Anda dapat menggunakan printer untuk mengirim dan menerima faks, termasuk faks berwarna. Anda dapat menjadwalkan faks untuk dikirim di lain waktu dan mengeset panggilan cepat untuk mengirim faks dengan cepat dan mudah ke nomor yang sering digunakan. Dari panel kontrol printer, Anda juga dapat mengatur sejumlah pilihan faks, seperti resolusi dan kontras antara tingkat terang dan gelap pada faks yang dikirim.
CATATAN: Sebelum mulai memfungsikan faks, pastikan faks telah disetel dengan benar. Anda mungkin telah menyelesaikannya sebagai bagian dari proses setup awal dengan menggunakan panel kontrol atau perangkat lunak HP yang disertakan dengan printer. Anda dapat memeriksa faks apakah sudah disetel dengan benar atau belum dengan menjalankan tes setup faks dari panel kontrol. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengetesan faks, lihat Mengetes setup faks pada hal. 239.
CATATAN: Printer ini tidak mendukung faks ukuran B.
Bagian ini berisi topik berikut:
● Mengirim faks
● Menerima faks
● Menyiapkan entri panggil cepat
● Mengubah pengaturan faks
● Layanan telepon digital dan faks
● Faks lewat Protokol Internet
● Menggunakan laporan
IDWW 57
Mengirim faks
Anda dapat mengirim faks dalam berbagai cara. Dengan panel kontrol printer, Anda dapat mengirim faks hitam putih maupun berwarna. Anda juga dapat mengirim faks secara manual dari telepon yang tersambung. Cara ini memungkinkan Anda berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks.
Bagian ini berisi topik berikut:
● Mengirim faks standar
● Mengirim faks standar dari komputer
● Mengirim faks secara manual dari telepon
● Mengirim faks menggunakan panggilan monitor
● Mengirim faks dari memori
● Mengatur jadwal pengiriman faks
● Mengirim faks ke beberapa penerima
● Mengirim faks dalam Mode Koreksi Kesalahan
Mengirim faks standar
Anda dapat dengan mudah mengirim satu atau beberapa halaman faks berwarna atau hitam putih dengan menggunakan panel kontrol printer.
CATATAN: Jika Anda membutuhkan konfirmasi tercetak untuk faks yang berhasil terkirim, aktifkan konfirmasi faks sebelum mengirim faks.
TIPS: Anda juga dapat mengirim faks secara manual dari telepon atau dengan menggunakan panggilan monitor. Dengan fitur ini Anda dapat mengendalikan kecepatan panggil. Fitur ini berguna jika Anda ingin menggunakan kartu panggil untuk membuat panggilan dan Anda perlu
memperhatikan bunyi nada saat menelpon.
Untuk mengirim faks standar dari panel kontrol printer
1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas pada ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai
pada hal. 14 atau Memuatkan dokumen sumber pada pengumpan dokumen otomatis (ADF) pada hal. 15.
2. Sentuh Faks.
3. Masukkan jumlah faks dengan menggunakan keypad.
TIPS: Untuk menambahkan jeda ke dalam nomor faks yang dimasukkan, sentuh * berulang kali hingga tanda hubung (-) muncul di layar.
4. Sentuh Hitam atau Warna.
Jika printer mendeteksi dokumen sumber telah dimuatkan pada pengumpan dokumen otomatis, printer akan mengirim dokumen tersebut ke nomor yang telah dimasukkan.
TIPS: Jika penerima memberitahukan adanya masalah dengan kualitas faks yang Anda kirim, Anda dapat mencoba mengubah resolusi atau tingkat kontras faks Anda.
Mengirim faks standar dari komputer
Anda dapat mengirim dokumen di komputer sebagai faks, tanpa mencetak salinan dan mengefaksnya dari printer.
CATATAN: Faks yang dikirim dari komputer dengan cara ini menggunakan koneksi faks printer bukan koneksi Internet maupun modem komputer. Karena itu, pastikan printer telah dihubungkan ke saluran telepon yang bekerja dan fungsi faksnya telah diset agar dapat beroperasi dengan benar.
Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menginstal perangkat lunak printer menggunakan program penginstalan dalam CD perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer.
