4. Class Laporan Diklat
4.3.2 Use Case Diagram
Gambar 4.3 di bawah ini menggambarkan use case diagram knowledge
management pada Divisi Sumber Daya Manusia dan Pengembangan Kompetensi PT.
Indonesia Power Unit Bisnis Jasa Pemeliharaan. Use case ini terdiri dari 3 aktor yaitu user, manager, dan admin. Ketiganya memiliki hak akses masing-masing sesuai dengan tugas dan kewajibannya untuk melakukan tugas-tugas di bawah ini.
4.3.2.1 Use Case Login
Karyawan yang akan mengakses aplikasi knowledge management ini dapat melakukan login terlebih dahulu sesuai dengan username dan password-nya masing-masing.
Object: user, manager, admin, window login, window halaman utama, master karyawan. Function: meng-entry username dan password.
4.3.2.2 Use case mengecek pesan internal
Karyawan yang memilih fitur pesan internal dapat mengirim pesan, menerima pesan, meneruskan pesan, dan juga mengirim file tambahan kepada karyawan lain di dalam divisi sumber daya manusia dan pengembangan kompetensi pada PT. Indonesia Power Unit Bisnis Jasa Pemeliharaan.
Object: user, manager, admin, master pesan internal, master karyawan, window kotak
masuk, window kotak keluar, window kirim pesan, window isi pesan internal, window daftar nama.
Function: kirim pesan, balas pesan, hapus pesan, teruskan pesan, simpan pesan.
4.3.2.3 Use case diskusi dalam forum
Karyawan dapat melakukan diskusi melalui fitur forum diskusi. Karyawan dapat memilih kategori topik yang akan dibicarakan di dalam forum diskusi. Isi topik yang sudah di-post juga dapat diedit oleh orang yang memasukkan isi topik tersebut. Selain itu, karyawan juga dapat mengirim file tambahan melalui forum diskusi ini untuk mengirimkan data dan informasi yang diperlukan.
Object: user, manager, admin, master forum, master balasan forum, master kategori
forum, window kategori topik forum, window forum diskusi, window isi forum, window topik baru, window balas forum diskusi.
Function: mengirim topik baru, membalas topik, mengedit isi topik, mengirim file
tambahan, menghapus isi topik.
4.3.2.4 Use case view notulen rapat
Karyawan dapat melihat notulen rapat berdasarkan hak akses yang dimilikinya. Notulen rapat diperlihatkan bagi karyawan-karyawan yang bersangkutan dengan isi dan agenda notulen rapat yang sudah dibicarakan. Setiap agenda atau permasalahan yang ada di dalam notulen rapat memiliki status yang dapat diubah oleh PIC (Person in Charge) yang bersangkutan.
Object: user, manager, admin, window pilih notulen rapat, window isi notulen rapat,
window status, master karyawan, master notulen rapat.
Function: memilih kategori, menampilkan informasi.
4.3.2.5 Use case view laporan realisasi diklat, laporan kepegawaian dan use case view laporan kegiatan pengujian dan pemeliharaan
View laporan akan dibedakan menurut hak akses yang dimiliki oleh pengguna
sistem. Manager dan admin yang berhak, dapat melihat semua laporan-laporan yang dibuat secara berkala dalam divisi ini, yaitu laporan realisasi diklat, laporan kepegawaian, dan laporan kegiatan pengujian dan pemeliharaan, sedangkan user hanya dapat melihat laporan kegiatan pengujian dan pemeliharaan saja. Laporan realisasi diklat
dan laporan kepegawaian memiliki sifat khusus sehingga tidak dapat dilihat oleh pengguna yang tidak berhak.
Object: manager, admin, user, window pilih laporan kepegawaian, window isi laporan
kepegawaian, window pilih laporan realisasi diklat, window isi laporan realisasi diklat, window pilih laporan kegiatan pengujian dan pemeliharaan, window isi laporan kegiatan pengujian dan pemeliharaan, window daftar partisipan diklat, window rekomendasi diklat karyawan, master laporan kepegawaian, master laporan realisasi diklat, master pengujian dan pemeliharaan.
Function: memilih kategori, menampilkan informasi.
4.3.2.6 Use case view diklat
Karyawan dapat melihat Jadwal Diklat, Dokumentasi Diklat, dan Standar Latih Kompetensi dalam fitur Diklat. Jadwal Diklat dan Standar Latih Kompetensi dapat digunakan untuk melihat jadwal tiap-tiap karyawan yang memiliki jadwal diklat berkala maupun tak berkala, dan juga dapat melihat standarisasi yang digunakan untuk pelatihan diklat secara berkala. Di dalam jadwal diklat juga terdapat kalender diklat yang berisi jadwal pelatihan karyawan setiap bulannya. Dokumentasi Diklat dapat dilihat sebagai hasil dari diklat-diklat yang pernah dilaksanakan.
Object: user, manager, admin, window standar latih kompetensi, window isi standar
latih kompetensi, window jadwal diklat, window isi jadwal diklat, window kalender diklat, window keterangan jadwal diklat, window dokumentasi diklat, window isi dokumentasi diklat, master jadwal diklat, master dokumentasi diklat, master standar latih kompetensi.
