Panduan E-Service FISIP Untirta

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Penyusun

Ridvan Maulana

Desain Layout

Ridvan Maulana

Diterbitkan Oleh

FISIP Untirta Press

Jl. Raya Jakarta KM. 4 Pakupatan Serang-Banten Telp. (0254) 280330, Fax (0254) 8488143

Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

(6)

(7)

SAMBUTAN DEKAN

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang terus memberikan rizki, rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Tidak lupa sholawat dan salam untuk junjungan kita Nabi Muhammad SAW, semoga keagungan dan kesempurnaan milik beliau.

Dewasa ini dinamika perkembangan zaman begitu sangat cepat, pilihannya adalah mengikuti zaman atau tergilas zaman. Era sudah berubah, zaman sudah berubah, dimana segala hal telah terdigitalisasi berbasis teknologi informasi (ICT). Pengguna internet di seluruh dunia meningkat berlipat-lipat. Tidak terkecuali layanan publik harus mengikuti perkembangan zaman yakni Pelayanan berbasis ICT.

FISIP Untirta menyadari hal tersebut merupakan modal utama kami untuk melayani mahasiswa serta seluruh stakeholder dengan baik. FISIP Untirta menjadikan layanan berbasis ICT sebagai program yang kami unggulkan dalam bingkai kebijakan FISIP Online. Salah satu bentuk operasionalisasi FISIP Online adalah E-Service. E-service merupakan kegiatan pelayanan surat menyurat, pengelolaan urusan akademik dan pola komunikasi institusi dengan stakeholder dengan memanfaatkan ICT berbasis Internet dan Web based Service.

(8)

memperbaiki FISIP Online. Semoga layanan ini akan semakin baik dan semakin baik lagi. Terakhir semoga layanan ini bermanfaat untuk Untirta ke depan. Amin.

Serang, Desember 2012

Dekan FISIP Untirta

(9)

KATA PENGANTAR PENYUSUN

Assalamua’alaikum Wr Wb.

Puji syukur kepada Allah SWT, karena atas ijin-Nya penyusun dapat menyelesaikan Buku Panduan mengenai “Panduan E-Service FISIP Untirta”. Dalam hal ini saya sebagai penulis yang juga sebagai Team ICT (Information and Communications Technology) FISIP

Untirta sangat mendukung dan berbangga akan perkembangan ICT di lingkungan FISIP Untirta yang semakin hari semakin diakui keberadaannya. Semua kreatifitas dalam bidang ICT semoga menjadikan FISIP Untirta menjadi Pioneer dalam Bidang ICT di Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

E-Service merupakan salah satu bukti bentuk pelayanan prima

FISIP Untirta kepada mahasiswa dan seluruh civitas akademika FISIP Untirta. Dan semoga buku panduan ini dapat berguna demi memudahkan dalam penggunaan seluruh fasilitas E-Service yang telah disediakan oleh FISIP Untirta.

Wassalammua’alaikum Wr.Wb.

Serang, Desember 2012 Penyusun

(10)

(11)

DAFTAR ISI

Sambutan Dekan ... v

Kata Pengantar Penyusun………...……. vii

Daftar Isi……….…... ix

3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali ... 24

3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah ………... 31

3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi .... 38

(12)

3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online …………... 50

(13)

8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta …………... 93

8. 2. Manfaat Blog FISIP ... 96

8. 3. Kegunaan Blog FISIP ... 96

8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta …………... 97

8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta ….……... 98

8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts) ………... 101

8. 7. Pengelolaan Media ………... 106

8. 8. Pengelolaan Tautan (Links) ………. 107

8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages) ……… 108

8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments) ……….………. 107

(14)

(15)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Tentang E-Service

Sejak awal pada akhir 1980-an di Eropa dan dikenal

secara formal pada tahun 1993 oleh Pemerintah AS, istilah

”E-Government” kini telah menjadi salah satu riset domain

yang diakui terutama dalam konteks kebijakan publik dan

sekarang telah memperoleh kepentingan strategis dalam

modernisasi sektor publik. E-Service merupakan salah satu

cabang dari domain dan perhatiannya juga telah merayap di

antara para praktisi dan peneliti.

Layanan elektronik (atau E-Service) adalah istilah yang

sangat generik, biasanya mengacu pada "Penyediaan

layanan melalui Internet (awalan berdiri “e elektronik”, seperti

dalam penggunaan lain), sehingga layanan elektronik bisa

juga termasuk perdagangan internet, mungkin juga termasuk

layanan non-komersial (online), yang biasanya disediakan

(16)

Layanan elektronik merupakan layanan online yang

tersedia di internet, dimana transaksi yang valid untuk

membeli dan menjual (pengadaan) adalah mungkin, sebagai

lawan dari website tradisional, dimana hanya informasi

deskriptif yang tersedia, dan tidak ada transaksi online

adalah dimungkinkan.

Sistem Layanan Elektronik atau E-Layanan merupakan

satu aplikasi terkemuka memanfaatkan Information and

Communications Technology (ICT) di lingkungan civitas

akademika FISIP Untirta. E-Service dapat dikatakan bahwa

peran teknologi dalam memfasilitasi pelayanan lebik baik

atau lebih prima dari layanan pada umumnya.

Sejalan dengan visi misi Dekan FISIP Untirta

mengenai FISIP Online yaitu meningkatkan kemampuan dan

peran bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Fakultas

(ICT) FISIP, E-Service diharapkan memberikan peningkatan

(17)

administrasi akademik, keluhan pelanggan, dan

perpustakaan. Layanan ini dimaksudkan untuk membantu

mahasiswa mengatasi masalah akademik dan administrasi

akademik yang dihadapi selama belajar di FISIP Untirta.