Windows
1. Buka dokumen pada komputer yang akan dikirim melalui faks.
2. Dari menu File (Berkas) dalam aplikasi perangkat lunak, klik Cetak.
3. Dari daftar Name (Nama), pilih printer yang memiliki label “fax” (faks).
4. Untuk mengubah pengaturan (misalnya mengirim dokumen sebagai faks hitam-putih
atau berwarna), klik tombol yang akan membuka kotak dialog Properties (Properti). Tergantung pada aplikasi perangkat lunak Anda, tombol ini mungkin dinamai Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Setup Printer), Printer, atau Preferences (Preferensi).
5. Setelah Anda mengubah pengaturan apapun, klik OK.
6. Klik Cetak atau OK.
7. Masukkan nomor faks dan informasi lainnya untuk penerima, ubah pengaturan lebih lanjut untuk faks, kemudian klik Send Fax (Kirim Faks). Printer akan mulai memutar nomor faks dan
mengefaks dokumen.
Mac OS X
1. Buka dokumen pada komputer yang akan dikirim melalui faks.
2. Klik dua kali HP SCAN dalam folder Applications (Aplikasi)/Hewlett-Packard.
3. Pilih printer yang memiliki label “(Fax)” (Faks).
4. Pilih Fax Recipients (Penerima Faks) dari menu cuat di bagian bawah pengaturan Orientation (Arah).
CATATAN: Jika Anda tidak dapat menemukan menu cuat, lakukan langkah berikut:
Mac OS X v10.6: Klik segitiga biru penyingkap di sebelah Printer selection.
OS X 10.7: Klik Show Details (Tampilkan Detail).
5. Masukkan nomor faks dan informasi lainnya pada kotak yang tersedia, lalu klik Add to Recipients (Tambahkan ke Penerima).
6. Pilih Fax Mode (Mode Faks) dan pilihan faks lain yang diinginkan, lalu klik Send Fax Now (Kirim Faks Sekarang) untuk mulai memutar nomor faks dan mengirim dokumen melalui faks.
IDWW Mengirim faks 59
Mengirim faks secara manual dari telepon
Pengiriman faks secara manual memungkinkan Anda menghubungi dan melakukan percakapan telepon dengan penerima sebelum mengirim faks. Ini berguna saat Anda ingin memberitahu penerima bahwa Anda hendak mengirim faks sebelum mengirimkannya. Saat Anda mengirim faks secara manual, Anda akan mendengar nada panggil, pesan telepon, atau suara lainnya dari
perangkat genggam telepon. Ini akan memudahkan Anda untuk mengirim faks dengan menggunakan kartu panggil.
Bergantung pengaturan mesin faks pihak penerima, apakah penerima akan menerima telepon dulu atau mesin faks yang akan menjawab dering telepon. Jika ada orang yang menjawab telepon, Anda dapat bicara dengannya terlebih dulu sebelum mengirimkan faks. Jika panggilan Anda diterima oleh mesin faks, Anda dapat langsung mengirimkan faks ke mesin faks tersebut setelah mendengar nada dari mesin faks penerima.
Untuk mengirim faks secara manual dari telepon ekstensi
1. Muatkan dokumen sumber Anda dengan sisi cetak menghadap ke bawah di sudut kanan depan kaca pemindai atau menghadap ke atas dalam ADF.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai
pada hal. 14 atau Memuatkan dokumen sumber pada pengumpan dokumen otomatis (ADF) pada hal. 15.
2. Sentuh Faks.
3. Putar nomor dengan menggunakan papan tombol pada telepon yang terhubung ke printer.
CATATAN: Jangan gunakan keypad pada panel kontrol printer ketika mengirim faks secara manual. Anda harus menggunakan keypad pada telepon untuk memutar nomor penerima.
4. Jika penerima menjawab panggilan telepon, Anda dapat berbicara sebelum mengirim faks.
CATATAN: Jika panggilan telepon diterima oleh mesin faks, Anda akan mendengar nada dari mesin faks penerima. Teruskan ke langkah selanjutnya untuk mengirimkan faks.
5. Jika Anda siap mengirim faks, tekan Hitam atau Warna.
CATATAN: Jika diperintahkan, pilih Send Fax (Kirim Faks).
Jika Anda berbicara dengan penerima sebelum mengirim faks, beritahukan kepadanya bahwa ia harus menekan Mulai pada mesin faks mereka setelah terdengar nada faks.
Saluran telepon akan menjadi sunyi saat faks sedang dikirim. Pada saat itu, Anda dapat meletakkan gagang telepon. Jika Anda ingin terus berbicara dengan penerima, jangan letakkan gagang telepon sampai pengiriman faks selesai.
