BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
A. Sumber Daya Manusia
A.4. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang Telah Mengikuti Diklat)
Di bawah ini tabel nama hakim dan pegawai yang mengikuti diklat teknis yudisial : Tabel 3.9.
Pegawai yang Mengikuti Diklat Teknis Yudisial
No Nama Diklat Tangal Diklat
1. Tira Tirtona, S.H., M.Hum 1. Pelatihan Sertifikasi Tindak Pidana
Korupsi (Tipikor) Angkatan XXI 24 Apr s.d. 19 Mei 2020 2. Pelatihan Sertifikasi Hakim
Lingkungan Hidup 09 Nov s.d. 21 Des 2020
Di bawah ini tabel nama hakim dan pegawai yang mengikuti diklat dan non teknis yudisial :
Tabel 3.10.
Pegawai yang Mengikuti Diklat Non Teknis Yudisial
No Nama Diklat Tangal Diklat
1. Zulfikar Berlian, S.H. 1. Menulis Laporan Efektif 13 s.d. 14 Juli 2020 2. Risk Management For Public Sector 06 s.d. 10 Juli 2020 3. Creative Thinking (Berpikir Kreatif) 15 s.d. 19 Juni 2020 4. Managing People (Mengeloka
Orang) 22 s.d. 26 Juni 2020
5. Innovation Strategis (Strategi
Inovasi) 29 Juni s.d. 02 Juli 2020
6. Effective Leadership (Kepemimpinan
Efektif) 13 s.d. 16 Juli 2020
7. Leading With EI (Pemimpin dengan
Kecerdasan Emosional) 03 s.d. 06 Agustus 2020 8. Leader as A Coach (Pemimpin
sebagai Pelatih) 10 s.d. 13 Agustus 2020 9. Indikator Kinerja Utama (IKU) 21 s.d. 25 September 2. Anisa Lestari, S.H., M.Kn. 1. Menulis Laporan Efektif 202013 s.d. 14 Juli 2020
2. Leader as A Coach (Pemimpin
sebagai Pelatih) 29 Juni s.d. 03 Juli 2020 3. Strategic Planning (Perencanaan
Strategis) 06 s.d. 10 Juli 2020
4. Indikator Kinerja Utama (IKU) 13 s.d. 17 Juli 2020 5. Practical Problem Solving (Pemecah
Masalah Praktis) 15 s.d. 19 Juni 2020 6. Leading With EI (Pemimpin dengan
Kecerdasan Emosional) 22 s.d. 25 Juni 2020 7. Teknis Menyusun Abstraksi Putusan
Pengadilan (Executive Summary) 21 s.d. 22 Juli 2020 8. Creative Thinking (Berpikir Kreatif) 31 Ags s.d. 03 Sept 2020 3. Eddy Daulatta Sembiring,
S.H., M.H. 1. Manajemen Risiko 06 Mei s.d. 07 Juni 2020
4. Hendri Kustian, S.H., M.H. 1. Manajemen Risiko 06 Mei s.d. 07 Juni 2020 5. Abu Bakri, S.H., M.H. 1. Menulis Laporan Efektif 24 s.d. 28 Ags 2020
6. Mashuri 1. Manajemen Risiko 03 s.d. 07 Ags 2020
7. Muhamad Adryansyah, S.H 1. Manajemen Risiko 13 s.d. 17 Juli 2020 8. Hermawan Agustian 1. Menulis Laporan Efektif 24 s.d. 28 Ags 2020
2. Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
(PKP) 31 Ags s.d. 04 Des 2020
9. Wenny Ambar Sari, S.H. 1. Menulis Laporan Efektif 24 s.d. 28 Ags 2020 10. Indah Thalina, S.E. 1. Latsar CPNS / Prajabatan 27 Ags s.d.13 Nov 2020 11. Ranisafitsila YB, S.E. 1. Pelatihan dan Ujian Sertifikasi
Bendahara 21 s.d. 25 Sept 2020
BAB IV
PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
A. PENGELOLAAN KEUANGAN
-
DIPA (01) Badan Urusan Administrasi / Pengadilan Negeri Kayu Agung (098959) Di bawah ini tabel Pagu dan Realisasi Belanja PN Kayu Agung (098959) tahun 2020:Tabel 4.1.
