B. Pembahasan Hasil Penelitian 1. Analisis Permasalahan
6) Flowchart yang disarankan
Flowchart yang disarankan untuk MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Bagan 4.7
Flowchart Penerimaan uang Fasilitas
Sumber : Penulis, 2019 7) Sistem Pengendalian Intern
a) Struktur Organisasi
Organisasi yang ada pada usaha MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu ditambahkan bagian bendahara agar kiranya tidak ada perangkapan tugas Tata usaha.
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Menambahkan nomor bukti transaksi penerimaan kas uang fasilitas untuk tanda terima bahwa uang sudah dikeluarkan atau terbayarkan.
c) Praktik yang Sehat
Bukti laporan pengeluaran kas yang telah dibuat oleh Tata Usaha diperiksa oleh Kepala Sekolah sebagai bentuk informasi kas masuk setaip harinya dan akan ada validasi oleh kepala sekolah.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Organisasi yang berkerja pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing berdasarkan kemampuan yang dimiliki.
b. Sistem Informasi Akuntansi Kas Masuk dari Penerimaan Uang SPP yang disarankan
1). Informasi Manajemen yang disarankan
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem informasi akuntansi pengelolaan kas yang disarankan adalah informasi data SPP.
2). Fungsi terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin masih terdapat perangkapan tugas seperti Tata Usaha yang dilakukan oleh orang yang sama, maka penulis menyarankan Tata Usaha pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu dilakukan oleh orang yang berbeda dengan merekrut karyawan baru atau menugaskan salah satu karyawan pada fungsi yang berbeda untuk berpindah ke salah satu fungsi Tata Usaha ataupun fungsi Bendahara sesuai dengan kemampuan masing-masing.
3). Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem yang disarankan
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah tepat karena sudah sesuai dengan keperluan dan kondisi perusahaan.
4). Dokumen yang disarankan
Dokumen yang disarankan pada pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Kwitansi
Dokumen yang digunakan MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin berupa kwitansi yang belum ber nomor kwitansi yang tercetak. Penulis menyarankan desain kwitansi yang dibuat 2 rangkap dengan program yang penulis buat. Berikut ini adalah dokumen kwitansi pendaftaran yang disarankan oleh penulis.
Gambar 4.17 Kwitansi yang disarankan Sumber :Penulis, 2019
5) Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam penerimaan SPP pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin ini sudah memiliki pencatatan yang sesuai dengan standar akuntansi.
6) Flowchart yang disarankan
Flowchart yang disarankan untuk MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebagai berikut:
Bagan 4.8
Flowchart Penerimaan SPP yang disarankan
Sumber: Penulis, 2019
7) Sistem Pengendalian Intern a) Struktur Organisasi
Organisasi yang ada pada usaha MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu ditambahkan bagian bendahara agar kiranya tidak ada perangkapan tugas Tata usaha.
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Menambahkan nomor bukti transaksi penerimaan kas SPP untuk tanda terima bahwa uang sudah dikeluarkan atau terbayarkan.
c) Praktik yang Sehat
Bukti laporan pengeluaran kas yang telah dibuat oleh Tata Usaha diperiksa oleh Kepala Sekolah sebagai bentuk informasi kas masuk setaip harinya dan akan ada validasi oleh kepala sekolah.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Organisasi yang berkerja pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing berdasarkan kemampuan yang dimiliki.
c. Sistem Informasi Akuntansi Kas Masuk dari Penerimaan Uang Makan yang disarankan
1). Informasi Manajemen yang disarankan
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem informasi akuntansi pengelolaan kas yang disarankan adalah informasi data uang makan.
2). Fungsi terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin masih terdapat perangkapan tugas seperti Tata Usaha yang dilakukan oleh orang yang sama, maka penulis menyarankan Tata Usaha pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu dilakukan oleh orang yang berbeda dengan
merekrut karyawan baru atau menugaskan salah satu karyawan pada fungsi yang berbeda untuk berpindah ke salah satu fungsi Tata Usaha ataupun fungsi Bendahara sesuai dengan kemampuan masing-masing.
3). Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem yang disarankan
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah tepat karena sudah sesuai dengan keperluan dan kondisi perusahaan.
4). Dokumen yang disarankan
Dokumen yang disarankan pada pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Kwitansi
Dokumen yang digunakan MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin berupa kwitansi yang belum ber nomor kwitansi yang tercetak. Penulis menyarankan desain kwitansi yang dibuat 2 rangkap dengan program yang penulis buat. Berikut ini adalah dokumen kwitansi pendaftaran yang disarankan oleh penulis.
Gambar 4.18 Kwitansi yang disarankan Sumber :Penulis, 2019
5) Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam penerimaan uang makan pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin ini sudah memiliki pencatatan yang sesuai dengan standar akuntansi.
6) Flowchart yang disarankan
Flowchart yang disarankan untuk MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Bagan 4.9
Flowchart Penerimaan Uang Makan yang disarankan
Sumber : Penulis, 2019
7) Sistem Pengendalian Intern a) Struktur Organisasi
Organisasi yang ada pada usaha MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu ditambahkan bagian bendahara agar kiranya tidak ada perangkapan tugas Tata usaha.
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Menambahkan nomor bukti transaksi penerimaan kas Uang Makan untuk tanda terima bahwa uang sudah dikeluarkan atau terbayarkan.
c) Praktik yang Sehat
Bukti laporan pengeluaran kas yang telah dibuat oleh Tata Usaha diperiksa oleh Kepala Sekolah sebagai bentuk informasi kas masuk setaip harinya dan akan ada validasi oleh kepala sekolah.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Organisasi yang berkerja pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing berdasarkan kemampuan yang dimiliki.
d. Sistem Informasi Akuntansi Kas Keluar untuk Pembayaran Gaji
1). Informasi Manajemen yang disarankan
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem informasi akuntansi pengelolaan kas yang disarankan adalah informasi data pengeluaran kas
2). Fungsi terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin masih terdapat perangkapan tugas seperti Tata Usaha yang dilakukan oleh orang yang sama, maka penulis menyarankan Tata Usaha pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu dilakukan oleh orang yang berbeda dengan merekrut karyawan baru atau menugaskan salah satu karyawan pada fungsi yang berbeda untuk berpindah ke salah satu fungsi Tata Usaha ataupun fungsi Bendahara sesuai dengan kemampuan masing-masing.
3). Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem yang disarankan
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah tepat karena sudah sesuai dengan keperluan dan kondisi perusahaan.
5) Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam pengeluaran kas pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin ini sudah memiliki pencatatan yang sesuai dengan standar akuntansi.
6) Flowchart yang disarankan
Flowchart yang disarankan untuk MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin dapat dilihat pada bagan 4.10.
Bagan 4.10
Flowchart Pembayaran Beban Bulanan yang disarankan
Sumber : Penulis
7) Sistem Pengendalian Intern a) Struktur Organisasi
Organisasi yang ada pada usaha MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu ditambahkan bagian bendahara agar kiranya tidak ada perangkapan tugas Tata usaha.
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Menambahkan nomor bukti transaksi pengeluaran kas untuk tanda terima bahwa uang sudah dikeluarkan atau terbayarkan.
c) Praktik yang Sehat
Bukti laporan pengeluaran kas yang telah dibuat oleh Tata Usaha diperiksa oleh Kepala Sekolah sebagai bentuk informasi kas masuk setaip harinya dan akan ada validasi oleh kepala sekolah.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Organisasi yang berkerja pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing berdasarkan kemampuan yang dimiliki e. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Kas Keluar
Pembayaran Beban Bulanan yang disarankan 1). Informasi Manajemen yang disarankan
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem informasi akuntansi pengelolaan kas yang disarankan adalah informasi data penggajihan.
