BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
B. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja
Indikator Kinerja : Persentase PPS dan PPDP yang memutakhirkan data pemilih tepat waktu
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %
Terwujudnya Data Pemilih Terkini Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu
27 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Pencapaian sasaran ini selama Tahun 2016 dilihat dari rata-rata indikator keluaran mencapai hasil sangat baik dengan persentase 100% sehingga sasaran tersebut dapat tercapai sepenuhnya sebagaimana tercantum dalam tabel diatas. Tahun 2016 KPU Kabupaten Bangka dalam rangka pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Tahun 2016 melakukan proses pemutakhiran data pemilih dibantu oleh PPS dan PPDP dari tanggal 08 September sampai dengan tanggal 07 Oktober 2016 yaitu tahapan pencocokan dan penelitian daftar pemilih oleh PPDP dan
dari tanggal 10 November sampai dengan tanggal 19 November 2016 yaitu tahapan pengumuman DPS dan tanggapan masyarakat terhadap DPS. Peraturan KPU Nomor 8 Tahun 2016 menjelaskan dalam pemilihan kepala daerah tahun 2017 hanya mengenal 4 (empat) jenis Daftar Pemilih, yaitu :
a. Daftar Pemilih Sementara (DPS); b. Daftar Pemilih Tetap (DPT); c. Daftar Pemilih Tambahan (DPTb); d. Daftar Pemilih Pindahan (DPPh).
Capaian indikator ini diukur dengan cara menjumlahkan semua PPS dan/atau PPDP yang telah melakukan pemutakhiran data pemilih dengan tepat waktu sesuai dengan tahapan pemilu/pemilihan disandingkan dengan jumlah total PPS dan/atau PPDP yang menyelenggarakan Pemilihan tahun 2017 dikali 100 persen.
Berikut pencapaian pemutakhiran data pemilih oleh PPS dan PPDP seperti digambarkan dalam Tabel 3.3
Tabel 3.3
Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 1
Kecamatan Jumlah PPS
Jumlah PPDP
Tahapan
Coklit Tanggapan Masyarakat
Sungailiat 39 171 Tepat Waktu Tepat Waktu
Mendobarat 45 81 Tepat Waktu Tepat Waktu
Belinyu 24 101 Tepat Waktu Tepat Waktu
Merawang 30 55 Tepat Waktu Tepat Waktu
Puding Besar 21 36 Tepat Waktu Tepat Waktu
Pemali 18 54 Tepat Waktu Tepat Waktu
Bakam 27 35 Tepat Waktu Tepat Waktu
Riau Silip 27 51 Tepat Waktu Tepat Waktu
Total 231 584 100% 100%
Berikut gambaran hasil proses pemutakhiran data pemilih pada pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Kepulauan Bangka Belitung tahun 2017 seperti dijelaskan dalam Tabel 3.4
28 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 3.4Perbandingan Hasil Data Pemilih Pemilu/Pemilihan
No. Kecamatan DPT 2014 DP4 DPS DPT 1. Sungailiat 63.969 64.640 60.101 59.515 2. Mendobarat 31.165 33.394 31.685 31.624 3. Belinyu 35.501 35.325 32.460 32.308 4. Merawang 20.415 20.449 21.052 20.769 5. Puding Besar 12.329 13.907 12.468 12.547 6. Pemali 19.181 22.217 20.006 19.952 7. Bakam 11.848 12.852 12.048 11.956 8. Riau Silip 17.801 19.338 17.723 17.655 Total 212.209 222.122 207.543 206.326
KPU Kabupaten Bangka telah melaksanakan Rapat Pleno terbuka tentang penetapan Daftar Pemilih Sementara pada hari Senin, 31 Oktober 2016 dan Penetapan Daftar Pemilih Tetap telah dilaksanakan pada hari Selasa, 06 Desember 2016.
Dalam hal tahapan pelaksanaan kegiatan KPU Kabupaten Bangka melakukan pemutakhiran data pemilih melalui aplikasi SIDALIH, KPU Kabupaten juga melakukan koordinasi dengan Disdukcapil mengenai DP4, serta mengikuti Rapat koordinasi yang dilaksanakan oleh KPU Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Dari output hasil pelaksanaan kegiatan tersebut berupa Data Pemilih yang temutakhirkan.
