Flow Map - Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

4.1.2.1. Flow Map

Flow Map merupakan hubungan antara entitas yang terlibat yang menunjukkan arus dari dokumen serta formulir-formulir yang termasuk juga tembusan-tembusannya.Dalam perancangan sistem ini menjelaskan tentang rancangan kerja sistem yang diusulkan dengan merubah sebagian dari sistem yang sedang berjalan. Proses perancangan sistem ini diantaranya terdapat beberapa prosedur sistem yang berupa penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasikan serta dapat mengevaluasi suatu permasalahan yang diharapkan dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Gambar berikut merupakan Flow Map sistem informasi KIPEM dan Surat Pindah yang sedang berjalan.

Flowmap Pembuatan KIPEM yang berjalan

Pemohon Bagian Pelayanan Bagian Kependudukan

Form Permohonan KIPEM Form Permohonan KIPEM Mengisi Form Permohonan Form Permohonan KIPEM isi + Persyaratan Form Permohonan KIPEM isi + Persyaratan Lengkap? Memeriksa Kelengkapan Form dan persyaratan Form Permohonan KIPEM isi + Persyaratan Form Permohonan KIPEM isi + Persyaratan Input data Pemohon DB Kependudukan Cetak KIPEM A1 KIPEM KIPEM KIPEM YA TIDAK Gambar 4.1

Flowmap Pembuatan Surat Pindah yang berjalan

Pemohon Bagian Pelayanan Bagian Kependudukan

Form Permohonan Surat Pindah Form Permohonan Surat Pindah Mengisi Form Permohonan Form Permohonan Surat Pindahisi + Persyaratan Form Permohonan Surat Pindah isi +

Persyaratan Lengkap? Memeriksa Kelengkapan Form dan persyaratan Form Permohonan Surat Pindahisi + Persyaratan Form Permohonan Surat Pindah isi +

Persyaratan Input data Pemohon DB Kependudukan Cetak Surat Pindah A2 Surat Pindah Kabag. Kependudukan Surat Pindah Menandatangani Surat Pindah

Surat Pindah yang sudah ditandatangan

Surat Pindah yang sudah ditandatangan Surat Pindah yang

sudah ditandatangan Surat Pindah yang

sudah ditandatangan

YA TIDAK

Gambar 4.2

Flow Map Pembuatan Surat Pindah 4.1.2.2. Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah diagram tingkat atas dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan keluar sistem atau entitas-entitas eksternal yang terletak diluar sistem. Dalam diagram konteks ini dapat menggambarkan relasi antar sistem dan lingkungannya. Dimana lingkungan tersebut menggambarkan suatu proses dalam sistem secara keseluruhan, adapun diagram konteks yang sedang berjala seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

SI Pembuatan KIPEM dan Surat Pindah

Pemohon Bag. Pelayanan Bag. Kependudukan KaBag. Kependudukan

FP KIPEM & SP isi

SP TTD FP KIPEM & SP FP KIPEM & SP SP TTD KIPEM SP TTD KIPEM SP KIPEM SP = Surat Pindah

KIPEM = Kartu Indentitas Penduduk Musiman FP = Form. Permohonan

TTD = Tanda Tangan Keterangan

Gambar 4.3

Diagram Konteks Pembuatan KIPEM dan Surat Pindah 4.1.2.3. Data Flow Diagram

Diagram Aliran Data atau DFD (Data Flow Diagram) merupakan suatu jaringan yang menggambarkan suatu sistem manual maupun terkomputerisasi atau gabungan keduanya yang penggambarannya disusun kedalam bentuk komponen-komponen sistem yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan.Selain itu juga DFD dapat dikatakan sebagai suatu model grafis pada suatu sistem yang menunjukan aliran data atau informasi dari sumber ketujuan dengan proses pengolahannya dan juga menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antara hirarki atau tingkatan pada DFD. Adapun DFD dari sistem informasi pembuatan KIPEM dan surat pindahyang sedang berjalan seperti yang terlihat pada gambar.

Pemohon Kabag. Kependudukan Bag. Kependudukan Bag.Pelayanan 1.0 Pembuatan KIPEM 2.0 Pembuatan Surat Pindah FP KIPEM isi FP KIPEM FP KIPEM FP KIPEM isi KIPEM FP KIPEM isi KIPEM KIPEM FP SP isi SP TTD SP SP TTD FP SP FP SP isi SP TTD FP SP isi FP SP SP Gambar 4.4

DFD Level 1 Pembuatan KIPEM dan Surat Pindah

Pemohon Bag. Kependudukan Bag.Pelayanan 1.1 Penyerahan FP KIPEM 1.2 Memeriksa FP KIPEM + Syarat 1.3 Input FP KIPEM 1.4 Cetak KIPEM FP KIPEM FP KIPEM

FP KIPEM isi + Syarat

FP KIPEM isi + Syarat kurang lengkap FP KIPEM isi

Input FP KIPEM Data KIPEM KIPEM DB KIPEM Data KIPEM Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 1.0

Pemohon Bag. Kependudukan Bag.Pelayanan 2.1 Penyerahan FP SP 2.2 Memeriksa FP SP + Syarat 2.3 Input FP SP 2.4 Cetak SP FP SP FP SP FP SP isi + Syarat

FP SP isi + Syarat kurang lengkap FP SP isi

Input FP SP Data SP SP TTD DB SP Data SP Kabag. Kependudukan 2.5 Penandatangan SP SP SP Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 2.0 4.1.2.4. Kamus Data

Kamus data dari sistem yang berjalan adalah sebagai berikut : 1. Nama Aliran Data : KIPEM

Aliran Data : Proses 1.4 – Pemohon

Bentuk : Dokumen

Keterangan : Dokumen KIPEM

Struktur Data : Id_KIPEM, tgl_permohonan_KIPEM, tgl_cetak_KIPEM,

nama_pemohon_KIPEM, pekerjaan, agama, jenis_kelamin, pendatang_dari, alamat_cimahi, id_kelurahan

2. Nama Aliran Data : SP

Aliran Data : Proses 2.4 – Pemohon

Bentuk : Dokumen

Struktur Data : Id_SP, tgl_permohonan, tgl_cetak, nama_pemohon_SP, alamat_asal_pemohon_SP, alamat_tujuan_pemohon_SP, id_kelurahan 4.1.2.5. ER- Diagram KIPEM Id_KIPEM Tgl_permohonan_KIPEM Tgl_cetak_KIPEM Nama_pemohon_KIPEM Pekerjaan Agama Jenis_kelamin Pendatang_dari Alamat_cimahi Id_kelurahan SP Id_SP Tgl_permohonan Tgl_cetak Nama_pemohon_SP Alamat_asal_pemohon_SP Alamat_tujuan_pemohon_SP Id_kelurahan Kelurahan Id_kelurahan Nama_kelurahan Id_Kecamatan Kecamatan Id_kecamatan Nama_kecamatan have have have Gambar 4.7 ER-Diagram

4.1.3. Evaluasi Sistem yang berjalan

Evaluasi sistem dilakukan untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang dihadapi saat ini hingga dapat menghasilkan beberapa perancangan pemecahan terhadap kesulitan yang dihadapi.

Tabel 4.1

Evaluasi Sistem Yang Berjalan

No Permasalahan Bagian Rancangan Pemecahan

1 Adanya penumpukan warga pemohon KIPEM atau surat pindah

Front Office Membuat sistem informasi yang dapat memberikan layanan permohonan pembuatan KIPEM dan Surat Pindah.

KEPENDUDUKAN PEMERINTAH KOTA CIMAHI

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah Praktek Kerja Lapangan Program Strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Anisa Azhani NIM. 10507252 Yuli Rahmadani NIM. 10507270

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

LEMBAR JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR SIMBOL ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2

1.3. Maksud dan Tujuan ... 2

1.4. Batasan Masalah... 3

1.5. Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan... 3

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem ... 5 2.1.1. Elemen Sistem ... 5 2.1.2. Karakteristik Sistem ... 7 2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 10 2.2. Pengertian Informasi ... 12 2.2.1. Kualitas Informasi ... 12 2.2.2. Nilai Informasi ... 13

2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 14

2.4.2. Alat BantuAnalisis ... 20

2.5. Pengertian KIPEM ... 25

2.5.1. Dasar Hukum KIPEM ... 26

2.6. Pengertian Surat Pindah ... 26

2.6.1. Dasar Hukum Surat Pindah ... 26

BAB III PROFIL PERUSAHAAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan ... 27

3.1.1. Sejarah Kota Cimahi ... 27

3.1.2. Pengenalan Dinas Kependudukan, Pencatatan Sipil, Sosial dan Tenaga Kerja ... 29

3.2. Struktur Organisasi ... 32

3.3. Deskripsi Kerja... 33

3.3.1. Kepala Dinas ... 33

3.3.2. Kepala Bagian Tata Usaha ... 33

3.3.2.1. Bagian Tata Usaha ... 34

3.3.2.1.1. Sub bagian program dan pelaporan ... 34

3.3.2.1.2. Sub bagian umum dan kepegawaian ... 34

3.3.2.1.3. Sub bagian keuangan dan perlengkapan ... 35

3.3.3. Kepala Bidang Catatan Sipil ... 35

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem ... 36

4.1.1. Analisis Dokumen ... 36

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan ... 37

vii

4.1.2.5. ER-Diagram ... 45 4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berjalan ... 46

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan ... 47 5.2. Saran ... 47

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.

