Moving Range Peramalan
5.2.4. Distribution Resources Planning Worksheet
Perencanaan DRP disusun untuk setiap DC dalam time bucket mingguan sebab lead time masing-masing DC tidak melewati 1 bulan atau hanya dalam mingguan.
Dalam distribution resources planning worsheet terdapat beberapa istilah yang perlu diketahui yaitu :
1. Reorder point adalah titik pemesanan kembali.
2. On hand balance adalah jumlah persediaan awal produk yang ada pada
distribution center.
3. Safety Stock adalah persediaan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan produk.
4. Lead time adalah waktu yang diperlukan dalam pelepasan order sampai order
diterima di stockroom pada distribution center.
5. Order quantity adalah jumlah produk yang dikirimkan ke untuk setiap kali pemesanan
6. Demands forecast adalah peramalan jumlah permintaan dari masing-masing
distribution center
7. In transit adalah jumlah produk yang sedang dalam proses pendistribusian 8. Projected on hand adalah persediaan yang ada dan siap digunakan.
9. Planned shipments – Receipt Date adalah jadwal perencanaan penerimaan produk yang dikirim.
10. Planned shipments – Ship Date adalah jadwal perencanaan pengiriman produk
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk
Dsitribution Center Medan adalah :
1. Reorder point = 3582 Krat (diperoleh dari tabel 5.13) 2. On hand balance = 2080 Krat (diperoleh dari tabel 5.2) 3. Lead time = 1 hari (diperoleh dari tabel 5.1)
4. Order quantity = 9784 Krat (diperoleh dari tabel 5.13) 5. Safety stock = 2280 Krat (diperoleh dari tabel 5.13)
6. Projected on Hand (Past Due) = 2080 Krat (diperoleh dari On hand Balance) 7. Demands forecast (1st Week) = 7158 Krat (diperoleh dari tabel 5.14)
8. In transit (1st Week) = 0 unit
9. Planned shipments – Ship Date = 9784 Krat (diperoleh dari Order Quantity) 10. Planned shipments – Receipt Date = 9784 Krat (diperoleh dari Order
Quantity)
11. Projected on hand (1st Week) = Projected on Hand (Past Due) + Order quantity - Demands forecast (1st Week) = 2080 + 9784 – 7158 = 4706 Krat 12. Demands forecast (2ndWeek) = 7158 Krat (diperoleh dari tabel 5.14)
13. Projected on hand (2nd Week) = Projected on hand (1st Week) - Demands forecast (2ndWeek) = 4706 – 7158 = -2452
14. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara keseluruhan.
Distribution Resources Planning Worksheet untuk DC Medan dapat dilihat pada Tabel 5.15.
Tabel 5.15. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Center Medan
Distribution Resources Planning Worksheet Medan
On Hand Balance : 3582 Krat Lead Time : 1 days = 0 week Safety Stock : 2280 Krat Order Quantity : 9784 Krat Distribution Center : Medan Reorder point : 3582 Krat
Past Due Week
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Demand Forecast 7158 7 158 7 158 7 158 5 576 5 576 5 576 5 576 5 576 6 882 6 882 6 882 6 882 In Transit
Projected on Hand 2 080 4 706 -2 452 -9 610 -16 768 -22 344 -27 920 -23 712 -29 288 -34 864 -41 746 -48 628 -55 510 -52 608
Planned Shipment-Receipt Date 9 784 9 784
Planed Shipments - Ship Date 9 784 9 784 9 784
Past Due Week
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Demand Forecast 6 919 6 919 6 919 6 919 5 657 5 657 5 657 5 657 5 657 7 296 7 296 7 296 7 296 In Transit
Projected on Hand -52 608 -59 527 -66 446 -73 365 -80 284 -85 941 -81 814 -87 471 -93 128 -98 785 -106 081 -113 377 -110 889 -118 185
