3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan
3.3.3 Flowmap
Adapun Diagram alur dokumen pada sistem informasi penyewaan lapangan futsal yang sedang berjalan sebagai berikut :
1. Flowmap prosedur penyewaan Lapangan yang sedang berjalan :
21
Penyewa Kasir Pemilik
Jadwal Jadwal
Cek Jadwal
DP Jadwal
DP Jadwal
Cek
Jadwal Kwitansi DP Kwitansi DP
JDL
KDP
Kwitansi DP
Buat Laporan
Kwitansi DP Laporan Lapangan
Laporan Lapangan
Gambar 3.4 Flowmap Prosedur penyewaan lapangan yang sedang berjalan
22 2. Flowmap pendaftaran Member yang sedang berjalan :
Penyewa Kasir
Form Pendaftaran Member Form Pendaftaran
Member
Mendaftar
Form Pendaftaran
yang sudah diisi Pengecekan
Form Pendaftaran yang sudah diisi
Pembuatan Member
Kartu Member Kartu Member
Pembayaran Bukti Pembayaran
Kartu Member
A
Bukti Pembayaran Kartu Member
Bukti Pembayaran Kartu Member
Gambar 3.5 Flowmap Pendaftaran member yang sedang berjalan
23 3.3.4 Diagram Kontek
SI FUTSAL Penyewa
Pemilik
Jadwal
Konfirmasi Kwitansi Kwitansi pelunasan
Kwitansi DP DP
Jadwal Dipilih Laporan Lapangan
Gambar 3.6 Diagram Kontek Sistem Informasi Futsal Yang Sedang Berjalan
24 3.3.5 Data Flow Diagram
Penyewa
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Yang Sedang Berjalan 3.3.6 Evaluasi Sistem Yang Berjalan
Setelah penulis mengadakan penelitian di tempat Cibabat Futsal Cimahi.
Berdasarkan Hasil Evaluasi, Dari sistem yang sedang berjalan pada Cibabat Futsal Cimahi ini masih terdapat beberapa kekurangan yang menyebabkan kurang efisien & efektif dalam penyimpanan,peminjaman, penjualan masih manual dalam pengoperasiannya. maka pengembangan sistem dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi perlu dilakukan untuk dapat memberikan kenyamanan bagi penyewa dan pengelola.
Adapun evaluasi sistem yang berjalan sebagai berikut :
25 Permasalahan
Yang ada
Solusi
1 Dari Segi Proses dalam Mengelola Pengecekan data Booking memakan waktu yang cukup lama karena masih bersifat manual.
Membangun sistem informasi penyewaan lapangan futsal di cibabat futsal yang terkomputerisasi
agar dapat membantu
mempermudah proses penyewaan lapangan futsal, diharapkan dapat memberikan efesiensi waktu dalam membooking.
2 Belum adanya sistem penjadwalan, Penjadwalan masih dalam bentuk tulisan(buku) dan papan tulis yang tidak efisien
Membangun sistem penjadwalan yang terkomputerisasi merupakan sebagai solusi alternative yang baru dalam melakukan penjadwalan 3 Tidak terorganisir penyimpanan
data penyewaan lapangan futsal dengan baik dan benar sehingga rentan terhadap kerusakan fisik maupun data- data tersebut hilang
Membuat Sistem terkomputerisasi membuat media penyimpanan data tentang laporan laporan hasil transaksi penyewaan
3.4 Perancangan Sistem Yang Diusulkan
Sistem yang diusulkan ini bertujuan untuk mempercepat pengolahan data informasi terutama dalam proses transaksi penyewaan lapangan. Sistem yang mempunyai data masuk dan keluar dapat dimengerti oleh pengguna oleh karena itu sistem yang dibuat harus dimengerti fungsinya oleh pengguna. Rancangan sistem yang baru akan diterapkan agar tujuan dari suatu organisasi bisa terwujud.
26 3.4.1 Perubahan/ Penambahan pada sistem baru
Perubahan/ Penambahan pada sistem informasi penyewaan Lapangan Futsal Di Cibabat Futsal Cimahi antara lain :
- Pada sistem pembookingan yang masih manual menggunakan dengan buku catatan dan sekarang sudah terkomputerisasi.
