BAB II :DINAS BADANPEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN DAN PEMERINTAHAN DESA KABUPATEN
DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKATDAN PEMERINTAHANDESA KABUPATEN LABUHANBATU UTARA
C. Job Description
Adapun uraian tugas dari struktur organisasi adalah : 1. KEPALA BADAN
Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desamempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan berdasarkan kebijakan dibidang pemberdayaanmasyarakat dan pemerintahan Desa;
b. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan dana yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas ;
c. Mengkoordinasikan seluruh bawahan sesuai dengan bidang tugas masing-masing
d. Memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku ;
e. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier ;
f. Mengawasi pelaksanaan tugas kesekretariatan, pemberdayaan keluarga dan keswadayaan masyarakat pemberdayaan usaha ekonomi masyarakat, ketahanan pangan, pemberdayaan kawasan perkotaan, serta pemerintahan desa dan Kelurahan;
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Walikota tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya ;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan;
2. KELOMPOK KERJA FUNGSIONAL
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pemerintahan desa/kelurahan, kelembagaan dan pengembangan sosial budaya,pemberdayaan sosial ekonomi masyarakat, pemanfaatan pemberdayaan sumber daya alam dan pendayagunaaan teknologi tepat guna.
b. Memberikan dukungan atas penyelengaraan pemerintahan daerah di bidang pemberdayaan budaya, pemberdayaan usaha ekonomi masyarakat serta pemanfaatan sumber daya alam dan pendayagunaan teknologi tepat guna.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pemberdayaan masyarakat dan pemerintahan desa/kelurahan.
d. melaksanakan tugas pembantuan pemerintah dibidang pemberdayaan masyarakat dan pemerintah desa/kelurahan.
e. Melaksanakan pelayanan administrasi internal dan eksternal bidang pemberdayaan masyarakat dan pemerintah desa/kelurahan.
f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsnya kepada bupati melalui sekretaris daerah, sesuai standart yang di tetapkan.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan bupati sesuai dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berrlaku.
3. SEKRETARIAT
Tugas pokok Sekretariat adalah melaksanakan sebagian tugas Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa, di bidang Ketatausahaan administrasi umum, Keuangan, Kepegawaian, Penyusunan Program dan pelaporan serta tata usaha kesekretariatanDalam melaksanakan tugas pokok, Sekretariat mempunyai fungsi:
a. Pelaksana koordinasi Pengumpulan data dan informasi dalam rangka penyusunan kebijakan teknis dan operasional Badan;
b. Pelaksana koordinasi pelaksanaan tugas-tugas organisasi Badan; c. Pengumpulan data dan informasi dalam rangka penyusunan Program
Kerja, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Badan;
d. Pengelolaan administrasi Kepegawaian, pelaksanaan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai;
e. Penyiapan bahan dalam rangka penyusunan anggaran, Pelaksanaan Penatausahaan keuangan dan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan;
f. Pelaksanaan urusan administrasi umum, rumah tangga/keprotokolan dan perlengkapan, ketatalaksanaan ( surat menyurat ) dan kearsipan;
g. Penyusunan Standart Pelayanan Minimal lingkup Unit Kerja;
h. Penyiapan data dan informasi kepustakaan, pelaksanaan hubungan masyarakat dan inventarisasi aset;
i. Pelaksanaan koordinasi kegiatan dengan instansi terkait, perangkat daerah dan pihak ketiga;
j. Pelaksanaan sistem Pengawasan Melekat;
k. Penyusunan dan pelaksanaan sistem informasi lingkup Badan; l. Pelaksanaan kebersihan, keindahan dan keamanan;
m. Pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat.
4. SUB. BAGIAN UMUM
Sub Bagian Umum, mempunyai tugas:
a. Menyiapkan data dan informasi guna penyusunan kebijakan teknis dan operasional;
b. Melaksanakan administrasi Kepegawaian, melaksanakan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai;
c. Melaksanakan urusan administrasi umum, rumah tangga/keprotoko- Lan , perjalanan dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan;
d. Menyusun Standart Pelayanan Minimal Badan;
e. Menyusun rencana dan melaksanakan keindahan, kebersihan dan keamanan kantor;
g. Menyusun rencana kebutuhan barang, mengatur dan mengelola barang-barang inventaris kantor;
h. Melaksanakan kegiatan kehumasan dan kepustakaan Badan;
i. Menangani pengaduan masyarakat terkait dengan pelaksanaan tugas; j. Membantu sekretaris dalam melaksanakan koordinasi terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas organisasi dan tata laksana.