Langkah-langkah yang dilakukan agar dapat lebih mewujudkan data pemilih yang lebih terpercaya, terbuka, dan mutakhir sebagai berikut :
1. Sosialisasi proses Pemutakhiran Daftar Pemilih pada Pemilihan akan dimulai kepada masyarakat dan mengajak masyarakat untuk tertib administrasi;
2. Pengembangan pelaporan proses dan hasil kerja PPDP dalam melakukan pencocokan dan penelitian;
3. Peningkatan frekuensi analisa ketidaklengkapan data pemilih dan potensi pemilih ganda;
4. Peningkatan kualitas Bimbingan Teknis terhadap PPS dan PPDP;
5. Melakukan pemetaan permasalahan, pemantauan dan evaluasi menyeluruh pada setiap tahapan pemutakhiran data pemilih;
6. Memberikan motivasi dan pencerahan kepada setiap tingkatan penyelenggara Pemilu tentang pentingnya validnya data pemilih yang dihasilkan;
7. Pengembangan Sistem Informasi Data Pemilih oleh KPU RI.
Sasaran Kegiatan : Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi
29 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
a. Persentase PPDP yang melaksanakan Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan;
Tabel 3.5
Target, Realisasi dan Capaian IKK 1
Uraian Pemutakhiran Data Pencapaian (%) Target Coklit PPDP Realisasi Jumlah PPDP Kec. Sungailiat 171 171 100
Kec. Mendo Barat 81 81 100
Kec. Belinyu 101 101 100
Kec. Riau Silip 51 51 100
Kec. Pemali 54 54 100
Kec. Bakam 35 35 100
Kec. Puding Besar 36 36 100
Kec. Merawang 55 55 100
Total Output 584 584 100
b. Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang berfungsi dengan baik.
Tabel 3.6
Target, Realisasi dan Capaian IKK 2
Uraian Sarana dan Prasarana Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Komputer/Laptop 9 9 100
Koneksi Jaringan Wifi/LAN Wifi/LAN 100
Kecepatan Akses 10 Mbps 10 Mbps 100
Router 2 2 100
Switch/HUB 2 2 100
Scanner 2 2 100
Total Output 100 100 100
Sasaran Kegiatan : Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan
a. Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan kelembagaan demokrasi.
30 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 3.7Target, Realisasi dan Capaian IKK 3
Uraian Lembaga Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Panwaslu Kab. Bangka 1 1 100
Disdukcapil Kab. Bangka 1 1 100
Total Output 2 2 100
Sasaran 2 : Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan
Indikator Kinerja : Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik Pemilu/Pemilihan
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %
Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik Pemilu/Pemilihan 100% 100% 100%
Capaian ini juga terealisasi dengan sangat baik dari target yaitu 100% sehingga indikator kinerja telah tercapai sepenuhnya, sehingga berakibat terhadap sasaran yang diharapkan terwujud dalam pelaksanaan kegiatan sepanjang tahun 2016.
Dalam hal ini KPU Kabupaten Bangka melakukaan pengelolaan dalam aplikasi SILOG untuk keperluan Pilkada Tahun 2017 dan pemeliharaan rutin terhadap data dan informasi yang harus diinput oleh operator SILOG. Adapun kegiatan tersebut melakukan pengecekan, mengisi secara lengkap inputan memasukkan data kebutuhan logistik Pemilu dan mengoreksi kembali inputan data dan informasi yang ada pada aplikasi SILOG sehingga output kegiatan ini menghasilkan terupdatenya data-data informasi pada aplikasi SILOG PILKADA agar menjadi informatif dan digunakan sumber data logistik bagi KPU Kab Bangka dan publik.
