Diagram Konteks - Analisis Kebutuhan Fungsional

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

3.1.6 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.1.6.1 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan gambaran sistem secara umum yaitu hubungan sistem dengan lingkungan sistem. Pada sistem yang akan dibangun terdapat dua entitas yang terhubung langsung dengan sistem yaitu pemilik toko yang berlaku juga sebagai admin dan pegawai bagian gudang. Diagram konteks dari sistem yang akan dibangun dapat dilihat pada gambar 3.6.

Bagian Gudang

Sistem Pengawasan dan Pengendalian Persediaan barang UD. Taruna Tani Putri

Pemilik Toko / Admin Data Login

Data Barang Data Barang Masuk Data Detail Barang Masuk Data Barang Keluar Data Detail Barang Keluar Data Histori Persediaan

Info Login tidak sesuai Info Barang Info Barang Masuk Info Detail Barang Masuk Info Barang Keluar Info Detail Barang Keluar Info Histori Persediaan

Data Login Data Histori Pengguna Data Pegawai Data Supplier Data Histori Persediaan Data Penjualan Barang Data Detail Penjualan Barang Data Peramalan Permintaan Barang

Info Login tidak sesuai Info Histori Pengguna Info Pegawai Info Supplier Info Histori Persediaan Info Penjualan Barang Info Detail Penjualan Barang Info Peramalan Permintaan Barang

Gambar 3.6 Diagram Konteks Sistem Pengawasan dan Pengendalian Persediaan Barang UD. Taruna Tani Putri

3.1.6.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram alir yang direpresentasikan

dalam bentuk lambang-lambang tertentu yang menunjukkan aliran data, proses, tempat penyimpanan data, dan entitas eksternal.

1. DFD Level 1

DFD Level 1 dilakukan untuk memperinci digram konteks yang telah dibuat. DFD Level 1 dapat dilihat pada gambar 3.7.

2.0 Pengolahan Data Master 3.0 Pengolahan Persediaan Barang 5.0 Pengolahan Laporan Bagian Gudang 6.0 Info Histori Pengguna 4.0 Pengolahan Transaksi Penjualan

Info login tidak sesuai Data login admin / pemilik toko

Admin / pemilik Toko 1.0

Pegawai

Info pegawai Info login tidak sesuai

Data login bagian gudang

Barang

Data barang Info barang Data barang masuk

Info barang masuk Data detail barang masuk

Info detail barang masuk Data barang keluar

Info barang keluar Data detail barang keluar

Info detail barang keuar

Data Histori persediaan Info histori persediaan

Data barang Data barang

Histori_pegguna

Data login yang sesuai

D a ta h isto ri p e n g g u n a Inf o hi st o ri pe n g g u n a Barang_masuk Detail_barangmasuk Detail_barangkeluar Barang_keluar

Data barang keluar Data barang keluar

Data detail barang keluar

Data barang masuk Data barang masuk

Data detail barang masuk Data detail barang masuk

Data Pegawai Info Pegawai Data supplier Info supplier Login Sesuai Info pegawai Data pegawai Login Sesuai L o g in S e sua i Supplier D a ta s u p p lie r D a ta su p p lie r

Data Histori persediaan Data peramalan permintaan barang

Peramalan

Data peramalan permintaan barang Data peramalan permintaan barang

Info penjualan barang

Info detail penjualan barang Data penjualan barang

Data detail penjualan barang

Penjualan Detail_ Penjualan D a ta d e tai l pe n ju a la n b a ra n g D a ta de ta il p e n ju a la n b a ra n g

Data penjualan barang Data penjualan barang

Histori_Persediaan

Data histori persediaan Data histori persediaan

Data Histori persediaan Data Histori persediaan

Info Histori persediaan Info peramalan permintaan barang

Data Histori persediaan Data Histori Persediaan Data Histori persediaan Data Histori persediaan

D a ta H isto ri pe rsed ia a n Inf o H isto ri pe rsed ia a n

Data Histori Persediaan Data Histori Persediaan

Data Histori Persediaan Info Histori Persediaan

In fo p e ra mal a n pe rmi n ta a n ba ra n g D a ta p e ra mal a n p e rmi n taa n b a ra n g

