Laporan Praktek Kerja Lapangan
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program Strata Satu Pogram Studi Sistem Informasi
Oleh :
DIDIN AHMADIN NIM.10507645 EKO WILIYANTO NIM.10507622 FAJAR AL FAROZI NIM.10507665
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
1 1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat, merambat ke berbagai sektor dengan kecepatan yang sangat mengagumkan. Hal ini menyebabkan dekade ini sering disebut sebagai dekade Informasi, karena informasi memegang peran kunci dalam berbagai bidang. Salah satu yang sangat berpengaruh sekarang ini salah satunya adalah Aplikasi Web atau sering dikenal dengan sebutan Website.
Aplikasi Web merupakan salah satu contoh aplikasi clien/server.Klien mewakili komputer yang digunakan oleh seseorang pemakai yang hendak menggunakan aplikasi, sedangkan server mewakili komputer yang menyediakanlayanan aplikasi. Dalam konteks ini,klien dan server berhubungan melalui Internet ataupun Intranet. Yang menarik, model klien/server yang menggunakan aplikasi Web dapat melibatkan bermacam-macam platform.
Adapun contoh Web server yaitu Apache ( sangat terkenal dilingkungan Linux ) dan IIS ( Internet Information Server ), yang merupakan andalan Microsoft .
Dari hal diatas dapat disimpulkan bahwa pada jaman sekarang ini, kebutuhan suatu Web Site sudah sangat penting bagi setiap instansi atau suatu perusahaan baik itu swasta ataupun pemerintahan. Karena Web Site sangat berpengaruh dalam memberikan suatu informasi kepada masyarakat luas yang sangat membutuhkan informasi yang serba cepat pada era teknologi informasi sekarang ini.
Dengan pesatnya perkembangan teknologi, maka tidaklah heran jika di berbagai perusahaan, instansi atau organisasi banyak yang menggunakan komputer sebagai alat bantu yang mampu menyimpan dan mengolah segala macam data dengan cepat, tepat dan akurat. Seiring dengan perkembangan tersebut, komputer diharapkan tidak hanya sebagai pengolah data saja, tetapi dapat menjadi media informasi yang dapat diakses setiap saat. Hal ini diwujudkan dengan menghubungkan komputer dalam sebuah jaringan atau internet.
manual dan tidak terkomputerisasi, dalam menyusun rangkaian perencanaan kegiatan dan aktivitas di Dinas Komunikasi dan Informatika tersebut.
Tujuan dari penyusunan laporan KP ( kerja praktek ) ini adalah untuk mengetahui proses sistem yang sedang berjalan di perusahaan atau tempat dinas yang kami jadikan sebagai objek kerja praktek, kemudian menganalisis dan mejadikan sistem itu lebih baik.
Tidak dapat dipungkiri kebutuhan akan data dan sistem informasi yang dapat diakses dan digunakan secara efisien sangat dibutuhkan pada saat ini disesuaikan dengan perkembangan teknologi yang ada, untuk dapat mewujudkan hal tersebut maka setiap proses yang ada harus menunjang dan dilakukan secara komputerisasi dan sistematik agar memudahkan dalam proses kerja di perusahaan tersebut.
Berdasarkan permasalahan di atas, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat digunakan dalam proses mengelola Agenda. Dengan adanya perancangan sistem informasi yang terhubung dengan internet diharapkan para karyawan dan staff, dapat mengakses segala informasi dan mengelola Agenda di lingkunagan kerja Dinas Komunikasi dan Informatika tersebut.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis memilih untuk mengambil judul “Sistem Informasi Pengelolaan Agenda di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Jawa Barat” sehingga diharapkan mampu menyajikan
Dengan nantinya terdapat layanan Agenda yang mampu memudahkan bagi para karyawan dan staff dalam atau berbagai keperluan dalam menyusun rangkaian perencanaan kegiatan dan aktivitas di Dinas Komunikasi dan Informatika tersebut.
1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah
Sebagai hasil kajian terhadap latar belakang munculnya permasalahan di atas, maka penulis dapat mengidentifikasi permasalahan yang menjadi beberapa pertanyaan untuk dijawab dengan harapan dapat memperoleh solusi dari permasalahan yang terjadi.
Permasalahan tersebut dapat diidentifikasi sebagai berikut :
1. Tidak adanya sistem informasi Pengelolaan agenda yang bisa digunakan oleh para karyawan Diskominfo.
2. Meningkatkan sarana untuk berinteraksi antara pihak Diskominfo dengan para tamu yang datang untuk berbagai keperluan.
3. Pengolahan data masih dilakukan secara manual dimana data yang berkaitan dengan agenda kegiatan yang disimpan di file yang tidak terintegrasi sehingga banyak terjadi redudansi data.
1. Bagaimana membangun sistem informasi agenda kegiatan yang bisa digunakan oleh para karyawan Diskominfo pada khususnya mampu memudahkan bagi para karyawan dan staff dalamam pengelolaan rangkaian kegiatan dalam bentuk agenda.
2. Apakah dengan adanya pembangunan sistem informasi Pengelolaan Agenda di Diskominfo dapat menunjang interaksi antara karyawan dan meningkatkan professionalitas, efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan kegiatan kerja.
3. Apakah dengan adanya pembangunan sistem informasi Pengelolaan Agenda ini dapat membuat file saling terintegrasi
1.3 Maksud Dan Tujuan
Maksud dari dilaksanakanya kerja praktek ini adalah untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya dilapangan yang menjadi objek yang di teliti, disamping itu untuk membangun sistem informasi pengelolaan agenda di Diskominfo agar dapat digunakan oleh pihak diskominfo dan dapat memudahkan dalam mengelola agenda kegiatan kerja.
Adapun Tujuan dari pembuatan Laporan keja praktek ini adalah: 1. Untuk mengetahui pembangunan sistem informasi pengelolaan agenda
2. Untuk mengetahui apakah dengan adanya pembangunan sistem informasi pengelolaan agenda di Diskominfo ini dapat menunjang interaksi antar karyawan dan staff Diskominfo.
3. Untuk mengetahui apakah dengan adanya pembangunan sistem informasi Pengelolaan Agenda ini dapat membuat file saling terintegrasi.
1.4 Metode Pengembangan Sistem
Gambar 1.1 Tahapan Metode prototyping
(Sumber : Kadir, Abdul, (2002), Penerapan sistem informasi SI)
b. Metode Interview atau Wawancara. Disini penulis melakukan
wawancara langsung dengan pihak-pihak yang berperan di dalam Diskominfo atau dengan pihak pembimbing kerja praktek yang telah di tunjuk dari pihak Diskominfo. Dalam hal ini penulis ingin mengetahui secara langsung keadaan Diskominfo Jawa Barat keadaan data, kebutuhan akan bantuan program aplikasi dan sebagainya. Selain itu penulis juga menjelaskan apa saja yang nantinya akan dibutuhkan dan dilakukan oleh penulis dalam melakukan kerja praktek tersebut.
c. Metode Studi Ke Pihak kampus. Yaitu aktivitas mempelajari
keterangan atau teori-teori yang berhubungan dengan data yang akan diolah. Disini penulis mencari panduan dalam buku bagaimana cara membuat program aplikasi yang baik yang nantinya dapat digunakan dengan baik dan mempunyai nilai jual yang tinggi kelak di pasaran software.
1.5 Batasan Masalah
1. Sistem yang akan dibangun adalah sistem pengelolaan rangkaian kegiatan dan agenda dengan sistem Pengelolaan Agenda.
2. Sistem hanya membahas tentang penginputan data jadwal kegiatan, agenda kerja, interaksi antar karyawan dan staff dan informasi yang ada hubungannya dengan kegiatan yang sedang berjalan.
1.6 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan
Penulis melakukan praktek kerja lapangan untuk membangun sistem informasi penerimaan tamu di Diskominfo. Dinas ini berlokasikan di Jl.Tamansari No.55 Bandung Jawa Barat. Adapun waktu pelaksanaan kerja praktek yaitu selama dua bulan, terhitung dari tanggal 05 Juli 2010 sampai dengan 31 Agustus 2010. Adapun jadwal Kerja Praktek selama penyusunan Laporan ini adalah:
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
No Aktivitas
Juli Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pengumpulan Data
2 Identifikasi Kebutuhan Pemakai 3 Membuat Program
10 2.1 Pengertian Sistem
Inti dari sebuah sistem adalah adanya bagian-bagian yang saling berkaitan dan bekerjasama untuk menghasilkan tujuan. Keberadaan dan keterkaitan antar komponen atau bagian tersebut mutlak diperlukan dalam membentuk sebuah sistem. Karena semua sistem baik itu sistem besar yang kompleks maupun sistem kecil yang sederhana pasti memiliki subsistem yang terbentuk dari beberapa bagian atau elemen atau komponen yang saling bekerjasama.
Pengertian sistem menurut Jogiyanto (2005) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Adapun pengertian sistem menurut Susanto (2000) Sistem adalah kumpulan dari subsistem atau bagian atau komponen apapun baik phisik ataopun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu” .
2.1.1 Elemen Sistem
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).
3. Proses
4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : 1. Komponen-komponen
Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :
a. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.
b. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.
2. Batas sistem
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem
Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem .
4. Penghubung
Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukkan
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. 7. Pengolah
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
8. Sasaran atau tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem juga dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah :
1. Sistem abstrak ; sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik (sistem teologia)
3. Sistem alamiah ; sistem yang terjadi melalui proses alam. (sistem matahari, sistem luar angkasa, sistem reproduksi dll.
4. Sistem buatan manusia ; sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut human-machine system (contoh ; sistem informasi)
5. Sistem Tertentu (deterministic system) ; beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; sistem komputer)
6. Sistem tak tentu (probabilistic system) ; sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. 7. Sistem tertutup (close system) ; sistem yang tidak berhubungan dan
tidak terpengaruh dengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
2.2 Pengertian Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.
Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting artinya bagi suatu sistem?
Menurut Jogiyanto (1999) Informasi sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimannya, yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu.
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
2) Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
3) Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektip dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Davis Gordon B (1994) “ Sistem informasi bagi setiap perusahan atau instansi swasta maupun negara adalah suatu kebutuhan yang tidak bisa dipisahkan, karena dengan adanya penerapan sistem informasi yang dikembangkan dengan baik di kalangan lembaga negara atau perusahaan swasta tentunya dapat menjamin kelangsungan hidup organisasinya”.
Modul sistem terdiri dari empat elemen subsistem: 1. Masukan
2. Pengolahan 3. Keluaran
4. Umpan balik/kontrol
Perumpamaan pada perusahaan produksi barang masukannya adalah bahan mentah, pengolahannya dilakukan dengan menggunakan fasilitas pabrik, keluarannya adalah barang jadi, dan umpan baliknya adalah terdiri dari usul perbaikan yang diberikan oleh unit pengawasan mutu dari perusahaan bersangkutan atau dari para pelanggan.
Sistem Terbuka adalah sistem yang bekerjanya dapat dipengaruhi oleh faktor - faktor luar contohnya sistem cuaca, sistem peredaran darah, sistem komputer, dll.
Sistem Tertutup adalah sistem yang bekerjanya tidak dipengaruhi oleh
faktor - faktor luar contohnya sistem pekerjaan laboratorium untuk proses tabung kimia.
Pada pekerjaan informasi yang diutamakan adalah pembagian sistem yang berdasarkan karakteristik sistem fisik dan sistem nonfisik. Pada sistem fisik yang diolah adalah bentuk fisik. Sedangkan pada sistem nonfisik yang diolah adalah
sesuatu yang abstrak misalnya buah pikiran, pendapat, perhitungan, huruf - huruf, angka - angka, dan lain - lain yang ke semuanya bukan barang
nyata.
Modul sistem informasi terdiri dari subsistem data, pengolahan, informasi, dan umpan balik.
Pembangunan atau pengembangan sistem informasi dimulai ketika disadari bahwa sistem informasi yang telah ada sekarang sudah tidak memenuhi persyaratan lagi atau yang lebih tepatnya perlu penyempurnaan lagi dari yang sebelumnya untuk dapat menjadikan sistem tersebut menjadi yang lebih baik.
Disini ada beberapa langkah yang harus ditempuh dalam pengembangan sistem informasi, diantaranya adalah:
1. Studi Kelayakan
a. Mengklarifikasi permintaan. b. Mengklarifikasi studi kelayakan.
c. Persetujuan terhadap studi kelayakan dan manajemen.
Studi kelayakan berisi informasi dengan ruang lingkup dimana sistem akan diimplementasikan, batasan yang mempengaruhi proyek, usulan alternatif tersebut. Studi kelayakan juga menerangkan deskriptif bentuk sistem yang diinginkan beserta analisa untung ruginya dan evaluasi resiko teknik.
2. Pendefinisian Kebutuhan Sistem
Menentukan kebutuhan adalah proses mempelajari sistem yang berjalan dan mencari kekurangan untuk melakukan suatu perbaikan. Sistem yang berjalan dapat dianggap terdiri dari berbagai proses yang berinteraksi untuk pencapaian hasil tertentu. Jadi tiap proses dianggap sebagai elemen dari sistem tersebut, yaitu mencari dan mendeteksi proses yang ada, berikut segala masalah dari struktur analisa sistem yang berjalan.