Dokumen DISNAKERDUKCAPIL, 2007 Pemkot Cimahi, 2010, Dinas Kependudukan, Pencatatan Sipil, Sosial dan Tenaga Kerja Kota Cimahi

Fathansyah, Ir. 1999. Basis Dat. Informatika, Bandung.

Kristianto, Harianto. Konsep dan Perancangan Database. 1994. ANDI. Yogyakarta.

Susanto, Azhar. 2000. Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya. Universitas Padjadjaran Lingga Jaya.

http://www.cimahikota.go.id/images/pdf/profil%20kota%20cimahi%202009.pdf

11 Agustus 2010

http://blog.re.or.id/definisi-informasi.htm 20 Agustus 2010

http://www.creativebrain.web.id/media.php?action=readnews&id=84&title=Pen gertian%20Sistem%20Menurut%20Para%20Ahli 15 September 2010

iii

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan YME, yang dengan rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan kerja praktek yang diberikan tepat pada waktunya.

Laporan kerja praktek ini disusun sebagai syarat kelulusan mata kuliah kerja praktek, di mana laporan ini berisikan kegiatan – kegiatan selama kurang lebih 1 bulan. Kerja praktek di Dinas Kependudukan Pemerintahan Kota Cimahi mulai dari bulan Juli sampai Agustus, dengan mengambil judul “Analisis Sistem Pelayanan Pembuatan KIPEM (Kartu Identitas Penduduk Musiman) dan Surat Pindah Pada Bidang Pencatatan Sipil di Dinas Kependudukan Pemerintahan Kota Cimahi”.

Laporan kerja praktek ini merupakan sebuah hasil pekerjaan, yang dimana tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dan kerjasama yang baik oleh berbagai pihak, yang telah merelakan waktu dan tenaganya kepada penulis. Untuk itu penulis memberikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada semua pihak yang telah mambantu dan semoga amal baiknya dibalas oleh Tuhan YME, terutama kepada :

1. DR, Ir Eddy Soegoto, M.Sc., selaku Rektor UNIKOM.

2. Prof. DR. Ir. Ukun Sastraprawira. M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer UNIKOM.

3. Dadang Munandar.,S.E.,M,Si., selaku Ketua Jurusan Manajeman Informatika.

4. Citra Noviyasari, S.Si., M.T, selaku Pembimbing yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek.

Kependudukan, Pencatatan Sipil, Sosial dan Tenaga Kerja.

6. Ir. Herman Sudjana, selaku Kasi Sistem Informasi dan Pengolahan Data yang telah membantu memfasilitasi kami untuk dapat melakukan praktek kerja lapangan di Dinas Kependudukan Pemerintah Kota Cimahi.

7. Orang tua tercinta dan semua keluarga yang tak henti- hentinya

memberikan semangat, motivasi, terutama do’a sehingga dapat

memudahkan penulis dalam menyelesaikan laporan ini.

8. Seluruh teman dan sahabat di MI-6 Angkatan 2007 dan buat semua pihak lainnya yang telah membantu baik selama pengumpulan data maupun dalam pembuatan laporan, mohon maaf yang sebesar-besarnya tidak dapat disebutkan satu persatu, penulis mengucapkan banyak-banyak terimakasih untuk semuanya.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek yang dibuat masih jauh dari kesempurnaan, masih banyak kekurangan di dalamnya karena penulis hanyalah manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Maka dari itu kami menerima segala macam kritik dan saran yang sifatnya membangun, agar penulis dapat membuat sesuatu yang lebih baik di masa yang akan datang.

Akhir kata penulis berharap, semoga skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi penulis maupun semua pihak.

Bandung, 8 Oktober 2010

KEPENDUDUKAN PEMERINTAH KOTA CIMAHI

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah Praktek Kerja Lapangan Program Strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Anisa Azhani NIM. 10507252 Yuli Rahmadani NIM. 10507270

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

KEPENDUDUKAN PEMERINTAH KOTA CIMAHI

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah kerja praktek Program Strata satu Jurusan Manajemen Informatika

Oleh :

Anisa Azhani NIM. 10507252 Yuli Rahmadani NIM. 10507270

Bandung, 10 Oktober 2009 Pembimbing Jurusan,

Citra Noviyasari, S.Si, M.T NIP. 4127. 70. 26. 009

Pembimbing Lapangan,

Ir. Herman Sudjana NIP. 195809191988031004

Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Dadang Munandar, S.E., M.Si. NIP. 4127. 70. 26. 019

Dalam dokumen Analisis Pelayanan Pembuatan KIPEM (Kartu Identitas Penduduk Musiman) Dan Surat Pindah Pada Bidang Pencatatan Sipil Di Dinas Kependudukan Pemerintah Kota Cimahi (Halaman 40-57)