5. SUB. BAGIAN PROGRAM
Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan, mempunyai tugas:
a. Menghimpun, mengolah, mengkaji dan meneliti data dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran;
b. Melaksanakan kegiatan perencanaan dan penyusunan dokumen pembangunan bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa;
c. Melaksanakan koordinasi perencanaan program, kegiatan dan anggaran bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa; d. Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka analisis
dan penilaian pelaksanaan program dan anggaran;
e. Melaksanakan kebijakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintah bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa;
f. Mengkoordinir dan evaluasi pelaksanaan Standart Pelayanan Minimal (SPM) bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa;
g. Melaksanakan pembuatan umpan balik hasil penyusunan dan penetapan anggaran guna perencanaan program dan anggaran untuk tahun berikutnya;
h. Mengelola, mengembangkan data dan Sistem Informasi lingkup Badan;
i. Melaksanakan supervisi, pelaporan, evaluasi dan monitoring pelaksanaan tugas.
6. SUB. BAGIAN KEUANGAN
Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas:
a. Melaksanakan penatausahaan keuangan, meliputi pengelolaan anggaran, penyusunan neraca, pelaksanaan akuntansi/pembukuan, pertanggungjawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan anggaran;
b. Melaksanakan pengurusan biaya perjalanan dinas, perpindahan pegawai dan ganti rugi, gaji pegawai dan pembayaran hak-hak keuangan lainnya;
c. Menyusun, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan anggaran Badan;
7. BIDANG PEMERINTAHAN DESA/KELURAHAN
Tugas pokok Bidang Pemberdayaan Aparatur Pemerintahan Desa adalah menyelenggarakan sebagian urusan Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa di bidang pemberdayaan aparatur pemerintahan desa.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pemberdayaan Aparatur Pemerintahan Desa, mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan pembuatan database, pembinaan, penyelenggaraan pemantauan administrasi Desa dan Kelurahan;
b. Pelaksanaan penyelenggaraan pengembangan Desa dan Kelurahan; c. Penyelenggaraan bimbingan, konsultasi, pelatihan bagi Badan
Permusyawaratan Desa (BPD) dan pemerintah Desa dan Kelurahan; d. Pemantapan pedoman peran BPD, pengelolaan keuangan dan
pedoman pengembangan kapasitas pemerintah Desa dan Kelurahan; e. Pembinaan dan evaluasi sumber daya manusia (SDM) Desa dan
Kelurahan.
8. SUB BIDANG ADMINISTRASI DESA/KELURAHAN
a. Mempersiapkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di bidang administrasi pemerintahan desa;
b. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana administrasi pemerintahan desa;
c. Menyusun rencana pelaksanaan program dan kegiatan di bidang administrasi pemerintahan desa;
d. Membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan di bidang administrasi pemerintahan desa;
e. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan program dan kegiatan di bidang administrasi pemerintahan desa;
f. Memberikan petunjuk, mengawasi dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas di bidang administrasi pemerintahan desa;
g. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang;
h. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas yang diberikan oleh pimpinan;
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
9. SUB BIDANG MONITORING DAN EVALUASI DESA/KELURAHAN a. Menyusun program kerja dan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan kegiatan bidang tugasnya ;
b. menyiapkan bahan dan fasilitasi pelaksanaan evaluasi kegiatan semua unsur organisasi kecamatan dan kegiatan konfrehensif kecamatan; c. menyiapkan bahan dan fasilitasi pelaksanaan dokumentasi kegiatan
semua unsur organisasi kecamatan dan kegiatan konfrehensif kecamatan;
d. menyiapkan bahan dan fasilitasi pelaksanaan pelaporan kegiatan semua unsur organisasi kecamatan dan kegiatan konfrehensif kecamatan;
e. menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi terhadap sistem pelaksanaan kegiatan;
f. menyiapkan bahan koordinasi dan kerja sama dengan instansi atau unit kerja terkait dibidang tugasnya; dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
10. BIDANG KELEMBAGAAN DAN PENGEMBANGAN SOSIAL BUDAYA
a. Merumuskan dan kerja bidang kelembagaan sosial budaya
b. Pengkajian bahan untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, Pemantapan Data, Profil Kelurahan, pengetahuan Kelembagaan Masyarakat pelatihan masyarakat, pengembangan manajemen pembangunan parsipatif dan ketentuan serta standart dalam pembinaan kelembagaan dan Pengembangan Sosial Budaya.