Data detail penjualan barang

Data detail penjualan barang Data penjualan barang Data penjualan barang Data barang Data barang Data Pegawai Info pegawai Data pegawai 7.0 Pengolahan Ubah

Password ^{Info pegawai}

Data pegawai info pegawai

Data pegawai Data barang

Data barang

Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang

Data penjualan barang Data penjualan barang

Gambar 3.7 DFD Level 1 Sistem Pengawasan dan Pengendalian Persediaan Barang UD. Taruna Tani Putri

2. DFD Level 2 Proses 2.0 Pengolahan Data Master

DFD Level 2 proses 2.0 pengolahan data master dapat dilihat pada gambar 3.8. .2.3 Pengolahan Data Barang 2.2 Pengolahan Data Supplier 2.4 Pengolahan Data Barang Masuk 2.5 Pengolahan Data Barang Keluar Bagian Gudang Admin / PemilikToko Info Supplier Data Supplier Data Barang Info Barang

Info Barang Masuk Data Barang Masuk

Info Detail Barang Masuk Data Detail Barang Masuk

Info Barang Keluar

Data Barang Keluar Info Detail Barang Keluar Data Detail Barang Keluar

Barang Supplier Pegawai Barang_masuk Barang_Keluar Detail_barangkeluar Detail_barangmasuk

Data Detail Barang Masuk Data Detail Barang Masuk

Data Detail Barang Keluar Data Detail Barang Keluar Data Barang Keluar

Data Barang Keluar Data Barang Masuk Data Barang Masuk Data Barang Data Barang Data Supplier Data Supplier Data Supplier Data Supplier Data pegawai Data pegawai Data pegawai Data pegawai Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang 2.1 Pengolahan

Data Pegawai ^{Data Pegawai} Info Pegawai Data pegawai

Data pegawai

Histori_Persediaan

Data histori persediaan Data histori persediaan

Data histori persediaan Data histori persediaan Info histori persediaan

Data histori persediaan

Info histori persediaan Data histori persediaan

Data histori persediaan Data histori persediaan

Data pegawai Info pegawai

3. DFD Level 2 Proses 3.0 Pengolahan Persediaan Barang

DFD Level 2 proses 3.0 pengolahan persediaan barang dapat dilihat pada gambar 3.9. 3.1 Informasi Persediaan Barang 3.2 Pengawasan Persediaan Barang 3.3 Pengendalian Persediaan Barang Bagian Gudang

Admin / Pemilik Toko

Penjualan

Detail_penjualan Peramalan

Informasi histori persediaan Data Histori persediaan

Info Histori persediaan Data Histori Persediaan

Info Peramalan permintaan barang Data peramalan permintaan barang

Data peramalan permintaan barang Data peramalan permintaan barang

Data penjualan barang Data penjualan barang

Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang Histori_Persediaan Data Histori Persediaan Data Histori Persediaan

Data Histori Persediaan Data Histori Persediaan Data Histori Persediaan

Data Histori Persediaan

Barang

Data Barang Data Barang

Info Histori persediaan Data Histori Persediaan

D a ta p e ra m a lan pe rm in taa n b a ra ng D a ta p e ra m a lan pe rm in taa n b a ra ng

4. DFD level 2 Proses 4.0 Pengolahan Transaksi Penjualan

DFD level 2 proses 4.0 pengolahan transaksi penjualan dapat dilihat pada gambar 3.10. 4.1 Pengolahan Transaksi Penjualan Baru 4.2 Record Transaksi Penjualan

Admin / Pemilik Toko Barang Pegawai Penjualan Detail_penjualan Pembeli Data pembeli Data pembeli

Data penjualan barang Info penjualan barang Data detail penjualan barang Info detail penjualan barang

Data penjualan barang Info penjualan barang Data detail penjualan barang

Info detail penjualan barang Data pembeli

Data pembeli Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang

Data penjualan barang Data penjualan barang

Data barang Data barang Data pegawai Data pegawai Data pegawai Data pegawai Data barang Data barang Histori_Persediaan Data Histori Persediaan

