Evaluasi Sistem yang berjalan - ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1.3. Evaluasi Sistem yang berjalan

Dari prosedur sistem yang berjalan yang telah terurai diatas penulis dapat menganalisis bahwa prosedur kiriman uang melalui BI-RTGS dan EQ terdapat beberapa tahap yang mengalami kekurangan, dimana pada proses input data nasabah dengan sistem BI-RTGS terkadang masih ada no urut untuk arsip KU yang sama (redudansi), yang disebabkan karena pemrosesan untuk no urut yang masih manual, sehingga akan mengalami kesulitan ketika data atau informasi tersebut dibutuhkan. Kemudian untuk hal pencetakan data nasabah dan no bor yang diberikan BI sebanyak 4 rangkap sebaiknya tidak dilakukan sebelum SPKU selesai Pre-approval dan Final-approval, karena apabila terjadi reject petugas RTGS tidak perlu mencetak kembali, sehinggaproses pencetakan akan lebih efektif dan efisien. Sistem BI-RTGS ini diterapkan bank jabar dengan tujuan diharapkan dapat bersaing dalam usaha perbankan yang semakin ketat.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan oleh penulis selama melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Bank Jabar Banten Cabang Uama Bandung, penulis menyimpulkan bahwa kearsipan mempunyai beberapa peranan penting yaitu sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian, pengendalian sebagai bahan pembuktian, dan sebagai bahan informasi ilmiah lainnya. Termasuk di Bank Jabar Banten arsip dijadikan sebagai salah satu pusat informasi yang yang sangat berperan penting dalam pelaksanaan efektivitas dan efisiensi kerja, Sistem kearsipan yang diterapkan di Bank Jabar adalah sistem desentralisasi dimana setiap arsip dikelola oleh unit masing-masing. Sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing dan keperluan akan arsip lebih mudah terpenuhi, karena berada pada unit kerja sendiri, penanganan arsip pun lebih mudah dilakukan, karena arsipnya sudah dikenal baik oleh pegawai. Untuk pengelolaan arsip BI-RTGS di Bank Jabar menggunakan sistem penyimapanan tanggal dimana berkas-berkas BI-RTGS yang diterima di susun berdasarkan nomor dan dimasukan kedalam folder sesuai dengan tanggal masuk berkas tersebut. Dokumen-dokumen yang diarsipkan sesuai dengan pemenuhan kebutuhan karyawan dan nasabah sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Pemeliharaan arsip yang dikelola oleh Bank Jabar telah sesuai dengan standar penyimpanan arsip, sehingga arsip yang dikelola dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan dan dapat memiliki usia yang lebih panjang dalam pemanfaatannya. Dan

untuk prosedur untuk KU pada PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat Dan Banten Cabang Utama Bandung sudah cukup baik dan tidak terlalu lama waktu prosesnya sehingga memberikan kepuasan juga terhadap nasabahnya.

5.2. Saran

Pada dasarnya prosedur pengarsipan berkas BI-RTGS di Bank Jabar telah efektif dan efisien, namun ada hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan arsip, diantaranya:

1. Ada sebagian arsip yang tidak tersusun dengan rapi.

2. Arsip-arsip yang penting terkadang disatukan dengan arsip biasa. Untuk mengatasi hal tersebut sebaiknya:

1. Setiap arsip sebaiknya dirawat sesuai dengan prosedur yang berlaku karena arsip merupakan salah satu sumber informasi yang sangat berperan penting dalam proses pencapain tujuan perusahaan.

2. Arsip-arsip penting sebaiknya disusun dengan lebih teratur agar tidak hilang atau rusak.

PERANAN ARSIP BI-RTGS DAN TINJAUAN SISTEM

INFORMASI KIRIMAN UANG PADA PT. BANK

PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN

CABANG UTAMA BANDUNG

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Tika Trisnawati NIM. 10507256

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ...i

DAFTAR ISI ...ii

DAFTAR TABEL ...

DAFTAR GAMBAR ...

DAFTAR SIMBOL ...

DAFTAR LAMPIRAN ...

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ...1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ...2

1.3 Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ...3

1.4 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan ...3

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem ...5

2.1.1. Elemen Sistem ...6

2.1.2. Karakterisitik Sistem ...8

2.1.3. Klasifikasi Sistem ...10

2.2. Pengertian Informasi ...12

2.3. Pengertian Sistem Informasi ...13

2.4. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ...14

2.4.1. Metode Pendekatan Sistem ...14

2.4.2. Alat Bantu Analisis ...14

2)Diagram Kontek ...15

3)Data Flow Diagram...15

4)Kamus Data ...17

2.5 Pengertian Arsip ...17

2.5.1 Fungsi dan Guna Arsip...18

2.5.2 Sistem Penyimpanan Arsip ...20

2.5.3 Peranan Arsip BI-RTGS ...24

2.5.4 Tujuan Siste BI-RTGS ...26

2.5.5 Operasional Sistem BI-RTGS ...26

2.5.6 Wewenang Pengoperasian Sistem BI-RTGS ...28

BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan ...

3.2. Struktur Organisasi Perusahaan...

3.3. Deskripsi Kerja ...

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan ...

