SURAT ONLINE
E- MAIL FISIP UNTIRTA
4. 1. Tentang Email FISIP UNTIRTA
Email FISIP Untirta merupakan layanan dari FISIP Untirta yang dikembangkan oleh team ICT FISIP Untirta
dengan menggunakan layanan aplikasi dari Google. Seluruh
civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan memiliki akun
email ini untuk dipergunakan dalam hal akademik ataupun
pribadi.
Pengertian dari surat elektronik atau pos elektronik
(bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat
melalui jalur jaringan komputer (misalnya internet).
Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu
membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),
tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan
adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada
perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam,
kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.
1) Anda akan mendapatkan alamat email dengan domain
dari website FISIP Untirta, contoh :
namamu@fisip-untirta.ac.id
2) Email FISIP Untirta memiliki kapasitas sebesar 25GB
yang bisa anda pergunakan
3) Mengirim Email ataupun menerima Email
4) Memiliki akses layanan Google lainnya dengan akun
email FISIP Untirta seperti, Google Drive, Google Docs, Google Calendar, dan lainnya.
Kegunaan seluruh civitas akademika FISIP Untirta
menggunakan layanan Email FISIP Untirta ini yaitu sebagai
identitas diri karena menggunakan alamat email yang
berbeda yaitu domain @fisip-untirta.ac.id. Dan akan terlihat
lebih profesional.
4. 2. Etika Penggunaan Email
1) Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran
(attachment) yang terlalu besar). Tidak semua orang
mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada
kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas
surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak
mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa
beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan
batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat
elektronik yang dapat diterima (dan dikirim)
penggunanya,
2) Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa
berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
3) Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
4) Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan
mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya
mengutip seluruh tulisan orang itu: dalam menjawab
surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita
tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan
orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin
dan rujuk ke tulisan aslinya.
5) Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat
menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
6) Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya
sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan
apa yang sebetulnya kita maksudkan.
4. 3. Keamanan Email
Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu
ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya
dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena
surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum
sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang
yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.
Email dapat diamankan dengan melakukan teknik
elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).
4. 4. Daftar Akun Email FISIP UNTIRTA
Hal yang dilakukan pertama kali untuk mendapatkan akun email FISIP Untirta tentu saja anda harus mendaftar terlebih dahulu. Kunjungi website utama FISIP Untirta
http://fisip-untirta.ac.id, lihat gambar ikon di sebelah kiri website, lalu klik ikon gambar “Daftar E-mail”.
Akan muncul halaman baru dengan pilihan seperti di bawah ini,
Setelah muncul halaman baru, silahkan isi form
dengan lengkap dan tepat. Untuk No. HP harap diisi dengan benar karena pemberitahuan akun email anda jika sudah aktif akan dikirim langsung ke telepon genggam anda. Jika sudah terisi semua, silahkan klik “Kirim”.
Klik gambar ikon ini untuk Dosen & Staf FISIP Untirta.
Klik gambar ikon ini untuk mahasiswa FISIP Untirta.
Permohonan pembuatan akun Email FISIP akan ditinjau max 1x24 jam hari kerja sebelum akun anda aktif.
Berikut ini adalah tampilan apabila anda sudah selesai mengisi seluruh form.
4. 5. Login Email FISIP Untirta
Bagi yang sudah memiliki akun Email FISIP Untirta baik itu username dan password, hal yang perlu dilakukan tentu saja masuk ke akun tersebut. Untuk masuk ke halaman
email, anda bisa mengunjungi alamat http://surel.fisip-untirta.ac.id di komputer / laptop anda, atau jika suatu saat anda lupa bisa mengunjungi website utama FISIP Untirta
Anda akan menuju halaman masuk akun emailseperti di bawah ini.
Masukan hanya nama pengguna / username anda tanpa @fisip-untirta.ac.id, karena pada halaman tersebut sudah menunjukan @fisip-untirta.ac.id. Kemudian masukan sandi / password yang sudah anda miliki. Perlu diperhatikan bahwa akun email ini bersifat rahasia dan pribadi. Jadi anda
dilarang untuk menyebarkan akun username anda beserta sandi kepada orang lain.
Bagi yang pertama kami masuk layanan email FISIP Untirta akan menemukan halaman persyaratan layanan dan kebijakan seperti ini, silahkan baca terlebih dahulu
Dan di bawah ini adalah tampilan dalam dari layanan
Email FISIP Untirta yang dikembangkan melalui Google Aplikasi. Tampilan dalam dan penggunaan email FISIP Untirta memang menyerupai Gmail bagi anda yang memiliki akun Gmail akan lebih familiar.
4. 6. Mengirim Email
Cara mengirim email menggunakan layanan email
menggunakan Gmail. Klik “COMPOSE” untuk memulai menulis pesan emailbaru.
Akan muncul “New Message” seperti di bawah ini. Ini adalah tampilan Email untuk mengirim cepat.
To : Emailyang dituju untuk dikirim pesan Subject : Judul pesan
# : Untuk mengunggah (upload) file # : Untuk membatalkan pesan.
Jika anda merasa kebingungan dengan cara mengirim
email seperti ini, ada cara lain untuk mengubah tampilan dalam mengirim email. Yaitu menggunakan cara lama atau bukan menggunakan cara cepat.
1. Klik “More Options” ini. 2. Pilih Switch back to old
Dibawah ini merupakan tampilan mengirim email / pesan standar.
Berikut ini adalah langkah-langkah singkat cara mengirim email FISIP Untirta
1) Login (bila belum login)
2) Pilih (klik) Compose Mail / Buat Surat 3) To / Kepada, isi dengan email tujuan 4) Cc/Bcc, dikosongi saja
8) Attach more files / Lampirkan file lainnya
9) Send / klik untuk Kirim Surat
10) Save draft / untuk menyimpan email yg baru dibuat, tapi
belum akan dikirim
BAB V