BAB III PERANCANGAN SISTEM
3.4 Desain Proses
Pada desain proses ini dibagi 2 bagian yaitu tentang diagram flowchart
dan dfd. Pada desain proses flowchart ini menggambarkan masing- masing alur dari bagian – bagian yang terjadi pada bagian perpustakaan sedangkan pada dfd
menggambarkan tentang pemecahan dari sistem – sistem yang ada pada
perpustakaan mulai dari sistem perpustakaan secara garis besar maupun sistem
perpustakaan sampai hal – hal yang terkecil. Berikut merupakan bagian flowchart
3.4.1 Flowchart
Pada desain flowchart sistem informasi perpustakaan ini di bagi menjadi beberapa bagian yang terlihat pada gambar - gambar di bawah ini yang
menjelaskan tentang apa saja yang dilakukan oleh pegawai, admin, dan siswa
dalam menjalankan sistem informasi perpustakaan Smpk St.Yusuf tropodo ini.
Gambar 3.2 Flowchart Admin Perpustakaan
Pada gambar 3.2 ini penulis akan menjelaskan tentang alur diagram dari
dengan apa saja yang dapat di lakukan oleh admin dalam sistem informasi
perpustakaan ini. Admin dapat melakukan pembuatan login untuk admin sendiri maupun untuk pegawai setelah itu admin dapat memasukan jenis – jenis buku
tersebut dan juga penerbit buku tersebut. Yang kemudian jenis buku maupun
penerbit buku semuanya akan masuk dalam buku induk yang nantinya akan keluar
pada katalog buku dan dibaca oleh siswa ataupun user lainnya.
Gambar 3.3 Flowchart Pegawai Perpustakaan
Pada gambar 3.3 penulis akan menjelaskan apa saja yang akan di lakukan
oleh seorang pegawai perpustakaan. Pada awal start pegawai perpustakaan harus melakukan login terhadap sistem informasi perpustakaan setelah masuk pegawai
dapat melayani siswa yang akan meminjam buku perpustakaan dan ingin
mengembalikan buku maupun dalam pembuatan kartu anggota perpustakaan.
Sebelum siswa ingin meminjam buku, siswa tersebut harus memiliki kartu
perpustakaan yang akan di buatkan oleh pegawai perpustakaan dan juga ketika
mengembalikan buku siswa harus menunjukan kartu anggota, jika ada denda
maka kewajiban dari siswa tersebut untuk membayar denda dengan keterlambatan
yang harus di bayar pada petugas perpustakaan.
Gambar 3.4 Flowchart Siswa Perpustakaan
Pada gambar 3.4 ini saya akan menjelaskan tentang apa saja yang wajib
dilakukan oleh siswa saat mengunjungi perpustakaan digital field St.Yusuf tropodo ini. Siswa setelah membuka perpustakaan digital ini dapat mengisi buku
tamu yang bertujuan untuk memberikan saran maupun komentar atau pun siswa
tersebut ingin melakukan permintaan buku baru terhadap pihak sekolah semuanya
dapat dilakukan dalam buku tamu ini. Setelah itu siswa di perkenankan untuk
melihat – lihat isi katalog buku pada perpustakaan yang bertujuan untuk melihat – lihat buku apa saja yang ada dalam perpustakaan dan juga setelah melihat – lihat
siswa dapat meminjam buku yang nantinya buku akan diserahkan pada pegawai
perpustakaan untuk disimpan dalam database. Dan juga mengembalikan buku perpustakaan juga melalui pegawai perpustakaan.
3.4.2 DFD
Pada perancangan data ini terbagi menjadi beberapa level mulai dari level
yang paling terkecil sampai nanti akhirnya kita akan mengembangkan level – level
tersebut sampai menjadi beberapa bagian yang nantinya akan jelas dalam
pengembangan sistem informasi perpustakaan .
Gambar 3.5 DFD Level 0
Pada gambar 3.5 dfd level 0 ini menjelaskan apa saja yang dilakukan dari admin, pegawai, dan juga siswa. Pegawai akan melayani pembuatan kartu
Sedangkan admin akan melayani pembuatan login bagi pegawai dan melayani
memasukan data buku pada buku induk. Sedangkan siswa dapat melihat katalog
buku, dapat melakukan peminjaman buku dan pengembalian buku tersebut kepada
petugas, dan siswa juga dapat mengisi buku tamu.
Gambar 3.6 DFD Level 1
Pada gambar 3.6 dfd level 1 ini merupakan penjelasan dari dfd level 0
tersebut. Dimana masing – masing sistem mempuyai peranan tugas sendiri –
sendiri dan juga antara satu dengan yang lainnya saling berhubungan. Pada menu
login, login dibuat oleh admin dan menghasilkan 2 fasilitas login. Satu untuk admin dan satunya lagi untuk pegawai. Sehingga baik admin maupun pegawai
harus melakukan login, setelah login maka pegawai maupun admin dapat menjalankan sistem yang ada pada sistem informasi perpustakaan ini.
Admin bertugas untuk membuat login dan memasukan buku pada buku induk besar yang kemudian buku induk besar ini akan mengupdate buku ke
katalog buku tersebut. Sedangkan untuk buku induk sendiri masih perlu di dukung oleh jenis buku dan penerbit buku dan juga ada proses untuk mencetak label
barcode bagi masing – masing buku. Sehingga untuk peminjaman pegawai hanya mengarahkan barcode reader pada scanner barcode. Untuk login sendiri admin harus memasukan data – data, sehingga admin mengetahui password dan email
pegawai dan juga miliknya sendiri, hal ini bertujuan karena admin jika pegawai
lupa password bisa menghubungi admin untuk membuat password yang baru. Pegawai bertugas untuk membuatkan para siswa Smpk St.Yusuf kartu
anggota perpustakaan dan juga pegawai dapat melayani siswa melakukan
peminjaman dan pengembalian buku, dimana siswa jika ingin melakukan
peminjaman harus menunjukan kartu anggota baru siswa tersebut boleh
melakukan peminjaman buku dengan menunjukan semua buku yang ingin di
pinjam dan akan di simpan dalam database. Sedangkan untuk pengembalian buku siswa hanya menunjukan kartu anggotanya lalu mengembalikan semua bukunya,
apabila siswa tersebut memiliki denda maka wajib membayar sesuai dengan
denda pada saat terlambat membayar.
Siswa dapat melihat katalog buku, siswa juga dapat melakukan peminjaman dan pengembalian yang nantinya buku bisa di ambil setelah melihat
isi katalog buku maupun siswa memilih sendiri dari rak buku, serta siswa dapat melakukan pengisian buku tamu. Semua siswa harus memiliki kartu anggota
perpustakaan, sehingga bagi siswa yang belum memiliki kartu anggota
perpustakaan wajib membuat kartu anggota kepada pegawai perpustakaan dengan
memasukan nama, alamat, dll. Sehingga kartu anggota dapat di buat oleh pegawai
dan juga dapat di beri barcode reader yang gunanya untuk men-scan kartu anggota dengan scanner barcode.
Gambar 3.7 DFD Level 2 Login
Pada gambar 3.7 dfd level 2 login ini terlihat jelas sekali aktivitas login
dari admin untuk membuat login bagi pegawai dan bagi admin. Dimana pada level 2 ini admin harus membuatkan login kepada pegawai jika tidak pegawai tidak dapat melakukan tugas pegawai dan admin juga berhak mengganti password
pegawai.
Gambar 3.8 DFD Level 2 Buku Tamu
Pada gambar 3.8 dfd level 2 buku tamu ini tampak pada buku tamu terdapat pada tampilan menu utama sistem informasi perpustakaan dan juga siswa
dapat memberikan komentar apa saja baik saran maupun kritik untuk kemajuan
baru pada bagian perpustakaan dengan mengisi buku tamu ini. Hasil dari buku
tamu ini akan di baca oleh bagian admin.
Gambar 3.9 DFD Level 2 Katalog Buku
Pada gambar 3.9 dfd level 2 katalog buku ini tampak pada halaman menu utama waktu kita membuka halaman website Smpk St.Yusuf tropodo. Pada
halaman katalog ini nampak terlihat apa saja yang dapat siswa lakukan terhadap sistem dan juga update buku yang terbaru akan muncul pada halaman utama
katalog buku
Gambar 3.10 DFD Level 2 Buku Induk
Pada gambar 3.10 terlihat buku induk dari perpustakaan Smpk St.Yusuf
yang harus di inputkan sendiri oleh bagian admin dan database dari jenis buku maupun induk buku akan masuk ke dalam buku induk.
Admin juga wajib memasukan semua buku – buku yang ada dalam
perpustakaan sekolah baik yang baru maupun yang sudah ada dalam perpustakaan
yang kemudian akan masuk ke katalog buku yang nantinya akan dipinjam oleh siswa.
Gambar 3.11 DFD Jenis Buku
Pada gambar 3.11 jenis buku ini di maksukan ke dalam kelompok –
kelompok kategorial masing – masing buku tersebut dan juga dalam pemilihan
buku tersebut dapat di bedakan buku – buku yang akan di masukan maupun buku
Gambar 3.12 DFD Level 2 Penerbit Buku
Pada gambar 3.12 penerbit buku ini di buat untuk membeda – bedakan
macam – macam penerbit buku yang nantinya juga akan tersimpan dalam
database penerbit buku yang kemudian akan masuk kedalam buku induk. Data penerbit buku di masukan oleh admin.
Gambar 3.13 DFD Level 2 Kartu Anggota
Pada gambar 3.13 kartu anggota di buat agar setiap siswa yang ingin
meminjam buku harus menjadi anggota perpustakaan sekolah Smpk St.Yusuf
perpustakaan ini dikeluarkan oleh sekolah Smpk St.yusuf tropodo dan juga di buat
oleh pegawai.
Pegawai harus memasukan database siswa – siswi Smpk St.Yusuf tropodo sesuai dengan kolom – kolom yang sudah di sediakan dan juga setiap kartu
anggota nantinya akan memiliki barcode guna sebagai alat transaksi peminjaman maupun pengembalian buku harus menunjukan kartu anggota perpustakaan Smpk
St.Yusuf dan juga kartu anggota yang sudah memiliki barcode reader.
Gambar 3.14 DFD Level 2 Peminjaman Buku
Pada gambar 3.14 peminjaman buku ini dilakukan oleh siswa dengan
membawa buku yang akan di pinjam kepada bagian admin untuk kemudian di
inputkan ke dalam database peminjaman dan juga sebelum buku tersebut di serahkan kepada pegawai siswa harus menunjukan kartu anggota yang nantinya
Gambar 3.15 DFD Level 2 Pengembalian Buku
Pada gambar 3.15 pengembalian buku proses ini pegawai meminjam kartu
anggota siswa yang meminjam buku tersebut dan juga setelah di lakukan proses
scanner atau proses pengenalan kartu anggota yang telah di beri barcode tersebut maka list buku apa saja yang di pinjam oleh siswa tersebut akan keluar. Jika siswa tersebut terlambat dalam mengembalikan buku yang di pinjam maka denda dari
siswa tersebut akan muncul sehingga siswa tersebut di wajibkan untuk membayar
denda tersebut.