KESIMPULAN DAN SARAN
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan job description dari setiap unit pada PT KPBN Cabang Medan yang terdiri dari :
1) Manajer
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN perihal Mutu, Quantum,Waktu Penyerahan, dan pelaksanaan tender inti sawit dan tetes Molasses.
PT KPBN CABANG MEDAN MANAJER URUSAN PENJUALAN ASS. MANAJER URUSAN LOG. 2 TEH & KAKAO ASS. MANAJER
URUSAN KEUANGAN, SDM & UMUM
Bidang Pra Shipment
Bidang Shipment
Bidang After Shipment
Bidang Keuangan
Bidang SDM
Bidang Umum Bidang Pra Shipment
Bidang Shipment
Bidang After Shipment URUSAN. Log. 1
Sawit & Karet ASS. MANAJER
b. Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN Pusat Jakarta dan PTPN terkait perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar (Market Outlook) di reuters dan pasar harian Malaysia dan lain-lain.
d. Memonitor HPE, Kurs pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank Mandiri. e. Memonitor/meneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir di
Medan.
f. Menmonitor penyampaian surat undangan/penawaran tender Inti Sawit. g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti Sawit/Molasses ke
PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil tender inti sawit.
i. Meneliti/memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti Sawit/Molesses.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguan/bulanan penjualan Inti Sawit. k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh
Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan Permasalahan yang timbul dalam hal penjualan.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor Untuk membantu urusan Logistik Pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
2) Bagian Urusan Penjualan
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN perihal mutu, Quantum, waktu penyerahan dan pelaksanaan tender inti sawit dan tetes Molasses.
b. Mengkoordinasikan jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN terkait perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar (Market Outlook) di reuters dan pasar harian Malaysia dll.
d. Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank Mandiri. e. Memonitor/meneliti laporan mingguan perkembangan harga gula parsir di
Medan.
f. Memonitor penyampaian surat undangan/penawaran tender inti sawit. g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender inti Sawit/Molasses. h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil
tender inti Sawit.
i. Memonitor/meneliti percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti Sawit/Molasses.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguan/bulanan penjualan Inti Sawit. k. Mengkoodinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh
Manajer kepada karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam hal penjualan.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai ketua Tim Pelayan Ekspor untuk membantu urusan Logistik pengapalan The, Kakao, Karet, dan Sawit.
3) Bagian Urusan Log 1 Sawit dan Karet
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN perihal Mutu Quantum, Waktu penyerahan dan pelaksanaan tender Inti Sawit dan Tetes Molasses.
b. Mengkoordinasi jadwal tender PT. KPBN Pusat Jakarta dan PTPN terkait perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar (Market Outlook) di reuters dan pasar harian Malaysia dan lain-lain.
d. Memonitor penyampaian surat undangan/penawaran tender Inti Sawit. e. Memonitor/meneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir di
Medan.
g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti Sawit/Molasses ke PT. KPBN Jakarta.
h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil tender inti sawit.
i. Meneliti/memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti Sawit/Molesses.
j. Memonitor dan meneliti laporan mingguan/bulanan penjualan Inti Sawit. k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh
Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan Permasalahan yang timbul dalam hal penjualan.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor Untuk membantu urusan Logistik Pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
4) Bagian Urusan Log 2 Teh dan Kakao
Tugasnya adalah :
a. Menerima dan memeriksa surat-surat masuk, kontrak, L/C nominasi dan bukti pembayaran serta dokumen-dokumen lainnya.
b. Menjawab dan menindak lanjuti surat, fax sehubungan dengan Log-2, Teh, dan Kakao.
c. Memonitor kelengkapan dokumen dan negosiasi wesel pada Advice/Negotiating Bank serta menyelesaikan discrepancy pada Negotiating/Paying Bank.
d. Memaraf dan menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan log-2 Teh dan Kakao.
e. Mengintruksikan penerbitan ataupun pembetulan S/I dan dokumen-dokumen lainnya untuk instansi-instansi terkait apabila dokumen-dokumen pendukungnya sudah dilengkapi.
f. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di Log-2, Teh dan Kakao yang diberikan oleh Manajer kepada karyawan yang dipimpinnya.
g. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Manajer. h. Menyelesaikan permasalahan dalam hal pengapalan.
5) Bagian Urusan Keuangan, SDM dan Umum
Tugasnya adalah :
a. Mengkoordinir pembuatan RKAP dan laporan pertanggung jawaban Keuangan kantor Cabang Medan.
b. Mengontrol dan memeriksa bukti keluar masuk Kas/Bank serta darta-data pendukungnya.
c. Memantau dopping/transfer Modakl Kerja dari Kantor Pusat.
d. Memantau dan meneliti pembuatan gaji atau hak-hak karyawan lainnya. e. Mengontrol pembukuan atas semua transaksi yang terjadi di cabang
medan.
f. Melaksanakan dan menindaklanjuti hasil rekonsiliasi rekening Koran dengan kantor pusat, PTPN dan anak lembaga lainnya.
g. Mengkoordinir SDM sesuai dengan yang diinstruksikan oleh kantor pusat. h. Membuat usulan untuk pendidikan dan pelatihan karyawan kantor Cabang
Medan.
i. Mengurus rumah tangga kantor cabang Medan baik untuk kepentingan Karyawan maupun pemeliharaan asset-aset kantor cabang.
j. Mengkoordinir pembuatan laporan kegiatan kantor cabang Medan.
k. Mengadministrasikan pemungutan dan penyetoran PPN dan PPH serta menyelesaikan rampung PPH karyawan.
l. Mendampingi dan memberikan penjelasan-penjelasan kepada tim pemeriksa baik intern maupun extern.
m. Mengkoordinir pelaksanaan pameran di PRSU.
n. Memantau pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Manajer cabang Medan kepada masing-masing Karyawan.
