BAB II PROFIL LPMP SUMUT
2.4. Job Description
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi, Kepala LPMP Sumatera Utara dibantu oleh sub bagian umum, tiga seksi, dan tenaga fungsional yang masing-masing memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut :
A. Kepala LPMP
Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan :
Memimpin dan mengkoordinasikan tugas Sub Bagian Umum, Seksi Sistem Informasi, Seksi Pemetaan Mutu dan Supervisi dan Seksi Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan di Lingkungan LPMP Sumatera Utara.
Uraian Tugas Kepala :
1. Menyusun program kerja Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Sumatera Utara berdasarkan Kebijakan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya
3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam melaksanakan
tugas agar terjalin kerjasama yang baik
5. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan
6. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pembinaan karir
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan menengah
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemetaan mutu dan supervisi satuan pendidikan dasar dan menengah sesuai dengan standar nasional pendidikan
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan fasilitasi peningkatan mutu pendidikan terhadap satuan pendidikan dasar dan menengah dalam penjaminan mutu pendidikan
10. Melaksanakan kerjasama di bidang peningkatan mutu pendidikan
11. Melaksanakan penyajian dan penyebar luasan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan menengah kepada provinsi dan kabupaten/kota serta pemangku kepentingan lainnya
12. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kehumasan dan kerumahtanggaan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Sumatera Utara
13. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Sumatera Utara
14. Menyusun laporan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Sumatera Utara sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanan tugas
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tulisan.
B. Sub Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Umum
Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan :
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan perencanaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kehumasan dan kerumahtanggaan.
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Umum :
1. Mengoordinasikan penyusunan program kerja Subbagian Umum dan penyiapan penyusunan program kerja Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan
2. Mengoordinasikan penyiapan bahan penyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan
3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya
4. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Umum sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir
6. Memberikan arahan dalam pelaksanaan pembukuan, verifikasi dan penghitungan anggaran
7. Memberikan arahan dan pemantauan penyusunan laporan daya serap anggaran
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembayaran belanja pegawai, belanja barang, belanja modal dan pembayaran lainnya
9. Melakukan penyiapan bahan penyusunan formasi serta rencana pendayagunaan dan pengembangan pegawai
10. Mengoordinasikan dan memberikan arahan tentang penerimaan, pengangkatan, penempatan, kepangkatan, dan pemindahan pegawai serta mutasi lainnya
11. Melaksanakan pembinaan dan tindak lanjut disiplin pegawai
12. Memberikan arahan penyusunan data dan informasi pegawai 13. Mengkoordinasikan pengelolaan persuratan dan kearsipan
14. Mengkoordinasikan dan memberikan arahan tentang pengelolaan perpustakaan dan laboratorium
15. Melakukan analisis jabatan dan analisis organisasi
16. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan sistem dan prosedur kerja dan memantau prosedur kerja
17. Menggkordinasikan dan memberi arahan keprotokolan, upacara, penerimaan tamu, dan rapat dinas pimpinan
18. Mengkoodinasikan dan memberikan arahan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahna
19. Mengkoodinasikan dan memberikan arahan tentang rencana kebutuhan, pengadaan, dan penyimpanan sarana dan prasarana
20. Mengkoordinasikan dan memberikan arahan tentang pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidkan
21. Mengkoordinasikan dan memberikan arahan pelaksanaan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara
22. Melaksanakan pengdokumentasian dan penyebarluasan peraturan perundang-undangan di bidang pendidik dan tenaga kependidikan 23. Mengkoordinasikan dan memberikan arahan palaksanaan
penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian Umum
24. Menyusun laporan Subbagian umum berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
25. Menyusun konsep laporan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan sebagai bahan masukan bagi atasan
26. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan Urusan Perencanaan
Uraian Tugas Penyusun Program dan Anggaran : 1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja
2. Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program dan anggaran tahun sebelumnya sebagai bahan penyusunan
3. Mengidentifikasi masalah program dan anggaran sesuai dengan hasil analisis
4. Menyusun konsep Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Direktorat berdasarkan pagu indikatif
5. Menganalisis usul program, kegiatan, dan anggaran (KAK dan RAB) sebagai bahan penyusunan program, kegiatan dan anggaran
6. Menyusun konsep program, kegiatan dan anggaran
7. Menyusun konsep usul revisi program, kegiatan dan anggaran
8. Menyusun konsep rancangan konsep bahan masukan Rancangan Bahan Nota Keuangan (RBNK)
9. Menyusun konsep Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) dan Rencana Strategis (Renstra) berdasarkan perintah atasan
10. Melaksanakan proses penelaahan program, kegiatan dan anggaran (RKA-KL) dengan Tim Penelaah
11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan Uraian Tugas Penyusun Laporan Keuangan :
1. Menelaah laporan keuangan tahun anggaran sebelumnya
2. Mengolah data laporan pelaksanaan anggaran (Arsip Data Komputer/ADK)
3. Melaksanakan rekonsiliasi data laporan keuangan dengan pengelola Barang Milik Negara (BMN)
4. Menyusun konsep daya serap pelaksanaan anggaran 5. Menyusun konsep laporan keuangan
6. Melaksanakan rekonsiliasi data laporan keuangan dengan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
7. Melaksanakan koordinasi pelaporan keuangan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara dan Eselon I
8. Mengelola aplikasi sistem informasi manajemen akuntansi keuangan di unit kerja
9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
Unit Layanan Pengadaan
Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran :
1. Menyusun bahan pengajuan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 2. Menyusun berkas spesimen pejabat perbendaharaan dan pengelola
keuangan dan menyampaikan kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) dan bank
3. Mengajukan rencana pencairan anggaran kepada Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM) sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan 4. Memproses usul pencairan anggaran kepada KPPN berdasarkan
persetujuan PPSPM
5. Menerima dan menyimpan uang sesuai dengan jumlah pencairan 6. Menatausahakan dan membukukan penggunaan anggaran yang berada
dalam pengelolaannya
7. Mengelola rekening tempat penyimpanan uang persediaan
8. Melakukan verifikasi dan pengujian dokumen pengeluaran keuangan yang diajukan oleh PPK sesuai dengan ketentuan
9. Melakukan pembayaran sesuai dengan kegiatan yang dilakukan berdasarkan perintah pejabat pembuat komitmen (PPK)
10. Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang dilakukan sesuai dengan ketentuan
11. Membuat surat pemberitahuan pajak tahunan (SPPT) 12. Menyusun laporan pajak sesuai dengan ketentuan
13. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan dan daya serap anggaran
14. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Kepala KPPN 15. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
16. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
17. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Uraian Tugas Bendahara Penerimaan :
1. Menerima dan memeriksa penerimaan negara bukan pajak (PNBP) yang berada dalam pengelolaannya
2. Menyetorkan PNBP kepada kas Negara
3. Melakukan pembukuan PNBP sesuai dengan standar SAI 4. Menyusun laporan penerimaan kas dan arus kas PNBP
5. Menyiapkan bahan dan melaksanakan rekonsiliasi realisasi PNBP dengan KPPN
6. Menyajikan informasi PNBP sesuai dengan substansinya 7. Menyimpan dokumen bukti penerimaan dan penyetoran PNBP
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan Uraian Tugas Penyusun Program dan Anggaran :
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja
2. Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program dan anggaran tahun sebelumnya sebagai bahan penyusunan
3. Mengidentifikasi masalah program dan anggaran sesuai dengan hasil analisis
4. Menyusun konsep Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Direktorat berdasarkan pagu indikatif
5. Menganalisis usul program, kegiatan, dan anggaran (KAK dan RAB) sebagai bahan penyusunan program, kegiatan dan anggaran
6. Menyusun konsep program, kegiatan dan anggaran
7. Menyusun konsep usul revisi program, kegiatan dan anggaran
8. Menyusun konsep rancangan konsep bahan masukan Rancangan Bahan Nota Keuangan (RBNK)
9. Menyusun konsep Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) dan Rencana Strategis (Renstra) berdasarkan perintah atasan
10. Melaksanakan proses penelaahan program, kegiatan dan anggaran (RKA-KL) dengan Tim Penelaah
11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu :
1. Menyusun usulan pengajuan uang persediaan (UP), tambahan uang persediaan (TUP), langsung (LS), dan gaji sesuai dengan program dan kegiatan yang dilakukan dan arahan PPK
2. Menerima dan menatausahakan UP/TUP dari bendahara pengeluaran sesuai dengan ketentuan
3. Melakukan pengujian dan pembayaran atas tagihan yang dananya bersumber dari UP/TUP
4. Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang dilakukan sesuai dengan ketentuan
5. Menyerahkan surat setoran pajak kepada BP
6. Melakukan pencatatan buku di kas umum sesuai ketentuan yang berlaku
7. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan
8. Menyerahkan dokumen pengeluaran/pertanggungjawaban kepada bendahara pengeluaran dan membuat DRPP (Daftar Rincian Permintaan Pembayaran)
9. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan Urusan Kepegawaian
Uraian Tugas Analis Perencanaan dan Pengembangan Pegawai : 1. Menyiapkan bahan penyusun program kerja Subbagian
2. Menganalisis data perencanaan dan pengembangan pegawai sebagai bahan kebijakan pimpinan
3. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai berdasarkan hasil analisis beban kerja dan ketersediaan pegawai
4. Menganalisa matrik kompetensi setiap pegawai untuk mengetahui kesenjangan kompetensi
5. Menyusun konsep rencana peningkatan kompetensi pegawai berdasarkan hasil analisis untuk pembinaan profesionalisme pegawai 6. Menyusun konsep formasi pegawai (bazzeting) berdasarkan hasil
analisis beben kerja dan ketersediaan pegawai
7. Menyusun konsep penataan pegawai berbasis kompetensi berdasarkan hasil analisis
8. Menyusun konsep instrumen evaluasi pelaksanaan pembinaan profesionalisme pegawai sebagai alat untuk mengetahui keberhasilan pembinaan
9. Membuat konsep surat keputusan pembinaan profesionlisme, penempatan dan pendayagunaan pegawai
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.
