BAB V SURAT BISNIS
DOKUMEN PENUNJANG BISNIS
11.1 Dokumen Penunjang Bisnis
Terdapat beberapa dokumen dalam menunjang bisnis, dimana dokumen tersebut dibuat dengan tujuan untuk lebih memaksimalkan aktifitas bisnis. Pada pembuatan dokumen pada materi ini, dengan menggunakan bantuan aplikasi MS Publisher, dokumen-dokumen tersebut antara lain :
Merupakan dokumen yang memiliki fungsi : Sebagai alat pengenal
Sebagai arsip
Sebagai bukti keberadaan perusahaan atau pribadi Sebagai tanda keseriusan dalam bisnis
Sebagai alat ukur keprofesionalan dalam bisnis
Informasi-informasi yang harus ada dalam membuat kartu nama, yaitu : Logo dan nama perusahaan
Nama lengkap Alamat perusahaan
Nomor telepon dengan direct line Nomor fax
Nomor ponsel
Alamat e-mail atau website,
Langkah-langkah dalam membuat kartu nama dengan bantuan MS Publisher adalah sebagai berikut :
1. Pada MS Office, pilih MS Publisher, kemudian pada menu Publication Types pilih Business Cards.
2. Pilih salah satu bentuk desain kartu nama, misalnya klik pilihan pada bagian Newer Designs pilih model Arrows. Perhatikan gambar dibawah ini :
Gamb ar 11.1
Memilih Desain Kartu Nama
Klik model desain Arrows, tampak seperti gambar di bawah :
Gambar 11.2
Jendela Desain Kartu Nama
3. Pada bagian Format Publications, dapat dilakukan pengaturan (editing) dalam membuat kartu nama.
Gambar 11.3
Contoh Hasil Desain Kartu Nama b. Brosur
Brosur merupakan media yang paling banyak digunakan oleh pelaku bisnis, karena termasuk media yang memerlukan biaya murah dan sangat efektif dalam mempengaruhi konsumen untuk membeli suatu produk.
Informasi yang termuat dalam brosur yaitu menjelaskan dengan detail apa saja kelebihan suatu produk, keuntungan apa saja yang didapat konsumen bila membeli produk, bentuk fisik, warna, ukuran serta bagaimana cara mendapatkan produk tersebut.
Informasi dalam brosur ditulis dalam bahasa yang ringkas, dan mudah dipahami dalam waktu singkat. Bila terdiri dari satu halaman, brosur umumnya dicetak pada kedua sisi, dan dilipat dengan pola lipatan tertentu hingga membentuk sejumlah panel yang terpisah, sementara jika lebih dari satu lembar biasanya dijilid dengan benang, kawat,atau sekedar disusun tanpa dijilid.
Langkah-langkah dalam membuat brosur dengan bantuan MS Publisher adalah sebagai berikut :
Pada MS Office, pilih MS Publisher, kemudian pada menu Publication Types pilih Brochures.
Terdapat dua pilihan desain, yaitu Informational dan Price List. Pilih salah satu bentuk desain brosur, misalnya klik pilihan pada bagian Classic Designs pilih Informational. Pilih model desain Bars, maka tampak seperti gambar di bawah :
Gambar 11.4
Memilih Desain Brosur
Klik model desain Bars, tampak pada gambar dibawah ini :
Gambar 11.5
Pada bagian Format Publications, dapat dilakukan pengaturan (editing) dalam membuat brosur. Klik 1 untuk pengaturan halaman pertama, dan klik 2 untuk pengaturan halaman kedua.
Lakukan Print Preview, tampak pada gambar di bawah ini :
Gambar 11.6
Contoh Hasil desain Brosur (Halaman 1)
Gambar 11.7
Contoh Hasil desain Brosur (Halaman 2)
c. Poster
Perbedaan mendasar poster dengan dokumen bisnis lainnya adalah poster biasanya dibaca orang yang sedang bergerak, mungkin sedang berkendara atau berjalan kaki. Karena sasarannya adalah orang yang bergerak, maka selain berukuran besar, poster yang baik seharusnya :
Berhasil menyampaikan informasi secara cepat
Ide dan isi yang menarik perhatian
Mempengaruhi, membentuk opini atau pandangan
Menggunakan warna-warna mencolok dan menerapkan prinsip ’simplicity’ Langkah-langkah dalam membuat poster dengan bantuan MS Publisher adalah sebagai berikut :
1. Pada MS Office, pilih MS Publisher, kemudian pada menu Publication Types pilih Quick Publications.
2. Pilih salah satu bentuk desain poster, misalnya klik pilihan pada bagian Newer Designs pilih model Brocade, tampak seperti gambar di bawah :
Gambar 11.8
3. Klik desain Brocade, tampak pada gambar di bawah ini :
Gambar 11.9
Jendela Desain Poster
4. Pada bagian Format Publications, dapat dilakukan pengaturan (editing) dalam membuat poster. (sebaiknya dipilih dalam format landscape)
5. Lakukan Print Preview, maka akan tampak seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 11.10
Contoh Hasil Desain Poster
d. Katalog
Berbentuk kartu, daftar, atau buku yang memuat nama benda atau informasi tertentu yang ingin disampaikan, disusun secara berurutan, teratur, dan alfabetis.
