1
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi
Pemerintah (SAKIP) dan berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah,
setiap unit eselon II/SKPD/Unit Kerja Mandiri instansi pemerintah diamanatkan untuk
menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj), oleh sebab itu Sekretariat KPU
Kabupaten Bangka sebagai salah satu satker eselon III di lingkungan Komisi Pemilihan Umum
juga wajib menyusun Laporan Kinerja.
Laporan Kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka tahun 2016 ini merupakan laporan
tahun kedua pelaksanaan Rencana Strategis 2015-2019, yang memuat kegiatan-kegiatan yang
dianggap dominan dalam pencapaian tujuan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi organisasi
sebagaimana diatur dalam Peraturan KPU nomor 1 Tahun 2010 tentang tata Kerja Komisi
Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum
Kabupaten/Kota.
Penyusunan Laporan Kinerja dimaksudkan sebagai media bagi Sekretariat KPU
Kabupaten Bangka untuk menyampaikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas pokok
dan fungsinya kepada pemangku kepentingan, serta sarana untuk evaluasi atas capaian kinerja
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka baik keberhasilan maupun kegagalannya selama tahun
2016. Laporan Kinerja sebagai media pertanggungjawaban, berisikan informasi tentang
Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kinerja (Renja) dan capaian Kinerja Instansi
Pemerintah tahun 2016. Bagian Renstra akan menguraikan mengenai rencana strategis 2015–
2019 yang meliputi pernyataan visi, misi, tujuan, indikator kinerja utama, program dan
2
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Sedangkan Bagian Akuntabilitas Kinerja akan menguraikan mengenai metodologi
pengukuran capaian, capaian kinerja organisasi tahun 2016, analisa capaian kinerja organisasi
tahun 2016 dan akuntabilitas keuangan. Kami berharap Laporan Kinerja dapat memberikan
manfaat bagi pemangku kepentingan dan masyarakat dan sebagai pemicu bagi seluruh aparatur
dalam melaksanakan tugasnya di masa yang akan datang dalam rangka perbaikan dan
peningkatan kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka.
Sungailiat, Januari 2016
SEKRETARIS,
3
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ……… 1
DAFTAR ISI ……….. 3
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR ……….. 4
RINGKASAN EKSEKUTIF ……… 5
BAB I PENDAHULUAN ……….. 6
A. Latar Belakang ……… 6
B. Tugas, Fungsi, Wewenang dan Kewajiban ……….. 7
C. Struktur Organisasi ………. 9
E. Sistematika Penyajian ……… 11
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ……… 12
A. Rencana Strategis ………. 12
1. Pernyataan Visi ………. 12
2. Pernyataan Misi ……… 12
3. Tujuan ……… 13
4. Sasaran Strategis ………. 13
5. Sasaran Kegiatan ………. 14
6. Indikator Kinerja Utama ………. 15
7. Program dan Kegiatan ……….. 17
B. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 ………. 18
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ……….. 22
A. Pengukuran dan Capaian Kinerja ……… 23
B. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja ... 26
C. Akuntabilitas Keuangan ……… 47
4
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Posisi Pegawai menurut Golongan (per 31 Desember 2016) ………. 9
Tabel 1.2 Data Pegawai menurut Jabatan (per 31 Desember 2016) ……… 10
Tabel 1.3 Data Pegawai menurut Pendidikan (per 31 Desember 2016) ………. 10
Tabel 1.4 Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka ……… 10
Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka ………. 15
Tabel 2.2 Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka ……….. 16
Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka ……….. 19
Tabel 3.1 Formulir Pengukuran Kinerja Utama ………. 23
Tabel 3.2 Pengukuran Pencapaian Kinerja Kegiatan 24 Tabel 3.3 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 1 ……… 26
Tabel 3.4 Perbandingan Hasil Data Pemilih Pemilu/Pemilihan ……… 27
Tabel 3.5 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 1 …..……… 29
Tabel 3.6 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 2 …..……… 29
Tabel 3.7 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 3 …..……… 30
Tabel 3.8 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 2 ……… 31
Tabel 3.9 Perbandingan Data Kebutuhan Logistik KPU Kabupaten Bangka tahun 2014, tahun 2016 ………. 31
Tabel 3.10 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 4 …..……… 33
Tabel 3.11 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 3 ……… 34
Tabel 3.12 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 5 …..……… 35
Tabel 3.13 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 6 …..……… 35
Tabel 3.14 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 7 …..……… 35
Tabel 3.15 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 4 ……… 36
Tabel 3.16 Perbandingan Pegawai yang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan KPU Kabupaten Bangka tahun 2015 dan tahun 2016 ……… 37
Tabel 3.17 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 8 …..……… 38
Tabel 3.18 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 9 …..……… 38
Tabel 3.19 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 10 ..……… 38
Tabel 3.20 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 11 ..……… 38
Tabel 3.21 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 12 ..……… 39
Tabel 3.22 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 5 ……… 40
Tabel 3.23 Perbandingan Keputusan KPU Kabupaten Bangka tahunn 2015, tahun 2016 dan target tahun 2017 ……… 42
Tabel 3.24 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 13 ..……… 42
5
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 3.26 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 15 ..……… 43
Tabel 3.27 Perbandingan CaLK tahun 2015 dan tahun 2016 ………. 44
Tabel 3.28 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 16 ..……… 45
Tabel 3.29 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 17 ..……… 46
Tabel 3.30 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 18 ..……… 47
Tabel 3.31 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 19 ..……… 47
Tabel 3.32 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 20 ..……… 47
Tabel 3.33 Akuntabilitas keuangan KPU Kabupaten Bangka tahun 2016 ……….. 48
Tabel 3.34 Perbandingan anggaran dan realisasi belanja KPU Kabupaten Bangka Tahun 2015 dan Tahun 2016……… 48
Tabel 3.35 Realisasi DIPA 076 tahun 2016 per program/kegiatan ……… 49
Tabel 4.1 Ringkasan capaian kinerja tahun 2016 ………. 52
LAMPIRAN
1. Perjanjian Kinerja Sekretaris KPU Kabupaten Bangka
2. Perjanjian Kinerja Kasubbag Umum
3. Perjanjian Kinerja Kasubbag Program dan Data
4. Perjanjian Kinerja Kasubbag Hukum
6
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
RINGKASAN EKSEKUTIF
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
organisasi KPU yang bersifar nasional, tetap dan mandiri. Dalam menjalankan tugasnya
diperlukan akuntabilitas yang merupakan kewajiban dari suatu lembaga. Dengan landasan
pemikiran tersebut Sekretariat KPU kabupaten Bangka menyusun Laporan Kinerja (LK) sebagai
wujud pengembangan dan pertanggungjawaban yang tepat dan dapat diterima semua pihak
untuk mencapai sasaran strategis dan terwujudnya visi dan misi.