Planned Shipment-Receipt Date 9 784 9 784
Planed Shipments - Ship Date 9 784 9 784
Past Due Week
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
Demand Forecast 7 535 7 535 7 535 7 535 6 179 6 179 6 179 6 179 6 179 7 812 7 812 7 812 7 812 In Transit
Projected on Hand -118 185 -125 720 -133 255 -140 790 -138 541 -144 720 -150 899 -157 078 -163 257 -169 436 -167 464 -175 276 -183 088 -190 900
Planned Shipment-Receipt Date 9 784 9 784
Planed Shipments - Ship Date 9 784 9 784
Past Due Week
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
In Transit
Projected on Hand -190 900 -198 675 -206 450 -204 441 -212 216 -218 314 -224 412 -230 510 -236 608 -232 922 -240 319 -247 716 -255 113 -262 510
Planned Shipment-Receipt Date 9 784 9 784
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk
Dsitribution Center Tanjung Balai adalah :
1. Reorder point = 256 Krat (diperoleh dari tabel 5.13) 2. On hand balance = 300 krat (diperoleh dari tabel 5.2) 3. Lead time = 1 hari (diperoleh dari tabel 5.1)
4. Order quantity = 2441 Krat (diperoleh dari tabel 5.13) 5. Safety stock = 168 Krat (diperoleh dari tabel 5.13)
6. Projected on Hand (Past Due) = 300 Krat (diperoleh dari On hand Balance) 7. Demands forecast (1st Week) = 493 Krat (diperoleh dari tabel 5.14)
8. In transit (1st Week) = 0 unit
9. Planned shipments – Ship Date = 2441 Krat (diperoleh dari Order Quantity) 10. Planned shipments – Receipt Date = 2441 Krat (diperoleh dari Order
Quantity)
11. Projected on hand (1st Week) = Projected on Hand (Past Due) + Order quantity - Demands forecast (1st Week) = 300 + 2441 – 493 = 2248 Krat
12. Demands forecast (2ndWeek) = 493 Krat (diperoleh dari tabel 5.14)
13. Projected on hand (2nd Week) = Projected on hand (1st Week) - Demands forecast (2ndWeek) = 2248 – 493 = 1775 Krat
14. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara keseluruhan.
Distribution Resources Planning Worksheet untuk DC Tj.Balai dapat dilihat pada Tabel 5.16.
Tabel 5.16. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Center Tj.Balai
Distribution Resources Planning Worksheet Tj. Balai
On Hand Balance : 300 Krat Lead Time : 1 hari = 0 week Safety Stock : 168 Krat Order Quantity : 2441 Krat Distribution Center : Tj.Balai Reorder Point : 256 Krat
Past Due Week
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Demand Forecast 493 493 493 493 381 381 381 381 381 464 464 464 464
In Transit
Projected on Hand 3 2 248 1 755 1 262 769 388 2 448 2 067 1 686 1 305 841 377 -87 1 890
Planned Shipment-Receipt Date 2 441 2 441
Planed Shipments - Ship Date 107 2 441 2 441
Past Due Week
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Demand Forecast 17 17 17 17 13 13 13 13 13 16 16 16 16
In Transit
Projected on Hand 118 101 84 67 50 37 24 118 105 92 76 60 44 28
Planned Shipment-Receipt Date 107
Planed Shipments - Ship Date 107
Past Due Week
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
Demand Forecast 497 497 497 497 411 411 411 411 411 525 525 525 525
In Transit
Projected on Hand 28 654 157 -340 -837 -1248 - 1659 -2070 -2481 -451 -976 -1501 -2026 -2551
Planned Shipment-Receipt Date 2441 2441
Planed Shipments - Ship Date 2441 2441
Past Due Week
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
In Transit
Projected on Hand 58 -3080 -3609 -1697 -2226 -2645 -3064 -3483 -3902 -4321 -4831 -2900 -3410 -3920
