a. Tugas Pemimpin Cabang pembantu kelas III
1. Memimpin, mengkoordinir, mengarahkan, membimbing, mengawasi, mengendalikan serta mengevaluasi :
a) Kegiatan menghimpun dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa Bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja Bank.
b) Kegiatan administrasi kredit, pengelolaan likuiditas, penyelesaian kredit non lancar, pembuatan laporan dan kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku.
c) Kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu.
d) Pelaksanaan tata kelola perusahaan (GCG) oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
e) Pelaksanaan Standar Pelayanan Bank SUMUT oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
f) Penggunaan teknologi informasi oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris kantor cabang pembantu untuk dituangkan ke dalam rencana kerja anggaran tahunan Bank.
3. Menyusun program kerja kantor cabang pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian terget rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaan nya.
4. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern/ satuan pemeriksa internal (SPI) / atau pemeriksa eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada pemimpin cabang induk.
5. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan risiko-risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun pada masa yang akan datang. 6. Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap
kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar dan risiko lain nya. 7. Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi.
8. Memantau, memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang dikategorikan transaksi keuangan tunai (cash transaction) dan transaksi keuangan mencurigakan (suspecious transaction).
9. Melakukan evaluasi atas kinerja kantor cabang pembantu.
10. Mengelola dana pemerintah daerah (untuk kantor cabang pembantu yang ada rekening kas daerah) dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain. 11. Mengelola dan mengamankan kunci penyimpanan uang dan surat
berharga / surat barang agunan kredit.
12. Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutus kredit atas permohonan kredit yang diajukan.
13. Mengadakan rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of knowladge, dan sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara priodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
14. Memberikan saran atau pertimbangan kepada pemimpin cabang tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
15. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang induk maupun unit kerja dibawah kantor cabang lain nya.
16. Mewakili pemimpin cabang induk dalam mengadakan hubungan / kerjasama dengan pihak lain berkaitan dengan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
17. Membuat laporan terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
18. Melaksanakan tugas lain nya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang.
b. Wewenang Pemimpin Cabang pembantu kelas III
1. Menilai manajemen kinerja pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu dan memberikan persetujuan atas penilaian menajemen kinerja pegawai yang dinilai oleh pejabat dibawahnya.
2. Menandatangani / mengesahkan semua transaksi keuangan, warkat-warkat, laporan-laporan, surat-surat yang berhubungan dengan operasional kantor cabang pembantu sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk warkat kliring dan surat keterangan penolakan warkat kliring. 3. Menandatangani dan mengesahkan sertifikat deposito, bilyet deposito,
kartu speciment dan surat-surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Menyetujui pembayaran (fiat bayar) atas tabungan, deposito dan giro
5. Menandatangani dan menyetujui perjanjian kredit atau perjanjian membuka kredit serta berkas pencairan kredit sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Menandatangani berita acara serah terima barang agunan yang diserahkan kepada debitur.
7. Menandatangani surat pemberitahuan realissasi kredit.
8. Menyetujui dan menandatangani surat jaminan Bank (Bank garansi) dengan jaminan tunai atau giro blokir dan kontra garansi sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Menandatangani surat-surat dan laporan-laporan yang bersifat intern. 10. Menyetujui pengeluaran biaya-biaya rutin sesuai ketentuan yang berlaku. 11. Memberikan usulan kepada pemimpin cabang induk berkaitan dengan
hal-hal baru mengenai manajemen risiko yang bersifat konstruktif maupun penerapan KYCP.
12. Melaksanakan rotasi pegawai dalam lingkungan kantor cabang pembantu.
13. Mengusulkan kegiatan promosi diwilayah kerja kantor cabang pembantu dalam rangka menunjang pemasaran produk Bank.
14. Memberikan persetujuan atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu kepada pemimpin cabang induk.
15. Memberikan teguran lisan / tulisan dan merekomendasikan saksi hukuman atas pelanggaran disiplin pejabat dan pegawai kantor.
16. Menggunakan menu aplikasi OLIB’s sesuai ketentuan yang berlaku. 17. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Tanggungjawab pemimpin cabang pembantu kelas III 1. Bertanggung jawab atas:
a) Seluruh operasional kantor cabang kepada pemimpin kantor cabang induk.
b) Kinerja kantor cabang dengan mengacu pada rencana kerja anggaran tahunan dan standar rasio yang sehat.
c) Pencapaian program kerja kantor cabang pembantu.
d) Terjaminnya likuiditas Bank sesuai ketentuan yang berlaku. e) Kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan.
f) Pengeluaran biaya yang terjadi dikantor cabang pembantu. g) Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
h) Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar operasional prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu. i) Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan kantor cabang
pembantu.
j) Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank SUMUT dilingkungan kantor cabang pembantu.
k) Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
m)Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan kantor cabang pembantu.
2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia Bank.
a. Tugas Wakil Pemimpin cabang pembantu kelas III 1. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam :
a) Kegiatan menghimpun dana, penyaluran kredit, pemasaran jasa-jasa Bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana kerja Bank.
b) Kegiatan administrasi kredit, pengelolaan likuiditas, penyelesaian kredit non lancar, pembuatan laporan dan kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku.
c) Memantau kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu.
d) Memantau pelaksanaan tata kelola perusahaan (GCG) oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
e) Memantau pelaksanaan Standar Pelayanan Bank SUMUT oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
f) Melaksanakan program kerja kantor cabang pembantu sehubungan dengan upaya pencapaian terget rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaan nya.
g) Menindak lanjuti hasil temuan dan merekomendasi dari kontrol intern / satuan pemeriksa internal (SPI) atau pemeriksa eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan cabang pembantu kepada pemimpin cabang induk.
h) Memantau penggunaan teknologi informasi oleh pejabat dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
i) Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar dan risiko lainnya. j) Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan
kantor cabang pembantu kepada pemimpin cabang induk.
k) Memantau, memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang dikategorikan transaksi keuangan tunai (cash transaction) dan transaksi keuangan mencurigakan (suspecious transaction).
2. Memeriksa kebenaran posting transaksi yang di input ke komputer sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi harian kas dengan penerimaan setoran / pembayaran tunai oleh teller.
4. Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya, test key dan mensahkannya.
5. Memeriksa warkat-warkat yang akan di kliringkan dan daftar warkat kliring.
6. Menerima dan memeriksa bukti / advice / informasi sehubungan dengan transfer / inkasso / LLG.
7. Memeriksa kebenaran bukti-bukti penerimaan dan pembayaran berkenaan dengan rekening-rekening nasabah.
8. Mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan di kliringkan dan daftar warkat-warkat pemindahbukuan.
9. Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring.
10. Memeriksa dan mengawasi pembukuan warkat-warkat kliring ke komputer.
11. Mengadministrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat dan memelihara buku register nasabah dan daftar hitam (black
list).
12. Mengawasi dan memeriksa tindak lanjut surat-surat masuk dan keluar, baik dari ekstern maupun intern.
13. Memeriksa nota selisih / rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang belum dibukukan.
14. Melakukan verifikasi atas seluruh transaksi.
15. Mencetak rekap mutasi gabungan, posisi neraca dan laba rugi beserta lampirannya serta mencocokkan nya dengan neraca.
16. Melakukan proses tutup harian transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkan nya dengan neraca.
17. Melakukan kontrol rincian lampiran pos buku besar terhadap neraca. 18. Mencetak rekening giro / kredit, sub-sub rekening untuk keperluan
laporan, pengarsipan dan lainnya.
19. Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada akhir tahun buku.
20. Mengatur pengadaan dan penyediaan alat tulis kantor dan barang-barang cetakan, materai dan alat-alat logistik yang diperlukan untuk operasional bank serta menatausahakannya dengan baik.
21. Mengawasi dan mengatur tata ruang, perawatan, kebersihan gedung / inventaris dan keamanan kantor.
22. Mengatur pemakaian kendaraan dinas serta mengawasi kegiatan keluar dan masuk, izin, mempersiapkan penggajian, upah, cuti, pinjaman, angsuran dan lain-lain keperluan pegawai.
23. Menata dan mengarsipkan file yang berhubungan dengan biodata pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
24. Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi, memelihara serta mengatur ruang arsip kantor cabang pembantu.
25. Menatausahakan peraturan PT. Bank SUMUT, surat keputusan, surat edaran, surat instruksi dan nota dinas direksi serta peraturan lain nya. 26. Memantau dan melaksanakan pengiriman surat melalui tromol, pos
maupun pengantar surat.