Pada tahun 2016 Sekretariat KPU Kabupaten Bangka telah menetapkan 6 (enam)
sasaran strategis sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2015-2019,
Perjanjian Kinerja Tahun 2016 untuk mencapai 7 (tujuh) indikator kinerja. Pada umumnya
pengukuran atas capaian kinerja tahun 2016 menunjukkan bahwa tingkat Capaian Kinerja
tahun 2016 telah mencapai target capaian kinerja dari indikator sasaran dan indikator kinerja
utama. Hal ini menggambarkan capaian kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka dapat
dikategorikan berhasil. Untuk pelaksanaan kegiatan yang mendukung pencapaian indikator
sasaran strategis dibutuhkan dana sebesar Rp.3.447.031.000,- dengan realisasi
Rp.3.086.966.541 atau 89,55%.
Dengan segala tantangan dan hambatan yang menyertai Sekretariat KPU Kabupaten
Bangka terus menerus melakukan perbaikan kinerja sebagai bentuk pertanggung jawaban
dalam pelaksanaan tugasnya. Hal tersebut tentunya bukan perkara yang mudah maka dari itu
diperlukan langkah-langkah berikut :
- Langkah pertama : Mengindentifikasi dan mendefinisikan masalah kinerja
- Langkah Kedua : Menjelaskan dampak masalah
- Langkah Ketiga : Menganalisa penyebab masalah
- Langkah Keempat : Mendefinisikan standar kinerja yang diharapkan
- Langkah Kelima : Menggali gagasan untuk menetapkan solusi
- Langkah Keenam : Menyusun rencana perbaikan dan tindak lanjut
Akhirnya dengan laporan ini diharapkan pencapaian kinerja Sekretariat KPU Kabupaten
Bangka pada masa mendatang dapat lebih ditingkatkan, baik melalui perbaikan pelaksanaan
tugas maupun melalui penyempurnaan perencanaan kinerja.
7
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
A.
LATAR BELAKANG
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
KPU yang mempunyai tugas untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas, wewenang
dan kewajiban satker KPU kabupaten Bangka sebagai wujud pelaksanaan dalam
menciptakan pemerintahan yang baik dan terpercaya agar terwujud penyelenggaraan
pemerintahan yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme. Guna mewujudkan hal
tersebut, pemerintah telah menerbitkan Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 7 Tahun 1999
tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) yang diperbaharui dengan
diterbitkannya Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah yang mewajibkan seluruh instansi pemerintah untuk
mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam
mencapai tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan.
Dalam pelaksanaannya, Perpres ini dilengkapi dengan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah. Implementasi atas Pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja
tersebut diwujudkan KPU melalui pembangunan sistem perencanaan dan penganggaran
serta pengukuran kinerja yang terintegrasi dan menyeluruh pada tingkat satuan kerja yang
pada pelaksanaanya dimulai dengan penyusunan Renstra KPU yang telah dilengkapi
dengan Indikator Kinerja Utama, penyusunan Rencana Kerja Tahunan KPU,
penandatanganan perjanjian kinerja, pengukuran dan pengelolaan data kinerja, dan
Pelaporan Kinerja untuk selanjutnya direviu dan dievaluasi oleh APIP KPU.
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan laporan
implementasi perwujudan kinerja aktual dan pertanggung jawaban dari pencapaian
keberhasilan dan kendala dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang sudah ditetapkan
selama Tahun 2016 yang disusun berdasarkan garis besar Renstra (Rencana Strategis) dan
dijabarkan kedalam RKT (Rencana Kinerja Tahunan) serta dituangkan dalam suatu
Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka.
Penyusunan Laporan Kinerja ini diharapkan dapat bermanfaat, yaitu antara lain :
1. Media informasi pelaksanaan program kerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka;
2. Media pengukuran dan evaluasi periodik kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka;
3. Media pertanggung-jawaban kinerja dan akuntabilitas keuangan Sekretariat KPU
Kabupaten Bangka
8
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
4. Feedback (umpan balik) dan masukan dalam perbaikan kinerja dan pengambilan
kebijakan perencanaan Sekretariat KPU kabupaten Bangka pada tahun mendatang;
5. Menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga yang memiliki integritas,
profesional, mandiri, transparan dan akuntabel.
6. Menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga yang memiliki kompetensi,
kredibilitas dan kapabilitas sehingga dapat bekerja secara efisien, efektif, responsif dan
inovatif terhadap ruang lingkup tugas pokok dan fungsinya.
B.
TUGAS, FUNGSI, WEWENANG DAN KEWAJIBAN
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilu
pasal 68 berikut adalah tugas, wewenang, dan kewajiban Sekretariat Komisi Pemilihan
Umum Kabupaten Bangka dalam penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan meliputi:
1. Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD;
2. Pemilu Presiden dan Wakil Presiden;
3. Pemilihan Gubernur dan Bupati.
Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka mempunyai tugas :
a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu;
b. memberikan dukungan teknis administratif;
c. membantu pelaksanaan tugas Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam
menyelenggarakan Pemilu;
d. membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan
Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,
Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernu serta
Pemilu Bupati dan Wakil Bupati, Walikota dan Wakil Walikota;
e. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan Komisi Pemilihan
Umum Kabupaten Bangka;
f. memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Bupati dan Wakil Bupati
Bangka;
g. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; dan
h. membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang
undangan.
Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka menyelenggarakan
fungsi:
a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu Bupati dan Wakil Bupati
Bangka;
b. memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Kabupaten Bangka;
c. memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,
9
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
d. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan Komisi Pemilihan
Umum Kabupaten Bangka;
e. membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta
memfasilitasi penyelesaian sengketa Pemilu di Kabupaten Bangka;
f. membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan
masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu di Kabupaten Bangka;
g. membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Kabupaten Bangka;
h. membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di
Kabupaten Bangka;
i. membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten Bangka;
j. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan pertanggungjawaban
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka.
Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka berwenang:
a. mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Bupati dan
Wakil Bupati Bangka berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang
ditetapkan oleh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka;
b. mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu
c. mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas
persetujuan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; dan
d. memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka berkewajiban :
a. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;
b. memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan
c. mengelola barang inventaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka.
Peraturan KPU Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota
pasal 181 menyatakan bahwa susunan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota dipimpin oleh
seorang Sekretaris yang membawahi 4 (empat) Subbagian, yaitu dengan penjelasan berikut.
Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka terdiri atas:
a. Subbagian Program dan Data;
b. Subbagian Hukum;
c. Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partispasi Masyarakat;
d. Subbagian Umum.
Adapun tugas masing-masing Subbagian yaitu :
Subbagian Program dan Data mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan
rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan Pemilu.
Subbagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan
10
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
penyiapan verifikasi faktual peserta Pemilu, serta administrasi keuangan, dan dana
kampanye .
Subbagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat mempunyai tugas
mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan Pemilu dan proses
administrasi dan verifikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kabupaten Bangka,
pengisian anggota DPRD Kabupaten Bangka pasca Pemilu, penetapan daerah pemilihan
dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih Pemilu anggota DPRD Kabupaten Bangka,
Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka dan penyuluhan, bantuan, kerjasama antar
lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih.
Subbagian Umum mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan
anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan
urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, pengadaan logistik
Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka, distribusi logistik Pemilu anggota DPR, DPD, dan
DPRD, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernur.
C.
STRUKTUR ORGANISASI
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah Satker yang dipimpin oleh seorang
Sekretaris (Eselon III A), bertanggung jawab kepada Ketua KPU Kabupaten Bangka dan
pelaksanaan tugasnya dibantu oleh 4 (empat) orang Kasubbag (Eselon IV A) dan para staf
pelaksana.
Jenis kepegawaian di Sekretariat KPU Kabupaten Bangka terdiri dari Pegawai
Organik dan Pegawai Daerah yang dipekerjakan serta Pegawai Honorer. Berikut gambaran
sumber daya manusia yang dijelaskan pada tabel berikut :
Tabel 1.1
Posisi Pegawai Menurut Golongan (per 31 Desember 2016)
No. Uraian Posisi per 1
Januari 2016 Tambah Kurang
Posisi per 31
Desember 2016
1. Golongan IV 1 - - 1
2. Golongan III 15 - 3 12
3. Golongan II 9 1 - 10
4. Honorer 5 - - 5
Jumlah 30 1 2 28
Total jumlah SDM pada Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah 28 (dua puluh
delapan) orang dengan adanya mutasi pegawai masuk sebanyak 1 (orang) orang dan mutasi
pegawai keluar sebanyak 3 (tiga) orang. Adapun komposisi pegawai menurut jabatan
11
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 1.2Data Pegawai Menurut Jabatan (per 31 Desember 2016)
No. Jabatan Jumlah Jumlah
DPK Organik
1. Sekretaris 1 1 -
2. Kassubbag 3 2 1
3. Pelaksana 19 8 11
Jumlah 23 11 12
Sedangkan data pegawai dilihat dari latar belakang jenjang pendidikan yang
dimiliki secara ringkas dijelaskan dalam tabel 1.3
Tabel 1.3
Data Pegawai Menurut Pendidikan (per 31 Desember 2016)
No. Tingkat Pendidikan Jumlah
1. S1 12
2. DIII 7
3. SLTA 4
Jumlah 23
Berdasarkan Tabel 1.3 dapat disimpulkan bahwa pegawai dengan latar belakang
pendidikan Sarjana/Diploma lebih besar yaitu 19 (sembilan belas) orang dan SLTA
sebanyak 4 (empat) orang. Hal tersebut mengindikasikan bahwa kualitas tingkat
pendidikan yang dimiliki sumber daya manusia Sekretariat KPU Kabupaten Bangka cukup
baik sehingga dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai dengan
kewajiban dan kewenangannya masing-masing yang tercermin dalam struktur organisasi.
Berikut gambaran Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka seperti
tampak dalam tabel 1.4
Tabel 1.4
STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BANGKA
SEKRETARIS KOMISI
PEMILIHAN UMUM
KASUBBAG PROGRAM DAN
DATA
KASUBBAG UMUM
KASUBBAG HUKUM
KASUBBAG TEKNIS PENYELENGGARA
12
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
D.
SISTEMATIKA PENYAJIAN
Pada dasarnya Laporan Kinerja ini mengomunikasikan pencapaian kinerja
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka selama tahun 2016, capaian kinerja (performance
results) diperbandingkan dengan Rencana Kinerja (performance plan) dan Perjanjian
Kinerja (Performance Agreement) sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi.
Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja tersebut memungkinkan
diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di
masa datang. Dengan pola pikir seperti itu, sistematika penyajian Laporan Kinerja (LKj)
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka tahun 2016 disusun dalam masing-masing bab sebagai
berikut :
KATA PENGANTAR
RINGKASAN EKSEKUTIF
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang penulisan laporan, maksud dan tujuan
penulisan laporan, tugas pokok dan fungsi, serta sistematika penulisan laporan.
BAB II PERENCANAAN KINERJA
Dijelaskan mengenai Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan dan Perjanjian
Kinerja. Pada Bab ini akan disampaikan tujuan, sasaran, strategi, program dan
kegiatan serta indikator kinerja yang akan dilaksanakan dalam rangka
pencapaian visi dan misi Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten
Bangka, dan Perjanjian Kinerja
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Diuraikan Analisis capaian Perjanjian kinerja, evaluasi atas capaian perjanjian
kinerja dan Realisasi anggaran yang digunakan selama tahun 2015, termasuk
didalamnya menguraikan secara sitematis keberhasilan dan kegagalan,
hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah
antisipatif yang akan diambil.
BAB IV PENUTUP
Menjelaskan kesimpulan menyeluruh dari keberhasilan dan kegagalan,
permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja Sekretariat
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka serta strategi pemecahan masalah
13
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
A.
RENCANA STRATEGIS
Penyusunan Renstra KPU Kabupaten Bangka merupakan salah satu amanat
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional (SPPN) dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014
tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Renstra KPU
Kabupaten Bangka merupakan dokumen perencanaan yang memuat visi, misi, tujuan,
strategi, kebijakan, serta program dan kegiatan KPU Kabupaten Bangka dalam rangka
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Renstra KPU merupakan bagian dari
perencanaan nasional, sehingga harus sinkron dan mengacu kepada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) serta mendukung pencapaian
program-program prioritas Pemerintah.
Uraian ringkas komponen Perencanaan Strategis KPU Kabupaten Bangka Tahun
2015-2019 adalah sebagai berikut :
1. PERNYATAAN VISI
Pernyataan visi diatas merupakan gambaran tegas dari KPU Kabupaten
Bangka sebagai perpanjangan tangan dari KPU untuk menyelenggarakan
pemilu/pemilihan yang jujur, adil, transparan, akuntabel dan mandiri serta dilandasi
dengan mekanisme kerja yang efektif, efisien, berpegang teguh pada etika profesi dan
jabatan, berintegritas tinggi dan berwawasan nasional sehingga menjadikan KPU
Kabupaten Bangka sebagai lembaga penyelenggara pemilihan umum yang terpercaya
dan professional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.
2. PERNYATAAN MISI
Upaya yang dilakukan untuk mewujudkan visi serta menggambarkan tindakan
yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi KPU Kabupaten Bangka sekaligus
memberikan arah dan batasan-batasan proses penyampaian tujuan, maka misi KPU
Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut :
T erwujud nya K PU K abupate n B an gka s e bagai Pen yele ng gara Pe milu yan g man diri, p rof es s ional dan beri nt egritas u ntuk ter w ujudn ya Pemilu ya ng LUBE R da n JURDIL , s e hingg a men jadik an Komis i Pemilihan Umum s ebagai lemba ga pen y eleng gara Pemilihan Um um yan g ter percaya da n prof es s ional dalam melaks an aka n tuga s poko k dan fungs inya di Kabupaten Bangka
14
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
3. TUJUAN
Tujuan adalah penjabaran visi dan misi, dan merupakan hal yang akan dicapai
atau dihasilkan.. Tujuan tersebut berupa target yang bersifat kuantitatif dan
merupakan pencapaian ukuran keberhasilan kinerja. Dalam merumuskan tujuan harus
bersikap SMART, yaitu specific, measurable, action-oriented, realistic, dan timely, atau
spesifik/khusus, bisa diukur, memiliki orientasi pada tindakan, realistis, serta ada jelas
penentuan waktu.
Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan, tujuan yang akan dicapai Komisi
Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam jangka waktu sampai Tahun 2019, yaitu :
1. Terwudnya lembaga KPU Kabupaten Bangka yang memiliki integritas,
kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas dalam menyelenggarakan Pemilu
2. Terselenggarannya Pemilu sesuai dengan Peraturan Perundangan yang
berlaku
3. Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaan
demokrasi di Indonesia
4. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalam Pemilu
5. Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien, tranparan, akuntabel
dan aksesable
4. SASARAN STRATEGIS
Sasaran strategis merupakan penjabaran lebih lanjut dari tujuan, yang
dirumuskan secara spesifik dan terukur untuk dapat dicapai dalam kurun waktu lebih
Membangun Sumber Daya Manusia (SDM) KPU Kabupaten Bangka yang
kompeten sebagai upaya menciptakan penyelenggara Pemilu yang
professional
Meningkatkan
kualitas
pelayanan
Pemilu,
khususnya
untuk
para
pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat
Meningkatkan partispasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan
pendidikan pemilih yang berkelanjutan
Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan
bimbingan dan pendidikan secara intensif dan komprensif khususnya
mengenai kode etik penyelenggara Pemilu
15
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
pendek dari tujuan. Sebagaimana tujuan, sasaran strategis merupakan kondisi yang
diharapkan dalam kurun waktu tertentu, sasaran strategis merupakan ukuran
pencapaian dari tujuan. Dengan pengertian ini, sasaran strategis Sekretariat KPU
Kabupaten Bangka dengan kondisi yang ingin dicapai di tahun 2019 adalah sebagai
berikut :
1. Terwujudnya data pemilih terkini;
2. Terwujudnya data logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan;
3. Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran
tugas KPU;
4. Meningkatnya kapasitas SDM yang kompeten;
5. Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian
Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan;
6. Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten.
5. SASARAN KEGIATAN
Sasaran Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan sasaran
yang akan dicapai secara nyata pada tahun 2016. Laporan Kinerja yang disusun
mencerminkan pengaruh yang ditimbulkan oleh adanya hasil (outcome) dari program
dan kegiatan yang dilaksanakan sepanjang tahun 2016. Sasaran Kegiatan ini sekaligus
menjadi indikator untuk menilai keberhasilan pencapaian visi, misi, tujuan dan
sasaran. Sasaran Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas;
2. Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan
terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan;
3. Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan
efisien;
4. Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi;
5. Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU;
6. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum;
7. Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP;
8. Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip;
9. Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia
10.Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM;
11. Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan,
pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu/Pemilihan;
12. Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan;
13. Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran;
14. Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai aturan;
16
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
6. INDIKATOR KINERJA UTAMA
Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat KPU Kabupaten Bangka
merupakan indikator kinerja yang berada pada perspektif manfaat dan daya guna yang
menunjukkan peran utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka yang berperan
memberikan dukungan teknis administratif bagi Komisioner KPU dalam
pennyelenggaraan Pemilu. Indikator kinerja utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka
merupakan ukuran keberhasilan dari tujuan dan sasaran strategis. IKU terbagi menjadi
dua perspektif, yang pertama bersifat outward looking yaitu perspektif manfaat
langsung dan perspektif kedua bersifat inward looking yang menunjukkan manfaat
bagi pemangku kepentingan (stakeholders) internal Sekretariat KPU Kabupaten
Bangka. Penetapan indikator dominan dilakukan dengan mempertimbangkan tujuan
dan sasaran strategis dan kegiatan-kegiatan yang mendukung tujuan strategis.
Indikator ini digunakan untuk mengukur keberhasilan sasaran strategis (outcome),
sedangkan keberhasilan kegiatan diukur dengan menggunakan indikator keluaran
(output). Indikator-indikator kinerja utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dapat
dilihat pada Tabel 2.1
Tabel 2.1
Indikator Kinerja Utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka
No. Indikator Kinerja Target
Sasaran Program 1 : Terwujudnya Data Pemilih Terkini
1. Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data
Pemilih tepat waktu
100%
Sasaran Program 2 : Terwujudnya Dukungan Logistik dalam Penyelenggaraan
Pemilu/Pemilihan
1. Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik
Pemilu/Pemilihan
100%
Sasaran Program 3 : Terwujudnya Dukungan Sarana dan Prasarana Guna
Meningkatkan kelancaran Tugas KPU
1. Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi
kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik
70%
Sasaran Program 4 : Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten
1. Persentase Kesesuaian Kompetensi Pegawai terhadap Standar
Kompetensi
80%
Sasaran Program 5 : Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta
Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan
1 Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun,
diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan
kerangka regulasi KPU
17
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Sasaran Program 6 : Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU
Kabupaten
1. Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan prosedur standar yang
berlaku dan tepat waktu
1 Laporan
2. Tersusunnya LAKIP yang komprehensif 1 Laporan
Sedangkan Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka
dapat dilihat sebagaimana dijelaskan pada Tabel 2.2
Tabel 2.2
Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka
No. Indikator Kinerja Target
Sasaran Kegiatan 1 : Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang
berkualitas
1. Persentase kegiatan yang direncanakan dengan yang dilaksanakan 75%
Sasaran Kegiatan 2 : Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan
pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan
1. Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan kelembagaan demokrasi
2 Instansi
Sasaran Kegiatan 3 : Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu
yang tertib efektif dan efisien
1. Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang akuntabel dan tepat waktu
2 Laporan
Sasaran Kegiatan 4 : Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana
teknologi informasi
1. Persentase PPDP yang melaksanakan Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan
100%
2. Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang berfungsi dengan baik
100%
Sasaran Kegiatan 5 : Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU
1 Hasil Evaluasi Review Laporan Kinerja KPU Kab Bangka B
Sasaran kegiatan 6 : Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum
1. Persentase Produk Hukum yang dikelola dan didokumentasikan sesuai peraturan perundang-undangan
100%
2. Persentase Informasi produk hukum yang disajikan secara cepat, tepat dan akurat sesuai dengan SOP
100%
Sasaran kegiatan 7 : Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan
SAP
1. Persentase Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam Pengelolaan Barang Milik Negara yang material
100%
2. Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK
2 Laporan
Sasaran Kegiatan 8 : Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan
18
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
1. Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan 80%
Sasaran Kegiatan 9 : Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber
Daya Manusia
1. Persentase pegawai yang mendapat layanan adminitrasi kepegawaian tepat waktu
90%
2. Persentase penegakan disiplin 90%
Sasaran Kegiatan 10 : Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM
1. Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi SDM
2 Orang
Sasaran Kegiatan 11 : Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi
kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi
logistik Pemilu/Pemilihan
1. Persentase pengelolaan,penataaan, penginventarisir dan pemeliharaan logistik Pemilu/Pemilihan sebelum pelaksanaan pemungutan suara dalam Pemilu/Pemilihan
100%
Sasaran Kegiatan 12 : Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
1. Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 2 Laporan
Sasaran Kegiatan 13 : Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan
Anggaran
1. Jumlah Laporan Pertanggung jawaban penggunaan anggaran (SIMONIKA) Yang tepat waktu dan valid
1 Laporan
Sasaran Kegiatan 14 : Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan
sesuai aturan
1. Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten Bangka diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja
100%
Sasaran Kegiatan 15 : Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat
serta akurat
1. Persentase Permohonan informasi yang ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP
100%
2. Persentase penyampaian informasi dan publikasi dalam tahapan Pemilu/Pemilihan yang ditampilkan dimedia publikasi
100%
7. PROGRAM DAN KEGIATAN
Dalam melaksanakan arah kebijakan dan strategi yang ada dalam Renstra,
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka mengacu pada Program KPU Republik Indonesia
yang merupakan penjabaran dari kebijakan sesuai dengan visi dan misi KPU yang
rumusannya mencerminkan tugas dan fungsi organisasi KPU secara keseluruhan dan
berisikan kegiatan untuk mencapai hasil dengan indikator kinerja yang terukur.
Kegiatan-kegiatan ini sekaligus penjabaran tugas dan fungsi KPU untuk mewujudkan
sasaran strategis yang telah ditetapkan sebelumnya. Program KPU tersebut terdiri dari:
1. Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya KPU (Program
19
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
memastikan terciptanya kondisi yang diperlukan dalam melaksanakan teknis,
operasional dan administrasi;
2. Program penguatan kelembagaan demokrasi dan perbaikan proses politik (Program
076.01.06)
3. Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dengan output
sebanyak 7 (tujuh) unit.
Baik program dukungan (Program 076.01.01) maupun program teknis
(Program 076.01.06) akan dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan oleh satuan
kerja di lingkungan KPU. Sedangkan kegiatan yang dilaksanakan oleh Sekretariat KPU
Kabupaten Bangka dalam rangka mendukung pencapaian sasaran strategis tahun 2016
konsisten dengan nomenklatur perencanaan dan penganggaran, yaitu terdapat 6
(enam) kegiatan di program 076.01.01 dan 2 (dua) kegiatan program 076.01.06, yaitu :
1. Pelaksanaan akuntabilitas pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan Setjen
KPU;
2. Pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan, pendistribusian dan inventarisasi
sarana dan prasarana Pemilu;
3. Pelaksanaan manajemen perencanaan dan data;
4. Pembinaan sumber daya manusia, pelayanan dan administrasi kepegawaian;
5. Penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran;
6. Pemeriksaan di lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat
KPU Kabupaten/Kota;
7. Penyiapan penyusunan rancangan peraturan KPU, advokasi, penyelesaian sengketa
dan penyuluha peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan Pemilu;
8. Pedoman, petunjuk teknis dan bimbingan teknis/supevisi/publikasi/sosialisasi
penyelenggaraan Pemilu dan pendidikan pemilih.
B.
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
Sebagai unit kerja Eselon III Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dalam
mempertanggung jawabkan kinerja menggunakan indikator kinerja utama/keluaran
(output), hal ini diatur dalam Peraturan Menteri PAN RB Nomor 53 Tahun 2014 bahwa
untuk Indikator Kinerja Utama pada unit organisasi setingkat eselon II/SKPD/unit kerja
mandiri sekurang-kurangnya menggunakan menggunakan Indikator Keluaran (output).
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka menetapkan Indikator Kinerja menyelaraskan
dengan unit eselon II KPU RI dengan mempertimbangkan kondisi dan keadaan yang
dimiliki sehingga dapat memenuhi variabel spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, relevan
dan berkelanjutan (SMART).
Indikator Kinerja itu digunakan sebagai instrumen untuk mengukur Perjanjian
Kinerja Satker yang dituangkan dalam Dokumen Penetapan Kinerja Tahunan, hal ini
20
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan
Kinerja dan Peraturan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Perjanjian Kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen yang
merepresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam
rentang waktu satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang
dikelolanya. Tujuan khusus penetapan kinerja antara lain adalah untuk:
1. Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur; sebagai wujud nyata
komitmen antara penerima amanah dengan pemberi amanah; sebagai dasar penilaian
keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi;
2. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur; dan sebagai
dasar pemberian reward atau penghargaan dan sanksi.
Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah sebagaimana
ditunjukan pada Tabel 2.3
Tabel 2.3
Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka
Sasaran Strategis/Kegiatan Indikator Kinerja Satuan Target
Outcome
Target
Output
1 2 3 4 5
A. Terwujudnya Data Pemilih Terkini Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu
% 100 -
A.1 Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi
A.1.1 Persentase PPDP yang melaksanakan
Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan
% - 100
A.1.2 Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk
A.2.1 Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan kelembagaan demokrasi
Instansi - 2
21
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
inventarisasi pelaksanaan pemungutan suara dalam Pemilu/Pemilihan C. Terwujudnya Dukungan Sarana
dan Prasarana Guna
Meningkatkan kelancaran Tugas KPU
Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik
% 70 -
C.1 Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP
C.1.1 Persentase Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam Pengelolaan Barang Milik Negara yang material
% - 100
C.1.2 Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK
Laporan - 2
C.2 Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi
persuratan dan pengelolaan arsip
C.2.1 Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan
% - 80
D. Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten
Persentase Kesesuaian Kompetensi Pegawai terhadap Standar Kompetensi
% 80 -
D.1 Meningkatnya Tertib adminstrasi dan
pengelolaan Sumber Daya Manusia
D.1.1 Persentase pegawai yang mendapat layanan adminitrasi kepegawaian tepat waktu
D.2.1 Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan
E. Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan
Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU
% 100 -
E.1 Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum
E.1.1 Persentase Produk Hukum yang dikelola dan didokumentasikan sesuai peraturan perundang-undangan
% - 100
E.1.2 Persentase Informasi produk hukum yang disajikan secara
22
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
cepat, tepat dan akurat sesuai dengan SOP
E.2 Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai aturan
E.2.1 Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten Bangka diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja dengan prosedur standar yang berlaku dan tepat waktu
Laporan 1 -
Tersusunnya LAKIP yang komprehensif Laporan 1 - F.1 Terwujudnya Perencanaan
Program dan anggaran yang berkualitas
F.1.1 Persentase kegiatan yang direncanakan dengan yang
F.2.1 Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang akuntabel dan
F.3.1 Hasil Evaluasi Review Laporan Kinerja KPU Kab Bangka
Evaluasi - B
F.4 Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
F.4.1 Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Laporan - 2
F.5 Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran
F.5.1 Jumlah Laporan Pertanggung jawaban penggunaan anggaran (SIMONIKA) Yang tepat waktu dan valid
23
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
A.
PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA
Pada dasarnya Kinerja adalah hasil atau tingkat keberhasilan seseorang secara
keseluruhan selama periode tertentu dalam melaksanakan tugas dibandingkan dengan
berbagai kemungkinan, seperti standar hasil kerja, target atau sasaran atau kriteria yang
telah ditentukan terlebih dahulu telah disepakati bersama. Capaian Sekretariat KPU
Kabupaten Bangka di tahun 2016 pada hakekatnya merupakan suatu bagian dari proses
atau kegiatan untuk mencapai sasaran Renstra 2015 - 2019. Dengan demikian, pencapaian
kinerja per-satuan kegiatan di tahun 2016 merupakan bagian dari pencapaian sasaran yang
telah ditetapkan dalam Renstra KPU Kabupaten Bangka.
Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja yang telah
ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja. Cara pengukuran kinerja adalah dengan
membandingkan realisasi dengan target kinerja dalam Perjanjian Kinerja tahun berjalan
serta membandingkan realisasi capaian kinerja program sampai dengan tahun berjalan
dengan target sampai dengan akhir tahun Renstra. Analisis lebih mendalam dilakukan
terutama terhadap capaian yang di bawah target untuk mengenali faktor penyebab, sebagai
bahan penetapan strategi peningkatan kinerja di tahun-tahun selanjutnya.
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka mempunyai Sasaran Strategis yang harus
dicapai sebagai bagian dari pertanggung jawaban kinerja selama periode waktu tertentu,
sasaran ini meliputi beberapa hal antara lain “Terwujudnya data pemilih terkini” yang
diperoleh dari menghitung persentase PPS dan PPDP yang melakukan pemutakhiran data
pemilih dibandingkan total PPS dan PPDP. Pengukuran sasaran “Terwujudnya dukungan
Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan” didapatkan dengan cara menghitung
persentasi jumlah output yang ditindak lanjuti dibandingkan dengan total output.
Pengukuran sasaran Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan
kelancaran tugas KPU dengan menghitung jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki
dibandingkan dengan total sarana dan prasarana yang berfungsi dengan baik. Untuk
pengukuran sasaran “Meningkatnya Kapasitas SDM yang berkompeten” didapatkan dari
persentase menbandingkan jumlah pegawai yang memiliki standar kompetensi dengan
total pegawai. Pengukuran sasaran “Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta
Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan”
didapatkan dengan cara persentase jumlah keputusan yang dihasilkan, diharmonisasi dan
didokumentasi secara tepat waktu dibandingkan dengan total keputusan. Sedangkan untuk
pengukuran sasaran “Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten
24
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Bangka” diperoleh dengan jumlah laporan yang dihasilkan seusai prosedur, tepat waktu
dan komprehensif.
Berikut adalah target dan realisasi outcome pencapaian kinerja yang secara ringkas dapat
dilihat pada Tabel dibawah ini.
Tabel 3.1
FORMULIR PENGUKURAN KINERJA UTAMA Nama Lembaga : Sekretariat KPU Kabupaten Bangka
Tahun : 2016 Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU prosedur standar yang berlaku dan tepat waktu
1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan
Tersusunnya LAKIP yang komprehensif
1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan
Sedangkan target dan realisasi output pencapaian kinerja kegiatan dijelaskan sebagaimana
25
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 3.2Pengukuran Pencapaian Kinerja Kegiatan
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja
Kegiatan Target Realisasi %
1. Terwujudnya
Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas
Persentase kegiatan yang direncanakan dengan yang dilaksanakan
75% 86.1% 114.8%
2. Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan
terhadap koordinasi dan kebutuhan
Pemilu/Pemilihan
Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan kelembagaan demokrasi
2 Instansi 2 Instansi 2 Instansi
3. Terwujudnya Sistem Administrasi
Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan efisien
Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang akuntabel dan tepat waktu
2 Laporan 2 Laporan 2 Laporan
4. Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi
Persentase PPDP yang melaksanakan
Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan
100% 100% 100%
Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang
Hasil Evaluasi Review Laporan Kinerja KPU Kab
Persentase Produk Hukum yang dikelola dan disajikan secara cepat, tepat dan akurat sesuai Pengelolaan Barang Milik Negara yang material
100% 100% 100%
Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK
2 Laporan 2 Laporan 2 Laporan
8. Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip
Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan
26
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
9. Meningkatnya Tertibadminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia
Persentase pegawai yang mendapat layanan
10. Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM
Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi SDM
2 Orang 2 Orang 2 Orang
11. Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan,
12. Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
2 Laporan 2 Laporan 2 Laporan
13. Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban
14. Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai aturan
Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten Bangka diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja
100% 50% 50%
15. Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta akurat
Persentase Permohonan
informasi yang
ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP
100% 100% 100%
Persentase penyampaian informasi dan publikasi
dalam tahapan
Pemilu/Pemilihan yang ditampilkan dimedia publikasi
100% 100% 100%
B.
EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA
Sasaran 1 : Terwujudnya data pemilih yang terkini
27
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Pencapaian sasaran ini selama Tahun 2016 dilihat dari rata-rata indikator keluaran
mencapai hasil sangat baik dengan persentase 100% sehingga sasaran tersebut dapat
tercapai sepenuhnya sebagaimana tercantum dalam tabel diatas. Tahun 2016 KPU
Kabupaten Bangka dalam rangka pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Kepulauan
Bangka Belitung Tahun 2016 melakukan proses pemutakhiran data pemilih
dibantu oleh PPS dan PPDP dari tanggal 08 September sampai dengan tanggal
07 Oktober 2016 yaitu tahapan pencocokan dan penelitian daftar pemilih oleh PPDP dan
dari tanggal 10 November sampai dengan tanggal 19 November 2016 yaitu
tahapan pengumuman DPS dan tanggapan masyarakat terhadap DPS. Peraturan
KPU Nomor 8 Tahun 2016 menjelaskan dalam pemilihan kepala daerah tahun 2017 hanya
mengenal 4 (empat) jenis Daftar Pemilih, yaitu :
a. Daftar Pemilih Sementara (DPS);
b. Daftar Pemilih Tetap (DPT);
c. Daftar Pemilih Tambahan (DPTb);
d. Daftar Pemilih Pindahan (DPPh).