1.2. Tujuan E-service

1) Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa

2) Potensi peningkatan pengetahuan dan mutu pendidikan

3) Meningkatkan citra institusi.

1.3. Manfaat E-Service

1) Mempercepat proses dan aktifitas pelayanan kepada

mahasiswa

2) Mengurangi kendala jarak dan permasalahan geografis

3) Memperluas jangkauan pelayanan

4) Meningkatkan proses dan aktifitas akademik

5) Memperkecil biaya

6) Alternatif saluran komunikasi kepada mahasiswa

(18)

1.4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta

Beberapa layanan elektronik atau E-Service yang telah

berjalan dalam pemenuhan pelayanan kepada mahasiswa

diantaranya sebagai berikut:

1) Surat Online

Surat Online yang dimiliki oleh FISIP Untirta

yaitu:

a. Surat Permohonan Cuti Kuliah

b. Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali

c. Surat Permohonan Pindah Kuliah

d. Surat Permohonan Pindah Program Studi

e. Surat Ijin Penelitian

f. Surat Keterangan Aktif Kuliah

g. Surat Permohonan Pindah Kelas.

2) Email FISIP Untirta

3) Bantuan Online

(19)

BAB II

PENDAFTARAN AKUN WEBSITE

2.1. Mendaftar Akun Website FISIP Untirta

Situs web (bahasa Inggris: website) atau sering

disingkat dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web

yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula

dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis berkas

lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya

pada sebuah server web yang dapat diakses melalui

jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah lokal

(LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL.

Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di

internet disebut pula sebagai Waring Wera Wanua atau lebih

dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun setidaknya

halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses

publik secara bebas, pada prakteknya tidak semua situs

memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya,

beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk

(20)

meminta pembayaran untuk dapat menjadi aggota untuk

dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web

tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan konten

dewasa, situs-situs berita, layanan surel (email), dan

lain-lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan

karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena

tujuan komersil tertentu.

Untuk mengakses halaman pembuatan surat online,

setiap mahasiswa harus memiliki akun member website

utama FISIP Untirta. Akun ini bersifat pribadi, satu akun

hanya diperbolehkan dimiliki oleh satu orang mahasiswa.

Berikut cara membuat atau mendaftar akun member di

website utama FISIP Untirta.

a. Buka browser internet komputer / laptop anda, masukan

(21)

c. Akan muncul halaman dengan form pendaftaran akun,

1) Nama Pengguna, dipakai untuk masuk ke website

FISIP Untirta, minimal 6 karakter, diisi dengan huruf

dan angka, dan tidak boleh menggunakan spasi.

(22)

2) Kata Sandi, atau biasa dikenal dengan password.

Masukan kata sandi yang valid, tanpa spasi, minimal 6

karakter, boleh mengandung huruf besar atau kecil,

dan angka atau tanda-tanda khusus.

3) Ulang Kata Sandi, ulangi kata sandi atau password

yang sama seperti di atas.

4) Email, silahkan masukan alamat email yang masih aktif atau sering digunakan. Sebuah konfirmasi akan

(23)

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda.

• Alamat, silahkan masukan alamat lengkap tempat

tinggal anda.

• Jenis Kelamin, pilih jenis kelamin anda.

• Nomor Induk Mahasiswa, isi NIM anda.

• Program Studi, pilih program studi anda. Administrasi

Negara atau Ilmu Komunikasi.

• Kelas, pilih status anda sebagai mahasiswa Reguler

atau Non-Reguler.

• Status, pilih status masih sebagai mahasiswa atau

alumni.

• Pekerjaan, diisi jika sudah memiliki pekerjaan, jika

(24)

d. Klik “Daftar” jika semua kolom sudah terisi.

e. Jika sudah, akan keluar halaman dengan isi tulisan

“Pendaftaran Selesai!” seperti gambar di bawah ini,

f. Silahkan cek inbox email yang tadi anda masukan, jika

anda tidak melihatnya kemungkinan masuk ke dalam

kotak spam email anda, namun jika anda belum

melihatnya silahkan kirim bantuan ke email

ict@fisip-untirta.ac.id. Seperti contoh gambar dibawah ini email

konfirmasi yang masuk berjudul “Pendaftaran

Pengguna” dan “Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa - Pendaftaran

(25)

Berikut isi dari email tersebut, klik link konfirmasi email

anda.

Setelah anda mengklik link akan muncul halaman baru

dengan tulisan seperti di bawah ini, maka akun member

anda sudah aktif dan bisa digunakan.

2.2. Masuk Akun Member FISIP Untirta

Setelah membuat atau mendaftar akun anda bisa

masuk ke website FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id dengan

menggunakan akun pribadi anda. Perlu diingat bahwa akun

ini bersifat pribadi. Data yang bersifat rahasia seperti kata

sandi tidak boleh diberitahukan kepada orang lain.

(26)

a. Klik gambar ikon masuk di sebelah kiri website. Setelah

muncul halaman “Login”, masukan username / nama

pengguna dan kata kunci / kata sandi yang telah anda

miliki, lalu klik login,

Dibawah ini adalah form login akun member website

utama FISIP Untirta.

Klik ini untuk masuk

(27)

b. Untuk mengetahui anda sudah masuk atau belum, lihat

sebelah kiri website, akan muncul “Login Mahasiswa”

(28)

(29)

BAB III

SURAT ONLINE

3. 1. Tentang Surat Online FISIP Untirta

Surat Online merupakan salah satu layanan FISIP

Untirta untuk mempermudahkan mahasiswa dalam

mengajukan permohonan berkenaan dengan akademik.

Surat Online dapat diakses di website utama FISIP Untirta

yaitu fisip-untirta.ac.id.

Surat Online yang dimiliki oleh FISIP Untirta yaitu:

1) Surat Permohonan Cuti Kuliah

2) Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali

3) Surat Permohonan Pindah Kuliah

4) Surat Permohonan Pindah Program Studi

5) Surat Ijin Penelitian

6) Surat Keterangan Aktif Kuliah

(30)

3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah

Surat permohonan cuti kuliah yaitu diperuntukan bagi

mahasiswa yang ingin mengajukan cuti. Yang dimaksud Cuti

Kuliah adalah menunda/berhenti sementara waktu semua

kegiatan akademik dan kegiatan lain di FISIP Untirta untuk

jangka waktu tertentu dengan seijin Rektor.

1) Ketentuan Pengajuan Ijin Cuti Kuliah

(31)

oleh Keputusan Rektor serta tempat pembayaran

sesuai dengan bank yang ditunjuk

b. Masa ijin cuti kuliah diperhitungkan dalam batas

waktu maksimal penyelesaian studi

c. Hak cuti kuliah maksimal 2 (dua) semester, baik

secara berturut-turut maupun secara terpisah

d. Pengajuan ijin cuti kuliah dipenankan apabila

minimal telah menyelesaikan syudi 2 (dua)

semester

e. Alasan cuti yang rasional

f. Pengajuan ijin cuti kuliah setelah kegiatan

perkuliahan dimulai tidak akan dilayani dan tidak

akan diproses

g. Ijin cuti kuliah diproses di Sub Bagian Registrasi dan

Statistik Biro Akademik, Kemahasiswaan dan

Perencanaan (BAKP) dan ditanda tangani oleh

Wakil Rektor Bidang Akademik

h. Setelah batas waktu ijin Cuti Kuliah berakhir

mahasiswa harus segera mengajukan permohonan

(32)

dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas

Sultan Ageng Tirtayasa.

2) Waktu Pengajuan Ijin Cuti Kuliah

a. Untuk semester ganjil diajukan sebelum kegiatan

perkuliahan semester ganjil dimulai

b. Untuk semester genap diajukan sebelum kegiatan

perkuliahan semester genap dimulai

c. Lamanya pemprosesan Cuti Kuliah kurang lebih 1

s.d. 3 hari.

Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan Cuti

Kuliah di website FISIP Untirta.

a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih

(33)

b. Muncul halaman Permohonan Cuti Kuliah, klik ikon

... untuk membuat surat baru,

c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

pilihan yang harus diisi,

• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

(34)

• NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan.

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

• Program Studi, pilih program studi anda.

• Semester, masukan semester anda sekarang.

• Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa

anda akan mengajukan cuti kuliah.

• Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda

akan mengajukan cuti kuliah.

• Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini

mengajukan cuti kuliah.

• Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin

(35)

• Nama Pembimbing, masukan nama dosen

pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

diperhatikan.

• NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

pembimbing akademik anda.

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

• NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

(36)

• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

tinggal.

• Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

• RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

002/007.

• Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

genggam anda..

• Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

kampung.

• Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

• Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

anda.

• Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

(37)

d. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan

“Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Cuti

(38)

3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali

Surat Permohohan Aktif Kuliah Kembali diperuntukan

bagi mahasiswa yang akan aktif kembali setelah mahasiswa

tersebut melakukan cuti akademik, dicutikan atau tidak aktif

kuliah pada semester sebelumnya.

Berikut ini ketentuan pengajuan aktif cuti kuliah,

1) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester

Ganjil, maka pengajuannya dilakukan sebelum kegiatan

perkuliahan Semster Ganjil dimulai dan mengacu pada

Kalender Akademik pada Tahun Akademik yang

berlangsung.

2) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester

Genap, maka pengajuannya dilakukan sebelumkegiatan

perkuliahan semester genap dimulai mengacu pada

Kalender Akademik pada Tahun Akademik yang

berlangsung.

(39)

yang akan diambil, tata cara registrasi sama seperti

mahasiswa aktif.

Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan

Aktif Kuliah Kembali di website FISIP Untirta.

a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

menu Permohonan Aktif Kuliah Kembali.

b. Muncul halaman Permohonan Aktif Kuliah Kembali, klik

(40)

pilihan yang harus diisi.

Contoh: Nama Mahasiswa.

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan.

(41)

• Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa

anda akan mengajukan cuti kuliah.

• Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda

akan mengajukan cuti kuliah.

• Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini

• Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin

• Nama Pembimbing, masukan nama dosen

diperhatikan.

• NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

(42)

tinggal.

(43)

kampung.

anda.

• Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

e. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan “Surat

(44)

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Aktif

(45)

3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah

Surat Permohohan Pindah Kuliah diperuntukan bagi

mahasiswa yang akan pindah ke perguruan tinggi lain atau

keluar dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

1) Ketentuan Umum Pengajuan Pidah Kuliah

Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah

harus melampirkan:

a. Surat Keterangan tidak memiliki tunggakan admiistrasi

keuangan dari BUKK melalui Sub Bagian Dana

Masyarakat.

b. Surat Keterangan Bebas tidak memiliki pinjaman buku

dari Perpustakaan Universitas dan Fakultas.

c. Nilai Hasil Studi selama menempuh studi di Perguruan

Tinggi ini.

d. Surat Rekomendasi dari Jurusan / Program Studi /

Fakultas.

2) Waktu Pindah Kuliah

Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah ke

perguruan tinggi lain dapat diajukan pada setiap

(46)

Pindah Kuliah di website FISIP Untirta.

menu Permohonan Pindah Kuliah.

b. Muncul halaman Permohonan Pindah Kuliah, klik ikon

(47)

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat dimana anda

dilahirkan.

(48)

• Perguruan Tinggi Tujuan, silahkan masukan nama

Perguruan Tinggi yang anda tuju.

• Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda

tuju pada Perguruan Tinggi tersebut.

• Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama

program studi dari Perguruan Tinggi yang anda tuju.

(49)

tinggal.

002/007.

• Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

(50)

kampung.

anda.

d. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

(51)

Berikut adalah format Surat Permohonan Pindah

(52)

3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi

Surat Permohohan Pindah Program Studi diperuntukan

bagi mahasiswa yang akan pindah ke program studi lain baik

itu program studi dalam satu fakultas atau luar fakultas.

Ketentuan umum pengajuan Pindah Program Studi

dianaranya:

1) Diperkenankan pindah Program Studi apabila mahasiswa

telah menempuh studi minimal 2 (dua) semester dan

maksimal 6 (enam) semester.

2) Alasan mahasiswa yang mengajukan Pindah Program

Studi IPK minimal kurang dari 2.0.

3) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi

dikenakan biaya konversi sesuai dengan Keputusan

Rektor, biaya konversi diperuntukan untuk

pengembangan Bidang Akademik di Universitas 40% dan

Jurusan / Program Studi serta Fakultas 60%.

(53)

Pindah Program Studi di website FISIP Untirta.

menu Permohonan Pindah Program Studi.

b. Muncul halaman Permohonan Pindah Program Studi, klik

ikon ... untuk membuat surat baru.

(54)

anda.

• Tempat Lahir, masukan tempat dimana anda

dilahirka.

(55)

• Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda

tuju.

• Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama

program studi yang anda tuju.

diperhatikan.

• NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

(56)

tinggal.

(57)

kampung.

anda.

e. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

(58)

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan

(59)

3. 6. Surat Online Ijin Penelitian

Surat Ijin Penelitian diperuntukan bagi mahasiswa

yang akan melakukan penelitian ke tempat atau instansi atau

lembaga tertentu untuk mendapatkan data / informasi dari

tempat yang dituju.

Berikut cara pembuatan Surat Online Ijin Penelitian di

website FISIP Untirta.

menu Ijin Penelitian.

b. Muncul halaman Ijin Penelitian, klik ikon .... untuk

(60)

(61)

• Semester, masukan semester anda sekarang.

• Instansi Tujuan, silahkan masukan nama nama

instansi dengan lengkap dan jelas.

• Judul Riset, silahkan masukan judul riset penelitian

anda.

• Data diperlukan, silahkan masukan data yang

(62)

d. Pastikan semua kolom sudah diisi dengan benar, dan

huruf kapital harap diperhatikan untuk Instansi. Karena

hal tersebut terkait dengan etika penulisan surat. Jika

sudah klik “Kirim” untuk melihat hasil surat yang telah

(63)

Berikut adalah format Surat Ijin Penelitian yang anda

(64)

3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online

Ketika surat sudah dibuat tentu hal yang perlu

dilakukan terakhir adalah menyimpan file tersebut dan

mencetak surat tersebut untuk anda ajukan kebagian staf

akademik / kemahasiswaan.

Berikut adalah cara menyimpan (save) dan mencetak

(print) surat yang sudah anda buat, untuk keseluruhan cara

save dan print semua surat sama.

Setelah membuat surat dan muncul halaman bertuliskan

“Surat sudah tersimpan!”. Maka anda bisa langsung save

dan print surat tersebut dengan mengarahkan dan mengklik

gambar ikon ini .

Maka akan muncul 2 pilihan tipe file, yang pertama

(65)

a. Save As PDF

Pilihan “Save as PDF” yaitu akan mengubah file surat

permohonan anda dalam format PDF yang bisa anda

simpan dan cetak.

Coba anda klik gambar ikon berikut , maka

(66)

PDF tersebut. Cara “Save as PDF” sama hal nya

seperti anda mengunduh (download) file dari internet.

Pilih “Save File”, kemudian klik “OK”.

File PDF yang sudah anda simpan tersebut bisa dicek

(67)

b. HTML Page

Pilihan yang kedua yaitu dalam format “HTML Page”,

untuk file dalam format ini hanya untuk cetak surat saja.

Klik gambar ikon , maka akan menuju ke

halaman baru seperti di bawah ini. Pada browser anda

pilih “Print Preview” terlebih dahulu sebelum mencetak

(68)

Disarankan anda membaca surat permohonan yang

akan diajukan tersebut dengan teliti, pastikan semua

tulisan dan data tertulis dengan benar sebenar-benarnya.

Ketika “Print Preview” tentu anda akan kebingungan

karena terdapat link pada atas dan bawah surat yang

anda buat. Berikut cara menghilangkan tanda tersebut.

Klik “Page Setup” pada browser anda.

Setelah halaman pengaturan muncul, rubah semua

yang ada pada “Headers & Footers” menjadi “blank”, jika

(69)

Bisa anda lihat perubahannya tanda link di atas dan

bawah surat sekarang sudah tidak ada seperti gambar di

bawah ini,

Klik “Print” jika sudah untuk mencetak surat

permohonan anda. Ukuran kertas untuk mencetak adalah

F4 atau legal.

(70)

(71)

BAB IV

E-MAIL FISIP UNTIRTA

4. 1. Tentang Email FISIP UNTIRTA

Email FISIP Untirta merupakan layanan dari FISIP

Untirta yang dikembangkan oleh team ICT FISIP Untirta

dengan menggunakan layanan aplikasi dari Google. Seluruh

civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan memiliki akun

email ini untuk dipergunakan dalam hal akademik ataupun

pribadi.

Pengertian dari surat elektronik atau pos elektronik

(bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat

melalui jalur jaringan komputer (misalnya internet).

Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu

membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),

tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan

adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada

perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam,

kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

(72)

1) Anda akan mendapatkan alamat email dengan domain

dari website FISIP Untirta, contoh :

namamu@fisip-untirta.ac.id

2) Email FISIP Untirta memiliki kapasitas sebesar 25GB

yang bisa anda pergunakan

3) Mengirim Email ataupun menerima Email

4) Memiliki akses layanan Google lainnya dengan akun

email FISIP Untirta seperti, Google Drive, Google Docs,

Google Calendar, dan lainnya.

Kegunaan seluruh civitas akademika FISIP Untirta

menggunakan layanan Email FISIP Untirta ini yaitu sebagai

identitas diri karena menggunakan alamat email yang

berbeda yaitu domain @fisip-untirta.ac.id. Dan akan terlihat

lebih profesional.

4. 2. Etika Penggunaan Email

(73)

1) Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran

(attachment) yang terlalu besar). Tidak semua orang

mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada

kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas

surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak

mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa

beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan

batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat

elektronik yang dapat diterima (dan dikirim)

penggunanya,

2) Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa

berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

3) Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

4) Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan

mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya

mengutip seluruh tulisan orang itu: dalam menjawab

surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita

tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan

(74)

orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin

dan rujuk ke tulisan aslinya.

5) Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat

menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

6) Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya

sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan

apa yang sebetulnya kita maksudkan.

4. 3. Keamanan Email

Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu

ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya

dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena

surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum

sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang

yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Email dapat diamankan dengan melakukan teknik

(75)

elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot

pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus

memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki

kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan

dengan kunci tersebut).

4. 4. Daftar Akun Email FISIP UNTIRTA

Hal yang dilakukan pertama kali untuk mendapatkan

akun email FISIP Untirta tentu saja anda harus mendaftar

terlebih dahulu. Kunjungi website utama FISIP Untirta

http://fisip-untirta.ac.id, lihat gambar ikon di sebelah kiri

(76)

Akan muncul halaman baru dengan pilihan seperti di

bawah ini,

Setelah muncul halaman baru, silahkan isi form

dengan lengkap dan tepat. Untuk No. HP harap diisi dengan

benar karena pemberitahuan akun email anda jika sudah

aktif akan dikirim langsung ke telepon genggam anda. Jika

sudah terisi semua, silahkan klik “Kirim”.

Klik gambar ikon ini untuk Dosen & Staf FISIP Untirta.

(77)

Permohonan pembuatan akun Email FISIP akan

(78)

Berikut ini adalah tampilan apabila anda sudah selesai

mengisi seluruh form.

4. 5. Login Email FISIP Untirta

Bagi yang sudah memiliki akun Email FISIP Untirta

baik itu username dan password, hal yang perlu dilakukan

tentu saja masuk ke akun tersebut. Untuk masuk ke halaman

email, anda bisa mengunjungi alamat

http://surel.fisip-untirta.ac.id di komputer / laptop anda, atau jika suatu saat

(79)

Anda akan menuju halaman masuk akun emailseperti

di bawah ini.

Masukan hanya nama pengguna / username anda

tanpa @fisip-untirta.ac.id, karena pada halaman tersebut

sudah menunjukan @fisip-untirta.ac.id. Kemudian masukan

sandi / password yang sudah anda miliki. Perlu diperhatikan

(80)

dilarang untuk menyebarkan akun username anda beserta

sandi kepada orang lain.

Bagi yang pertama kami masuk layanan email FISIP

Untirta akan menemukan halaman persyaratan layanan dan

(81)

Dan di bawah ini adalah tampilan dalam dari layanan

Email FISIP Untirta yang dikembangkan melalui Google

Aplikasi. Tampilan dalam dan penggunaan email FISIP

Untirta memang menyerupai Gmail bagi anda yang memiliki

akun Gmail akan lebih familiar.

4. 6. Mengirim Email

Cara mengirim email menggunakan layanan email

(82)

menggunakan Gmail. Klik “COMPOSE” untuk memulai

menulis pesan emailbaru.

Akan muncul “New Message” seperti di bawah ini. Ini

adalah tampilan Email untuk mengirim cepat.

 To : Emailyang dituju untuk dikirim pesan

(83)

 # : Untuk mengunggah (upload) file

 # : Untuk membatalkan pesan.

Jika anda merasa kebingungan dengan cara mengirim

email seperti ini, ada cara lain untuk mengubah tampilan

dalam mengirim email. Yaitu menggunakan cara lama atau

bukan menggunakan cara cepat.

1. Klik “More Options” ini. 2. Pilih Switch back to old

(84)

Dibawah ini merupakan tampilan mengirim email /

pesan standar.

Berikut ini adalah langkah-langkah singkat cara

mengirim email FISIP Untirta

1) Login (bila belum login)

2) Pilih (klik) Compose Mail / Buat Surat

3) To / Kepada, isi dengan email tujuan

(85)

8) Attach more files / Lampirkan file lainnya

9) Send / klik untuk Kirim Surat

10) Save draft / untuk menyimpan email yg baru dibuat, tapi

belum akan dikirim

(86)

(87)

BAB V

BANTUAN ONLINE

5. 1. Tentang Bantuan Online

Bantuan Online adalah layanan customer service

online yang bisa dipergunakan untuk membantu orang di

dalam maupun luar civitas akademika FISIP Untirta seputar

FISIP Untirta maupun setiap layanan yang diberikan.

Bentuk dari Bantuan Online ini yaitu suatu percakapan

(chatting) secara langsung menggunakan perantara internet

dari perangkat computer atau laptop pengguna yang

membutuhkan bantuan mengenai permasalahan yang ingin

(88)

5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online

Layanan Bantuan FISIP Untirta bisa digunakan pada

saat kami online maupun ketika offline. Dengan begitu

layanan bantuan ini bisa digunakan kapan saja.

Ketika anda klik banner dari gambar “FISIP’s Live

Help” yang “Online” di website utama FISIP Untirta, maka Tampilan banner chat pada

Pada saat kami Online

(89)

Silahkan isi form tersebut dengan benar,

a. Nama, masukan nama lengkap anda.

b. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif.

c. Type your question, Isikan percakan pertama kali.

d. Klik “Chat”.

Dalam waktu sesingkat nya dari team ICT FISIP Untirta

akan menjawab dan membantu semua pertanyaan anda

berkenaan dengan akademik, kemahasiswaan, ataupun

(90)

Berikut adalah contoh percakapan balasan dari team

ICT FISIP yang sedang online.

Namun ketika anda melihat “FISIP’s Live Help” dalam

keadaan “Offline” di website utama FISIP Untirta. Anda tetap

(91)

Silahkan isi form tersebut dengan lengkap

a. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif.

b. Type your question, isi pesan / pertanyaan mengenai apa

yang ingin kami bantu.

c. Klik “Send”.

Pertanyaan anda tersebut akan terkirim ke kotak email

kami. Harap bersabar menunggu karena kami akan

(92)

(93)

BAB VI

KATALOG BUKU ONLINE

6. 1. Tentang Katalog Buku Online

Dalam sistem informasi di perpustakaan,

katalog/indeks merupakan sistem temu balik informasi

(information retrieval) yang berfungsi sebagai ingatan

(memory), sistem temu balik di perpustakaan merupakan

unsur yang sangat penting. Tanpa sistem temu balik,

pengguna akan mengalami kesulitan untuk mengakses

sumber informasi yang tersedia di perpustakaan.

Sebaliknya, perpustakaan akan mengalami kesulitan untuk

mengkomunikasikan sumberdaya informasi yang tersedia

kepada pengguna, sistem temu-balik yang umum dikenal di

perpustakaan ialah katalog perpustakaan.

Katalog perpustakaan telah mengalami

perubahan-perubahan dari masa kemasa. Perubahan-perubahan-perubahan

ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna

perpustakaan dalam temu balik informasi, sesuai dengan

(94)

sampai dengan katalog komputer terpasang (online

computer catalog).

Katalog Buku Online merupakan salah satu E-Service

dari FISIP Untirta meliputi daftar buku yang ada di

Perpustakaan FISIP Untirta dengan status ada / dipinjam,

buku baru dan buku terakhir.

Diharapkan dengan adanya fasilitas Katalog Buku

Online, lebih mempermudah dan mempercepat bagi

pengguna / pemustaka mengetahui koleksi buku yang ada di

(95)

Pengguna / pemustaka tidak lagi harus ke

Perpustakaan langsung untuk mengetahui buku yang

dibutuhkan ada atau kah tidak, pengguna / pemustaka bisa

mengakses dan mencari nya di alamat website berikut

http://library.fisip-untirta.ac.id.

Keuntungan Katalog Buku Online ini pengguna /

pemustaka memiliki akses waktu tanpa batas jika

dibandingkan harus mengunjungi Perpustakaan FISIP

Untirta yang terbatas dengan waktu dan jam kerja.

6. 2. Tujuan Katalog Buku

Tujuan katalog Perpustakaan FISIP Untirta yaitu,

1) Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku

yang diketahui berdasarkan : pengarangnya, judulnya,

subjeknya)

2) Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan : oleh

pengarang, berdasarkan subjek tertentu, jenis literatur

tertentu)

3) Membantu dalam pemilihan buku : berdasarkan edisinya

(96)

6. 3. Fungsi Katalog Buku

Fungsi katalog bagi perpustakaan antara lain :

1) Sebagai hasil pencatatan/daftar inventaris dari koleksi

yang ada di perpustakaan.

2) Alat untuk mempermudah temu kembali informasi bahan

pustaka yang dicari.

3) Sebagai alat bantu di dalam memilih bahan pustaka

dalam hal yang berkaitan dengan edisinya,

kepengarangannya dan sebagainya.

4) Menyusun nama pengarang sedemikian rupa sehingga

karya seseorang dengan berbagai judul yang berbeda

dapat diletakan secara berdekatan.

5) Mencatat nomor panggil (call number) untuk menunjukkan

di mana bahan pustaka itu berada/ tersimpan pada rak /

(97)

6. 4. Cara Mencari Buku

Cara anda mencari buku yang tersedia atau kah tidak

di Perpustakaan FISIP Untirta sangat lah sederhana sekali.

Anda tinggal mencarinya di Pencarian Sederhana seperti

dibawah, masukan buku yang ingin anda cari. Lalu klik

Pencarian.

Maka akan keluar daftar buku berdasarkan kata yang

(98)

BAB VII

REPOSITORY FISIP UNTIRTA

7. 1. Tentang Repository FISIP Untirta

Repository merupakan layanan dari FISIP Untirta untuk

menyimpan naskah, dokumen, karya ilmiah, skripsi,

penelitian, tesis, gambar, video, audio, dan lain-lain oleh

segenap civitas akademika FISIP Untirta.

Secara khusus repository ini menyimpan skripsi online

dari Program Studi Ilmu Administrasi Negara dan Program

Studi Ilmu Komunikasi. Dengan dipublikasikannya suatu

karya ilmiah tersebut dapat memudahkan mahasiswa untuk

mempelajari skripsi dan membuka cakrawala menjadi luas.

Selain itu juga sebagai media publikasi skripsi yang akan

bermanfaat pula secara global.

