METODE PENELITIAN
B. DFD LEVEL 2 Data Penjualan
4.6 DFD Level 2
4.3.4 Per ancangan Input
Perancangan input ini merupakan kegiatan yang merancang suatu alat untuk mengumpulkan data dan mencatat secara lengkap dan tepat, sehingga dapat memudahkan penggunaan dalam memasukkan data ke komputer. Kegiatan ini bertujuan untuk memperoleh semua data yang diperlukan agar menjadi informasi pada form output.
4.3.5 Per ancangan Data Base
Pada tahap ini akan dirancang suatu sistem file yang berhubungan dan berfungsi sebagai sumber informasi. Database yang dugunakan dalam perancangan ini adalah My SQL yang nantinya dihubungkan dengan
51
4.4 Per ancangan Pr ogr am Komputer
Perancangan sistem yang telah dibuat, susunan dituangkan dalam sebuah program komputer adalah Microsoft Visual basic.net selain itu juga digunakan database My SQL untuk pembuatan file database.
4.4.1Validitas Rancangan Sistem infor masi Manajemen Per sediaan
Setelah program telah siap untuk dioperasikan, maka tahap selanjutnya adalah bagaimana program yang telah jadi tersebut dapat berjalan dengan menampilkan output yang telah direncanakan pada saat data – data yang ada dimasukkan sesuai dengan proses yang berlaku, maka dapat dilihat bagaimana komputer tersebut dapat berjalan dan memberikan hubungan yang sesuai dengan proses yang berkembang.
4.4.2 Ver ifikasi Pr ogr am komputer
Pada proses verifikasi program komputer sistem informasi manajemen persediaan barang di PK. Rosella Baru ini menggunakan seperangkat komputer berpentium dengan sistem operasi Windows XP dan program My SQL dan Visual Basic.Net.
Dalam pengoperasian sistem informasi manajemen persediaan barang ini hanya membutuhkan seorang tenaga kerja tersebut terletak pada bagian gudang.
4.4.3 Hubungan Antar DataBase 4.4.3.1 Konseptual Data Modeling
Model data konseptual atau dengan kata lain Conceptual Data Model (CDM) pada aplikasi sistem ini mempresentasikan rancangan basis data konseptual di server. Berikut ini gambar model data konseptual :
4.5 Conceptual Data Model
Adapun keterangan dari relationship adalah sebagai berikut :
1.Supplier ( Kode_Supplier, Nama_Supplier, Nama_Produk, Contact_Supplier, Alamat_Supplier, Kota_Supplier )
2.Stock barang ( Kode_Barang, Nama_Barang, Supplier, Jumlah_Order, Stok_Gudang, Tanggal_Order )
3.Data produksi ( No_Produksi, Nama_Barang, Stok_Bahan, Bahan_Produksi, Tanggal_Produksi )
53
4. Stock penjualan ( Kode_Stok, Nama_Barang, Ready_Stok, Tambah_Stok, Total_Stok, Tanggal_Tambah )
5. Penjualans ( Tanggal_Terjual, Nama_Pembeli, Alamat, No_Telpon, Nama_Barang, Jumlah_Beli, Terbayar )
4.4.3.2Model Data Fisik
Dari Conceptual Data Model diatas dapat di generate menjadi Phisical Data Model (PDM) yang berfungsi untuk mengindikasikan jika entitas akan di generate hingga menjadi tabel dalam PDM.
4.7 Physical Data Model 4.5 Implementasi
Perancangan sistem yang telah dibuat ini, jika sudah tidak mengandung kesalahan atau sesuai dengan kebutuhan, dapat diimplementasikan dalam bentuk sebuah program yang berbasis komputer.
4.5.1 Car a Ker ja Pr ogr am
Program bekerja didalam lingkungan sistem operasi Windows XP, program ”My SQL terlebih dahulu untuk mengakses data base.
4.8 Dialog Login
Untuk dapat menjalankan program ini harus melalui login terlebih dahulu. Ini untuk mencegah orang lain yang tidak barhak atau berkepentingan menggunakan program ini.
55
Setelah kita berhasil melakukan Login, maka kita akan mendapatkan menu utama yang terdiri dari menu file, transaksi, cari data, laporan, perhitungan dan pengaturan.
4.10 Aplikasi Stok Bahan
Form diatas digunakan untuk proses pengiriman bahan baku dari silo atau tempat penyimpanan menuju mesin produksi, jika sisa persediaan sudah mencapai batas minimum maka secara otomatis terisi kembali.
Form perhitungan metode EOQ digunakan untuk menghitung frekuensi atau interval pemesanan bahan baku.