Capaian indikator ini diukur dengan cara menjumlahkan semua PPS dan/atau PPDP yang
telah melakukan pemutakhiran data pemilih dengan tepat waktu sesuai dengan tahapan
pemilu/pemilihan disandingkan dengan jumlah total PPS dan/atau PPDP yang
menyelenggarakan Pemilihan tahun 2017 dikali 100 persen.
Berikut pencapaian pemutakhiran data pemilih oleh PPS dan PPDP seperti digambarkan
dalam Tabel 3.3
Tabel 3.3
Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 1
Kecamatan Jumlah PPS
Jumlah
PPDP
Tahapan
Coklit Tanggapan Masyarakat
Sungailiat 39 171 Tepat Waktu Tepat Waktu
Mendobarat 45 81 Tepat Waktu Tepat Waktu
Belinyu 24 101 Tepat Waktu Tepat Waktu
Merawang 30 55 Tepat Waktu Tepat Waktu
Puding Besar 21 36 Tepat Waktu Tepat Waktu
Pemali 18 54 Tepat Waktu Tepat Waktu
Bakam 27 35 Tepat Waktu Tepat Waktu
Riau Silip 27 51 Tepat Waktu Tepat Waktu
Total 231 584 100% 100%
Berikut gambaran hasil proses pemutakhiran data pemilih pada pemilihan Gubernur dan
28
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 3.4Perbandingan Hasil Data Pemilih Pemilu/Pemilihan
No. Kecamatan DPT 2014 DP4 DPS DPT
1. Sungailiat 63.969 64.640 60.101 59.515
2. Mendobarat 31.165 33.394 31.685 31.624
3. Belinyu 35.501 35.325 32.460 32.308
4. Merawang 20.415 20.449 21.052 20.769
5. Puding Besar 12.329 13.907 12.468 12.547
6. Pemali 19.181 22.217 20.006 19.952
7. Bakam 11.848 12.852 12.048 11.956
8. Riau Silip 17.801 19.338 17.723 17.655
Total 212.209 222.122 207.543 206.326
KPU Kabupaten Bangka telah melaksanakan Rapat Pleno terbuka tentang penetapan Daftar
Pemilih Sementara pada hari Senin, 31 Oktober 2016 dan Penetapan Daftar Pemilih Tetap
telah dilaksanakan pada hari Selasa, 06 Desember 2016.
Dalam hal tahapan pelaksanaan kegiatan KPU Kabupaten Bangka melakukan
pemutakhiran data pemilih melalui aplikasi SIDALIH, KPU Kabupaten juga melakukan
koordinasi dengan Disdukcapil mengenai DP4, serta mengikuti Rapat koordinasi yang
dilaksanakan oleh KPU Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Dari output hasil pelaksanaan
kegiatan tersebut berupa Data Pemilih yang temutakhirkan.
Langkah-langkah yang dilakukan agar dapat lebih mewujudkan data pemilih yang lebih
terpercaya, terbuka, dan mutakhir sebagai berikut :
1. Sosialisasi proses Pemutakhiran Daftar Pemilih pada Pemilihan akan dimulai kepada
masyarakat dan mengajak masyarakat untuk tertib administrasi;
2. Pengembangan pelaporan proses dan hasil kerja PPDP dalam melakukan pencocokan
dan penelitian;
3. Peningkatan frekuensi analisa ketidaklengkapan data pemilih dan potensi pemilih
ganda;
4. Peningkatan kualitas Bimbingan Teknis terhadap PPS dan PPDP;
5. Melakukan pemetaan permasalahan, pemantauan dan evaluasi menyeluruh pada setiap
tahapan pemutakhiran data pemilih;
6. Memberikan motivasi dan pencerahan kepada setiap tingkatan penyelenggara Pemilu
tentang pentingnya validnya data pemilih yang dihasilkan;
7. Pengembangan Sistem Informasi Data Pemilih oleh KPU RI.
29
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
a. Persentase PPDP yang melaksanakan Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data
pemilih melalui pencoklitan;
Tabel 3.5
Target, Realisasi dan Capaian IKK 1
Uraian
Pemutakhiran Data
Pencapaian
(%) Target Coklit
PPDP
Realisasi
Jumlah PPDP
Kec. Sungailiat 171 171 100
Kec. Mendo Barat 81 81 100
Kec. Belinyu 101 101 100
Kec. Riau Silip 51 51 100
Kec. Pemali 54 54 100
Kec. Bakam 35 35 100
Kec. Puding Besar 36 36 100
Kec. Merawang 55 55 100
Total Output 584 584 100
b. Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang
berfungsi dengan baik.
Tabel 3.6
Target, Realisasi dan Capaian IKK 2
Uraian Sarana dan Prasarana Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Komputer/Laptop 9 9 100
Koneksi Jaringan Wifi/LAN Wifi/LAN 100
Kecepatan Akses 10 Mbps 10 Mbps 100
Router 2 2 100
Switch/HUB 2 2 100
Scanner 2 2 100
Total Output 100 100 100
Sasaran Kegiatan : Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan
pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan
a. Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan
30
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 3.7Target, Realisasi dan Capaian IKK 3
Uraian Lembaga Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Panwaslu Kab. Bangka 1 1 100
Disdukcapil Kab. Bangka 1 1 100
Total Output 2 2 100
Sasaran 2 : Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan
Indikator Kinerja : Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik
Pemilu/Pemilihan
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %
Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan
Persentase Ketepatan
waktu dalam
mendistribusikan Logistik
Pemilu/Pemilihan
100% 100% 100%
Capaian ini juga terealisasi dengan sangat baik dari target yaitu 100% sehingga indikator
kinerja telah tercapai sepenuhnya, sehingga berakibat terhadap sasaran yang diharapkan
terwujud dalam pelaksanaan kegiatan sepanjang tahun 2016.
Dalam hal ini KPU Kabupaten Bangka melakukaan pengelolaan dalam aplikasi SILOG
untuk keperluan Pilkada Tahun 2017 dan pemeliharaan rutin terhadap data dan informasi
yang harus diinput oleh operator SILOG. Adapun kegiatan tersebut melakukan pengecekan,
mengisi secara lengkap inputan memasukkan data kebutuhan logistik Pemilu dan
mengoreksi kembali inputan data dan informasi yang ada pada aplikasi SILOG sehingga
output kegiatan ini menghasilkan terupdatenya data-data informasi pada aplikasi SILOG
PILKADA agar menjadi informatif dan digunakan sumber data logistik bagi KPU Kab
Bangka dan publik.