Dalam menyelenggarakan Pemilihan, perlengkapan logistik adalah salah satu hal yang penting untuk mendukung tahapan pemilu/pemilihan seperti pemutakhiran data pemilih, sosialisasi, kampanye dan pemungutan dan penghitungan suara baik yang mendukung kegiatan pemungutan dan penghitungan suara ataupun logistik yang berhubungan dengan tahapan lainnya. Perlengkapan logistik tersebut harus diterima oleh PPK, PPS dan KPPS sesuai dengan ketetentuan yang telah diatur sebelumnya dengan tepat jumlah dan kualitas sesuai dengan kebutuhan per TPS, Desa dan Kecamatan dan dokumen Berita Acara Serah Terima (BAST) barang, hal ini sesuai yang diatur dalam Keputusan KPU Nomor 113/Kpts/KPU/Tahun 2016 bahwa logistik pemilihan tersebut antara lain berupa kotak suara dan bilik suara, surat suara, tinta, segel, sampul, formulir dan alat kelengkapan TPS, PPS, PPK, sedangkan logistik yang berhubungan dengan tahapan lainnya adalah materi
31 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
sosialisasi dan alat peraga kampanye paslon baik yang dibiayai oleh KPU ataupun yang dibiayai oleh Paslon. Tahun 2016 kegiatan distribusi logistik pemilihan yang dilakukan meliputi formulir model A-KWK, materi sosialisasi (stiker, pamlet, brosur, poster, dsb.) dan alat peraga kampanye Paslon (spanduk, baliho, umbul-umbul dll.). Capaian ini diukur dengan cara menjumlahkan jenis logistik yang didistribusikan dengan tepat waktu sesuai jadwal dan tahapan pemilu/pemilihan dibandingkan dengan jumlah total jenis logistik yang didistribusikan dikalikan 100%.
Berikut gambaran proses pendistribusian logistik pemilihan yang dijelaskan dalam Tabel 3.8
Tabel 3.8
Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 2
No
. Jenis Logistik
Jadwal Tahapan
DPS DPT Sosialisasi Kampanye
1. Formulir Model A-KWK Tepat waktu - - -
2. Formulir Model A.A.1-KWK Tepat waktu - - -
3. Stiker Coklit Tepat waktu - - -
4. Formulir Model A1-KWK Tepat waktu - - -
5. Formulir Model A3-KWK - Tepat waktu - -
6. Formulir Model A5-KWK - Tepat waktu - -
7. Formulir Model ATb-KWK - Tepat waktu - -
8. Alat Peraga Sosialisasi - - Tepat waktu -
9. Alat Peraga Kampanye - - - Tepat waktu
Total 100% 100% 100% 100%
Tabel 3.9
PERBANDINGAN DATA KEBUTUHAN LOGISTIK KPU KABUPATEN BANGKA TAHUN 2014, TAHUN 2016
No Jenis Logistik Jumlah Kebutuhan Logistik
Tahun 2014 Tahun 2016 1 Kotak Suara 743 ktk 609 ktk 2 Surat Suara 216.741 lbr 211.829 lbr 3 Bilik Suara 1.168 bh 1.168 bh 4 Tinta 1.168 btl 1.168 btl 5 Segel 22.000 kpg 14.665 kpg 6 Alat Coblos 1.168 bh 1.168 bh 7 Karet Pengikat 23.360 bh 23.360 bh
32 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
8 Lem Perekat 763 bh 692 bh
9 Kantong Plastik 1.752 bh 1.752 bh
10 Ballpoint 3.055 bh 2.984 bh
11 Gembok dan Anak Kunci 679 bh 608 bh
12 Spidol 2.423 bh 2.352 bh
13 Formulir Model C 9 Jenis 10 Jenis
14 Formulir Model D 23 Jenis 22 Jenis
15 Stiker Nomor Kotak Suara 1.168 bh 584 bh
16 Alat bantu Tuna Netra 584 bh 584 bh
17 Daftar Pasangan Calom 584 bh 584 bh
18 Hologram 1.752 kpg 1.752 kpg
19 Buku Panduan KPPS 4.088 bh 4.088 bh
20 Sarana Pengumuman 1.752 kpg 1.752 kpg
21 Salinan DPT dan DPTb 2.920 set 4.088 set
Tercapainya pencapaian kinerja tersebut pada tahun 2016, tidak terlepas dari berbagai upaya dalam melakukan fasilitasi, koordinasi, supervisi dan bimbingan teknis kepada PPK, PPS dan PPDP dalam rangka pengelolaan logistik Pemilihan 2016 yang tepat dan juga membangun kerjasama serta koordinasi yang berkesinambungan dengan Panwaslu Kabupaten Bangka serta tim kampanye pasangan calon. Upaya yang telah dilakukan dalam rangka mencapai indikator tersebut adalah sebagai berikut :
1. Melakukan supervisi dan monitoring terhadap kendali pengiriman logistik melalui media komunikasi langsung atau tidak langsung kepada PPK dan PPS terkait pemahaman pentingnya ketepatan waktu dalam proses logistik;
2. Melakukan dan menyediakan fasilitasi terhadap sarana dalam mendukung kegiatan distribusi logistik;
3. Membentuk tim kawal logistik yang bertugas memantau dan memastikan ketepatan waktu dalam pengiriman logistik ke PPK dan PPS;
4. Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan pihak Panwaslu, Pemerintah Daerah, pihak keamanan untuk memastikan pengiriman logistik berjalan dengan baik.
Sasaran Kegiatan : Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi
a. Persentase pengelolaan, penataaan, penginventarisir dan pemeliharaan logistik Pemilu/Pemilihan sebelum pelaksanaan pemungutan suara dalam Pemilu/Pemilihan.
33 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 3.10Target, Realisasi dan Capaian IKK 4
Uraian Kotak dan Bilik Suara Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Pengelolaan (dalam kondisi baik, rusak ringan, rusak berat)
9.502 bh 9.502 bh 100
Penataan (dalam kondisi baik) 2.164 bh 2.164 bh 100
Penginventarisiran (kebutuhan Pilgub 2017)
1.780 bh 1.780 bh 100
Pemeliharaan (dalam kondisi baik dan rusak ringan)
2.248 2.248 100
Total Output 15.694 bh 15.694 bh 100
Sasaran 3 : Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU
Indikator Kinerja : Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %
Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU
Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik
70% 87.5% 125%
Dari tabel tersebut terlihat bahwa capaian kinerja sasaran dalam mencapai IKU sasaran strategis output tahun 2016 tercapai sepenuhnya 86.5 % atau sebesar 124% dari target sebanyak 70%.
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dalam memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana bagi pegawai dalam melaksanakan tugas, fungsi dan kewajiban melakukan inventarisasi terhadap kelayakan terhadap aset yang dimiliki dan membaginya dalam kategori baik dan rusak, melaksanakan proses dan prosedur mulai dari pengadaan, mencatat, memelihara, menginventarisasi dan penghapusan Sarana dan Prasarana Kantor dengan mempedomani pada Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dan PMK 120 tahun 2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara. Jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Sekretariat KPU Kabupaten Bangka antara lain :
1.
Tanah dan Gedung yang berstatus pinjam pakai;34 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
3.
Peralatan kantor (meja, kursi, kabinet dll.);4.
Mesin-mesin kantor (komputer, laptop, mesin absensi dll.).Pengukuran terhadap indikator kinerja pada output ini adalah dengan cara menghitung jumlah sarana dan prasarana yang berfungsi dengan baik dikali 100 % dibandingkan dengan jumlah keseluruhan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Sekretariat KPU Kabupaten Bangka .
Berikut gambaran pencapaian kinerja terhadap IKU seperti dijelaskan dalam Tabel 3.11 Tabel 3.11
Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 3
No. Jenis Sarana dan Prasarana Kondisi Jumlah Pencapaian
(%) Baik Rusak 1. Gedung 1 - 1 100 2. Kendaraan roda 4 3 - 3 100 3. Kendaraan roda 2 5 1 6 83 4. Meja 16 - 16 100 5. Kursi besi/metal 39 7 46 85 6. Kursi Plastik 35 - 35 100 6. Kabinet kerja 9 - 9 100 7. Komputer PC 11 5 16 69 8. Laptop 9 1 10 90 9. Mesin Absensi 1 - 1 100 10. Printer 5 4 9 56 11. Scanner 2 1 3 67 12. Mesin tik - 1 1 0 13. Air Conditioner 7 - 7 100 14. Kamera 2 1 3 67 15. Audio speaker - - - - 16. Kipas angin 2 - 2 100 Total 147 21 168 87.5
Sehingga dilakukan pengukuran terhadap indikator kinerja output yaitu Jumlah Kondisi Baik dikali 100% dibagi Total Jumlah keseluruhan yaitu (147 x 100%) / 168 sehingga memperoleh hasil sebesar 87.5%
Berbagai langkah-langkah dilakukan agar aset yang dimiliki dapat memenuhi kriteria layak dan berfungsi dengan baik, yaitu :
1. Menyusun mengenai SOP (standar operasional prosedur) pemeliharaan sarana dan prasana kantor;
2. Dilakukan pengecekan/pemeriksaan secara berkala agar dapat memonitor usia pakai barang;
35 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
3. Melakukan pencegahan/preventif agar sarana dan prasarana yang ada dapat berfungsi optimal, memperpanjang umur pemakaian dan menjamin keselamatan;
4. Meningkatkan kinerja pengelola barang dalam mencatat, menginventarisir, menjaga, memantau pemakaian sarana dan prasarana.
Sasaran Kegiatan : Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP
a. Persentase Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam Pengelolaan Barang Milik Negara yang material;
Tabel 3.12
Target, Realisasi dan Capaian IKK 5
Uraian SIMAK BMN Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Input Persediaan Minggu 1 per
bulan
Minggu 1 per
bulan 100
Rekonsiliasi SIMAK Juli dan Januari Juli dan Januari 100
Total Output 100 100 100
b. Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK.
Tabel 3.13
Target, Realisasi dan Capaian IKK 6
Uraian Laporan BMN Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Semester Pertama 1 1 100
Semester Kedua 1 1 100
Total Output 2 2 100
Sasaran Kegiatan : Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip
a. Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan. Tabel 3.14
Target, Realisasi dan Capaian IKK 7
Uraian Dokumen Arsip Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Semester Pertama 400 400 100
Semester Kedua 400 400 100
36 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Sasaran 4 : Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten
Indikator Kinerja : Persentase kesesuaian kompetensi pegawai terhadap standar kompetensi
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %
Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten Persentase kesesuaian kompetensi pegawai terhadap standar kompetensi 80% 52.17% 65%
Sumber Daya Manusia yang bekerja dilingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka sangat berperan penting dalam menunjang aktifitas satker dalam mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditentukan. Kemampuan pegawai dalam mengerjakan tugas dan kewajiban yang dibebankan kepadanya tentunya tidak terlepas dari kemampuan dan kualitas serta kompetensi yang dimiliki. Standar kompetensi yang diperlukan tentunya disesuaikan dengan penerapan profesinalisme kerja dan penempatan pegawai-pegawai di catatan struktur yang tersedia.
Pegawai yang berada di Sekretariat KPU Kabupaten Bangka memiliki latar belakang disiplin ilmu yang berbeda serta kemampuan, pengetahuan, keahlian yang berbeda pula. Peningkatan standar kompetensi pegawai dilakukan dengan cara pendidikan, pelatihan, bimbingan teknis, penataan dan pengelolaan kepegawaian yang dilakukan secara berkesinambungan agar tercipta SDM yang profesional.
Sekretariat KPU kabupaten Bangka mempunyai 23 (dua puluh tiga) orang pegawai dengan penempatannya kedalam 4 struktur subbagian kerja dengan melihat beban kerja dan pada syarat-syarat kompetensi yang diperlukan. Standar Kompetensi pegawai KPU tersebut antara lain :
1. Berijazah minimal Diploma III;
2. Lulusan dari Universitas/Sekolah Tinggi minimal dengan akreditasi B; 3. Memiliki sertifikat keahlian tertentu;
4. Mengikuti pendidikan dan pelatihan pengembangan kepegawaian.
Target, realisasi, serta capaian Indikator Kinerja dapat dilihat pada Tabel 3.15 Tabel 3.15
Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 4
No. Standar Kompetensi
Kriteria Pencapaian (%) Pegawai berStandar Jumlah Pegawai
1. Ijazah minimal DIII/S1 18 23 78.26
2. Universitas/Sekolah Tinggi minimal Akreditasi B
18 23 78.26
3. Sertifikat keahlian tertentu 5 23 21.74
37 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Total 48 92 52.17
Dari tabel diatas terlihat bahwa Indikator Kinerja belum sepenuhnya tercapai terlihat dari persentase capaian sebesar 52.17% yang masih dibawah dari target.