4.3.2.7 Use case view berita dan peristiwa
Karyawan dapat melihat berita dan peristiwa yang sedang hangat di lingkungan PT. Indonesia Power Unit Bisnis Jasa Pemeliharaan. Karyawan dapat memilih dan membaca kategori berita dan peristiwa yang tersedia.
Object: user, manager, admin, window pilih berita dan peristiwa, window isi berita dan
peristiwa, master berita dan peristiwa.
Function: memilih kategori, menampilkan informasi.
4.3.2.8 Use case pengelolaan notulen rapat
Notulen rapat dapat dikelola oleh admin yang bertanggung jawab dengan hasil notulen rapat yang akan dilaporkan. Notulen rapat yang akan dilaporkan akan dipilih berdasarkan jenis rapat dan hak akses dari karyawan yang memiliki hak untuk membaca notulen rapat, sehingga notulen rapat dapat dibaca oleh orang-orang yang berhak saja.
Object: admin, window notulen rapat, window tambah baru, window daftar nama,
master karyawan, master notulen rapat.
Function: menginput data dan informasi, menghapus data dan informasi, mengupdate
data dan informasi, mencetak notulen rapat.
4.3.2.9 Use case pengelolaan laporan
Pengelolaan laporan hanya dapat dilakukan oleh admin. Admin yang dimaksudkan adalah orang yang memiliki hak akses terhadap pengelolaan tersebut. Beberapa laporan yang dapat dikelola adalah laporan kepegawaian, laporan realisasi diklat, dan laporan kegiatan pengujian dan pemeliharaan.
Object: admin, window laporan kepegawaian, window tambah baru, window isi laporan,
window laporan realisasi diklat, window laporan kegiatan pengujian dan pemeliharaan, master laporan kepegawaian, master laporan realisasi diklat, master laporan kegiatan pengujian dan pemeliharaan.
Function: menginput data dan informasi, menghapus data dan informasi, mengupdate
data dan informasi.
4.3.2.10 Use case pengelolaan diklat
Diklat dapat dikelola oleh admin yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan jadwal diklat, dokumentasi diklat, dan pendokumentasian standar latih kompetensi.
Object: admin, window jadwal diklat, window tambah baru, window daftar nama,
window standar latih kompetensi, window dokumentasi pendidikan dan latihan, master karyawan, master jadwal pendidikan dan latihan, master dokumentasi pendidikan dan latihan, master standar latih kompetensi.
Function: menginput data dan informasi, menghapus data dan informasi, mengupdate
data dan informasi.
4.3.2.11 Use case pengelolaan berita dan peristiwa
Berita dan peristiwa yang sedang hangat di lingkungan PT. Indonesia Power Unit Bisnis Jasa Pemeliharaan dikelola oleh admin yang bertanggung jawab terhadap pendistribusian berita dan peristiwa di dalam perusahaan. Admin dapat mengupdate-nya secara berkala sesuai dengan kejadian atau peristiwa yang up-to-date di lingkungan perusahaan.
Object: admin, window berita dan peristiwa, window tambah baru, master berita dan
peristiwa.
Function: menginput data dan informasi, menghapus data dan informasi, mengupdate
data dan informasi.
4.3.2.12 Use case pencarian informasi dalam fitur
Karyawan mendapatkan kemudahan untuk mencari informasi dari fitur-fitur yang ada melalui pencarian. Karyawan dapat memilih kategori pencarian yang diinginkan dari fitur pesan internal, forum diskusi, notulen rapat, laporan, diklat, berita dan peristiwa. Setelah memilih kategori pencarian, maka karyawan akan mendapatkan hasil pencarian dari pilihan yang diinginkan.
Object: user, manager, admin, window pencarian, window hasil pencarian, master pesan
internal, master forum diskusi, master notulen rapat, master laporan, master diklat, master berita dan peristiwa.
Function: mencari informasi.
4.3.2.13 Use Case Voting
Karyawan dapat berpartisipasi dalam pemungutan suara dengan menggunakan fitur voting. Karyawan dapat memilih salah satu topic voting yang paling diminati lalu akan disimpan ke dalam database kemudian akan ditampilkan hasil presentasi voting tersebut..
Object: user,manager, admin, window halaman utama, master voting. Function: memilih voting.
4.3.2.14 Use Case Pengelolaan Voting
Pengelolaan voting hanya dapat dilakukan oleh admin yang berhak. Admin dapat
mengubah topik yang akan dipilih untuk dijadikan bahan voting di dalam perusahaan, sesuai dengan topik yang ditetapkan oleh pihak perusahaan.
Object: admin, window halaman utama, window pengubahan topik voting, master voting.
Function: mengedit topic voting.
4.3.2.15 Use Case Logout
Setelah menggunakan aplikasi knowledge management karyawan dapat melakukan logout untuk keluar dari sistem ini.
Object: admin, manager, user, window login. Function: keluar.