4.12 Data Supplier
Form input data supplier digunakan untuk memasukkan data supplier yang didalamnya terdapat perintah simpan, edit, hapus,batal dan keluar. Adapun kegunaannya adalah sebagai berikut :
1. Simpan : Untuk menyimpan data supplier. 2. Edit : Untuk mengedit data supplier. 3. Hapus : Untuk menghapus data supplier.
4. Batal : Untuk membatalkan proses dan kembali kemenu utama
57
4.13 Form Stok Bahan Baku
Form input data stok bahan baku digunakan untuk memasukkan data supplier yang didalamnya terdapat perintah simpan, edit, hapus,batal dan keluar. Adapun kegunaannya adalah sebagai berikut :
1. Simpan : Untuk menyimpan data supplier. 2. Edit : Untuk mengedit data supplier. 3. Hapus : Untuk menghapus data supplier.
4. Batal : Untuk membatalkan proses dan kembali kemenu utama
4.14 Data Produksi
Form input data produksi digunakan untuk memasukkan data supplier yang didalamnya terdapat perintah simpan, edit, hapus,batal dan keluar. Adapun kegunaannya adalah sebagai berikut :
1. Simpan : Untuk menyimpan data supplier. 2. Edit : Untuk mengedit data supplier. 3. Hapus : Untuk menghapus data supplier.
4. Batal : Untuk membatalkan proses dan kembali kemenu utama
59
4.15 Form stok barang siap jual
Form input data stok barang siap jual digunakan untuk memasukkan data supplier yang didalamnya terdapat perintah simpan, edit, hapus,batal dan keluar. Adapun kegunaannya adalah sebagai berikut :
1. Simpan : Untuk menyimpan data supplier. 2. Edit : Untuk mengedit data supplier. 3. Hapus : Untuk menghapus data supplier.
4. Batal : Untuk membatalkan proses dan kembali kemenu utama
4.16 Form Penjualan
Form input data penjualan digunakan untuk memasukkan data supplier yang didalamnya terdapat perintah simpan, edit, hapus,batal dan keluar. Adapun kegunaannya adalah sebagai berikut :
1. Simpan : Untuk menyimpan data supplier. 2. Edit : Untuk mengedit data supplier. 3. Hapus : Untuk menghapus data supplier.
4. Batal : Untuk membatalkan proses dan kembali kemenu utama
61
4.17 Form Cari Data Supplier
From cari data supplier memudahkan pencarian data supplier yang diperlukan.
4.18 Form Cari Data Stok Bahan
From cari data stok barang memudahkan pencarian data stok barang yang diperlukan.
4.19 Form Cari Data Bahan Produksi
From cari data bahan produksi memudahkan pencarian data bahan produksi yang diperlukan.
4.20 Form Cari Data Stok Barang
From cari data stok barang memudahkan pencarian data stok barang yang diperlukan.
63
4.21 Laporan Data Supplier
Laporan ini menampilkan daftar supplier dalam melakukan permintaan barang.
4.22 Laporan Data Stok Bahan
Laporan ini menampilkan daftar stok bahan yang digunakan untuk mengetahui jumlah barang yang ada digudang. Selain itu dapat digunakan untuk mengetahui jumlah stok persediaan barang yang menipis sehingga memudahkan dalam mengatur permintaan barang ke supplier.
4.23 Laporan Data Produksi
Laporan ini menampilkan daftar produksi yang digunakan untuk mengetahui stok bahan, bahan yang digunakan dalam produksi dan sisa stok.
4.24 Laporan Data Stok Barang Siap Jual
Laporan ini menampilkan daftar stok barang siap jual yang digunakan untuk mengetahui stok barang yang akan dijual kepembeli.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan analisa dan pengembangan sistem, maka diperoleh kesimpulan bahwa hasil (output) dari perancangan sistem informasi manajemen yang dibuat berupa informasi data suppiler, stok bahan, data produksi, stok barang siap jual. Dari output yang dihasilkan dapat memperbaiki prosedur kegiatan penjualan dan stok barang digudang menjadi lebih efektif karena tidak dilakukan lagi pencatatan dan perhitungan secara manual serta mempercepat penyampaian informasi jumlah barang yang ada digudang sehingga dapat dengan mudah mengontrol jumlah stok
5.2 Saran
Berdasarkan penelitian yang dilakukan dan kesimpulan yang diambil, maka disarankan.
1. Pihak manajemen PK. Rosella Baru diharapkan mengganti sistem informasi lama yang masih menggunakan sistem manual dengan sistem informasi informasi yang sudah terkomputerisasi.