Repository FISIP Untirta di install melalui Virtual

(99)

Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. Eprints

ini membagi banyak fitur yang sering terlihat dalam sistem

manajemen dokumen, tetapi terutama digunakan untuk

repositori kelembagaan dan jurnal ilmiah. Eprints telah

dikembangkan di University of Southampton School of

Electronics and Computer Science dan dirilis di bawah

lisensi GPL.

Berikut adalah tampilan website Repository yang

dimiliki FISIP Untirta, bisa anda kunjungi melalui alamat

(100)

7. 2. Mencari Data di Repository

Repository yang dimiliki oleh FISIP Untirta ini

bentuknya “full acces”, jadi setiap pengunjung bisa mencari

data dan menggunakan tanpa harus masuk / login ke

website terlebih dahulu.

Ada beberapa cara untuk mencari data yang sudah

dipublikasikan di Repository FISIP Untirta yaitu sebagai

berikut:

1) Latest Additions

Melihat item yang telah ditambahkan ke repositori dalam

waktu seminggu terakhir. Dengan cara klik ikon “Latest

(101)

Maka akan muncul halaman item / data yang terakhir

seperti dibawah ini,

2) Browse by Year

Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

berdasarkan tahun publikasi. Anda bisa mengklik sub

(102)

3) Browse by Subject

berdasarkan judul kategori item. Anda bisa mengklik sub

menu Browse by Subject.

4) Browse by Division

berdasarkan divisi / fakultas / prorgam studi. Anda bisa

(103)

5) Browse by Author

berdasarkan penulis item. Anda bisa mengklik sub menu

(104)

Berikut halaman Browse by Author / pencarian

berdasarkan penulis. Penulis akan muncul berdasarkan

alfabet A s.d. Z, hal tersebut akan mempermudah

mencarian.

Apabila anda telah memilih item berdasarkan hasil

pencarian, maka berikut adalah halaman item dari

repository. Item ini adalah Skripsi mahasiswa yang telah di

(105)

karya ilmiah agar tidak terjadi penjiplakan karya ilmiah

secara bebas.

Berikut adalah contoh halaman item pada repository

yang dimiliki FISIP Untirta, item tersebut adalah Skripsi

(106)

(107)

BAB VIII

BLOG FISIP UNTIRTA

8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta

Blog FISIP Untirta merupakan layanan penyedia blog

dengan subdomain blog.fisip-untirta.ac.id yang berbasis

Wordpress yang mudah digunakan oleh seluruh civitas

akademika FISIP Untirta untuk berbagi informasi ataupun

untuk sarana akademik bagi dosen dan mahasiswa.

Sejumlah halaman website yang memiliki topik saling

terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas

gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs

web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server

web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet,

ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet

yang dikenali sebagai URL.

Sedangkan Blog merupakan singkatan dari web log

yaitu bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan

(yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman web

(108)

Pengguna dalam Blog FISIP Untirta terhubung dengan

pengguna lain yang memungkin kan pula untuk adanya

interaksi secara bersamaan.

Dengan menggunakan Blog FISIP akan melatih

pemikiran suatu mencurahkan ide-ide dan kreatifitas dalam

tulisan yang dalam jangka waktu yang panjang akan terus

berkembang.

Berikut adalah tampilan dari Blog FISIP Untirta yang

anda bisa akses di alamat website

(109)

Blog FISIP Untirta adalah layanan FISIP Untirta yang

berbasis Wordpress. Wordpress adalah sebuah aplikasi

sumber terbuka (open source) yang sangat populer

digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress

dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data

(database) MySQL. PHP dan MySQL, keduanya merupakan

perangkat lunak sumber terbuka (open source software).

Selain sebagai blog, Wordpress juga mulai digunakan

sebagai sebuah CMS (Content Management System) karena

kemampuannya untuk dimodifikasi dan disesuaikan dengan

kebutuhan penggunanya.

Ada beberapa alasan mengapa kami menggunakan

Wordpress untuk keseluruhan website salah satunya Blog

FISIP Untirya yaitu,

1) Gratis

2) Berbasis kode sumber terbuka (open source)

3) Tampilan website mudah dimodifikasi

4) Pengoperasian mudah

5) Multi User

(110)

7) Tema dan plugin yang banyak dan selalu berkembang

8) Mempunyai kemampuan optimalisasi yang baik pada

Mesin Pencari (Search Engine Optimizer).

8. 2. Manfaat Blog FISIP Untirta

Memiliki blog terdapat suatu manfaat yang didapat bagi

segenap civitas akademika FISIP Untirta, manfaat tersebut

antara lain,

1) Meningkatkan harga diri / nilai lebih

2) Mempermudah komunikasi

3) Hemat biaya dan waktu

4) Jangkauan yang luas

5) Lebih mudah dikenal.

8. 3. Kegunaan Blog FISIP Untirta

Memiliki blog ternyata juga memiliki kegunaan, yaitu,

(111)

5) Sebagai media edukasi.

8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta

Seluruh civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan

untuk mendaftar Blog FISIP untuk kepentingan akademik

ataupun pribadi.

Caranya anda mengisi form Pendaftaran Blog seperti

di bawah ini,

1) Nama , silahkan masukan nama Lengkap anda

2) NIM/NIP, silahkan masukan NIM untuk mahasiswa dan

NIP untuk dosen atau pegawai.

3) Status, pilih anda adalah mahasiswa, dosen, karyawan

(112)

4) Email, masukan email yang masih aktif.

5) Nama Blog, masukan nama blog yang anda inginkan.

6) URL Blog, alamat blog yang anda inginkan, contoh:

namamu.blog.fisip-untirta.ac.id.

7) Klik “Kirim” jika sudah.

