C. Flow Map Penggunaan Fasilitas Hotel
4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
4.2.3.3. Diagram Alir Data ( Data Flow Diagram )
Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) digunakan untuk mempermudah dalam menggambarkan proses, arus data dan entitas yang ada pada sistem informasi pelayanan tamu Hotel. Disamping itu pula Data Flow Diagram
digunakan untuk membuat model sebuah sistem informasi dalam bentuk jaringan proses-proses yang saling berhubungan satu sama lain oleh alir data. Adapun Data
Flow Diagram yang diusulkan dalam Sistem informasi Pelayanan Tamu Hotel
3.0 Mengelola Laundry 4.0 Mengelola Cafe 1.0 Mengelola Reservasi Pelanggan Accounting Manager 5.0 Mengelola SPA Identitas Identitas
Data Kamar & Menu makana
Data Kamar & Data Spa Data Kamar & Data Pakaian
Reservasi
Laporan Data Laundry L. Data SPA Laporan Data Cafe L. Pendapatan Penginapan File Reservasi Data Reservasi File Cafe Data Pesanan Makanan
File SPA Dt. SPA
File Laundry Dt. Pakaian
2.0 Mengelola Check In Laporan Data Check In Data Reservasi File Check In Data Check In File Kamar Data Kamar 6.0 Mengelola Check Out
Data Check in, Cafe, Laundry, SPA
File Total Bayar Dt. Total Bayar
Laporan Check out
Gambar 4.22. Data Flow Diagram Level 1
Pelayanan Tamu Hotel Yang Disuslkan
Pada gambar DFD level 1 diatas dapat kita lihat bahwa terdapat enam proses utama dalam sistem pelayanan tamu hotel. Yang mana dalam enam proses tersebut dapat dipecah menjadi sub-sub proses secara mendetail.
Berikut ini adalah DFD level 2 untuk proses 1.0 , yaitu bagian dari proses yang mengelola data pelayanan Reservasi kamar yang terdapat pada gambar 4.23.
1.1 Memeriksa Kamar 1.3 Cetak RB Pelanggan Accounting 1.4 Cetak Laporan Reservasi
Identitas & Dt Kamar Identitas Data RB Data Reservasi Laporan reservasi Dt Reservasi 1.2 Input Data Pelanggan & Reservasi File Kamar Identitas
File Res ervasi
Dt Reservasi
Gambar 4.23. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1
Pelayanan Reservasi Kamar Yang Di Ususlkan
Pada DFD level 2 proses 1.0 merupakan sub proses hasil pemecahan data dari DFD level 1 proses 1. Proses tersebut terbagi menjadi empat bagian, yaitu:
1. Proses 1.1 Memeriksa kamar
2. Proses 1.2 Mengimput data Reservasi dan data Pelanggan
3. Proses 1.3 Mencetak Room Bill yang kemudian diberikan kepada tamu untuk dilakukan transaksi pembayaran.
4. Proses 1.4 Mencetak Laporan Reservasi dan hasil laporan tersebut diserahkan kepada Accounting.
Berikut ini adalah DFD level 2 untuk proses 2.0 , yaitu bagian dari proses yang mengelola data pelayanan check in yang terdapat pada gambar 4.24.
2.1 Memeriksa Kamar 2.4 Cetak Laporan Check In Pelanggan Accounting 2.3 Cetak Bill Check
In
Identitas & Dt Kamar Room Bill Bill Check In Data Check In Laporan Check in Dt Check In 2.2 Input Data Registrasi Check In File Kamar 2.5 Cetak Laporan Pendapatan Penginapan Manager Dt Check In File Ch eck In Data Check In L. Pendapatan Penginapan
Gambar 4.24. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2
Pelayanan Check In Yang Di Ususlkan
Pada DFD level 2 proses 2.0 merupakan sub proses hasil pemecahan data dari DFD level 1 proses 2. Proses tersebut terbagi menjadi lima bagian, yaitu: 1. Proses 2.1 Memeriksa kamar
2. Proses 2.2 Mengimput data Registrasi Check In
3. Proses 2.3 Mencetak Room Bill Lunas yang kemudian diberikan kepada tamu untuk dilakukan transaksi pembayaran.
4. Proses 2.4 Mencetak Laporan Check In dan hasil laporan tersebut diserahkan kepada Accounting.
5. Proses 2.5 Mencetak Laporan Pendapatan Penginapan dan hasil laporan tersebut diserahkan kepada Manager.
Berikut ini adalah DFD level 2 proses 3.0, yaitu pemecahan dari proses prosedur pelayanan fasilitas laundry yang terdapat pada gambar 4.25.