Data Histori Persediaan

Data Histori persediaan Info Histori persediaan

Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 4.0 Pengolahan Transaksi Penjualan

5. DFD Level 2 Proses 5.0 Pengolahan Laporan

DFD Level 2 Proses 5.0 Pengolahan Laporan dapat dilihat pada gambar 3.11. 5.1 Pengolahan Laporan Pengawasan Persediaan Barang 5.2 Pengolahan Laporan Penjualan Barang

Admin / Pemilik Toko Penjualan

Detail_penjualan

Data Histori persediaan Info Histori persediaan

Data penjualan barang Info penjualan barang

Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang

Histori_Persediaan

Data Histori Persediaan

Data detail penjualan barang Info detail penjualan barang Data penjualan barang

Data penjualan barang

6. DFD Level 3 Proses 2.1 Pengolahan Data Pegawai

DFD level 3 proses 2.1 pengolahan data pegawai dapat dilihat pada gambar 3.12. 2.1.1 Penambahan Data Pegawai 2.1.2 Pengeditan Data Pegawai 2.1.3 Penghapusan Data Pegawai

Admin / Pemilik Toko

2.1.4 Pencarian Data Pegawai Pegawai

Data pegawai Data pegawai

Data pegawai

Data pegawai ^{Info pegawai}

Data pegawai Data pegawai Info pegawai Data pegawai Info pegawai Data pegawai Data pegawai Data pegawai Info pegawai Data pegawai Data pegawai

7. DFD Level 3 Proses 2.2 Pengolahan Data Supplier

DFD level 3 proses 2.2 pengolahan data supplier dapat dilihat pada

gambar 3.13.

2.2.1 Penambahan Data

Supplier

2.2.2 Pengeditan Data Supplier

2.2.3 Penghapusan Data

Supplier

Admin / Pemilik Toko

2.2.4 Pencarian Data Supplier Supplier Data Supplier Data Supplier Data Supplier Data Supplier Info Supplier Data Supplier Data Supplier Info Supplier Data Supplier Info Supplier Data Supplier Data Supplier Data Supplier Info Supplier Data Supplier Data Supplier

8. DFD Level 3 Proses 2.3 Pengolahan Data Barang

DFD level 3 proses 2.3 pengolahan data barang dapat dilihat pada gambar 3.14.

2.31 Penambahan Data

Barang

2.3.2 Pengeditan Data Barang

2.3.3 Penghapusan Data

Barang

Bagian Gudang

2.3.4 Pencarian Data Barang Barang Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang Info Barang Data Barang Data Barang Info Barang Data Barang Info Barang Data Barang Data Barang Data Barang Info Barang Data Barang Data Barang Histori_persediaan

Data histori persediaan Data histori persediaan

9. DFD Level 3 Proses 2.4 Pengolahan Data Barang Masuk

DFD level 3 proses 2.4 olah data barang masuk dapat dilihat pada gambar 3.15.

2.4.1 Penambahan Data

Barang Masuk

2.4.2 Record Data Barang

Masuk Bagian Gudang Barang Supplier Barang_masuk Detail_barangmasuk Pegawai Data pegawai Data pegawai Data barang Data pegawai Data barang Data pegawai Data barang Data barang Data detail barang masuk Data detail barang masuk

Data detail barang masuk Data detail barang masuk

Data barang masuk Data barang masuk

Data Supplier Data Supplier

Data barang masuk Data barang masuk

Data supplier Data supplier

Info barang masuk Data barang masuk Info detail barang masuk Data detail barang masuk

Info barang masuk Data barang masuk Info detail barang masuk

Data detail barang masuk

Histori_Persediaan

Data Histori Persediaan

Info Histori Persediaan Data Histori Persediaan

10. DFD Level 3 Proses 2.5 Pengolahan Data Barang Keluar

DFD level 3 proses 2.5 pengolahan data barang keluar dapat dilihat pada gambar 3.16.

