Bab II Gambaran Umum Mahkamah Syar’iyah Kutacane
2.4 Fasilitas Kantor Mahkamah Syar’iyah
Layaknya kantor haruslah memiliki fasilitas yang menunjang kegiatan kantor agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik. Kutacane yang berada dikelilingi oleh perbukitan menyebabkan kota ini sedikit jauh perkembangannya dengan kota lainnya selain permasalahan jarak tempuh serta kondisi jalan yang buruk sampai tingginya kemungkinan terjadinya bencana longsor ketika musim hujan menjadi penyebab sulitnya pembangunan perkantoran di kota ini.
Begitupun dengan Kantor Mahkamah Syar’iyah yang dimiliki dikarenakan bangunan ini merupakan bangunan peninggalan kantor sebelumnya dan sudah tergolong bangunan tua sehingga segala fasilitas yang dimiliki juga sangat terbatas namun hal itu tidak menjadikan sebuah halangan bagi Mahkamah Syar’iyah dalam hal memberikan pelayanan terbaik bagi para pencari keadilan sehingga ruangan yang ada disulap sedemikian rupa dan senyaman mungkin agar kantor ini tidak berbeda dengan kantor lainnya dalam hal fasilitas yang menunjang
kegiatan kerja sehingga para pencari keadilan merasa nyaman berada di kantor ini dalam rangka penyelesaian perkara. Fasilitas yang dimiliki kantor ini antara lain: 2.4.1 Ruang Tunggu
Kantor Mahkamah Syar’iyah merupakan kantor yang pernah dipakai oleh Departemen Agama dan sekarang menjadi kantor Mahkamah Syar’iyah. Bisa dikatakan kalau kantor ini memiliki bangunan tua yang tidak berstandar kantor Mahkamah Syar’iyah namun karena tidak memiliki pilihan lain sehingga kantor ini tetap masih beroperasi hingga sekarang.
Kantor ini memiliki beberapa ruangan seperti ruang tunggu yang peruntukkan untuk para pencari keadilan untuk menunggu ketika menunggu giliran sidang. Standar ruang tunggu yang wajib dimiliki seperti ruangan memiliki fasilitas ac dan juga ada ruang asi bagi para pencari keadilan yang memiliki anak balita namun pada kantor ini ruang tunggu disulap sedemikan rupa walaupun sederhana tetap memberikan rasa nyaman bagi para pencari keadilan yang menunggu dengan dilengkapi dengan beberapa bangku sederhana yang dapat diduduki, kipas angin sebagai penyejuk ruangan serta tv sebagai penghibur tambahan agar para pencari keadilan tidak merasa bosan ataupun ngantuk berada disini. Namun usaha Mahkamah Syar’iyah dalam upaya memberikan pelayanan yang sangat baik untuk para pencari keadilan ditanggapi positif oleh para pencari keadilan. Beliau mengatakan “Saya nyaman kok disini ada tv ada kipas angin jadi gak ngantuk sambil nunggu giliran malah kalau pakai ac saya masuk angin pun jadi lebih bagus pakai kipas angin”.
.
Gambar 2: Terlihat ibu-ibu duduk sambil menunggu giliran sidang 2.4.2 Meja Piket dan Meja Informasi
Selain ruang tunggu terdapat meja piket dan meja informasi yang letaknya berdekatan dengan kursi-kursi pada ruang tunggu. Meja piket dan meja informasi digunakan untuk memudahkan para pencari keadilan untuk bertanya agar tidak membingungkan mereka untuk mendaftar dan lain sebagainya.
Meja piket ini diisi oleh satpam yang bertugas mengarahkan para pencari keadilan sesuai dengan keluhan yang disampaikan. Selain itu satpam juga bertugas menjaga keamanan dalam jalannya sidang agar tetap kondusif dan tidak ada yang membahayakan para majelis hakim. Sedangkan meja informasi diisi oleh pegawai, guna meja informasi membantu para pencari keadilan untuk memberikan informasi yang dibutuhkan seperti informasi mendaftarkan gugatannya baik itu perceraian, isbat nikah, maupun harta warisan. Tidak berbeda dengan meja piket meja informasi juga diperuntukkan untuk memudahkan para pencari keadilan untuk bertanya seputar jadwal sidang, kelengkapan berkas, serta hal-hal lainnya.