27. Membuat daftar aktiva tetap dan inventaris serta mengirim laporannya ke kantor cabang induk.
28. Menerima menyimpan dan menatausahakan seluruh dokumen dan surat-surat barang agunan yang berkenaan dengan pencairan kredit.
29. Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang wajib dipertanggungjawabkan.
30. Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit / perjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainnya yang dibuat notaris, yang berkenaan dengan pencairan kredit.
31. Mengatur penjilidan nota-nota / dokumen serta menatausahakan penyimpanannya.
32. Membuat berita acara dan surat-surat yang berkaitan dengan pengembalian agunan.
33. Membuat nota-nota pembebanan yang berkaitan dengan pencairan kredit. 34. Melayani penjualan blangko cheque dan blanko giro serta membebankan biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta biaya-biaya lainnya yang berhubungan dengan pembukaan dan penutupan rekening.
35. Membuat referensi bank, bank garansi, giro blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku.
36. Memeriksa kebenaran perhitungan dan nota pembayaran bunga deposito, sertifikat deposito, tabungan dan jasa giro yang akan dibayarkan serta memeriksa kebenaran pembukuannya.
37. Memeriksa perhitungan PPh bunga jasa giro, PPh bunga deposito dan PPh bunga tabungan.
38. Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas serta mencocokkannya dengan jumlah uang dalam kluis.
39. Menjaga dan memelihara agar uang yang ada dikhasanah cukup untuk operasi sehari-hari.
40. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak terganggu dan dapat mengoptimumkan rentabilitas.
41. Memastikan agar jumlah dana tunai yang dikuasai para teller masih dalam batas yang diizinkan oleh ketentuan yang berlaku.
42. Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan,
transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru
secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
43. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang pembantu tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
44. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang induk maupun unit kerja dibawah kantor cabang lainnya.
45. Mewakili bank dalam mengadakan hubungan / kerja sama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
46. Membuat laporan terkait operasional bank sesuai ketentuan yang berlaku. 47. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang.
b. Wewenang Wakil Pemimpin cabang pembantu kelas III 1. Menilai manajemen kerja pegawai kantor cabang pembantu.
2. Menandatangani / mengesahkan semua transaksi keuangan, warkat-warkat, warkat kliring, surat keterangan penolakan warkat kliring, laporan-laporan dan surat-surat yang berhubungan dengan operasional kantor cabang pembantu sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Menandatangani dan mengesahkan sertifikat deposito, bilyet deposito, kartu speciment dan surat-surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Menyetujui pembayaran (flat bayar) atas tabungan, deposito dan giro
5. Memeriksa dan membubuhkan paraf pada perjanjian membuka kredit serta berkas pencairan kredit sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Memeriksa dan membubuhkan paraf berita acara serah terima barang agunan.
7. Membuat dan membubuhkan paraf surat pemberitahuan realissasi kredit. 8. Memeriksa dan membubuhkan paraf pada surat jaminan Bank (Bank garansi) dengan jaminan tunai atau giro blokir dan kontra garansi sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Menandatangani surat-surat dan laporan-laporan yang bersifat intern. 10. Memberi rekomendasi atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat
melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan pegawai kantor cabang pembantu kepada pemimpin cabang pembantu.
11. Memberi teguran lisan / tulisan dan merekomendasikan saksi hukuman atas pelanggaran disiplin pejabat dan pegawai kantor cabang pembantu kepada pemimpin cabang pembantu.
12. Menggunakan menu aplikasi OLIB’s sesuai ketentuan yang berlaku.
13. Melaksanakan wewenang lain sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Tanggungjawab Wakil Pemimpin cabang pembantu kelas III 1. Bertanggung jawab atas:
a) Seluruh operasional kantor cabang kepada pemimpin kantor cabang induk.
b) Pencapaian program kerja kantor cabang pembantu.
d) Pengeluaran biaya yang terjadi dikantor cabang pembantu. e) Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
f) Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar operasional prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu. g) Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan kantor cabang
pembantu.
h) Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank SUMUT dilingkungan kantor cabang pembantu.
i) Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
j) Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’s.
k) Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan kantor cabang pembantu.
2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia Bank.