Nomor 29 Tahun 2011

(1)

SALINAN

PERATURAN

MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 29 TAHUN 2011

TENTANG

RINCIAN TUGAS UNIT KERJA

Dl LINGKUNGAN UNIVERSITAS LAMPUNG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL,

Menimbang : bahwa sebagai tindak lanjut dari Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0167/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 12 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0167/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung, perlu menetapkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional tentang Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Universitas Lampung;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157);

3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0167/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung;

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0167/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung;

(2)

Kebudayaan Nomor 0167/O/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Lampung;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL TENTANG RINCIAN TUGAS UNIT KERJA Dl LINGKUNGAN UNIVERSITAS LAMPUNG.

BAB I

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Pasal 1

Rincian tugas Bagian Akademik:

a. melaksanakan penyusunan program kerja Bagian dan program kerja Biro; b. melaksanakan pengolahan dan analisis data di bidang akademik;

c. melaksanakan urusan penerimaan mahasiswa baru; d. melaksanakan urusan pendaftaran ulang mahasiswa;

e. melaksanakan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara promosi guru besar, dan pertemuan ilmiah;

f. melaksanakan penyusunan kalender akademik; g. melaksanakan urusan administrasi perkuliahan;

h. melaksanakan urusan administrasi tugas belajar dosen; i. melaksanakan administrasi ujian dan kelulusan mahasiswa;

j. melaksanakan urusan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan mahasiswa;

k. melaksanakan penyusunan statistik mahasiswa;

l. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana pendidikan;

m. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik; n. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian;

o. melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan laporan Biro. Pasal 2

Rincian tugas Subbagian Pendidikan dan Evaluasi:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan pendidikan, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat;

c. melakukan penyiapan bahan penyusunan kalender akademik; d. melakukan urusan pemrosesan ijazah;

e. melakukan urusan perpanjangan masa studi dan putus studi akademik;

f. melakukan urusan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan mahasiswa;

g. melakukan urusan administrasi perkuliahan dan ujian; h. melakukan pemberian layanan transkrip alumni; i. melakukan urusan administrasi tugas belajar dosen;

melakukan penyiapan bahan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara promosi guru besar, dan pertemuan ilmiah;

(3)

l. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian. Pasal 3

Rincian tugas Subbagian Registrasi dan Statistik: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data mahasiswa;

c. melakukan penyusunan pedoman pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa;

d. melakukan penerimaan mahasiswa baru; e. melakukan urusan registrasi mahasiswa;

f. melakukan penyiapan kartu tanda mahasiswa (KTM), kartu rencana studi (KRS), kartu hasil studi (KHS) dan pemberian nomor pokok mahasiswa (NPM);

g. melakukan urusan alih program;

h. melakukan urusan cuti akademik mahasiswa;

i. melakukan urusan administrasi pengunduran diri atau pindah mahasiswa; j. melakukan penyusunan statistik mahasiswa;

k. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; l. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 4 Rincian tugas Subbagian Sarana Pendidikan:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data sarana pendidikan; c. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana pendidikan;

d. melakukan penyusunan jadwal penggunaan ruang kuliah, laboratorium/bengkel/ studio, dan ruang baca;

e. melakukan pemberian layanan dan pendistribusian sarana pendidikan; f. melakukan pemantauan penggunaan sarana pendidikan;

g. melakukan penyusunan bahan evaluasi penggunaan sarana pendidikan; h. melakukan penyusunan laporan penggunaan dan kondisi sarana pendidikan; i. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

j. melakukan penyusunan laporan Subbagian. Pasal 5 Rincian tugas Bagian Kemahasiswaan:

a. melaksanakan penyusunan program kerja Bagian;

b. melaksanakan pengolahan dan analisis data di bidang kemahasiswaan dan alumni;

c. melaksanakan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa;

d. melaksanakan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan dan magang/PKL mahasiswa;

e. melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan teladan;

f. melaksanakan fasilitasi kewirausahaan dan peningkatan keterampilan mahasiswa;

g. melaksanakan urusan pembinaan kegiatan kemahasiswaan; h. melaksanakan urusan pemberian beasiswa;

i. melaksanakan pelayanan kesehatan mahasiswa;

(4)

k. melaksanakan fasilitasi jejaring alumni;

l. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; m. melaksanakan penyajian data dan informasi kegiatan mahasiswa dan bursa kerja; n. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian;

o. melaksanakan penyusunan laporan Bagian. Pasal 6

Rincian tugas Subbagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di bidang minat dan penalaran

kemahasiswaan;

c. melakukan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan;

d. melakukan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan teladan; e. melakukan fasilitasi kewirausahaan dan keterampilan mahasiswa;

f. melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan minat dan penalaran kemahasiswaan di dalam maupun di luar perguruan tinggi;

g. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat dan penalaran mahasiswa;

h. melakukan penyusunan laporan dan penyajian data dan informasi kegiatan kemahasiswaan;

i. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; j. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian.

