ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.3 Desain Sistem
3.3.4 Desain Proses
a. Identifikasi Proses
Berikut adalah proses sistem informasi standar pembiayaan :
Tabel 3.54 Identifikasi Desain Proses
No. Proses Sistem Deskripsi Proses Input proses Output proses Alur Proses
1. Login
Sistem mengidentifikasi user melalui username, password dan level user
Username, password dan
level
Halaman sesuai dengan level yang
diinputkan yaitu halaman Registrator atau halaman Pelayanan
atau halaman Rekam medis rawat
jalan
• Buka halaman login pada browser dan ketik alamat : http://localhost/rsuim. untuk login halaman RSUIM Kasembon-Malang.
• Tampilkan halaman “login”
• Masukkan “username” “password” dan “level”pada tempat yang disediakan
• Tekan tombol “login”
• Jika “username” ada, “password” cocok dan “level” sudah sesuai
• Tampilkan halaman sesuai dengan “userlevel” yang login.
2. Halaman Kepegawaian
Menampilkan halaman untuk bagian kepegawaian
Hasil identifikasi dari proses login
Tampil halaman kepegawaian
Setelah user teridentifikasi sebagai bagian
kepegawaian, kemudian sistem membuka halaman kepegawaian
3. Halaman Non Kepegawaian
Menampilkan halaman untuk bagian non kepegawaian (keuangan
dan direktur)
Hasil identifikasi dari proses login
Tampil halaman non kepegawaian
Setelah user teridentifikasi sebagai bagian non kepegawaian, kemudian sistem membuka halaman non kepegawaian 4. Halaman administrator Menampilkan halaman administrator Hasil identifikasi dari proses login
Tampil halaman administrator
Setelah user teridentifikasi sebagai administrator, kemudian sistem membuka halaman administrator 5. Input Master Unit Proses yang digunakan
untuk menambahkan Data
Data unit
terrsimpan Data Master Unit
• Klik menu “kepegawaian” kemudian klik “unit” dan klik pilihan “tambah data ”
No. Proses Sistem Deskripsi Proses Input proses Output proses Alur Proses
master unit oleh administrator
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data master unit dengan
menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
6. Input Master Golongan
Proses yang digunakan untuk menambahkan Data
master golongan oleh administrator
Data golongan terrsimpan
Data Master Golongan
• Klik menu “kepegawaian” kemudian klik “golongan” dan klik pilihan “tambah data ”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data master golongan dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
7. Input Master Jabatan
Proses yang digunakan untuk menambahkan Data
master jabatan oleh administrator
Data jabatan terrsimpan
Data Master Jabatan
• Klik menu “kepegawaian” kemudian klik “jabatan” dan klik pilihan “tambah data ”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data master jabatan dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
8. Input Presensi
Proses ini digunakan untuk menambahkan presensi
Data presensi hari tersebut
Data presensi tersimpan
• Klik menu “Presensi pegawai” kemudian klik “rekap presensi” dan klik pilihan”browse file” dan pilih import.
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat
menambahkan data presensi dengan mengimport file hasil absensi finger print .xls
Setelah mencari file absensi , tekan tombol “import”
No. Proses Sistem Deskripsi Proses Input proses Output proses Alur Proses
9. Rekap Presensi
Proses ini menampilkan rekap presensi pegawai
selama satu bulan
Data presensi Perbulan
Rekap presensi • Klik menu “Presensi pegawai” kemudian klik “rincian presensi” dan klik pilihan bulan dan tahun untuk menampilkan data yang ingin ditampilkan, kemudian klik “cari”
• Klik “print” untuk mencetak data absensi bulan tersebut
10. Grand Total Jam Presensi
Proses ini menampilkan Jumlah Total Jam kerja pegawai selama satu bulan
Data jumlah jam kerja perbulan
Total jam kerja • Klik menu “Presensi pegawai” kemudian klik “total rekap presensi” dan klik pilihan bulan dan tahun untuk menampilkan data yang ingin ditampilkan, kemudian klik “cari”
• Klik “print” untuk mencetak data absensi bulan tersebut
11. Input Izin dan Cuti
Proses ini digunakan untuk menambahkan transaksi
izin atau cuti pegawai
Data transaksi izin atau cuti
Data transaksi izin cuti
• Klik menu “Aktifitas pegawai” kemudian klik “izin dan cuti” dan klik pilihan “tambah data ”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat
menambahkan data transaksi izin dan cuti dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
• Juga dapat mencari data berdasarkan bulan klik combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
Klik “Cetak” untuk mencetak laporan izizn dan cuti setiap bulan
12. Input Lembur
Proses ini digunakan untuk menambahkan transaksi lembur Data transaksi lembur Data transaksi lembur
• Klik menu “Aktifitas pegawai” kemudian klik “lembur” dan klik pilihan “tambah data ”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data transaksi lembur dengan