2.5.1 Penambahan Data

Barang Keluar

2.5.2 Record Data Barang

Keluar Bagian Gudang Barang Barang_Keluar Detail_barangKeluar Pegawai Data pegawai Data pegawai Data barang Data pegawai Data barang Data pegawai Data barang Data barang Data detail barang Keluar Data detail barang Keluar

Data detail barang Keluar Data detail barang Keluar

Data barang Keluar Data barang Keluar

Info barang Keluar Data barang Keluar Info detail barang Keluar Data detail barang Keluar

Info barang Keluar Data barang Keluar Info detail barang Keluar

Data detail barang Keluar

Histori_Persediaan ^{Data Histori Persediaan}

Data Histori Persediaan

Data Histori Persediaan Info Histori Persediaan

11. DFD Level 3 Proses 3.2 Pengawasan Persediaan Barang

DFD level 3 proses 3.2 pengawasan persediaan barang dapat dilihat pada gambar 3.17. 3.2.1 Cari Data Pengawasan Persediaan Barang 3.2.2 Lihat Detail Data

Pengawasan Persediaan

Barang

Admin / Pemilik Toko Histori_Persediaan

Data histori persediaan Data Histori persediaan

Info histori persediaan Data histori persediaan

Data Histori persediaan

Data Histori persediaan Info histori persediaan Data histori persediaan

3.2.3 Rekap Barang Status Sedikit Data Histori persediaan

Data Histori persediaan

Peramalan

Data Peramalan permintaan Barang

Info Peramalan Permintaan Barang

Data Peramalan permintaan Barang

Data Peramalan permintaan Barang Info Histori Persdiaan Data Histori Persdiaan Barang Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang

Gambar 3.17 DFD Level 3 Proses 3.2 Pengawasan Persediaan Barang

12. DFD Level 3 Proses 3.3 Pengendalian Persediaan Barang

DFD level 3 proses 3.3. pengendalian persediaan barang dapat dilihat pada gambar 3.18.

Admin/Pemilik Toko 3.3.2

Pilih Barang dan Lihat Pengendalian Detail_penjualan

Peramalan

Data peramalan permintaan barang Info peramalan permintaan barang

Data peramalan permintaan barang Data peramalan permintaan barang Data detail penjualan barang

Data detail penjualan barang penjualan

Data penjualan barang Data penjualan barang

3.3.1 Cari data pengawasan

persediaan barang Barang Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang

Data histori persediaan Info Histori persediaan

Histori_persediaan Data histori persediaan Data histori persediaan

13. DFD Level 3 Proses 4.1 Pengolahan Transaksi Penjualan Baru

DFD level 3 proses 4.1 pengolahan transaksi penjualan baru dapat dilihat pada gambar 3.19.

4.1.1 Cari Data Barang

4.1.2 Pilih Barang 4.1.3 Tambah Barang ke Transaksi 4.1.4 Edit Data Transaksi

Penjualan

4.1.5 Hapus Data Transaksi

Penjualan

4.1.6 Transaksi Selesai dan

Cetak Admin/Pemilik Toko Pegawai Barang Penjualan Detail_penjualan Histori_Persediaan Info barang Data barang Data histori persediaan

Data Histori persediaan

Data barang Info barang

Info detail penjualan barang Data detail penjualan barang

Info penjualan barang Data penjualan barang

Data detail penjualan barang Info detail penjualan barang

Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang Data pegawai Data pegawai

Data penjualan barang Data penjualan barang

Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang

Data barang Data barang

Data barang Data barang Data detail penjualan barang

Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang

Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang

14. DFD Level 3 Proses 4.2 Record Transaksi Penjualan

DFD level 3 proses 4.2 record transaksi penjualan dapat dilihat pada

gambar 3.20.

