeness Check Field Harus Diisi

Alphabet Check Diisi Dengan Huruf 3. Alamat Completeness Check Field Hrus Diisi 4. Saldo Hutang Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 5. Telepon/Handph

one

Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (angka) Tabel 4.50 Pengendalian Input Supplier

Form Master Pegawai

Form ini berisikan semua data pegawai.

Gambar 4.20 Rancangan Form Master Pegawai

(53)

Langkah-langkah:

1. User memasukkan semua data pegawai “RAMA SPORT”, lalu klik “simpan” dan data akan tersimpan dalam List Database.

2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi kode pegawai pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data pegawai sudah terdata.

3. Memastikan semua data pegawai cukup klik “Lihat data”

4. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form pegawai dan akan kembali ke form menu.

Pengendalian Input Pegawai

1. Kode Pegawai

Sequens Check Kode Pegawai Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

Format Check Sesuai Dengan Format 2. Nama Completeness Check Field Harus Diisi

Alphabet Check Diisi Dengan Huruf 3. Alamat Completeness Check Field Hrus Diisi 4. Kota Completeness Check Field Harus Diisi 5. Telepon Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (angka) 6. Bagian Validity Check Sesuai Dengan Pilihan

7. Jenis Kelamin Validity Check Sesuai Dengan Pilihan 8. Tanggal Masuk Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format date time 9. Gaji Completeness Check Field Harus Diisi

(54)

Form Jurnal Memorial

Gambar 4.21 Rancangan Form Jurnal Memorial Langkah-langkah:

1. User memasukkan semua data jurnal “RAMA SPORT”, lalu klik “simpan” dan data akan tersimpan dalam List Database.

2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi nomor penyesuaian pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data jurnal sudah terdata.

3. Memastikan semua data jurnal cukup klik “Lihat data”

4. Pilih tombol “Keluar” untuk keluar dari tampilan form jurnal memorial dan akan kembali ke form menu.

Pengendalian Jurnal Memorial

1. Nomor Jurnal Memo

Sequens Check

Nomor Jurnal Memo Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

Format Check Sesuai Dengan Format 2. Tanggal Posting Completeness Check Field Harus Diisi

Detail Jurnal Memorial

Hapus Keluar

No. Jurnal Memo

Simpan

Jurnal Memorial

_

□

_X

Edit Lihat Data Cari

Cari Menurut ID Admin

Keterangan

(55)

Format Check Sesuai Dengan Format Date Time

3. Keterangan Completeness Check Field Harus Diisi 4. Nomor Akun Completeness Check Field Harus Diisi 5. Nama Akun Completeness Check Field Harus Diisi 6. Debet

Completeness Check Field Harus Diisi Format Check Sesuai Dengan Format

(Currency) 7. Kredit

(Currency) Tabel 4.52 Pengendalian Input Jurnal Memorial

Form Buku Besar

Gambar 4.22 Rancangan Form Buku Besar Langkah-langkah:

1. User memasukkan semua data buku besar “RAMA SPORT”, lalu klik “simpan” dan data akan tersimpan dalam List Database.

Nama Akun

Jumlah Saldo

Hapus Keluar

Nomor Akun

Simpan

Buku Besar

_

□

X

Cari Menurut ID Admin

Edit

Cari

(56)

2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi nomor Akun pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data buku besar sudah terdata.

3. Memastikan semua data Buku besar cukup klik “Lihat data”

4. Pilih tombol “Keluar” untuk keluar dari tampilan form buku besar dan akan kembali ke form menu.

Pengendalian Buku Besar

1. Nomor Akun

Sequens Check Nomor Akun Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap. Format Check Sesuai Dengan Format 2. Nama Akun Completeness Check Field Harus Diisi

Alphabet Check Diisi Dengan Huruf

3. Jumlah Saldo

Completeness Check Field Harus Diisi Format Check Sesuai Dengan format

(currency) 4. Tanggal

(Currency) 5. Saldo Awal

(Currency)

6. Debet Format Check Sesuai Dengan Format

(Currency)

7. Kredit Format Check Sesuai Dengan Format

(Currency) 8. Saldo Akhir

(57)

4.4.4.1.5 Menu Pembelian Form Menu Pembelian

Gambar 4.23 Rancangan Layar Form Menu Pembelian Form Order Pembelian

Langkah-langkah:

1. User memasukkan semua data order pembelian “RAMA SPORT”, lalu klik “simpan” dan data akan tersimpan dalam List Database.

2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi kode order pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data order pembelian sudah terdata.

