BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.2. Usulan Perancangan Sistem
4.2.3. Evaluasi terhadap sistem yang di Usulkan/dirancang
Berdasarkan analisis prosedur sistem yang diusulkan diketahui bahwa dalam pengolahan sistem tersebut dikerjakan secara Komputerisasi dan proses pengelolaanagenda sudah memanfaatkan proses Komputerisasi sehingga :
1. Proses pengelolaan agenda lebih cepat
2. Peluang kesalahan dalam pengolahan data penerimaan agenda akan lebih sedikit dan bahkan tidak ada.
3. Dengan dibangunnya sistem informasi pengelolaan agenda, maka lebih mudah untuk mengelol agenda yang ada di Diskominfo Provinsi Jawa Barat.
4. Dapat mengontrol agenda yang lama dan baru, sehingga aplikasi agenda ini dapat mengatur para rangkaian kegiatan kerja sehingga bisa lebih tertib.
5. Bagi Admin agenda dapat mengetahui dan mengontrol informasi agenda yang masuk atau keluar, sehingga dapat meninjau si karyawan
4.1.1. Menu Utama Sistem Informasi Agenda DISKOMINFO.
Untuk pengujung di sediakan beberapa menu pada bar, seperti menu profile, agenda, berita, dan hubungi kami. Dan ada beberapa tambahan fasilitas pada halaman menu utama sebelah kiri yaitu 5 Agenda terbaru, 5 berita teratas, 5 komentar teratas. Pada tengah halaman web utama terdiri dari posting berta dan agenda terbaru. Pada sebelah kanan yaitu Link layanan RSS, Indeks berita, Kalender.Untuk tampilannya seperti pada Gambar.
4.1.2 Halaman Profil pada Agenda DISKOMINFO.
Pada menu profil tedapat penjelasan singkat diskominfo yang dapat dilihat pengunjung web, berupa gambar kantor diskominfo dan penjelasannya pada index tengah hal profil.
4.1.2 Halaman Agenda
vi
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR... iii
DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR SIMBOL... xi BAB I PENDAHULUAN………. 1 1.1. Latar Belakang……….. 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah……….. 3
1.3. Maksud dan Tujuan……….. 4
1.4. Metode Pengembangan Sistem... 5
1.5. Batasan masalah……… 6
1.6. Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan………. 7
BAB II LANDASAN TEORI... 8
2.1.Pengertian Sistem... 8
2.1.1.Elemen Sistem... 8
2.1.2.Karakterisitik Sistem... 11
2.1.3.Klasifikasi Sistem... 13
2.2.Pengertian Informasi... 15
2.3.Pengertian Sistem Informasi... 16
2.4.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 20
2.4.1. Metode Pendekatan Sistem... 20
2.4.2. Metode Pengembangan Sistem ... 21
vii
3) Data Flow Diagram... 25
4) Kamus Data... 27
5) Perancangan Basis Data... 28
a) Normalisasi... 28
b) Tabel Relasi... 30
c) Entity Relationship Diagram……….. 30
d) Komponen-Komponen ERD……….. 30
2.5.Faktor Pengujian Softwer... 35
BAB III PROFIL PERUSAHAAN... 37
3.1.Tinjauan Umum Perusahaan... 37
3.2.Struktur Organisasi Perusahaan... 41
3.3.Deskripsi Kerja... 43
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN... 49
4.1.Analisis Sistem Yang Berjalan... 49
4.1.1.Analisis Dokumen... 49
4.1.2.Analisis Prosedur yang sedang Berjalan... 50
4.1.2.1. Flow Map... 50
4.1.2.2. Diagram Kontek... 51
4.1.2.3. Data Flow Diagram... 51
4.1.3.Evaluasi Sistem yang berjalan... 52
4.2.Usulan Perancangan Sistem... 53
4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem... 53
4.2.2.Perancangan Prosedur yang Diusulkan... 53
4.2.2.1. Flow Map... 54
4.2.2.2. Diagram Kontek... 55
4.2.2.3. Data Flow Diagram... 56
4.2.2.4. Kamus Data... 57
viii
5.1.Kesimpulan………. 60 5.2.Saran……….. 60
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
H.M Jogiyanto, 1999. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer Pemrograman Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Edisi ketiga, Andi Offset : Yogyakarta
H.M Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis. Edisi ketiga, Andi Offset : Yogyakarta
Azhar Susanto, 2000, Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya, Lingga Jaya, Bandung.
Nugroho Bunafit, 2007, Trik dan rahasia membuat aplikasi web dengan PHP, Gavamedia, Yogyakarta
Hakim Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP
Lokomedia, Yogyakarta
Kurniawan, Rulianto. 2007. CMS dan Forum untuk Orang Awam. Penerbit Maxikom, Palembang
Nugroho, Bunafit. 2005. Pengembangan Program WAP dengan WML dan PHP. Gava Media, Yogyakarta
Online :
http://www.diskominfo.jabarprov.go.id
http://www.asep-hs.web.ugm.ac.id/Review Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak/12 Juli 2005
iii
Puji dan Syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Agenda di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat” ini dengan baik dan pada waktu yang telah ditentukan, walaupun masih banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan.
