BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
4.1.2.1 Diagram E-R
Komponen utama pembentuk model entity relationsip adalah entitas (entity) dan relasi (relation). Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain, sedangkan karakteristik dari entitas dideskripsikan oleh suatu atribut / property. Relasi menunjukan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.
Diagram hubungan entitas atau Entity Relationsip Diagram (ERD) merupakan suatu gambaran yang sistematis dari suatu model entity relationship
Bentuk-bentuk relasi yang ada pada Entity Relationsip Diagram (ERD) antara lain :
1. Relasi Satu ke Satu
Artinya setiap entitas pada himpunan entitas pertama berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas kedua, begitu juga sebaliknya
Entitas A Entitas B
Atribut _A1 Atribut_B1
Gambar 4.1 ERD dengan relasi satu ke satu
2. Relasi Satu ke Banyak
Artinya setiap entitas pada himpunan entitas pertama dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas kedua, tetapi setiap entitas pada himpunan entitas kedua hanya dapat berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan pertama
Entitas A Entitas B
Atribut _A1 Atribut_B1
Gambar 4.2 ERD dengan relasi satu ke Banyak
3. Relasi Banyak ke Banyak
Artinya setiap entitas pada himpunan entitas pertama dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas kedua, dan demikian juga sebaliknya
Entitas A Entitas B
Atribut _A1 Atribut_B1
4.1.2.2 Diagram Konteks
Diagram ini menggambarkan input dan output antara sistem dengan dunia luarnya, dalam hal ini sistem informasi karyawan di Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informasi.
Pendekatan terstruktur ini mencoba menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (disebut dengan top level) dan memecah-memecahnya menjadi bagian yang lebih terperinci (disebut dengan lower level). DFD yang pertama kali digambarkan adalah level teratas (top level). Dari diagram konteks ini kemudian akan digambar lebih terperinci lagi yang disebut dengan digram level 0 (overview digram). Tiap-tiap proses di level 1 (satu) akan digambar kembali dengan lebih terperinci lagi dan disebut dengan level 2 (dua) dan seterusnya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lebih terperinci lagi.
Data karyawan mengalir ke sistem informasi, dan data karyawan selanjutnya akan terjadi proses penyelesaian penggajian, administrasi dibantu oleh petugas yang berkepentingan.
4.1.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan
Dalam hal ini B2PKI masih menggunakan sistem pendataan kepegawaian Gambar 4.4 Konteks Diagram
dan efisien. Permasalahan yang sering terjadi dari pendataan secara manual ini adalah
Kekurangan
Keamanan data pada sistem yang sedang berjalan masih di arsipkan dalam bentuk dokumen,hal ini dapat mengakibatkan data menjadi rusak dan hilang. Dan juga tidak efektif dan kurang akurat.
Solusi
Program aplikasi penyimpananya berupa database dapat menjaga keakuratan dan keamanan data tersebut,dan lebih efektif dan efisien.
4.1.4 Kamus Data
Kamus data dapat dipandang sebagai bagian basisdata itu sendiri. Dengan demikian, basisdata mendeskripsikan dirinya sendiri karena berisi informasi mengenai struktur yang dimilikinya. Informasi di kamus data disebut metadata yaitu “data mengenai data”. Metadata juga dapat dikenai query dan dimanipulasi sebagaimana data lain yang berada di basisdata.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah berjalan dan rancangan sistem adalah sebagai berikut :
Bahwa Komputerisasi sangat diperlukan dalam pengolahan data di BPPKI yang sebelumnya dilakukan dengan cara manual karena dapat meningkatkat efektifitas dan efisiensi pengelolaan data karyawannya.
5.2Saran
Perlu adanya peningkatan sumber daya manusia agar diharapkan dapat lebih banyak pegawai yang mampu mengoperasikan komputer semaksimal mungkin.
Daftar Pustaka
Bambang Haryanto. 2004. Sistem Manajemen BasisData. Informatika.
Bandung.
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan BasisData. Andi. Yogyakarta.
Laporan Praktek Kerja Lapangan
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh :
Rudi Permana 10507684
Moh. Ershad Taufich 10507717
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
LEMBAR JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... iv
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR LAMPIRAN ... vi
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah... 2
1.3. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan... 2
1.4. Batasan masalah... 2
1.5. Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan... 3
1.6. Sistematika Penulisan... 3
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem ... 5 2.1.1.Elemen Sistem ... 5 2.1.2.Karakterisitik Sistem ... 7 2.2.Pengertian Informasi ... 9 2.2.1.Siklus Informasi ... 9 2.2.2.Kualitas Informasi ... 10 2.2.3.Nilai Informasi ... 10
2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 10
Komponen Sistem Informasi ...11
2.3.1.Alat Bantu Analisis 1). Perancangan Basis Data a) Normalisasi b) Tabel Relasi BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1.Tinjauan Umum Perusahaan ... 20
3.2.Struktur Organisasi Perusahaan ... 22
3.3.Deskripsi Kerja ... 25
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 28
4.1.1.Analisis Dokumen ... . 28
4.1.2.Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ... 28
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan... 33 5.2. Saran... 33
Segala puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya lah penyusun dapat menyelesaikan laporam kerja
praktek dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN DATABASE
KARYAWAN DI BALAI PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN
KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA BANDUNG”.
Adapun tujuan penyusun menyusun laporan kerja praktek ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah kerja praktek pada Program Strata Satu Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
Meskipun dalam menyelesaikan laporan ini penyusun banyak menemui kesulitan dan hambatan, tetapi karena adanya dorongan dan motivasi dari berbagai pihak, maka laporan ini dapat selesai dalam waktu yang sudah ditentukan.
Penyusun menyadari masih banyak kekurangan dalam menyusun laporan kerja praktek ini semata-mata dikarenakan keterbatasan kemampuan menulis. Untuk itu penyusun mengharapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak.
Harapan penyusun, semoga karya sederhana ini dapat bermanfaat baik bagi penyusun maupun semua pihak yang membacanya.
1. Bapak Drs. Agus Supriatna, M.Si. Selaku ketua Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Padjadjaran Bandung.
2. Seluruh staf dosen pengajar dan staf tata usaha Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Padjadjaran Bandung.
3. Bapak selaku pembimbing lapangan di tempat kerja praktek yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membimbing dan memberikan dorongan dan saran untuk laporan ini.
4. Teman-teman di Manajemen Informatika Diploma III Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Padjadjaran Bandung yang telah banyak membantu dan memberikan semangat.
Bandung, Oktober 2010