40 BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
4.1Tahap Idenstifikasi Masalah
Tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang dihadapi oleh U.D Sumber Abadi. Sudah seharusnya perusahaan perusahaan saat ini memakai sistem komputerisasi untuk menjalankan kegiatan bisnisnya. Hal ini dilakukan agar tingkat keakurata dan keefisiensian kegiatan operasional berjalan dengan baik. U.D Sumber Abadi ini masih terdapat banyak kelemahan sebagai berikut :
1. Pemrosesan data keuangan yang belum dilakukan 2. Data catatan yang mudah hilang atau rusak
3. Tidak mengetahui berapa persis HPP yang dimiliki perusahaan tersebut 4. Belum dapat menghasilkan Laporan Keuangan
Berdasarkan kelemahan-kelemahan diatas, perusahaan membutuhkan sebuah Sistem Informasi Akuntansi yang lebih dapat diandalkan baik dari segi kepraktisan dan keamanan.
4.2Analisis Masalah
Masalah Akar Masalah Solusi Perbaikan Sistem 1. Pemrosesan
data keuangan
dengan data yang hanya sebagian saja d catat di
41
41 yang belum
dilakukan
excel maka untuk pemrosesan data keuangan belum dapat dilakukan
dapat memproses data keuangan memproses data keuangan.
Merancang sebuah sistem informasi yang dapat menggatikan data excel. Sehingga perusahaan memilik i database.
3. Tidak mengetahui berapa persis HPP yang pembukuan manual. U.D Sumber Abadi
belum bisa
menghasilkan laporan keuangan dan belum mengetahui berapa HPP yang dimiliki
Merancang sistem informasi yang dapat menghitung laporan
keuangan dan oleh perusahaan hanya
42 sebagian dari kegiatan operasi erusahaan maka perusahaan belum dapat menghasilkan laporan keuangan.
dapat menghit ung laporan keuangan perusahaan.
Table 4.1 Analisis Masalah
4.3Analisis Kebutuhan Sistem
Kebutuhan Sistem Akuntansi U.D. Sumber Abadi
Input Proses Output
Form Login Form Menu
Form data Karyawan Form data Supplier Form data Pelanggan Form data Produk Form data Pembelian Form data Penjualan
Memproses semua data master yang meliputi data barang, data supplier, data pelanggan , dan data karyawan.
Memproses semua transaksi keuangan pada setiap saat yang meliputi sistem pembelian, sistem penjuala n,
Laporan yang
berhubungan dengan data master yang meliputi Laporan barang, Laporan supplier, Laporan pelanggan, serta Laporan yang berhubunga n dengan data karyawan.
43
43 Table 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Form data Produksi Form data Retur Beli Form data Retur Jual Form data Piutang Form data Utang Form data Kas Masuk Form data Kas Keluar Form data BOP Form data Jurnal Form data Buku Besar
sistem pelunasan hutang, dan sistem pelunasan piutang.
Memproses semua
transaksi dan menjadikan sebuah laporan keuangan dan HPP.
menampilkan semua transaksi yang meliputi laporan produksi, laporan penjualan, laporan pembelian, serta laporan pelunasan puitang dan utang.
44
44 4.4Tahap Desain
Tahap desain bertujuan untuk merancang sistem informasi yang dibutuhkan oleh UD Sumber Abadi. Pada tahap desain ini tugasnya untuk menvisualisasikan kebutuhan U.D Sumber Abadi menjadi 3 data diagam yaitu:
1. Rancangan datavase serta hubungan antar database (Entity Relationship Diagram).
2. Rancangan alur mulai dari input sampai ke output (Data Flow Diagram). 3. Rancangan interface yang isinya desain tampilan dari form-form sistem
informasi.
