Struktur Organisasi Terminal Petikemas Makassar
TULUS PRASETYO
2. Job Description
Berdasarkan struktur organisasi PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Terminal Petikemas Makassar, maka untuk melaksanakan kegiatan perusahaan masing-masing memiliki fungsi, wewenang dan tanggung jawab yaitu:
a. General manajer
1) Fungsi dan tugas pokok :
Melaksanakan pengelolaan penyediaan, pengusahaan dan pemasaran usaha jasa-jasa pelayanan petikemas dan kegiatan usaha yang terkait lainnya di daerah lingkungan kerja operasi Terminal Petikemas Makassar.
2) Wewenang :
a) Memberikan pembinaan dan mengarahkan para manager dan bawahannya.
b) Memberikan teguran kepada bawahan atas pelanggaran yang dilakukan, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
c) Menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas general manajer.
d) Menilai kinerja pegawai secara periodik.
e) Mengawasi setiap peliputan media massa terhadap berbagai masalah yang terjadi menyangkut kepelabuhan.
f) Meminta data dan laporan secara berkala kepada para manajer.
3) Tanggung jawab :
a) Menjaga aset yang dikelolahnya.
b) Menjaga kerahasiaan bukti-bukti dokumen serta arsip-arsip yang disimpan diruang arsip sentral.
c) Palaksanaan tugas kepada direksi PT. Pelabuhan Indonesia IV (Persero).
d) Target RKAP (Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan) yang telah ditetapkan.
e) Obyektifitas hasil penilaian kerja pegawai bawahannya.
f) Kebenaran informasi kepelabuhan (pemberitaan yang objektif) yang disampaikan kepada masyarakat pengguna jasa kepelabuhan.
b. Manajer perencanaan dan operasi 1) Fungsi dan tugas pokok :
a) Menyelenggarakan pengusahaan jasa pelayanan kapal dan bongkar muat petikemas di dermaga, gudang Container Feight (CFS) dan lapangan Container Yard (CY).
b) Menyelenggarakan pengendalian kelancaran kegiatan operasi kapal, lapangan dan gudang, sarana dan prasarana serta sumber daya manusianya.
2) Wewenang :
a) Meneliti dan menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas devisi perencanaan dan operasi.
b) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodic dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
c) Mengusulkan kebutuhan sumber daya baik SDM maupun sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk kepentingan di lingkungan devisi perencanaan dan operasi.
d) Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
e) Menolak/mengembalikan pengajuan dan penggunaan anggaran, kas kecil dan biaya-biaya lainnya yang terdapat kesalahan.
f) Melakukan koordinasi kerja dengan unit eksternal dan yang terkait dengan pelaksanaan tugas.
3) Tanggung jawab :
a) Kebenaran dokumen bukti usaha pelayanan kapal, gudang dan lapangan sesuai dengan system dan prosedur yang telah ditetapkan.
b) Kelancaran, ketepatan waktu dan kebenaran pelaksanaan tugas devisi perencanaan dan operasi.
c) Keamanan dan keberhasilan fasilitas dan operasi pelayanan kapal, operasi gudang dan lapangan penumpukan.
d) Target RKAP yang telah ditetapkan.
e) Hasil PKP bawahannya secara objektif.
f) Aset yang telah dikelolanya.
c. Asisten manajer operasi 1) Fungsi dan tujuan pokok :
a) Menkoordinasi dan mengawasi kegiatan perusahaan jasa pelayanan kapal (tambat dan air) yang sesuai dengan rencana dan target yang telah ditetapkan.
b) Mengkoordinasi dan mengawasi kegiatan perusahaan jasa pelayanan petikemas di dermaga, gudang (CFS) dan lapangan (CY).
c) Mengkoordinir pelaksanaan pengendalian kelancaran kegiatan operasi kapal, operasi lapangan dan gudang, sarana dan prasarana serta SDM-nya.
2) Wewenang :
a) Meneliti dan menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas dinas operasi.
b) Meneliti kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodik dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
c) Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesaui dengan prosedur yang berlaku.
d) Melakukan koordinasi kerja dengan perusahaan pelayanan, pemilik barang serta unit-unit kerja eksternal lain yang terkait dengan pelaksanaan tugas pembongkaran/pemuatan petikemas.