2). Fungsi terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin masih terdapat perangkapan tugas seperti Tata Usaha yang dilakukan oleh orang yang sama, maka penulis menyarankan Tata Usaha pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu dilakukan oleh orang yang berbeda dengan merekrut karyawan baru atau menugaskan salah satu karyawan pada fungsi yang berbeda untuk berpindah ke salah satu fungsi Tata Usaha ataupun fungsi Bendahara sesuai dengan kemampuan masing-masing.
3). Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem yang disarankan
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah tepat karena sudah sesuai dengan keperluan dan kondisi perusahaan.
5) Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam pengeluaran kas pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin ini sudah memiliki pencatatan yang sesuai dengan standar akuntansi.
6) Flowchart yang disarankan
Flowchart yang disarankan untuk MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin adalah sebagai berikut
Bagan 4.11
Flowchart Pembayaran Beban Bulanan yang disarankan
7) Sistem Pengendalian Intern a) Struktur Organisasi
Organisasi yang ada pada usaha MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin perlu ditambahkan bagian bendahara agar kiranya tidak ada perangkapan tugas Tata usaha.
Sumber: Penulis, 2019
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Menambahkan nomor bukti transaksi pengeluaran kas untuk tanda terima bahwa uang sudah dikeluarkan atau terbayarkan.
c) Praktik yang Sehat
Bukti laporan pengeluaran kas yang telah dibuat oleh Tata Usaha diperiksa oleh Kepala Sekolah sebagai bentuk informasi kas masuk setaip harinya dan akan ada validasi oleh kepala sekolah.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Organisasi yang berkerja pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing berdasarkan kemampuan yang dimiliki.
e. Sistem informasi akuntansi Pengelolaan kas pada MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin Berbasis Komputer
Langkah-langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi penerimaan kas untuk MI Tahfiz Al-Qur'an Assanabil Banjarmasin yaitu sebagai berikut :
1. Sistem Basis Data
Merancang basis data dibutuhkan teknik normalisasi. Proses normalisasi dimulai dari pengumpulan formulir-formulir terkait sampai pada pembuatan tabel-tabel untuk basis data. Tahap normalisasi yang digunakan antara lain:
a) Unnormalize
Tahap ini penulis mencantumkan semua field yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pokok berdasarkan analisis dari dokumen transaksi. Tahap ini tidak terdapat klasifikasi field sehingga tidak diketahui field yang merupakan kunci utama (primary key) dan field yang merupakan kunci tamu (foreign key).
Tabel 4.2
10 Tunjanganjabatan 32 Statusperkawinan
11 Namaguru 33 Notelepon
12 Nomoridentitas 34 Pendidikanterakhir
13 Ttl 35 Alamat
14 Jeniskelamin 36 Kodespp
15 Kodespp 37 Nis
16 Jumlah 38 Umuribu
17 Namasiswa 39 Agamaorangtua
18 Namaorangtuaayah 40 Pendidikanterakhirayah 19 Namaorangtuaibu 41 Pendidikanterakhiribu 20 Umurayah 42 Pekerjaanayah
21 Kodekelas 43 Pekerjaanibu 22 Namakela
Tahap ini merupakan tahap yang sesuai dengan kebutuhan sistem yang utuh karena pada tahap ini tabel diharuskan tergantung pada hanya kunci utama (primary key). Field-field yang telah melewati normalisasi tahap 3 dapat dibentuk relasi sebagai berikut :
90 Gambar 4.19
Relasi antar table
91 Lanjutan :
Gambar 4.20 Relase Antar Tabel Sumber: Penulis, 2019
Relasi tersebut dikatakan telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga karena tidak terdapat ketergantungan fungsional antara 2 atau lebih field yang bukan kunci. Secara lengkap tabel basis data yang terbentuk dari pengembangan relasi basis data adalah sebagai berikut :
Tabel 4.3
Tabel Basis Data Kelas Kelas
No. Nama Field Tipe
1 Kodekelas(PK) varchar(10)