Dalam menyelenggarakan Pemilihan, perlengkapan logistik adalah salah satu hal yang
penting untuk mendukung tahapan pemilu/pemilihan seperti pemutakhiran data pemilih,
sosialisasi, kampanye dan pemungutan dan penghitungan suara baik yang mendukung
kegiatan pemungutan dan penghitungan suara ataupun logistik yang berhubungan dengan
tahapan lainnya. Perlengkapan logistik tersebut harus diterima oleh PPK, PPS dan KPPS
sesuai dengan ketetentuan yang telah diatur sebelumnya dengan tepat jumlah dan kualitas
sesuai dengan kebutuhan per TPS, Desa dan Kecamatan dan dokumen Berita Acara Serah
Terima (BAST) barang, hal ini sesuai yang diatur dalam Keputusan KPU Nomor
113/Kpts/KPU/Tahun 2016 bahwa logistik pemilihan tersebut antara lain berupa kotak
suara dan bilik suara, surat suara, tinta, segel, sampul, formulir dan alat kelengkapan TPS,
31
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
sosialisasi dan alat peraga kampanye paslon baik yang dibiayai oleh KPU ataupun yang
dibiayai oleh Paslon. Tahun 2016 kegiatan distribusi logistik pemilihan yang dilakukan
meliputi formulir model A-KWK, materi sosialisasi (stiker, pamlet, brosur, poster, dsb.) dan
alat peraga kampanye Paslon (spanduk, baliho, umbul-umbul dll.). Capaian ini diukur
dengan cara menjumlahkan jenis logistik yang didistribusikan dengan tepat waktu sesuai
jadwal dan tahapan pemilu/pemilihan dibandingkan dengan jumlah total jenis logistik yang
didistribusikan dikalikan 100%.
Berikut gambaran proses pendistribusian logistik pemilihan yang dijelaskan dalam Tabel
3.8
Tabel 3.8
Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 2
No
. Jenis Logistik
Jadwal Tahapan
DPS DPT Sosialisasi Kampanye
1. Formulir Model A-KWK Tepat waktu - - -
2. Formulir Model A.A.1-KWK Tepat waktu - - -
3. Stiker Coklit Tepat waktu - - -
4. Formulir Model A1-KWK Tepat waktu - - -
5. Formulir Model A3-KWK - Tepat waktu - -
6. Formulir Model A5-KWK - Tepat waktu - -
7. Formulir Model ATb-KWK - Tepat waktu - -
8. Alat Peraga Sosialisasi - - Tepat waktu -
9. Alat Peraga Kampanye - - - Tepat waktu
Total 100% 100% 100% 100%
Tabel 3.9
PERBANDINGAN DATA KEBUTUHAN LOGISTIK
KPU KABUPATEN BANGKA TAHUN 2014, TAHUN 2016
No Jenis Logistik Jumlah Kebutuhan Logistik
Tahun 2014 Tahun 2016
1 Kotak Suara 743 ktk 609 ktk
2 Surat Suara 216.741 lbr 211.829 lbr
3 Bilik Suara 1.168 bh 1.168 bh
4 Tinta 1.168 btl 1.168 btl
5 Segel 22.000 kpg 14.665 kpg
6 Alat Coblos 1.168 bh 1.168 bh
32
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
8 Lem Perekat 763 bh 692 bh
9 Kantong Plastik 1.752 bh 1.752 bh
10 Ballpoint 3.055 bh 2.984 bh
11 Gembok dan Anak Kunci 679 bh 608 bh
12 Spidol 2.423 bh 2.352 bh
13 Formulir Model C 9 Jenis 10 Jenis
14 Formulir Model D 23 Jenis 22 Jenis
15 Stiker Nomor Kotak Suara 1.168 bh 584 bh
16 Alat bantu Tuna Netra 584 bh 584 bh
17 Daftar Pasangan Calom 584 bh 584 bh
18 Hologram 1.752 kpg 1.752 kpg
19 Buku Panduan KPPS 4.088 bh 4.088 bh
20 Sarana Pengumuman 1.752 kpg 1.752 kpg
21 Salinan DPT dan DPTb 2.920 set 4.088 set
Tercapainya pencapaian kinerja tersebut pada tahun 2016, tidak terlepas dari berbagai
upaya dalam melakukan fasilitasi, koordinasi, supervisi dan bimbingan teknis kepada PPK,
PPS dan PPDP dalam rangka pengelolaan logistik Pemilihan 2016 yang tepat dan juga
membangun kerjasama serta koordinasi yang berkesinambungan dengan Panwaslu
Kabupaten Bangka serta tim kampanye pasangan calon. Upaya yang telah dilakukan dalam
rangka mencapai indikator tersebut adalah sebagai berikut :
1. Melakukan supervisi dan monitoring terhadap kendali pengiriman logistik melalui
media komunikasi langsung atau tidak langsung kepada PPK dan PPS terkait
pemahaman pentingnya ketepatan waktu dalam proses logistik;
2. Melakukan dan menyediakan fasilitasi terhadap sarana dalam mendukung kegiatan
distribusi logistik;
3. Membentuk tim kawal logistik yang bertugas memantau dan memastikan ketepatan
waktu dalam pengiriman logistik ke PPK dan PPS;
4. Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan pihak Panwaslu, Pemerintah Daerah,
pihak keamanan untuk memastikan pengiriman logistik berjalan dengan baik.
Sasaran Kegiatan : Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi
33
Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016
Tabel 3.10Target, Realisasi dan Capaian IKK 4
Uraian Kotak dan Bilik Suara Pencapaian
(%)
Target Realisasi
Pengelolaan (dalam kondisi
baik, rusak ringan, rusak
berat)
9.502 bh 9.502 bh 100
Penataan (dalam kondisi baik) 2.164 bh 2.164 bh 100
Penginventarisiran (kebutuhan
Pilgub 2017)
1.780 bh 1.780 bh 100
Pemeliharaan (dalam kondisi
baik dan rusak ringan)
2.248 2.248 100
Total Output 15.694 bh 15.694 bh 100
Sasaran 3 : Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran
tugas KPU
Indikator Kinerja : Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi
kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %
Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU
Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik
70% 87.5% 125%
Dari tabel tersebut terlihat bahwa capaian kinerja sasaran dalam mencapai IKU sasaran
strategis output tahun 2016 tercapai sepenuhnya 86.5 % atau sebesar 124% dari target
sebanyak 70%.
Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dalam memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana
bagi pegawai dalam melaksanakan tugas, fungsi dan kewajiban melakukan inventarisasi
terhadap kelayakan terhadap aset yang dimiliki dan membaginya dalam kategori baik dan
rusak, melaksanakan proses dan prosedur mulai dari pengadaan, mencatat, memelihara,
menginventarisasi dan penghapusan Sarana dan Prasarana Kantor dengan mempedomani
pada Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dan
PMK 120 tahun 2007 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara. Jenis sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh Sekretariat KPU Kabupaten Bangka antara lain :