4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
45
46
4.4.1.1 Perancangan Data Base
1. Login
Table 4.3 Login 2. Pegawai
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdPegawai Int 20 PK
Username Teks 20 FK
NamaPegawai Teks 50
Alamat Teks 30
NomorTelepon Number
JenisKelamin Teks 10
Jabatan Teks 40
Table 4.4 Pegawai
3. Tenaga Kerja Langsung
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdProduksi Int 20 FK
KdPegawai Int 20 FK
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
Username Int 20 PK
47
NamaPegawai Teks 50
BiayaTK Currency
HariKerja Currency
Total Currency
Table 4.5 Tenaga Kerja Langsung
4. Barang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdBarang Int 20 PK
NamaBarang Teks 50
Satuan Teks 20 FK
KdKategoriBarang Int 20 FK
Total Qty Number HargaBeli Currency HargaJual currency
Table 4.6 Barang
5. Kategori Barang
Table 4.7 Kategori Barang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdKategoriBarang Int 20 PK
48
6. Satuan Barang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
Satuan Teks 20 PK
NamaSatuan Teks 50
Table 4.8 Satuan Barang
7. Master Produksi
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdProduksi Teks 20 PK
KdBarang Teks 20 FK
KdBOM Teks 20 FK
NamaBarang Teks 50
NoOrder Teks 20
TanggalProduksi Date/Time TanggalSelesai Date/Time
Qty Number
Biaya Currency
TotalBiaya Currency HPP/Unit Currency
49
8. Pelanggan
Table 4.10 Pelanggan 9. Supplier
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdSupplier Int 20 PK
NamaSupplier Teks 50
AlamatSupplier Teks 50
Telp Number
SaldoHutang Currency
Table 4.11 Supplier
10. Pembelian
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoFakturBeli Int 20 PK
TanggalFakturBeli Date/time
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdPelanggan Int 20 PK
NamaPelanggan Teks 50
AlamatPelanggan Teks 50
Telp Number
50
KdBukuBesar Teks 20
KdSupplier Int 20 FK
NamaSupplier Teks 50
JatuhTempo Date/time TotalPembelian Currency
Table 4.12 Pembelian
11. Pembelian Detail
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoFakturBeli Int 20 FK
KdBarang Int 20 FK
NamaBarang Teks 50
Satuan Int 20 FK
HargaBeli Currency
TotalQty Number
TotalHarga Currency
Table 4.13 Pembelian Detail 12. Penjualan
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoFakturJual Teks 20 PK
51
KdBukuBesar Teks
KdPelanggan Int 20 FK
NamaPelanggan Teks 50
JenisPembayaran Teks 20
JatuhTempo Date/Time TotalHargaJual Currency
Table 4.14 Penjualan
13. Penjualan Detail
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoFakturJual Int 20 FK
KdBarang Int 20 FK
Qty Number
Satuan Int 20 FK
Harga Currency
TotalQty Number
TotalHarga Currency
Table 4.15 Penjualan Detail 14. Master Retur Beli
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
52
NoFaktur Int 20 FK
Tanggal Date/Time
KdSupplier Int 20 FK
TotalFaktur Currency
Table 4.16 Table Master Retur Beli
15. Retur Beli Detail
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoReturBeli Teks 20 FK
KdBarang Teks 20 FK
NamaBarang Teks
Qty Number
Satuan Int 20 FK
Harga Currency
TotalReturBeli Currency
Table 4.17 Table Retur Beli Detail
16. Retur Jual
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoReturJual Int 20 PK
NoFakturJual Int 20 FK
53
KdPelanggan Int 20 FK
TotalFakturJual Currency
Table 4.18 Retur Jual
17. Retur Jual Detail
Table 4.19 Retur Jual Detail
18. Pelunasan Piutang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdPelunasanPiutang Int 20 PK
TanggalPelunasan Date/Time
KdPiutang Int FK
Jatuh Tempo Date/Time
KdPelanggan Int 20 FK
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoReturJual Int 20 FK
KdBarang Int 20 FK
NamaBarang Teks 50
Qty Number
Satuan Teks 4 FK
Harga Currency
54
Nama Pelanggan Teks 100
Telp Pelanggan Number
Jenis Pembayaran Teks 10
Table 4.20 Pelunasan Piutang
19. Pelunasan Piutang Detail
Table 4.21 Pelunasan Piutang Detail
