I Sekretariat
A. Sekretariat mempunyai fungsi: 1. Penyusunan program
Dalam penyelenggaraan penyusunan program meliputi penyusunan program dan anggaran 2. Penyelenggaraan ketatausahaan
Dalam penyelenggaraan penyusunan anggaran ketatausahaan meliputi: urusan rumah tangga, kepegawaian , hukum dan organisasi, hubungan masyarakat.
3. Penyelenggaraan urusan keuangan dan kelengkapan
Dalam penyelenggaraan urusan keuangan dan perlengkapan meliputi urusan perbendaharaan,akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tindak lanjut LHP, dan perlengkapan
B Sekretariat terdiri dari :
1. Sub Bagian Perencanaan, Monitoring Evaluasi dan Pelaporan; 2. Sub Bagian Keuangan; dan
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
C Uraian Tugas
1. Sub Bagian Perencanaan, Monitoring Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas: a. menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis,
data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan perencanaan, evaluasi, pelaporan dan keuangan sebagai pedoman dan landasan kerja;
b. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan urusan Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
c. menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi dan Pelaporan berpedoman kepada rencana strategis Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olah raga dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah;
d. mengoordinasikan penyiapan bahan dan pembuatan laporan serta melaksanakan monitoring dan evaluasi;
e. mengoordinasikan, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta menyajikan data, informasi, sinkronisasi dan analisis data di bidang Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga; f. mengumpulkan, menghimpun, menginventarisasi, mengoordinasikan, sinkronisasi dan analisis data serta menyiapkan bahan perumusan program rencana pembangunan kependuduan dan pencatatan sipil pada masing-masing Bidang;
g. mengumpulkan, menghimpun, menginventarisasi, mengoordinasikan, sinkronisasi dan analisis data serta membuat rencana strategis Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah;
i. mengumpulkan, menghimpun, mengoordinasikan dan membuat bahan laporan kegiatan berkala, kemajuan pelaksanaan kegiatan dan laporan lain yang bersifat insidentil;
j. melaksanakan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan pembangunan Dinas Pendidikan, Pemuda Dan Olah Raga;
k. melaksanakan pengawasan dan evaluasi administrasi pelaksanaan kegiatan pembangunan Dinas Pendidikan, Pemuda Dan Olah Raga;
l. menyusun laporan bulanan, triwulan, semester, LAKIP, LKPJ dan LPPD Dinas; m. membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; n. menyusun instrumen monitor pelaksanaan rencana dan program;
o. menyajikan Data Pendidikan serta pelaksanaan kegiatan Dinas Pendidikan;
p. memonitor, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan pemberian beasiswa dan subsidi lainnya yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN);
q. menyusun laporan pelaksanaan beasiswa;
r. memonitor, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan guru bantu sementara; s. mengumpulkan, menyusun, meneliti, mengolah, mengoordinasikan dan menyajikan
laporan dari masing-masing Bidang, Bagian Tata Usaha, UPTD dan sekolah-sekolah; dan
t. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Keuangan
a. menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan keuangan sebagai pedoman dan landasan kerja;
b. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan keuangan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
c. menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuangan berpedoman kepada rencana strategis Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah;
d. menyiapkan dan mengoordinasikan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja;
e. membantu meneliti laporan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Bendahara di lingkungan ketatausahaan;
f. menyelenggarakan anggaran belanja Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga dengan berpedoman kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) yang telah ditetapkan;
g. menyiapkan daftar gaji, tunjangan, honor PNSD dan Pegawai honor, lembur, perjalanan dinas, transpor serta kesejahteraan PNSD dan pegawai honor;
h. mengoordinasikan pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pertanggungjawaban, pembukuan keuangan dan menyiapkan laporan hasil verifikasi;
i. menyiapkan bahan serta memberikan pelayanan dalam rangka pemeriksaan keuangan; j. membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
a. menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian sebagai pedoman dan landasan kerja;
b. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan urusan kepegawaian, serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
c. menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berpedoman kepada rencana strategis Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah;
d. memelihara data kepegawaian, menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezetting Pegawai;
e. menyiapkan bahan-bahan untuk penilaian angka kredit tenaga fungsional; f. menyiapkan kelengkapan bahan usulan kenaikan pangkat, dan pensiun PNSD;
g. menyiapkan program pelatihan dan penyegaran untuk peningkatan Sumber Daya Aparatur di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga;
h. memproses pemberian Kenaikan Gaji Berkala dan Cuti sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
i. menyiapkan kelengkapan bahan usulan penerbitan Kartu Pegawai, Kartu Isteri, Kartu Suami dan Kartu Taspen;
j. menyiapkan surat teguran pelanggaran disiplin PNSD;
k. mengoordinir dan menyiapkan bahan usulan pegawai yang akan mengikuti tugas belajar, izin belajar, Pendidikan dan Pelatihan (diklat) struktural dan fungsional; l. mengoordinir dan menyiapkan bahan yang ditempatkan dan akan pindah;
m. mengoordinasikan administrasi PNSD pada UPTD Sekolah yang ditempatkan dan akan pindah dengan bidang terkait pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga;
n. melaksanakan dan melaporkan kehadiran PNSD dan apel; o. menyiapkan bahan usulan kesejahteraan PNSD;
p. memberikan pembinaan administrasi dalam pelaksanaan tugas tenaga fungsional; q. menyiapkan bahan usulan untuk penghargaan/ pemberian tanda kehormatan PNSD; r. mengoordinir dan menyiapkan bahan sertifikasi guru;
s. menyampaikan laporan PNSD yang mengikuti pendidikan dan pelatihan (diklat), bimbingan teknis (Bimtek), sosialisasi dan sejenisnya ke Badan Kepegawaian Daerah secara berkala;
t. melaksanakan administrasi, penggandaan dan pendistribusian surat masuk, surat keluar, perjalanan dinas, penyimpanan berkas kerja, kepegawaian, data dan bahan serta keprotokoleran;
u. menyusun dan melaksanakan pengadaan barang, mengusulkan pelelangan barang dan penghapusan barang di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga;
v. melaksanakan pengelolaan administrasi aset pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga;
w. menyiapkan bahan dan mengatur administrasi alat tulis kantor, penyaluran serta pemakaian dan penggunaan inventaris kantor dan kepustakaan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga;
x. menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian lingkungan dan keamanan kantor;
z. mengusulkan Bendahara dan Pembantu Bendahara; aa. membuat laporan mutasi barang;
bb. mengoordinasikan pembangunan dan pengembangan E-Goverment dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait;
ö. mengadakan dan menggandakan buku Induk dan rapor pada TK, SD, SDLB, SMP, SMA dan SMK;
aa. menyiapkan dan melaksanakan urusan hukum, organisasi, tatalaksana dan kehumasan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga;
bb. memfasilitasi perancangan produk hukum daerah di bidang pendidikan
cc. membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan dd. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
II Bidang Pembinaan TK dan SD
A Bidang Pembinaan TK dan SD mempunyai fungsi : 1. Pembinaan dan Penyelenggaraan kurikulum TK dan SD; 2. Pembinaan dan Penyelenggaraan ketenagaan TK dan SD; dan 3. Pembinaan dan Penyelenggaraan sarana dan prasarana TK dan SD.
B. Bidang Pembinaan TK dan SD terdiri dari : 1. Seksi Kurikulum;
2. Seksi Tenaga Kependidikan; dan
3. Seksi Manajemen dan Sarana Prasarana Pendidikan.