Pasal 7

Rincian tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa dan Alumni: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data mahasiswa dan alumni;

c. melakukan penyusunan rencana kebutuhan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni;

d. melakukan urusan pemberian beasiswa; e. melakukan pelayanan kesehatan mahasiswa;

f. melakukan pemberian layanan informasi bursa kerja; g. melakukan fasilitasi jejaring alumni;

h. melakukan penyusunan rencana pelayanan kesejahteraan mahasiswa; i. melakukan urusan pelayanan kesejahteraan mahasiswa;

j. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi magang/PKL mahasiswa; k. melakukan fasilitasi peningkatan keterampilan mahasiswa;

l. melakukan pemantauan dan evaluasi pelayanan kesejahteraan mahasiswa; melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

m. melakukan penyusunan laporan Subbagian. BAB II

BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN, SISTEM INFORMASI, DAN KERJA SAMA

Pasal 8 Rincian tugas Bagian Perencanaan:

a. melaksanakan penyusunan program kerja Bagian, program kerja Biro, dan program kerja Universitas;

(5)

lingkungan Universitas;

c. melaksanakan penyusunan proyeksi pengembangan, rencana strategis, dan rencana kinerja Universitas;

d. melaksanakan penyusunan rencana, program, kegiatan, dan sasaran Universitas; e. melaksanakan pemantauan, analisis, dan evaluasi pelaksanaan program dan

kegiatan Universitas;

f. melaksanakan penyusunan usul penyesuaian program, kegiatan, dan sasaran Universitas;

g. melaksanakan penyajian data perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan; h. melaksanakan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Universitas;

i. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian;

j. melaksanakan penyusunan laporan Bagian, laporan Biro, dan laporan Universitas.

Pasal 9

Rincian tugas Subbagian Penyusunan Rencana dan Program:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di lingkungan Universitas;

c. melakukan penyusunan proyeksi pengembangan, rencana strategis, dan rencana kinerja Universitas;

d. melakukan penelaahan usul rencana, program, kegiatan, dan sasaran unit kerja; e. melakukan penyusunan rencana, program, kegiatan, dan sasaran Universitas; f. melakukan usul penyesuaian program, kegiatan, dan sasaran Universitas; g. melakukan penyajian data perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan; h. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

i. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian. Pasal 10

Rincian tugas Subbagian Evaluasi:

b. melakukan pemantauan pelaksanaan rencana, program, dan kegiatan;

c. melakukan penelaahan laporan pelaksanaan rencana, program, dan kegiatan unit kerja;

d. melakukan analisis dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan kegiatan; e. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan rencana, program, dan kegiatan

Universitas;

f. melakukan penyusunan rekomendasi usul penyesuaian program dan kegiatan; g. melakukan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Universitas;

h. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; i. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 11 Rincian tugas Bagian Sistem Informasi:

b. melaksanakan penyusunan pedoman teknis pengelolaan sistem informasi di lingkungan Universitas;

c. melaksanakan pengembangan dan pengelolaan jaringan sistem informasi di lingkungan Universitas;

(6)

pengabdian kepada masyarakat, kerja sama, dosen, dan tenaga kependidikan, dan data lainnya di lingkungan Universitas;

e. melaksanakan penyajian data dan informasi; f. melaksanakan pemutakhiran data;

g. melaksanakan pemberian layanan informasi di lingkungan Universitas;

h. melaksanakan pengumpulan dan kliping berita mass media cetak yang berkaitan dengan UNILA;

i. melaksanakan inventarisasi dan penyusunan transkrip berita dari media elektronik yang berkaitan dengan UNILA;

j. melaksanakan penyusunan bahan tanggapan terhadap berita yang dimuat mass media cetak dan elektronik;

k. melaksanakan pengumpulan, penelaahan, dan penyusunan bahan tanggapan terhadap pengaduan masyarakat dan lembaga masyarakat;

l. melaksanakan urusan publikasi melalui media cetak (leaflet, bulettin, tabloid, newsletter) dan elektronik (radio, tv, web);

m. melaksanakan penyusunan bahan pelaksanaan konfrensi pers dan teleconference;

n. melaksanakan urusan promosi dan pameran di dalam maupun di luar Universitas; o. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan sistem informasi dan

hubungan masyarakat;

p. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; q. melaksanakan penyusunan laporan Bagian.

