BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.4 Perancangan Sistem
3.4.2 Diagram Alir Data ( Data Flow Diagram )
Data Flow Diagram merupakan suatu metode pengembangan sistem yang terstruktur (structure analysis and design) serta alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi. Sehingga dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. DFD juga merupakan suatu model data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, interaksi antara data yang tersimpan, dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Dengan adanya DFD akan mempermudah dalam melakukan analisa sistem untuk mendapatkan asal suatu data. Alur data terjadi dalam sistem informasi eksekutif pada Koperasi Simpan Pinjam Bougenville, yang akan ditunjukan melalui Data Flow Diagram (DFD). Pada perancangan ini terdapat dua DFD yaitu DFD yang menggambarkan sistem operasional simpan pinjam, dan DFD sistem informasi eksekutif simpan pinjam. DFD sistem informasi operasional simpan pinjam dibuat, dikarenakan belum adanya sistem informasi yang berjalan sebelumnya. Maka dengan merancang bangun sistem operasional terlebih dahulu untuk dapat membuat sistem informasi eksekutif.
1. Diagram Konteks (Context Diagram)
Pada sistem ini terdapat dua konteks diagram yaitu diagram konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam dan diagram konteks Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam. Semua proses transaksi operasional yang terjadi diproses dalam
sistem informasi simpan pinjam. Sedangkan pada Sistem Informasi Eksekutif hanya proses menampilkan data laporan berupa grafik atau tabel berdasrkan periode tertentu.
a. Diagram Konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam
Diagram konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam yang terdiri dari tiga
entity meliputi anggota dan non anggota sebagai entity eksternal sedangkan pengurus koperasi sebagai entity internal. Data dan informasi masuk dikelolah ke sistem yang diperoleh dari pengurus koperasi, anggota, dan non anggota. Sehingga menghasilkan data dan informasi yang keluar dari proses sistem informasi simpan pinjam untuk kepentingan atau kebutuhan operasionalpengurus koperasi. Data yang keluar dari sistem tidak hanya berupa informasi untuk pengurus koperasi melainkan juga berupa laporan data simpan pinjam. Berikut Gambar 3.16 diagram konteks dari diagram alur data proses sistem informasi simpan pinjam.
Data Info Pinjaman Non Anggota
Informasi Peserta Data Informasi Keluar Anggotaan
Laporan Anggota Keluar Laporan Anggota Baru
Informasi Pinjaman Data Pinjaman
Data Identitas Pengurus Data Jaminan
Data Denda Data Bunga
Informasi Simpanan
Data Bukti Pembayaran Pinjaman Non Anggota Data Bukti Pengambilan Simpanan Non Anggota
Data Bukti Simpanan NonAnggota Data Identitas Non Anggota
Data Informasi Bayar Pinjaman Non Anggota Data Informasi Pengambilan Simpanan Non Anggota
Data Informasi Simpanan Non Anggota Data Bukti Pengambilan Simpanan Anggota
Data Bukti Pembayaran Pinjaman Anggota Data Bukti Simpanan Anggota
Kartu Anggota
Data Informasi Pengambilan Simpanan Anggota Data Informasi Pembayaran Pinjaman Anggota
Data Informasi Pinjaman Anggota Data Informasi Simpanan Anggota Data Informasi Identitas Anggota
0
Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi
+ Anggota
Non Anggota
Pengurus Koperasi
b. Diagram Konteks Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam
Diagram konteks Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam terdiri dari dua entity meliputi Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi dan Ketua Koperasi. Berikut Gambar 3.17 diagram konteks dari diagram alur data proses sistem informasi simpan pinjam :
Permintaan Informasi Data SIE Data Laporan SIE Data Simpan Pinjam
Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Ketua Koperasi 0 Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam
+
Gambar 3.17 Context Diagram Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam
2. Diagram Alir Data Level 0 (DFD Level 0)
Pada Diagram Arus Data Level 0 ini merupakan decompose atau penurunan dari diagram konteks.