3. Memastikan semua data order pembelian cukup klik “Lihat data”

4. Pilih tombol “Keluar” untuk keluar dari tampilan form order pembelian dan akan kembali ke form menu.

Pembelian Penjualan Master

Usaha Konveksi RAMA SPORT

_

□

_X

Laporan

Pemesanan

Pembelian

Return Pembelian

Pembayaran Hutang

(58)

Form Order Pembelian Bahan Baku

Gambar 4.24 Rancangan Form Order Pembelian Bahan Baku

Pengendalian Input Order Pembelian Bahan Baku

1. Nomor PO

Sequens Check Nomor PO Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

2. Kode Supplier

Master Reference Membaca ke Tabel kode Supplier, User Hanya Memilih .

3. Nama Supplier Master Reference Membaca ke Tabel Supplier, User

Kode Supplier Nama Supplier

Edit Hapus

Nomor PO

Tanggal Faktur Tgl. Jatuh Tempo

Simpan

Order Pembelian

_

□

_X

Total Harga

Keluar

Cari Menurut

ID Admin Cari

Lihat Data

Uang Muka Sisa Tagihan

(59)

Hanya Memilih Validity Check Sesuai Dengan Pilihan 4. Tanggal Faktur Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format Date Time 5. Total Harga Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 6. Uang Muka Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 7. Sisa Tagihan Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 8. Tanggal Jatuh

Tempo

9. Kode Bahan Baku

Completeness Check Field Harus Diisi.

Master Reference Membaca ke Tabel Kode Bahan Baku, User Hanya Memilih Validity Check Sesuai Dengan Pilihan.

10. Nama Bahan Baku Master Reference

Membeca ke Tabel nama bahan baku, User Hanya Memilih Validity Check Sesuai Dengan Pilihan 11. Jumlah Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (angka) 12. Satuan Completeness Check Field Harus Diisi

13. Harga Beli Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 14. Total Harga Beli Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) Tabel 4.54 Pengendalian Input Order Pembelian Bahan Baku

Jurnal Yang Terbentuk Diatas Jika Memberikan Uang Muka

(60)

1. 02/06/2017 Uang Muka (PO_001) 2-116 1-100

Rp 100.000,00

Rp 100.000,00 Kas

Tabel 4.55 Jurnal Yang Terbentuk Dari Uang Muka Form Pembelian Bahan Baku

Gambar 4.25 Rancangan Form Pembelian Bahan Baku

Form pembelian bahan baku ini harus diisi jika terjadi pembelian kepada supplier atas persediaan yang diperlukan.

Langkah-langkah:

1. Pertama, user memasukkan data pembelian dimulai dari nomor PO, kode supplier, dan nama supplier (Misalnya: PO_001, SUP_001, Makmur Jaya). 2. Kedua, masukkan tanggal faktur, tipe pembelian, dan tanggal jatuh tempo.

(Misalnya: 02/06/2017, kredit/tunai, dan 02/07/2017).

3. Ketiga, masukkan kode bahan baku yang diinginkan, jika barang dan jenis sebelumnya sudah tersedia, maka akan secara otomatis keluar.

Kode Supplier

Nama Supplier

Edit Hapus

Nomor PO _{Tanggal Faktur}

Tgl. Jatuh Tempo

Simpan

Pembelian

_

□

_X

Detail Pembelian

Keluar Cari Menurut

Lihat Data

Tipe Pembelian

(61)

4. Keempat, masukkan nama bahan baku yang dibeli, warna, jumlah yang dibeli dan satuan. (Misalnya: kain katun, merah, 10 dan Meter).

5. Kelima, masukkan harga dari barang yang dibeli (misalnya: Rp 50.000,00). Jika, sudah mengisi jumlah barang dan harga barang, maka secara otomatis Total harga beli akan terisi Rp 500.000,00 (10x50.000). 6. Jika sudah mengisi semuanya maka klik simpan.

7. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi nomor faktur pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data pembelian sudah terdata.

8. Memastikan semua data pembelian cukup klik “Lihat data”.

9. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form pembelian dan akan kembali ke form menu.

