SISTEM INFORMASI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL DI CIBABAT FUTSAL CIMAHI
Usulan Penelitian
Diajukan untuk memenuhi Tugas Metodologi Penelitian
Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
RIKY KUSMAYADI 10514118
MP-4
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
2018
i SISTEM INFORMASI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL
DI CIBABAT FUTSAL CIMAHI
Riky Kusmayadi 10514118 Sistem Informasi
Abstrak
Pada jaman yang sudah berkembang ini olahraga futsal adalah orang yang sangat digemari oleh semua kalangan masyarat muda maupun tua. Seiring dengan berjalan waktu olahraga futsal ini, banyak sekali peminat nya. Salah satunya Cibabat Futsal ini banyak melayani banyak konsumen setiap harinya, yang mana dalam sistem penyewaan lapangan futsal khususnya masih menggunakan sistem manual sehingga ketepatan dan keakuratan masih kurang. Dengan demikian penulis melakukan penelitian dengan tujuan untuk mengetahui suatu sistem informasi penyewaan yang mempunyai nilai untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi pada Cibabat Futsal, sehingga penggunaan teknologi informasi bisa dirasakan langsung manfaatnya oleh perusahaan tersebut.
Berdasarkan masalah diatas, penelitian ini dilakukan demgan metode deskrptif, dimana metode pembahasan masalah untuk menggambarkan objek yang diteliti. Metode pengumpulan datanya yaitu sumber data primer dengan cara observasi dan wawancara dan sekunder yaitu dengan dokumen-dokumen yang ada. Metode pengembangan sistem yaitu menggunakan metode Waterfall.
Sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah admin untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi pada cibabat futsal sehingga penggunaan teknologi informasi bisa dirasakan langsung manfaatnya oleh perusahaan tersebut.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal
ii Abstract
In this growing era futsal sport is a very popular person by all the young and old society. Along with the running time of this futsal sport, a lot of its enthusiasts. One of them Cibabat Futsal is serving many consumers every day, which in the futsal field rental system in particular still using the manual system so that accuracy and accuracy is still lacking. Thus the authors do research with the aim to find out a rental information system that has value to improve the effectiveness and efficiency in Cibabat Futsal, so the use of information technology can be felt directly benefit by the company.
Based on the above problems, this study was conducted by the method of deskrptif, where the method of discussion of the problem to describe the object under study. The method of data collection is primary data source by means of observation and interview and secondary is with existing documents. System development method that is using Waterfall method.
This information system is expected to facilitate the admin to improve the effectiveness and efficiency in futsal cibabat so that the use of information technology can be felt directly benefit by the company.
Keywords: Futsal Field Rental Information System
iii LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL DI CIBABAT FUTSAL CIMAHI
RIKY KUSMAYADI NIM. 10514182
Telah diuji dan dinilai di Bandung sebagai Pendukung UAS pada tanggal :
……...Januari 2018
Menyetujui, Dosen Pembina
Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si NIP. 4127.34.02.015
Dekan Fakultas Ketua Program Studi Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi
Prof. Dr. Ir. H. Denie Kurniadi, M.Sc. Marliana Budhiningtias W., S.Si., M.Si.
NIP. 4127... NIP. 4127.70.26.020
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa :
1. Karya tulis (Usulan Penelitian) saya ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk tugas atau kegiatan penelitian lain, di lingkungan Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
2. Karya tulis (Usulan Penelitian) ini adalah murni, gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan dosen pembina mata kuliah.
3. Dalam karya tulis (Usulan Penelitian) ini tidak terdapat karya atau pendapat yang telah ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
4. Saya menjamin bahwa karya tulis (Usulan Penelitian) saya ini bebas dari Plagiatisme.
5. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidak benaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik sesuai dengan aturan yang berlaku.
Bandung, 08 Januari 2018 Yang membuat pernyataan
Materai 6000
Riky Kusmayadi 10514118
v KATA PENGANTAR
Assalamu‟alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Di Cibabat Futsal Cimahi” dengan baik dan lancar.
Dalam penulisan laporan kerja praktek ini penulis banyak sekali dibantu oleh berbagai pihak, maka dari itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan anugerah dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
2. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Marliana Budhiningtias Winanti, S.Si., M.Si., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
5. Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si., selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan arahan, motivasi dan masukan-masukan berharga kepada penulis.
6. Ibu dan Ayah tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang , dukungan serta doa kepada penulis.
vi 7. Semua teman-teman yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini,
terutama teman seperjuangan tetap keep strong.
8. Serta pihak-pihak lain yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang juga turut ikut serta membantu penulis dalam membuat laporan penelitian ini.
Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita di akhirat nanti. Meski jauh dari kesempatan , mudah mudahan skripsi yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin Ya Robbal a’lamin.
