MAINTENANCE STRATEGY 15
3) Devolusi (Gambar 5
Struktur organisasi yang otoritas pengambilan keputusan dalam anggaran dan teknis pertimbangannya adalah quasi-transfer ke area distribusi, meskipun kolaborasi di antara area-area dapat dibentuk dalam beberapa masalah.
Direktur Pusat Manajer Area
Koordinator
Gambar 53. Organisasi devolusi Tiga Jenis Organisasi
Fungsional - Ketika personil diatur oleh kelompok teknis, dipandu oleh pengawas dan dipimpin oleh manajer yang sama
Berorientasi pada proses - Ketika personil diatur oleh partisipasi mereka dalam proses secara mandiri sesuai dengan keterampilan dan kapasitas mereka
Matriks - Ketika personil diatur dengan ketergantungan ganda, satu dari kapasitas fungsional dan lainnya tergantung pada partisipasi mereka dalam proses atau proyek. Karena itu setiap teknisi memiliki dua manajer
Sizing Organisasi
Untuk melakukannya, masalah ukuran dibagi menjadi dua masalah yang berbeda, satu yang berfokus pada estimasi tingkat manajerial, dan yang kedua itu berkonsentrasi pada desain tenaga kerja operasional.
Langkah-langkah yang diusulkan untuk ukuran organisasi pemeliharaan:
Tentukan jenis organisasi dari sudut pandang operasional
Direktur Pusat Manajer Area
Koordinator
Tentukan aktivitas operasional dasar
Menganalisis kompetensi manusia untuk melakukan kegiatan
Tentukan spesifikasi pekerjaan sesuai kompetensi
Alokasikan kegiatan untuk spesifikasi pekerjaan
Klasifikasikan aktivitas terkait jenis pelaksanaannya: mendesak / terjadwal /terlambat
Perkirakan beban kerja kuantitatif pada tingkat operasional pertama dalam hal kegiatan perkiraan dan waktu berjalannya
Teknik Prediksi Kualitatif dan Kuantitatif
Teknik kualitatif didasarkan pada pengalaman atau pengukuran terhadap tolok ukur, dan mereka terutama dipekerjakan untuk implementasi yang cepat. Teknik kuantitatif didasarkan pada kecenderungan (termasuk hubungan proporsional dengan indikator kinerja) atau pemodelan statistik, dan mereka terutama digunakan ketika ada cukup data dan informasi historis
Outsourcing Services in Maintenance
Outsourcing didefinisikan sebagai pelimpahan fungsi bisnis secara keseluruhan atau sebagian ke perusahaan lain bersama dengan bagian dari kontrol administratif dan operasional. Hubungan kontrak dibuat antara dua perusahaan, pemasok dan pelanggan
Alasan Pemilihan Outsourcing (Gambar 54)
Gambar 54. Alasan pemilihan outsourcing Kelebihan Outsourcing
Pengurangan biaya, dengan kualitas yang sama untuk menggunakan pemasok yang lebih khusus
Biaya restrukturisasi, mengubah biaya tetap dengan biaya variabel dalam hal yang disediakan jasa
Merangsang pekerjaan lokal melalui kontrak dengan perusahaan lokal
Memperoleh anggaran cepat dengan menjual aset
Peningkatan kualitas untuk spesialisasi yang lebih tinggi
Akses ke pengetahuan ahli dari luar
Standarisasi dan akses ke skala ekonomi
Pembilasan sumber daya untuk tujuan lain
Meningkatkan fokus perusahaan
Memperbaiki manajemen fungsi-fungsi sulit untuk ditangani
Mengoptimalkan tugas-tugas rutin
Membagikan risiko atas fleksibilitas permintaan dengan perusahaan pemasok
Memberikan jaminan hukum dalam layanan
Mengembangkan hubungan antara aspek keuangan dan tingkat layanan
Titik awal untuk perubahan dalam organisasi
Kecepatan melalui reengineering Potensi Risiko dan Kerugian
Harapan yang tidak dipenuhi dalam skenario yang dikembangkan untuk menghasilkan proses outsourcing