3) Tanggung jawab :
a) Kebenaran dokumen-dokumen bukti usaha pelayanan kapal, gudang dan lapangan serta air sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
b) Terhadap kebenaran perhitungan biaya usaha pelayanan kapal, gudang, lapangan serta air dan laporan tugas dinas operasi.
c) Terhadap kelancaran, ketepatan waktu dan kebenaran pelaksanaan tugas devisi operasi dan pengendalian.
d) Keamanan dan keberhasilan fasilitas operasi pelayanan kapal, operasi gudang dan lapangan penumpukan.
e) Pengeluaran biaya dan kas kecil.
f) Target RKAP yang telah ditetapkan.
g) Hasil PKP bawahannya secara objektif.
d. Asisten manajer perencanaan dan adm. operasi 1) Fungsi dan tugas pokok :
a) Mengkoordinasi pelayanan permintaan fasilitas penyandaran kapal dan kegiatan bongkar muat petikemas.
b) Mengkoordinasi dukungan administrasi kepegawaian, kerumahtanggaan dan ketatausahaan di lingkungan devisi perencanaan dan operasi.
2) Wewenang :
a) Meneliti dan menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas dinas perencanaan dan Adm. Operasi.
b) Menilai kerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodic dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
c) Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
d) Menolak/mengajukan atas pengajuan kas kecil dan biaya lainnya yang terdapat kesalahan.
e) Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja eksternal dan yang terkait dalam pelaksanaan tugas.
3) Tanggung jawab :
a) Kebenaran dokumen bukti pranota sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
b) Kebenaran perhitungan dan laporan tugas dinas perencanaan administrasi operasi.
c) Kelancaran, ketepatan waktu dan kebenaran pelaksanaan tugas dinas perencanaan dan administrasi operasi.
d) Keamanan bukti serta arsip yang disimpan.
e) Kesiapan ATK (Alat Tulis Kantor) Blanko/URT (Unit Rumah Tangga).
f) Pengeluaran biaya dank as kecil.
g) Target RKAP yang telah ditetapkan.
h) Hasil PKP bawahannya secara objektif.
i) Aset yang dikelolahnya.
e. Manajer teknik
1) Fungsi dan tugas pokok :
a) Menyelenggarakan pengoperasian, pemeliharaan peralatan dan instalasi pelabuhan di lingkungan Terminal Petikemas Makassar.
b) Menyelenggarakan program pembangunan (instalasi) dan pemeliharaan terhadap aktiva tetap (meliputi fasilitas tambahan, dermaga kolam pelabuhan di depan dermaga TPM, jalan, gedung, gudang, lapangan dan alur pelayanan) di dalam daerah lingkungan kerja Terminal Petikemas Makassar.
c) Menyelenggarakan program kebersihan, keindahan dan pemantauan serta pengelolaan lingkungan di dalam daerah lingkungan kerja Terminal Petikemas Makassar.
2) Wewenang :
a) Menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas devisi teknik.
b) Mengusulkan kebutuhan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
c) Mengusulkan kebutuhan sumber daya baik itu SDM maupun sarana dan prasaran untuk kepentingan di devisi teknik.
d) Menolak/mengembalikan pengajuan program pembangunan, perbaikan berat dan pemeliharaan terhadap aktiva tetap yang ternyata tidak sesuai dengan anggaran biaya.
e) Menolak/mengembalikan pengajuan anggaran, kas kecil dan biaya-biaya lainnya yang terdapat kesalahan.
f) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodic dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
g) Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
h) Memberi teguran langsung kepada pelaku yang mebuang limbah sehingga terjadi pencemaran lingkungan (polusi).
i) Melakukan koordinasi kerja unit-unit kerja internal dan eksternal yang terkait dalam pelaksanaan tugas.