Wassalamu‟alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, 08 Januari 2018
Penulis
vii DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
BAB I ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.2.1 Identifikasi masalah ... 2
1.2.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3 Maksud dan Tujuan ... 3
1.3.1 Maksud ... 3
1.3.2 Tujuan ... 4
1.4 Batasan Masalah ... 4
1.5 Lokasi Dan Waktu Penelitian ... 5
BAB II ... 6
2.1 Pengertian Sistem ... 6
2.2 Pengertian Informasi ... 6
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 7
2.4 Futsal ... 7
2.5 Penyewaan ... 7
BAB III ... 8
3.1 Objek Penelitian ... 8
3.1.1 Sejarah singkat sekolah ... 8
3.1.2 Visi dan Misi ... 8
3.1.3 Struktur organisasi ... 9
3.1.4 Deskripsi tugas ... 9
viii
3.2 Metode Penelitian ... 10
3.2.1 Desain penelitian... 11
3.2.2 Jenis dan metode pengumpulan data ... 11
3.2.3 Metode pendekatan dan pengembangan sistem ... 12
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 17
3.3.1 Analisis Dokumen ... 18
3.3.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan ... 19
3.3.3 Flowmap ... 20
3.3.4 Diagram Kontek ... 23
3.3.5 Data Flow Diagram ... 24
3.3.6 Evaluasi Sistem Yang Berjalan ... 24
3.4 Perancangan Sistem Yang Diusulkan ... 25
3.4.1 Perubahan/ Penambahan pada sistem baru ... 26
3.4.2 Gambaran Sistem Baru ... 26
3.4.3 Prosedur Yang Diusulkan ... 26
3.4.4 Flowmap Yang Diusulkan... 27
3.4.5 Diagram Kontek Yang Diusulkan ... 30
3.4.6 Data flow Diagram Yang Diusulkan... 30 LAMPIRAN
ix DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Waktu Penelitian ... 5
x DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Cibabat Futsal ... 9
Gambar 3. 2 Desain Penelitian ... 11
Gambar 3. 3 Metode Waterfall ... 14
Gambar 3. 4 Flowmap Prosedur penyewaan lapangan yang sedang berjalan ... 21
Gambar 3. 5 Flowmap Pendaftaran member yang sedang berjalan ... 22
Gambar 3. 6 Diagram Kontek Yang Sedang Berjalan ... 23
Gambar 3. 7 Data Flow Diagram Yang Sedang Berjalan ... 24
Gambar 3. 8 Flowmap Penyewaan Futsal yang diusulkan... 28
Gambar 3. 9 Flowmap Pendaftaran Member Futsal yang diusulkan ... 29
Gambar 3. 10 Diagram Kontek Penyewaan Futsal yang diusulkan ... 30
Gambar 3.11 Data Flow Diagram Penyewaan Futsal yang diusulkan... 30
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada jaman yang sudah berkembang ini olahraga futsal adalah orang yang sangat digemari oleh semua kalangan masyarat muda maupun tua. Seiring dengan berjalan waktu olahraga futsal ini, banyak sekali peminat nya dengan olahraga tersebut. Oleh karena itu perkembangan ini harus dapat dimanfaatkan secara efektif demi kemudahan dalam melakukan aktivitas. Dengan manfaat dari teknologi ini dapar mempermudah memperoleh informasi yang cepat dan akurat dan bisa menjadi peluang bisnis yang sangat menguntungkan bagi sebagian pengusaha besar karena olahraga futsal ini banyak di kagumi oleh banyak orang.
Salah satunya Cibabat Futsal, yaitu tempat olahraga futsal yang bertempat di cimahi. Perusahaan jasa penyewaan lapagan ini sangatlah banyak melayani banyak konsumen di setiap harinya agar dapat bersaing dalam usaha ini, tentunya dalam penyewaan lapangan futsal ini perlu meningkatkan pelayanan untuk para konsumen nya. Salah satunya dengan cara meningkatkan atau mengembangkan perangkat lunak yang telah dimiliki oleh tempat tersebut. Dalam perangkat lunak yang mana dalam sistem penyewaan lapangan futsal masih menggunakan sistem manual sehingga dalam kecepatan dan ketepatan masih sangatlah kurang. Pada proses sistem penyewaan lapangan ini masih mengharuskan konsumen datang ketempat futsal untuk melakukan penyewaan lapangan dan mengatur jadwal yang diinginkan. Sehingga konsumen tidak mengetahui jadwal yang masih kosong
2 secara langsung. Di setiap harinya petugas-petugas melakukan pencatatan penyewaan lapangan dari konsumen masih memakai melalui buku catatan. Pada setiap pembayaran konsumen melakukan pembayaran, hal ini juga dapat menimbulkan kesalahan-kesalahan dalam melakukan proses pencatatan. Dalam hal ini untuk mengatasi masalah tersebut, maka perlu dibuatnya aplikasi sistem informasi penyewaan lapangan futsal agar membantu petugas dan konsumen dalam melakukan proses penyewaan lapangan futsal.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis memiliki keinginan untuk membuat penelitian ini dengan baik untuk memberikan kemudahan-kemudahan dalam proses penyewaan. Maka penulis mengajukan penelitian atau desain sistem dengan judul : SISTEM INFOMASI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL DI CIBABAT FUTSAL CIMAHI”.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi dan rumusan masalah dari penelitian ini adalah antara lain :
1.2.1 Identifikasi masalah
Masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini berdasarkan latar belakang, maka penulis mencoba mengidentifikasi masalah yang ada di Cibabat Futsal sebagai berikut :
1. Pada Proses Penyewaan dan Pendaftaran Member masih dicatat dalam buku catatan sehingga membuat petugas kesulitan dalam melihat kembali data-data konsumen dan transaksi konsumen yang sebelumnya dan buku catatan bisa hilang atau rusak.