Mengirim faks menggunakan panggilan monitor
Panggilan melalui monitor memungkinkan Anda menghubungi nomor dari panel kontrol printer sama seperti dari telepon biasa. Bila mengirim faks menggunakan panggilan melalui monitor, Anda dapat mendengar nada panggil, perintah telepon, atau suara lainnya melalui speaker pada printer. Hal ini memungkinkan Anda merespons perintah sewaktu melakukan panggilan serta mengontrol urutan panggilan.
TIPS: Jika Anda menggunakan kartu panggilan dan tidak memasukkan PIN dengan cepat, printer dapat mulai mengirimkan nada faks lebih cepat dan membuat PIN tidak dikenali oleh layanan kartu panggilan. Jika kondisi tersebut terjadi, Anda dapat membuat entri panggil cepat untuk menyimpan PIN kartu panggil Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menyiapkan entri panggil cepat
pada hal. 72.
CATATAN: Pastikan volume suara telah diaktifkan agar dapat mendengar nada panggil.
Untuk mengirim faks menggunakan panggilan melalui monitor dari panel kontrol printer
1. Muatkan dokumen sumber Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai pada hal. 14 atau Memuatkan dokumen sumber pada pengumpan dokumen otomatis (ADF) pada hal. 15.
2. Sentuh Faks, kemudian sentuh Hitam atau Warna.
Jika printer mendeteksi dokumen sumber yang dimuatkan ke dalam ADF, Anda akan mendengar nada panggil.
3. Jika Anda mendengar nada panggil, masukkan nomor menggunakan keypad pada panel kontrol printer.
4. Ikuti petunjuk yang muncul.
TIPS: Jika Anda menggunakan kartu panggil untuk mengirim faks dan Anda memiliki PIN kartu panggil yang disimpan sebagai panggil cepat, saat Anda diperintahkan untuk memasukkan PIN tersebut, sentuh (Panggil Cepat) untuk memilih entri panggil cepat yang menyimpan PIN Anda.
Dokumen Anda akan terkirim saat mesin faks penerima menjawab.
Mengirim faks dari memori
Anda dapat memindai faks hitam-putih ke dalam memori kemudian mengirim faks tersebut dari memori. Fitur ini berguna jika nomor faks yang coba Anda hubungi sedang sibuk atau tidak tersedia untuk sementara. Printer akan memindai dokumen sumber ke dalam memori dan mengirimnya begitu tersambung ke mesin faks penerima. Setelah printer memindai halaman ke dalam memori, Anda dapat segera mengeluarkan dokumen sumber dari baki pengumpan dokumen atau kaca pemindai.
CATATAN: Anda hanya dapat mengirim faks hitam putih dari memori.
Untuk mengirim faks dari memori
1. Muatkan dokumen sumber Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada pengumpan dokumen otomatis (ADF) pada hal. 15.
2. Sentuh Faks, kemudian sentuh Settings (Pengaturan).
3. Sentuh Scan and Fax (Pindai dan Faks).
IDWW Mengirim faks 61
4. Masukkan nomor faks dengan menggunakan keypad, sentuh (Panggil Cepat) untuk memilih nomor panggil cepat, atau sentuh (Riwayat panggilan) untuk memilih nomor yang diputar atau yang masuk sebelumnya.
5. Sentuh Start Fax (Mulai Faks).
Printer akan memindai dokumen sumber ke dalam memori, kemudian mengirim faksnya bila mesin faks penerima tersedia.
Mengatur jadwal pengiriman faks
Anda dapat mengatur jadwal pengiriman faks hitam putih dalam 24 jam berikutnya. Dengan demikian, Anda dapat mengirim faks hitam putih, misalnya di malam hari saat saluran telepon tidak sibuk atau saat tarif telepon lebih murah. Printer secara otomatis akan mengirimkan faks pada waktu yang telah ditentukan.
Anda hanya dapat menjadwalkan pengiriman satu faksimile pada satu waktu. Anda tetap dapat mengirim faksimile secara normal meskipun terdapat faksimile yang dijadwalkan.
CATATAN: Anda hanya dapat mengirim faks terjadwal dalam hitam-putih.
Untuk menjadwalkan faks dari panel kontrol printer
1. Muatkan dokumen sumber ke dalam ADF. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada pengumpan dokumen otomatis (ADF) pada hal. 15.