Perubahan kualitas karena pelanggaran perjanjian layanan, baik oleh pengetahuan atau kemampuan perusahaan pemasok, atau oleh kesalahan dalam definisi dari perusahaan yang sama
Hilangnya pengetahuan atau keterampilan melalui transfer ke pemasok, dimana lebih banyak kesulitan untuk mempertahankan dan meningkatkan
Kehilangan kontrol atas fungsi eksternal sumber pembelajaran untuk staf internal
Ketergantungan oleh pemasok dapat menimbulkan konsekuensi yang merugikan bagi klien
Kehilangan keamanan oleh staf yang dipindahkan ke pemasok
Opini publik dan internal karena pekerjaan outsourcing untuk perusahaan lain
Hilangnya motivasi staf, karena dapat menciptakan perasaan keterasingan di dalam perusahaan klien bahwa pekerjaan mereka tidak bernilai
Kriteria Outsourcing (Gambar 55) Pertimbangan:
a) Nilai strategis
b) Konsumsi biaya dan sumber daya c) Kontribusi terhadap kualitas d) Pengetahuan yang terlibat e) Kendalikan kemungkinan
Gambar 55. Kriteria outsourcing
Maintenance Budget
Biaya pemeliharaan dapat diukur dengan metode Activity Based Costing (ABC) yaitu pembiayaan berbasis kegiatan. Aktivitas berbasis sistem akuntansi:
a) Memilih basis biaya,
b) Menelusuri sumber daya untuk kegiatan, c) Menentukan ukuran aktivitas,
d) Menetapkan kegiatan sekunder, e) Menghitung biaya aktivitas, dan
f) Menentukan pengukuran kinerja aktivitas Scheduling Maintenance Work
Pertama berurusan dengan masalah penentuan kekritisan aset dalam jaringan dan kemudian mendiskusikan metode untuk menetapkan tugas prioritas mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti urgensi kebutuhan dan peringkat pelanggan.
Metode Menentukan Asset Criticality
Metode yang dapat digunakan untuk memprioritaskan aset menurut kekritisannya dengan Analytical Hierarchy Process (AHP) meliputi:
Dekomposisi; Penilaian komparatif; dan Komposisi hierarki atau sintesis prioritas
Dekomposisi
Prinsip dekomposisi diterapkan untuk menyusun suatu masalah kompleks menjadi hierarki klaster, sub-cluster dan sebagainya (Gambar 56).
Gambar 56. Contoh hierarki keputusan Penilaian Komparatif
Digunakan memperoleh prioritas lokal dari elemen dalam klaster sehubungan dengan induknya. AHP menggunakan satu set perbandingan satu-satu untuk mengevaluasi alternatif di bawah setiap kriteria
Komposisi Hierarki atau Sintesis Prioritas
Prinsip komposisi hierarkis sintesis diterapkan untuk memperbanyak prioritas lokal dari elemen-elemen di dalam sebuah klaster oleh prioritas global dari elemen induk, menghasilkan prioritas global untuk elemen level terendah (alternatif).
Prosedur yang harus diikuti untuk analisis AHP:
1. Menyatakan tujuan 2. Menentukan kriteria 3. Mengidentifikasi alternatif 4. Menentukan skalat setiap kriteria
5. Alternatif evaluasi untuk masing-masing kriteria
6. menghitung penilaian pada pasangan kriteria alternatif dan tentukan kriteria pembobotan dan konsistensinya
7. Menentukan hierarki kekritisan peralatan akhir Metode Menentukan Activity Priority:
Menimbang bahwa jumlah kegiatan bisa melebihi ukuran sumber daya atau waktu untuk resolusi yang tepat dalam utilitas jaringan, mekanisme yang dinamis harus ditetapkan untuk mengaturnya sesuai kepentingan mereka dan memaksimalkan manfaat yang menghasilkan biaya yang ditimbulkan pemeliharaan.
Metode yang paling banyak diterima/dipakai adalah NUCREC.
Faktor-faktor penting dengan nilai dari kepentingan tertinggi hingga kepentingan terendah: Tingkat Kebutuhan Urgensi, Tingkat Peringkat Pelanggan dan, Tingkat Kekritisan Peralatan.