3 2. Pada sistem penjadwalan masih dengan dicatat di papan tulis yang masih kurang efektif sehingga penjadwalan ini masih sering terjadi bentrok dengan orang lain.
3. Proses pembuatan Laporan Penyewaan masih dilihat pada buku catatan penyewaan sehingga menyulitkan didalam pembuatan laporan karena membutuhkan waktu banyak.
1.2.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem Penyewaan Lapangan Futsal yang berjalan Di CibabatFutsal ?
2. Bagaimana Perancangan Sistem penyewaan Lapangan Futsal Yang Diusulkan Di CibabatFutsal ?
3. Bagaimana Pengujian Sistem informasi Penyewaan Lapangan Futsal Yang Diusulkan ?
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud
Maksud dari melakukan nya penelitian ini yaitu untuk mengusulkan sistem informasi penyewaan lapangan futsal Di cibabat futsal agar proses yang terjadi dalam penyewaan lapangan tersebut mempunyai nilai untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi sehingga manfaat teknologi ini bisa dirasakan oleh pengguna.
4 1.3.2 Tujuan
1. Untuk mengetahui sistem informasi penyewaan lapangan futsal yang sedang berjalan pada Cibabat Futsal.
2. Untuk merancang sistem informasi pada sistem penyewaan lapangan Futsal Di Cibabat Futsal.
3. Untuk mengetahui pengujian program penyewaan lapangan futsal pada Cibabat Futsal.
4. Untuk mengetahui hasil pengujian dari sistem informasi penyewaan lapangan Futsal Di Cibabat Futsal.
5. Untuk mengetahui hasil penerapan sistem informasi penyewaan lapangan futsal di Di Cibabat Futsal.
1.4 Batasan Masalah
Dalam Pembuatan penelitian ini penulis membuat beberapa hal batasan masalah yang membatasi pembuatan nya, antara lain , sebagai berikut :
1. Sistem ini hanya dibuat untuk Cibabat Futsal yaitu pada sistem informasi penyewaan lapangan futsal Di CibabatFutsal Cimahi
2. Sistem yang dibuat penulis ini hanya dapat dijalankan proses transaksi penyewaan lapangan, pembayaran lapangan, perpanjangan, pendaftaran member dan penjualan/pembelian minuman.
3. Pada pembayaran pendaftaran member sebesar Rp 30.000.
4. Untuk Harga sekali penyewaan lapangan Futsal perjam dari 07.00- 16.00 Rp.110.000 dan dari jam 16.00-24.00 Rp.140.000.
5. Setiap penyewaan harus dp minimal 50%. Permbayaran.
5 6. Pelunasan selambat-lambatnya dilakukan satu hari sebelum hari
penyewaan.
7. Dalam pembelian makanan dan minuman bayar langsung
1.5 Lokasi Dan Waktu Penelitian
Lokasi pada tempat penelitian dilaksanakan di Cibabat Futsal Cimahi dan dalam penelitian ini waktu yang di ambil adalah dari bulan Januari sampai dengan Juli 2018 seperti berikut ini :
No. Kegiatan Jan Feb Mar Mei Juni Juli
1. Pra Survei : a. Persiapan Judul b. Pengajuan Judul 2. Usulan Penelitian : a. Penulisan UP b. Bimbingan UP c. Revisi UP 3. Pengumpulan Data 4. Pengolahan Data 5. Penyusunan Skripsi :
a. Bimbingan Skripsi b. Sidang Skripsi c. Revisi Skripsi d. Pengumpulan Draft
Tabel 1. 1 Waktu Penelitian
6 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Menurut Andri Kristanto (2008:1) yang dimaksud dengan sistem adalah
“suatu kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan saling bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan pada sistem tersebut dan mengolah data masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan”.
2.2 Pengertian Informasi
Menurut Budi Sutedjo( 2006: 12) “informasi adalah hasil pengolahan data atau fakta yang dikumpulkan dengan cara tertentu. Informasi diimplementasikan dalam bentuk yang mudah dan dapat dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan untuk menambah wawasan bagi pemakainya guna mencapai suatu tujuan tertentu”.
Sedangkan Menurut (Dr. Ir. Eko Nugroho, M.Si. 2008:13) pengertian Informasi “adalah sesuatu pengetahuan yang berguna untuk pengambilan keputusan jadi segala sesuatu yang dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan pada dasarnya dapat kita kelompokkan sebagai informasi Dalam hubungannya antara data dengan informasi, Misalnya saja data hasil kuesioner yang berupa kode-kode jawaban responden dari suatu pertanyaan.
Selanjutnya tentu saja ada informasi sebagai hasil olahan dari data yang tidak dapat dikategorikan sebagai data”.
7 Dari kedua definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (2002:28) “Sistem informasi adalah kumpulan sistem- sistem atau komponen-komponen yang saling berhubungan yang berada di dalam suatu organisasi yang memperetemukan kebutuhan pengolahan data, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan startegis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan –laporan yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi”.
2.4 Futsal
Menurut Sahda Halim (2012:5) “Pengertian Olahraga futsal adalah Permainan jenis sepakbola yang dimainkan di dalam lapangan yang berukuran lebih kecil. Permainan ini dimainkan oleh 10 orang masing-masing dalam tim terdiri dari 5 orang dan setiap regu memiliki pemain cadangan, serta menggunakan bola yang lebih kecil dan lebih berat dari pada yang digunakan di dalam sepakbola. Gawang yang digunakan dalam futsal juga lebih kecil dan waktu yang diberikan pun berbeda dengan sepakbola”.
2.5 Penyewaan
Menurut R Subekti Penyewaan yaitu “Suatu kesepakatan atau persetujuan dimana pihak yang satu menyanggupkan dirinya untuk menyerahkan suatu kebendaan kepada pihak lain. Agar pihak ini dapat menikmatinya dalam jangka waktu tertentu, yang mana pihak yang belakang ini sanggup membayarnya”.
8 BAB III
PROFIL PERUSAHAAN 3.1 Objek Penelitian
Dalam mengusulkan Objek penelitian ini, penulis melakukan penelitian Di Cibabat Futsal Cimahi yang beralamatkan di Jln Raya Cibabat. Selanjutnya dalam melengkapi objek penelitian ini, penulis akan menguraikan tentang profil, visi dan misi, struktur organisasi, deksripsi tugas, serta prosedur seperti dibawah ini.
3.1.1 Sejarah singkat sekolah
Cibabat Futsal Cimahi merupakan salah satu Tempat penyewaan lapangan futsal yang memiliki fasilitas yang sudah terbilang lengkap, dengan konsep yang tentunya sudah banyak diketahui keberadaannya di Cibabat Futsal Cimahi ini Yang berlokasi di Jln. Raya Cibabat, Cimahi Utara, Kota Cimahi, Jawa barat 40523. Berdirinya Cibabat Futsal ini masih Baru Beberapa Tahun saja. Cibabat Futsal Cimahi ini adalah salah satu tempat penyewaan lapangan futsal yang modern dan terbilang memiliki tempat yang strategis. Seiring waktu berkembang usaha perkembangan sarana futsal di cimahi sangatlah cepat berkembangnya, kalangan masyarakat sebagai objek juga kian menunjukkan tingkat kualitas yang terus meningkat. Dan seiring berjalan waktu Cibabat Futsal menjadi lapangan Futsal yang cukup baik di daerah nya sendiri
3.1.2 Visi dan Misi
Adapun cara dalam upaya meningkatkan kualitas dan Cibabat Futsal pun memiliki visi dan misi tersendiri.
1. Visi
9 Menjadikan olahraga futsal sebagai pelayanan yang baik bagi semua orang serta meningkatkan kualitas yang memiliki dengan fasilitas yang lengkap, modern dan berkembang dan menjamin keselamatan penyewa dan menjadi lapangan futsal yang terbaik di kota cimahi.
2. Misi
a. Menambahkan fasilitas freewi-fi dan menyediakan kamar mandi.
b. Meminjamkan bola secara gratis bagi konsumen c. Mengadakan perlombaan kompetisi futsal d. Menyediakan lahan Parkiran
3.1.3 Struktur organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Cibabat Futsal
3.1.4 Deskripsi tugas
Berdasarkan struktur organisasi pada Cibabat Futsal Cimahi berikut tugas-
Finance Pengelola
office boy
kasir
10 tugas masing-masing bagian antara lain :
1. Pengelola Cibabat Futsal
Bertugas Sebagai Pemimpin dari perusahaan dan mengatur jalan nya semua kegiatan operasional lapangan yang ada Di Cibabat Futsal.
2. Finance
Bertugas Sebagai pembuat laporan-laporan kepada pengelola masalah laporan keuangan dan memproses data gaji karyawan.
3. Kasir
Bertugas Sebagai menjalan proses pembayaran dan bagian pendaftaran, melakukan pencatatan atas semua transaksi, membantu konsumen dalam memberikan informasi Di Cibabat Futsal.
4. Office Boy
Bertugas sebagai membantu dan melaksanakan tugas yang berikan , mengelola keseluruhan kebersihan lapangan Futsal DI Cibabat Futsal.
3.2 Metode Penelitian
Dalam menentukan metode penelitian yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah mengarah pada hasil dengan tujuan yang akan dicapai, mengelolah berbagai data dan informasi yang diperoleh dalam Penyewaan lapangan Futsal di Cibabat Futsal.