3) Tanggung jawab :
a) Kebenaran dokumen, keamanan dan keselamatan atas pelaksanaan pemeliharaan/perbaikan bangunan dan peralatan fasilitas pelabuhan.
b) Keamanan, keselamatan, kebersihan dan kelancaran operasi peralatan fasilitas pelabuhan.
c) Keamanan dan keselamatan tenaga mekanik dan operasi peralatan.
d) Target RKAP yang telah ditetapkan.
e) Objektivitas terhadap hasil penilaian kinerja pegawai bawahannya.
f) Aset yang dikelolahnya.
g) Keamanan bukti-bukti serta arsip-arsip yang disimpan.
h) Pengelolaan ATK/Blangko/URT devisi teknik.
i) Pengeluaran biaya dari kas kecil.
f. Asisten manajer peralatan dan instalasi 1) Fungsi dan tugas pokok :
Melaksanakan pengawasan, pengoperasian, pemeliharaan, perbaikan peralatan dan instalasi pelabuhan (listrik, air dan pemadaman kebakaran) di lingkungan Terminal Petikemas Makassar.
2) Wewenang :
a) Meneliti dan menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas dinas peralatan dan instalasi.
b) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodik dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
c) Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
d) Melakukan koordinasi kerja unit-unit kerja internal dan eksternal yang terkait dalam pelaksanaan tugas.
3) Tanggung jawab :
a) Kebenaran tergadap dokumen yang berkaitan dengan pemeliharaan, perbaikan peralatan dan instalasi.
b) Keamanan, keselamatan, kebersihan dan kelancaran operasi peralatan dan instalasi.
c) Kelancaran, keamanan dan keselamatan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan lift truck, instalasi air, listrik dan reefer plug serta sumber daya manusianya.
d) Keamanan dan keselamatan operator di bawah pengendalian dinas peralatan dan instalasi.
e) Pengeluaran biaya kas kecil.
f) Target RKAP yang telah ditetapkan.
g) Objektivitas terhadap hasil penilaian kinerja pegawai bawahannya.
h) Aset yang dikelolahnya.
g. Asisten manajer bangunan dan adm. teknik
1) Fungsi dan tugas pokok :
a) Menyelenggarakan program pembangunan investasi dan pemeliharaan secara periodik (tahunan) terhadap aktiva tetap (meliputi fasilitas tambatan, dermaga, kolam pelabuhan di depan dermaga TPM, jalan, gedung, gudang, lapangan dan alur pelayaran) di dalam daerah lingkungan kerja yang menjadi tanggung jawab Terminal Petikemas Makassar.
b) Menyelenggarakan program kegiatan kebersihan dan keindahan serta pemantauan pengelola lingkungan di dalam daerah lingkungan kerja yang menjadi tanggung jawab Terminal Petikemas Makassar.
c) Mengkoordinasi usulan penghapusan bangunan fasilitas, peralatan dan instalasi pelabuhan serta peralatan penunjang lainnya yang sudah tidak berfungsi sesuai ketentuan yang berlaku.
d) Mengkoordinasi dukungan administrasi kepegawaian, kerumahtanggaan dan ketatausahaan devisi teknik.
2) Wewenang :
a) Meneliti dan menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas dinas bangunan dan administrasi teknik.
b) Memberi teguran kepada pelaku yang membuang limbah sehinngga terjadi pencemaran lingkungan (polusi).
c) Menolak/mengembalikan pengajuan program pembangunan investasi, perbaikan berat dan pemeliharaan terhadap aktiva tetap yang tidak sesuai dengan anggaran biaya.
d) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodic dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
e) Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
f) Melakukan koordinasi kerja unit-unit kerja internal dan eksternal yang terkait dalam pelaksanaan tugas.
3) Tanggung jawab :
a) Kelengkapan, kewajaran, harga/biaya dan kebenaran perhitungan biaya dari program yang berkaitan dengan kegiatan dinas bangunan dan administrasi teknik.
b) Kebenaran pembuatan dokumen yang berkaitan dengan bidang bangunan sipil dan lingkungan.
c) Keamanan bukti serta arsip yang disimpan.
d) Kesiapan ATK/Blangko/URT.
e) Target RKAP yang telah ditetapkan.
f) Hasil PKP bawahannya secara objektif.
h. Manajer keuangan
1) Fungsi dan tugas pokok :
Melakukan pembinaan dan pengendalian program kerja dan masalah strategis yang berkaitan dengan bidang keuangan.