Tujuan dari pendeteksian ini adalah untuk mendapatkan spesifikasi fungsi yang akan dirancang. Dan setelah itu dilanjutkan dengan mendesain eksternal sistem yang relevan dengan fungsi yang dirancang, seperti format dan screen yang dibutuhkan, format report yang dihasilkan, dan lain-lain.
3. Desain Sistem
dipertimbangkan bagaimana sistem ini bekerja. Dalam mendesain sistem digunakan 3 alternatif dasar, yaitu:
a) Tidak mengubah sistem yang sedang berjalan . b) Memodifikasi sistem yang sedang berjalan. c) Merubah sistem yang sedang berjalan
Untuk langkah-langkah dasar dalam mendesain secara garis besar adalah sebagai berikut :
1. Menetapkan tujuan sistem.
2. Menentukan peranan dari sistem yang dirancang dari sistem secara keseluruhan.
3. Mengembangkan model logika berdasarkan
4. Penentuan general sistem desain, yaitu menentukan bagaimana data atau bahan yang telah dikumpulkan dimasukkan dalam sistem yang baru.
5. Tahap Implementasi Sistem.
Tahap ini dilakukan setelah desain selesai dibuat. Setelah dianggap lengkap dan baik maka selanjutnya menerapkan sistem tersebut sesuai dengan prosedur dan proses yang telah ditetapkan pada rancangan sistem. Implementasi adalah tahap pemakaian sistem, termasuk user training dan pembuatan file-file yang dibutuhkan oleh sistem tersebut.
1. Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data (kejadian), mendukung operasi atau proses, menyediakan laporan-laporan atau dokumen yang diperlukan. 2. Sistem Informasi adalah sekumpulan prosedur orgnisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan (Decision Maker) dan atau untuk mengendalikan organisasi.
3. Sistem Informasi adalah hasil dari hubungan yang erat dari sistem dan informasi, maka sistem informasi dapat disimpulkan sebagi suatu sistem yang terdiri dari berbagai proses kerja sub-sub sistem yang menghasilkan informasi sebagi bahan pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan.
4. Sistem Informasi adalah suatu sistem yang berisi himpunan yang terintegrasi dari komponen-komponen manual dan komponen - komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data dan menghasilkan informasi untuk pemakai
2.4 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan adalah suatu cara yang dapat menyelesaikan suatu permasalahan dalam sebuah pembangunan sistem, dimana cara pemecahannya itu menggunakan beberapa metode pengembangan sistem.
2.4.1 Metode Pendekatan Sistem
tahapan-tahapan pengembangan sistem informasi. Adapun metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode terstruktur yang memiliki karakteristik Object Oriented Analysis dan Design atau Unified Modeling Language
(UML) , adapun alat-alat yang digunakan dalam metode pendekatan sistem adalah use case diagram, Activity diagram, Sequence diagram, Class diagram, Component Diagram, dan Deployment diagram.
2.4.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan untuk proses pengembangan perangkat lunak yang akan dibangun adalah Model Prototipe. Prototipe merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai. Selain itu, prototipe membuat proses pengembangan sistem informasi menjadi lebih cepat dan lebih mudah, terutama pada keadaan kebutuhan pemakai sulit untuk diidentifikasi.
Secara garis besar, sasaran prototipe adalah sebagai berikut Abdul Kadir (2003):
1) Mengurangi waktu sebelum pemakai melihat sesuatu yang konkret dari usaha pengembangan sistem.
2) Menyediakan umpan balik yang cepat dari pemakai kepada pengembang.
4) Meningkatkan pemahaman pengembang dan pemakai terhadap sasaran yang seharusnya dicapai oleh sistem.
Menjadikan keterlibatan pemakai sangat berarti dalam analisis dan desain sistem.
Pendekatan prototipe diperlihatkan pada gambar 2.1.
Gambar 2.1 Mekanisme pengembangan sistem dengan prototipe [Sumber : Abdul Kadir, “Pengenalan Sistem Informasi”,2003]
1) Identifikasi kebutuhan pemakai, pada tahap ini pengembang dan pemakai bertemu. Pemakai menjelaskan kebutuhan sistem
2) Membuat prototipe, pada tahap ini pengembang mulai membuat prototipe.
3) Menguji prototipe, pada tahap ini pemakai menguji prototipe dan memberikan kritikan dan saran.
4) Memperbaiki prototipe, pada tahap ini pengembang melakukan modifikasi sesuai dengan masukan pemakai.
5) Mengembangkan versi produksi, pada tahap ini pengembang merampungkan sistem sesuai dengan masukan terakhir dari pemakai. Kelebihan dari prototipe antara lain:
a) Pendefinisian kebutuhan pemakai menjadi lebih baik karena keterlibatan pemakai yang lebih intensif.
b) Meningkatkan kepuasan pemakai dan mengurangi risiko pemakai tidak menggunakan sistem mengingat keterlibatan mereka yang sangat tinggi sehingga sistem memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik.
c) Mempersingkat waktu pengembangan.
d) Memperkecil kesalahan dsebabkan pada setiap versi prototipe, kesalahan segera terdeteksi oleh pemakai.
e) Pemakai memiliki kesempatan yang lebih banyak dalam meminta perubahan-perubahan.
Adapun kekurangan dari prototipe adalah:
a) Prototipe hanya bisa berhasil jika pemakai bersungguh-sungguh dalam menyediakan waktu dan pikiran untuk menggarap prototipe.
b) Kemungkinan dokumentasi terabaikan karena pengembang lebih berkonsentrasi pada pengujian dan pembuatan prototipe.
c) Mengingat target waktu yang pendek, ada kemungkinan sistem yang dibuat tidak lengkap dan bahkan kurang teruji.
d) Jika terlalu banyak proses pengulangan dalam membuat prototipe, ada kemungkinan pemakai menjadi jenuh dan memberikan reaksi yang negatif.
e) Apabila tidak dikelola dengan baik, prototipe menjadi tak pernah berakhir. Hal ini disebabkan permintaan terhadap perubahan terlalu mudah untuk dipenuhi.
2.4.3 Alat Bantu Analisis
Adapun beberapa alat bantu yang dapat digunakan dalam analisis dan perancangan sistem dalam metode pendekatan sistem berorientasi objek diantaranya adalah:
1) Flow Map
a. Dokumen
Simbol ini menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual mekanik atau komputer.
b. Kegiatan manual
Simbol ini menunjukkan pekerjaan manual yang dilakukan oleh manusia.
c. Simpanan Offline
Simbol ini menunjukkan file non-komputer yang diarsipkan.
d. Proses
Simbol ini menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer.
e. Simpanan data
Simbol ini menunjukkan tempat penyimpanan data.
2) Diagram Kontek
Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
3) Data Flow Diagram
tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD menunjukkan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem.
Ada beberapa simbol DFD yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data, antara lain :
1) Entity luar
Entity luar digambarkan dengan simbol persegi, seringkali entity luar diberi huruf sebagai identitas misalnya K untuk Konsumen dan A untuk Agen.
Entity luar merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Entity luar merupakan lingkungan luar sistem, jadi sistem tidak tahu menahu mengenai apa yang terjadi di entity luar.
Entity luar bisa digambarkan secara fisik dengan sekelompok orang atau mungkin sebuah sistem.
2) Aliran data
3) Proses
Proses atau fungsi yang mentransformasikan data secara umum digambarkan dengan lingkaran.
4) Berkas atau tempat penyimpanan
Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file. Simbol dari berkas ini dapat digambarkan dengan garis paralel.
4) Kamus Data
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-aimbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau
pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem.
Dalam membuat kamus data, harap diperhatikan beberapa hal yaitu:
1) Apakah semua aliran data dan penyimpanan dalam DFD sudah didefinisikan dalam kamus data
2) Apakah semua komponen elemen data sudah didefinisikan dengan baik
3) Adakah elemen data yang didefinisikan lebih dari satu kali
4) Apakah semua notasi yang digunakan pada kamus data sudah dikoreksi
5) Perancangan Basis Data
Suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh info. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas
a) Normalisasi
Normalisasi adalah proses pengelompokkan data ke dalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi.
Kegunaan normalisasi adalah untuk meminimasi pengulangan informasi dan memudahkan identifikasi entiti/obyek.
Langkah-langkah pembentukan normalisasi adalah sebagai berikut :
1. Bentuk tidak normal (Unnormalized Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.
2. Bentuk normal kesatu (First Normal Form /1-NF)
antara setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic (bersifat tomic value).
3. Bentuk normal kedua (Second Normal Form/2-NF)
Bentuk normal kedua didasari atas konsep full functional dependency (ketergantungan fungsional sepenuhnya). Suatu relasi
memenuhi 2-NF jika dan hanya jika memenuhi 1-NF dan setiap atribut yang bukan kunci utama tergantung secara fungsional terhadap semua atribut kunci dan bukan hanya sebagian atribut. 4. Bentuk normal ketiga (Third Normal Form/3-NF)
Suatu relasi memenuhi 3-NF jika dan hanya jika memenuhi 2-NF dan atribute bukan kunci (non-key) haruslah tidak memiliki ketergantungan transistif, dengan kata lain suatu atribut bukan kunci (non-key) tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional (functional dependency) terhadap atribut bukan kunci lainnya, seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja.
5. Boyce-Codd Normal Form (BCNF)
Suatu relasi dikatakan telah memenuhi kriteria Boyce-Codd Normal Form (BCNF), jika dan hanya jika setiap determinan adalah
b) Tabel Relasi
Table integrity constrain atau table relasi berisikan daftar
keterkaitan data yang terjadi dalam langkah atau batasan apa yang berlaku bila terjadi proses insert, update dan delete.
c) Entity Relationship Diagram
ERD adalah gambaran mengenai berelasinya antarentitas. Sistem adalah kumpulan elemen yang setiap elemen memiliki fungsi masing-masing dan secara bersama-sama mencapai tujuan dari sistem tersebut. ‘Kebersama-sama’-an dari sistem di atas dilambangkan dengan saling
berelasinya antara satu entitas dengan entitas lainnya.
Entitas (entity/ entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu
komputer, seperti tabel (table), berkas (data file), penyimpan data (data store), dan sebagainya.
d) Komponen-komponen ERD
ERD memiliki komponen-komponen :
1) Entitas dan atribut.
Entitas adalah suatu objek dan memiliki nama. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa jika objek ini tidak ada di suatu enterprise (lingkungan tertentu), maka enterprise tersebut tidak dapat
berjalan normal
2) Relasi
Relasi adalah penghubung antara satu entitas (master file) dengan entitas lain di dalam sebuah sistem komputer. Pada akhirnya, relasi akan menjadi file transaksi (transaction file) di komputer.
3) Derajat Kardinalitas (Cardinality Degree)
Derajat kardinalitas adalah menyatakan jumlah entitas dimana entitas lain dapat dihubungkan ke entitas tersebut melalui sebuah himpunan relasi. Derajat kadinalitas sangat berguna dalam menetukan himpunan relasi biner meskipun pemetaan dapat berperan dalam deskripsi himpunan relasi yang melibatkan lebih dari dua himpunan entitas.
a. One to one, dilambangkan dengan I : I.
Gambar 2.2 One to One
(Sumber : Nurjaya Wahyu,Materi Perkuliahan Perancangan Instalasi Komputer, 2007)
b. One to many, dilambangkan dengan I : M atau M : I.
sebuah entitas pada A berhubungan dengan nol atau lebih entitas pada B dan sebuah entitas pada B berhubungan paling banykan satu entitas pada A dan untuk yang One to many sebaliknya dari One to many
Gambar 2.3 Many to One
c. Many to many, dilambangkan dengan M : M atau M : N
sebuah entitas pada A berhubungan nol atau lebih pada B dan sebuah entitas pada B berhubungan nol atau lebih pada entitas A
Gambar 2.4 Many to Many
(Sumber : Nurjaya Wahyu,Materi Perkuliahan Perancangan Instalasi Komputer, 2007)
4) Penentuan Primary Key
Di setiap entitas di dalam ERD seharusnya ada atribut (field) yang dipilih untuk dijadikan kunci utama atribut (primary key/ key field), yaitu atribut yang dijadikan identitas yang menjamin keunikan (tidak ada yang sama) isi datanya.
a) SUPER KEY
Super key adalah satu atau lebih field yang dapat dipilih untuk
membedakan (mengkarakteristikkan) antara satu record dengan record lainnya.
b) CANDIDATE KEY
Kunci kandidat adalah kunci super dengan jumlah field paling sedikit, contoh ID_TAMU, NAMA, ALAMAT, TGL_LAHIR (karena masing-masing hanya terdiri dari 1 field saja) dan ID_TAMU untuk
membedakan satu tamu dengan tamu lainnya.
c) PRIMARY KEY
Kunci utama adalah kunci kandidat yang dipilih dengan kemungkinan kepemilikan nilai data field yang berbeda antara satu record dengan record lainnya. Kunci utama pastilah merupakan kunci kandidat dan juga kunci super, tetapi sebaliknya, kunci super dan kunci kandidat belum tentu merupakan kunci utama.
d) ALTERNATE KEY
2.5 Faktor Pengujian Software
Metode pengujian adalah cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan
Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian black box merupakan metode peracangan data uji yang didasarkan pada
spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.
Pengujian black box merupakan pendekatan komplementer dari teknik white box, karena pengujian black box diharapkan mampu mengungkap kelas
kesalahan yang lebih luas dibandingkan teknik white box. Pengujian black box berfokus pada pengujian persyaratan fungsional perangkat lunak, untuk mendapatkan serangkaian kondisi input yang sesuai dengan persyaratan fungsional suatu program.
Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori :
(1) fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang
(3) kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal
(4) kesalahan kinerja,
(5) inisialisasi dan kesalahan terminasi.
Berbeda dengan pengujian white box, pengujian black box cenderung diaplikasikan selama tahap akhir pengujian. Pengujian black box harus dapat menjawab pertanyaan sebagai berikut :
1) Bagaimana validitas fungsional diuji
2) Kelas input yang akan membuat kasus pengujian menjadi lebih baik
3) Apakah sistem akan sangat sensitive terhadap harga input tertentu
4) Bagaimana batasan dari suatu data diisolasi
5) Kecepatan data dan volume data apa yang akan ditoleransi oleh sistem
39
3.1 Tinjauan Umum Perusahaan
Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Propinsi Daerah Tingkat I Jawa
Barat adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di
lingkungan Pemerintah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat
Pengolahan Data (PUSLAHTA) Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Keberadaan PUSLAHTA di Jawa Barat dimulai pada tahun 1977, yaitu
dengan adanya Proyek Pembangunan Komputer Pemerintah Provinsi Daerah
Tingkat I Jawa Barat. Proyek tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan sarana
prasarana dalam rangka memasuki era computer. Dalam perkembangan
selanjutnya, pada tanggal 8 April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala
Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78 diresmikan
pembentukan/pendirian Kantor Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Propinsi
Daerah Tingkat I Jawa Barat yang berkedudukan di jalan Tamansari No. 57
Bandung.
Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Gubernur Nomor :
294/Ok.200-Oka/SK/78, maka pada tanggal 29 Juni 1981 pendirian Kantor PUSLAHTA
dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 1981 tentang
Pembentukan Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Propinsi Daerah Tingkat I
Jawa Barat dan Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 1981 tentang Susunan
Barat. Dengan kedua Peraturan Daerah tersebut keberadaan PUSLAHTA di
lingkungan Pemerintah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat semakin berperan,
khususnya dalam melaksanakan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah di bidang
komputerisasi. Akan tetapi keberadaan kedua Peraturan Daerah tersebut tidak
mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang dalam hal ini Menteri Dalam
Negeri, sehingga keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Daerah
Tingkat I Jawa Barat kedududkan organisasi menjadi non structural. Akan tetapi
dengan keberadaan Puslahta Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat pada masa itu
telah banyak dirasakan manfaatnya selain oleh lingkungan Pemerintah Provinsi
Jawa Barat juga oleh instansi lain dalam bentuk kerja sama penggunaan mesin
computer IBM S-370/125 seperti : IPTN, PJKA, ITB, dan Pihak Swasta lainnya.
Dalam perjalanan waktu yang cukup panjang, yaitu lebih kurang 14 tahun
sejak PUSLAHTA didirikan, pada tanggal 27 Juni 1992 dengan Surat Keputusan
Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 21 Tahun 1992
Organisasi PUSLAHTA Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dibubarkan. Di
dalam salah satu pasal Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 dinyatakan
bahwa tugas dan wewenang PUSLAHTA dialihkan ke Kantor Bappeda Propinsi
Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Pada tanggal yang sama dengan terbitnya Surat Keputusan Gubernur No. 21
tahun 1992 tentang Pembubaran PUSLAHTA Propinsi Daerah Tingkat I Jawa
Barat, keluar Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor :
22 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE)
Dalam negeri Nomor : 5 tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan
Data Elektronik Pemerintah Daerah di seluruh Indonesia.
Sebagai tindak lanjut dari Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor : 5 Tahun
1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik, pada tanggal 30
Juni 1993 keluar persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
(Menpan) dengan Nomor : B-606/I/93 perihal Persetujuan Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik untuk Propinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan,
Jawa Barat, Sumatera Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
Dengan keluarnya Surat Persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara (Menpan) tersebut, maka untuk mengukuhkan Keputusan Gubernur
Nomor 22 Tahun 1992 diajukan Rancangan Peraturan Daerahnya, dan akhirnya
pada tanggal 21 Juni 1994 berhasil ditetapkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah
Tingkat I Jawa Barat Nomor : 4 tahun 1994 tentang Pengukuhan Dasar Hukum
Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Propinsi Daerah Tingkat I Jawa
Barat dan Nomor 5 tahun 1994 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Pengolahan Data Elektronik Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Selanjutnya kedua Peraturan Daerah tersebut diajukan ke Menteri Dalam
Negeri untuk mendapat pengesahan, dan pada tanggal 10 Juli 1995 keluar
Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor : 59 Tahun 1995 tentang Pengesahan
Peraturan Daerah Nomor : 4 dan Nomor : 5 Tahun 1994, dengan demikian KPDE
Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat secara resmi menjadi salah satu Unit
Pelaksana Daerah yang struktural.
Berdasarkan Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat Nomor : 16 Tahun 2000
tanggal 12 Desember 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Propinsi Jawa Barat
telah ditetapkan Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika
Daerah disingkat BAPESITELDA sebagai pengembangan dari Kantor
Pengolahan Data Elektronik yang dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur
Nomor : 22 Tahun 1992 dan dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 5
Tahun 1994. Sedangkan Kantor Pengolahan Data Elektronik itu sendiri
merupakan pengembangan dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Propinsi
Jawa Barat yang berdiri pada tanggal 8 April 1978 melalui Surat Gubernur KDH
Tingkat I Jawa Barat No. 294/OK.200-Oka/SK/78, dan keberadaannya
dikukuhkan dengan Peraturan Daerah No. 2 Tahun 1981 tanggal 29 Juni 1981.
Dasar Hukum :
1. Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi
Telematika Indonesia ;
2. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang Lembaga
Teknis Daerah Propinsi Jawa Barat.
Nomenklatur :
BAPESITELDAadalah singkatan dari Badan Pengembangan Sistem
Informasi dan Telematika Daerah. Telematika singkatan dari Telekomunikasi,
Multimedia dan Informatika .
Selanjutnya, berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Bapesitelda Prov. Jabar
Perubahan ini merupakan kenaikan tingkat dan memiliki ruang lingkup serta
cakupan kerja lebih luas. Sasarannya tidak hanya persoalan teknis, tapi juga
kebijakan, baik hubungannya kedalam maupun menyentuh kepentingan publik
khususnya dibidang teknologi informasi. Dengan platform dinas, maka
Diskominfo dapat mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam
kepentingan Provinsi Jawa Barat, terutama pencapaian Jabar Cyber Province
Tahun 2012.
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Berdasarkan Perda, Dinas Komunikasi dan Informatika berada diperingkat
20 dengan sruktur organisasi sebagai berikut di bawah ini.