c. Pelaksanaan Sosialisasi, Kordinasi, Pembinaan, Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi pelatihan masyarakat, pengembangan manajemen pembangunan parsipatif kelembagaan dan pengembangan Sosial Budaya sesuai Standart yang di tetapkan
d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksaan tugas dan fungsinya kepada kepala Badan sesuai Standart yang ditetapkan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan tugas pokok dan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
11. BIDANG KELEMBAGAAN DAN PENGEMBANGAN SOSIAL BUDAYA TUGAS POKOK
Melaksanakan sebagian tugas Badan dalam rangka penyusunan program dan mengkoordinasi bidang kelembagaan dan pengembangan sosial budaya.
FUNGSI
a. Merumuskan rencana dan program kerja bidang kelembagaan sosial budaya.
b. Pengkajian bahan untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, Pemantapan Data Profil Desa dan Profil Kelurahan, penguatan Kelembagaan Masyarakat pelatihan masyarakar, pengembangan manajemen, pembangunan partisipatif dan Ketentuan serta standar dalam pembinaan Kelembagaan Pengembangan Sosial Budaya.
c. Pelaksanaan Sosialisasi, Koordinasi, Pembinaan, Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi pemantapan Data Profil Desa dan Profil Kelurahan, Penguatan Kelembagaan Masyarakat, pelatihan masyarakat, Pengembangan manajemen pembangunan partisipatif Kelembagaan dan Pengembangan Sosial Budaya sesuai ketentuan standart yang ditetapkan.
d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai Standart yang ditetapkan. e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan sesuai
12. SUB BIDANG PENGUATAN KELEMBAGAAN TUGAS POKOK
Melaksanakan sebagian tugas bidang kelembagaan dan pengembangan sosial budaya dalam penyusunan program/kegiatan penguatan kelembagaan.
RINCIAN TUGAS
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bidang penguatan kelembagaan.
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, pemantapan data profil desa dan profil kelurahan, penguatan kelembagaan masyarakat, lembaga pemberdayaan masyarakat (LPM) ketentuan dan standart penguatan kelembagaan pemerintahan dan masyarakat, pelatihan pemberdayaan masyarakat, pengembangan manajemen pembangunan partisipatif, pemantapan sistem pendataan potensi desa/kelurahan, dan pendayagunaan ruang kawasan pedesaan dan peningkatan peran serta masyarakat untuk pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Pendayagunaan Teknologi Tepat Guna serta mendorong upaya peningkatan gotong royong/swadaya masyarakat.
c. Pelaksanaan Sosialisasi, Koordinasi, Pembinaan, Pengendalian, Monitoring, dan Evaluasi Pemantapan data Profil Desa dan Profil Kelurahan, penguatan Kelembagaan Masyarakat, Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM), Pelatihan Pemberdayaan Masyarakat, Pengembangan Manajemen Pembangunan partisipatif,
Pemantapan Sistem Pendataan Potensi Desa/Kelurahan, dan Pendayagunaan ruang kawasan pedesaan.
d. Melaporkan dan Mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Bidang Kelembagaan dan Pengembangan Sosial Budaya, sesuai standar yang di tetapkan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan atasan sesuai dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
13. SUB BIDANG PENGEMBANGAN SOSIAL BUDAYA
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bidang pengembangan sosial budaya
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk Penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, ketentuan dan standar pelestarian lembaga adat dan budaya, anak-anak dan remaja, peningkatan kesejahteraan sosial, perlindungan tenaga kerja perdesaan, pemberdayaan perempua, pemantapan ketahanan keluarga dan pkk serta kesejahteraan masyarakat.