Tabel 3.16
PERBANDINGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KPU KABUPATEN BANGKA TAHUN 2015, TAHUN 2016
No URAIAN TAHUN 2015 TAHUN 2016
1 Diklat SAIBA 1 Orang -
2 Bimtek Penyelamatan Arsip Pemilu 3 Orang -
3 Diklat SPIP 3 Orang -
4 Diklat Pengadaan Barang dan Jasa - 2 Orang
Pada tahun 2016 bulan Mei terdapat 2 (dua) orang yang melaksanakan diklat sertifikasi pengadaan barang dan jasa pemerintah dan 4 (empat) orang yang mengikuti ujian sertifikasi pengadaan barang dan jasa pemerintah dan hasilnya 1 (satu) orang pegawai dinyatakan Lulus atas nama David Willy, S.IP
Adapun hal-hal yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kompetensi, profesionalitas dan kapasitas pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Bangka sebagai berikut :
1. Melakukan penataan tata laksana pegawai (profile) dengan ukuran bidang kemampuan dan keilmuan sesuai dengan tujuan, urgensi, kepentingan dan visi misi yang diemban; 2. Meningkatkan kapasitas dan kapabilitas pegawai dengan megupayakan mengikuti
diklat, pelatihan dan tugas belajar;
3. Pemberian kemampuan melalui pengalaman (tour of duty) bagi pegawai;
4. Perbaikan sistem tatakelola (manajemen) urusan pemerintahan dan pelayanan masyarakat dengan mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi; 5. Pemberian sistem reward and punishment. Sistem reward dengan memberikan
promosi, pemberian penghargaan dan hadiah bagi pegawai yang berprestasi. Pemberian hukuman bagi yang melakukan pelanggaran sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS;
6. Meningkatkan pengawasan dan pengendalian baik pengawasan internal maupun eksternal.
Sasaran Kegiatan : Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia
a. Persentase pegawai yang mendapat layanan adminitrasi kepegawaian tepat waktu;
Tabel 3.17
38 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Uraian Pelayanan Kepegawaian Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Pegawai DPK 7 5 71.4
Pegawai Organik 8 7 87.5
Total Output 15 12 80
b. Persentase penegakan disiplin.
Tabel 3.18
Target, Realisasi dan Capaian IKK 9
Uraian Disiplin Kepegawaian Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Pegawai DPK 11 11 100
Pegawai Organik 12 12 100
Total Output 23 23 100
Sasaran Kegiatan : Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM
a. Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi SDM;
Tabel 3.19
Target, Realisasi dan Capaian IKK 10
Uraian Diklat Kepegawaian Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Diklat PBJ 2 2 100
Total Output 2 2 100
Sasaran Kegiatan : Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta akurat
a. Persentase Permohonan informasi yang ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP; Tabel 3.20
Target, Realisasi dan Capaian IKK 11
Uraian SOP Pelayanan Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Permohonan Informasi Publik 35 35 100
Total Output 35 35 100
39 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
yang ditampilkan di media publikasiTabel 3.21
Target, Realisasi dan Capaian IKK 12
Uraian SOP Pelayanan Pencapaian
(%) Target Realisasi Website 45 45 100 Papan Pengumuman 21 21 100 Koran 35 35 100 Total Output 101 101 100
Sasaran 5 : Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian
Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan
Indikator Kinerja : Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %
Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU
100% 100% 100%
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka sebagai pelaksana teknis dan operasional dalam mendukung kelancaran tugas KPU Kabupaten Bangka baik dalam hal penyelenggaraan Pemilu ataupun kegiatan rutin selama tahun 2016 menyusun Keputusan KPU Kabupaten Bangka untuk kemudian ditetapkan dalam rapat pleno sebanyak 49 (empat puluh sembilan) Keputusan dan 36 (tiga puluh enam) keputusan sekretariat KPU Kabupaten Bangka. Jika dibandingkan dengan tahun 2015 jumlah Keputusan KPU Kabupaten Bangka yang ditetapkan lebih sedikit yaitu 14 (empat belas) Keputusan yang sifatnya mengikat kedalam karena pada tahun tersebut tidak adanya aktifitas tahapan Pemilu/Pemilihan. Adapun kerangka penyusunan keputusan tersebut mengacu kepada Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang pembentukan peraturan perundang-undangan dan Keputusan KPU Nomor 529/Kpts/KPU/Tahun 2014 tentang Pedoman teknis pembentukan dan pertanggung jawaban tim pelaksana kegiatan di lingkungan KPU.