Jurnal Yang Terbentuk Diatas Jika Pembelian Dibayar Lunas secara Tunai

No Tanggal Keterangan Kode Akun Debet Kredit

1. 02/06/20 17

Persediaan (PEM_001) 1-301 1-100

Rp 500.000,00

Rp 500.000,00 Kas

Tabel 4.56 Jurnal Yang Terbentuk Dari Pembelian Bahan Baku Tunai Jurnal Yang Terbentuk Diatas Jika Pembelian Dibayar Secara Kredit

1. 02/06/ 2017

Persediaan (PEM_001) 1-301 2-116

Tabel 4.57 Jurnal Yang Terbentuk Dari Pembelian Bahan Baku Kredit Pengendalian Input Pembelian Bahan Baku

1. Nomor PO

(62)

2. Kode Supplier

Master Reference Membaca ke Tabel kode Supplier, User Hanya Memilih

3. Nama Supplier Master Reference

Membaca ke Tabel Supplier, User Hanya Memilih

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan 4. Tanggal Faktur Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format Date Time 5. Total Harga Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 6 Tipe Pembayaran Completeness Check Field Harus Diisi

7. Tanggal Jatuh Tempo

8. Kode Bahan Baku

9. Nama Bahan Baku Master Reference

Membeca ke Tabel nama bahan baku, User Hanya Memilih Validity Check Sesuai Dengan Pilihan

10. Warna Master Reference

Membeca ke Tabel nama Warna, User Hanya Memilih

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan 11. Jumlah Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (angka) 12. Satuan Completeness Check Field Harus Diisi

(63)

14. Total Harga Beli Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) Tabel 4.58 Pengendalian Input Pembelian Bahan Baku

Form Return Pembelian Bahan Baku

Gambar 4.26 Rancangan Form Return Pembelian Bahan Baku Langkah-langkah:

1. Pertama, user memasukkan data pembelian dimulai dari nomor return pembelian, nomor nota, tanggal, kode supplier dan total nota. (Misalnya: RPEM_001, PEM_001, 02/07/2017, SUP_001,Rp 40.000,00)

2. Kedua, masukkan nama bahan baku yang dikembalikan, warna, jumlah yang dibeli dan satuan. (Misalnya: kain katun, merah, 2 dan Kg).

3. Ketiga, masukkan harga beli dari bahan baku yang dikembalikan (misalnya: Rp 20.000,00). Jika, sudah mengisi jumlah barang dan harga barang, maka secara otomatis Total harga return akan terisis Rp 40.000,00 (2x20.000).

Nomor Nota

Tanggal

Edit Hapus

No. Return Beli Kode Supplier

Total Nota

Simpan

Return Pembelian

_

□

_X

Detail Return Beli

Keluar Cari Menurut

Lihat Data

(64)

4. Jika sudah mengisi semuanya maka klik simpan dan ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi nomor return beli pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data return pembelian sudah terdata.

5. Memastikan semua data return pembelian cukup klik “Lihat data”.

6. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form return pembelian dan akan kembali ke form menu.

Jurnal Yang Terbentuk Diatas Jika Return Pembelian Lunas

No Tanggal Keterangan Kode

Tabel 4.59 Jurnal Yang Terbentuk Dari Return Pembelian Bahan Baku Tunai Jurnal Yang Terbentuk Diatas Jika Return Pembelian Belum Lunas

No Tanggal Keterangan Kode

Tabel 4.60 Jurnal Yang Terbentuk Dari Return Pembelian Bahan Baku Kredit Pengendalian Input Return Pembelian Bahan Baku

1. Nomor Return Beli

Sequens Check Nomor Return Beli Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

2. Nomor Nota Master Reference

Nomor nota Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

(65)

3. Tanggal Completeness Check Field Harus Diisi

4. Kode supplier

Master Reference Membaca ke Tabel kode supplier, User Hanya Memilih

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan Completeness Check Field Harus Diisi

5. Total Nota Format Check Sesuai Dengan Format (currency)

6. Nama Bahan Baku

Master Reference Membaca ke Tabel Bahan Baku, User Hanya Memilih

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan.

7. Kode Kode bahan baku

8. Warna Master Reference

Membaca ke Tabel Bahan Baku, User Hanya Memilih

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan. 9. Jumlah Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Number) 10. Satuan Completeness Check Field Harus Diisi.

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 12. Total Harga

Return

(66)

Form Pelunasan Hutang

Gambar 4.27 Rancangan Form Pelunasan Hutang

Form pelunasan hutang untuk melunasi semua hutang dan melihat sisa hutang dari “RAMA SPORT”.

Langkah-langkah:

1. Pertama, user memasukkan data pelunasan hutang dimulai dari nomor bukti yang diterima dari bukti pembayaran dari supplier. (Misalnya: PU_001) 2. Kedua, memasukkan data kode supplier, jika sudah memasukkan kode

supplier maka secara otomatis nama supplier keluar. Selanjutnya isikan keterangan dan tanggal pelunasan. (misalnya: pembayaran hutang dan 02/07/2017.