4.1.1. Analisis Dokumen...

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ...

4.1.2.1 Flow Map ...

4.1.2.2. Diagram Kontek ...

4.1.2.3. Data Flow Diagram ...

4.1.2.4. Kamus Data ...

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan ... 5.2. Saran ...

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo Bank BJB Cabang Utama Bandung ... Gambar 3.2 Struktur Organisasi Bank BJB Cabang Utama Bandung ... Gambar 4.1 Flowmap Prosedur kiriman uang BI-RTGS yang sedang

berjalan ... Gambar 4.2 Diagram Kontek Prosedur kiriman uang BI-RTGS yang sedang

berjalan ... Gambar 4.3 DFD Prosedur kiriman uang BI-RTGS yang sedang berjalan...

DAFTAR SIMBOL

Simbol Deskripsi Simbol Deskripsi

Formulir/dokumen Database

Tampilan ke monitor Arsip

Proses komputer Pilihan

Proses manual Konektor antar halaman File Simbol Deskripsi

Entitas luar / terminator Proses

Aliran Data

Penyimpanan data manual

DAFTAR PUSTAKA

1. http://definisi.net/story.php?title=sistem 03 September 2010 2. http://blog.re.or.id/konsep-dasar-sistem-elemen-sistem.htm 03 September 2010 3. http://blackice89.blogspot.com/2007/12/konsep-dasar-sistem.html 03 September 2010 4. http://yanazmi.blogspot.com/2009/04/karakteristik-sistem.html 03 September 2010 5. http://kuliah.dinus.ac.id/ika/asi1.html 03 September 2010 6. http://blog.re.or.id/pengertian-informasi.htm 03 September 2010 7. http ://www.bankjabar.com 03 September 2010

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. IDENTITAS PRIBADI

Nama : Tika Trisnawati Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 18 Oktober1989 Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Alamat : Jl. Caringin Blk No. 197 RT 01/03 Bandung 40223

No Telepon : 085720349318

B. RIWAYAT PENDIDIKAN

1. TK BAITTUL MUTTAQIN Bandung 2. SD Negeri IV Babakan Ciparay Bandung 3. SLTP Negeri 36 Bandung

4. SMU Negeri 17 Bandung

5. Mahasiswi UNIKOM Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Manajemen Informatika Angkatan tahun 2007

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Alhamdulillahirobbil’alamiin. Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah Swt dengan keagungan sifat al-‘aliimu wa al-jaliil, yang telah memberikan segala hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan karya tulis ini. Salawat serta salam semoga senantiasa tercurahlimpahkan kepada pembawa risalah agama Allah SWT dan panutan kita semua Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, para sahabat, hingga kepada seluruh umatnya yang tetap memegang teguh risalahnya.

Laporan ini merupakan sebuah penelitian yang dilakukan pada PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat Dan Banten Cabang Utama Bandung yang berjudul “Peranan arsip BI-RTGS dan tinjauan sistem informasi kiriman uang pada PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten Cabang Utama Bandung”.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, laporan ini tidak dapat diselesaikan dengan baik. Untuk itu perkenankanlah penulis menyampaikan rasa terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :

1. DR. IR. Eddy Soeryanto Soegoto selaku rektor Universitas Komputer Indonesia

2. Prof. Dr.Ir Ukun Sastraprawira, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

3. Dadang Munandar, S.E., M.Si. selak Ketua Jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan pengarahan selama penyususnan laporan Praktek Kerja Lapangan.

4. Citra Noviyasari S.Si, MT selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan memberikan bimbingan selama penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan

5. Ibu Nully Purnama Dewi, Ibu Gita Handini, Ibu Rita selaku pembimbing lapangan yang telah membimbing penulis dalam menganalis data, prosedur dan cara kerja dalambagian tersebut, sehingga penulis dapat menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan

6. Ayahanda dan ibunda, serta kakak yang telah memberikan dukungan, doa dan semangatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan tepat pada waktunya.

7. Rekan-rekan MI-6 2007 dan orang terdekat penulis yang telah memberikan semangat, masukan, dan waktu untuk diskusinya.

Terakhir, penulis berharap mudah-mudahan laporan ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat sebagai pengetahuan dan wawasan bagi perkembangan dan penyelenggaraan dunia pendidikan di masa yang akan datang.

Wa’alaikumussalam Wr.Wb.

Bandung, Oktober 2010 Penulis

LEMBAR PENGESAHAN

PERANAN ARSIP BI-RTGS DAN TINJAUAN SISTEM

INFORMASI KIRIMAN UANG PADA PT. BANK

PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN

CABANG UTAMA BANDUNG

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Tika Trisnawati NIM. 10507256

Bandung, 05 Oktober 2010 Pembimbing Jurusan,

Citra Noviyasari S.Si, MT NIP. 4127. 70. 26.009

Pembimbing Lapangan,

Nully Purnama Dewi NIP. 08.85.2055 Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP. 4127. 70. 26. 019

Dalam dokumen Peranan Arsip BI-RTGS Dan Tinjauan Sistem Informasi Kiriman Uang Pada PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat Dan Banten Cabang Utama Bandung (Halaman 41-56)