Pasal 12 Rincaian tugas Subbagian Sistem Informasi:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan penyusunan pedoman teknis pengelolaan sistem informasi; c. melakukan penyusunan instrumen pengumpulan dan pengolahan data;

d. melakukan pengumpulan data akademik, mahasiswa, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kerja sama, dosen, dan tenaga kependidikan, dan data lainnya di lingkungan Universitas;

e. melakukan pengolahan dan analisis data di lingkungan Universitas; f. melakukan penyajian data dan informasi;

g. melakukan pengembangan sistem informasi; h. melakukan pemeliharaan dan pemutakhiran data;

i. melakukan pengelolaan jaringan sistem informasi di lingkungan Universitas; j. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

k. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

Pasal 13

Rincian tugas Subbagian Pelayanan Informasi dan Hubungan Masyarakat: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan penyajian informasi dari unit kerja di lingkungan Universitas;

c. melakukan pemberian layanan informasi di lingkungan Universitas;

d. melakukan pengumpulan dan kliping berita mass media cetak yang berkaitan dengan UNILA;

(7)

f. melakukan penyusunan bahan tanggapan terhadap berita yang dimuat mass media cetak dan elektronik;

g. melakukan pengumpulan, penelaahan, dan penyusunan bahan tanggapan terhadap pengaduan masyarakat dan lembaga masyarakat;

h. melakukan urusan publikasi melalui media cetak (leaflet, bulettin, tabloid, newsletter) dan elektronik (radio, tv, web);

i. melakukan penyusunan bahan pelaksanaan konfrensi pers dan teleconference; j. melakukan urusan promosi dan pameran di dalam maupun di luar Universitas; k. melakukan evaluasi pelayanan informasi dan hubungan masyarakat;

l. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; m. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 14 Rincian tugas Bagian Kerjasama:

b. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan kerja sama yang dilakukan di lingkungan UNILA;

c. melaksanakan penyusunan rencana pengembangan kerja sama; d. melaksanakan persiapan penjajagan kerja sama;

e. melaksanakan penyusunan proposal kerja sama di lingkungan UNILA;

f. melaksanakan penyiapan penyampaian proposal kerja sama di lingkungan UNILA;

g. melaksanakan penyusunan MOU kegiatan kerja sama di lingkungan UNILA; h. melaksanakan administrasi kegiatan kerja sama di lingkungan UNILA; i. melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan kerja sama;

j. melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerja sama; k. melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan kerja sama; l. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; m.melaksanakan penyusunan laporan Bagian.

Pasal 15

Rincian tugas Subbagian Administrasi Kerja Sama Dalam Negeri:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan kerja sama dalam negeri

yang dilakukan di lingkungan UNILA;

c. melakukan penyusunan rencana pengembangan kerja sama dalam negeri; d. melakukan persiapan penjajagan kerja sama dalam negeri;

e. melakukan penyusunan proposal kerja sama dalam negeri di lingkungan UNILA; f. melakukan penyiapan penyampaian proposal kerja sama dalam negeri di

lingkungan UNILA;

g. melakukan penyusunan MOU kegiatan kerja sama dalam negeri di lingkungan UNILA;

h. melakukan administrasi kegiatan kerja sama dalam negeri di lingkungan UNILA; i. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan kerja sama dalam negeri;

(8)

m. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian. Pasal 16

Rincian tugas Subbagian Administrasi Kerja Sama Luar Negeri: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan kerja sama luar negeri yang dilakukan di lingkungan UNILA;

c. melakukan penyusunan rencana pengembangan kerja sama luar negeri; d. melakukan persiapan penjajagan kerja sama luar negeri;

e. melakukan penyusunan proposal kerja sama luar negeri di lingkungan UNILA; f. melakukan penyiapan penyampaian proposal kerja sama luar negeri di

lingkungan UNILA;

g. melakukan penyusunan MOU kegiatan kerja sama luar negeri di lingkungan UNILA;

h. melakukan administrasi kegiatan kerja sama luar negeri di lingkungan UNILA; i. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan kerja sama luar negeri;

j. melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerja sama luar negeri; k. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan kerja sama luar negeri; l. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; m. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

BAB III

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN Pasal 17

Rincian tugas Bagian Umum, Hukum dan Tatalaksana, dan Perlengkapan: a. melaksanakan penyusunan program kerja Bagian dan program kerja Biro;

b. melaksanakan pengolahan dan analisis data di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketatalaksanaan dan barang milik negara;

c. melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan Universitas;

d. melaksanakan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan Universitas;

e. melaksanakan urusan keprotokolan, penerimaan tamu pimpinan, upacara, dan rapat dinas di lingkungan Universitas;

f. melaksanakan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan, asrama mahasiswa, wisma, dan sarana lainnya di lingkungan Universitas;

g. melaksanakan urusan pengaturan penggunaan telepon, listrik, air conditioner, air, dan gas untuk kantor, rumah jabatan, dan wisma di lingkungan Universitas;

h. melaksanakan pengaturan penggunaan peralatan kantor dan kendaraan dinas Universitas;

i. melaksanakan urusan administrasi perjalanan dinas di lingkungan Universitas; j. melaksanakan pengkajian dan penyusunan rancangan peraturan

perundang-undangan di lingkungan Universitas;

k. melaksanakan penyusunan bahan pertimbangan dan bantuan hukum di lingkungan Universitas;

l. melaksanakan evaluasi organisasi dan tata laksana;

(9)

n. melaksanakan penyusunan prosedur operasional standar (POS); o. melaksanakan analisis dan evaluasi jabatan di lingkungan Universitas;

p. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan Universitas;

q. melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan Universitas;

r. melaksanakan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara di lingkungan Universitas;

s. melaksanakan pengelolaan sistem akuntansi barang milik negara; t. melaksanakan penyusunan laporan barang milik negara;

u. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan ketatausahaan, peraturan perundang-undangan, organisasi, ketatalaksanaan, dan barang milik negara; v. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian;

w. melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan laporan Biro. Pasal 18

Rincian tugas Subbagian Tata Usaha:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat masuk dan surat

keluar Universitas;

c. melakukan penataan, pemeliharaan, dan usul penghapusan arsip Universitas; d. melakukan pemberian layanan peminjaman arsip;

e. melakukan urusan keprotokolan dan penerimaan tamu pimpinan; f. melakukan penyusunan risalah rapat dinas Universitas;

g. melakukan peliputan kegiatan pimpinan Universitas;

h. melakukan urusan dokumentasi kegiatan di lingkungan Universitas; i. melakukan penggandaan surat dan dokumen;

j. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; k. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian.

Pasal 19

Rincian tugas Subbagian Rumah Tangga:

b. melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan di lingkungan Universitas;

c. melakukan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan, asrama mahasiswa, wisma, dan sarana lainnya di lingkungan Universitas;

d. melakukan fasilitasi kegiatan upacara dan rapat dinas;

e. melakukan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan peralatan kantor dan kendaraan dinas Universitas;

f. melakukan pemeliharaan fasilitas fisik dan sarana lainnya;

g. melakukan urusan pengaturan penggunaan telepon, listrik, air conditioner, air, dan gas untuk kantor, rumah jabatan, dan wisma Universitas;

h. melakukan urusan pengelolaan poliklinik Universitas; i. melakukan urusan administrasi perjalanan dinas;

j. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; k. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

(10)

Rincian tugas Subbagian Hukum dan Tatalaksana: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan, pengklasifikasian, dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;

c. melakukan pengkajian dan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan Universitas;

d. melakukan penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum;

e. melakukan penggandaan dan penyebarluasan peraturan perundang-undangan; f. melakukan evaluasi organisasi dan tata laksana;

g. melakukan penyusunan usul penyempurnaan organisasi; h. melakukan penyusunan prosedur operasional standar (POS); i. melakukan analisis dan evaluasi jabatan di lingkungan Universitas;

j. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan, prosedur operasional standar (POS), dan analisis jabatan;

Pasal 21 Rincian tugas Subbagian Perlengkapan:

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data barang milik negara;

c. melakukan penyusunan rencana pengadaan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara;

d. melakukan pengadaan, penyimpanan, dan pendistribusian barang milik negara; e. melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara;

f. melakukan urusan penyelesaian sengketa tuntutan ganti rugi;

g. melakukan penyiapan bahan usul penetapan/pengalihan status golongan rumah dinas;

h. melakukan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi penggunaan barang milik negara;

i. melakukan pengelolaan sistem akuntansi barang milik negara; j. melakukan penyusunan laporan barang milik negara;

Pasal 22 Rincian tugas Bagian Kepegawaian:

b. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data pegawai;

c. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan, formasi, dan pengembangan pegawai;

d. melaksanakan urusan penerimaan dan pengangkatan pegawai; e. melaksanakan urusan latihan pra jabatan calon pegawai negeri sipil;

f. melaksanakan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen dan tenaga fungsional selain dosen;

g. melaksanakan urusan kepangkatan, mutasi dan pengembangan pegawai; h. melaksanakan urusan disiplin dan pembinaan pegawai;

i. melaksanakan urusan pemberian izin dan tugas belajar pegawai;

j. melaksanakan urusan usul beasiswa dan tunjangan tugas belajar pegawai;

(11)

k. melaksanakan penyusunan usul perpanjangan batas usia pensiun guru besar dan pengangkatan guru besar emiritus;

l. melaksanakan urusan pemberian cuti;

m. melaksanakan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah pegawai;

n. melaksanakan pelaksanaan sumpah/janji pengangkatan pegawai negeri sipil, pengangkatan dalam jabatan, dan serah terima jabatan;

o. melaksanakan penyusunan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) dan daftar urut kepangkatan (DUK);

p. melaksanakan pemerosesan kartu pegawai (KARPEG), kartu induk (KARIN), kartu isteri (KARIS), kartu suami (KARSU), asuransi kesehatan (ASKES), tabungan asuransi pegawai negeri (TASPEN), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan laporan pajak pegawai;

q. melaksanakan penyusunan bahan pelaksanaan pemilihan pegawai teladan; r. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data kehadiran pegawai; s. melaksanakan penyusunan statistik pegawai;

t. melaksanakan penyusunan usul pemberian tanda jasa/penghargaan pegawai; u. melaksanakan fasilitasi kegiatan badan pertimbangan jabatan dan kepangkatan

Universitas;

v. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; w. melaksanakan penyusunan laporan Bagian.

Pasal 23 Rincian tugas Subbagian Tenaga Akademik:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data dosen;

c. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, formasi, dan pengembangan dosen; d. melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan dosen;

e. melakukan urusan latihan pra jabatan calon pegawai negeri sipil dosen;

f. melakukan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen; g. melakukan urusan kepangkatan, mutasi dan pengembangan dosen;

h. melakukan urusan disiplin dan pembinaan dosen; i. melakukan urusan pemberian izin dan tugas belajar;

j. melakukan urusan usul beasiswa dan tunjangan tugas belajar;

k. melakukan penyusunan usul pengangkatan kembali dan pemberhentian dosen; l. melakukan penyusunan usul perpanjangan batas usia pensiun guru besar dan

pengangkatan guru besar emiritus; m. melakukan urusan pemberian cuti;

n. melakukan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah;

o. melakukan pelaksanaan sumpah/janji pengangkatan pegawai negeri sipil, pengangkatan dalam jabatan, dan serah terima jabatan;

p. melakukan penyusunan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) dan daftar urut kepangkatan (DUK);

q. melakukan pemerosesan kartu pegawai (KARPEG), kartu induk (KARIN), kartu isteri (KARIS), kartu suami (KARSU), asuransi kesehatan (ASKES), tabungan asuransi pegawai negeri (TASPEN), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan laporan pajak pegawai;

r. melakukan penyusunan bahan pelaksanaan pemilihan dosen teladan; s. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kehadiran dosen; t. melakukan penyusunan statistik tenaga dosen;

(12)

v. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; w. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 24 Rincian tugas Subbagian Tenaga Administratif:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Bagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

c. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, formasi, dan pengembangan tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

d. melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

e. melakukan urusan latihan prajabatan dan ujian dinas tingkat II dan III;

f. melakukan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional selain dosen;

g. melakukan urusan kepangkatan, mutasi dan pengembangan tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

h. melakukan urusan disiplin dan pembinaan tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

i. melakukan urusan pemberian izin dan tugas belajar;

j. melakukan urusan usul beasiswa dan tunjangan tugas belajar;

k. melakukan penyusunan usul pengangkatan kembali dan pemberhentian pegawai; l. melakukan urusan pemberian cuti;

m. melakukan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah;

n. melakukan pelaksanaan sumpah/janji pengangkatan pegawai negeri sipil, pengangkatan dalam jabatan, dan serah terima jabatan;

o. melakukan penyusunan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) dan daftar urut kepangkatan (DUK);

p. melakukan pemerosesan kartu pegawai (KARPEG), kartu induk (KARIN), kartu isteri (KARIS), kartu suami (KARSU), asuransi kesehatan (ASKES), tabungan asuransi pegawai negeri (TASPEN), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan laporan pajak tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

q. melakukan penyusunan bahan pelaksanaan pemilihan tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif teladan;

r. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kehadiran tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

s. melakukan penyusunan statistik tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

t. melakukan penyusunan usul pemberian tanda jasa/penghargaan tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif;

u. melakukan fasilitasi kegiatan badan pertimbangan jabatan dan kepangkatan Universitas;

v. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; w. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan Bagian.

Pasal 25 Rincian tugas Bagian Keuangan:

(13)

b. melaksanakan penyusunan bahan penetapan pagu anggaran di lingkungan Universitas;

c. melaksanakan penyusunan rancangan bahan nota keuangan Universitas; d. melaksanakan penyusunan satuan biaya kegiatan Universitas;

e. melaksanakan penyusunan rencana anggaran Universitas;

f. melaksanakan penelitian dan pengujian dokumen pencairan anggaran Universitas;

g. melaksanakan pengesahan dokumen pencairan anggaran;

h. melaksanakan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran anggaran;

i. melaksanakan pembukuan dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran; j. melaksanakan pembayaran belanja pegawai, belanja barang, belanja modal,

belanja sosial, dan pembayaran lainnya;

k. melaksanakan verifikasi bukti pengeluaran keuangan Universitas; l. melaksanakan urusan tuntutan perbendaharaan/ganti rugi;

m.melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran;

n. melaksanakan pengelolaan sistem informasi akuntansi keuangan Universitas; o. melaksanakan penyajian data dan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran

Universitas;

p. melaksanakan penyusunan usul pengangkatan dan pemberhentian pejabat perbendaharaan;

q. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; r. melaksanakan penyusunan laporan Bagian.

Pasal 26 Rincian tugas Subbagian Penyusunan Anggaran:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan penyusunan bahan penetapan pagu anggaran di lingkungan

Universitas;

c. melakukan pengumpulan dan pengolahan data usul rencana anggaran Universitas;

d. melakukan penyusunan usul rancangan bahan nota keuangan Universitas; e. melakukan penyusunan satuan biaya kegiatan Universitas;

f. melakukan penyusunan rencana anggaran Universitas;

g. melakukan pencatatan dan pendokumentasian dokumen penyusunan anggaran Universitas;

h. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; i. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 27 Rincian tugas Subbagian Pelaksanaan Anggaran: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan penelitian dan pengujian dokumen pencairan anggaran; c. melakukan pengesahan dokumen pencairan anggaran;

d. melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran anggaran Universitas; e. melakukan pembayaran belanja pegawai, belanja barang, belanja modal, belanja

sosial, dan pembayaran lainnya;

f. melakukan pembukuan dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;

(14)

anggaran;

i. melakukan penyusunan usul pengangkatan dan pemberhentian pejabat perbendaharaan;

j. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; k. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 28

Rincian tugas Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Anggaran: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data perkembangan pelaksanaan anggaran di lingkungan Universitas;

c. melakukan verifikasi bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran dan dana masyarakat;

d. melakukan pencatatan dan pembukuan laporan pelaksanaan anggaran;

e. melakukan penyusunan laporan daya serap anggaran di lingkungan Universitas; f. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran di lingkungan

Universitas;

g. melakukan penyusunan tindak lanjut hasil evaluasi pelaksanaan anggaran di lingkungan Universitas;

h. melakukan pengelolaan sistem informasi akuntansi keuangan Universitas; i. melakukan penyajian data dan informasi perkembangan pelaksanaan anggaran; j. melakukan penyusunan bahan pemecahan masalah di bidang pelaksanaan

anggaran;

k. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; l. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian.

BAB IV

FAKULTAS EKONOMI Pasal 29

Rincian tugas Bagian Tata Usaha:

a. melaksanakan penyusunan program kerja Bagian dan program kerja Fakultas; b. melaksanakan penyusunan rencana, program, dan anggaran Fakultas;

c. melaksanakan pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan Fakultas; d. melaksanakan penyusunan usul revisi anggaran Fakultas;

e. melaksanakan evaluasi pelaksanaan anggaran Fakultas;

f. melaksanakan penyusunan usul formasi dan pengembangan pegawai;

g. melaksanakan urusan mutasi, kepangkatan, pemberhentian, dan kesejahteraan pegawai;

h. melaksanakan urusan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen; i. melaksanakan urusan disiplin dan pembinaan pegawai;

j. melaksanakan penyusunan usul pengangkatan dosen luar biasa; k. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian Fakultas;

l. melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan Fakultas; m. melaksanakan urusan kerumahtanggaan Fakultas;

n. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas; o. melaksanakan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

p. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

(15)

r. melaksanakan penyusunan satuan wajib mengajar penuh (SWMP) beban kerja dosen;

s. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas; t. melaksanakan pengelolaan informasi di lingkungan Fakultas;

u. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; v. melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan laporan Fakultas.

Pasal 30 Rincian tugas Subbagian Pendidikan:

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan program kerja Bagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di bidang pendidikan, penelitiaan,

c. melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum, dan pelaksanaan ujian; d. melakukan urusan legalisir transkrip mahasiswa dan ijazah;

e. melakukan penyusunan statistik mahasiswa;

f. melakukan urusan pelanggaran akademik mahasiswa; g. melakukan registrasi mahasiswa;

h. melakukan penyusunan dan penetapan pembimbing akademik, praktek umum, kuliah kerja nyata, dan skripsi/tugas akhir;

i. melakukan penyusunan dan penetapan tim penguji dan jadwal ujian skripsi/tugas akhir;

j. melakukan penyusunan daftar pengasuh mata kuliah dan studi terbimbing;

melakukan urusan penerbitan ijazah lulusan, sertifikasi profesi, wisudawan, perpanjangan masa studi, putus studi akademik, transkrip lulusan, alih program, proses cuti akademik, pengunduran diri, pindah, dan pemberhentian (DO) sebagai mahasiswa;

k. melakukan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Fakultas;

l. melakukan pemerosesan kartu rencana studi (KRS) dan kartu hasil studi (KHS); m. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;

n. melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, dan pelaksanaan ujian;

o. melakukan pengumpulan dan pengklasifikasian data pencapaian target kurikulum; p. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas;

q. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Fakultas;

r. melakukan penyusunan satuan wajib mengajar penuh (SWMP) beban kerja dosen;

s. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; t. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian.

Pasal 31 Rincian tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan;

c. melakukan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan Fakultas; d. melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di

lingkungan Fakultas;

(16)

f. melakukan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan, asrama mahasiswa, wisma, dan sarana lainnya di lingkungan Universitas;

g. melakukan pengaturan penggunaan peralatan kantor dan kendaraan dinas Fakultas;

h. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan Fakultas;

i. melakukan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan Fakultas;

j. melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara di lingkungan Fakultas;

k. melakukan pengelolaan sistem akuntansi barang milik negara; l. melakukan penyusunan laporan barang milik negara;

m. melakukan pemeliharaan, keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan Fakultas;

n. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan Fakultas;

w. melakukan urusan pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi, dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas;

x. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, perawatan, dan pendistribusian barang perlengkapan Fakultas; o. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

p. melakukan penyusunan laporan Subbagian. Pasal 32

Rincian tugas Subbagian Keuangan dan Kepegawaian: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di bidang keuangan dan kepegawaian;

c. melakukan penyusunan rencana, program, dan anggaran Fakultas;

d. melakukan urusan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan Fakultas;

e. melakukan pembayaran gaji pegawai, tunjangan ikatan dinas, perjalanan dinas, dan pembayaran lainnya di lingkungan Fakultas;

f. melakukan penyusunan usul revisi anggaran Fakultas; g. melakukan verifikasi bukti pengeluaran keuangan Fakultas; h. melakukan evaluasi pelaksanaan anggaran Fakultas;

i. melakukan pengelolaan sistem informasi akuntansi keuangan Fakultas; j. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran Fakultas; k. melakukan penyusunan usul formasi pegawai;

l. melakukan penyusunan usul mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai; m. melakukan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen; n. melakukan urusan disiplin dan pembinaan pegawai;

o. melakukan urusan pemberian izin dan tugas belajar pegawai;

p. melakukan urusan usul beasiswa dan tunjangan tugas belajar pegawai;

q. melakukan penyusunan usul pengangkatan kembali dan pemberhentian pegawai; r. melakukan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah pegawai; s. melakukan penyusunan statistik pegawai di lingkungan Fakultas;

t. melakukan penyusunan usul pengangkatan dosen luar biasa; u. melakukan urusan pemberian cuti pegawai;

(17)

(Taspen), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan surat pemberitahuan pajak pribadi;

w. melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian;

x. melakukan penyusunan usul pemberian penghargaan pegawai; y. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; z. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 33 Rincian tugas Subbagian Kemahasiswaan:

b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di bidang kemahasiswaan dan alumni;

c. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;

d. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi praktik kerja lapangan mahasiswa;

e. melakukan penyusunan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; f. melakukan penyusunan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; g. melakukan urusan administrasi kegiatan kemahasiswaan;

h. melakukan urusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa;

i. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; j. melakukan penyajian informasi kegiatan kemahasiswaan dan alumni;

k. melakukan penyimpanan dan permeliharaan dokumen Subbagian; l. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

BAB V

FAKULTAS HUKUM Pasal 34 Rincian tugas Bagian Tata Usaha:

j. melaksanakan penyusunan usul pengangkatan dosen luar biasa; k. melaksanakan urusan adminisitrasi kepegawaian Fakultas;

l. melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan Fakultas;

m. melaksanakan urusan kerumahtanggaan Fakultas;

(18)

r. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas; s. melaksanakan pengelolaan informasi di lingkungan Fakultas;

t. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; u. melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan laporan Fakultas.

f. melakukan urusan pelanggaran akademik mahasiswa;

g. melakukan registrasi mahasiswa;

k. melakukan urusan penerbitan ijazah lulusan, sertifikasi profesi, wisudawan, perpanjangan masa studi, putus studi akademik, transkrip lulusan, alih program, proses cuti akademik, pengunduran diri, pindah, dan pemberhentian (DO) sebagai mahasiswa;

l. melakukan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan di lingkungan Fakultas;

m. melakukan pemerosesan kartu rencana studi (KRS) dan kartu hasil studi (KHS); n. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;

o. melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, dan pelaksanaan ujian;

p. melakukan pengumpulan dan pengklasifikasian data pencapaian target kurikulum;

q. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas;

r. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Fakultas;

e. melakukan urusan keprotokolan, penerimaan tamu pimpinan, upacara, dan rapat dinas di lingkungan Fakultas;

(19)

o. melakukan urusan pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi, dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas;

p. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, perawatan, dan pendistribusian barang perlengkapan Fakultas; q. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;

r. melakukan penyusunan laporan Subbagian. Pasal 37

q. melakukan penyusunan usul pengangkatan kembali dan pemberhentian pegawai; r. melakukan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah

pegawai;

(20)

v. melakukan urusan penilaian pelaksanaan pekerjaan, daftar urut kepangkatan (DUK), kartu pegawai (Karpeg), kartu induk (Karin), kartu istri (Karis), kartu suami (Karsu), asuransi kesehatan (Askes), tabungan asuransi pegawai negeri (Taspen), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan surat pemberitahuan pajak pribadi;

melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;

c. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi praktik kerja lapangan mahasiswa;

d. melakukan penyusunan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; e. melakukan penyusunan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; f. melakukan urusan administrasi kegiatan kemahasiswaan;

g. melakukan urusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa;

h. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; i. melakukan penyajian informasi kegiatan kemahasiswaan dan alumni;

j. melakukan penyimpanan dan permeliharaan dokumen Subbagian; k. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