3.1 Input Data Kamar &
Pakaian
3.2 Cetak Bill laundry
3.3 Pembuatan Laporan Laundry Pelanggan Accounting Dt Kamar & Pakaian Dt Bill laundry Fil e Transaksi laundr y
Data Kamar & Pakaian
Data Transaksi Laundry
Data Laporan Laundry
Data Transaksi Laundry
Gambar 4.25. Data Flow Diagram Level 2 Proses 3
Pelayanan Fasilitas Laundry Yang Di Ususlkan
Pada gambar diatas dapat diketahui bahwa dalam proses 3.0 telah dipecah menjadi beberapa sub proses, yaitu :
1. Proses 3.1 input data kamar dan data pakaian. 2. Proses 3.2 cetak Bill Laundry.
3. Proses 3.3 cetak laporan fasilitas laundry dan hasil dari laporan fasilitas laundry di serahkan ke bagian Accounting.
proses prosedur pelayanan fasilitas Cafe.
4.1 Input Data Kamar &
makanan
4.2 Cetak Bill cafe
4.3 Pembuatan Laporan Cafe Pelanggan Accounting Dt Kamar & makanan Dt Bill cafe File Transaksi cafe Data Kamar &
makanan
Data Transaksi cafe
Data Laporan Cafe
Data Transaksi cafe
Gambar 4.26. Data Flow Diagram Level 2 Proses 4
Pelayanan Fasilitas Cafe Yang Di Usulkan
Pada gambar DFD Level 1 proses 4.0 diatas dapat diketahui bahwa dalam proses tersebut telah dipecah menjadi tiga sub proses juga. Berdasarkan sub proses pada gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut, yaitu :
1. Proses 4.1 input data pesanan makanan. 2. Proses 4.2 cetak Bill Cafe.
3. Proses 4.3 cetak laporan fasilitas Cafe dan hasil dari laporan fasilitas laundry di serahkan ke bagian Accounting.
proses prosedur pelayanan fasilitas SPA.
5.1 Input Data Kamar &
spa
5.2 Cetak Bill spa
5.3 Pembuatan Laporan spa Pelanggan Accounting Dt Kamar & spa Dt Bill spa Fil e Transaksi spa
Data Kamar & spa
Data Transaksi spa
Data Laporan spa
Data Transaksi spa
Gambar 4.27. Data Flow Diagram Level 2 Proses 5
Pelayanan Fasilitas SPA Yang Di Usulkan
Pada gambar DFD Level 1 proses 5.0 diatas dapat diketahui bahwa dalam proses tersebut telah dipecah menjadi tiga sub proses juga. Berdasarkan sub proses pada gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut, yaitu :
1. Proses 5.1 input data SPA. 2. Proses 5.2 cetak Bill SPA.
3. Proses 5.3 cetak laporan fasilitas SPA dan hasil dari laporan fasilitas SPA di serahkan ke bagian Accounting.
proses prosedur pelayanan Check Out.
6.1 Memeriksa
Bill Check In
6.3 Cetak Bill Total
Bayar Lunas Pelanggan
Bill Check In
Bill Total Bayar Lunas
File Check Out
Data Check Out
Data Check Out
6.2 Input Data Check
Out
6.4 Cetak Laporan
Check Out
Data Check Out
Manager
L. Check out
Ar sip L. Check Out
L. Check Out Data Check Out
Bill Check In
Gambar 4.28. Data Flow Diagram Level 2 Proses 6
Pelayanan Check Out Yang Di Usulkan
Pada gambar DFD Level 1 proses 6.0 diatas dapat diketahui bahwa dalam proses tersebut telah dipecah menjadi empat sub proses. Berdasarkan sub proses pada gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut, yaitu :
1. Proses 6.1 memerikasa bill lunas dan total bayar pada file check out. 2. Proses 6.2 input data check out.
3. Proses 6.3 cetak bill total bayar lunas untuk diberikan kepada pelanggan sebagai bukti.
manager.