2) Wewenang :
a) Berwenang atas pengendalian anggaran biaya pada semua unit kerja.
b) Menyusun, mengevaluasi dan memantau program kerja bidang keuangan dan membuat tindak lanjut temuan hasil pemeriksaan internal dan eksternal bidang administrasi keuangan.
c) Melakukan penolakan atas usulan biaya para manajer yang tidak sesuai dengan program anggaran pada tahun anggaran berjalan.
3) Tanggung jawab :
a) Bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja dan anggaran.
b) Bertanggung jawab terhadap pencairan piutang usaha.
i. Asisten manajer akuntansi 1) Fungsi dan tugas pokok :
a) Malakukan analisi atas laporan keuangan secara periodik.
b) Menyusun laporan keuangan perusahaan tahunan.
c) Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) serta pelaporannya secara periodik.
2) Wewenang :
a) Menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas dinas akuntansi.
b) Mengembalikan dokumen/bukti-bukti yang salah, belum lengkap atau tidak sesuai dengan anggaran/ketentuan yang berlaku untuk segeara disempurnakan.
c) Memberikan teguran kepada unit-unit kerja terkait bila terjadi pengeluaran yang melebihi anggaran.
d) Memberikan saran atau rekomendasi atas hasil evaluasi keuangan yang dilakukan.
e) Mengusulkan kebutuhan sumber daya baik SDM maupun sarana dan prasarana untuk kepentingan di lingkungan dinas akuntansi.
f) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodik dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
g) Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
h) Melakukan koordinasi kerja unit-unit kerja internal dan eksternal yang terkait dalam pelaksanaan tugas.
3) Tanggung jawab :
a) Kelengkapan, kesesuaian dengan peraturan, kebenaran perhitungan dank ode rekening pembukuan.
b) Kebenaran dalam pembukuan dan ketepatan waktu dalam penyusunan laporan keuangan.
c) Keamanan dan kerahasiaan bukti-bukti transakasi pembukuan.
d) Mata anggaran, kelengkapan data-data alokasi biaya yang dikeluarkan melalui Persetujuan Alokasi Anggaran (PAA).
e) Menyimpan laporan realisasi RKAP.
f) Kebenaran analisi dan evaluasi keuangan yang telah dibuat.
g) Keamanan dan kerahasiaan hasil analisis dan evaluasi keuangan.
h) Obyektivitas hasil Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) bawahannya.
j. Asisten manajer perbendaharaan 1) Fungsi dan tugas pokok :
a) Melakukan analisis atas laporan keuangan secara periodik.
b) Menyusun laporan keuangan perusahaan tahunan.
c) Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) serta laporannya secara periodic.
2) Wewenang :
a) Menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas dinas perbendaharaan.
b) Memperbaiki daftar penghasilan dan lain-lain apabila ada kesalahan (tidak sesuai prosedur).
c) Mengembalikan dokumen/bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran kas/bank apabila terdapat data-data yang tidak sesuai sebelum dilakukan pembayaran.
d) Meminta pertanggungjawaban dari pemegang kas kecil.
e) Menolak dan mengirimkan kembali bukti-bukti pranota jasa kepelabuhan yang tidak sesuai dengan penetapan pelayanan/penerapan tarif yang berlaku dan kelengkapan data pendukungnya.
f) Menyelesaikan complain dari pihak pengguna jasa.
g) Koordinasi dengan pihak bank berkaitan dengan realisasi warkat dana.
h) Membuat teguran I, II, III kepada pengguna jasa yang mempunyai tunggakan hutang.
i) Merekomendasikan kepada devisi operasi untuk tidak memberikan pelayanan kepada pengguna jasa yang belum melunasi tunggakan hutangnya.
j) Mengembalikan faktur pajak dan bukti-bukti perolehan aktiva tetap yang terdapat kekeliruan dan kurang lengkap.
k) Mengusulkan kebutuhan sumber daya baik SDM maupun sarana dan prasarana untuk kepentingan di lingkungan dinas perbendaharaan.
l) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodik dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
m)Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
n) Melakukan koordinasi kerja unit-unit kerja internal dan eksternal yang terkait dalam pelaksanaan tugas.