11 3.2.1 Desain penelitian
Pengumpulan data Primer: Wawancara, Observasi Sekunder:Literatur,dokumentasi
Pendekatan Sistem Terstruktur (Structured)
Pengembangan Sistem Waterfall
Tools Flowmap,DataFlow Diagram
Content Analisis Sistem yang berjalan
dan Perancangan usulan
Gambar 3.2 Desain Penelitian
3.2.2 Jenis dan metode pengumpulan data
Jenis data yang digunakan Dalam penelitian ini sumber data primer diperoleh dari pengamatan langsung (observasi) dan wawancara, sedangkan data sekunder yakni dokumen-dokumen yang ada di Cibabat Futsal yang berhubungan dengan penelitian dimana data terebut akan menunjang untuk sasaran dan tujuan penelitian. Tujuan akhir penelitian ini adalah penulis membangun sebuah sistem informasi penyewaan, untuk menerapkan sebuah
12 sistem yang terkomputerisasi agar dapat mempermudah petugas lapangan futsal dalam melakukan penyewaan dan penjadwalan maupun pendaftaran member serta pembuatan laporan-laporan.
3.2.2.1 Sumber data primer
Sumber data penelitian yang diperoleh secara langsung dari sumber aslinya yang berupa wawancara, kepada pengurus lapangan disana dengan cara mengajukan pertanyaan langsung. Dengan kata lain, peneliti membutuhkan pengumpulan data atau informasi yang dilakukan dengan objek penelitian dan observasi untuk pengamatan langsung terhadap fenomena yang sedang terjadi dan mengamati dalam segi penyewaan dan penjadwalan yang ada di Cibabat Futsal.
3.2.2.2 Sumber data sekunder
Sumber data sekunder adalah data yang digunakan untuk mendukung data primer.Dalam penelitian ini Penulis melakukan penelitian ini menggunakan data sekunder untuk menambah informasi lain di internet dan dengan pengumpulan data dengan cara memperlajari data yang sudah ada mengenai sistem informasi penyewaan lapangan Futsal dan menunjang data-data yang telah dipelajari dalam laporan.
3.2.3 Metode pendekatan dan pengembangan sistem
Dalam pembuatan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pembuatan sistem antara lain, metode pendekatan sistem dan pengembangan sistem. Dalam penelitian ini metode pendekatan sistem yang
13 digunakan penulis ialah metode pendekatan terstruktur dan untuk mengembangkan sistem informasinya menggunakan metode pengembangan waterfall.
3.2.1.1 Metode pendekatan sistem
Dalam penelitian Metode pendekatan sistem yang digunakan penulis yaitu Pendekatan Terstruktur yang merupakan cara untuk mencari, memperoleh, mengumpulkan, atau mencata data yang digunakan untuk keperluan menyusun laporan maupun penelitian dengan prosedur yang logis.Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya digunakan dengan baik dan jelas. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang kompleks di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, dan mudah dipahami oleh seksama.
3.2.1.2 Metode pengembangan sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan metode pengembangan sistem waterfall. Metode ini memberikan ide bagus bagi analisis sistem atau pemograman untuk menyajikan gambaran yang lengkap. Demikian pada metode ini sistem akan dapat melihat pemodelan dari sistem itu baik dari sisi tampilan maupun teknik procedural yang akan dibuat.
Metode waterfall ini adalah model yang klasik yang bersifat sistematis dalam membangun software. tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh
14 analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi sebagi berikut.
Analisis Kebutuhan
Desain Sistem
Penulisan kode Program
Pengujian Program
Penerapan Program dan Pemeliharaan Waterfall
Gambar 3.3 Metode Waterfall
( Sumber :Buku Rekayasa Perangkat Lunak by Yasmi Afrizal, Wahyuni, Rauf Fauzan )
Berikut ini Tahapan tahapan dari metode waterfall adalah sebagai berikut : 1. Analisis Kebutuhan
Diphase ini menggunakan metode penelitian yaitu deskriptif dengan objek survei Lokasi tempat penelitian di Dinas Komunikasi dan Informatika, dengan menggunakan jenis dan metode pengumpulan data yaitu sumber data primer dan sumber data sekunder yang sudah dijelaskan diatas.
2. Desain
15 Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap. Pada tahap ini sudah membuat mookup program dan struktur jaringan untuk kebutuhan sistem yang akan dibangun.
3. Koding
Desain program yang sudah penulis buat akan diterjemahkan kedalam kode-kode dengan mengunakan bahasa pemrograman PHPMySQL berupa produk yaitu Web.
4. Pengujian
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system testing). Dengan sang penguji pembimbing lapangan yang ada ditempat.
5. Pemiliharaan
Mengoprasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.
