BAB IV HASIL PENELITIAN
A. Deskripsi Lokasi Penelitian
1. Sejarah Singkat Berdirinya KSU Mekar Surya Karanganyar
Latar belakang utama didirikannya Koperasi Serba Usaha (KSU) Mekar Surya Karanganyar yaitu dalam rangka ikut berperan aktif dalam pembangunan ekonomi bangsa melalui penciptaan lapangan kerja dan usaha simpan pinjam yang dapat menjadi alternatif bagi masyarakat yang membutuhkan sehingga diharapkan mampu meningkatkan kesejahteraan bersama. KSU Mekar Surya Karanganyar dengan kepercayaan dasar yang dimiliki berupaya agar dapat bekerja secara maksimal sehingga dapat berperan dalam meningkatkan kesejahteraan karyawan beserta keluarganya, membantu pemerintah dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat, membantu anggota dalam menyimpan dananya agar aman serta mendapat tambahan penghasilan dari jasa yang diberikan, membantu tambahan modal bagi anggota yang membutuhkan sehingga usahanya dapat berkembang dan terbebas dari rentenir, membantu anggota yang membutuhkan dana untuk biaya sekolah, berobat dan sebagainya serta berperan dalam mendukung kegiatan sosial di masyarakat.
KSU Mekar Surya dipelopori dan diketuai oleh Dra. Hj. Endang Sri Handayani, M.M hingga sekarang. KSU Mekar Surya Karanganyar didirikan dan melaksanakan kegiatan usahanya berdasarkan AD/ART, Akta Pendirian dengan Badan Hukum Nomo422/BH/285.1/XI/2002, Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Koperasi No. 2833002297, Surat Ijin Usaha (SIUP) No. 52/28.3.1/PK/II/2003, dan NPWP No. 02 304.435.7.526.000.
KSU Mekar Surya mulai menjalankan usahanya sejak tanggal 2 Januari 2003 dengan modal awal Rp. 158.110.000. Saat ini, KSU Mekar Surya Karanganyar telah memiliki 9 kantor cabang unit simpan pinjam dan 1 minimarket dengan jumlah pengurus dan karyawan sebanyak 33 orang. Total asset KSU Mekar Surya Karanganyar per 31 Desember 2003 sebesar 3 milyar dan pada akhir tahun 2010 menjadi sekitar 14 milyar.
Struktur organisasi memegang peranan penting dalam suatu organisasi. Struktur organisasi mampu memberikan kejelasan mengenai batas wewenang, tanggungjawab (job description) masing-masing bagian dalam organisasi serta melaksanakan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.
Adapun struktur organisasi KSU Mekar Surya Karanganyar dapat dilihat pada gambar 10:
Gambar 10
Struktur Organisasi KSU Mekar Surya Karanganyar Simpan Pinjam
RAT
Ketua : Dra. Hj. Endang, Sekretaris : H. Soeharsono, BA Bendahara : Agus Tri H, S.Pt
Pengurus
Swalayan Manajer A. Mukromi ST
Pembukuan Kasir Gudang
A. Mukromi ST Fitri, Parni Gunawan
Cab. Jaten Hendri I, S.Pd Cab. Kerjo Cab. Mojogedang Cab. Tasikmadu Cab. Karangpandan Cab. Pusat Bejen
Cab. Kebak K UUO Jumantono
K. Skh
Yuda T,A,md Istina N, SH, MH
Tatik Panti A,SE Bagus Suprapto, SH
Sahli Mustofa,SE Tri Winarsi, Amd
Sri Ngatini, Amd Betty A,SH
Marketing Marketing Accounting Al Rival Q Paimin Afifah D, SE Marketing
Yusuf P, S.E
5
a. Pengurus
1) Ketua : Dra. Hj. Endang Sri Handayani, M.M
2) Sekretaris : H. Soeharsono, B.A.