Laporan Kerja Praktek ini penulis susun untuk memenuhi salah satu syarat Mata kuliah Praktek Kerja Lapangan pada Program studi Strata 1 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih ada kekurangan, kelemahan, dan jauh dari sempurna karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu penulis mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Namun penulis telah berusaha untuk menaggulanginya. Kritik dan saran yang membangun, sangat penulis harapkan agar laporan ini menjadi lebih baik lagi.
Selama pelaksanaan dan penyusunan Laporan ini penulis banyak menemui hambatan dan kesulitan. Namun berkat dorongan, bantuan dan bimbingan baik dari berbagai pihak penulis dapat mengatasinya.
iv
serta kemudahan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
2. Bapak Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
3. Bapak Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.Sc. Selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Bapak Dadang Munandar, SE, M.Si. selaku Ketua Program Studi sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
5. Ibu R.Fenny Syafariani S.Si, M.Stat selaku dosen wali kelas MI-14 sekaligus Dosen Pembimbing di Universitas Komputer Indonesia yang telah memberikan bimbingan dan perhatian kepada penulis untuk menyelesaikan laporan ini.
6. Seluruh Dosen, Staff pengajar dan Tata Usaha Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
7. Kepada yang terhormat Eko Radiantoro Suharto yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan Keja Praktek dan selaku pembimbing pada saat melaksanakan kerja praktek di Dinas Komunikasi dan Informatika.
8. Kepada seluruh karyawan dan staff Dinas Komunikasi dan Informatika yang turut membantu terlaksananya Kerja Praktek.
9. Rekan – rekan MI-14 yang memberikan motivasi kerja sama dan semangat kepada penulis.
v
Selaku manusia yang tiada luput dari kesalahan dan kekhilafan, penulis menyadari bahwa baik dalam penulisan, tata bahasa maupun sistematika penyajiannya masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya koreksi, saran serta tanggapan dari semua pihak yang sifatnya membangun demi ilmu di masa mendatang.
Akhir kata penulis ucapkan semoga bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam penyusunan laporan ini akan mendapat balasan rahmat dan hidayah dari Allah SWT, dan semoga laporan ini bermanfaat bagi penyusun khususnya serta pihak-pihak lain yang berkepentingan pada umumnya.
Bandung, Juli 2010
ii
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN AGENDA DI
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA BARAT
Laporan Praktek Kerja Lapangan
Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah kerja praktek Program strata satu Program Studi Sistem Informasi
Oleh:
DIDIN AHMADIN NIM.10507645
EKO WILIYANTO NIM.10507622
FAJAR AL FAROZI NIM.10507665
Bandung, ……….……….2010 Pembimbing Jurusan,
(R.Fenny Syafariani S.Si,M.Stat) NIP. 4127. 70. 26. 016
Pembimbing Lapangan,
(Eko Radiantoro Suharto) NIP.19670323.200701.1.006
Ketua Program Studi Sistem Informasi
(Dadang Munandar, S.E., M.Si.) NIP. 4127. 70. 26. 019
NAMA : DIDIN AHMADIN
TEMPAT/TGL LAHIR : BANDUNG, 19 FEBRUARI 1989 JENIS KELAMIN : LAKI-LAKI
AGAMA : ISLAM
ALAMAT : JL. BALADEWA UTARA NO.01 Rt.01 Rw.08 BANDUNG
STATUS : MAHASISWA
RIWAYAT PENDIDIKAN
SD : 1995 - 2001 SD NEGERI CITEPUS 4 BANDUNG
SMP : 2001 - 2004 SMP NEGERI 26 BANDUNG
SMA : 2004 - 2007 SMA ANGKASA BANDUNG
Demikian riwayat hidup saya yang di isi dengan data yang sebenar – benernya.
NAMA : EKO WILIYANTO
TEMPAT/TGL LAHIR : BANDUNG, 5 JANUARI 1989
JENIS KELAMIN : LAKI-LAKI
AGAMA : ISLAM
ALAMAT : JL. TAMANSARI NO.27 / 59 Rt.03 / Rw.14
BANDUNG 40116
STATUS : MAHASISWA
RIWAYAT PENDIDIKAN
SD : 1995 - 2001 SD MATHLA’UL KHOERIYAH BANDUNG
SMP : 2001 - 2004 SMP NEGERI 9 BANDUNG
SMA : 2004 - 2007 SMK ICB CINTA TEKNIKA BANDUNG
Demikian riwayat hidup saya yang di isi dengan data yang sebenar – benernya.
NAMA : FAJAR AL FAROZI KURNIAWAN
TEMPAT/TGL LAHIR : BANDUNG, 19 FEBRUARI 1989
JENIS KELAMIN : LAKI-LAKI
AGAMA : ISLAM
ALAMAT : JL. BOJONG ASIH NO.26 Rt.07 Rw.04
BANDUNG
STATUS : MAHASISWA
RIWAYAT PENDIDIKAN
SD : 1995 - 2001 MADRASAH IFTIDAIYAH PERSIS 29 BANDUNG
SMP : 2001 - 2004 MTs NEGERI 1 BANDUNG
SMA : 2004 - 2007 SMA NEGERI MARGAHAYU KABUPATEN
BANDUNG
Demikian riwayat hidup saya yang di isi dengan data yang sebenar – benernya.