- Pada sistem pembuatan member sudah terkomputerisasi
- Pada penjadwalan sudah tidak perlu datang langsung ke tempat cukup lihat di website Cibabat Futsal
3.4.2 Gambaran Sistem Baru
Gambaran sistem baru ini bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem informasi penyewaan lapangan futsal yang sudah terkomputerisasi. Pada Sistem baru yang dilakukan yaitu merubah sistem informasi penyewaan lapangan futsal yang masih menggunakan lembaran kertas atau manual menjadi yang terkomputerisasi. Proses penyewaan dan penjadwalan sudah dilakukan secara terkomputerisasi sehingga memudahkan petugas untuk mencatat penyewaan, penjadwalan dan mencetak laporan lapangan dengan cepat dan akurat. Dalam sistem informasi ini diharapkan dapat mengurangi masalah yang ada pada penyewaan lapangan tersebut.
3.4.3 Prosedur Yang Diusulkan
Prosedur yang berjalan pada sistem informasi penyewaan lapangan futsal di Cibabat Futsal masih menggunakan sistem yang manualisasi. Perbedaan nya dengan prosedur yang diusulkan , pada sistem yang lama masih menggunakan Buku Catatan sedangkan yang diusulkan sudah terkomputerisasi. Berikut ini
27 merupakan prosedur penyewaan lapangan futsal yang diusulkan yang akan dijelaskan dengan menggunakan pemodelan sistem informasi tersruktur :
1. Penyewa datang langsung ketempat futsal
2. Kasir memberikan jadwal kosong kepada Penyewa
3. Jika lapangan yang diinginkan kosong, maka penyewa membooking lapangan tersebut.
4. Jadwal yang sudah dipilih diberikan kepada kasir
5. Kasir menerima jadwal yang dipilih penyewa , lalu jadwal masuk kedalam database
6. Kasir memproses dua kwitansi DP untuk dibuatkan laporan lapangan yang sudah diisi
7. Laporan lapangan yang sudah diproses diberikan kepada pemilik 8. Kwitansi DP penyewa diberikan kasir untuk diproses apabila sesuai
dengan catatan maka penyewa membayar pelunasan lapangan dan dibuatkan kwitansi pelunasan pembayaran
3.4.4 Flowmap Yang Diusulkan
Berikut Flowmap Penyewaan Lapangan Futsal yang diusulkan pada Cibabat Futsal:
28
Penyewa Kasir Pemilik
Jadwal
Cek Jadwal
Jadwal acc
DB
Konfirmasi
Pembuatan Laporan
Laporan Laporan
Jadwal dan DP
Gambar 3.8 Flowmap Penyewaan Futsal yang diusulkan
29
Penyewa Kasir
Form Data
Member DB
Input data
Konfirmasi
Member & kartu Member Member & kartu
Member
Gambar 3.9 Flowmap Pendaftaran Member Futsal yang diusulkan
30 3.4.5 Diagram Kontek Yang Diusulkan
SI FUTSAL
Gambar 3.10 Diagram Kontek Penyewaan Futsal yang diusulkan 3.4.6 Data flow Diagram Yang Diusulkan
Penyewa
Gambar 3.11 Data Flow Diagram Penyewaan Futsal yang diusulkan
DAFTAR PUSTAKA
Andri Kristanto, “Perancangan Sistem Informasi”, Yogyakarta: Gaya Mada, 2008 Immawan,Y.Z. “Sistem Informasi Rental Mobil pada Welltrans”.Naskah Publikasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM, 6.
Yogiyanto, “Analisa dan desain sistem informasi”, Andi Offset, Yogyakarta,1990 Budi Sutedjo. “Perancangan & Pembangunan Sistem Informasi”,Yogyakarta:
CV Andi Offset, 2006
Sahda Halim, “1 Hari Pintar Main Futsal”, Media Pressindo, 2012
M. Dr. Ir. Eko Nugroho , “Sistem Informasi Manajamen”.Yogyakarta, 2008
BIODATA PENULIS
Nama : Riky Kusmayadi
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Tempat, Tanggal Lahir : Cimahi, 1 Mei 1996 Kewarganegaraan : Indonesia
Status Perkawinan : Belum Menikah
Agama : Islam
Anak Ke : Satu Dari Dua Bersaudara
Alamat Lengkap : Jl. Cipanawar Pondok Bahagia No.17 Rt04/09 Kel. Cipageran
Nomor Telepon : 089627338481
PENDIDIKAN FORMAL
2002 – 2008 : SDN Cipageran Mandiri 1 2008 – 2011 : SMP Pasundan 3 Cimahi 2011 - 2014 : SMKN 2 Cimahi
2014 - Sekarang : Program SI Sistem Informasi UNIKOM Bandung
Demikian Biodata Penulis ini. Saya buat dengan sesungguhnya.
Bandung, 2018 Hormat Penulis,
Riky Kusmayadi