a. DFD Level 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam
Pada Gambar 3.18 DFD Level 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi tersebut terdapat empat proses yang saling terkait, empat proses itu adalah :
1) Proses Pendaftaran 2) Proses Simpan Pinjam
3) Proses Pengunduran Keanggotaan 4) Proses Pembuatan Laporan
b. DFD Level 0 Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam
Terdapat tiga proses yang terkait dalam DFD Level 0 Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam Koperasi, pada Gambar 3.19 adalah sebagai berikut : 1) Proses Pemilihan Dimensi
2) Proses Tampilkan Data 3) Proses Simpan Pinjam
Data keluar keanggotaan Data transaksi bayar pinjaman Data transaksi simpan ambil Data peminjaman peserta Data peserta
Data transaksi simpan pinjam
Data laporan SIE
Informasi data keluar anggota Informasi data bayar pinjaman Informasi data simpan ambil
Informasi data pinjam
Informasi data peserta
Data permintaan informasi SIE
Hasil pilih data keluar anggota Hasil pilih data bayar pinjaman
Hasil pilih data simpan ambil Hasil pilih data pinjaman Hasil pilih data peserta
5
Proses Pemilihan Data
+
6
Proses Tampilkan Data
+ 1 Peserta
2 KeanggotaanKeluar 5 Simpan AmbilTransaksi
7 Transaksi Bayar Pinjaman 6 Pinjaman Ketua koperasi Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Ketua koperasi 2 Simpan Pinjam +
Gambar 3.19 DFD Level 0 Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam
3. Diagram Alir Data Level 1 (DFD Level 1)
Diagram arus data level 1 merupakan decompose atau penurunan dari diagram arus data level 0.
a. DFD Level 1 Sistem Informasi Simpan Pinjam a) DFD Level 1 Proses Pendaftaran
Diagram level 1 dari proses pendaftaran dapat diperjelas pada Gambar 3.20 dari operasional sistem informasi simpan pinjam koperasi. Ada dua proses penurunan dari proses pendaftaran yaitu proses pembuatan kartu anggota, dan proses verifikasi pendaftaran. Entity anggota yang hanya terlibat
pada proses pembuatan kartu anggota. Sedangkan proses verifikasi pendaftaran ada tiga entity yang terlibat yaitu entity anggota, entity non anggota, dan entity pengurus koperasi. Dua data store yang terdapat pada proses pendaftaran meliputi data store peserta dan data store pegawai.
Gambar 3.20 DFD Level 1 dari Level 0 Proses ke-1 Pendaftaran Peserta Koperasi
b) DFD Level 1 Proses Simpan Pinjam
Pada Gambar 3.21 diagram level 1 proses simpan pinjam dari operasional sistem informasi simpan pinjam koperasi. Ada lima proses penurunan dari proses simpan pinjam yaitu proses penyetoran simpanan, proses pengambilan simpanan, proses pengajuan pinjaman, proses pembayaran pinjaman, dan proses maintenance data. Terdapat sepuluh data
store yaitu peserta, pegawai, bunga, jaminan, simpanan, modal, pinjaman, transaksi simpan ambil, transaksi bayar pinjaman, dan pengadaan dana pemerintah.
[Data Identitas Pegawai]
[Data Identitas Pengurus]
Data Anggota Baru
[Data Identitas Non Anggota]
[Informasi Peserta]
[Data Pendaftaran Peserta] [Data Informasi Identitas Anggota]
[Kartu Anggota] Anggota Anggota Non Anggota Pengurus Koperasi 1 Peserta 3 Pegawai 1.1 Pembuatan Kartu Anggota 1.2 Verifikasi Pendaftaran Pengurus Koperasi
c) DFD Level 1 Proses Pengunduran Keanggotaan
Pada Gambar 3.22 diagram level 1 proses pengunduran keanggotaan dari operasional sistem informasi simpan pinjam koperasi. Terdapat tiga proses penurunan dari proses pengunduran keanggotaan yaitu proses verifikasi keluar keanggotaan, proses pengecekan simpanan, dan proses pengecekan pinjaman. Adapun juga terdapat lima data store yang diperlukan dalam proses ini meliputi peserta, pegawai, keluar keanggotaan, transaksi simpan ambil, dan transaksi bayar pinjaman. Entity yang terlibat dalam proses ini hanya dua
entity yaitu pengurus koperasi dan anggota.
