ISIAN KUALIFIKASI
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN (ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA)
C. EVALUASI HARGA
1. Kriteria Evaluasi Harga tehadap Surat Penawaran :
a. Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur – unsur nya harus sesuai dengan ketentuan, syarat – syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan Langsung ;
b. Koreksi Aritmatik
2. Harga penawaran tidak melebihi HPS / OE. 3. Hasil Evaluasi Harga :
No. Nama
Perusahaan
Harga
Penawaran Hasil Evaluasi Harga Keterangan ( Rp. ) Terhadap
Pagu
Terhadap HPS/OE
Lebih Kecil Lebih Kecil Wajar 4. Dari hasil evaluasi harga dengan harga – harga dalam penawaran tersebut telah
dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti :
a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ;
b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ;
Selanjutnya akan dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi terhadap penawaran tersebut, yaitu :
No. Nama Perusahaan Alamat Nama Direktur NPWP Harga Penawaran (Rp.)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 77
Demikian Berita Acara Evaluasi Adminitasi, Teknis dan Harga ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang / Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
(...Nama Pejabat Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 78
PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR (...Nama SKPD...)
Jl. ... Komp. Perkantoran Pemkab Bogor – Cibinong
BERITA ACARA
HASIL KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
Nomor : ...
Pada hari ini ... tanggal ... Bulan ... Tahun Dua ribu empat belas (24-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ... tanggal ..., telah melakukan klarifikasi dan negosiasi untuk :
Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : 20....
Kode Rekening : ... Nilai HPS/OE : Rp. ... Dengan hasil sebagai berikut :
1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari ..., tanggal ... 20.... pukul ... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...).
2. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya biaya dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai dengan penawaran teknis yang diajukan;
3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut :
3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan dokumen pemilihan / RKS
3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan tersebut, (...Nama Perusahaan Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan harga, yang semula penawarannya sebesar Rp. ... (... rupiah ) diturunkan menjadi Rp. ... ( ... Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan harga serta daftar kuantitas harga setelah klarifikasi dan negosiasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.
3.3. Penurunan harga yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang telah ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.
Demikian Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang / Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
(...Nama Pejabat Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 79
PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR (...Nama SKPD...)
Jl. ... Komp. Perkantoran Pemkab Bogor – Cibinong
DAFTAR HADIR
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
Pekerjaan : (...Nama Paket...)
Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor T.A. 20.... Hari / Tanggal : ...
Tempat : (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor
Jl. ... Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Desa Tengah Cibinong
PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA
No. N a m a Jabatan Tanda Tangan
1. (...Nama Pejabat Pengadaan...) Pejabat Pengadaan
PENYEDIA BARANG/JASA
No. N a m a Jabatan Tanda Tangan
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 80
PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR (...Nama SKPD...)
Jl. ... Komp. Perkantoran Pemkab Bogor – Cibinong
BERITA ACARA
HASIL PENGADAAN LANGSUNG (BAHPL)
Nomor : ...
Pada hari ini ... tanggal ... Bulan ... Tahun Dua ribu empat belas (12-09-20.... ) pukul Sepuluh Waktu Indonesia Barat, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor nomor ... tanggal ..., telah menyelesaikan proses pengadaan langsung untuk :
Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : 20....
Kode Rekening : ... Nilai HPS/OE : Rp. ... Dengan rincian sebagai berikut :
I. PEMBUKAAN PENAWARAN
Penyedia Barang/Jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan Langsung dan memasukan penawaran adalah :
Nama Perusahaan : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ... NPWP : ... Nama Direktur : (...Nama Direktur...).
II. EVALUASI PENAWARAN
Penilaian / Evaluasi dilakukan pada tanggal ... 20...., dengan meneliti kelengkapan dan kebenaran dokumen Penawaran dengan hasil sebagai berikut : A. Evaluasi Administrasi
1. Evaluasi Administrasi dilakukan dengan sistim : GUGUR
2. Keriteria Evaluasi Administrasi tehadap Dokumen Surat Penawaran
a. Dokumen Penawaran Penunjukan tidak terjadi pengaturan bersama ( Kolusi ) diantara para peserta dengan Pejabat Pengadaan yang dapat merugikan Negara ;
b. Surat Penawaran
- Ditandatangani oleh Diretur Utama / Direktur;
- Jangka waktu berlakunya Surat Penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Langsung;
- Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung; - Bertanggal.
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 81
c. Dafar Kuantitas dan Harga setiap Jenis / Item pekerjaan diisi dengan lengkap; d. Analisa Harga Satuan Pekerjaan dirinci dengan lengkap;
3. Hasil Evaluasi administrasi :
No. Nama Penyedia Alamat Hasil Evaluasi Keterangan
Lulus / Memenuhi Persyaratan B. Evaluasi Teknis.
1. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan system : GUGUR
2. Jadwal Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung.
3. Spesifikasi Teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan langsung.
4. Hasil Evaluasi Teknis :
No. Nama Penyedia Alamat Hasil Evaluasi Keterangan
Lulus / Memenuhi Persyaratan C. Evaluasi Harga
1. Kriteria Evaluasi Harga tehadap Surat Penawaran :
a. Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian/unsur – unsur nya harus sesuai dengan ketentuan, syarat – syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan Lansung ;
b. Koreksi Aritmatik
2. Harga penawaran tidak melebihi HPS / OE. 3. Hasil Evaluasi Harga :
No. Nama Perusahaan
Harga Penawaran
(Rp.)
Hasil Evaluasi Harga
Keterangan Terhadap Pagu Terhadap
HPS/OE
Lebih Kecil Lebih Kecil ada
4. Dari hasil evaluasi harga dengan harga – harga dalam penawaran tersebut telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan penawaran harga dianggap menguntungkan bagi Negara, dalam arti : a. Penawaran Teknis dapat dipertanggungjawabkan ;
b. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan ; III. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
1. Klarifkasi dan Negosiasi dilaksanakan pada hari ..., tanggal ... 20.... pukul ... WIB, antara Pejabat Pengadaan Barang/Jasa dengan Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...).
2. Klarifikasi dan Negosiasi dilakukan untuk mendapatkan kesepakatan besarnya biaya dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai dengan penawaran teknis yang diajukan.
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 82
3. Sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi adalah sebagai berikut :
3.1. Dokumen penawaran dari penyedia jasa telah sesuai dengan persyaratan dokumen pemilihan / RKS
3.2. Sebagai calon penyedia jasa, untuk pekerjaan tersebut, (...Nama Perusahaan Penyedia...) sepakat dan bersedia menurunkan harga, yang semula penawarannya sebesar Rp. ... (... rupiah ) diturunkan menjadi Rp. ... ( ... Rupiah ). Surat pernyataan kesediaan dan kesanggupan menurunkan harga serta daftar kuantitas harga setelah kalrifikasi dan negosiasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini.
3.3. Penurunan harga yang disepakati tetap memenuhi persyaratan teknis yang telah ditentukan dalam dokumen pemilihan / RKS.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) ini dibuat dengan sebenarnya, ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
(...Nama Pejabat Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 83 PENETAPAN PENYEDIA BARANG/JASA
Nomor : ...
Berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan langsung (BAHPL) Nomor : ... tanggal ... 20.... dengan ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa (…...Nama SKPD) Kabupaten Bogor Tahun 20....yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Kepala Dinas (…...Nama SKPD) Nomor :... Tanggal ..., menetapkan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Langsung :
Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : 20....
Kode Rekening : ... Nilai HPS/OE : Rp. ... Adalah sebagai berikut :
Nama Penyedia Barang/jasa : (...Nama Perusahaan Penyedia...)
Nama Direktur : (...Nama Direktur...)
Alamat : ... NPWP : ... Harga Penawaran : Rp. ... (...
rupiah )
Harga Klarifikasi dan Negosiasi : Rp ...( ... Rupiah )
Jangka waktu pelaksanaan : ... (...) hari kalender Demikian Penetapan Penyedia Barang/Jasa Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagimana mestinya.
Ditetapkan di Pada Tanggal
: Cibinong
: ... 20.... Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
(...Nama Pejabat Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)
PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR
DINAS ...
Jl. ... Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah CibinongPETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 84
PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR (...Nama SKPD...)
Jl. ... Komp. Perkantoran Pemkab Bogor – Cibinong
PEMBERITAHUAN
Nomor : ...