Gambar 4: Meja informasi 2.4.3 Ruang Sidang
Ruang sidang merupakan fasilitas yang wajib dimiliki karena ruangan ini menjadi ruangan inti dimana disinilah para pencari keadilan mendapatkan keadilannya begitupun dengan para majelis hakim yang memberikan keadilan
bagi para pencari keadilan. Ruangan ini digunakan untuk melakukan kegiatan sidang baik sidang perceraian, harta warisan, jinayat ataupun isbat nikah. Setiap berlangsungnya sidang biasaya dihadiri majelis hakim yang berisi hakim ketua, dan dua orang hakim anggota dan satu orang panitera dan lamanya sidang tidak dapat ditentukan karena tergantung dari selesai atau tidaknya suatu perkara menurut para majelis hakim.
Gambar 5 : Ruang sidang (tempat berlangsungnya persidangan) serta majelis hakim yang bertindak sebagai pemberi keadilan.
2.4.4 Papan Nomenklatur Struktural dan Fungsional
Papan nomenklatur merupakan papan yang berisikan nama-nama sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing selain itu terdapat pula papan nomenklatur struktural dan nomenklatur fungsional yang berfungsi untuk mengetahui apakah pejabat yang dikantor Mahkamah Syar’iyah berada di tempat
atau sedang diluar, dengan tujuan agar para pencari keadilan tau jika sedang mencari para pejabat struktural ataupun fungsional sehingga dapat memudahkan para pencari keadilan dalam mencari pejabat sesuai dengan nama yang tertera disitu. Dengan kata lain papan ini seperti papan pemberitahuan keberadaan pejabat struktural dan pejabat fungsional.
Gambar 7: Nomenklatur Fungsional 2.4.5 Papan Pengumuman
Gambar 8: Papan Pengumuman
Papan pengumuman ini berisi dengan panggilan terhadap pihak yang bersangkutan yang tidak diketahui keberdaaannya sehingga surat panggilan
tersebut ditempelkan di papan ini dengan tujuan agar dapat dilihat jika saja yang bersangkutan datang langsung ke kantor Mahkamah Syar’iyah Kutacane untuk mencari kebenarannya. Selain itu pemanggilan pihak yang tidak diketahui ini juga disiarkan melalui radio daerah yang bekerja sama dengan Mahkamah Syar’iyah untuk melakukan siaran yang berisi pemanggilan terhadap pihak tersebut untuk segera datang ke kantor Mahkamah Syar’iyah dan memenuhi panggilan tersebut. Pemanggilan melalui radio ini dilakukan selama 4 bulan dan apabila selama tenggang waktu tersebut yang bersangkutan tidak datang maka sidang tersebut dianggap selesai dan perkara tersebut putus.
2.4.6 Papan Pengumuman Sidang
Papan pengumuman sidang ini berisi mengenai jadwal sidang baik itu sidang cerai, warisan dsb. Jadwal sidang ini akan berganti setiap harinya sesuai dengan jadwal orang-orang yang sidang pada hari itu sesuai dengan yang telah ditentukan. Pada papan ini lengkap dengan nama, jenis perkara, waktu persidangan, serta nama majelis hakim yang menangani perkara tersebut.
Petugas yang bertugas menulis isi pengumuman ini merupakan pegawai honorer sehingga pegawai tersebut memiliki rincian hari, tanggal beserta waktu sidang serta jika terjadi kesalahan seperti jadwal yang bertabrakan petugas ini akan langsung meminta konfirmasi kepada majelis hakim yang bertanggung jawab sehingga tidak menyulitkan para pencari keadilan dalam mencari informasi seputar jadwal persidangan.
Gambar 9: Papan Pengumuman Sidang