BAB VI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN Pasal 39

(21)

q. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas; r. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas; s. melaksanakan pengelolaan informasi di lingkungan Fakultas;

h. melakukan penyusunan dan penetapan pembimbing akademik, praktek umum,

kuliah kerja nyata, dan skripsi/tugas akhir;

(22)

dinas di lingkungan Fakultas;

pegawai;

(23)

melakukan urusan penilaian pelaksanaan pekerjaan, daftar urut kepangkatan (DUK), kartu pegawai (Karpeg), kartu induk (Karin), kartu istri (Karis), kartu suami (Karsu), asuransi kesehatan (Askes), tabungan asuransi pegawai negeri (Taspen), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan surat pemberitahuan pajak pribadi;

v. melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian;

w. melakukan penyusunan usul pemberian penghargaan pegawai; x. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; y. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

c. melakukan urusan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;

d. melakukan urusan pemberian ijin/rekomendasi praktik kerja lapangan mahasiswa;

BAB VII

FAKULTAS PERTANIAN Pasal 44

melaksanakan urusan mutasi, kepangkatan, pemberhentian, dan kesejahteraan pegawai;

g. melaksanakan urusan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen; h. melaksanakan urusan disiplin dan pembinaan pegawai;

i. melaksanakan penyusunan usul pengangkatan dosen luar biasa; j. melaksanakan urusan adminisitrasi kepegawaian Fakultas;

k. melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan Fakultas;

l. melaksanakan urusan kerumahtanggaan Fakultas;

(24)

o. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

p. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas; q. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas; r. melaksanakan pengelolaan informasi di lingkungan Fakultas;

s. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; t. melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan laporan Fakultas.

h. melakukan penyusunan dan penetapan pembimbing akademik, praktek umum,

kuliah kerja nyata, dan skripsi/tugas akhir;

melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Fakultas;

r. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; s. melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Bagian.

Pasal 46

Rincian tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan: a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian;

(25)

dinas di lingkungan Fakultas;

melakukan urusan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan Fakultas;

d. melakukan pembayaran gaji pegawai, tunjangan ikatan dinas, perjalanan dinas, dan pembayaran lainnya di lingkungan Fakultas;

e. melakukan penyusunan usul revisi anggaran Fakultas; f. melakukan verifikasi bukti pengeluaran keuangan Fakultas; g. melakukan evaluasi pelaksanaan anggaran Fakultas;

h. melakukan pengelolaan sistem informasi akuntansi keuangan Fakultas; i. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran Fakultas; j. melakukan penyusunan usul formasi pegawai;

k. melakukan penyusunan usul mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai; l. melakukan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen; m. melakukan urusan disiplin dan pembinaan pegawai;

n. melakukan urusan pemberian izin dan tugas belajar pegawai;

o. melakukan urusan usul beasiswa dan tunjangan tugas belajar pegawai;

p. melakukan penyusunan usul pengangkatan kembali dan pemberhentian pegawai; q. melakukan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah

pegawai;

r. melakukan penyusunan statistik pegawai di lingkungan Fakultas; s. melakukan penyusunan usul pengangkatan dosen luar biasa; t. melakukan urusan pemberian cuti pegawai;

(26)

(DUK), kartu pegawai (Karpeg), kartu induk (Karin), kartu istri (Karis), kartu suami (Karsu), asuransi kesehatan (Askes), tabungan asuransi pegawai negeri (Taspen), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan surat pemberitahuan pajak pribadi;

v. melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian;

w. melakukan penyusunan usul pemberian penghargaan pegawai; x. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; y. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

BAB VIII FAKULTAS TEKNIK

Pasal 49 Rincian tugas Bagian Tata Usaha:

(27)

masyarakat;

q. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas; r. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas; s. melaksanakan pengelolaan informasi di lingkungan Fakultas;

k. melakukan urusan penerbitan ijazah lulusan, sertifikasi profesi, wisudawan,

perpanjangan masa studi, putus studi akademik, transkrip lulusan, alih program, proses cuti akademik, pengunduran diri, pindah, dan pemberhentian (DO) sebagai mahasiswa;

(28)

pegawai;

s. melakukan penyusunan statistik pegawai di lingkungan Fakultas; t. melakukan penyusunan usul pengangkatan dosen luar biasa; u. melakukan urusan pemberian cuti pegawai;

(29)

(Karsu), asuransi kesehatan (Askes), tabungan asuransi pegawai negeri (Taspen), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga (KP4), dan surat pemberitahuan pajak pribadi;

BAB IX

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK Pasal 54

c. melaksanakan pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan Fakultas; d. melaksanakan penyusunan usul