2 Namakelas varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK Primary Key
Tabel 4.4
Tabel Basis Data tbRekening
No. Nama Field Tipe
1 koderekening (PK) varchar(10)
2 Namarekening varchar(100)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.5
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.6
Tabel Basis Data tbsiswakelas
Keterangan: PK = Primary Key
FK= Foreingt Key
Tabel 4.7
Tabel Basis Data tbJabatanGaji
No. Nama Field Tipe
1 kodejabatan (PK) varchar(10) 2 Namajabatan varchar(100)
3 Gajiperjam Int
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key Tabel 4.8
Tabel Basis Data tbJabatan
No. Nama Field Tipe 1 kodejabatan (PK) varchar(10) 2 Namajabatan varchar(100) Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.9
Tabel Basis Data tbHpenerimaankas No. Nama Field Tipe
1 Nobuktipenerimaan (PK) varchar(10) 2 Tanggalpenerimaan Date
3 Keteranganpenerimaan varchar(200) 4 Kodepengguna Varchar(10)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.10
Tabel Basis Data tbDpenerimaankas
No. Nama Field Tipe
Tabel Basis Data tbHPengeluarankas
No. Nama Field Tipe 1 nobuktipengeluaran (PK) varchar(10) 2 Tanggalpengeluaran Date
3 Keteranganpengeluaran Varchar(200) 4 Kodepengguna Varchar(10) Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.12
Tabel Basis Data tbDPengeluarankas No. Nama Field Tipe 1 nobuktipengeluaran (PK) varchar(10) 2 Koderekenig (FK) varchar(100)
3 Jumlah Int
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key FK = Foreign Key
Tabel 4.13
Tabel Basis Data tbpengguna
No. Nama Field Tipe
1 kodepengguna (PK) varchar(10) 2 Namapengguna varchar(100) 3 Passwordpengguna Varchar(10)
4 Kodejabatan Varchar(100)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
5 Untukbulan varchar(20)
6 Keterangan Varchar(200)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key Tabel 4.15
Keterangan: PK = Primary Key FK = Foreign Key
Tabel 4.16 Tabel Basis Data tbGuru
No. Nama Field Tipe
5 Ttlguru Varchar(100)
6 Jeniskelamin Varchar(20)
7 Agama Varchar(20)
8 Statusperkawinan Varchar(30)
9 Goldarahguru Varchar(10)
10 Notelepon Varchar(10) 11 Pendidikanterakhir Varchar(50)
12 Alamat Varchar(200)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.17 Tabel Basis Data tbsiswa
No. Nama Field Tipe
9 Jumlahsaudara Varchar(10)
10 Goldarah Varchar(10)
11 Penyakityangsedangdiderita Varchar(50)
12 Namayah varchar(100)
13 Namaibu varchar(200)
14 Notelepon Varchar(30)
15 Ttlayah varchar(100)
16 Ttlibu varchar(100)
17 Pekerjaanayah Varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.18
Tabel Basis Data tbGuru No. Nama Field Tipe
1 nik (PK) varchar(10)
2 Kodejabatan varchar(10)
3 Namaguru varchar(200)
4 Noktp Varchar(20)
5 Ttlguru Varchar(100)
6 Jenikelamin Varchar(20)
7 Agama Varchar(20)
8 Statuperkawinan Varchar(20)
9 Goldarahguru Varchar(20)
10 Notelepon Varchar(20)
11 Pendidikanterakhir Varchar(50)
12 Alamat Varchar(200)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
18 Pekerjaanibu Varchar(50)
19 Pendterakhirayah varchar(50) 20 Pendterakhiribu varchar(50) 21 Pekerjaanayahilham varchar(50) 22 Pekerjaanibuilham varchar(50) 23 Penghasilanayah varchar(50) 24 penghasilanibu varchar(50)
Tabel 4.19
Tabel Basis Data tbHpembayarangaji No. Nama Field Tipe
1 nogaji (PK) varchar(10)
2 bulan varchar(20)
3 Tahun varchar(10)
4 Keterangan Varchar(200)
5 Kodepengguna Varchar(10) Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key Tabel 4.20
Tabel Basis Data tbDpembayarangaji No. Nama Field Tipe
9 Tunpanitiawisuda Int 10 Tunpenulisanraport Int 11 Tunkoreksisoal Int
12 Tuntahfidz Int
13 Tunpanitiauts Int
14 Thr Int
15 Lembur Int
16 Lainnya Int
17 Keterangan Int
18 Jumlahjam Int
19 Jumlahminggu Int
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
b. Desain Interface Menggunakan Visual Basic 2015
Penulis menggunakan program aplikasi Visual Basic 2015 sebagai front end dan Sql Server 2014 sebagai back end.