20. Pelunasan Hutang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdPelunasanPiutang Int 20 FK
NoFakturJual Int 20 FK
TotalPiutang Currency TotalReturJual Currency TotalPelunasanPiutang Currency
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdPelunasanhutang Int 20 PK
TanggalPelunasan Date/Time
KdHutang Int FK
Jatuh Tempo Date/Time
KdSupplier Int 20 FK
Nama Supplier Teks 100
55
Table 4.22 Pelunasan Hutang
21. Pelunasan Hutang Detail
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdPelunasanHutang Int 20 FK
NoFakturBeli Int 20 FK
TotalFakturBeli Currency TotalReturBeli Currency TotalPelunasanHutang Currency
Table 4.23 Pelunasan Hutang Detail
22. Kas masuk
Table 4.24 Kas Masuk
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoKasMasuk Int 20 PK
Tanggal Date/Time
KdBukuBesar Teks 20 FK
56
23. Detail Kas Masuk
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoKasMasuk Int 20 FK
KdBukuBesar Teks 20 FK
NoFakturJual Teks 20 FK
Nama Teks 40
TotalKasMasuk Currency
Keterangan Teks 100
Table 4.25 Detail Kas Masuk
24. Kas keluar
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoKasKeluar Int 20 PK
Tanggal Date/Time
KdBukuBesar Teks 20 FK
Total Kas Keluar Currency
Table 4.26 Kas Keluar
25. Detail Kas Keluar
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoKasKeluar Teks 20 FK
57
Nama Teks 40
TotalKaskeluar Currency
Keterangan Teks 100
Table 4.27 Detail Kas Keluar
26. Buku Besar
Table 4.28 Buku Besar
27. Jurnal
Table 4.29 Jurnal
28. Detail Jurnal
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdBukuBesar Int 20
Nama Teks 50
Type Teks 20
Saldo Currency
SaldoAwal Currency MutasiDebit Currency MutasiKredit Currency SaldoAkhir Currency
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoJurnal Int 20 PK
58
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
NoJurnal Int 20 FK
KdBukuBesar Int 20 FK
Nama Teks 50
Debit Currency
Kredit Currency
Table 4.30 Detail Jurnal
29. Master BOP
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdBOP Teks 20 PK
NamaBOP Teks 50
HargaBeli Currency
Qty Number
Satuan Teks 20 FK
Tarif Currency
Table 4.31 Master BOP 30. Detail BOP
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdBOP Int 20 FK
59
NamaBOP Teks 50
Biaya Currency
Pemakaian Number Total Biaya Currency
Table 4.32 Detail BOP
31. Master Piutang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdPiutang Int 20 PK
KdPelanggan Int 20 FK
NamaPelanggan Teks 50
Alamat Teks 150
Telp Number
JatuhTempo Date/Time JumlahPiutang Currency TotalPiutang Currency
Table 4.33 Master Piutang
32. Master Hutang
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdHutang Int 20 PK
60
NamaSupplier Teks 50
Alamat Teks 150
Telp Number
JumlahHutang Currency Jatuh Tempo Date/Time TotalHutang Currency
Table 4.34 Master Hutang
33. Master BOM
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdBOM Short text 20 PK
KdBarang Short Text 20 FK
Nama Barang Short Text 150
Table 4.35 Master BOM
34. Detail BOM
Field Tipe Data Panjang Data Keterangan
KdBOM Short text 20 PK
KdBarang Short Text 20 FK
Nama Barang Short Text 150
KdBOP Short Text 20 FK
61
Satuan Short Text 20
Nama BOP Short Text 20
Biaya Currency
62 4.4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Desain yang memperlihatkan proses kerja sistem informasi akuntansi (input dan output) 4.4.2.1Diagram Konteks Sistem U.D. Sumber Abadi
Sistem Informasi Akuntansi U.D. Sumber Abadi
Supplier
Produksi
Pemilik
Pelanggan
Laporan Keuangan, Kehiatan Operasional,
Administrasi
Data produksi, pemakaian BOP, BTKL, dan Bahan Baku Barang
Faktur Pembelian
Order Pembelian Pembayaran
Order Penjualan
Pembayaran Retur Penjualan
Faktur Penjualan
Pengiriman Barang
63 4.4.2.2Dekomposisi Sistem U.D. Sumber Abadi
Sistem Informasi Akuntansi U.D. Sumber Abadi
66
67
4.4.2.4.3 Produksi
Order
Produksi
BOP
Pegawai BTKL
Persediaan Barang Detail BOP
BOM
Detail BOM
68