1. Kepala
2. Sekretariat, membawahkan :
a. Sub.Bagian Perencanaan dan Program
b. Subbagian Keuangan;
c. Subbagian Kepegawaian dan Umum;
3. Bidang Pos Dan Telekomunikasi, membawahkan :
a. Seksi Pos Dan Telekomunikasi;
b. Seksi Monitoring dan Penetiban Spektrum Frekuensi;
c. Seksi Standarisasi Pos Dan Telekomunikasi;
4. Bidang sarana Komunikasi Dan Diseminasi Informasi, membawahkan :
a. Seksi Komunikasi Sosial ;
b. Seksi Komunikasi Pemerintah Dan Pemerintah dareah;
5. Bidang Telematika, membawahkan;
a. Seksi Pengembangan Telematika;
b. Seksi Penerapan telematika;
c. Seksi Standarisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika
6. Bidang Pengolahan Data Elektronik, membawahkan:
a. Seksi Kompilasi Data ;
b. Seksi Integrasi Data ;
c. Seksi Penyajian Data dan Informasi.
3.3 Deskripsi Kerja
Berikut adalah deskripsi kerja di Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Jawa Barat:
1. Dinas
a) Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas pemerintahan
Daerah bidang komunikasi dan informatika berdasarkan asas otonomi,
dekonsentrasi dan tugas pembantuan .
b) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada
ayat (1),Dinas mempunyai fungsi :
1. penyelenggaraan perumusan, penetapan, pengaturan dan
koordinasi serta pelaksanaan kebijakan teknik ps dan
telekomunikasi,sarana komunukasi dan diseminasi informasi,
telematika, serta pengolahaan data elektronik;
2. penyelenggaraan fasilitasi dan pengendalian komunikasi dan
informatika meliputi pos dan telekomunikasi,sarana
komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta
pengolahaan data elektronik ;
3. penyelenggaraan koordinasi dan UPTD.
2. Kepala Dinas
a) Kepala Dinas mempunyai tugas pokok menyelenggarakan perumusan,
penetapan, memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan
pelaksanaan kegiatan,tugas pokok dinas serta mengkoordinasikan dan
b) Rincian Tugas Kepala Dinas ;
1. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan
tugas pokok fungsi dinas ;
2. Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana
pembangunan dan pengembangan komunikasi dan informatika di
daerah ;
3. Menyelenggarakan penetapan kebijakan teknis dinas sesuai dengan
kebijakan umum pemerintah daerah;
4. Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan
penyelenggaraan program, kesekretariatan,pos dan
telekomunikasi,sarana komunikasi dan diseminasi
informasi,telematika,serta pengolahan data elektronik ;
5. Memberikan saran pertimbangan dan rekomendasi kepada
gubernur mengenai komunikasi dan informatika sebagai penetapan
kebijakan umum pemerintah daerah;
6. Menyelenggarakan koodinasi dan kerjasama dengan instansi
pemerintah,swasta dan lembaga terkait lainya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas dinas ;
7. Menyelenggarakan telahaan staf sebagai bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan;
8. Menyelenggarakan koodinasi penyusunan rencana strategis,
pelaksanaan tugas teknis serta evaluasi dan pelaporan yang
dan diseminasi informasi dan telematika,serta pengolahan data
elektronik ;
9. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan rencana strategis,
laporan akuntanbilitas kinerja instansi pemerintah(LAKIP),LKPJ
dan LPPD dinas ;
10.Menyelenggarakan koordinasi kegiatn teknis dalam rangka
penyelenggaraan pelayanan umum komunikasi dan informatika ;
11.Menyelenggarakan perumusan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan ;
12.Menyelenggarakan koordinasi dengan badan koordinasi
pemerintahaan dan pembangunan wilayah dalam pelaksanaan
kegiatan di kabpaten/kota ;
13.Menyelenggarakan koordinasi dan membina UPTD;
14.Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
15.Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya.
3. Sekretariat
a) Sekretaiat mempunyai tugas pokok menyelenggarakan kordinasi dan
perencanaan dan program dinas,pengkajian perencanaan dan
4. Bidang Pos dan Telekomunikasi
a) Bidang pos dan telekomunikasi mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan pengkajian bahan kebijkan teknis dan fasilitasi pos
dan telekomunikasi .
5. Bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi
a) Bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi mempunyai tugas
pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijkan teknis dan
fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi.
6. Bidang telematika
a) Bidang telematika mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
pengakajian bahan kebijakan teknis dan fasilitasi telematika .
7. Bidang pengolahaan data elektronik
a) Bidang pengolahan dan elektronik mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan pengkajian bahan kebijkan teknis dan fasilitasi
pengolahan data elektronik.
8. Unit pelaksanaan fungsi dinas
a) Untuk melaksanakan sebagian kegiatan tekns operasional dan/atau
kegiatan teknis penunjang,pada dinas dapat di bentuk UPTD , yang
mempunyai wilayah kerja satu atau beberapa kabupaten atau kota
b) Pembentukan, tugas pokok, fungsi,rincian tugas unit serta susunan
9. Kelompok jabatan dan fungsional
a) Kelompok jabatan dan fungsional mempunyai tugas dan melaksanakan
sebagian tugas pemerintah daerah sesuai dengan keahlian dan
kebutuhan.
b) Kelompok jabatan dan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga
fungsional ditetapkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang –
undangan.
c) Kelompok jabatan dan fungsional dipimpin oleh seorang tenaga
fungsional senior yang ditunjuk.
d) Jenis dan jenjang jabatan fungsional ditetapkan berdasarkan ketentuan
peraturan perundang – undangan.
e) Jumlah tenaga jabatan fungsional ditetapkan berdasarkan beban kerja.
f) Uraian tugas kelompok jabatan fungsional ditetapkan berdasrkan
ketentuan perundang – undangan.
10.Tata kerja
a) Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya,kepala dinas,
sekretaris, kepala bidang, kepala sub subbagian , kepala seksi, kepala
UPTD dan kelompok jabatan fungsional, wajib dalam lingkkungan
masing – masing antar satuan organisasi lingkungan dinas,serta
instansi lain di luar dinas,sesuai dengan tugas pokok.
b) Kepala dinas wajib mengawasi bawahany, dengan ketentuan hal terjadi
penyimpangan,harus mengambil langkah – langkah yang diperlukan
c) Kepala dinas bertanggung jawab memimpin dan mengkordinasikan
bawahaan dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan
tugas bawahanya.
d) Kepala dinas wajib mengikuti mematuhi petumjuk dan bertanggung
jawab pada atasan serta menyampaikan laporan berkala secara tepat
waktu.
e) Setiap laporan yang diterima oleh kepala dinas dari bawahanya wajib
diolaoh dan diperguanakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan
lebih lanjut.
f) Dalam penyampaian laporan kepada atasan, tembusan laporan wajib
disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional
mempunyai hubungan kerja.
g) Dalam melaksanakan tugas, kepala dinas dan satuan organisasi
dibawahnya wajib mengadakan rapat berkala dalam rangka pemberian
51 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Dalam menganalisis suatu sistem harus benar diperhatikan, karena analisa sistem merupakan langkah yang paling penting yang dapat menentukan terhadap semua prosedur sistem yang sedang maupun akan dirancang. Dengan langkah analisa sistem ini kita bisa mengetahui apakah sistem yang kita buat mempunyai banyak kelebihan atau tidak.
