FAKULTAS TEKNIK - Nomor 29 Tahun 2011

Pasal 49 Rincian tugas Bagian Tata Usaha:

a. melaksanakan penyusunan program kerja Bagian dan program kerja Fakultas; b. melaksanakan penyusunan rencana, program, dan anggaran Fakultas;

c. melaksanakan pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan Fakultas; d. melaksanakan penyusunan usul revisi anggaran Fakultas;

e. melaksanakan evaluasi pelaksanaan anggaran Fakultas;

f. melaksanakan penyusunan usul formasi dan pengembangan pegawai;

g. melaksanakan urusan mutasi, kepangkatan, pemberhentian, dan kesejahteraan pegawai;

h. melaksanakan urusan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen; i. melaksanakan urusan disiplin dan pembinaan pegawai;

j. melaksanakan penyusunan usul pengangkatan dosen luar biasa; k. melaksanakan urusan adminisitrasi kepegawaian Fakultas;

l. melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan Fakultas;

m. melaksanakan urusan kerumahtanggaan Fakultas;

n. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas; o. melaksanakan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

masyarakat;

q. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas; r. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas; s. melaksanakan pengelolaan informasi di lingkungan Fakultas;

t. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; u. melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan laporan Fakultas.

Pasal 50 Rincian tugas Subbagian Pendidikan:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di bidang pendidikan, penelitiaan,

dan pengabdian kepada masyarakat;

c. melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum, dan pelaksanaan ujian; d. melakukan urusan legalisir transkrip mahasiswa dan ijazah;

e. melakukan penyusunan statistik mahasiswa;

f. melakukan urusan pelanggaran akademik mahasiswa;

g. melakukan registrasi mahasiswa;

h. melakukan penyusunan dan penetapan pembimbing akademik, praktek umum, kuliah kerja nyata, dan skripsi/tugas akhir;

i. melakukan penyusunan dan penetapan tim penguji dan jadwal ujian skripsi/tugas akhir;

j. melakukan penyusunan daftar pengasuh mata kuliah dan studi terbimbing;

k. melakukan urusan penerbitan ijazah lulusan, sertifikasi profesi, wisudawan, perpanjangan masa studi, putus studi akademik, transkrip lulusan, alih program, proses cuti akademik, pengunduran diri, pindah, dan pemberhentian (DO) sebagai mahasiswa;

l. melakukan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Fakultas;

m. melakukan pemerosesan kartu rencana studi (KRS) dan kartu hasil studi (KHS); n. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;

o. melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, dan pelaksanaan ujian;

p. melakukan pengumpulan dan pengklasifikasian data pencapaian target kurikulum;

q. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas;

r. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Fakultas;

s. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; t. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian.

Pasal 51 Rincian tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan;

c. melakukan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan Fakultas; d. melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di

lingkungan Fakultas;

e. melakukan urusan keprotokolan, penerimaan tamu pimpinan, upacara, dan rapat dinas di lingkungan Fakultas;

f. melakukan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan, asrama mahasiswa, wisma, dan sarana lainnya di lingkungan Universitas;

g. melakukan pengaturan penggunaan peralatan kantor dan kendaraan dinas Fakultas;

h. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan Fakultas;

i. melakukan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan Fakultas;

j. melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara di lingkungan Fakultas;

k. melakukan pengelolaan sistem akuntansi barang milik negara; l. melakukan penyusunan laporan barang milik negara;

m. melakukan pemeliharaan, keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan Fakultas;

n. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan Fakultas;

o. melakukan urusan pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi, dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas;

p. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, perawatan, dan pendistribusian barang perlengkapan Fakultas; q. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

r. melakukan penyusunan laporan Subbagian. Pasal 52

Rincian tugas Subbagian Keuangan dan Kepegawaian: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di bidang keuangan dan kepegawaian;

c. melakukan penyusunan rencana, program, dan anggaran Fakultas;

d. melakukan urusan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan Fakultas;

e. melakukan pembayaran gaji pegawai, tunjangan ikatan dinas, perjalanan dinas, dan pembayaran lainnya di lingkungan Fakultas;

f. melakukan penyusunan usul revisi anggaran Fakultas; g. melakukan verifikasi bukti pengeluaran keuangan Fakultas; h. melakukan evaluasi pelaksanaan anggaran Fakultas;

i. melakukan pengelolaan sistem informasi akuntansi keuangan Fakultas; j. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran Fakultas; k. melakukan penyusunan usul formasi pegawai;

l. melakukan penyusunan usul mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai; m. melakukan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen; n. melakukan urusan disiplin dan pembinaan pegawai;

o. melakukan urusan pemberian izin dan tugas belajar pegawai;

p. melakukan urusan usul beasiswa dan tunjangan tugas belajar pegawai;

q. melakukan penyusunan usul pengangkatan kembali dan pemberhentian pegawai; r. melakukan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah

pegawai;

s. melakukan penyusunan statistik pegawai di lingkungan Fakultas; t. melakukan penyusunan usul pengangkatan dosen luar biasa; u. melakukan urusan pemberian cuti pegawai;

v. melakukan urusan penilaian pelaksanaan pekerjaan, daftar urut kepangkatan (DUK), kartu pegawai (Karpeg), kartu induk (Karin), kartu istri (Karis), kartu suami

(Karsu), asuransi kesehatan (Askes), tabungan asuransi pegawai negeri (Taspen), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan surat pemberitahuan pajak pribadi;

w. melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian;

x. melakukan penyusunan usul pemberian penghargaan pegawai; y. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; z. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 53 Rincian tugas Subbagian Kemahasiswaan:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di bidang kemahasiswaan dan alumni;

c. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;

d. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi praktik kerja lapangan mahasiswa;

e. melakukan penyusunan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; f. melakukan penyusunan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; g. melakukan urusan administrasi kegiatan kemahasiswaan;

h. melakukan urusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa;

i. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; j. melakukan penyajian informasi kegiatan kemahasiswaan dan alumni;

k. melakukan penyimpanan dan permeliharaan dokumen Subbagian; l. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

BAB IX

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK Pasal 54

Rincian tugas Bagian Tata Usaha: