1. Persentase Dosen
Berkualifikasi S3 3) Fakultas selalu mendistribusikan informasi beasiswa untuk studi lanjut baik melalui program studi maupun jurusan dalam bentuk surat maupun pesan elektronik
4) Fakultas memfasilitasi kegiatan upgrading staf dosen yang akan melakukan updating kemampuan bahasa Inggris
open
2. Persentase dosen dengan
Jabatan Lektor Kepala 6) Telah disiapkan tenaga administrasi pendukung di Sub Bagian Kepegawaian FPIK UB yang terdiri dari 3 orang operator dengan tanggungjawab sebagai operator pengurusan kepangkatan dosen. 1 operator akan menanggani dosen-dosen di 2 program studi
7) Fakultas memfasilitasi sistem penyimpanan data dosen terutama terkait dokumen kepangkatan melalui media penyimpanan google drive dengan satu dosen satu folder dokumen.
Berikut link tersebut (contoh untuk PS PSP) :
https://drive.google.com/drive/folders/
15HUqbSNeKvel7_5OanUPtgUhkFrgnJEI
?usp=sharing
8) Fakultas menfasilitasi pendampingan penulisan artikel ilmiah dan submisi ke jurnal internasional bereputasi sebagai syarat kenaikan pangkat lektor kepala bagi dosen (FPIK).
9) Merekomendasikan tim ad hoc bidang percepatan dan pendampingan publikasi ilmiah dosen FPIK dibawah koordinasi WD1.
open
3. Jumlah Publikasi
lnternasional open
4. Jumlah Sitasi Karya llmiah open
5. Penerbit Jurnal lnternasional
Fakultas 6) Merekomendasikan beberapa judul skripsi di masing-masing PS untuk kembali ditulis dalam konsumsi jurnal dan di submit pada jurnal internasional, dengan melibatkan dosen pembimbing sebagai korenpondensi penulis
7) Mengharuskan mahasiswa pasca sarjana FPIK untuk melakukan submisi di jurnal internasional minimal berindeks DOAJ
open
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Tahun 2019
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
107
No. Masukan Tindakan Perbaikan Status
(open/
closed)
(untuk S2) dan Scopus (untuk S3) 8) Mewajibkan luaran penelitian BPP
fakultas berupa publikasi di jurnal internasional bereputasi.
9) Fakultas menfasilitasi pendampingan penulisan artikel ilmiah dan submisi ke jurnal internasional bereputasi sebagai syarat kenaikan pangkat lektor kepala bagi dosen (FPIK).
10) Merekomendasikan tim ad hoc bidang percepatan dan pendampingan publikasi ilmiah dosen FPIK dibawah koordinasi WD1.
Jumlah Publikasi oleh Doktor, Lektor Kepala (Percepatan Guru Besar)
4) Mengharuskan setiap mahasiswa yang akan mempublikasikan karya ilmiah dalam bentuk jurnal untuk melakukan sitasi pada minimal 3 artikel dosen FPIK (minimal berindeks google schoolar) 5) Mengharuskan setiap dosen yang akan
mempublikasikan karya ilmiah dalam bentuk jurnal untuk melakukan sitasi pada minimal 2 artikel dosen FPIK lainnya (minimal berindeks google schoolar)
6) Workshop penggunaan Mendeley
open
Jumlah Publikasi oleh Doktor, Non Lektor Kepala (Percepatan Lektor Kepala)
5) Menambah kuota artikel berbahasa asing pada jurnal yang dimiliki FPIK dan promosi jurnal pada media komunikasi/forum-forum jurnal atau konferensi internasional
6) Menargetkan artikel berbahasa asing di jurnal FPIK dalam tahun kedepan minimal 25% dari total artikel terpublish setiap tahunnya
7) Menambah mitra bestari luar negeri pada jurnal FPIK dengan minimal perbandingan 5 : 1 atau setiap 5 mitra bestari yang ada minimal terdapat 1 mitra bestari berafiliasi luar negeri
8) Mendaftarkan jurnal yang ada di FPIK ke lembaga berindeks internasional.
Minimal dalam tahun kedepan jurnal yang ada di FPIK telah berindeks DOAJ dan ACI (Asean Citation Index), serta pengajuan indeks Copernicus.
open
g. Hasil-Hasil Audit
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan melaksanakan Audit Internal Mutu (AIM) secara teratur setiap tahun. Hal tersebut dilaksanakan untuk mengevaluasi proses belajar mengajar dan sebagai bentuk implementasi sistem penjaminan mutu di
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Tahun 2019
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
108
lingkangan FPIK UB. AIM yang dilaksanakan pada tahun 2019 merupakan siklus ke 18 dengan menitikberatkan pada (1) Evaluasi tindaklanjut temuan AIM tahun sebelumnya. (2) Evaluasi pemenuhan kriteria IAPS 4.0 dan IAPT 3.0. (3) Evaluasi pemenuhan format Renstra Unit Kerja (sesuai Peraturan Rektor Nomor 16 Tahun 2019). Dari tujuan tersebut kemudian disusun ruang lingkup AIM Siklus 18 tahun 2019 yang dijelaskan pada gambar berikut:
Tabel 3.G.1 Ruang Lingkup AIM Siklus 18
Proses Audit Internal Mutu siklus 18 tahun 2019 dilaksanakan pada tanggal 18 Oktober 2019 dengan Nurul Muslihah, Dr., S.P., M. Kes sebagai ketua auditor dan Vivi Nurhadiyanti, S.T., M.T sebagai auditor anggota. Proses assessment tersebut, FPIK banyak mendapat temuan karena pelaksanaan audit fakultas dilaksanakan lebih dulu daripada audit pada tingkat PS dan jurusan, sedangkan data yang diperlukan untuk audit fakultas berasal dari PS dan Jurusan. Temuan hasil AIM siklus 18 tahun 2019 dapat dilihat pada Tabel 3.G.2 berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Tahun 2019
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
109
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Tahun 2019
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
110
Audit Eksternal
FPIK UB tidak hanya melaksanakan audit mutu secara internal sebagai upaya untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan yang berkelanjutan, tetapi juga melibatkan pohak eksternal agar mampu menjaga konsistensi dan sebagai upaya untuk meningkatkan mutu akademik. Lembaga akreditasi dan sertifikasi nasional yang dilibatkan adalah Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), selain itu terdapat pula lembaga sertifikasi dan penjaminan mutu internasional, yaitu AUN-QA.
Pada penyusunan laporan tinjauan manajemen periode 2020, terdapat satu program studi di FPIK UB yang menjalankan sertifikasi AUN-QA. AUN Quality Assurance (AUN-QA) adalah salah satu proses dilakukan AUN bertujuan untuk mengukur kapabilitas dan standar program pendidikan dari universitas-universitas anggota mereka di ASEAN. Assessment yang dilakukan oleh AUN-QA adalah untuk melakukan konfirmasi pada dokumen SAR yang telah dikirimkan ke sekretariat AUN.
Assessment yang dilaksanakan menghasilkan keputusan apakah PS tersebut layak untuk diberi sertifikat atau tidak. Berikut adalah program studi yang melaksanakan assessment:
Tabel 3.G.3 Daftar Assessment Program Studi yang disertifikasi AUN-QA pada tahun 2019
Assessment pada program studi S1 Budidaya Perairan menunjukkan bahwa FPIK UB mampu untuk ikut bersaing dalam hal mutu akademik di level Asean. Hal tersebut menunjukkan bahwa sistem penjaminan mutu di FPIK UB memenuhi standar Asean atau Internasional.
No. Program Studi Nama Assessor 1
Nama Assessor 2 Tanggal Hasil
1. S1 Budidaya Perairan
Prof. Dr.
Wyona Patalinghug
Prof. Dr. Pakorn Watanachaturaporn
10-12 Februari 2020
Tersertifikasi
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Tahun 2019
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
111
h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal
Pelaksanaan pengadaan barang/jasa di FPIK-UB telah dilakukan sesuai ketentuan yang tercantum dalam SOP pengadaan di ULP/Pejabat Pengadaan Universitas Brawijaya. Pengadaan barang/jasa oleh penyedia di FPIK-UB dilakukan melalui dua mekanisme, yaitu Pengadaan Langsung dan Lelang. Kinerja penyedia barang/jasa di FPIK-UB yang bekerja secara memuaskan adalah penyedia yang melaksanakan kinerjanya berdasarkan KAK dan SOP yang telah ditetapkan. KPA dan PPK FPIK-UB telah melakukan evaluasi kinerja barang/jasa secara sistematis dengan melalui rapat kerja pimpinan FPIK UB pada tanggal 21-23 Pebruari 2020 di hotel Orchid, Batu. Dokumentasi rapat kerja FPIK dimana salah satu dokumennya membahas tentang kinerja penyedia barang dan jasa dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar X rapat kerja FPIK dan pembahasan kinerja penyedia barang dan jasa
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya Manusia
a. Dosen
Jumlah dosen tetap di FPIK telah memenuhi kebutuhan ideal antara dosen dan mahasiswa dengan rasio 1 : 22 . Persentase dosen tetap dengan pendidikan S3
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Tahun 2019
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
112
sebesar 45,45% sedangkan dosen dengan pendidikan S2 sebesar 54.55% dari jumlah keseluruhan dosen tetap di FPIK UB (Tabel 4.1). Jumlah keseluruhan dosen tetap FPIK adalah 132 dengan rincian Guru Besar 12 orang, Lektor Kepala 28 orang, Lektor 31 orang, Asisten Ahli 34 orang dan 27 orang masih berstatus Tenaga Pengajar (Tabel 4.2). FPIK UB secara berkesinambungan mendorong dosen untuk aktif mengajukan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional serta meningkatkan jenjang kependidikan bagi dosen yang masih bergelar magister. Untuk menjaga rasio ideal dosen dan mahasiswa pada masing – masing program studi, FPIK UB telah melakukan penambahan dosen baru melalui mekanisme rekruitmen dosen (CPNS) . Rencana pengembangan jumlah tertuang dalam dokumen renstra FPIK UB.
Tabel 4 .1. Sebaran dosen berdasar jenjang Pendidikan di FPIK, UB
PNS/CPNS Non PNS PNS/CPNS Non PNS PNS/CPNS Non PNS Doktor (S3) Magister (S2)
Manajemen Sumberdaya Perairan 18 5 11 0 7 5 23 47.83% 52.17%
Budidaya Perairan 19 7 12 0 7 7 26 46.15% 53.85%
Teknologi Hasil Perikanan 21 4 13 0 8 4 25 52.00% 48.00%
Ilmu Kelautan 16 4 7 0 9 4 20 35.00% 65.00%
Pemanfaatan Sumberdaya Perairan 17 2 9 0 8 2 19 47.37% 52.63%
Agrobisnis Perikanan 14 5 8 0 6 5 19 42.11% 57.89%
Total 105 27 60 0 45 27 132 45.45% 54.55%
Total Dosen PNS/CPNS,
Non PNS
Persentase Terhadap Seluruh Dosen (PNS,
CPNS, Non PNS) Doktor (S3) Magister (S2)
Program Studi
Jumlah Dosen
Pendidikan Terakhir
Tabel 4.2. Sebaran Dosen berdasarkan Jabatan Fungsional
PNS/CPNS Non PNS PNS/CPNS Non PNS PNS/CPNS Non PNS PNS/CPNS Non PNS PNS/CPNS Non PNS PNS/CPNS Non PNS
Manajemen Sumberdaya Perairan 18 5 3 0 6 0 5 0 1 4 3 1 23
Budidaya Perairan 19 7 3 0 4 0 5 0 3 6 4 1 26
Teknologi Hasil Perikanan 21 4 3 0 6 0 4 0 3 1 5 3 25
Ilmu Kelautan 16 4 0 0 4 0 6 0 3 4 3 0 20
Pemanfaatan Sumberdaya Perairan 17 2 0 0 5 0 7 0 1 2 4 0 19
Agrobisnis Perikanan 14 5 3 0 3 0 4 0 2 4 2 1 19
Total 105 27 12 0 28 0 31 0 13 21 21 6 132
Program Studi Jumlah Dosen Jabatan Fungsional Terakhir
Guru Besar Lektor Kepala Lektor Asisten Ahli Tenaga Pengajar
Total Dosen PNS/CPNS, Non PNS
b. Tenaga Kependidikan
Jumlah tenaga kependidikan FPIK UB adalah 64 orang, yang dipimpin oleh Kepala Tata Usaha dan terbagi ke dalam beberapa sub bagian sebagai berikut :
Tabel 4.3. Jumlah Tenaga Kependidikan FPIK UB
No Sub Bagian Jumlah Tendik
1 Kepala Tata Usaha 1
2 Sub Bagian Akademik 34
3 Sub Bagian Alumni dan Kemahasiswaan 3
4 Sub Bagian Umum dan BMN 17
5 Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian 9
Jumlah 64
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Tahun 2019
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
113
Mahasiswa aktif FPIK UB berjumlah 2.900 orang dengan jumlah tendik 64 orang maka rasio kebutuhan tenaga kependidikan dengan mahasiswa adalah 1 : 45.
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH
Berdasarkan uraian di atas, maka dapat diketahui bahwa kinerja FPIK UB tahun 2020 sudah berjalan efektif. Hal ini dapat diketahui dari status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya, perubahan pada eksternal dan internal organisasi, kinerja dan efektivitas SMM, evaluasi kecukupan sumber daya, efektivitas tindak lanjut yang diambil terhadap resiko dan peluang, dan peluang untuk perbaikan, hasil audit internal, audit eksternal, keluhan pelanggan yang langsung direspon dan ditindaklanjuti sebagai upaya peningkatan mutu SMM FPIK UB. Selain itu, beberapa program kerja dan sasaran mutu dilaksanakan dengan baik. Beberapa hal terkait dengan hambatan yang terjadi juga sudah terpecahkan, dan sudah diperoleh solusi terkait hambatan tersebut. FPIK UB menyadari bahwa pencapaian kinerja yang baik ini semata-mata bukan hanya karena peran pengelola FPIK UB, namun juga dikarenakan adanya kerjasama yang baik antara pihak-pihak lain yang terlibat seperti jajaran pimpinan di universitas, jurusan, dosen pengajar, karyawan, mahasiswa, alumni, dan pengguna. Kami sampaikan terima kasih atas semua dukungan dan kerjasama yang selama ini dilakukan.. Akhir kata, semoga tinjauan manajemen ini dapat bermanfaat bagi pengembangan SMM FPIK UB untuk tahun selanjutnya.