3.2.1.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Dalam analisis dan perancangan suatu sistem diperlukan alat bantu untuk menunjang dari analisis dan perancangan itu sendiri, agar lebih terstruktur dalam pengerjaanya. Alat bantu yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Flowmap
Flow Map adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan langkah- langkah dan urutan prosedur-prosedur dari suatu program. aliran data atau alat bantu berbentuk dokumen atau formulir didalam suatu sistem
16 informasi yang merupakan suatu aktivitas yang terkait dalam hubunganya dengan kebutuhan data dan informasi. Flow map ini menjelaskan mengenai sistem informasi penyewaan lapangan futsal.
2. Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal atau satu yang mewakili untuk keseluruhan sistem.
3. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah sebuah model logika atau suatu proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data yang disimpan, interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenalkan pada data tersebut.
4. Microsoft Visio
Microsoft Visio adalah sebuah aplikasi yang sering kita gunakan untuk membuat alur diagram, grafik, diagram, flowchart, dan dan skema jaringan. Aplikasi ini juga sangat bagus karena fitur-fitur yang terdapat didalam aplikasi cukup lengkap dan mudah untuk digunakan.
5. Microsoft Access
Microsoft Access merupakan sebuah aplikasi basis data (database).
Dengan ini dapat memudahkan dalam membuat dan mengelola database berbasis ODBC.
17 6. Xampp
Xampp adalah sebuah program aplikasi yang berfungsi untuk database server yang berdiri sendiri yang terdiri dari program Apache HTTP server, MYSQL database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan php.
7. Netbeans
Adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak dengan menggunakan bahasa pemograman java, tetapi dapat mendukung bahasa pemograman lain, seperti PHP, c/c++ dan HTML. Selain itu mengembangkan perangkat lunak, netbeans juga berfungsi untuk menulis bahasa pemograman yang dilakukan oleh pragmmer, mengcompile mencari kesalahan dan menyebarkan program.
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan
Sebelum melakukan perancangan sistem pada penyewaan futsal, maka harus melakukan Analisis Sistem yang sedang berjalan terlebih dahulu. Analisis sistem yang berjalan merupakan suatu penggambaran terhadap sistem yang ada dan analisis sistem yang berjalan ini merupakan Hasil dari suatu sistem dan jadi bahan evaluasi kelemahan yang terjadi dalam usulan suatu sistem agar memperoleh gambaran yang jelas mengenai kekurangan kelebihan dari sistem yang berjalan.
18 3.3.1 Analisis Dokumen
Analisis Dokumen mempunyai tujuan untuk mengetahui dokumen apa saja yang terkait dalam sistem informasi penyewaan lapangan futsal di Cibabat Futsal, hal ini perlu dilakukan untuk memberikan informasi sebagai masukan pada pengembangan sistem yang diusulkan :
1. Nama : Buku Catatan Lapangan
Fungsi : Mencatat Pembayaran Pemakaian Sumber data : Cibabat Futsal
Rangkap : 1 (satu)
Atribut : jam, lapangan, ket, dp, pembayaran, voucher, jumlah, keterangan, petugas
2. Nama : Buku Catatan Pembayaran DP Fungsi : Mencatat Pembayaran DP Sumber data : Cibabat Futsal
Rangkap : 1 (satu)
Atribut : no, team, keterangan, tgl main, lapangan, jam, jumlah, petugas
3. Nama : Kwitansi Pembayaran Fungsi : Bukti Pembayaran Sumber data : Cibabat Futsal Rangkap : 1 (satu)
Atribut : no, nama, jumlah pembayaran, nama pembayaran
19 3.3.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan
Dibawah ini adalah Prosedur Penyewaan Lapangan Futsal yang sedang berjalan antara lain :