Katalog sebagai alat publikasi yang digunakan perusahaan sebagai cara untuk mempromosikan produk dan layanan, dengan katalog perusahaan dapat menyajikan secara rinci cakupan produk dan jasa, langsung kepada pelanggan.
Halaman pertama umumnya termasuk presentasi pada fitur-fitur utama perusahaan, termasuk tujuan dan nilai - rencana kerja, hubungan dengan pelanggan, kualitas, teknologi yang digunakan, dan gambar bangunan perusahaan sistem produksi, dan personil. Bagian paling penting dari katalog adalah untuk menunjukkan produk dan jasa, bagian ini mencakup data yang diperlukan seperti informasi pada kontak alamat, nomor telepon, website, e-mail, cabang atau anak perusahaan, metode pemesanan, pengiriman dan pembayaran, dan jam operasional.
Ada berbagai jenis katalog yang bervariasi sesuai dengan konten dan target mereka. Katalog paling umum adalah untuk mempromosikan produk konsumen, terdiri dari gambar (foto, rendering atau ilustrasi) dari item yang perusahaan jual. Dengan setiap gambar, ada deskripsi produk, termasuk karakteristik (ukuran, warna, bahan, fungsi, proses manufaktur, dan lain-lain).
Langkah-langkah dalam membuat katalog dengan bantuan MS Publisher adalah sebagai berikut :
1. Pada MS Office, pilih MS Publisher, kemudian pada menu Publication Types pilih Catalogs.
2. Pilih salah satu bentuk desain kalatog, misalnya klik pilihan pada bagian Newer Designs pilih model Arrows, tampak seperti gambar di bawah :
Gambar 11.11
Memilih Desain Katalog
3. Klik desain Arrows, tampak pada gambar di bawah ini :
Gambar 11.12
Jendela Desain Katalog
4. Pada bagian Format Publications, dapat dilakukan pengaturan (editing) dalam membuat katalog. Pada gambar tampak terdapat delapan halaman, dimana halaman tersebut dapat dikurangi atau ditambah sesuai dengan kebutuhan.
11.2 Alat dan Bahan
Agar praktik ini dapat berjalan dengan lancar, maka alat-alat dan bahan-bahan yang harus disediakan adalah:
4. Seperangkat komputer beserta printer 5. Aplikasi MS Publisher
6. Alat tulis
Bahan Praktik
Luaskan Imajinasi Anda, pikirkan bahwa suatu saat Anda memiliki usaha atau bisnis yang memerlukan beberapa dokumen bisnis, usaha dapat bergerak di bidang apa saja, baik memasarkan atau memproduksi, baik jasa ataupun menjual barang. Dokumen bisnis apa saja yang akan Anda buat, sesuai dengan kebutuhan dari usaha atau bisnis yang Anda geluti. Selamat bekerja !
11.3 Langkah-Langkah MenyusunDokumen Bisnis 1. Pahami dan mengerti maksud dari perintah
2. Gunakan seluruh pengetahuan dan kemampuan dalam menyusunDokumen Bisnis, dengan mengikuti langkah yang tercantum pada penjelasan di point 11.1
11.4 Penilaian Hasil Praktik
Untuk mengetahui sempurna tidaknya hasil praktik Anda, Anda dapat memberikan penilaian sendiri atau meminta mahasiswa lain untuk menilai bahkan memberikan masukan atas hasil praktik Anda dengan memberikan tanda centang (√) pada kolom yang sudah disediakan. Jika masih ada tanda centang (√) pada kolom “tidak”, silakan mengulangi langkah tersebut hingga sempurna (tidak ada tanda centang pada kolom “tidak”)
Tabel 11.1 Penilaian Hasil Praktik oleh Diri Sendiri (Self Evaluation)
No. Uraian Kriteria Hasil
Ya Tidak 1 Apakah anda mengerti maksud dan tujuan dari
masing-masing dokumen bisnis ?
2 Apakah anda mengerti informasi apa saja yang perlu disajikan pada masing-masing dokumen bisnis ? 3 Apakah anda dapat menentukan dokumen bisnis yang
tepat untuk mendukung suatu usaha/bisnis ?
4 Apakah anda dapat menyusun dokumen bisnis dengan baik dan benar sesuai dengan kebutuhan dari suatu usaha/bisnis ?
Tabel 11.2 Penilaian Hasil Praktik oleh Mahasiswa Lain
No. Uraian Kriteria Hasil
Ya Tidak 1 Apakah anda mengerti maksud dan tujuan dari
masing-masing dokumen bisnis ?
2 Apakah anda mengerti informasi apa saja yang perlu disajikan pada masing-masing dokumen bisnis ? 3 Apakah anda dapat menentukan dokumen bisnis yang
tepat untuk mendukung suatu usaha/bisnis ?
4 Apakah anda dapat menyusun dokumen bisnis dengan baik dan benar sesuai dengan kebutuhan dari suatu usaha/bisnis ?
Masukan :
... ...
Jika semua kolom “ya” sudah terisi, silakan diserahkan kepada dosen pengampu Mata Kuliah.
BAB VIII LAPORAN 1.1 Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan topik bahasan ini, siswa akan dapat: - Memahami konsep dasar laporan
- Mengetahui Macam-macam Laporan
- Memahami Format Laporan Laporan