2. Sentuh Faks, kemudian sentuh Settings (Pengaturan).
3. Sentuh Send Fax Later (Kirim Faks Nanti).
4. Sentuh (Panah atas) dan (Panah bawah) untuk memasukkan waktu pengiriman, kemudian pilih Done (Selesai).
5. Masukkan nomor faks dengan menggunakan keypad, sentuh (Panggil Cepat) untuk memilih nomor panggil cepat, atau sentuh (Riwayat panggilan) untuk memilih nomor yang diputar atau yang masuk sebelumnya.
6. Sentuh Start Fax (Mulai Faks).
Printer memindai semua halaman dan waktu yang dijadwalkan muncul di layar. Faks dikirim pada waktu yang dijadwalkan.
Untuk membatalkan faks terjadwal
1. Sentuh Faks, sentuh Settings (Pengaturan), kemudian sentuh Send Fax Later (Kirim Faks Nanti).
2. Sentuh Cancel Scheduled Fax (Batalkan Faks Terjadwal), kemudian sentuh OK.
Mengirim faks ke beberapa penerima
Anda dapat mengirim faks ke beberapa penerima sekaligus secara bersamaan dengan mendaftarkan entri panggil cepat individual ke dalam entri panggil cepat kelompok.
Untuk mengirim ke beberapa penerima menggunakan panggil cepat kelompok
1. Muatkan dokumen sumber Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan dokumen sumber pada pengumpan dokumen otomatis (ADF) pada hal. 15.
2. Sentuh Faks, sentuh (Panggil Cepat), kemudian pilih grup penerima.
3. Sentuh Hitam.
Jika printer mendeteksi dokumen sumber yang dimasukkan ke pengumpan dokumen otomatis, printer tersebut akan mengirim dokumen ke setiap nomor dalam entri panggilan cepat grup.
CATATAN: Anda hanya dapat menggunakan entri panggilan cepat grup untuk mengirim faks hitam putih karena keterbatasan memori. Printer memindai faks ke dalam memori, lalu
menghubungi nomor pertama. Setelah sambungan berhasil dibuat, printer akan mengirim faks dan menghubungi nomor berikutnya. Jika nomor sibuk atau tidak ada jawaban, printer akan mengikuti pengaturan untuk Busy Redial (Panggil Ulang Jika Sibuk) dan No Answer Redial (Panggil Ulang Jika Tidak Dijawab). Jika sambungan gagal dibuat, nomor berikutnya akan dihubungi dan laporan kesalahan dibuat.
Mengirim faks dalam Mode Koreksi Kesalahan
Error Correction Mode (Mode Koreksi Kesalahan) (ECM) mencegah hilangnya data karena saluran telepon yang buruk dengan mendeteksi galat yang terjadi selama pengiriman dan secara otomatis akan memerintahkan pengiriman ulang bagian yang bermasalah. Biaya telepon tidak akan
terpengaruh atau bahkan mungkin berkurang pada saluran telepon yang bagus. Pada saluran telepon yang buruk, ECM akan menambah waktu pengiriman dan biaya telepon, namun pengiriman data jauh lebih andal. Pengaturan standarnya adalah On (Aktif). Matikan ECM hanya apabila ECM tersebut pada kenyataannya menambah biaya telepon dan bila kualitas komunikasi Anda lebih buruk untuk biaya yang lebih kecil.
Sebelum pengaturan ECM dinonaktifkan, perhatikan hal berikut. Jika Anda menonaktifkan ECM:
● Kualitas dan kecepatan transmisi untuk pengiriman dan penerimaan faks akan terpengaruh.
● Fax Speed (Kecepatan Faks) secara otomatis diset ke Medium (Sedang).
● Anda tidak dapat lagi mengirim atau menerima faks berwarna.
Untuk mengubah pengaturan ECM dari panel kontrol
1. Dari panel kontrol printer, sentuh (Panah kanan), kemudian sentuh Setup.
2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan Faks).
3. Pilih Error Correction Mode (Mode Koreksi Kesalahan).
4. Pilih On (Aktif) atau Off (Nonaktif).
IDWW Mengirim faks 63
Menerima faks
Anda dapat menerima faks secara otomatis atau manual. Jika menonaktifkan pilihan Auto Answer (Jawab Otomatis), Anda harus menerima faks secara manual. Jika Anda mengaktifkan pilihan Auto Answer (Jawab Otomatis) (pengaturan standar), printer secara otomatis akan menjawab panggilan masuk dan menerima faks setelah mencapai jumlah dering yang telah ditentukan melalui pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab). (Pengaturan standar Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) adalah lima dering.)