Capaian ini diukur dengan cara menjumlahkan Keputusan KPU Kabupaten Bangka selama tahun 2016 yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu disandingkan dengan total keseluruhan Keputusan KPU Kabupaten Bangka yang telah ditetapkan sepanjang 2016.
40 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Pengukuran untuk target indikator kinerja persentase Keputusan KPU Kabupaten Bangka dalam pemilu/pemilihan yang ditetapkan tepat waktu dapat dilihat dari Tabel 3.22
Tabel 3.22
Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 5
No. Keputusan KPU Kabupaten Bangka Tanggal
Penetapan
Jadwal Sesuai Tahapan
Pencapaian
1. Keputusan No. 01/Kpts/KPU-Kab.009436477/I/2016 05 Januari 2016 Sesuai 100% 2. Keputusan No. 01.1/Kpts/KPU-Kab.009.436477/I/2016 11 Januari 2016 Sesuai 100% 3. Keputusan No. 02/Kpts/KPU- Kab.009.436477/I/2016 13 Januari 2016 Sesuai 100% 4. Keputusan No. 03/Kpts/KPU-Kab.009.436477/I/2016 20 Januari 2016 Sesuai 100% 5. Keputusan No. 04/Kpts/KPU-Kab.009.436477/I/2016 28 Januari 2016 Sesuai 100% 6. Keputusan No. 05/Kpts/KPU-Kab.009.436477/I/2016 24 Januari 2016 Sesuai 100% 7. Keputusan No. 06/Kpts/KPU-Kab.009.436477/IV/2016 12 April 2016 Sesuai 100% 8. Keputusan No. 06.1/Kpts/KPU-Kab.009.436477/V/2016 02 Mei 2016 Sesuai 100% 9. Keputusan No. 06.2/Kpts/KPU-Kab.009.436477/V/2016 02 Mei 2016 Sesuai 100% 10. Keputusan No. 07/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VI/2016 07 Juni 2016 Sesuai 100% 11. Keputusan No. 08/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VI/2016 14 Juni 2016 Sesuai 100% 12. Keputusan No.09/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VI/2016 14 Juni 2016 Sesuai 100% 13. Keputusan No. 10/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VI/2016 14 Juni 2016 Sesuai 100% 14. Keputusan No. 11/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VI/2016 14 Juni 2016 Sesuai 100% 15. Keputusan No. 11.1/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 09 Juli 2016 Sesuai 100% 16. Keputusan No. 11.2/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 14 Juli 2016 Sesuai 100% 17. Keputusan No. 11.3/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 17 Juli 2016 Sesuai 100% 18. Keputusan No. 11.4/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 17 Juli 2016 Sesuai 100% 19. Keputusan No. 12/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 18 Juli 2016 Sesuai 100% 20. Keputusan No. 13/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 18 Juli 2016 Sesuai 100%
41 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
21. Keputusan No. 14/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 25 Juli 2016 Sesuai 100% 22. Keputusan No. 15/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 25 Juli 2016 Sesuai 100% 23. Keputusan No. 16/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VII/2016 25 Juli 2016 Sesuai 100% 24. Keputusan No. 17/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VIII/2016 8 Agustus 2016 Sesuai 100% 25. Keputusan No. 18/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VIII/2016 8 Agustus 2016 Sesuai 100% 26. Keputusan No.19/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VIII/2016 8 Agustus 2016 Sesuai 100% 27. Keputusan No. 20/Kpts/KPU-Kab.009.436477/VIII/2016 31 Agustus 2016 Sesuai 100% 28. Keputusan No. 21/Kpts/KPU-Kab.009.436477/XI/2016 13 September 2016 Sesuai 100% 29. Keputusan No. 22/Kpts/KPU-Kab.009.436477/XI/2016 13 September 2016 Sesuai 100%