3. Ketiga isikan total harga hutang yang harus dilunasi. (Misalnya: Rp 1.000.000,00). Keempat, nomor nota akan terisi otomatis jika mengisi nomor buku dan isikan total harga pelunasan hutang yang ada di nota (Rp

Kode Supplier

Nama Supplier

Edit Hapus

Nomor Bukti

Keterangan

Tgl. Pelunasan

Simpan

Pelunasan Hutang

_

□

_X

Detail Pelunasan Hutang

Total Harga

Keluar

Cari Menurut

(67)

100.000,00). Maka secara otomatis sisa tagihan akan keluar. (misalnya: Rp 900.000,00 didapat dari 1.000.000,00 – 100.000,00)

4. Jika sudah mengisi semuanya maka klik simpan dan ingin memastikan data tersimpan atau tidak dan berapa sisa tagihan hutang, bisa mengisi nomor buku pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data pelunasan hutang sudah terdata. Memastikan semua data hutang cukup klik “Lihat data”. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form pelunasan hutang dan akan kembali ke form menu.

Jurnal Yang Terbentuk Diatas dalam Pembayaran Hutang

Tabel 4.62 Jurnal Yang Terbentuk Dari Pembayaran Hutang Pengendalian Input Pembayaran Hutang

1. Nomor Bukti

Sequens Check Nomor Bukti Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

2. Kode Supplier

Master Reference Membaca ke Tabel Kode Supplier, User Hanya Memilih

3. Nama Supplier

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan

Master Reference Membaca ke Tabel Supplier, User Hanya Memilih

4. Tanggal Pelunasan

(68)

6. Tipe

Pembayaran Validity Check Sesuai Dengan Pilihan 7. Total Harga Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency)

8. Nomor Nota Master Reference

Nomor Nota harus urut dan tidak boleh rangkap

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan 9. Sisa Tagihan Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 10. Total Nota Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 11. Total

Pelunasan

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) Tabel 4.63 Pengendalian Input Pembayaran Hutang

Form Kas Keluar

a

Gambar 4.28 Rancangan Form Kas Keluar

Form kas keluar dipergunakan untuk memasukkan dan melihat data berkaitan dengan pengeluaran kas.

Tanggal

Edit Hapus

KK Nomor Bukti

Simpan

Kas Keluar

_

□

_X

Ttl. Kas Keluar

Keterangan

Keluar

Cari Menurut

(69)

Langkah-langkah:

1. Pertama, user memasukkan data kas keluar dimulai dari kk nomor buku dan tanggal kas keluar . (Misalnya: KK_ 001 dan 02/07/2017)

2. Kedua, memasukkan total kas keluar dan keterangan (misalnya: Rp 500.000,00 dan Biaya). Ketiga, masukkan nama biaya, kode akun, jumlah dan keterangan pembayaran. (Misalnya: biaya listrik, 5-001, Rp 500.000,00 dan biaya listrik)

3. Jika sudah mengisi semuanya maka klik simpan dan ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi kk nomor buku pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data kas keluar sudah terdata. Memastikan semua data kas keluar cukup klik “Lihat data”. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form kas keluar dan akan kembali ke form menu.

Jurnal Yang Terbentuk Diatas

1. 02/08/2017 Biaya Listrik 5-001 1-001

Rp 500.000,00

Rp 500.000,00 Kas

Tabel 4.64 Jurnal Yang Terbentuk Dari kas keluar Pengendalian Input Kas Keluar

1. KK Nomor Bukti

Sequens Check Nomor KK nomor Bukti Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap.

Format Check Sesuai Dengan Format 2. Tanggal Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Den gan Format Date Time 3. Total Kas

Keluar

(70)

4. Keterangan Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 5. Nama Biaya Completeness Check Filed Harus Diisi

6. Kode Akun

Master Reference Membaca ke Tabel Kode Akun, User hanya Memilih

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan 7. Jumlah Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 8. Keterangan Format Check Sesuai Dengan Format (Currency)

Tabel 4.65 Pengendalian Input Kas Keluar

4.4.4.1.6 Form Menu Penjualan Form Menu Penjualan

Gambar 4.29 Rancangan Layar Form Menu Penjualan Pembelian Penjualan

Master

Usaha Konveksi RAMA SPORT

_

□

_X

Laporan

Pemesanan

Penjualan

Return Penjualan

Pelunasan Piutang

(71)

Form Order Penjualan

Gambar 4.30 Rancangan Form Order Penjualan Langkah-langkah:

1. User harus mengisi semua data order penjualan yang ada di gudang , setelah data sudah diinputkan maka klik “simpan” dan otomatis data akan tersimpan dalam List Database.

2. Jika ingin memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi nomor order pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data order penjualan sudah terdata.