4.2.1 Cari Data Transaksi

Penjualan

4.2.2 Lihat Detail Data Transaksi

Penjualan Barang Penjualan Admin/Pemilik Toko Detail_penjualan Pegawai Data barang Data barang Data barang Data barang Data penjualan barang Data penjualan barang

Data penjualan barang

Data penjualan barang Data detail penjualan barang

Data detail penjualan barang

Data pegawai Data pegawai

Data detail penjualan barang Info detail penjualan barang Info penjualan barang

Data penjualan barang Info penjualan barang Data penjualan barang

Gambar 3.20 DFD Level 3 Proses 4.2 Record Transaksi Penjualan

15. DFD Level 3 Proses 5.1 Pengolahan Laporan Pengawasan Persediaan

Barang

DFD level 3 proses 5.1 pengolahan laporan pengawasan persediaan barang dapat dilihat pada gambar 3.21.

Admin/Pemilik Toko 5.1.1

Cari Data Laporan Pengawasan Persediaan

Barang

5.1.2 Lihat Detail Data Laporan Pengawasan Persediaan

Barang Histroi_persediaan

Data histori persediaan Info hstori persediaan

Data histori persediaan Info histori persediaan Data histori persediaan

Data histori persediaan Data histori persediaan Data histori persediaan

Gambar 3.21 DFD Level 3 Proses 5.1 Pengolahan Laporan Pengawasan Persediaan Barang

16. DFD Level 3 Proses 5.2 Pengolahan Laporan Penjualan Barang

DFD level 3 proses 5.2 pengolahan laporan penjualan barang dapat dilihat pada gambar 3.22.

Admin/Pemilik Toko 5.2.1

Cari Data Laporan Penjualan Barang

5.2.2 Lihat Detail Data Laporan

Penjualan Barang Penjualan

Detail_penjualan Data penjualan barang

Info penjualan barang

Data penjualan barang Info penjualan barang

Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang

D a ta p e n ju a la n b a ra n g Da ta p e n ju a la n b a ra n g

Data Detail penjualan barang Info Detail penjualan barang

Data penjualan barang Data penjualan barang

Data detail penjualan barang Data detail penjualan barang

Gambar 3.22 DFD Level 3 Proses 5.2 Pengolahan Laporan Penjualan Barang

17. DFD Level 4 Proses 2.4.1 Penambahan Data Barang Masuk

DFD level 4 proses 2.4.1 penambahan data barang masuk dapat dilihat pada gambar 3.23.

2.4.1.1 Cari Data Barang

2.4.1.2 Pilih Barang

2.4.1.3 Tambah Barang ke Detail Barang Masuk

2.4.1.4 Edit Detail Barang

2.4.1.5 Hapus Detail Barang

2.4.1.6 Simpan Data Barang

Masuk Bagian Gudang Suplier Pegawai Barang Detail_barangmasuk Histori_Persediaan Info barang Data barang

Data Histori persediaan Data Histori persediaan

Data barang Info barang

Info detail barang masuk Data detail barang masuk

Info barang masuk Data barang masuk

Data detail barang masuk Info detail barang masuk

Data detail barang masuk Data detail barang masuk Data Supplier Data Supplier Data pegawai Data pegawai

Data detail barang masuk Data detail barang masuk

Data barang Data barang

Data barang Data barang Data detail barang masuk

Data detail barang masuk Data detail barang masuk Data detail barang masuk

Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Barang_masuk

Data barang masuk Data barang masuk

18. DFD Level 4 Proses 2.4.2 Record Data Barang Masuk

DFD level 4 proses 2.4.2 record data barang masuk dapat dilihat pada

gambar 3.24.

2.4.2.1 Cari Data Barang Masuk

2.4.2.2 Lihat Detail Barang Masuk

Bagian Gudang

pegawai Barang

Barang_masuk

Detail_barangmasuk

Info Barang Masuk Data Barang Masuk

Info Detail Barang Masuk

Data Detail Barang Masuk Data Barang Masuk

Info Barang Masuk

Data pegawai Data pegawai Data Detail Barang Masuk

Data Detail Barang Masuk Data barang masuk

Data barang Data barang

Data barang masuk Data barang Data barang

19. DFD Level 4 Proses 2.5.1 Penambahan Data Barang Keluar

DFD level 4 proses 2.5.1 penambahan data barang keluar dapat dilihat pada gambar 3.25.