Jika Anda menerima faks berukuran Legal atau lebih besar dan printer saat ini tidak diset untuk menggunakan kertas ukuran Legal, printer akan memperkecil ukuran faks sehingga sesuai dengan ukuran kertas yang dimasukkan. Jika Anda telah menonaktifkan fitur Automatic Reduction
(Pengecilan Otomatis), printer akan mencetak faks dalam dua halaman.
CATATAN: Jika faks diterima saat Anda menyalin dokumen, faks tersebut akan disimpan dalam memori printer hingga penyalinan selesai. Hal ini dapat mengurangi jumlah halaman faks yang disimpan dalam memori.
● Menerima faks secara manual
● Menyiapkan faks cadangan
● Mencetak ulang faks yang diterima dari memori
● Menampung penerimaan faks
● Meneruskan faks ke nomor lain
● Mengeset ukuran kertas untuk faks yang diterima
● Mengeset pengecilan otomatis untuk faks yang masuk
● Memblokir nomor faks yang tidak diinginkan
● Menerima faks ke komputer menggunakan HP Digital Fax (Faks-ke-PC dan Faks-ke-Mac)
Menerima faks secara manual
Saat Anda dalam percakapan telepon, lawan bicara Anda dapat mengirim faks sementara Anda masih terhubung. Ini berarti menggunakan faks manual. Ikuti petunjuk di bagian ini untuk menerima faks manual.
CATATAN: Anda dapat mengangkat gagang telepon untuk berbicara atau mendengarkan nada faks.
Anda dapat menerima faks secara manual dari telepon yang:
● Tersambung secara langsung ke printer (pada rongga 2-EXT (2-SAMBUNGAN))
● Berada pada saluran telepon yang sama, namun tidak tersambung secara langsung ke printer Untuk menerima faks secara manual
1. Pastikan printer telah dihidupkan dan kertas dimuatkan ke baki utama.
2. Ambil lembaran sumber dari baki pengumpan dokumen.
3. Set pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) ke angka yang tinggi agar Anda
Auto Answer (Jawab Otomatis) agar printer tidak menjawab panggilan yang masuk secara otomatis.
4. Jika Anda sedang berbicara di telepon dengan pengirim, perintahkan pengirim tersebut untuk Mulai pada mesin faks mereka.
5. Saat Anda mendengar nada faks dari mesin faks pengirim, ikuti langkah-langkah berikut:
a. Sentuh Faks, kemudian sentuh Hitam atau Warna.
b. Setelah printer mulai menerima faks, Anda dapat memutuskan sambungan telepon atau tetap tersambung. Saluran telepon sunyi selama pengiriman faks berlangsung.
Menyiapkan faks cadangan
Tergantung pada preferensi dan ketentuan keamanan, Anda dapat mengatur printer agar menyimpan semua faks yang diterima, hanya menyimpan faks yang diterima selama printer mengalami
gangguan, atau tidak menyimpan faks yang diterima.
Untuk mengeset pembuatan cadangan faks dari panel kontrol printer 1. Sentuh (Panah kanan), lalu pilih Setup.
2. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), kemudian sentuh Advanced Fax Setup (Setup Lanjutan Faks).
3. Sentuh Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan).
4. Sentuh pengaturan yang dibutuhkan:
On (Aktif) Pengaturan standar. Jika Backup fax (Faks cadangan) dalam kondisi On (Aktif), printer akan menyimpan semua faks yang diterima dalam memori. Kondisi ini memungkinkan Anda untuk mencetak ulang hingga 30 faks yang paling terakhir kali dicetak asalkan masih tersimpan dalam memori.
CATATAN: Jika memori printer rendah, faks terlama yang dicetak sebelumnya akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika memori sudah penuh dengan faks yang belum tercetak, printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.
CATATAN: Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto berwarna dengan ketelitian tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan ke dalam memori karena keterbatasan kapasitas memori.
On Error Only (Hanya
Jika Ada Kesalahan) Mengatur printer agar hanya menyimpan faks dalam memori bila terjadi kesalahan yang membuat printer tidak dapat mencetak faks (misalnya, jika printer kehabisan kertas). Printer akan tetap menyimpan faks yang masuk selama masih tersedia ruang di memori. (Jika memori sudah penuh, printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.) Bila kesalahan telah teratasi, faks yang disimpan dalam memori akan dicetak secara otomatis, lalu dihapus dari memori.
Off (Nonaktif) Faks tidak pernah disimpan dalam memori. Misalnya, Anda mungkin ingin menonaktifkan Backup fax (Cadangkan faks) untuk tujuan keamanan. Jika terjadi kesalahan yang membuat printer tidak dapat mencetak (misalnya, printer kehabisan kertas), printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.
Mencetak ulang faks yang diterima dari memori
Jika Anda mengeset mode Backup fax (Cadangkan faks) ke On (Aktif), faks yang diterima akan disimpan dalam memori baik printer dalam kondisi kesalahan maupun tidak.
IDWW Menerima faks 65
CATATAN: Setelah memori penuh, faks terlama yang dicetak sebelumnya akan ditimpa dengan faks baru yang diterima. Jika semua faks yang tersimpan belum dicetak, printer tidak akan menerima panggilan faks lain hingga Anda mencetak atau menghapus faks dari memori. Anda juga mungkin ingin menghapus faks dalam memori untuk tujuan keamanan maupun privasi.
Bergantung ukuran faks dalam memori, Anda dapat mencetak ulang sampai delapan buah faks terakhir yang telah tercetak, jika faks tersebut masih berada dalam memori. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin mencetak ulang faks Anda jika hasil cetakan faks Anda hilang.
Untuk mencetak ulang faks dalam memori dari panel kontrol printer
1. Pastikan kertas telah dimuatkan ke dalam baki utama. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Memuatkan kertas pada hal. 16.
2. Sentuh (Panah kanan), kemudian sentuh Setup.
3. Sentuh Fax Setup (Setup Faks), sentuh Fax Tools (Alat Bantu Faks), lalu pilih Reprint Faxes in Memory (Cetak Ulang Faks Dalam Memori).
Faks akan dicetak dengan urutan kebalikan dari urutan penerimaan, dengan faks yang diterima terakhir dicetak pertama kali, dan seterusnya.
4. Jika Anda ingin menghentikan pencetakan ulang faks dalam memori, sentuh (tombol Batal).
Menampung penerimaan faks
Dengan penampungan, printer dapat meminta mesin faks lainnya mengirimkan faks yang ada dalam daftar antrean. Bila Anda menggunakan fitur Poll to Receive (Tampung Penerimaan), printer akan menghubungi mesin faks yang telah ditentukan dan meminta faks dari mesin faks tersebut. Mesin faks yang dituju harus diset untuk penampungan dan siap mengirim faks.
CATATAN: Printer tidak mendukung kode akses penampung. Kode akses penampung merupakan fitur keamanan yang mengharuskan mesin faks penerima menyediakan kode akses ke fungsi penampung printer agar dapat menerima faks. Pastikan penampung pada printer tidak memiliki kode akses yang telah diset (atau kode akses default belum diubah) agar printer dapat menerima faks.
Untuk mengeset penampung agar menerima faks dari panel kontrol printer 1. Sentuh Faks, kemudian sentuh Settings (Pengaturan).
2. Sentuh Poll to Receive (Tampung Penerimaan).
3. Masukkan nomor faks dari mesin faks lainnya.
4. Sentuh Start Fax (Mulai Faks).
Meneruskan faks ke nomor lain
Anda dapat mengatur printer agar meneruskan faks Anda ke nomor faks lain. Jika fungsi penerusan faks diaktifkan, printer Anda dapat menerima dan meneruskan faks hitam-putih saja.
Kirim faks pengetesan untuk memastikan mesin faks tersebut dapat menerima faks yang Anda kirim.
Untuk meneruskan faks dari panel kontrol printer
1. Sentuh (Panah kanan), kemudian sentuh Setup.
3. Sentuh Fax Forwarding (Penerusan Faks).
4. Sentuh On (Print and Forward) (Cetak dan Teruskan - Aktif) untuk mencetak dan meneruskan faks, atau pilih On (Forward) (Teruskan - Aktif) untuk meneruskan faks.
CATATAN: Jika printer tidak dapat meneruskan faks ke mesin faks yang ditentukan (misalnya, jika mesin faks mati), printer akan mencetak faks. Jika Anda mengatur printer agar mencetak laporan kesalahan untuk faks yang diterima, printer juga akan mencetak laporan kesalahan.
5. Jika diminta, masukkan nomor mesin faks yang akan menerima faks terusan, kemudian sentuh
5. Jika diminta, masukkan nomor mesin faks yang akan menerima faks terusan, kemudian sentuh