HASIL DAN PEMBAHASAN
4.3 Desain Tampilan
Sistem informasi kerja praktek dan tugas akhir Teknik Industri UNS di implementasikan menggunakan software pemrograman Borland Delphi 7 dan menggunakan database Microsoft Access. Tampilan form-form dari aplikasi system informasi kerja praktek dann tugas akhir dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Desain Halaman Utama
Gambar 4.11 Menu Utama
Pada halaman utama telah terdapat halaman login yang digunakan untuk membatasi hak akses sebagai bentuk usaha keamanan data untuk melindungi data dari pihak-pihak yang tidak berwenang. Login dapat dimasuki dengan dua user yaitu untuk mahasiswa dan pegawai tata usaha. Untuk user mahasiswa hanya diperbolehkan menggunakan menu mahasiswa, sedangkan untuk user pegawai tata usaha dapat memasuki menu mahasiswa dan TU. Halaman Utama terdiri dari tiga menu yaitu TU, Mahasiswa dan Exit. Menu TU terdiri dari tiga submenu yaitu Dosen, KP dan TA. Submenu TA terdiri dari Input Data dan Data TA, sedangkan submenu TA terdiri dari Input Data dan Data TA. Menu Mahasiswa terdiri dari dua submenu, yaitu KP dan TA. Submenu KP masih dibagi beberapa submenu lagi, yaitu Pengajuan KP, Pengantar KP, Pendaftaran Seminar KP dan Seminar KP. Sedangkan submenu TA juga mempunyai submenu lagi yaitu Pengajuan Proposal Skripsi, Bimbingan, Pendaftaran Seminar Skripsi, Seminar Skripsi,
Pendaftaran Sidang Skripsi dan Sidang Skripsi. Menu about terdiri atas informasi program dan author. Menu Exit digunakan untuk keluar dari aplikasi.
2. Desain Form Pengajuan KP
Gambar 4.12 Form Pengajuan KP tab Permohonan KP
Gambar 4.13 Form Pengajuan KP
Pada Form Pengajuan KP,mahasiswa memasukkan data sesuai dengan inputan yang disediakan setelah itu menggunakan tombol simpan untuk menyimpan, Preview untuk melihat hasil output, tombok reset digunakan untuk membersihkan tempat input data, sedangkan tombol Close untuk
menutup form. Output dari form permohonan KP adalah formulir pengajuan kerja praktek yang digunakan mahasiswa saat mengajukan kerja praktek dengan persetujuan dari pembimbing akademik, sedangkan pada tab yang kedua outputnya adalah proposal kerja praktek dan surat permohonan KP dari jurusan yang ditujukan untuk instansi yang digunakan mahasiswa untuk mengajukan kerja praktek di instansi sebagai permohonan kepada instansi sebagai tempat kerja praktek mahasiswa. Apabila mahasiswa tersebut diterima di instansi yang dimaksud maka langkah selanjutnya dapat memasuki Form Pengantar KP untuk konfirmasi tempat KP dan untuk meminta surat-surat pengantar KP untuk instansi.
3. Desain Form Pengantar KP
Gambar 4.15 Form Pengantar KP tab Pelaksanaan KP
Pada Form Pengantar KP tab pelaksanaan KP mahasiswa mengisi data NIM untuk mengetahui apakah datanya sudah ada, kalau telah tersimpan dan ternyata perusahaan yang dimaksud telah memberikan persetujuan sebagai tempat KP mahasiswa memasukkan data ada tab yang pertama. Untuk menyimpan perubahan menggunakan tombol edit, untuk menampilkan output dan mengeprintnya digunakan tombol Print Preview. Output dari Form Pengantar KP tab pertama adalah pengantar kerja praktek sedangkan tab pelaksanaan KP adalah surat keterangan KP dari instansi dan form penilaian pelaksanaan KP. Ketiga output tersebut diserahkan kepada instansi tempat kerja praktek.
4. Desain Form Pendaftaran Seminar KP
Form Pendaftaran Seminar KP digunakan mahasiswa untuk mendaftarkan seminar kerja praktek. Tombol simpan untuk menyimpan data dan tombol preview untuk melihat output form untuk kemudian dapat di print. Untuk mengosongkan tempat input digunakan tombol reset. Output dari form ini adalah formulir pendaftaran seminar KP.
5. Form Seminar KP
Gambar 4.17 Form Seminar KP
Form Seminar KP digunakan mahasiswa saat akan mengikuti seminar KP setelah pengumuman waktu pelaksanaan seminar dari jurusan. Dengan kata kunci NIM data yang telah tersimpan akan keluar. Melihat output dengan tombol preview, mengosongkan form dengan tombol reset. Output dari form ini adalah berita acara seminar KP, daftar hadir peserta seminar KP dan Form penilaian KP yang digunakan saat seminar KP.
6. Form Pengajuan Proposal Skripsi
Gambar 4.18 Form Pengajuan Proposal Skripsi
Form Pengajuan Proposal Skripsi digunakan mahasiswa saat akan mengajukan proposal skripsi dengan memasukkan data berupa judul skripsi, kode dosen yang dipilih sebagai pembimbing skripsi dan tanggal pengajuan. Tombol simpan untuk menyimpan dan tombol preview untuk menampilkan output dan reset untuk mengosongkan form. Output dari form ini adalah surat pengajuan proposal skripsi yang diajukan bersama proposal skripsi sebagai lampirannya. Surat pengajuan proposal skripsi diajukan setelah memperoleh tanda tangan keempat dosen yang bersangkutan sebagai bukti memberikan persetujuannya sebagai pembimbing skripsi, yang kemudian dirapatkan oleh para dosen hingga dipilih dua dosen pembimbing mahasiswa.
7. Form Bimbingan
Gambar 4.19 Form Bimbingan
Form Bimbingan digunakan setelah mahasiswa mengetahui pembimbing skripsi dari hasil rapat dosen. Output dari form ini adalah form kontrol kemajuan bimbingan skripsi dan form nilai bimbingan skripsi.
8. Form Pendaftaran Seminar Skripsi
Form ini digunakan saat mahasiswa akan mendaftarkan seminar skripsi dengan output formulir pendaftaran seminar skripsi. Dengan kata kunci NIM maka data yang tersimpan akan tampil. Untuk melihat output dengan tombol preview selanjutnya dapat dicetak.
9. Form Seminar Skripsi
Gambar 4.21 Form Seminar Skripsi
Form seminar digunakan saat akan mengikuti seminar skripsi setelah mengetahui waktu seminar dan dosen penguji. Output dari form ini adalah berita acara seminar skripsi, form nilai seminar, rekapitulasi nilai seminar dan form perbaikan seminar skripsi. Tombol yang tersedia sama dengan form-form sebelumnya.
10. Form Pendaftaran Sidang Skripsi
Gambar 4.22 Form Pendaftaran Sidang Skripsi
Form ini digunakan mahasiswa untuk mendaftarkan sidang skripsi dengan output formulir pendaftaran sidang skripsi dengan fungsi tombol yang tersedia sama dengan form-form sebelumnya.
11. Form Sidang Skripsi
Gambar 4.23 Form Sidang Skripsi
Form ini digunakan saat akan mengikuti sidang skripsi, dengan output berita acara ujian skripsi/tugas akhir, rekapitulasi nilai sidang skripsi dan format perbaikan sidang skripsi.
12. Form Dosen
Gambar 4.24 Form Dosen tab Pertama
Gambar 4.26 Form Mahasiswa Bimbingan KP
Gambar 4.27 Form Mahasiswa Bimbingan TA
Form Dosen tab pertama digunakan untuk mencari data dosen atau merubah dan menambah dosen, serta terdapat tombol Bimbingan yang berfungsi untuk melihat daftar mahasiswa bimbingan dosen yang dicari, form tampilan ditunjukkan pada gambar 4.26 dan gambar 4.27. Form dosen tab kedua digunakan untuk melihat semua data dosen.
13. Form Data KP
Gambar 4.28 Form Data KP
Form Data KP digunakan oleh pegawai tata usaha untuk melihat daftar KP mahasiswa perorangan yang telah tersimpan dalam data KP maupun untuk melihat laporan Kerja praktek mahasiswa perangkatan.
14. Form Data TA
Form Data TA digunakan oleh pegawai tata usaha untuk melihat data TA mahasiswa Teknik Industri, fasilitas yang ada seperti pada Form Data KP. Sehingga memudahkan pencarian data .
15. Form Input Data KP
Gambar 4.30 Form Input Data KP tab Bimbingan
Gambar 4.31 Form Input Data KP tab Seminar
Form input data KP digunakan untuk menambah data-data KP yang diisi oleh pegawai tata usaha, data yang ditambahkan antara lain pembimbing, penguji waktu seminar serta nilai seminar KP dan status penyerahan laporan.
16. Form Data TA
Gambar 4.33 Form Input Data TA tab Bimbingan
Gambar 4.35 Form Input Data TA tab Sidang TA
Gambar 4.36 Form Input Data TA tab Nilai TA
Form input data TA digunakan oleh pegawai tata usaha untuk mengisi data-data TA, antara lain pembimbing, penguji dan waktu seminar maupun sidang TA serta nilai dan penyerahan laopran. Terdiri dari tab bimbingan, seminar, sidang TA dan nilai.
17. Tampilan ContohOutput
Gambar 4.37 Formulir Pengajuan KP
18. Form About
Gambar 4.39 Form About Program
Gambar 4.40 Form about Author
Form about berisi tentang penjelasan program dan tentang Author. Pada program menjelaskan fungsi masing-masing form dalam aplikasi sistem informasi.
4.4 Evaluasi
Pada pembuatan sistem informasi kerja praktek dan tugas akhir ini terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan di antaranya adalah :
1. Kelebihan
a) Sistem informasi ini mudah dioperasikan
b) Dilengkapi dengan fasilitas pencarian data, sehingga mempermudah proses pencarian data.
2. Kekurangan
a) Sistem informasi ini masih bersifat stand alone, sehingga hanya dapat digunakan pada satu komputer saja.
BAB V