Pagu dan Realisasi Belanja Pengadilan Negeri Kayu Agung (098959) Jenis Belanja Pagu (Rp) Realisasi (Rp) Realisasi
(%) Sisa (Rp)
Belanja Pegawai 3.928.842.000 3.641.019.790 92.67% 287.822.210 Belanja Barang 1.275.884.000 1.206.487.804 94.56% 69.396.196
Belanja Modal 25.000.000 24.960.000 99.84% 536.000
Total 5.229.726.000 4.872.467.594 93.17% 35.258.4062
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa postur alokasi anggaran Pengadilan Negeri Kayu Agung (098959) terdiri dari tiga jenis belanja yaitu belanja pegawai, belanja barang dan belanja modal. Dari total pagu sebesar Rp 5.229.726.000,-total realisasi belanja sebesar Rp4.872.467.592,- dengan persentase 93.17%.
Di bawah ini grafik pagu, realisasi belanja dan total realisasi DIPA 01 Pengadilan Negeri Kayu Agung tahun 2020.
Grafik 1. Pagu, Realisasi Belanja dan Total Ralisasi DIPA 01 Tahun 2020
Laporan Pagu Dana Per Kegiatan PN Kayu Agung (098959) tahun 2020 : Tabel 4.2.
Realisasi Anggaran PN Kayu Agung pada DIPA (01) Berdasarkan Nama Kegiatan
Kode | Nama Kegiatan Pagu (Rp) Realisasi (Rp) Realisasi
(%) Sisa (Rp) 1066 | Pembinaan Administrasi
& Pengelolaan Keuangan Badan Urusan Administrasi
5.204.726.000 4.447.507.594 93,4% 357.218.406
Prasarana di Lingkungan MA
Total 5.229.726.000 4.872.467.594 93,17% 357.258.406
Realisasi Belanja Pegawai Pengadilan Negeri Kayu Agung Tahun 2020 pada DIPA (01) berdasarkan rincian belanja adalah sebagai berikut :
Tabel 4.3.
Realisasi Belanja Pegawai DIPA 01 Pengadilan Negeri Kayu Agung Tahun 2020
Kode Akun Uraian Pagu (Rp) Realisasi (Rp)
1066.994 Layanan Perkantoran 001 Gaji dan Tunjangan
511111 Belanja Gaji Pokok PNS 1.614.010.000 1.501.710.060
511119 Belanja Pembulatan Gaji PNS 26.000 23.579
511121 Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 112.811.000 104.065.610
511122 Belanja Tunj. Anak PNS 35.848.000 33.322.064
511123 Belanja Tunj. Struktural PNS 30.732.000 28.140.000
511124 Belanja Tunj. Fungsional PNS 1.583.445.000 1.445.660.000
511125 Belanja Tunj. PPh PNS 144.680.000 130.904.904
511126 Belanja Tunj. Beras PNS 85.455.000 78.575.730
511129 Belanja Uang Makan PNS 300.000.000 299.188.000
511151 Belanja Tunjangan Umum PNS 21.835.000 20.725.000
Total 3.928.842.000 3.642.315.127
Realisasi Belanja Barang Pengadilan Negeri Kayu Agung Tahun 2020 pada DIPA (01) berdasarkan rincian belanja adalah sebagai berikut :
Tabel 4.4.
Realisasi Belanja Barang DIPA 01 Pengadilan Negeri Kayu Agung Tahun 2020 AkunKode Uraian Pagu (Rp) Realisasi (Rp)
1066.994 Layanan Perkantoran
002 Operasional & Pemeliharaan Kantor A Kebutuhan Sehari-hari Perkantoran
521111 Belanja keperluan perkantoran 330.992.000 330.027.900 521119 Belanja Barang Operasional Lainnya 30.000.000 29.886.400 521811 Belanja barang persediaan barang
konsumsi 79.847.000 79.820.920
B Langganan Daya dan Jasa
521111 Belanja Keperluan Perkantoran 160.500.000 160.500.000 521114 Belanja pengiriman surat dinas pos
pusat 12.000.000 5.422.500
522111 Belanja langganan listrik 120.000.000 101.306.231
522112 Belanja langganan telepon 3.000.000 764.362
522113 Belanja langganan air 3.000.000 518.800
C Pemeliharaan Kantor
523111 Belanja pemeliharaan gedung &
bangunan 175.650.000 173.927.113
523119 Belanja pemeliharaan gedung dan
bangunan lainnya 50.163.000 39.355.000
523121 Belanja pemeliharaan peralatan dan
mesin 81.838.000 74.332.825
D Pembayaran Terkait Operasional Kantor
521115 Belanja Honor operasional satuan kerja 54.360.000 54.360.000 521119 Belanja barang operasional lainnya 17.000.000 17.000.000
F RAPAT KOORDINASI INTERNAL
521119 Belanja barang operasional lainnya 3.000.000 2.966.000 G KONSULTASI/KOORDINASI KE PUSAT/
TINGKAT BANDING/ INSTANSI LAINNYA
524111 Belanja Perjalanan Biasa 32.200.000 31.857.640
H KONSULTASI, REKONSILIASI SIMAK, SPM, REVISI ANGGARAN KE KPPN/KPKNL/KANWIL DJA
524111 Belanja Perjalanan Biasa 29.160.000 26.449.500
J PENCEGAHAN PEMBERANTASAN NARKOBA
521119 Belanja barang operasional lainnya 5.850.000 5.850.000 K PENANGANAN PANDEMI COVID-19
521131 Belanja Barang Operasional
-Penanganan Pandemi COVID-19 41.844.000 40.942.613
L HAK KEUANGAN DAN FASILITAS HAKIM KARIR
522141 Beban Sewa 45.480.000 31.200.000
Total 1.275.884.000 1.206.487.804
Realisasi Belanja Modal Pengadilan Negeri Kayu Agung Tahun 2020 pada DIPA (01) berdasarkan rincian belanja adalah sebagai berikut :
Tabel 4.5.
Realisasi Belanja Modal DIPA 01 Pengadilan Negeri Kayu Agung Tahun 2020 KodeAkun Uraian Pagu (Rp) Realisasi (Rp)
1071.951 Layanan Sarana dan Prasarana Internal
052 Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi A Alat Pengolah Data Pendukung Kepaniteraan
532111 Belanja modal peralatan dan mesin 25.000.000 24.960.000
Total 25.000.000 24.960.000
-
DIPA (005.03) Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum / Pengadilan Negeri Kayu Agung (099227)Tabel 4.6.
Pagu dan Realisasi Belanja Pengadilan Negeri Kayu Agung (099227) Jenis Belanja Pagu (Rp) Realisasi (Rp) Realisasi (%) Sisa (Rp)
Belanja Barang 273.063.000 264.630.600 96,91% 8.431.300
Total 273.063.000 264.630.600 96,91% 8.431.300
Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa postur alokasi anggaran Pengadilan Negeri Kayu Agung (099227) hanya terdapat satu jenis belanja yaitu belanja barang. Dari total pagu sebesar Rp 273.063.000,- total realisasi belanja sebesar Rp264.630.600,- dengan persentase 96,91%.
Realisasi Anggaran Pengadilan Negeri Kayu Agung tahun 2020 pada DIPA (03) berdasarkan Nama Kegiatan adalah sebagai berikut :
Tabel 4.7.
Realisasi Anggaran Belanja DIPA (03) Berdasarkan Kegiatan
Kode | Kegiatan Pagu (Rp) Realisasi Sisa
Rp % Rp
1049 | Peningkatan Manajemen Peradilan Umum
273.063.000 264.630.600 96,91% 8.431.300
Total 273.063.000 264.630.600 96,91% 8.431.300
Realisasi Belanja Barang Pengadilan Negeri Kayu Agung Tahun 2020 pada DIPA (03) berdasarkan rincian belanja adalah sebagai berikut :
Tabel 4.8.
Realisasi Belanja Barang DIPA 03 Pengadilan Negeri Kayu Agung Tahun 2020
KodeAkun Uraian Pagu (Rp) Realisasi (Rp)
1049.003 Pelaksanaan Pos Pelayanan Hukum 051 Pos Bantuan Hukum
522131 Belanja jasa konsultan 21.600.000 21.600.000
1049.005 Perkara Peradilan Umum yang diselesaikan di Tingkat Pertama dan Banding tepat waktu 051 Pendaftaran Berkas Perkara
521211 Belanja bahan 1.147.000 0
521811 Belanja barang persediaan barang konsumsi 95.625.000 95.477.000 052 Penetapan Hari Sidang
524113 Belanja Perjalanan Transport Dalam Kota 14.400.000 14.400.000 053 Pemeriksaan Disidang Pengadilan
521211 Belanja bahan 13.990.000 11.780.000
524111 Belanja Perjalanan Biasa 5.000.000 5.000.000
524113 Belanja Perjalanan Transport Dalam Kota 1.500.000 1.500.000 054 Minutasi /Upaya Hukum
521211 Belanja bahan 53.550.000 53.519.000
055 Pengiriman Petikan/Salinan Putusan Kepada JPU dan Terdakwa
524113 Belanja Perjalanan Transport Dalam Kota 28.800.000 28.800.000 056 Pengiriman Surat Penahanan dan Perpanjangan
Penahanan
524113 Belanja Perjalanan Transport Dalam Kota 28.800.000 28.800.000 057 Penanganan Perkara Banding di Pengadilan
Tingkat Pertama
521114 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat 2.700.000 2.046.100
524111 Belanja Perjalanan Biasa 2.000.000 154.000
524113 Belanja Perjalanan Transport Dalam Kota 700.000 0
058 Penanganan Perkara Kasasi dan Peninjauan Kembali di Pengadilan Tingkat Pertama
521114 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat 2.550.000 1.470.000 524113 Belanja Perjalanan Transport Dalam Kota 700.000 84.000
Total 273.062.000 264.630.600
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
Daftar asset Barang Milik Negara yang dikelola oleh Pengadilan Negeri Kayu Agung:
1. Kendaraan Dinas
Tabel 4.9.
