ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
DOKUMENT ASI
2. Analisis Lingkungan Eksternal
3.4.3 FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)
Keberhasilan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkannya akan sangat dipengaruhi oleh lingkungan strategis sebagai faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success factors). Untuk dapat mengidentifikasikan faktor-faktor penentu keberhasilan, maka terlebih dahulu perlu dianalisa sampai seberapa jauh misi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB dipengaruhi oleh faktor intern dan ekstern organisasi.
Dengan mengetahui pengaruh intern dan ekstern organisasi, maka untuk dapat mencapai keberhasilan pelaksanaan tugas perlu didorong dan ditumbuhkembangkan faktor-faktor yang memberi kekuatan (strength) dan peluang (opportunity) guna dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk kepentingan pengembangan dan keberhasilan organisasi. Sebaliknya faktor-faktor yang menghambat organisasi seperti kelemahan (weakness) dan ancaman (threat) dapat diantisipasi dan diatasi sejak dini agar tidak berpengaruh negatif terhadap upaya mencapai visi dan misi organisasi.
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI NTB
Tabel 10
Tabel Matrik Swoth Penentuan Strategi Komitmen Pemerintah
LINGKUNGAN INTERNAL
LINGKUNGAN EKTERNAL
STRENGTH (S) WEAKNESS (W)
1. Sarana dan Prasarana yang memadai, dimana kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana yang ada dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat dapat dikategorikan memenuhi syarat standar minimal yang memungkinkan upaya operasional pelayanan terhadap DPRD dapat efektif dan efisien;
2. Kuantitas personil yang memadai dalam memberikan pelayanan. Jumlah pegawai yang ada di Lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat cukup memadai untuk melaksanakan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD. Namun untuk lebih berguna dan berdaya guna perlu dilakukan peningkatan kualitas melalui pendidikan dan pelatihan mengenai Substansi tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat;
3. Tersedianya anggaran yang cukup bagi pembiayaan program dan kegiatan yang tertuang dalam APBD Provinsi Nusa Tenggara Barat dan lebih khusus lagi dalam DPA Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran 2014;
4. Adanya kebijakan peningkatan kesejahteraan pegawai
1. Terbatasnya tingkat pemahaman aparatur Sekretariat DPRD terhadap TUPOKSI.
Adanya pemahaman yang terbatas terhadap pelaksanaan TUPOKSI aparatur Sekretariat DPRD di sebabkan antara lain karena faktor pendidikan, rendahnya kemampuan untuk memahami TUPOKSI dan penempatan staf yang tidak tepat; 2. Rendahnya Etos Kerja Aparat;
Belum adanya kesamaan cara pandang antar instansi dalam menyikapi penegakan disiplin pada satuan kerja masing-masing yang menyebabkan tidak optimalnya penegakan disiplin yang berpengaruh pada motivasi kerja;
3. Belum tersedianya tenaga fungsional yang sesuai dengan kebutuhan bagian persidangan (fungsional notulensi, arsiparis dan legal drafter).
4. Dualisme kedudukan aparatur Kedudukan Sekretariat DPRD Provinsi NTB yang secara operasional berada di baw.ah Pimpinan DPRD dan secara administratif di bawah Gubernur, menuntut suatu pemahaman yang tepat, karena akan sangat berpengaruh kepada kinerja Sekretariat DPRD; 5. Kurang cermatnya merencanakan suatu kegiatan
dengan waktu yang yang tersedia.
6. Belum tertibnya administrasi dan pengelola keuangan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku
OPPORTUNITIES (O) SO WO
1. Sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi NTB. 2. Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai
dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan
1. Adanya wewenang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan dapat dilaksanakan guna memenuhi tuntutan permintaan peningkatan kualitas
1. Antisipasi kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dengan mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI NTB
3. Peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD,
4. Kondisi keamanan di daerah yang relatif stabil.
2. Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik, dapat dilaksanakan seoptimal mungkin guna mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi untuk meningkatkan kepercayaan dan memenuhi permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi DPRD.
3. Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan dapat dilakukan seoptimal mungkin guna mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan kepercayaan dan memenuhi permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi DPRD
2. Antisipasi terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dan jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang dengan mengoptimalkan dan Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
TREATH (T) ST WT
1. tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.
2. Belum lengkapnya peraturan pelaksanaan dari penyempurnaan/ revisi perundang-undangan yang telah dilakukan, seperti peraturan pemerintah dan keputusan menteri, khususnya yang menyangkut pelayanan administrasi pemerintahan.
1. Dayagunakan wewenang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi untuk mengatasi tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.
2. Dayagunakan kerjasama dan dedikasi yang tinggi, disiplin kerja staf yang baik dan koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya serta dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat untuk mengatasi akibat dari krisis ekonomi yang berkepanjangan yang menyebabkan penurunan kemampuan pembiayaan pemerintah melalui manajemen pengelolaan sumber daya yang efisien dan efektif
1. Antisipasi kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Provinsi Nusa Tenggara Barat untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD untuk mengatasi krisis ekonomi yang berkepanjangan yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah.
2. Antisipasi Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, terbatasnya sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya serta jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang untuk mengatasi tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI NTB
Berdasarkan analisis SWOT dan pemetaan strategi tersebut diatas, maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat akan berupaya untuk merumuskan, menganalisa, mempertimbangkan dan menerapkan faktor-faktor penentu keberhasilan (Critical Success Factors) yang mencakup:
1. Menggunakan wewenang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan dapat dilaksanakan guna memenuhi tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi pemerintahan dari DPRD.
2. Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang baik, dapat dilaksanakan seoptimal mungkin guna mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi untuk meningkatkan kepercayaan dan memenuhi permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi DPRD.
3. Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan dapat dilakukan seoptimal mungkin guna mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan kepercayaan dan memenuhi permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi DPRD.
4. Dayagunakan wewenang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi untuk mengatasi tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.
5. Dayagunakan kerjasama dan dedikasi yang tinggi, disiplin kerja staf yang baik dan koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya serta dukungan dari pimpinan dalam setiap tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat.
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI NTB
6. Antisipasi kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dengan mengadakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat
7. Antisipasi terbatasnya Sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya dan jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang dengan mengoptimalkan dan Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang terampil sesuai dengan bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
8. Antisipasi kurangnya dana yang dialokasikan dalam APBD Provinsi Nusa Tenggara Barat untuk pengembangan peningkatan pelayanan kepada DPRD untuk mengatasi krisis ekonomi yang berkepanjangan yang berakibat pada menurunnya kemampuan pembiayaan pemerintah.
9. Antisipasi Kurang tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, terbatasnya sumber daya manusia (SDM) yang terampil sesuai dengan bidang tugasnya serta jumlah sumber daya manusia (Staf) yang masih kurang untuk mengatasi tuntutan aspirasi masyarakat semakin kritis dan beragam yang mengarah pada tingkat kepercayaan masyarakat terhadap Pemerintah semakin berkurang.
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI NTB