3) Bendahara : Agus Tri Haryanto, S.Pt
b. Pengelola/Karyawan
1) Kantor Cabang Sukoharjo
Manajer : Betty Anggorowati, S.H
2) Kantor Cabang Jumantono
a. Manajer : Sri Ngatini, Amd
b. Kasir : Anisa Rodhiana, Amd
c. Marketing : 1. Mukti Buwono
2. Ibnu Maksum 3) Kantor Cabang Kebakkramat
a. Manajer : Tri Winarsi, Amd
b. Kasir : Sri Lestari, S.H
4) Kantor Cabang Pusat Bejen
a. Manajer : Sahli Mustofa, S.E
b. Accounting : Afifah Darmastuti, S.E
c. Kasir : Dwi Ernawati, A.md
d. Marketing : 1. Yusuf Purnomo
2. Al Rival Qomaruddin 3. Paimin
5) Kantor Cabang Karangpandan
a. Manajer : Bagus Suprapto, S.H
b. Kasir : Erlina Widyaningrum, A.md
c. Marketing : Supriyanto
6) Kantor Cabang Tasikmadu
a. Manajer : Tatik Panti A, S.E
7) Kantor Cabang Mojogedang
8) Kantor Cabang Kerjo
a. Manajer : Yuda Taruna, Amd
b. Kasir : Puji Handayani
9) Kantor Cabang Jaten
a. Manajer : Hendri Ismiyati,S.Pd
b. Marketing : Haryo Prasidi,S.E
Dengan melihat struktur organisasi diatas, tugas dan wewenang masing-masing (job description) pengurus dan karyawan yaitu:
A. Tugas dan Wewenang Pengurus: 1) Ketua:
a) memimpin organisasi Koperasi secara keseluruhan.
b) memajukan Koperasi baik pusat maupun cabang-cabangnya. c) mewakili Koperasi untuk urusan eksternal.
d) memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 5.000.000,- dengan salah satu di antara dua pengurus lainnya.
e) memberi otorisasi pengeluaran biaya di atas Rp 500.000,-.
f) bersama semua pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 10.000.000,-.
g) memberi otorisasi pengambilan uang di bank sesuai mekanisme yang ada.
h) melakukan koordinasi dengan pengurus maupun karyawan. i) mengangkat dan memberhentikan karyawan.
j) menyelenggarakan RAT.
k) melakukan pengawasan jalannya koperasi. 2) Sekretaris
a) mewakili pengurus untuk urusan eksternal. b) mengagendakan surat masuk dan surat keluar. c) membuat SK pegawai Koperasi.
d) bersama salah satu pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 5.000.000,-.
10.000.000,-.
f) bersama pengurus lain melakukan pengambilan uang ke bank sesuai mekanisme yang ada.
g) bersama pengurus lain untuk mengangkat dan memberhentikan karyawan.
h) menyelenggarakan rapat:
Rapat Pengurus minimal 1 bulan sekali Rapat Pengurus dan manajer 3 bulan sekali
Rapat Pengurus dan karyawan minimal 1 bulan sekali Rapat dengan seluruh anggota (RAT) satu tahun sekali i) menyusun daftar program kerja
3) Bendahara
a) mewakili pengurus untuk urusan eksternal. b) mengawasi setiap transaksi dan pembukuan.
c) menyusun laporan keuangan konsolidasi (bulanan dan tahunan).
d) bersama salah satu pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 5.000.000,-.
e) bersama semua pengurus memberi otorisasi pinjaman di atas Rp 10.000.000,-.
f) bersama pengurus lain melakukan pengambilan uang ke bank sesuai mekanisme yang ada.
g) memberi otorisasi pengeluaran biaya di atas Rp 500.000,-.
h) bersama pengurus lain untuk mengangkat dan memberhentikan karyawan
i) bersama pengurus lain menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan. j) menyusun Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Koperasi
1) Manajer
a) memimpin organisasi dan memajukan usaha di cabangnya masing-masing.
b) memberi otorisasi pinjaman maksimal Rp 5.000.000,-.
c) menyampaikan laporan keuangan kepada pengurus setiap akhir bulan. d) memberi otorisasi keluar masuknya uang (pengeluaran biaya maksimal
Rp 500.000,- selebihnya harus mendapat otorisasi pengurus) e) menandatangani laporan harian
f) melaksanakan tugas lain atas mandat pengurus 2) Kasir
a) membantu manajer yang relevan dengan tugasnya.
b) menerima dan mengeluarkan kas sesuai dengan mekanisme yang berlaku.
c) menghitung kas setiap hari dengan benar sehingga sesuai dengan pembukuan dan saldo kas yang tertera pada neraca harian.
d) membuat buku perincian kas.
e) menjaga uang tunai dan surat berharga di brankas.
f) bertanggung jawab sepenuhnya atas keluar masuknya uang. 3) Bagian Pembukuan
a) membantu manajer yang relevan dengan tugasnya.
b) mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi ke dalam buku tabelaris
c) mengisi kartu pinjaman.
d) mengecek kelengkapan segala sesuatu yang berkaitan dengan administrasi kegiatan koperasi serta menyimpannya.