69
70
4.4.3 Desain Interface
Tahap ini dilakukan untuk mendesain tampilan dari setiap form hingga lapoan termasuk input dan output daru U.D. Sumber Abadi
4.4.3.1Login
Gambar 4.10 Form Login
Field Pengendalian Input Keterangan Username Completeness Check, Tes
Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
71
4.4.3.2Menu Utama
Gambar 4.11 Form Menu Utama Menu Utama
Operasional Administrasi Keuangan
Table 4.38 Field Form Menu Utama 4.4.3.3Menu Operasional
72
Menu Operasional
Pembelian Penjualan Produksi
Retur Pembelian Retur Penjualan Persediaan Barang Table 4.38 Field Form Menu Operasional
4.4.3.4Menu Keuangan
Gambar 4.13 Form Menu Keuangan
Table 4.39 Field Form Menu Keuangan Menu Keuangan
Jurnal Buku Besar BOP
Kas Masuk Kas Keluar Piutang
73
4.4.3.5 Menu Administrasi
Gambar 4.14 Form Menu Administrasi
Menu Administrasi
Supplier Pegawai Pelanggan
Satuan Barang Persediaan Barang
74
4.4.3.6Form Pembelian
Gambar 4.15 Form Pembelian
Field Pengendalian Input Keteragan NoFakturPembelian Completeness check, Tes
Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama KdSupplier Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data berhubungan dengan table supplier
KdBukuBesar Completeness check, master reference
Field harus terisi,
75
TelpSupplier Completeness check Field harus terisi TanggalFaktur Completeness check,
Format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy
Jenis Pembayaran Completeness check Field Harus Terisi JatuhTempo Completeness check,
format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy
Total pembelian Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
KdBarang Completeness check, mask reference
Field harus terisi, data berhubungan dengan 75able barang NamaBarang Completeness check Field harus terisi JumlahBarang Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Satuan Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table satuan.
HargaBeli Completeness check, numeric check
76
Total Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Table 4.41 Field Form Pembelian 4.4.3.7Form Retur Pembelian
Gambar 4.16 Form Retur Pembelian
Field Pengendalian Input Keterangan NoReturPembeli Completeness check, Tes
Redudansi
77
KdSupplier Completeness check, master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel supplier
NamaSupplier Completeness check Field harus terisi TelpSupplier Completeness check Field harus terisi Tanggal Completeness check,
format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy
KdBarang Completeness check, master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan barang
NamaBarang Completeness check Field harus terisi
Jumlah Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Satuan Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel satuan.
Harga Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
TotalRetur Completeness check, numeric check
78
Table 4.42 Field Form Retur Pembelian 4.4.3.8Form Penjualan
Gambar 4.17 Penjualan
Field Pengendalian Input Keteragan NoFakturPenjual Completeness check, Tes
Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama KdPelanggan Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data berhubungan dengan table Pelanggan
KdBukuBesar Completeness check, master reference
Field harus terisi,
79
TelpPelanggan Completeness check, Numeric check
Field harus terisi
TanggalFaktur Completeness check, Format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy
JenisPembayaran Completeness check Field harus terisi JatuhTempo Completeness check,
format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy
KdBarang Completeness check, mask reference
Field harus terisi, data berhubungan dengan tabel barang
NamaBarang Completeness check Field harus terisi JumlahBarang Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Satuan Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table satuan.