1. Penyewa datang langsung ketempat futsal
2. Kasir memberikan jadwal kosong kepada Penyewa
3. Penyewa Mengecek Jika lapangan yang diinginkan kosong, maka penyewa membooking lapangan tersebut.
4. Jadwal yang sudah dipilih diberikan kepada kasir serta membayar uang DP 5. Kasir menerima jadwal yang dipilih penyewa lalu dibuatkan kwitansi dua
rangkap satu untuk dijadikan arsip dan diberikan kepada penyewa
6. Kasir memproses dua kwitansi DP untuk dibuatkan laporan lapangan yang sudah diisi
7. Laporan lapangan yang sudah diproses diberikan kepada pemilik dan satu untuk dijadikan arsip
8. Kwitansi DP penyewa diberikan kasir untuk diproses apabila sesuai dengan catatan maka penyewa membayar pelunasan lapangan
Prosedur Pembuatan Kartu Member Lapangan Futsal yang sedang berjalan antara lain :
1. Kasir memberikan Form Pendaftaran Member kepada Penyewa
2. Setelah itu penyewa mengisi Form pendaftaran dengan tepat dan benar lalu Form Pendaftaran diberikan kepada kasir
20 3. Kasir melakukan pengecekan apabila form pendaftaran sesuai maka akan dibuatkan kartu member bila tidak sesuai akan diberikan kembali ke penyewa
4. Kartu member diberikan kepada penyewa lalu melakukan pembayaran 5. Kasir membuat dua rangkap satu bukti pembayaran untuk penyewa
dan satu nya untuk dijadikan arsip
3.3.3 Flowmap
Adapun Diagram alur dokumen pada sistem informasi penyewaan lapangan futsal yang sedang berjalan sebagai berikut :
1. Flowmap prosedur penyewaan Lapangan yang sedang berjalan :
21
Penyewa Kasir Pemilik
Jadwal Jadwal
Cek Jadwal
DP Jadwal
DP Jadwal
Cek
Jadwal Kwitansi DP Kwitansi DP
JDL
KDP
Kwitansi DP
Buat Laporan
Kwitansi DP Laporan Lapangan
Laporan Lapangan
Gambar 3.4 Flowmap Prosedur penyewaan lapangan yang sedang berjalan
22 2. Flowmap pendaftaran Member yang sedang berjalan :
Penyewa Kasir
Form Pendaftaran Member Form Pendaftaran
Member
Mendaftar
Form Pendaftaran
yang sudah diisi Pengecekan
Form Pendaftaran yang sudah diisi
Pembuatan Member
Kartu Member Kartu Member
Pembayaran Bukti Pembayaran
Kartu Member
A
Bukti Pembayaran Kartu Member
Bukti Pembayaran Kartu Member
Gambar 3.5 Flowmap Pendaftaran member yang sedang berjalan
23 3.3.4 Diagram Kontek
SI FUTSAL Penyewa
Pemilik
Jadwal
Konfirmasi Kwitansi Kwitansi pelunasan
Kwitansi DP DP
Jadwal Dipilih Laporan Lapangan
Gambar 3.6 Diagram Kontek Sistem Informasi Futsal Yang Sedang Berjalan
24 3.3.5 Data Flow Diagram
Penyewa
Pemilik Pilih Jadwal
Buat Kwitanasi
DP Cek Kwitansi
Buat Laporan Lapangan
Konfirmasi
Kwitansi Pelunasan Jadwal
Jadwal Di Pilih
Kwitansi
Kwitansi DP
Kwitansi DP
Kwitansi DP
Kwitansi Pelunasan Kwitansi DP
Laporan Lapangan
Gambar 3.7 Data Flow Diagram Yang Sedang Berjalan 3.3.6 Evaluasi Sistem Yang Berjalan
Setelah penulis mengadakan penelitian di tempat Cibabat Futsal Cimahi.
Berdasarkan Hasil Evaluasi, Dari sistem yang sedang berjalan pada Cibabat Futsal Cimahi ini masih terdapat beberapa kekurangan yang menyebabkan kurang efisien & efektif dalam penyimpanan,peminjaman, penjualan masih manual dalam pengoperasiannya. maka pengembangan sistem dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi perlu dilakukan untuk dapat memberikan kenyamanan bagi penyewa dan pengelola.
Adapun evaluasi sistem yang berjalan sebagai berikut :
25 Permasalahan
Yang ada
Solusi
1 Dari Segi Proses dalam Mengelola Pengecekan data Booking memakan waktu yang cukup lama karena masih bersifat manual.
Membangun sistem informasi penyewaan lapangan futsal di cibabat futsal yang terkomputerisasi
agar dapat membantu
mempermudah proses penyewaan lapangan futsal, diharapkan dapat memberikan efesiensi waktu dalam membooking.
2 Belum adanya sistem penjadwalan, Penjadwalan masih dalam bentuk tulisan(buku) dan papan tulis yang tidak efisien
Membangun sistem penjadwalan yang terkomputerisasi merupakan sebagai solusi alternative yang baru dalam melakukan penjadwalan 3 Tidak terorganisir penyimpanan
data penyewaan lapangan futsal dengan baik dan benar sehingga rentan terhadap kerusakan fisik maupun data- data tersebut hilang
Membuat Sistem terkomputerisasi membuat media penyimpanan data tentang laporan laporan hasil transaksi penyewaan
3.4 Perancangan Sistem Yang Diusulkan
Sistem yang diusulkan ini bertujuan untuk mempercepat pengolahan data informasi terutama dalam proses transaksi penyewaan lapangan. Sistem yang mempunyai data masuk dan keluar dapat dimengerti oleh pengguna oleh karena itu sistem yang dibuat harus dimengerti fungsinya oleh pengguna. Rancangan sistem yang baru akan diterapkan agar tujuan dari suatu organisasi bisa terwujud.
26 3.4.1 Perubahan/ Penambahan pada sistem baru
Perubahan/ Penambahan pada sistem informasi penyewaan Lapangan Futsal Di Cibabat Futsal Cimahi antara lain :
- Pada sistem pembookingan yang masih manual menggunakan dengan buku catatan dan sekarang sudah terkomputerisasi.