Kondisi Kendaraan
No Uraian Tahun Baik Rusak
Ringan
Rusak Berat
Ket Jenis Kendaraan Roda 4
1. Kijang Inova 2006 ˅
2. Toyota Avanza 2007 ˅ Transfer
Masuk
3. Toyota Avanza 2007 ˅ Transfer
Masuk Jenis Kendaraan Roda 2
1. Honda Win (MCB) 1996 ˅
No Uraian Jumlah Baik Rusak
Ringan
2. Rumah Dinas Wakil Ketua 1 ˅
3. Rumah Dinas Hakim 7 ˅ (2 Unit) ˅ (5
4. Rumah Dinas Panitera 1 ˅
5. Rumah Dinas Sekretaris 1 ˅
3. Sarana dan Prasarana
Untuk daftar sarana dan prasarana yang ada di Gedung Pengadilan Negeri Kayu Agung dapat di lihat pada tabel di bawah ini :
Tabel 4.11.
Daftar Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Kayu Agung
No Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan
Ruangan
1. Ruangan Ketua 1
2. Ruangan Wakil Ketua 1
3. Ruangan Hakim 1
4. Ruangan Panitera 1
5. Ruangan Sekretaris 1
6. Ruangan Sidang 4
7. Ruangan Mediasi dan Diversi 1
8. Ruangan Tunggu Anak 1
9. Ruangan Kesehatan dan Laktasi 1
10. Ruangan Kepaniteraan Muda Perdata 1
11. Ruangan Kepaniteraan Muda Pidana 1
12. Ruangan Kepaniteraan Muda Hukum 1
13. Ruangan Subbagian Perencanaan, TI dan Pelaporan dan Ruang Server
1 14. Ruangan Subbagian Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana 1
15. Ruangan Subbagian Umum dan Keuangan 1
16. Ruangan Panitera Pengganti 1
17. Ruangan Jurusita dan JSP
-18. Ruangan Jaksa 1
19. Ruangan Pos Bantuan Hukum 1
20. Ruangan Advokat/Pengacara
-21. Ruangan Tahanan Pria 1
22. Ruangan Tahanan Wanita 1
23. Ruangan Barang Bukti
-24. Ruangan Perpustakaan 1
25. Ruangan Server
-26. Ruangan Rapat
-27. Ruangan Arsip 2
28. Ruangan Pantry
-29. Ruangan Panel
-30. Ruangan Toilet Pria 2
31. Ruangan Toilet Wanita 2
Sarana/Prasarana Fasilitas Kantor 1. Transportable Water Pump
Station Wagon
1
2. 3
Sepeda Motor
Uninterruptible Power Supply (UPS) Video Mixer
CPU (Peralatan Personal Komputer) Printer
Agar sarana dan prasarana terorganisir mulai dari pembelian, transfer masuk dan keluar, sampai penghapusan dan pemusnahan barang, dalam mengelola sarana dan prasarananya, Pengadilan Negeri Kayu Agung melakukan pendataan dan di catat ke dalam Sistem Manajemen dan Akuntabilitas Barang Milik Negara, selain itu Pengadilan Negeri Kayu Agung merencanakan alokasi anggaran khusus untuk pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana di antaranya pemeliharaan gedung, kendaraan dinas, komputer, server, AC split, faksimile, CCTV dan alat rumah tangga serta barang inventaris lainnya.
4. Pelaksanaan Hibah
Pada tahun 2020 Pengadilan Negeri Kayu Agung menerima hibah dalam bentuk barang berupa tanah dan bangunan dari Pemerintah Daerah Kab. Ogan Komering Ilir.