HargaJual Completeness check, numeric check
80
Total Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Table 4.43 Field Form Penjualan 4.4.3.9Form Retur Penjualan
Gambar 4.18 Form Retur Penjualan
81
NoReturPenjualan Completeness check, Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama NoFakturPenjualan Completeness check Field harus terisi KdPelanggan Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan 81able supplier NamaPelanggan Completeness check Field harus terisi TelpPelanggan Completeness check Field harus terisi Tanggal Completeness check,
format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy
KdBarang Completeness check, master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan barang
NamaBarang Completeness check Field harus terisi
Jumlah Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Satuan Completeness check,
master reference
82
Harga Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
TotalReturPenjualan Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
Table 4.44 Field Form Retur Penjualan 4.4.3.10Form Produksi
Gambar 4.19 Form Produksi
83
KdProduksi Completeness
check
Field harus terisi dan tidak boleh sama
KdBarang Completeness
check, master
NamaBarang Completeness
check
Field harus terisi
TanggalMulaiProduksi Completeness check, format mask
Field harus terisi, data yang
dimasukan harus dd/mm/yy TanggalSelesaiProduksi Completeness
check, format mask
Field harus terisi, data yang
dimasukan harus dd/mm/yy No Pesanan Pembelian Completeness
check
84
TotalBiaya Completeness
check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
JumlahProduksi Completeness
check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
Hpp/Unit Completeness
check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
KdBarang Completeness
check, master
NamaBarang Completeness
check
Field harus terisi
Jumlah Completeness
check, numeric check
85
Satuan Completeness
check, master
Harga Completeness
check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
Total Completeness
check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
KdOverhead Completeness
check, master
NamaOverhead Completeness
check
Field harus terisi
Biaya Completeness
check, numeric check
86
Jumlah Completeness
check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
Satuan Completeness
check, master
Total Completeness
check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
KdKaryawan Completeness
check, master
NamaKaryawan Completeness
check
Field harus terisi
BiayaTK Completeness
check, numeric check
87
HariKerja Completeness check
Field harus terisi
Total Completeness
check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
Table 4.45 Field Form Produksi 4.4.3.11Form Jurnal
Gambar 4.20 Form Jurnal
Field Pengendalian Input Keterangan
88
Tanggal Completeness check, format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy
Keterangan - Field tidak harus terisi
NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi Nama Completeness check Field harus terisi
Debit Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (angka)
Kredit Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (angka)
Table 4.46 Field Form Jurnal
4.4.3.12Form Buku Besar
89
Field Pengendalian Input Keterangan KodeBukuBesar Completeness check, Tes
Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama Nama Completeness check Field harus terisi Type Completeness check Field harus terisi
Saldo Option button Harus memilih salah satu
Keterangan - Field tidak harus terisi
Saldo Awal Completeness check, numeric check
Field harus terisi (angka)
Mutasi Debit Completeness check, numeric check
Field harus terisi (angka)
Mutasi Kredit Completeness check, numeric check
Field harus terisi (angka)
Saldo Akhir Completeness check, numeric check
Field harus terisi (angka)
90
4.4.3.13Form BOP
Gambar 4.22 Form BOP
Field Pengendalian Input Keterangan
KdOverhead Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh sama
NamaOverhead Completeness check Field harus terisi
HargaBeli/Peroelhan Numeric check Field harus terisi (angka) Jumlah/Oty Numeric check Field harus terisi (angka) Satuan Completeness check,
master reference
Field harus terisi, satuan
berhubungan dengan form satuan Biaya Numeric check Field harus terisi (angka)
91
4.4.3.14Form Kas Masuk
Gambar 4.23 Form Kas Masuk
Field Pengendalian Input Keterangan
No Kas Masuk Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh sama Kd Buku Besar Completeness check Field harus terisi Total Kas Masuk Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (angka)
Tanggal Completeness check, format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy
92
Nama Completeness check Field harus terisi
Total Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (angka)
Keterangan - Field tidak harus terisi
Table 4.49 Field Form Kas Masuk
4.4.3.15 Form Kas Keluar
Gambar 4.24 Form Kas Keluar
Field Pengendalian Input Keterangan
No Kas Keluar Completeness check Field harus terisi dan tidak boleh sama
93
Total Kas Keluar Completeness check, numeric check
Field harus terisi (angka)
Tanggal Completeness check, format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy NoBukti Completeness check Field harus terisi
NoBukuBesar Completeness check Field harus terisi Nama Completeness check Field harus terisi
Total
Completeness check, numeric check
Field harus terisi (angka)
Keterangan Field tidak harus terisi
94
4.4.3.16 Form Piutang
Gambar 4.25 Form Piutang Field Pengendalian Input Keterangan Kode Piutang Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