3) Tanggung jawab :
a) Kebenaran daftar-daftar penghasilan pegawai.
b) Kebenaran jumlah uang kas, cek bilyet giro hasil penerimaan/pengeluaran dan keamanan penyimpanannya.
c) Keamanan dan kerahasiaan dokumen-dokumen, surat berharga dan surat-surat penting lainnya.
d) Pengelolaan kas kecil.
e) Kebenaran dan ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas pencetakan nota penjualan jasa kepelabuhan dan lainnya serta bukti pendukung dan realisasinya.
f) Keamanan dan kerahasiaan bukti-bukti pranota dan tindakan penjualan nota penjualan beserta bukti pendukungnya yang disimpan dalam arsip.
g) Piutang yang belum dilunasi oleh pengguna jasa.
h) Penyelesaian hutang kepada pihak ke III.
i) Kebenaran. Ketepatan waktu penyetoran pajak dan pelaporan SPT (Surat Setoran Pajak).
j) Objektifitas hasil Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) bawahannya.
k) Aset yang dikelolahnya.
k. Manajer SDM dan umum 1) Fungsi dan tugas pokok :
a) Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, kerumahtanggaan dan ketatausahaan.
b) Menyelenggarakan kegiatan hubungan masyarakat dan penyelesaian hukum.
c) Menyelenggarakan pengamanan, keselamatan dan kesehatan kerja.
2) Wewenang :
a) Menandatangani dokumen yang berkaitan dengan tugas devisi SDM dan umum.
b) Menolak/mengembalikan pengajuan pengguna kas kecil dan biaya lainnya yang terdapat kesalahan.
c) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodic dan memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
d) Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahannya atas pelanggaran, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
e) Melakukan koordinasi kerja unit internal dan eksternal yang terkait dalam pelaksanaan tugas.
f) Mengusulkan kebutuhan SDM dan umum, sarana dan prasarana untuk menunjang kelancaran kerja.
g) Melakukan komunikasi serta timbal balik dengan atasan atau bawahan dan pihak lain yang berkaitan dengan tugas devisi SDM dan umum.
h) Memberikan usulan/masukan terhadap substansi perjanjian, khususnya dari aspek hukum.
i) Mengontrol peliputan media massa terhadap berbagai masalah yang menyangkut kepelabuhan.
3) Tanggung jawab :
a) Kebenaran terhadap dokumen memberikan keamanan, kelancaran dan kebersihan yang berkaitan dengan kepegawaian, kerumahtanggaan, ketatausahaan, kerhumasan dan hukum.
b) Target RKAP yang telah ditetapkan.
c) Keamanan bukti-bukti serta arsip-arsip yang disimpan di tempat arsip sentral.
d) Pengelolaan ATK/blangko/URT devisi SDM dan umum.
e) Hasil pelaksanaan diklat pegawai.
f) Kelengkapan, kesesuaian dengan peraturan setiap kegiatan pengembangan, pengangkatan, kepangkatan, disiplin, pemberhentian dan pension pegawai.
g) Penerapan sistem administrasi perkantoran yang sangat penting perannya dalam membantu kelancaran pelaksanaan tugas manajemen.
h) Penyelesaian pembuatan surat perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
i) Kebenaran tugas yang dilaksanakan dalam program penanganan hukum maupun sosialisasi hukum.
j) Kebenaran informasi kepelabuhan (pemberitaan yang objektif, yang disampaikan kepada masyarakat/pengguna jasa kepelabuhan).
k) Objektifitas hasil Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) bawahannya.
l) Aset yang dikelolahnya.
l. Asisten manajer SDM 1) Fungsi dan tugas pokok :
Membantu manajer SDM dan umum dan bertanggung jawab atas program kerja dan masalah strategis dalam bidang administrasi kepegawaian yang dijabarkan dalam strategi kebijakan perusahaan.
