4. Class Laporan Diklat
4.3.3 Sequence Diagram
Di bawah ini merupakan sequence diagram dari setiap proses yang dapat dilakukan oleh aplikasi knowledge management yang dirancang pada Divisi Sumber Daya Manusia dan Pengembangan Kompetensi PT. Indonesia Power Unit Bisnis Jasa Pemeliharaan.
4.3.3.1 Sequence Login
Gambar 4.4 Sequence Login
Gambar 4.4 di atas merupakan sequence login. Karyawan yaitu user, manager, dan admin yang melakukan login akan masuk pada window login, kemudian mengisi
username dan password yang akan dikonfirmasikan pada master karyawan. Jika
hasilnya sukses, maka karyawan akan masuk ke dalam window halaman utama. Sedangkan jika konfirmasi gagal, maka karyawan akan kembali pada window login.
4.3.3.2 Sequence Mengecek pesan internal
Gambar 4.5 di atas merupakan sequence mengecek pesan internal. Pada saat karyawan memilih fitur pesan internal, maka akan tampil beberapa pilihan yaitu kotak masuk, kotak keluar, dan kirim pesan. Jika karyawan memilih window kirim pesan, maka akan ditampilkan form yang dapat diisi untuk mengirim pesan. Untuk tujuan pengiriman, telah disediakan daftar nama orang yang dituju dan akan ditampilkan dalam window daftar nama, yang akan dicari dan dicek pada master karyawan. Jika semua form yang dibutuhkan telah terisi, maka karyawan dapat memilih tombol kirim pesan, yang akan dihubungkan dengan master pesan internal dan secara otomatis akan disimpan di dalam kotak keluar. Jika data-data yang diisi masih kurang, maka akan kembali pada window kirim pesan. Jika tekan tombol batal, maka akan kembali pada window kotak masuk.
Jika karyawan ingin mengecek pesan, maka karyawan dapat memilih window kotak masuk, sedangkan untuk pesan yang telah terkirim dapat dilihat di dalam window kotak keluar. Keduanya disimpan di dalam master pesan internal. Jika ingin menghapus pesan, maka dapat memilih tombol hapus atau hapus semua yang ada pada window kotak masuk dan window kotak keluar. Jika tombol hapus atau hapus semua dipilih, maka akan dikonfirmasikan dengan master pesan internal, dan pesan yang ada di dalam kotak masuk maupun kotak keluar akan terhapus.
4.3.3.3 Sequence Diskusi di dalam forum
Gambar 4.6 di atas merupakan sequence diskusi di dalam forum. Untuk melakukan diskusi di dalam forum, karyawan dapat memilih fitur forum diskusi dan memilih kategori utama forum diskusi yang akan ditampilkan oleh master forum diskusi pada window forum diskusi. Pada saat karyawan memilih salah satu kategori forum diskusi yang terdapat pada window forum diskusi, maka master forum diskusi akan membaca dan menampilkan isi forum tersebut ke dalam window isi forum diskusi. Untuk membalas isi forum yang ada, maka karyawan dapat memilih tombol balas topik, dan akan ditampilkan window reply topik. Dalam window reply topik, karyawan dapat mengisi form yang dapat diisi untuk membalas topik yang dipilih, setelah form selesai diisi maka, karyawan dapat memilih tombol kirim, dan selanjutnya akan dihubungkan dengan master reply forum. Jika form yang diisi belum lengkap, maka akan kembali pada window reply topik. Jika tekan tombol batal, maka akan kembali ke window forum diskusi. Setelah semua proses dilakukan maka karyawan dapat kembali pada window forum diskusi.
Untuk mengedit isi topik di dalam forum diskusi, dapat dilakukan melalui window isi forum, lalu pilih edit, maka selanjutnya akan dikonfirmasikan dengan master reply forum dan akan ditampilkan pada window reply topik. Selanjutnya jika pengisian sudah lengkap, maka dapat disimpan kembali pada master reply topik dan hasilnya akan ditampilkan pada window isi forum diskusi. Jika data pengisian belum lengkap maka akan kembali pada window reply topik, dan dapat menekan tombol batal jika tidak jadi mengedit. Setelah proses pengeditan selesai, maka karyawan dapat kembali pada window forum diskusi.
Jika karyawan akan memilih tombol hapus, maka topik pada window isi topik akan terhapus dari master reply topik.
Untuk membuat topik baru di dalam forum diskusi, maka karyawan dapat memilih tombol topik baru di dalam window forum diskusi, yang selanjutnya akan ditampilkan window topik baru untuk mengisi form yang telah disediakan. Setelah semua data di dalam form terisi, maka karyawan dapat memilih tombol kirim, yang kemudian akan dihubungkan dengan master forum diskusi. Jika data di dalam form masih kurang, maka akan kembali pada window topik baru. Jika tekan batal, maka akan kembali pada window forum diskusi.
4.3.3.4 Sequence View Notulen Rapat
Gambar 4.7 di atas merupakan sequence view notulen rapat. Karyawan dapat memilih fitur notulen rapat untuk melihat hasil rapat yang telah dilaksanakan. Karyawan dapat memilih kategori notulen rapat yang diinginkan, lalu sistem akan membacanya pada master notulen rapat. Jika ditemukan, maka isi notulen rapat akan ditampilkan pada window isi notulen. Di dalam window isi notulen, terdapat status dari agenda atau permasalahan yang dibahas di dalam rapat. Status tersebut dapat diubah oleh PIC
(person in charge) yang bersangkutan. Untuk mengubah status, maka PIC yang berhak
dan telah dicek oleh sistem ke dalam master karyawan, dapat memilih tombol ubah status, yang selanjutnya dapat mengubah status agenda atau permasalahan di dalam window status. Status yang sudah diubah, akan dikonfirmasikan dan diubah di dalam master notulen rapat dan selanjutnya akan ditampilkan ke dalam window isi notulen rapat, dan dapat kembali ke window notulen rapat.
4.3.3.5 Sequence View Laporan
View laporan dapat dilakukan oleh setiap karyawan di dalam perusahaan.
Laporan yang ada terdiri dari Laporan Kepegawaian, Laporan Realisasi Diklat, Laporan Kegiatan Pengujian dan Pemeliharaan. Berikut ini adalah sequence untuk melihat laporan-laporan tersebut: