BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.2 Evaluasi
Evaluasi program adalah evaluasi dari jalannya sistem yang telah dibuat, Sehingga dengan adanya evaluasi ini kita dapat memahami kelebihan dan kekurangan dari sistem tersebut.
Sistem Informasi Geografi Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk CV. Mama & Leon di Bali dimulai dari melakukan maintenance terhadap data-data yang diproses, seperti data Pelanggan, data material, data warna, jenis produk,
145
jenis order, data penjualan dan retur penjualan. Setelah data tersebut disimpan di dalam database, proses pemetaan dan analisa baru dapat dilakukan.
Pada sistem pemetaan Sistem informasi pemantauan distribusi pemasaran produk ini menampilkan data-data penjualan perwilayah pemasaran dan penjualan perpelanggan, juga ditampilkan analisa penjualan tertinggi dan terendah dari daerah pemasaran dan produk yang permintaannya paling tinggi dan paling rendah pada masing-masing wilayah. Sistem ini juga menampilkan permintaan produk yang tertinggi dan yang terendah pada masing-masing pelanggan.
Sistem pemetaan Pemantauan Distribusi pemasaran produk ini user dapat melakukan analisa peramalan penjualan kedepan, yang dibagi atas dua bagian yaitu : Peramalan berdasarkan daerah pemasaran dan peramalan berdasarkan perpelanggan. Dalam proses analisa peramalan ini digunakan metode pemulusan eksponensial satu parameter dari Brown dan pemulusan eksponential dua parameter dari Holt. Dalam melakukan analisa peramalan user dapat melalukan proses peramalan berulang-ulang dengan nilai alfa dan gamma yang berbeda- beda, antara 0-1 sehingga didapatkan nilai ramalan yang berbeda-beda, dan analisa kesalahan MSE dan MAPE yang berbeda. Untuk mendapatkan nilai ramalan yang paling tepat yaitu nilai ramalan yaitu ft yang mendekati nilai riil penjualan. Atau peramalan dengan nilai pariabel α dan β yang menghasilkan analisa kesalahan MSE dan MAPE terkecil.
Perbandingan sistem lama dengan sistem yang baru antara lain : a. Sistem lama
146
Tidak bisa menampilkan data penjualan perwilayah pemasaran dalam bentuk peta.
Tidak bisa menampilkan data penjualan perpelanggan dalam bentuk peta.
Pembuatan laporan penjualan menunggu sampai tutup buku akhir periode.
Belum bisa melakukan analisa peramalan penjualan kedepan. b. Sistem baru
Peta pelanggan ditampilkan dalam bentuk peta digital.
Sistem informasi pematauan distribusi pemasaran produk ini mampu menampilkan data penjualan produk perwilayah pemasaran disertai dengan informasi-informasi yang mendukung.
Sistem informasi pematauan distribusi pemasaran produk ini mampu menampilkan data penjualan produk perpelanggan disertai dengan informasi-informasi yang mendukung.
Dapat menampilkan informasi terkini dan dapat membuat laporan penjualan secara langsung Uptodate.
Sistem ini mamapu melakukan analisa peramalan penjualan kedepan. Kelebihan-kelebihan yang dimiliki dengan penggunaan Sistem Informasi Geografi Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk antara lain :
Menyajikan data dalam bentuk grafis khususnya dalam bentuk peta, sehingga informasi yang diterima lebih mudah dimengerti.
Memudahkan dalam pencarian data wilayah dan yaitu data kabupaten, data kecamatan, data desa dan data jalan dalam bentuk peta digital.
Memudahkan dalam pencarian data pelanggan dan penjualan dengan menggunakan peta.
147
Dapat melakukan analisa peramalan penjualan kedepan.
Kekurangan-kekurangan yang dimiliki dengan penggunaan Sistem Informasi Geografi Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk ini antara lain:
Untuk penambahan data jalan dan data pelanggan harus digambar pada ArcView.
Proses peramalan dengan metode Brown dan metode Holt hanya cocok untuk data perusahaan bersifat trend linier dan cenderung bersifat konstan.
Sistem Informasi Geografi Pemantauan Distribusi Pemasaran Produk ini masih terbatas pada daerah denpasar.
148
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Geografi memberikan kemudahan yang dapat menciptakan lingkungan kerja yang efektif dan efesien. Dengan Sistem Informasi Geografi kita dapat. menghemat waktu, serta mencegah terjadinya kehilangan- data penting.
SIG dapat melakukan proses analisa yang fungsinya terdiri dari maintenance data dan menganalisa data mengenai ruang/tempat, maintenance dan menganalisa data-data atribute, mengintegrasikan analisis data mengenai ruang/tempat dan data atribute serta menghasilkan format output. .
Peningkatan dari keuntungan SIG jarang sekali langsung memandang ke depan, dan kesulitan-kesulitan yang semakin bertambah menjadikan keuntungan SIG akan menjadi lebih besar.
Keuntungan yang diperoleh bagi user dalam penggunaan system informasi geografis dalam pemantauan distribusi penjualan produk :
1. User dapat dengan mudah mengetahui peta data Pelanggan yang ada di Denpasar.
2. User dengan mudah mengetahui data penjualan produk pada masing- masing wilayah pemasaran.
3. Sistem Ini memberikan kemudahan bagi Administrator dalam melakukan proses maintenance data produk, pelanggan dan penjualan.
149
4. User Dapat dengan mudah memperoleh informasi Analisa peramalan penjualan produk pada masing-masing daerah pemasaran untuk periode kedepan.
5.2. Saran
Saran yang dapat diberikan dari Sistem Informasi geografi Pemantauan distribusi penjualan produk adalah :
1. Sistem ini sangat memungkinkan untuk dikembangkan menjadi berbasis Internet dengan menggunakan teknologi MapObjects.
2. Sistem Maintenance dari data-data distribusi penjuaan ini dapat dikembangkan menjadi sistem informasi yang lebih kompleks yang dapat menangani proses penjualan produk dan penanganan stok gudang yang dapat dikembangkan untuk multiuser, sehingga perubahannya dapat langsung di lakukan oleh Bidang-bidang yang lainnya.
3. Untuk data-data pelanggan perlu untuk lebih lengkap agar dapat lebih mendukung system yang telah dibuat.
Melalui Tugas Akhir ini diharapkan Kantor Pemasaran CV. Mama & Leon untuk lebih meningkatkan kualitas Teknologi Informasi yang dimilikinya, sehingga dapat menciptakan suasana kerja yang lebih efesien dan efektif serta dapat mengontrol pendistribusian produk ke setiap pelanggan pada masing- masing wilayah pemasaran sehingga dapat mencegah terjadinya kekurangan stock barang atau kelebihan stock barang pada periode tertentu.
Daftar Pustaka
Aronoff. Stan, 1991, Geographic Information System A Management Prespective, WDL Publications, Ottawa Canada.
Eddy Prahasta, 2002, Sistem Informasi Geografis : Tutorial ArcView, Informatika, Bandung.
ESRI, 1995, Understanding GIS with Arc/Info Method, ESRI, New York Street Redlands – USA.
Jogianto HM, 1995 , Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta. Madcoms, 2002 , Database Visual Basic 6.0 dengan Crsytal Reports, ANDI,
Yogyakarta.
Makridakis/Wheelwright/Mcgee, 1999 , Metode dan Aplikasi Peramalan, Jilid 1, Binapura Angkasa, Jakarta.
Mcleod Raymond, Jr, 1995, Management Information Sistem, Prentice Hall, Upper Saddle River - New Jersey.
Philip Kotler dan A.B Susanto, 2000 , Manajemen Pemasaran di Indonesia,
Salemba Empat, Jakarta.