Adapun hal-hal penting berkaitan dengan pelaksanaan hibah ini adalah sebagai berikut :
a. Pemberian hibah langsung dalam bentuk barang berupa tanah dan bangunan ini dalam rangka untuk mendukung kualitas pelayanan publik/masyarakat serta mendukung program peningkatan kelas Pengadilan Negeri Kayu Agung dari Pengadilan Negeri Kelas II menjadi Pengadilan Negeri Kelas I B ;
b. Pengajuan permohonan nomor register atas hibah langsung ke Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan Prov. Sumatera Selatan telah dilaksanakan dengan nomor register yaitu2H2BZ1VA ;
c. Pengajuan permohonan pengesahan atas hibah langsung ke KPPN Palembang telah dilaksanakan dan telah mendapat persetujuan memo pencatatan hibah langsung pada tanggal 15 Desember 2020 ;
d. Hibah langsung dalam bentuk barang berupa tanah dan bangunan ini telah dicatat pada aplikasi SIMAK BMN Pengadilan Negeri Kayu Agung ;
e. Agar proses hibah ini dapat dimonitor oleh Tingkat Banding / Korwil DIPA 01 dan Mahkamah Agung RI maka dokumen yang berkaitan dengan hibah ini telah kami laporkan melalui aplikasihttp://komdanas.mahkamahagung.go.id/;
f. Kepemilikan tanah telah bersertifikat dan telah dilakukan balik nama semula atas nama Pemerintah Daerah Kabupaten Ogan Komering Ilir menjadi Pemerintah Republik Indonesia cq. Mahkamah Agung Republik Indonesia Berkedudukan di Jakarta ;
Berikut daftar tanah da bangunan yang diterima Pengadilan Negeri Kayu Agung dari Pemerintah Kab. Ogan Komering Ilir :
Tabel 4.12.
Daftar Tanah dan Bangunan yang diperoleh Pengadilan Negeri Kayu Agung bersumber dari hibah
No Jenis Barang/
Nama Barang Luas Nilai
1. Tanah Bangunan Rumah Negara
Golongan III 1043 M2 Rp190.000,000
Total 1043 M2 Rp190.000,000
No Jenis Barang/
Nama Barang Luas Nilai
1. Bangunan Gedung Kantor
Permanen 200 M2 Rp154.000,000
2. Bangunan Gedung Kantor
Permanen 60 M2 Rp46.200,000
3. Rumah Negara Gol. IIILain-Lain 24 M2 Rp49.864.000
Total Rp250.064.000
C. PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI
-
Implementasi e-court di lingkungan Pengadilan Negeri Kayu AgungTuntutan perkembangan zaman mengharuskan adanya pelayanan administrasi perkara dan persidangan yang lebih efektif dan efesien. Pelayanan yang dimaksud yaitu dengan administrasi perkara dan persidangan secara elektronik. Administrasi perkara secara elektronik adalah serangkaian proses penerimaan gugatan/
permohonan/ keberatan/ bantahan/perlawanan/intervensi, penerimaan pembayaran, penyampaian panggilan/ pemberitahuan, jawaban, replik, duplik, kesimpulan, penerimaan upaya hukum, serta pengelolaan, penyampaian dan penyimpanan dokumen perkara perdata dengan menggunakan sistem elektronik sedangkan persidangan secara elektronik adalah serangkaian proses memeriksa dan mengadili perkara oleh pengadilan yang dilaksanakan dengan dukungan teknologi informasi dan komunikasi. Administrasi perkara dan persidangan secara elektronik lebih dikenal dengan e-court.
e-Court merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Mahkamah Agung yang berfungsi sebagai suatu aplikasi yang menyediakan layanan bagi Pengguna Terdaftar
dan Pengguna lainnya untuk melakukan pendaftaran perkara perdata secara online (e-filling), mendapatkan taksir biaya perkara secara online (e-payment), pemanggilan sidang secara elektronik (e-summons), dan persidangan secara elektronik (e-litigation).
Di Pengadilan Negeri Kayu Agung, implementasi e-Court secara penuh telah dimulai sejak tahun 2018 dengan diterbitkannya Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2018 jo Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2019 tentang Administrasi Perkara dan Persidangan secara Elektronik dan Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 129/KMA/SK/VIII/2019 tentang Petunjuk Teknis Administrasi Perkara dan Persidangan di Pengadilan Secara Elektronik. Untuk mewujudkan implementasi aplikasi e-Court secara penuh di Kayu Agung dilakukan melalui adanya kebijakan Ketua Pengadilan Negeri Kayu Agung yang mewajibkan seluruh pendaftaran perkara perdata dilaksanakan melalui aplikasi e-Court. Serta untuk mendukung kebijakan tersebut juga telah dilaksanakan sosialisasi mengenai penggunaan aplikasi e-Court kepada masyarakat di wilayah hukum Pengadilan Negeri Kayu Agung.