a) Main Form
Main form atau form login berfungsi sebagai form pertama bagi user untuk masuk pertama kali saat akan menjalankan program dengan memasukkan user name dan password. Berikut ini tampilan main form terdapat pada gambar
Gambar 4.21
Tampilan Form Login Sumber : Penulis
b) Form Menu Utama
Form menu utama merupakan tampilan awal saat user telah login ke dalam program aplikasi sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Melalui menu utama user dapat memilih form-form yang akan diakses. Berikut ini tampilan form menu utama:
Gambar 4.22
Tampilan Form Menu Utama Sumber: Penulis
Form Guru
Form guru digunakan untuk menginput data guru yang terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah:
(1) Nik,
(2) Kode Jabatan, (3) Nama Guru, (4) Nomor Identitas, (5) Tempat, Tanggal Lahir,
(6) Jenis Kelamin, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan.
(7) Agama, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul
pilihan agama, yaitu islam, kristen, hindu, budha, katholik, kong hu cou.
(8) Status Perkawinan, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan status perkawinan, yaitu belum menikah, menikash, janda, dan duda.
(9) Golongan Darah, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan golongan darah, yaitu A, O, B, AB.
(10) No Telepon,
(11) Pendidikan Terakhir, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp, sma, d3, s1, s2, s3.
(12) Textbox cari, untuk memudahkan mencari data yang diinginkan.
(13) Tombol Tambah, untuk menambahkan data guru yang baru.
(14) Tombol Hapus, untuk menghapus data guru yang diinput.
(15) Tombol Ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.
(16) Tombol Simpan, untuk menyimpan data guru yang telah diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah.
(17) Tombol Cetak, untuk mencetak laporan daftar guru.
(18) Tombol Batal, untuk membatalkan data guru yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.
(19) Tombol Tutup, untuk menutup form data guru.
Tampilan form guru:
Gambar 4.23 Tampilan Form Data guru Sumber: Penulis
Laporan Guru
Laporan guru digunakan untuk menujukkan seluruh daftar guru. Tampilan form
Gambar 4.24
Tampilan Laporan seluruh daftar guru Sumber: Penulis
Form Jabatan Gaji
Form jabatan gajih berfungsi sebagai form yang memperlihatkan data jabatan gajih. Form ini mempermudah Data Guru menentukan akun jabatan gajih yang dibuat di setup Guru. Penginputan data jabatan gajih dilakukan sebelum menginputkan data setup Guru.
Tampilan form jabatan gajih :
Gambar 4.25
Tampilan Form Jabatan Guru Sumber: Penulis
Hal-hal yang perlu diinputkan antara lain :
a) Kode Jabatan, diisikan dengan format angka yang disusun secara berurutan sesuai urutan kode grup yang dibuat.
b) Nama Jabatan, mengisi nama jabatan yang akan dibuat dengan format text. Contoh kepala sekolah, front office dan guru.
c) Gaji Per jam, diisi dengan nominal angka sesuai dengan gaji perjam guru.
Laporan Jabatan Guru
Laporan Jabatan Gajih digunakan untuk menampilkan daftar jabatan gajih yang telah dibuat. Tampilan jabatan gajih :
Gambar 4.26
Tampilan Laporan Jabatan Gajih Sumber: Penulis
Form Transaksi Penggajihan
Form transaksi penggajihan digunakan untuk menginput transaksi penggajihan berdasarkan bukti/dokumen transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:
(1) Nomor Gajih, dengan format XX.999 Contoh: NG.001 (2) Keterangan, diinput format text. Contoh: Pembayaran Gajih
Bunda Yuli.
(3) Combobox bulan, untuk mencari bulan transaksi.
(4) Combobox tahun, untuk mencari tahun transaksi.
(5) Jumlah Hari diiinputkan dengan menggunakan textbox ataupun combobox hari kerja.
(6) Nama Guru, dipilih melalui form pilih guru sesuai guru yang akan diinputkan dalam table gajih.
(7) Nama Jabatan, dipilih melalui form pilih jabatan sesuai jabatan yang akan diinputkan dalam table gaji.
(8) Tombol Tambah, untuk menambahkan gaji transaksi yang baru. Mengklik tombol ini maka nomor gajih akan dibuat secara otomatis.
(9) Tombol Simpan, untuk menyimpan data gaji transaksi yang telah diinput dengan ketentuan kolom harus diinput dengan nilai nominal angka.
(10) Tombol Batal, untuk membatalkan data gaji transaksi yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.
Berikut ini tampilan form transaksi penggajihan:
Gambar 4.27
Tampilan Form Transaksi Penggajihan Sumber: Penulis
Laporan Transaksi Penggajihan
Laporan transaksi penggajiham digunakan untuk menujukkan seluruh daftar transaksi penggajihan yang telah dibuat. Tampilan form Laporan transaksi penggajihan :
Gambar 4.28
Laporan Transaksi Penggajihan Sumber : Penulis
Form Siswa
Form siswa digunakan untuk menginput data siswa yang terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah:
(1) Nis,
(2) Kode kelas, (3) Nama Siswa,
(4) Tempat, Tanggal Lahir,
(5) Agama, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul
pilihan agama, yaitu islam, kristen, hindu, budha, katholik, kong hu cou.
(6) Jenis Kelamin, pilih tombol dropdownliast maka akan muncul pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan.
(7) Alamat, (8) Anak ke, (9) Jumlah Saudara,
(10) Golongan darah, pilih tombol dropdownliast maka akan muncul pilihan golongsn darah, yaitu A, B, AB, dan O.
(11) Penyakit yang diderita, (12) Nama orang tua ayah (13) Nama orang tua ibu, (14) Nomor telepon, (15) Pekerjaan Ayah, (16) Pekerjaan Ibu,
(17) Pendidikan terakhir ayah, (18) Pendidikan terakhir ibu, (19) Penghasilan ayah, (20) Penghasilan ibu,
(21) Textbox cari, untuk memudahkan mencari data yang diinginkan.
(22) Tombol Tambah, untuk menambahkan data siswa yang baru.
(23) Tombol Hapus, untuk menghapus data siswa yang diinput.
(24) Tombol Ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.
(25) Tombol Simpan, untuk menyimpan data siswa yang telah diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah.
(26) Tombol Cetak, untuk mencetak laporan daftar siswa.
(27) Tombol Batal, untuk membatalkan data siswa yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.
(28) Tombol Tutup, untuk menutup form data siswa.
Gambar 4.29 Tampilan Form Siswa Sumber : Penulis
Laporan Siswa
Laporan siswa digunakan untuk menujukkan seluruh daftar siswa dan per nama siswa yang telah dibuat. Tampilan form Laporan siswa :
Gambar 4.30
Tampilan Laporan daftar siswa keseluruhan Sumber : Penulis
Form Rekening
Form rekening berfungsi sebagai form yang memperlihatkan data rekening. Form ini mempermudah Data transaksi penerimaan dan pengeluaran menentukan akun rekening yang dibuat di setup transaksi. Penginputan data rekening dilakukan sebelum menginputkan data setup transaksi.