Berdasarkan Surat Penetapan dari Pejabat Pengada Barang/Jasa Nomor : ..., tanggal ... tentang Pelaksana Pengadaan Langsung, dengan ini diberitahukan bahwa pelaksana Pengadaan Langsung :
Pekerjaan : (...Nama Paket...)
Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor 20.... Adalah sebagai berikut :
Nama Penyedia Jasa : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ... NPWP : ...
Harga Penawaran : Rp. ... (... rupiah )
Harga Klarifikasi dan Negosiasi : Rp ...( ... Rupiah ) Jangka waktu pelaksanaan : ... (...) hari kalender
bagi masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan atas pemberitahuan ini dapat menyampaikan pengaduan apabila dalam proses Pengadaan Langsung dipandang tidak transparan, tidak adil dan terdapat indikasi KKN.
Demikian untuk menjadi maklum.
Cibinong, ...20.... Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
(...Nama Pejabat Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 85
PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR (...Nama SKPD...)
Jl. ... Komp. Perkantoran Pemkab Bogor – Cibinong
BERITA ACARATIDAK ADA PENGADUAN
Nomor : ...
Pada hari ini ... tanggal ... Bulan ... tahun Dua ribu empat belas (27-09-20....) pukul ... WIB, bertempat di Kantor (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Jalan Bersih Komp. Perkantoran Pemkab. Bogor Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong, yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Jasa -(...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor menerangkan sebagai berikut :
1.
Telah memberikan kesempatan kepada masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan untuk menyampaikan Pengaduan sampai tanggal ..., atas Pemberitahuan Nomor : ... tanggal ..., untuk pelaksanaan:Pekerjaan : (...Nama Paket...) Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : 20....
Kode Rekening : ... Nilai HPS/OE : Rp. ...
2.
Dalam jangka waktu yang telah diberikan untuk pengaduan tersebut, tidak ada masyarakat atau pihak-pihak yang merasa keberatan yang menyampaikan pengaduan baik secara lisan maupun tertulis atas pemberitahuan tersebut.Demikian Berita Acara Tidak Ada Pengaduan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
(...Nama Pejabat Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 86 NOTA DINAS
Yth. : Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20....
Dari : Pejabat Pengadaan Barang/Jasa – (...Nama SKPD...) Kabupaten Bogor Tahun 20....
Nomor : Nota- ...
Waktu : ... 20....
Perihal : Laporan Proses Pengadaan Langsung - Paket Belanja (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...)- APBD Kabupaten Bogor. TA. 20...
Dasar :
1. Surat pernyataan dari Direktur (...Nama Perusahaan Penyedia...), tanggal ... 20...., mengenai kesanggupan untuk menurunkan harga paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20...., 2. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) Paket Pengadaan (...Nama Paket...)
Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor - TA 20.... nomor ..., tanggal ...20....
3. Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa dari Pejabat Pengada Barang/Jasa Nomor ... tanggal ... 20...., paket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor – TA.20....,
Isi Nota :
Sehubungan dengan telah dilaksanakannnya proses Pengadaan Langsung untuk : Pekerjaan : (...Nama Paket...)
Kegiatan : (...Nama Kegiatan...) Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran
: 20....
Kode Rekening : ... Nilai HPS/OE : Rp. ... Dengan hasil sebagai berikut :
Nama Penyedia Barang : (...Nama Perusahaan Penyedia...) Alamat : ... NPWP Harga Penawaran : : ... Rp. ... (... rupiah) Harga Klarifikasi dan
Negosiasi
: Rp. ... (... rupiah)
Jangka waktu pelaksanaan : ... (...) hari kalender
Terlampir disampaikan Dokumen tahapan proses Pengadaan Langsung peket (...Nama Paket...) Kegiatan (...Nama Kegiatan...) - APBD Kabupaten Bogor TA. 20...., untuk bahan proses lebih lanjut.
Pejabat PengadaanBarang/Jasa
(...Nama Pejabat Pengadaan...) NIP. (...No NIP2...)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 87
3. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa
Konsultansi (Perorangan)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 88
4. Contoh Dokumen Pemilihan Pengadaan Langsung Jasa
Konsultansi (Badan Usaha)
PETUNJUK TEKNIS | Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya 89