Permintaan anda akan kami proses 1X24Jam (hari

kerja) atau bisa lebih cepat. Untuk aktifasi blog anda, kami

akan kirimkan konfirmasi ke email anda beserta password

akun/blog anda.

8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta

Halaman dashboard adalah halaman yang

diperuntukan untuk member mengelola Blog FISIP Untirta.

Anda dapat mengakses halaman dasboard dengan

menambahkan url wp-admin atau wp-login.php di belakang

nama domain / subdomain anda. Sebagai contoh :

(113)

http://blog.fisip-Atau anda bisa masuk melalui halaman depan Blog

(114)

Untuk menuju halaman dashboard blog anda, pada

atas tool bar arahkan kursor ke “My Site”, dan biasanya akan

muncul Judul Blog anda, kemudian klik “Dashboard”. Contoh

dibawah Ridvan Maulana’s Page adalah Judul dari suatu

blog.

Dan berikut adalah tampilan dalam dashboard Blog

(115)

8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts)

Posts, merupakan halaman dalam blog untuk

mengelola suatu tulisan yang nantinya setelah dipublish

akan muncul di halaman depan blog anda.

Add New Post, yaitu menambahkan tulisan ke dalam

website. Isi judul tulisan harus di ketik dengan huruf kapital

(116)

Ketika menulis ada baiknya pula anda mengenal fungsi

dari ikon-ikon di halaman add new post tersebut, berikut

fungsinya

1. Add Media, menambahkan media (gambar, doc, audio,

video) baik itu upload / melalui link.

2. Bold, menebalkan text.

3. Italic, mencetak miring text.

4. Strikethruough, mencoret text.

5. Unordered list, menampilkan daftar peluru pada text.

6. Orderd list, menampilkan daftar peluru berbentuk angka

pada text.

7. Blockquote, membuat area tulisan khusus pada text.

8. Align left, membuat rata kiri text.

9. Align center, membuat rata tengah text.

(117)

13. Insert More tag, memecah text menjadi dua bagian

(read more).

14. Proofread Writing, untuk pemeriksaan ejaan taxt.

15. Toggle fullscreen mode, menampilakan halaman penuh

penulisan.

16. Show/Hide Kitchen Sink, menampilkan dan

menyembunyikan tombol tambahan fasilitas

penyuntingan text.

17. Paragraph, membuat format gaya penulisan text.

18. Underline, menampilkan garis bawah pada text.

19. Align full, membuat rata kanan dan kiri pada text.

20. Select text color, memberi warna pada huruf.

21. Paste as Plain Text, menempelkan text melalui mode

bebas pengkodean.

22. Paste from Word, menempelkan text dari aplikasi word.

23. Remove formatting, membersihkan format yang ada

pada tulisan seperti semula.

24. Insert custom character, menampilkan daftar karakter

dan simbol penulisan.

(118)

26.Indent, membuat text menjorok kedalam.

27.Undo, kembali satu aksi ke belakang aktifitas

penyuntingan.

28.Redo, kembali satu aksi kedepan aktifitas penyuntingan.

29.Help, bantuan.

30.Visual, menampilkan mode penulisan dalam bentuk icon.

31.HTML, menampilakan mode penulisan dalam bentuk

kode HTML.

Save Draft, bila anda ingin menyimpan tulisan terlebih

dahulu untuk disunting dan dimunculkan dikemudian hari.

(119)

Categories, memilih kategori untuk mengelompokan

tulisan secara umum.

Tags, untuk mengelompokan tulisan lebih spesifik /

(120)

8. 7. Pengelolaan Media

Media, merupakan halaman admin yang berisi files /

data yang diupload ke dalam blog baik itu berupa gambar

(jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio (mp3), ataupun

video.

Files / data yang bisa diupload ke dalam blog baik itu

berupa gambar (jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio

(121)

Ada dua cara mengunggah (upload) data ke media

yaitu pertama drop file yang ada di folder komputer / laptop

anda ke kotak Drop file here, dan yang kedua klik Select

Files, kemudian pilih file yang ingin diupload.

8. 8. Pengelolaan Tautan (Links)

Anda dapat menambahkan link di halaman ini untuk

ditampilkan di blog anda, biasanya menggunakan widgets.

Secara default, link ke beberapa situs dalam komunitas

wordpress dimasukkan sebagai contohnya.

Link dapat dipisahkan menjadi Kategori Link, ini

berbeda dari kategori yang digunakan pada posting Anda.

Anda dapat menyesuaikan tampilan layar ini

menggunakan tab Layar Options dan / atau filter dropdown

(122)

8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages)

Pembuatan halaman baru pada blog umumnya

digunakan untuk manampilkan informasi-informasi singkat

seperti profil penulis, about, buku tamu dan informasi lain

yang ingin ditampilkan dalam waktu yang lama dan bersifat

permanen.

Cara membuat halaman baru sama seperti posts,

namun yang membedakan pages tidak memiliki kategori

(123)

8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments)

Comments, merupakan halaman untuk mengelola

komentar yang masuk dalam tulisan anda. Anda mengijinkan

muncul di bawah tulisan anda ataukah tidak.

8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance)

Pada halaman Appearance anda bisa mengubah

tampilan blog sesuai selera anda. Namun untuk tema

(124)

o Themes, kumpulan tema yang bisa dipilih.

o Widgets, aksesoris pada blog, menjadikannya sebagai

sebuah nilai tambah pada blog, fungsi widget pada

blog abnyak diantaranya utk menampilkn kategori

tulisan, link, banner, status pengunjung , dll. Posisi

widgets biasanya disamping atau bawah blog.

o Menu, halaman admin untuk mengatur menu-menu

dalah blog.

o Background, untuk merubah latar belakang dari blog,

(125)

(126)