No Faktur Penjualan Completeness check Field harus terisi Kode Pelanggan Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table supplier
NamaPelanggan Completeness check Field harus terisi TelpPelanggan Completeness check,
Numeric check
Field harus terisi
95
JatuhTempo Completeness check, format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy Total Piutang Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
No Faktur Jual Completeness check Field harus terisi Total Faktur Jual Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Total Retur Jual
Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
Total Pelunasan Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
96
4.4.3.17Form Pelunasan Piutang
Gambar 4.26 Form Pelunasan Piutang Field Pengendalian Input Keterangan Kode Pelunasan
Piutang
Completeness check, Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
Kode Piutang Completeness check, master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table supplier
No Faktur Penjualan Completeness check, master reference
Field harus terisi, data ini berisi no faktur penjualan
Kode Pelanggan Completeness check, master reference
97
Nama Pelanggan Completeness check Field harus terisi Telp pPelanggan Completeness check Field harus terisi JatuhTempo Completeness check,
format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy Tanggal Completeness check,
format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy Total Piutang Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Total Pelunasan Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
98
4.4.3.18Form Hutang
Gambar 4.27 Form Hutang Field Pengendalian Input Keterangan Kode Hutang Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
No Faktur Pembelian Completeness check Field harus terisi Kode Supplier Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table supplier
Nama Supplier Completeness check Field harus terisi Telp Supplier Completeness check,
Numeric check
Field harus terisi
99
JatuhTempo Completeness check, format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy Total Hutang Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
No Faktur Pembelian Completeness check Field harus terisi Total Faktur Beli Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Total Retur Pembelian
Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
Total Pelunasan Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
100
4.4.3.19Form Pelunasan Hutang
Gambar 4.28 Form Pelunasan Hutang Field Pengendalian Input Keterangan Kode Pelunasan Hutang Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
Kode Hutang Completeness check, master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan table supplier
No Faktur Pembelian Completeness check, master reference
Field harus terisi, data ini berisi no faktur penjualan
Kode Supplier Completeness check, master reference
Field harus terisi, data ini berisi kode pelanggan
101
Telp Supplier Completeness check Field harus terisi JatuhTempo Completeness check,
format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy Tanggal Pelunasan Completeness check,
format mask
Field harus terisi, data yang dimasukan harus dd/mm/yy Jumlah Hutang Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Jumlah Pelunasan Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
102
4.4.3.20Supplier
Gambar 4.29 Form Supplier
Table 4.55 Field Form Supplier Field Pengendalian Input Keterangan KodeSupplier Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
NamaSupplier Completeness check Field harus terisi AlamatSupplier Completeness check Field harus terisi Telp/FaxSupplier Completeness check Field harus terisi Saldohutang Completeness check,
numeric check
103
4.4.3.21Pegawai
Gambar 4.30 Form Pegawai
Field Pengendalian Input Keterangan Kode Pegawai Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
Nama Pegawai Completeness check Field Harus Terisi Alamat Pegawai Completeness check Field Harus Terisi
Telp Pegawai Completeness check Field Harus Terisi (angka) Username Completeness check,
master reference
Field harus terisi, data ini berhubungan dengan tabel login
Jabatan Completeness check Field Harus Terisi
104
4.4.3.22Pelanggan
Gambar 4.31 Form Pelanggan
Field Pengendalian Input Keterangan Kode Pelanggan Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
Nama Pelanggan Completeness check Field harus terisi Alamat Pelanggan Completeness check Field harus terisi Telp/Fax Pelanggan Completeness check Field harus terisi SaldoPiutang Completeness check,
Numeric check
Field harus terisi (angka)
105
4.4.3.23Satuan
Gambar 4.32 Form Satuan
Field Pengendalian Input Keterangan Kode Satuan Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama Nama Satuan Completeness check Field harus terisi
106
4.4.3.24Kategori Barang
Gambar 4.33 Form Kategori Barang
Field Pengendalian Input Keterangan KdKategoriBarang Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama NamaKategori Completeness check Field harus terisi
107
4.4.3.25Persediaan Barang
Gambar 4.34 Form Barang Field Pengendalian Input Keterangan KdBarang Completeness check,
Tes Redudansi
Field harus terisi dan tidak boleh sama
NamaBarang Completeness check Field harus terisi HargaBeli Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Hpp/Unit Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
HargaJual Completeness check, numeric check
108
Table 4.60 Field Form Barang
4.4.3.26 Bill of Material
Gambar 4.35 Form Bill of Material KdSatuan Completeness check,
master reference
Field harus terisi, satuan berhubungan dengan data pada form satuan.
