CONTOH KASUS MAPPING (1)
3. FLOWCHART SKEMATIK
4. Flowchart Program (Program Flowchart) 5. Flowchart Proses (Process Flowchart) 1. FLOWCHART SISTEM
Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem.
Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline (tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash register atau kalkulator).
2. FLOWCHARTPAPERWORK/FLOWCHARTDOKUMEN
Flowchart Paperwork menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart Paperwork sering disebut juga dengan Flowchart Dokumen. Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke bagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses, dicatat dan disimpan.
3. FLOWCHART SKEMATIK
Flowchart Skematik mirip dengan Flowchart Sistem yang
menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Flowchart Skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol flowchart standar, tetapi juga menggunakan
gambar-gambar komputer, peripheral, form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem.
Flowchart Skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional. Pemakaian gambar sebagai ganti dari simbol-simbol flowchart akan menghemat waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari simbol abstrak sebelum dapat mengerti flowchart. Gambar-gambar ini mengurangi kemungkinan salah pengertian tentang sistem, hal ini disebabkan oleh ketidak-mengertian tentang simbol-simbol yang digunakan. Gambar-gambar juga memudahkan pengamat untuk mengerti segala sesuatu yang dimaksudkan oleh analis, sehingga hasilnya lebih menyenangkan dan tanpa ada salah pengertian.
4Flowchart Program
Flowchart Program dihasilkan dari Flowchart Sistem. Flowchart Program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi. Programmer menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan instruksi dari program komputer. Analis Sistem menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan tugas-tugas pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi.
5. Flowchart Proses
Flowchart Proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem.
Kegunaan Flowchart
Flowchart digunakan karena pada umumnya lebih mudah memahami sesuatu yang ditampilkan secara grafik daripada dengan kata-kata
Ada berbagai cara untuk menggambarkan flowchart
Cara paling sederhana adalah dengan menggunakan simbol yang berbeda untuk mewakili aktivitas, dan panah untuk menggambarkan hubungan antar aktivitas
Simbol-simbol Flowchart
Simbol yang digunakan untuk membuat flowchart
Terminator symbol :
Yaitu symbol untuk permulaan (start) atau akhir (stop) dari suatu kegiatan
Processing symbol:
Symbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer
Symbol decision:
Symbol pemilihan proses berdasarkan kondisi yang ada
symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya
connector symbol:
yaitu symbol untuk keluar masuk atau penyambungan proses dalam lembar/halaman yang sama
symbol dokumen:
yaitu symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas
symbol manual operation:
symbol yang menunjukkan pengolahan yang tidak dilakukan oleh komputer
connector symbol:
yaitu symbol untuk keluar masuk atau penyambungan proses pada lembar/halaman yang berbeda.
Symbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard.
Symbol preparation:
Symbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahanDidalam storage
Symbol predefine proses:
Symbol untuk melaksanakan suatu bagian(sub program)/prosedure
]]]symbol display:
symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layer,plotter,printer dan sebagainya.
symbol dokumen:
symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak
ke kertas.
Symbol yang menyatakan input yang berasal dari disk atau disimpan ke disk.
Symbol magnetic tipe unit:
Symbol yanh menyatakan input berasal dari pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic
Contoh Flowchart
Lanjutan dari relationship mapping, digambarkan flowchart untuk proses supply
dalam memenuhi permintaan konsumen
Contoh KasusFlowchart
Sekelompok sekretaris pada bagian public office sebuah perusahaan mengalami kesulitan dengan dokumen dan material lain dimana setelah difilekan sulit untuk dicari kembali pada saat dibutuhkan.
Diantara karyawan ada kecurigaan bahwa beberapa orang menggunakan prinsip yang berbeda dalam filing. Oleh karena itu diputuskan sebagai usaha bersama untuk menentukan bagaimana proses yang dilakukan saat ini dan bagaimana proses seharusnya dilakukan. Untuk melakukan hal ini digunakan flowchart.
Para sekretaris berkumpul di ruang pertemuan dan ditemukan bahwa mereka pada dasarnya menggunakan langkah-langkah yang sama dalam filing tapi kriteria dimana material harus difilekan sangat berbeda-beda. Setelah debat yang panas akhirnya mereka menyetujui proses dan kriteria filing. Hasilnya adalah flowchart berikut.
Cross-Functional Flowchart
Flowchart biasa pada dasarnya hanya menggambarkan aktivitas apa yang dilakukan dalam sebuah proses
Cross-functional flowchart memberikan informasi tambahan siapa yang melakukan aktivitas dan di departemen apa.
Menambahkan informasi ini tidak menghabiskan banyak waktu dibandingkan dengan flowchart biasa namun memberikan gambaran yang lebih jelas
Umumnya disarankan untuk memakai cross-functional flowchart
Informasi lain dalam Cross-functional flowchart
Cross functional flowchart dapat digunakan untuk menampilkan informasi lebih lanjut.
Sepanjang garis vertikal (horizontal jika flowchart digambarkan dalam format landscape), dapat ditambahkan informasi berikut:
Waktu yang dihabiskan dalam proses
Biaya yang dikeluarkan
Value added
Tingkat penyelesaian
Tapi menambahkan semakin banyak informasi apalagi untuk proses yang kompleks sulit dipahami
Paper & Pencil or PC
Medium apa yang harus digunakan untuk mendokumentasikan proses
Kertas dan pensil atau
Komputer??
Process Ownership
Siapa yang bertanggung jawab terhadap sebuah proses bisnis?
Process ownership adalah menunjuk beberapa orang sebagai pemilik dari proses bisnis di dalam perusahaan
Penunjukan dilakukan oleh manajemen
Orang yang terlibat dalam proses dengan otoritas tertinggi dalam organisasi atau mempengaruhi sebagian besar proses adalah