- Pada sistem pembuatan member sudah terkomputerisasi
- Pada penjadwalan sudah tidak perlu datang langsung ke tempat cukup lihat di website Cibabat Futsal
3.4.2 Gambaran Sistem Baru
Gambaran sistem baru ini bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem informasi penyewaan lapangan futsal yang sudah terkomputerisasi. Pada Sistem baru yang dilakukan yaitu merubah sistem informasi penyewaan lapangan futsal yang masih menggunakan lembaran kertas atau manual menjadi yang terkomputerisasi. Proses penyewaan dan penjadwalan sudah dilakukan secara terkomputerisasi sehingga memudahkan petugas untuk mencatat penyewaan, penjadwalan dan mencetak laporan lapangan dengan cepat dan akurat. Dalam sistem informasi ini diharapkan dapat mengurangi masalah yang ada pada penyewaan lapangan tersebut.
3.4.3 Prosedur Yang Diusulkan
Prosedur yang berjalan pada sistem informasi penyewaan lapangan futsal di Cibabat Futsal masih menggunakan sistem yang manualisasi. Perbedaan nya dengan prosedur yang diusulkan , pada sistem yang lama masih menggunakan Buku Catatan sedangkan yang diusulkan sudah terkomputerisasi. Berikut ini
27 merupakan prosedur penyewaan lapangan futsal yang diusulkan yang akan dijelaskan dengan menggunakan pemodelan sistem informasi tersruktur :
1. Penyewa datang langsung ketempat futsal
2. Kasir memberikan jadwal kosong kepada Penyewa
3. Jika lapangan yang diinginkan kosong, maka penyewa membooking lapangan tersebut.
4. Jadwal yang sudah dipilih diberikan kepada kasir
5. Kasir menerima jadwal yang dipilih penyewa , lalu jadwal masuk kedalam database
6. Kasir memproses dua kwitansi DP untuk dibuatkan laporan lapangan yang sudah diisi
7. Laporan lapangan yang sudah diproses diberikan kepada pemilik 8. Kwitansi DP penyewa diberikan kasir untuk diproses apabila sesuai
dengan catatan maka penyewa membayar pelunasan lapangan dan dibuatkan kwitansi pelunasan pembayaran
3.4.4 Flowmap Yang Diusulkan
Berikut Flowmap Penyewaan Lapangan Futsal yang diusulkan pada Cibabat Futsal:
28
Penyewa Kasir Pemilik
Jadwal
Cek Jadwal
Jadwal acc
DB
Konfirmasi
Pembuatan Laporan
Laporan Laporan
Jadwal dan DP
Gambar 3.8 Flowmap Penyewaan Futsal yang diusulkan
29
Penyewa Kasir
Form Data
Member DB
Input data
Konfirmasi
Member & kartu Member Member & kartu
Member
Gambar 3.9 Flowmap Pendaftaran Member Futsal yang diusulkan
30 3.4.5 Diagram Kontek Yang Diusulkan
SI FUTSAL Penyewa
Pemilik
Jadwal Di pilih
Jadwal Acc Laporan Lapangan
Member Terdaftar
Gambar 3.10 Diagram Kontek Penyewaan Futsal yang diusulkan 3.4.6 Data flow Diagram Yang Diusulkan
Penyewa
Pemilik 1
Input Data Input data
Laporan Lapangan 2
Konfirmasi
3 Pemilihan
Jadwal
4 Cetak Laporan Laporan
Jadwal
Pilih Jadwal
Jadwal Acc
Data member
Gambar 3.11 Data Flow Diagram Penyewaan Futsal yang diusulkan
DAFTAR PUSTAKA
Andri Kristanto, “Perancangan Sistem Informasi”, Yogyakarta: Gaya Mada, 2008 Immawan,Y.Z. “Sistem Informasi Rental Mobil pada Welltrans”.Naskah Publikasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM, 6.
Yogiyanto, “Analisa dan desain sistem informasi”, Andi Offset, Yogyakarta,1990 Budi Sutedjo. “Perancangan & Pembangunan Sistem Informasi”,Yogyakarta:
CV Andi Offset, 2006
Sahda Halim, “1 Hari Pintar Main Futsal”, Media Pressindo, 2012
M. Dr. Ir. Eko Nugroho , “Sistem Informasi Manajamen”.Yogyakarta, 2008
BIODATA PENULIS
Nama : Riky Kusmayadi
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Tempat, Tanggal Lahir : Cimahi, 1 Mei 1996 Kewarganegaraan : Indonesia
Status Perkawinan : Belum Menikah
Agama : Islam
Anak Ke : Satu Dari Dua Bersaudara
Alamat Lengkap : Jl. Cipanawar Pondok Bahagia No.17 Rt04/09 Kel. Cipageran
Nomor Telepon : 089627338481
PENDIDIKAN FORMAL
2002 – 2008 : SDN Cipageran Mandiri 1 2008 – 2011 : SMP Pasundan 3 Cimahi 2011 - 2014 : SMKN 2 Cimahi
2014 - Sekarang : Program SI Sistem Informasi UNIKOM Bandung
Demikian Biodata Penulis ini. Saya buat dengan sesungguhnya.
Bandung, 2018 Hormat Penulis,
Riky Kusmayadi