Adapun pada tahun 2020 sebanyak 121 perkara perdata di Pengadilan Negeri Kayu Agung telah didaftarkan melalui aplikasi e-court , yang meliputi perkara perdata gugatan, gugatan sederhana, permohonan, dan bantahan. Berkenaan dengan pelaksanaan persidangan secara elektronik (e-litigation), sebagaimana ketentuan Pasal 20 ayat (1) Perma Nomor 1 Tahun 2019, terhadap implementasinya belum dapat dilaksanakan secara penuh karena persidangan secara elektronik (e-litigation) baru dapat dilaksanakan serta mendapat persetujuan para pihak yang berperkara terlebih dahulu.
. Kemudian untuk menunjang implementasi ecourt, Pengadilan Negeri Kayu Agung memiiki standar perangkat keras dan perangkat lunak yang telah ditetapkan Mahkmah Agung yaitu :
a) Perangkat Keras
Pengadilan Negeri Kayu Agung didukung dengan fasilitas perangkat keras berupa 2 server dengan kapasitas penyimpanan masing-masing sebesar 600 GB dan 1 TB, Jaringan Internet Dedicated 50 Mbps Global, Modem ADLS, router wireless,
jaringan kabel LAN, scanner, printer, rak server, UPS, mikrotik, faximili, komputer, laptop, hub (switch), PABX, telephone dan anjungan ecourt .
b) Perangkat Lunak
Dalam menjalankan ecourt Pengadilan Negeri Kayu Agung juga didukung dengan fasilitas perangkat lunak baik yang berbayar maupun yang free license atau juga aplikasi yang difasilitasi oleh instansi terkait dengan pengadilan seperti website, sistem operasi linux, sistem informasi penelusuran perkara pengadilan versi 3.3.0 -1, direktori putusan, antivirus dan sistem pelayanan terpadu satu pintu. Semua aplikasi di atas memiliki operator dan penanggung jawab masing-masing.
-
Implementasi SIPP di lingkungan Pengadilan Negeri Kayu AgungSistem Informasi Penelurusan Perkara merupakan aplikasi teknologi berbasis web dalam memberikan berbagai macam informasi perkara. SIPP juga dapat digunakan untuk memonitor kinerja aparatur pengadilan oleh Pimpinan di masing-masing satuan kerja maupun Pimpinan Pengadilan Tingkat Banding dan Pimpinan Mahkamah Agung.
SIPP dibangun sebagai media kerja yang baik dan efektif bagi internal pengadilan, tertib administrasi, efektif dan efesien, monitoring dan pengawasan dan yang terpenting adalah media yang memudahkan masyarakat pencari informasi perkara untuk mengupdate informasi perkaranya dengan mudah, cepat dan berbiaya murah.
Untuk menilai kinerja implementasi SIPP di peradilan umum, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI telah membuat sebuah sistem evaluasi SIPP atau biasa dikenal dengan sebutan EIS, sistem penilaian tersebut dapat diakses pada alamat url : http://evaluasi.badilum.mahkamahagung.go.id/ . Sistem evaluasi ini memiliki 4 kategori penilaian yaitu kinerja, kepatuhan, kelengkapan dan kesesuaian dimana masing-masing kategori memiliki beberapa unsur . Pada tahun 2020 Pengadilan Negeri Kayu Agung mendapat nilai sebesar 960.25. Angka ini merupakan angka yang dapat dibilang baik namun memang bukan yang terbaik. Adapun rincian penilaian implementasi SIPP Pengadilan Negeri Kayu Agung adalah sebagai berikut :
Tabel 4.13.