Planned Shipment-Receipt Date 2441 2441
Langkah-langkah pengisian Distribution Resources Planning Sheet untuk
Dsitribution Center Padang Sidempuan adalah :
1. Reorder point = 150 Krat (diperoleh dari tabel 5.13) 2. On hand balance = 270 Krat (diperoleh dari tabel 5.2) 3. Lead time = 2 hari (diperoleh dari tabel 5.1)
4. Order quantity = 1754 Krat (diperoleh dari tabel 5.13) 5. Safety stock = 50 Krat (diperoleh dari tabel 5.13)
6. Projected on Hand (Past Due) = 270 Krat (diperoleh dari On hand Balance) 7. Demands forecast (1st Week) = 279 Krat (diperoleh dari tabel 5.14)
8. In transit (1st Week) = 0 unit
9. Planned shipments – Ship Date = 1754 Krat (diperoleh dari Order Quantity) 10. Planned shipments – Receipt Date = 1754 Krat (diperoleh dari Order
Quantity)
11. Projected on hand (1st Week) = Projected on Hand (Past Due) + Order quantity - Demands forecast (1st Week) = 270 + 1754 – 279 = 1745 Krat
12. Demands forecast (2ndWeek) = 279 Krat (diperoleh dari tabel 5.14)
13. Projected on hand (2nd Week) = Projected on hand (1st Week) - Demands forecast (2ndWeek) = 1745 – 279 = 1466 Krat
14. Dilakukan hal yang sama dengan proses yang sama untuk 52 minggu ke depan sehingga Distribution Resources Planning Worksheet terisi secara keseluruhan.
Distribution Resources Planning Worksheet untuk DC Padang Sidempuan dapat dilihat pada Tabel 5.17.
Tabel 5.17. Distribution Resources Planning Worksheet untuk Distribution Center Padang Sidempuan Distribution Resources Planning Worksheet Padang Sidempuan
On Hand Balance :270 Krat Lead Time : 2 hari= 0 week Safety Stock : 50 Krat Order Quantity : 1754 Krat
Distribution Center : Padang Sidempuan Reorder point : 150 Krat
Past Due Week
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Demand Forecast 279 279 279 279 219 219 219 219 219 270 270 270 270
In Transit
Projected on Hand 270 1745 1466 1187 908 689 2224 2005 1786 1567 1297 1027 2511 2241 Planned Shipment-Receipt Date 1754 1754
Planed Shipments - Ship Date 1754 1754 1754
Past Due Week
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Demand Forecast 268 268 268 268 215 215 215 215 215 272 272 272 272
In Transit
Projected on Hand 2241 1973 1705 1437 2923 2708 2 493 2278 2063 1848 3330 3058 2786 2514 Planned Shipment-Receipt Date 1754 1754
Planed Shipments - Ship Date 1754 1754
Past Due Week
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
Demand Forecast 277 277 277 277 226 226 226 226 226 287 287 287 287
In Transit
Projected on Hand 2514 2237 3714 3437 3160 2934 2708 2482 4010 3784 3497 3210 2923 2636 Planned Shipment-Receipt Date 1754 1754
Planed Shipments - Ship Date 1754 1754
Past Due Week
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
In Transit Projected on Hand 2636 4102 3814 3526 3238 3008 2778 4302 4072 3842 3558 3274 2990 4102 Planned Shipment-Receipt Date 1754 1754 1754 Planed Shipments - Ship Date 1754 1754 1754
Pada Tabel 5.15 sampai Tabel 5.17 dapat dilihat DRP worksheet pada setiap distribution center memperlihatkan sistem kegiatan perencanaan dan distribusi di distribution center yang didasarkan pada peramalan.
DRP worksheet dibuat untuk memperlihatkan secara detail dan jelas jumlah permintaan, safety stock, order quantity, reorder point dan lead time.
Order quantity merupakan jumlah pengiriman produk yang optimal dan reorder point merupakan titik acuan pemesanan kembali produk.
BAB VI