3. Memastikan semua data order penjualan cukup klik “Lihat data”.

4. Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form order penjualan dan akan kembali ke form menu.

Pengendalian Input Order Penjualan

1. Nomor Order Completeness Check Field Harus Diisi

Tanggal Order

Kode Pelanggan

Edit Hapus

Nomor Order

Simpan

Order Penjualan

_

□

_X

Nama Pelanggan

Detail Order Penjualan

Tipe Pembayran

Uang Muka _{Sisa Tagihan}

Keluar

Cari Menurut

Lihat Data

(72)

Sequens Check Nomor Order Harus Urut dan Tidak Boleh Rangkap. Format Check Sesuai Dengan Format 2. Tanggal Order Completeness Check Field Harus Diisi

Format Check Sesuai Den gan Format Date Time

3. Kode Pelanggan

Master Reference Membaca ke Tabel kode

Pelanggan, User hanya Memilih Validity Check Sesuai Dengan Pilihan

4. Nama Pelanggan

Master Reference Membaca ke Tabel nama Pelanggan, User hanya Memilih 5. Total Penjualan Completeness Check Filed Harus Diisi

6. Tipe Penjualan

Master Reference User hanya memilih antara kredit atau tunai

7. Uang Muka Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 8. Sisa Tagihan Completeness Check Filed Harus Diisi

9. Kode Barang

Master Reference Membaca ke Tabel kode Barang, User hanya Memilih

Validity Check Sesuai Dengan Pilihan

10. Nama Barang

Master Reference Membaca ke Tabel nama barang, User hanya Memilih

11. Jumlah Barang Completeness Check Filed Harus Diisi

(73)

12. Harga Satuan Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) 13. Total Harga Completeness Check Filed Harus Diisi

Format Check Sesuai Dengan Format (Currency) Tabel 4.66 Pengendalian Input Pemesanan

Jurnal Yang Terbentuk Jika Penerimaan Uang Muka

1. 02/08/2017 Kas 1-100

2-116

Rp 650.000,00

Rp 650.000,00 Uang Muka

Tabel 4.67 Jurnal Yang Terbentuk Dari kas keluar Form Penjualan

Gambar 4.31 Rancangan Form Penjualan

Nomor Nota

Kode Pelanggan

Edit Hapus

Nomor Order

Tipe Penjualan

Simpan

Penjualan

_

□

_X

Nama Pelanggan

Detail Penjualan

Tgl. Jatuh Tempo

Keluar

Cari Menurut

Lihat Data

Tanggal Nota

Total Penjualan

(74)

Form penjualan barang jadi ini harus diisi jika terjadi penjualan kepada pelanggan atas pesanan yang sudah dipesan sebelumnya.

Langkah-langkah:

1. Pertama, user memasukkan data penjualan dimulai dari nomor order, nomor nota, tanggal nota, kode pelanggan, nama pelanggan, tipe penjualan, dan tanggal jatuh tempo. (Misalnya: ORD_001, 2001, 02/05/2017, PEL_001, Vovan, Tunai/Kredit, dan 02/06/2017).

2. Kedua, masukkan jumlah uang muka dan sisa tagihan yang diberikan pelanggan. (Misalnya: Rp 1.320.000,00 dan jika tunai langsung lunas tulis Rp 1.320.000,00/jika kredit langsung tulis jumlah uang mukanya Rp 650.000,00). Jika sudah mengisi uang muka, maka secara otomatis sisa tagihan akan keluar. Jika tunai maka akan keluar nilai sisa tagihan Rp 0,00 dan jika kredit hanya membayar uang muka maka akan keluar nilai sisa tagihan Rp 670.000

3. Ketiga, masukkan kode barang yang ingin dibuat untuk barang yang dipesan dan nama barang jadi. (misalnya: Jaket_001). Keempat, masukkan jumlah barang yang dijual dan harga per satuannya. (Misalnya: 12 pcs dan Rp 110.000,00). Jika memasukkan kedua ini maka secara otomatis total penjualan dan total harga akan otomatis terisi.

4. Jika sudah mengisi semuanya maka klik simpan dan untuk memastikan data tersimpan atau tidak, bisa mengisi nomor faktur pada kolom “Cari menurut ID Admin” dan klik cari. Kalau data keluar maka data pembelian sudah terdata. Memastikan semua data pembelian cukup klik “Lihat data” dan Pilih tombol “keluar” untuk keluar dari tampilan form dan akan kembali ke form menu.

Jurnal Yang Terbentuk Diatas Jika Penjualan Tunai

1. 02/06/ 2017

Kas 1-100

4-100

Rp 1.320.000,00