Evaluasi Implementasi Kinerja SIPP
No Kategori Unsur Nilai
1. Kinerja Jumlah Rasio Penanganan Perkara
Rekapitulasi Rasio Penanganan Perkara (Nilai Maksimal 65.83
80.00)
2. Kinerja Rilis Versi SIPP
Versi SIPP yang terpasang di satuan kerja (Nilai Maksimal 37.50)
37.50
3. Kinerja Kesesuaian Kode Satker Nomor Perkara
Kesesuaian kode satker pada nomor perkara sesuai dengan SK KMA Nomor: 44/KMA/SK/III/2014 (Nilai Maksimal 37.50)
37.50
4. Kepatuhan Pendaftaran Perkara
Kepatuhan pendaftaran perkara dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
28.87
5. Kepatuhan Pencatatan Barang Bukti
Kepatuhan Pengguna dalam mengisi Barang Bukti suatu perkara (Nilai Maksimal 25.00)
25
6. Kepatuhan Penetapan Hakim
Kepatuhan penetapan Majelis/Hakim dalam waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja (Nilai Maksimal 29.00)
29
7. Kepatuhan Penetapan PP
Kepatuhan penetapan Panitera Pengganti dalam waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja (Nilai Maksimal 29.00
28.97
8. Kepatuhan Penetapan Jurusita
Kepatuhan penetapan Jurusita/Jurusita Pengganti dalam waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja (Nilai Maksimal 29.00
29
9. Kepatuhan Penetapan Hari Sidang Pertama
Kepatuhan penetapan Hari Sidang dalam waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja (Nilai Maksimal 29.00)
28.79
10. Kepatuhan Penginputan Tuntutan
Kepatuhan waktu dalam input Tuntutan dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
25.18
11. Kepatuhan Penginputan Putusan Akhir
Kepatuhan waktu dalam input Putusan dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
27.46
12. Kepatuhan Penginputan Minutasi
Kepatuhan waktu dalam input Minutasi dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
27.23
13. Kepatuhan Minutasi Perkara
Ketepatan waktu dalam melakukan minutasi dalam waktu 7 (tujuh) hari (Nilai Maksimal 29.00)
26.99
14. Kepatuhan Penginputan Permohonan Banding
Kepatuhan waktu dalam input Permohonan Banding dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 25.00)
25
15. Kepatuhan Penginputan Permohonan Kasasi
Kepatuhan waktu dalam input Permohonan Kasasi dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 14.00)
14
16. Kepatuhan Penginputan Permohonan PK
Kepatuhan waktu dalam input Permohonan Peninjauan Kembali dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 14.00)
9.13
17. Kepatuhan Pengiriman Berkas Banding
Kepatuhan waktu dalam pengiriman berkas banding ke Pengadilan Tinggi dalam waktu maksimal 30 hari (PERDATA) atau 14 hari (PIDANA) (Nilai Maksimal 25.00)
20.73
18. Kepatuhan Pengiriman Berkas Kasasi
Kepatuhan waktu dalam pengiriman berkas kasasi ke Mahkamah Agung dalam waktu maksimal 65 hari (Nilai Maksimal 14.00)
13.44
19. Kepatuhan Pengiriman Berkas PK
Kepatuhan waktu dalam pengiriman berkas peninjuan kembali ke Mahkamah Agung dalam waktu maksimal 30 hari setelah Pemeriksaan Persidangan (PIDANA) atau 30 hari setelah Jawaban/tanggapan atas alasan PK (PERDATA) (Nilai Maksimal 14.00)
14
20. Kepatuhan Pemberitahuan Putusan / Penentapan
Kepatuhan waktu dalam input tanggal pemberitahuan putusan dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 25.00)
25
21. Kepatuhan Penginputan Penetapan Hakim
Kepatuhan waktu dalam input penetapan Majelis
Hakim/Hakim dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
26.95
22. Kepatuhan Penginputan Penetapan PP
Kepatuhan waktu dalam input penunjukan Panitera Pengganti dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
28.85
23. Kepatuhan Penginputan Penetapan Sidang
Kepatuhan waktu dalam input penetapan hari sidang dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
28.59
24. Kepatuhan Penginputan Penetapan Jurusita
Kepatuhan waktu dalam input penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti dalam waktu 1x24 jam (Nilai Maksimal 29.00)
29
25. Kelengkapan E-Document Dakwaan/Petitum
Kelengkapan Dokumen Elektronik dalam pendaftaran perkara (Data Umum) (Nilai Maksimal 25.00)
24.38
26. Kelengkapan Data Saksi
Kelengkapan pencatatan Data Saksi (Nilai Maksimal 14.00) 13.72 27. Kelengkapan E-Document Tuntutan
Kelengkapan Dokumen Elektronik Tuntutan (Nilai Maksimal 25.00)
25
28. Kelengkapan E-Document Putusan Akhir/Penetapan
Kelengkapan Dokumen Elektronik Putusan (Nilai Maksimal 29.00)
28.94
29. Kelengkapan Data Lapor Mediasi
Kesesuaian pencatatan Tanggal Lapor Mediasi (Nilai Maksimal 25.00)
23.68
30. Kelengkapan Data Diversi
Kelengkapan pencatatan Tanggal Lapor Diversi (Nilai Maksimal 14.00)
14
31. Kelengkapan Data Nilai Sengketa
Kelengkapan pencatatan Nilai Sengketa dalam Perkara Gugatan Sederhana (Nilai Maksimal 14.00)
14
32. Kesesuaian Agenda Sidang Terakhir
Kesesuaian Agenda Sidang Terakhir dengan status perkara putus (Nilai Maksimal 25.00)
24.98
33. Kesesuaian Tanggal Putusan dan Tanggal Sidang Terakhir
Kesesuaian Tanggal Sidang Terakhir dengan Tanggal Putusan (Nilai Maksimal 29.00)
29
34. Kesesuaian Publikasi Pihak
Kesesuaian Publikasi Perkara sesuai SK KMA Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 (Nilai Maksimal 29.00)
28.97
35. Kesesuaian Pengisian BHT
Ada Atau Tidaknya Pencatatan BHT pada suatu perkara (Nilai Maksimal 25.00)
24.74
Kesesuaian pencatatan penahanan habis sebelum perkara putus (Nilai Maksimal 29.00)
37. Kesesuaian Penahanan
Kesesuaian pencatatan penahanan habis sebelum perkara putus (Nilai Maksimal 29.00)
28.06
BAB V
PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
A. Akreditasi Penjaminan Mutu
Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan merupakan sebuah program yang digalangkan oleh Mahkamah Agung untuk mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan Indonesia yang Unggul/Prima (Indonesia Court Performance Excellent – ICPE).
Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Badan Peradilan di bawahnya senantiasa berupaya membangun citra positif peradilan melalui berbagai kebijakan pembaruan untuk mewujudkan pengadilan yang agung (Court of Excellence). Kebijakan ini sebagaimana tertuang dalam dokumen Perencanaan Jangka Panjang Badan Peradilan Indonesia, yang dinamakan Cetak Biru (Blue Print) Pembaruan Peradilan Indonesia 2010-2035. Cetak Biru ini merupakan penyempurnaan dari Cetak Biru yang diterbitkan tahun 2003, guna lebih mempertajam arah dan langkah dalam mencapai cita-cita pembaruan badan peradilan secara utuh. Penyusunan Cetak Biru ini dengan menggunakan pendekatan kerangka pengadilan yang unggul (The Framework of Courts Excellence). Kerangka ini terdiri dari 7 (tujuh) area “Peradilan yang Agung” yang dibagi ke dalam 3 (tiga) fungsi, yaitu: pengarah/pengendali (driver), sistem dan penggerak (system and enabler), dan hasil (result).
Sebagai fungsi pengarah adalah area:
1. Kepemimpinan dan Manajemen Pengadilan Fungsi sistem dan penggerak, berada dalam area:
2. Kebijakan-Kebijakan Pengadilan
3. Sumber Daya Manusia, Sarana-Prasarana dan Keuangan 4. Penyelenggaraan Persidangan
Sedangkan fungsi hasil dalam area:
5. Kebutuhan Dan Kepuasan Pengguna Pengadilan 6. Pelayanan Pengadilan Yang Terjangkau
7. Kepercayaan Dan Keyakinan Masyarakat Pada Pengadilan
Tujuh area ini dikembangkan berdasarkan kerangka pengadilan yang agung (court excellence framework) yang merupakan kerangka pikir dan kerja bagi pengadilan yang ingin meningkatkan kinerjanya. Kerangka ini telah dikembangkan dan digunakan secara internasional.
Cetak Biru itu dipetakan bahwa permasalahan yang dihadapi Badan Peradilan antara lain: visi dan misi yang kurang dipahami sepenuhnya oleh seluruh personil peradilan. Oleh karenanya, diperlukan perumusan visi dan misi yang baru beserta proses sosialisasi yang komprehensif dan terstruktur.
Dalam pelaksanaan fungsi teknis, Masalah yang dihadapi badan-badan peradilan yang harus mendapat perhatian khusus, adalah:
a. Kepastian hukum dan kualitas serta konsistensi putusan
b. Lamanya proses berperkara. Hal ini berkaitan dengan pengeluaran biaya yang diperlukan di pengadilan menjadi sulit untuk diprediksi.
c. Kurangnya pemahaman pencari keadilan dan pengguna pengadilan mengenai prosedur, dokumen dan persyaratan yang diperlukan.
d. Minimnya kepercayaan masyarakat terhadap lembaga peradilan.
Sedangkan permasalahan dalam fungsi pendukung antara lain:
Dalam hal pengelolaan sumber daya manusia, distribusi hakim dan aparatur peradilan yang belum merata.
Dalam hal pengelolaan sumber daya keuangan, antara lain adalah belum adanya Standar Pelayanan yang baku terkait dengan penerimaan dan belanja negara, dan adanya perangkapan jabatan antara jabatan struktural dengan jabatan pengelola keuangan.
Dalam hal pengelolaan sarana dan prasarana, antara lain:
b. Lokasi pengadilan yang cukup sulit untuk diakses oleh masyarakat yang berasal dari daerah pinggir kota.
c. Gedung pengadilan yang masih perlu ditingkatkan kelayakannya dari sisi
c. Gedung pengadilan yang masih perlu ditingkatkan kelayakannya dari sisi