e) menyusun laporan keuangan untuk mendapat persetujuan manajer. Khusus kantor pusat disampaikan ke pengurus.
a) membantu tugas manajer yang relevan dengan tugasnya.
b) memeriksa kelayakan (survey) calon anggota peminjam yang mengajukan permohonan pinjaman sesuai prinsip 5 C (Caracter, Capacity, Condition, Capability, dan Collateral). Selanjutnya di informasikan kepada manajer maupun pengurus.
c) melaksanakan penagihan.
d) membuat laporan peminjam bermasalah setiap sebulan sekali. e) berupaya dalam menyelesaikan pinjaman bermasalah seperti:
membuat surat peringatan kepada peminjam bermasalah. mengikuti perkembangan peminjam bermasalah.
3. Produk, Jasa dan Pelayanan
KSU Mekar Surya Karanganyar memperoleh izin usaha berdasarkan Akta Pendirian Koperasi dengan Badan Hukum Nomor 422/BH/285.1/XI/2002. Jenis usaha KSU Mekar Surya Karanganyar ada dua yaitu simpan pinjam dan minimarket. Namun usaha difokuskan pada produk utama yaitu Unit Simpan Pinjam. Jenis usaha lain yang pernah dilakukan adalah penjualan ATK, photo copy, wartel, budidaya jamur, dan budidaya ikan lele, namun usaha tersebut dinilai kurang menguntungkan sehingga dihentikan.
Produk-produk yang disediakan oleh Unit Simpan Pinjam KSU Mekar Surya Karanganyar diantaranya:
1. Simpanan umum 2. Simpanan berjangka
3. Pinjaman flat/pembiayaan bagi hasil murabahah
4. Pembiayaan menurun/mark-up musyarakah (fee berdasakan sisa pokok) 5. Obligasi
4. Wilayah Pemasaran
Wilayah pemasaran untuk simpan pinjam, meliputi seluruh wilayah Kabupaten Karanganyar dan sekitarnya baik wilayah perkotaan, pinggiran kota,
bawah, menengah hingga atas dengan tingkatan usia mulai dari remaja, dewasa, hingga tua.
Adapun wilayah pemasaran KSU Mekar Surya Karanganyar dengan membuka kantor Cabang sebanyak 9 cabang yaitu:
No. Kantor Cabang Tahun Sistem
1. Kantor Pusat Bejen 2005 Konvensional
2. Kecamatan Karangpandan 2005 Konvensional
3. Kecamatan Tasikmadu 2006 Syari’ah
4. Kecamatan Jumantono 2007 Syari’ah
5. Kecamatan Mojogedang 2008 Syari’ah
6. Kecamatan Kerjo 2008 Syari’ah
7. Kabupaten Kebakkramat 2008 Konvensional
8. Kecamatan Jaten 2009 Syari’ah
9. Kecamatan Sukoharjo 2009 Syari’ah
Untuk memajukan usahanya, KSU Mekar Surya Karanganyar juga menjalin kerja sama dengan 6 koperasi lain. Kerjasama tersebut dikenal dengan nama ”Mekar Surya Group” yaitu sebuah jaringan kerjasama antar koperasi yang meliputi Kopwan Sraswati, KSU Maju Lancar, KSP Trans Artha, KSU IKAYO, KSU Surya Sejahtera, dan PKSP Artho Kuncoro. Kerja sama antar koperasi mendasarkan pada keinginan untuk meningkatkan kesejahteraan bersama. Selain itu adanya kerjasama akan memperluas jaringan (link) ke berbagai daerah. Dengan kerja sama tersebut diharapkan mereka bisa maju dan berkembang bersama.
5. Permodalan untuk Pengembangan Usaha Koperasi
Sesuai dengan pasal 41, modal koperasi terdiri dari modal sendiri dan modal pinjaman. Modal sendiri dapat berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib, dana cadangan dan hibah. Untuk pengembangan usahanya koperasi dapat
meningkatkan usaha KSU Mekar Surya Karanganyar adalah sebagai berikut: a. Modal sendiri 1. Simpanan Pokok 2. Simpanan Wajib 3. Simpanan Khusus 4. Modal Penyertaan 5. Cadangan Modal 6. Cadangan Resiko b. Modal simpanan 1. Simpanan Umum 2. Simpanan Berjangka 3. BBM c. Modal Pinjaman 1. Pinjaman Obligasi 2. Pinjaman dari anggota
3. Pinjaman Bank dan lembaga lain yaitu BPD, Bukopin, BTN, BCA, BPR BCI, Andalan Finance, dan Jamsostek.