KdKategori Completeness check, master reference
Field harus terisi, kategori berhubungan dengan data di form kategori
Stok Numeric check Field harus terisi (Angka)
Field Pengendalian Input Keterangan KdBOM Completeness check,
Tes Redudansi
109
NamaBOM Completeness check Field harus terisi KdBarang Completeness check,
Master reference
Field harus terisi dan tidak boleh sama
Nama Barang Completeness check Field harus terisi
Qty/Pemakaian Completeness check, numeric check
Field harus terisi
Satuan Completeness check Field harus terisi, satuan berhubungan dengan data pada form satuan.
Biaya Completeness check, numeric check
Field harus terisi (Angka)
Total Biaya Completeness check, Numeric check
Field harus terisi (Angka)
KdBOP Completeness check, Master reference
Field harus terisi dan tidak boleh sama
Nama BOP Completeness check Field harus terisi Qty/Pemakaian Completeness check,
numeric check
Field harus terisi
110
Table 4.61 Field Form Bill of Material Biaya Completeness check,
numeric check
Field harus terisi (Angka)
Total Biaya Completeness check, Numeric check
111
4.5 Hasil Laporan (Out put) & Jurnal
4.5.1 Hasil Laporan
Gambar 4.36 Laporan Penjualan
Gambar 4.37 Laporan Pembelian
Gambar 4.38 Laporan Produksi
Produk Satuan Stok Awal Produksi Jual Stok Akhir Harga Total Harga
Pantofel Wanita Pcs 300 1.750 1.500 550 Rp 150.000,00 Rp 225.000.000,00
Produk Satuan Stok Awal Pembelian Stok AkhiHarga Total Harga
Kain M 100 3000 3100 Rp 2.500,00 Rp 7.500.000,00
Produk Satuan Produksi BOP BTKL Pemakaian BB Biaya HPP/Unit
Pantofel Wanita Pcs 1.750 Rp 54.523.120,00 Rp 39.600.000,00 Rp 73.000.000,00 Rp 167.123.120,00 Rp 95.498,93
Flat Shoes Pcs 1.500 Rp 49.023.120,00 Rp 39.600.000,00 Rp 67.500.000,00 Rp 156.123.120,00 Rp 104.082,08
112
Gambar 4.39 Laporan Pemakaian Bahan Baku
Gambar 4.40 Laporan Biaya Tenaga Kerja Langsung
U.D. Sumber Abadi
Laporan Biaya Tenaga Kerja Langsung
Periode Juni 2017
Kode Produksi Kode karyawan Biaya Tenaga KerjaHari Kerja Total
113
Gambar 4.41 Laporan Pemakaian Overhead
U.D. Sumber Abadi
Laporan Pemakaian Overhead
Periode Juni 2017
Kode Produksi Kode Overhead Nama Overhead Biaya Jumlah Pakai Satuan Total
Pro-0002 OH-0001 Mesin 1 Rp 5.000,00 1500 Rp 7.500.000,00 Pro-0002 OH-0002 Mesin 2 Rp 5.000,00 1500 Rp 7.500.000,00 Pro-0002 OH-0003 Mesin 3 Rp 5.000,00 1500 Rp 7.500.000,00 Pro-0002 OH-0004 Mesin 4 Rp 5.000,00 1500 Rp 7.500.000,00 Pro-0002 OH-0005 Listrik Mesin1 Rp 6.656,00 576 Jam Rp 3.833.856,00 Pro-0002 OH-0006 Listrik Mesin2 Rp 6.656,00 576 Jam Rp 3.833.856,00 Pro-0002 OH-0007 Listrik Mesin3 Rp 6.656,00 576 Jam Rp 3.833.856,00 Pro-0002 OH-0008 Listrik Mesin4 Rp 6.656,00 576 Jam Rp 3.833.856,00 Pro-0002 OH-0009 Listrik Rp 2.496,00 576 Jam Rp 1.437.696,00 Pro-0002 OH-0010 Air Rp 1.500,00 1500 Meter Kubik Rp 2.250.000,00 49.023.120,00 Rp