4.1.1Analisis Dokumen
Analisis dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dalam sistem serta hal – hal apa saja yang berkaitan dengan dokumen tersebut. Hal ini perlu dilakukan untuk memberikan informasi sebagai masukan pada pengembangan sistem yang diusulkan , yaitu :
4.2 Pembuatan Program
4.3.1.Desain Program Aplikasi
Program aplikasi web ini nantinya akan dibuat menggunakan bahasapemrograman PHP.
4.3.2 Desain Software
aplikasi web berdasarkan bahasa pemrograman PHP. Dalam hal ini penulis mencoba beberapa software yang diperlukan supaya dalam pengerjaannya nanti software tersebut dapat digunakan dengan mudah.
4.2.3 Desain Database
Struktur database dari pengelolaan agenda Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat terdiri dari beberapa table berikut :
Field Type Field Null Keterangan
username Varchar (50) No Pengguna user password Varchar (50) No Password user nama_lengkap Varchar (100) No Nama lengkap user Email Varchar (100) No Alamat e-mail user No_telp Varchar (20) No No telp user
level Varchar (20) No Level user
Blokir Enum (“Y”,”N”) No Blokir kata kasar Id_session Varchar (100) No No id session
Tabel 4.1 User
Field Type Field Null Keterangan
Id_modul In (5) No No id modul
Nama_modul Varchar (50) No Nama modul link Varchar (100) No Alamat link modul
Static_content Text No Jumlah statistc pengunjung
gambar Varchar (100) No Gambar modul
publish Enum (“Y”,”N”) No Keterangan publish modul
status Enum
(“user”,”admin”) No Status user
aktif Enum (“Y”,”N”) No Status akifasi modul
urutan Int (5) No Nomor urut modul
Tabel 4.2 modul
Field Type Field Null Keterangan
Id_agenda Int (5) No No urut / id agenda
Tema Varchar (100) No Tema agenda
Tema_seo Varchar (100) No
isi_agenda Text No Isi / penjelasan agenda Tempat Varchar (100) No Tempat kegiatan
Pengirim Varchar (100) No Sumber / pengirim agenda
tgl_mulai Date No Tanggal awal menjabat
tgl_selesai Date No Tanggal selesai menjabat tgl_posting Date No Tanggal user posting ke
website
Jam Varchar (50) No Waktu posting
Tabel 4.3 Agenda
Field Type Field Null Keterangan
Id_berita Int (5) No No / id berita
Id_katagori Varchar (100) No No id kategori berita username Varchar (100) No Nama identitas user
judul Text No Judul berita
Judul_seo Varchar (100) No Judul seo Isi_berita Varchar (100) No Isi detail berita
Hari Date No Hari user posting
Tanggal Date No Tanggal user posting
Jam Date No Waktu user posting
Gambar Varchar (50) No Gambar berita
Dibaca Tag
Tabel 4.4 berita
Field Type Field Null Keterangan
Id_hubungi int(5) No No id hubungi
nama Varchar (50) No Nama pengirim pesan / pengunjung
pesan Text No Detail pesan
tanggal Date No Tanggal pesanan di kirim
Tabel 4.5 hubungi
Field Type Field Null Keterangan
Id_komentar int (5) No No id komentar
Id_berita int (5) No No id berita
Nama_komentar Varchar (100) No Nama user komentar
url Varchar (100) No Alamat url komentar
Isi_komentar Text No Isi detail komentar
tgl Date No Tanggal komentar
Jam_komentar Time No Waktu komentar
aktif enum (“Y”,”N”) No Komentar aktif
Tabel 4.6 komentar
Field Type Field Null Keterangan
Id_jelek Int(11) No Id kata jelek
Kata Varchar (60) Yes Kata jelek
ganti Varchar (60) yes Ganti kata jelek
Tabel 4.7 kata jelek
Field Type Field Null Keterangan
Id_tag Int(5) No No id tag
nama_tag Varchar (100) No Nama tag tag_seo Varchar (100) No Tanggal seo
count int (5) No Penghitung seo
Tabel 4.8 tag
Field Type Field Null Keterangan
Id_templates int (5) No Id template judul Varchar (100) No Judul template Pembuat Varchar (50) No Pembuat templete
Folder Varchar (50) No Folder
Tabel 4.9 template
Gambar 4.5. template
4.1.2Analisis Prosedur yang sedang Berjalan
4.1.2.1Flow Map
Para staf yang ingin melihat atau ingin memasukan agenda langsung saja masuk ke admin.
Flowmap merupakan gambaran hubungan antara entitas yang
terlibat berupa aliran-aliran dokumen yang ada.
Gambar 4.1 Flowmap yang sedang berjalan
4.1.2.2Diagram Kontek
Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukkan dan keluaran dari sistem. Diagram kontek dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem
Karyawan dan operator agenda
Pengunjung Mengisi agenda,
Gambar 4.2 Diagram Konteks Karyawan Diskominfo
4.1.2.3Data Flow Diagram
DFD merupakan salah satu komponen dalam serangkaian pembuatan perancangan sebuah sistem komputerisasi. DFD menggambarkan aliran data dari sumber pemberi data (input) ke penerima data (output). Aliran data itu perlu diketahui agar si pembuat sistem tahu persis kapan sebuah data harus disimpan, kapan harus ditanggapi (proses), dan kapan harus didistribusikan ke bagian lain.
Memasukan dan mengatur
agenda Validasi Informasi
Gambar 4.3 DFD level 0 Sistem agenda diskominfo
4.1.3Evaluasi Sistem yang berjalan
Berdasarkan analisis prosedur sistem yang sedang berjalan diketahui bahwa dalam pengelolaan sistem agenda tersebut mempermudah seluruh staf dinas untuk mendapatkan informasi agenda
4.2 Usulan Perancangan Sistem
Perancangan dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara rinci. Dalam perancangan suatu sistem tidak lepas dari hasil analisa sistem, karena dari analisa baru dapat dibuat suatu perancangan sistem.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem ini adalah untuk membangun sistem informasi pengelolaan Buku agenda dan mengetahui efektivitas sistem informasi pelayanan dan pencatatan buku agenda dengan menggunakan aplikasi Pengelolaan Buku agenda.