No. Proses Sistem Deskripsi Proses Input proses Output proses Alur Proses
menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
• Juga dapat mencari data berdasarkan bulan klik combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
Klik “Cetak” untuk mencetak laporan lembur setiap bulan
13. Input Pelanggaran
Proses ini digunakan untuk menambahkan transaksi pelanggaran Data transaksi pelanggaran Data transaksi pelanggaran
• Klik menu “Aktifitas pegawai” kemudian klik “Pelanggaran” dan klik pilihan “tambah pelanggaran”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat
menambahkan data transaksi pelanggaran dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
• Juga dapat mencari data berdasarkan bulan klik combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
Klik “Cetak” untuk mencetak laporan pelanggaran setiap bulan
14. Input Kenaikan Golongan
Proses ini digunakan untuk menambahkan transaksi kenaikan golongan Data transaksi kenaikan golongan Data transaksi kenaikan golongan
• Klik menu “Data Pegawai” kemudian klik “Detail” di halaman “data pegawai”, kemudian klik “tambah riwayat golongan”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data riwayat golongan dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
No. Proses Sistem Deskripsi Proses Input proses Output proses Alur Proses
combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
Klik “Cetak” untuk mencetak laporan detail identitas pegawai
15. Input Kenaikan Jabatan
Proses ini digunakan untuk menambahkan transaksi kenaikan jabatan Data kenaikan jabatan Data transaksi kenaikan jabatan
• Klik menu “Data Pegawai” kemudian klik “Detail” di halaman “data pegawai”, kemudian klik “tambah riwayat jabatan”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data riwayat jabatan dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
• Juga dapat mencari data berdasarkan bulan klik combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
Klik “Cetak” untuk mencetak laporan detail identitas pegawai
16. Penilaian
Kenaikan Jabatan
Proses yang digunakan untuk melakukan penilaian
terhadap pegawai yang diusulkan untuk naik
jabatan
3 aspek nilai Hasil nilai • Klik menu “Nilai ” kemudian klik “Tambah Data” di halaman “Form Nilai”
• Di halaman ini bagian kepegawaian menginputkan nilai pegawai yang terdiri dari 3 aspek yaitu intelektual, sikap kerja, dan perilaku.
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
17. Input Pegawai
Proses ini digunakan untuk menambahkan data
pegawai
Data pegawai Data pegawai
tersimpan
• Klik menu “Kepegawaian” kemudian klik “Entri Data Pegawai”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data pegawai baru dengan
menginputkan data pada form yang telah tersedia
No. Proses Sistem Deskripsi Proses Input proses Output proses Alur Proses
“Simpan”
• Juga dapat mencari data berdasarkan bulan klik combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
Klik “Cetak” untuk mencetak laporan pegawai
18 Input Perjalanan Dinas
Proses ini digunakan untuk menambahkan transaksi perjalanan dinas Data transaksi perjalanan dinas Data transaksi perjalanan dinas tersimpan
• Klik menu “Aktifitas pegawai” kemudian klik “Perjalanan Dinas” dan klik pilihan “tambah perjalanan dinas”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data perjalanan dinas dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
• Juga dapat mencari data berdasarkan bulan klik combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
Klik “Cetak” untuk mencetak laporan perjalanan dinas setiap bulan
19
Input riwayat pendidikan pegawai
Proses ini digunakan untuk menambahkan data riwayat pendidikan pegawai Data riwayat pendidikan pegawai Data transaksi riwayat pendidikan tersimpan
• Klik menu “Data Pegawai” kemudian klik “Detail” di halaman “data pegawai”, kemudian klik “tambah riwayat pendidikan”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data riwayat pendidikan dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
• Juga dapat mencari data berdasarkan bulan klik combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
No. Proses Sistem Deskripsi Proses Input proses Output proses Alur Proses pegawai 20 Input pengalaman kerja pegawai
Proses ini digunakan untuk menambahkan data pengalaman kerja pegawai
Data pengalaman kerja pegawai
Data transaksi pengalaman kerja
tersimpan
• Klik menu “Data Pegawai” kemudian klik “Detail” di halaman “data pegawai”, kemudian klik “tambah pengalaman kerja”
• Di halaman ini bagian kepegawaian dapat menambahkan data pengalaman kerja dengan menginputkan data pada form yang telah tersedia
• Setelah menginputkan data di atas, tekan tombol “Simpan”
• Juga dapat mencari data berdasarkan bulan klik combo box yang berisi daftar bulan dan tahun kemudian klik “Cari”
Klik “Cetak” untuk mencetak laporan detail identitas pegawai