c. Pelaksanaan Sosialisasi, Koordinasi, Pembinaan, Pengendalian, Monitoring, dan Evaluasi pelestarian lembaga adat dan budaya, anak-anak dan remaja, kesejahteraan sosial, perlindungan tenaga kerja perdesaan, pemberdayaan perempuan, pemantapan ketahanan keluarga dan PKK serta kesejahteraan masyarakat sesuai ketentuan standar yang di tetapkan.
d. Melaporakn dan Mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala bidang Kelembagaan dan Pengembangan Sosial Budaya, Sesuai standar yang di tetapkan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan atasan sesuai dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
14. BIDANG USAHA EKONOMI MASYARAKAT
a. Menyusun rencana kerja subbidang peningkatan usaha-usaha ekonomi masyarakat.
b. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan peningkatan kapasitas lembaga keuangan mikro perdesaan.
c. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pendataan dan informasi pelaksanaan dan pendayagunaan bantuan pembangunan.
d. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pengembangan dan penyimpanan melalui lumbung dan kelembagaan pangan.
e. Mengkoordinasi dan memfasilitasi peningkatan dan pelaksanaan permodalan lembaga ekonomi desa dan penyaluran bantuan pembangunan.
f. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan peningkatan sistem pengkreditan perdesaan.
g. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pengembangan pola kemitraan dalam peningkatan permodalan lembaga ekonomi desa. h. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pemantauan dan evaluasi
i. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pengembangan dan peningkatan usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat. j. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pengembangan dan
peningkatan usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat miskin.
k. mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pengembangan dan pemasaran hasil usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat. l. Mengkoordinasi dan memfasilitasi penerapan pola dan pemberian
bantuan kepada kelompok usaha-usaha ekonomi keluarga dan masyarakat dari Pemerintah, pihak ketiga dan pinjaman desa.
m. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pendataan dan informasi pelaksanaan dan pendayagunaan bantuan pembangunan usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat.
n. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan peningkatan kewirausahaan dan perkoperasian masyarakat melalui pelatihan dan praktek kerja.
o. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan peningkatan usaha-usaha ekonomi keluarga dan masyarakat.
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
15. SUB BIDANG USAHA EKONOMI KELUARGA
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan pengkajian bahan untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, pemberdayaan ekonomi penduduk miskin, pengembangan usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat, pemgembangan lembaga keuangan mikro perdesaan, ketentuan dan standart bantuan pembangunan, pemberdayaan keluarga miskin dan tertinggal, Usaha ekonomi keluarga
c. Pemberdayaan ekonomi penduduk miskin, pengembangan usaha ekonomi pelaksanaan sosialisasi, pembinaan, pengendalian, monitoring, dan evaluasi keluarga dan kelompok masyarakat, pengembangan lembaga keuangan mikro perdesaan, bantuan pembangunan, pemberdayaan keluarga miskin dan tertinggal, usaha ekonomi keluarga sesuai standar yang di tetapkan
d. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada kepala bidang pemberdayaan usaha ekonomi keluarga, sesuai standar yang di tetapkan,
e. Melaksanakan tugas-tugas yang lain yang di perintahkan atasan sesuai dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
16. SUB BIDANG PRODUKSI DAN KETAHANAN PANGAN
a. Menyusun rencana dan perogram kerja sub bidang dan ketahanan pangan
b. Mengumpukan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusukan kebijakan pengembangan produksi dan pemasaran hasil usaha masyarakat, pengembangan pertanian pangan dan peningkatan dan ketahanan pangan masyarakat pengkajian bahan untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, ketentuan dan standar pengenbangan lembaga keuangan mikro, produksi dan pemasaran, serta pertanian dan ketahanan pangan masyarakat
c. Pelaksanaan sosaialisasi, pembinaan pengendalian, monitoring, dan evaluasi pengembangan produksi dan pemasaran hasil usaha masyarakat, pengembangan lembaga keuangan mikro, produksi dan pemasaran, serta pertanian dan ketahanan pangan masyarakat sesuai standar yang di tetapkan
d. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada bidang pemberdayaan usaha ekonomi keluarga, sesuai standar yang di tetapkan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan atasan sesuai dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berlaku