2) Wewenang :
a) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodic serta memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
b) Mengusulkan program pengembangan SDM.
c) Mengusulkan kebutuhan SDM, sarana dan prasarana untuk menunjang kelancaran kerja.
d) Melakukan komunikasi kerja timbal balik dengan atasan atau bawahan serta pihak lain yang berkaitan dengan tugas devisi SDM.
e) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya serta memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
3) Tanggung jawab :
a) Kelancaran, ketepatan, kebenaran seluruh pelaksanaan tugas pekerjaan dinas SDM.
b) Hasil pelaksanaan diklat pegawai.
c) Kelengkapan, kesesuaian dengan peraturan setiap kegiatan pengembangan, pengangkatan, kepangkatan, disiplin, pemberhentian dan pension pegawai.
d) Objektifitas hasil Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) bawahannya.
e) Aset yang dikelolahnya.
m. Asisten manajer hukum, humas dan umum 1) Fungsi dan tugas pokok :
a) Mengkoordinasikan administrasi kerumahtanggaan dan ketatausahaan.
b) Melaksanakan kegiatan hubungan masyarakat, penyelesaian hukum dan umum.
c) Mengkoordinasi kegiatan operasional pengamanan keselamatan dan kesehatan kerja di lingkungan.
2) Wewenang :
a) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya secara periodic serta memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
b) Mengusulkan program pengembangan SDM.
c) Mengusulkan perbaikan/penyempurnaan terhadap sistem dan prosedur yang terkait dengan Hukum, Humas dan Umum.
d) Mengusulkan kebutuhan SDM, saran dan prasarana untuk menunjang kelancaran kerja.
e) Melakukan komunikasi kerja timbal balik dengan atasan atau bawahannya serta pihak lain yang berkaitan dengan tugas hukum, humas dan umum.
f) Memberikan usulan/masukan terhadap substansi perjanjian, khususnya dari aspek hukum.
g) Mengelola dan mengontrol peliputan media massa terhadap berbagai masalah yang menyangkut kepelabuhanan.
h) Melakukan hubungan baik dengan masyarakat/pengguna jasa dan media.
i) Menilai kinerja pegawai yang menjadi bawahannya serta memberikan rekomendasi kepada atasan langsung.
j) Mengeluarkan biaya dari kas kecil untuk keperluan di lingkungan hukum, humas dan umum.
k) Mengusulkan perbaikan/penyempurnaan terhadap produk-produk hukum perusahaan.
3) Tanggung jawab :
a) Kelancaran, ketepatan, kebenaran seluruh pelaksanaan tugas pekerjaan dinas hukum, humas dan umum.
b) Penerapan sistem administrasi perkantoran yang sangat penting peranannya dalam membantu kelancaran pelaksanaan tugas manajemen.
c) Penyelesaian pembuatan surat perjanjian sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
d) Kebenaran tugas yang dilaksanakan dalam program penanganan hukum maupun sosialisasi hukum.
e) Kebenaran informasi kepelabuhanan (pemberian yang objektif) yang disampaikan kepada masyarakat/pengguna jasa kepelabuhanan.
f) Pengelolaan kas kecil.
g) Keamanan dan ketertiban serta Keselamatan Kesehatan Kerja (K3).
h) Objektivitas hasil Penilaian Kinerja Pegawai (PKP) bawahannya.
i) Aset yang dikelolahnya.
n. Manajer sistem operasi 1) Fungsi dan tugas pokok :
Membantu general manager serta bertanggung jawab program kerja dan masalah strategis bidang sistem informasi yang dijabarkan dalam strategi dan kebijakan perseroan.
2) Wewenang :
Menyusun, mengevaluasi dan memantau program kerja bidang data dan informasi, membuat tindak lanjut temuan hasil pemeriksaan internal dan eksternal bidang sistem informasi.
3) Tanggung jawab :
a) Menyusun program kerja dan anggaran bidang sistem informasi.
b) Terakomodasinya masalah-masalah program kerja dan anggaran bidang sistem informasi.
Adapun deskripsi karyawan berdasarkan tingkat pendidikan dan jenis kelamin dapat dilihat pada tabel 2 berikut ini:
Tabel 4.1 Deskripsi Karyawan Berdasarkan Tingkat Pendidikan dan Jenis Kelamin
BAB V