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui bagaimana pembangunan pelayanan penerimaan
agenda dengan aplikasi Pengelolaan Buku agenda.
2. Untuk mengetahui efektivitas sistem informasi terhadap pelayanan penerimaan agenda yang berbasiskan aplikasi serta menunjang adanya interaksi antara Diskominfo dengan agenda.
4.2.2 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perangkat lunak di Diskominfo Tamansari adalah sebuah aplikasi yang menggunakan teknologi Word Wide Web. Perangkat ini digunakan oleh dua kategori pengguna, yaitu Admin dan User. Dalam perangkat lunak ini terdapat informasi tentang informasi komunikasi dan informatika, serta Forum interaksi dan segala kegiatan yang ada di Diskominfo Tamansari. Dengan demikian bisa memudahkan masyarakat luas untuk bisa mengenal lebih jauh tentang Diskominfo.
4.2.2.1Flow Map
Flow Map merupakan alat bantu dalam menelusuri arus dokumen
Flowmap Karyawan Masuk
Flowmap Karyawan Keluar
Gambar 4.5 Flowmap Karyawan Diskominfo yang keluar 4.2.2.2Diagram Kontek
Untuk membatasi sistem dan menujukan adanya interaksi sistem
dengan komponen diluar sistem, maka perlu dibuat diagram konteks yang merupakan gambaran sistem secara keseluruhan
Gambar 4.6 Diagram Kontek Karyawan Diskominfo
4.2.2.3Data Flow Diagram
Data flow diagram berfungsi untuk mengambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang dikembangkan, disamping itu juga mengambarkan hubungan entitas luar yang keterkaitan sistem dengan lingkungannya. Lingkup sistem ditentukan dari besarnya pengaruh dari data – data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas luar. Data flow diagram untuk setiap proses dapat dilihat :
Sistem Informasi Agenda Diskominfo
Karyawan Kepala Dinas
Karyawan Mengisi data Agenda Baru Konfirmasi validasi data agenda baru
Gambar 4.7 DFD Level 0 yang diusulkan
Gambar 4.8 dibawah ini merupakan gambaran mengenai proses Login User pada sistem pengelolaan agenda Diskominfo. Dalam proses login tersebut user harus menginputkan username dan password
Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses
4.2.2.4Kamus Data
data untuk data yang mengalir pada data flow diagram dapat dilihat sebagai berikut :
4.2.3 Evaluasi terhadap sistem yang di Usulkan/dirancang
Berdasarkan analisis prosedur sistem yang diusulkan diketahui bahwa dalam pengolahan sistem tersebut dikerjakan secara Komputerisasi dan proses pengelolaanagenda sudah memanfaatkan proses Komputerisasi sehingga :
1. Proses pengelolaan agenda lebih cepat
2. Peluang kesalahan dalam pengolahan data penerimaan agenda akan lebih sedikit dan bahkan tidak ada.
3. Dengan dibangunnya sistem informasi pengelolaan agenda, maka lebih mudah untuk mengelol agenda yang ada di Diskominfo Provinsi Jawa Barat.
4. Dapat mengontrol agenda yang lama dan baru, sehingga aplikasi agenda ini dapat mengatur para rangkaian kegiatan kerja sehingga bisa lebih tertib.
4.1.1. Menu Utama Sistem Informasi Agenda DISKOMINFO.
Untuk pengujung di sediakan beberapa menu pada bar, seperti menu
profile, agenda, berita, dan hubungi kami. Dan ada beberapa tambahan fasilitas
pada halaman menu utama sebelah kiri yaitu 5 Agenda terbaru, 5 berita teratas, 5
komentar teratas. Pada tengah halaman web utama terdiri dari posting berta dan
agenda terbaru. Pada sebelah kanan yaitu Link layanan RSS, Indeks berita,
Kalender.Untuk tampilannya seperti pada Gambar.
4.1.2 Halaman Profil pada Agenda DISKOMINFO.
Pada menu profil tedapat penjelasan singkat diskominfo yang dapat dilihat pengunjung web, berupa gambar kantor diskominfo dan penjelasannya pada index tengah hal profil.
4.1.2 Halaman Agenda
vi
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR... iii
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah……….. 3
1.3. Maksud dan Tujuan……….. 4
1.4. Metode Pengembangan Sistem... 5
1.5. Batasan masalah……… 6
1.6. Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan………. 7
BAB II LANDASAN TEORI... 8
2.3.Pengertian Sistem Informasi... 16
2.4.Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 20
2.4.1. Metode Pendekatan Sistem... 20
2.4.2. Metode Pengembangan Sistem ... 21
vii
3) Data Flow Diagram... 25
4) Kamus Data... 27
5) Perancangan Basis Data... 28
a) Normalisasi... 28
b) Tabel Relasi... 30
c) Entity Relationship Diagram……….. 30
d) Komponen-Komponen ERD……….. 30
2.5.Faktor Pengujian Softwer... 35
BAB III PROFIL PERUSAHAAN... 37
3.1.Tinjauan Umum Perusahaan... 37
3.2.Struktur Organisasi Perusahaan... 41
3.3.Deskripsi Kerja... 43
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN... 49
4.1.Analisis Sistem Yang Berjalan... 49
4.1.1.Analisis Dokumen... 49
4.1.2.Analisis Prosedur yang sedang Berjalan... 50
4.1.2.1. Flow Map... 50
4.1.2.2. Diagram Kontek... 51
4.1.2.3. Data Flow Diagram... 51
4.1.3.Evaluasi Sistem yang berjalan... 52
4.2.Usulan Perancangan Sistem... 53
4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem... 53
4.2.2.Perancangan Prosedur yang Diusulkan... 53
4.2.2.1. Flow Map... 54
4.2.2.2. Diagram Kontek... 55
4.2.2.3. Data Flow Diagram... 56
4.2.2.4. Kamus Data... 57
viii
5.1.Kesimpulan………. 60
5.2.Saran……….. 60
H.M Jogiyanto, 1999. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer Pemrograman Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Edisi ketiga, Andi Offset : Yogyakarta
H.M Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis. Edisi ketiga, Andi Offset : Yogyakarta
Azhar Susanto, 2000, Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya, Lingga Jaya, Bandung.
Nugroho Bunafit, 2007, Trik dan rahasia membuat aplikasi web dengan PHP, Gavamedia, Yogyakarta
Hakim Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP
Lokomedia, Yogyakarta
Kurniawan, Rulianto. 2007. CMS dan Forum untuk Orang Awam. Penerbit Maxikom, Palembang
Nugroho, Bunafit. 2005. Pengembangan Program WAP dengan WML dan PHP. Gava Media, Yogyakarta
Online :
http://www.diskominfo.jabarprov.go.id
http://www.asep-hs.web.ugm.ac.id/Review Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak/12 Juli 2005