2.5.1.1 Cari Data Barang

2.5.1.2 Pilih Barang

2.5.1.3 Tambah Barang ke Detail Barang Keluar

2.5.1.4 Edit Detail Barang

2.5.1.5 Hapus Detail Barang

2.5.1.6 Simpan Data Barang

Keluar Bagian Gudang pegawai Barang Detail_barangkeluar Info barang Data barang Data barang Info barang

Info detail barang keluar Data detail barang keluar

Info barang keluar Data barang keluar

Data detail barang keluar Info detail barang keluar Data detail barang keluar

Data detail barang keluar Data pegawai Data pegawai

Data detail barang keluar Data detail barang keluar

Data barang Data barang

Data barang Data barang Data detail barang keluar

Data detail barang keluar Data detail barang keluar Data detail barang keluar

Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Data barang Barang_keluar

Data barang keluar Data barang keluar Histori_Persediaan

Data Histori persediaan Data Histori persediaan

20. DFD Level 4 Proses 2.5.2 Record Data Barang Keluar

DFD level 4 proses 2.5.2 record data barang keluar dapat dilihat pada

gambar 3.26.

2.5.2.1 Cari Data Barang Keluar

2.5.2.2 Lihat Detai Barang Keluar

Bagian Gudang

pegawai Barang

Barang_keluar

Detail_barangkeluar

Info Barang Keluar Data Barang Keluar

Info Detail Barang Keluar

Data Detail Barang Keluar Data Barang Keluar

Info Barang Keluar

Data Pegawai Data Pegawai Data Detail Barang Keluar

Data Detail Barang Keluar Data barang keluar

Data barang Data barang

Data barang keluar Data barang Data barang

Gambar 3.26 DFD Level 4 Proses 2.5.2 Record Data Barang Keluar

21. DFD Level 4 Proses 3.3.2 Pilih Barang dan Lihat Pengendalian

DFD level 4 proses 3.3.2 pilih barang dan lihat pengendalian dapat dilihat pada gambar 3.27. 3.3.2.1 Lihat Detail Admin/Pemilik Toko Peramalan Penjualan Detail_penjualan

Data detail penjualan barang

Data detail penjualan barang Data penjualan barang Data penjualan barang

Data peramalan permintaan barang Data peramalan permintaan barang

Info peramalan permintaan barang Data peramalan permintaan barang

3.3.2.2 Cetak Hasil

Peramalan Data peramalan permintaan barang

Data peramalan permintaan barang

Data peramalan permintaan barang Info peramalan permintaan barang

Barang

Data Barang Data Barang

3.1.6.3Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan semua proses model aliran data yang disajikan pada diagram aliran data. Spesifikasi proses yang

terdapat pada data flow diagram dapat dilihat pada tabel 3.12.

Tabel 3.12. Spesifikasi Proses

NO PROSES KETERANGAN

1 No. Proses 1.0

Nama Proses Login

Source (Sumber) Admin/Pemilik Toko dan Bagian Gudang

Input Username dan Password

Output Info login tidak sesuai

Destination (Tujuan) Admin/Pemilik Toko dan Bagian Gudang

Logika Proses Begin

{

Bagian gudang dan admin/pemilik toko

memasukkan data login

Sistem akan melakukan pengecekan apakah data login sesuai atau tidak.

Jika data login sesuai, maka sistem akan

menampilkan tampilan sesuai dengan jabatan pegawai

Jika data login tidak sesuai, maka sistem akan

menampilkan info login tidak sesuai

}

End

2 No. Proses 2.0

Nama Proses Pengolahan Data Master

Source (Sumber) Admin/Pemilik Toko dan Bagian Gudang

Input Data pegawai , data barang, data supplier, data

barang masuk, data barang keluar dan data histori persediaan

Output Info pegawai, info barang, info supplier, info barang masuk , info barang keluar, dan info histori persediaan.

Destination (Tujuan) Admin/Pemilik Toko dan Bagian Gudang

Dalam dokumen Sistem Pengawasan dan Pengendalian Persediaan Barang Pada UD. Taruna Tani Putri (Halaman 63-115)