Gambar 3.22 DFD Level 1 dari Level 0 Proses ke-3 Pengunduran Keanggotaan Koperasi
Informasi Simpanan Anggota
rmasi Tanggungan Angsuran & Denda
Data Tanggungan Angsuran & De Data Simpanan Anggota [Data Info Anggota Keluar]
[Data Anggota]
[Data Pegawai Akses Pengunduran]
[Data Tanggungan Simpanan]
[Data Tanggungan Pinjaman] [Data Pengunduran Anggota]
[Data Informasi Keluar Anggotaan] 2Keluar Keanggotaan
1 Peserta
3 Pegawai
7
Transaksi Bayar Pinjaman 5Simpan AmbilTransaksi
Anggota Pengurus Koperasi 3.1 Verifikasi Keluar Keanggotaan 3.2 Pengecekan Simpanan 3.3 Pengecekan Pinjaman
d) DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan
Pada Gambar 3.23 diagram level 1 proses pembuatan laporan dari operasional sistem informasi simpan pinjam koperasi. Ada dua proses penurunan dari proses pembuatan laporan yaitu proses pembuatan laporan peserta dan proses pembuatan laporan transaksi. Terdapat tiga data store yaitu transaksi simpan ambil, transaksi bayar pinjaman, dan keluar keanggotaan. Sedangkan entity yang terlibat hanya satu yaitu entity pengurus koperasi.
Gambar 3.23 DFD Level 1 dari Level 0 Proses ke-4 Pembuatan Laporan Koperasi
b. DFD Level 1 Sistem Informasi Eksekutif Simpan Pinjam a) DFD Level 1 SIE Proses Pemilihan Data
Pada Gambar 3.24 diagram level 1 proses pemilihan data dari sistem informasi eksekutif simpan pinjam koperasi. Ada dua proses penurunan dari proses pemilihan data yaitu proses pengelolahan data berdasarkan waktu dan proses pengelolahan data berdasarkan master. Terdapat lima data store yang diperlukan dalam sistem informasi eksekutif yaitu data store peserta, data
Data Pinjaman Peserta
Data Simpanan Ambil Peserta [Data Detail Keluar Keanggotaan]
[Data Detail Pembayaran Pinjaman] [Data Detail Simpan Ambil]
[Laporan Simpanan] [Laporan Pinjaman] [Laporan Anggota Keluar] [Laporan Anggota Baru]
Pengurus Koperasi Pengurus
Koperasi
5 Simpan AmbilTransaksi
7 Transaksi Bayar Pinjaman 2 Keluar Keanggotaan Pengurus Koperasi Pengurus Koperasi 4.1 Pembuatan Laporan Peserta 4.2 Pembuatan Laporan Transaksi
store pinjaman, data store transaksi simpan ambil, data store transaksi bayar pinjaman, dan data store keluar keanggotaan.
Gambar 3.24 DFD Level 1 dari Level 0 SIE Proses ke-5 Pemilihan Data
b) DFD Level 1 SIE Proses Tampilkan Data
Pada Gambar 3.25 diagram level 1 proses tampilkan data dari sistem informasi eksekutif simpan pinjam koperasi. Ada tiga proses penurunan dari proses tampilkan data yaitu proses pemilihan tabel, proses mencari data, dan proses menampilkan grafik dan teks. Juga sama dengan proses pemilihan dimensi terdapat lima data store yang diperlukan dalam sistem informasi eksekutif yaitu data store peserta, data store pinjaman, data store transaksi simpan ambil, data store transaksi bayar pinjaman, dan data store keluar keanggotaan.
Data hasil pilih master Data hasil pilih waktu
Data Laporan Transaksi Data pilih master Data laporan SIE simpan pinjam
Pilihan detil pembayaran pinjaman Info pilihan detil simpan ambil
Info pilihan detil pinjaman
[Data permintaan informasi SIE]
[Hasil pilih data bayar pinjaman] [Hasil pilih data simpan ambil]
[Hasil pilih data pinjaman] [Hasil pilih data peserta]
[Hasil pilih data keluar anggota]
1 Peserta
6 Pinjaman
5 Transaksi Simpan Ambil
7 Transaksi Bayar Pinjaman 2 Keluar Keanggotaan
Ketua koperasi 5.1
Proses pengolahan data waktu
5.2
Proses pengolahan data master
Gambar 3.25 DFD Level 1 dari Level 0 SIE Proses ke-6 Tampilkan Data