Uraian Tugas Analis Kepegawaian Pertama : 1. Menyusun soal ujian saringan sebagai anggota 2. Mengawasi pelaksanaan ujian saringan
3. Menyiapkan usul persetujuan teknis untuk pengangkatan PNS bagi CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun
4. Memeriksa dan menandatangani usul perpindahan pegawai 5. Memeriksa keberatan DUK
6. Memeriksa dan menandatangani nota usul peninjauan masa kerja 7. Memeriksa usul penetapan CLTN/Tewas/Anumerta
8. Menyusun kebutuhan diktat teknis
9. Mengiventarisasi data yang berkaitan dengan kesejahteraan
10. Menyiapkan konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran
11. Menyiapkan surat jawaban atas surat pengaduan
12. Menyiapkan bahan-bahan yang berkaitan dengan surat pengaduan 13. Menyiapkan surat jawaban atas surat pengaduan
14. Menyiapkan surat pemberitahuan hasil pemeriksaan 15. Menyiapkan konsep surat peringatan/teguran
16. Menyiapkan konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran
17. Menyusun laporan hasil pemeriksaan
18. Menyiapkan instrumen evaluasi pelaksanaan rekrutmen pegawai 19. Membuat daftar pertanyaan yang digunakan dalam analisis jabatan 20. Membuat laporan hasil analisis jabatan
21. Menganalisis data jabatan
22. Menganalisis setiap struktur untuk mengetahui eselonering setiap nomenklatur jabatan
23. Membuat konsep kajian tentang klasifikasi jabatan
24. Menginventarisasi seluruh jabatan pada instansi pemerintah untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan
25. Menyiapkan konsep prosedur, metode, standar dan teknik evaluasi jabatan
26. Menganalisis bahan/data penyusunan pola dasar karier 27. Menganalisis data jabatan
28. Menyusun standar kompetensi jabatan
29. Mengidentifikasi dan menganalisa kebutuhan penelusuran bakat pegawai
30. Menginvetarisasi dan menganalisis bahan-bahan pengembangan sistem pengelolaan arsip kepegawaian
31. Membuat kajian tentang pengembangan sistem pengelolaan kepegawaian
32. Membuat naskah konsep pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian
33. Mengidentifikasi permasalahan gaji, tunjangan dan kesejahteraan 34. Menyusun laporan.
Uraian Tugas Pengolah Data Kepegawaian :
1. Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data kepegawaiansesuai dengan sasaran/responden
2. Mengumpulkan data kepegawaiandari unit kerja dan sumber lain 3. Menginput data kepegawaiansesuai dengan format pengolahan data 4. Mengolah data kepegawaiansesuai dengan klasifikasinya sebagai
bahan analisis
5. Merekapitulasi data kepegawaiansesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi
6. Memverifikasi dan mengonfirmasi data kepegawaianuntuk keakuratan data
7. Menyajikan data kepegawaiansesuai dengan ketentuan dan perintah atasan
8. Menyimpan data kepegawaiansesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan
9. Memberikan layanan permintaan data kepegawaiansesuai dengan ketentuan
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan Urusan Ketatalaksanaan
Uraian Tugas Analis Ketatalaksanaan :
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dengan peraturan perundang-undangan dan kebijakan pimpinan
2. Menyusun konsep instrumen pengolahan data ketatalaksanaan untuk memudahkan analisis
3. Melakukan kajian pelaksanaan ketatalaksanaan untuk mengetahui masalah yang dihadapi
4. Mengidentifikasi masalah ketatalaksanaan sesuai hasil kajian
5. Menyusun konsep saran pemecahan masalah di bidang ketatalaksanaan sebagai bahan masukan atasan
6. Melakukan analisis organisasi sebagai bahan kebijakan pimpinan untuk penyempurnaan organisasi
7. Menyusun konsep Prosedur Operasional Standar (POS) sesuai dengan ketentuan
8. Menganalisis jabatan dalam rangka penyusunan informasi jabatan sebagai bahan pembinaan kepegawaian, ketatalaksanaan, dan pengawasan
9. Menganalisis beban kerja jabatan sebagai bahan penyusunan formasi pegawai dan penataan organisasi
10. Menyusun konsep standar kompetensi jabatan sesuai dengan peta jabatan sebagai bahan penataan pegawai
11. Menyusun konsep rancangan peraturan perundang-undangan 12. Menyusun konsep telaahan pertimbangan hokum
13. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban
14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
Uraian Tugas Pengolah Data Ketatalaksanaan :
1. Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur sebagai bahan analisis
2. Mengumpulkan data ketatalaksanaan dari unit kerja dan sumber lain 3. Menginput data ketatalaksanaan sesuai format pengolahan data
4. Mengolah data ketatalaksanaan sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis
5. Merekapitulasi data ketatalaksanaan sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi
6. Memverifikasi dan mengonfirmasi data ketatalaksanaan untuk keakuratan data
7. Menyajikan data ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan
8. Menyimpan data ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan
9. Melayani permintaan data ketatalaksanaan sesuai dengan ketentuan 10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan
pertanggungjawaban
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan Uraian Tugas Pengadministrasi Barang Milik Negara :
1. Menerima dan memeriksa BMN sesuai dengan prosedur 2. Mencatat BMN ke dalam buku induk BMN
3. Membuat kode inventaris BMN untuk memudahkan pendataan
4. Mendistribusikan BMN ke unit terkait
5. Memberikan layanan permintaan dan peminjaman BMN sesuai dengan prosedur
6. Menginventarisir BMN untuk memudahkan pengelompokkan data BMN
7. Menghitung persediaan jumlah dan kondisi BMN 8. Menyiapkan bahan usul penghapusan BMN 9. Menyimpan arsip dan dokumen BMN
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan Unit Perpustakaan
Uraian Tugas Petugas Perpustakaan :
1. Memberikan layanan peminjaman koleksi perpustakaan sesuai dengan prosedur
2. Melakukan penataan koleksi perpustakaan sesuai dengan kodifikasi untuk mempermudah dalam pencarian dan pengembalian
3. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan koleksi perpustakaan sesuai dengan prosedur
4. Membuat laporan peminjaman koleksi perpustakaan sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
Unit Poliklinik
Uraian Tugas Pengadministrasi Poliklinik :
1. Mencatat identitas pasien yang datang untuk memeriksakan atau mengkonsultasikan kesehatannya di poliklinik
2. Mencatat jadwal dokter dan paramedis yang bertugas 3. Menyiapkan bahan dan dokumen layanan poliklinik
4. Menerima dan mencatat surat dan dokumen kesehatan sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi
5. Menata arsip surat dan dokumen kesehatan sesuai dengan prosedur agara tertib adminstrasi
6. Membuat laporan jumlah pasien yang berobat, jenis keluhan yang diderita, dan obat-obatan yang terpakai
7. Menyusun kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
8. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen kesehatan sesuai dengan ketentuan
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan Urusan Ketatausahaan
Uraian Tugas Pengadministrasi Persuratan :
1. Menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan
2. Mencatat surat masuk kedalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan
3. Mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian surat
4. Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada penata usaha pimpinan
5. Mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan
6. Menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file untuk memudahkan penemuan kembali
7. Menggandakan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan 8. Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur
9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan Uraian Tugas Penata Usaha Pimpinan :
1. Memberi lembar disposisi dan menyampaikan kepada Pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut
2. Menerima dan memeriksa konsep surat dari unit pengolah untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya
3. Menyampaikan konsep surat dan dokumen lain kepada Pimpinan untuk disahkan lebih lanjut
4. Menyampaikan surat yang telah ditandatangani pada unit pengolah
5. Membuat konsep surat dan dokumen lainnya sesuai arahan Pimpinan 6. Mencatat dan menyimpan arsip surat dan dokumen lainnya sesuai
arahan Pimpinan
7. Mencatat jadwal kegiatan Pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
8. Mencatat jadwal pemakaian ruang sidang Pimpinan untuk kelancaran pelakanaan tugas
9. Menerima telepon dan faksimile untuk disampaikan kepada Pimpinan, dan menelpon, faksimile pihak lain sesuai permintaan Pimpinan 10. Menerima dan melayani tamu Pimpinan sesuai keperluannya
11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Pimpinan Uraian Tugas Analis Ketatalaksanaan :
1. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dengan peraturan perundang-undangan dan kebijakan pimpinan
2. Menyusun konsep instrumen pengolahan data ketatalaksanaan untuk memudahkan analisis
3. Melakukan kajian pelaksanaan ketatalaksanaan untuk mengetahui masalah yang dihadapi
4. Mengidentifikasi masalah ketatalaksanaan sesuai hasil kajian
5. Menyusun konsep saran pemecahan masalah di bidang ketatalaksanaan sebagai bahan masukan atasan
6. Melakukan analisis organisasi sebagai bahan kebijakan pimpinan untuk penyempurnaan organisasi
7. Menyusun konsep Prosedur Operasional Standar (POS) sesuai dengan ketentuan
8. Menganalisis jabatan dalam rangka penyusunan informasi jabatan sebagai bahan pembinaan kepegawaian, ketatalaksanaan, dan pengawasan
9. Menganalisis beban kerja jabatan sebagai bahan penyusunan formasi pegawai dan penataan organisasi
10. Menyusun konsep standar kompetensi jabatan sesuai dengan peta jabatan sebagai bahan penataan pegawai
11. Menyusun konsep rancangan peraturan perundang-undangan 12. Menyusun konsep telaahan pertimbangan hokum
13. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban
14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
Uraian Tugas Pengadministrasi Kerumahtanggaan : 1. Mendata sarana dan prasarana kantor
2. Memeriksa kondisi sarana dan prasarana kantor
3. Membuat surat usul perbaikan sarana dan prasarana kantor 4. Menyusun jadwal penggunaan sarana dan prasarana kantor
5. Melayani peminjaman penggunaan sarana dan prasarana kantor untuk kegiatan dinas maupun non dinas
6. Memeriksa kebersihan, keindahan, keamanan, dan ketertiban lingkungan kerumahtanggaan
7. Mengadministrasikan dokumen penggunaan sarana dan prasarana kantor
8. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kerumahtanggaan
9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan
Uraian Tugas Pramu Wisma :
1. Menerima dan mengantar pengguna wisma sesuai prosedur dalam rangka peningkatan layanan
2. Melayani keperluan pengguna wisma sesuai permintaan
3. Membersihkan dan merawat kamar serta ruang sidang yang telah digunakan agar terjaga kenyamanan pengguna wisma
4. Membersihkan pekarangan dan fasilitas lainnya di lingkungan wisma secara teratur agar terjaga kenyamanan pengunjung wisma
5. Mempersiapkan keperluan kelengkapan kamar, dan ruang sidang yang akan digunakan
6. Menjaga keamanan wisma agar terjaga keamanan di lingkungan wisma
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pengelola wisma
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pengelola wisma
Unit Teknisi Sarana dan Prasaran Kantor
Uraian Tugas Teknisi Sarana dan Prasarana Kantor :
1. Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana dari pejabat pengadaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
2. Mempelajari karakteristik, spesifikasi sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur untuk mengetahui cara dan teknik pemeliharaan 3. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai prosedur
untuk menghindari kerusakan
4. Memilah dan mencatat sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan untuk dilaporkan kepada pejabat berwenang dan terkait 5. Mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan pemeliharaan
sarana dan prasarana sesuai yang diharapkan
6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
C. Seksi Sistem Informasi
Kepala Seksi Sistem Informasi Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan :
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan Pengembangan Sistem Informasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah serta Pengelolaan Sistem Informasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah
Uraian Tugas Kepala Seksi Sistem Informasi :
1. Menyusun program kerja Seksi Sistem Informasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Seksi Sistem Informasi sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
5. Melakukan pengembangan sistem informasi mutu pendidikan dasar dan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah;
6. Menyiapkan perangkat sistem informasi mutu pendidikan dasar dan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah;
7. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyajian dan penyebarluasan data dan informasi mutu pendidikan dasar dan
menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah;
8. Melakukan pemutakhiran data dan informasi mutu pendidikan dasar dan menengah dan pendidikan kesetaraan pendidikan dasar dan menengah;
9. Melaksanakan kerja sama pengembangan sistem informasi;
9. Melaksanakan kerja sama pengembangan sistem informasi;