114
Gambar 4.42 Laporan Laba Rugi
Pendapatan
Penjualan
Rp 429.000.000,00Harga Pokok Produksi
Rp 323.246.240,00Laba Kotor
Rp
105.753.760,00
Biaya Operasional
Biaya Telepon
Rp
2.500.000,00
Biaya Bahan Bakar Kendaraan
Rp
5.875.000,00
Pemeliharaan Mesin
Rp
3.500.000,00
Pemeliharaan Kendaraan
Rp
2.500.000,00
Biaya Penyusutan Mesin
Rp
64.500.000,00
Biaya Penyusutan Kendaraan
Rp
55.500.000,00
Total Beban Operasional
Rp
134.375.000,00
Laba Operasi
-Rp
28.621.240,00
Pendapatan Lain Lain
-
Laba Bersih
-Rp
28.621.240,00
Laporan Laba Rugi
115
Gambar 4.43 Neraca
Uraian Rekening Saldo
Total Kewajiban dan Ekuitas EKUITAS
Akumulasi Penyusutan Peralatan
Total Aset
Persediaan Barang Jadi (Flatshoes) Persediaan Barang Jadi (Pantofel)
Piutang
Piutang Usaha
Persediaan
Persediaan Bahan Baku
Kas dan Setara Kas
Kas BCA
U.D. Sumber Abadi
Neraca
116
Gambar 4.44 Neraca Saldo
Akun D K
Kas Rp 75.689.500,00
BCA Rp 324.800.000,00
Piutang Usaha Rp 325.000.000,00 Persediaan Bahan Baku Rp 23.692.500,00 Persediaan Barang jadi (Pantofel) Rp 143.709.022,40 Persediaan Barang jadi (Flatshoes) Rp 132.709.022,40 Perlengkapan Rp 50.000.000,00
Modal Rp 2.333.733.378,13
Prive Rp 10.000.000,00
Total Rp 3.364.475.596,85 Rp 3.394.433.378,13
U.D. Sumber Abadi
Neraca Saldo
117
Gambar 4.45 Neraca Saldo Setelah Disesuaikan
Akun D K Persediaan Barang jadi (Flatshoes) Rp 156.123.120,00 Perlengkapan Rp 60.000.000,00
Neraca Saldo Setelah di
Sesuaikan
118
4.5.2 Jurnal
Pada saat Proses Produksi
Biaya Bahan Baku per unit untuk produk Flat Shoes adalah Rp. 45.000,- Biaya Tenaga Kerja per unit utk produk Flat Shoes adalah Rp. 26.400,- Biay Overhead:
Listrik per Unit Rp. 21.182,- Air Per unit Rp. 11.500,-
Penganggaran produksi Bulan Juni berdasar pada jumlah produksi pada Bulan Mei Produksi Mei 2017 berjumlah 1500 unit
Pemakaian Bahan Baku
Barang dalam Proses - BB 67.500.000
Persediaan Bahan Baku 67.500.000
Pemakaian BTKL
Barang dalam Proses – TK 39.600.000
Hutang Gaji 39.600.000
Pemakaian BOP
Barang dalam Proses - BOP 49.023.000
Biaya Listrik 31.773.000
119
Saat Adjustment
Dikarenakan berdekatan dengan Lebaran, dimana permintaan akan sepatu meningkat maka order dari vendor meningkat, maka produksi dinaikan menjadi 2000 unit utk bulan juni maka adjustment terjadi :
Pemakaian Bahan Baku
HPP 22.500.000
Persediaan Bahan Baku 22.500.000
Pemakaian BTKL
HPP 13.600.000
Hutang Gaji 13.200.000
Pemakaian BOP
HPP 16.342.000
Biaya Listrik 10.591.000
120
Pada saat Barang Jadi
Pada saat Barang Selesai Produksi
Persediaan Barang Jadi 208.565.000
Barang Dalam Proses 208.565.000
Pada Saat di kirim ke Pelanggan (dibayar) Harga Jual Rp. 170.000,- per unit
Harga Pokok Penjualan Rp. 104.082,- per unit
Piutang 297.500.000
Pendapatan 297.500.000
Harga Pokok Penjualan 182.143.500