DESKRIPSI INSTANSI
PELAKSANAAN MAGANG
C. Focus of Interest
Dalam melaksanakan kegiatan KKM ini, penulis ditugaskan sebagai asisten produksi untuk acara Derings di TRANS TV. Penulis dibimbing langsung oleh tiga asisten produksi Derings, dan diberi penjelasan tentang apa saja yang harus dilakukan oleh seorang asisten produksi, walaupun tidak semuanya boleh dilakukan oleh anak magang.
1. Deskripsi Program Acara Derings di TRANS TV
Acara hiburan di televisi sekarang ini adalah suatu kebutuhan bagi masyarakat. Selain program News, program hiburan juga sangat penting. Coba jika kita lihat acara mana saja yang rating dan share yang bagus? Misal dari sepuluh acara yang termasuk pasti minimal lima acara adalah program hiburan. Jika malam hari acara hiburan yang paling dinikmati adalah sinetron atau talk show, maka pada pagi hari program Music Show adalah salah satu acara yang disukai penonton televisi.
Derings adalah program Music Show pertama di TRANS TV. Walaupun terkesan mengekor acara musik di televisi lain, tapi Derings mempunyai ciri khas tersendiri. Pertama kali tayang pada tanggal 2 Februari 2009, sudah dua tahun Derings menunjukkan keeksistensinya. Berbeda dengan acara musik sejenis, Derings selalu mempunyai tema
yang berbeda untuk dibahas setiap harinya, misal pada hari Senin temanya mancanegara dan Rabu bertema Korea.
Derings juga selalu menjadi yang pertama meliput saat ada artis mancanegara yang akan mengadakan konser di Indonesia. Walaupun sudah sering berganti host, tetapi Derings membuktikan masih bisa bertahan di tengah ketatnya persaingan acara musik di pagi hari. Mempunyai durasi yang pas, satu setengah jam dari pukul 08.30-10.00, Derings menghadirkan paket acara musik yang pas, dan memikat pemirsa di rumah. Selain ada chart lagu Indonesia, mancanegara ataupun Korea, masih adagames, Derings info dan setiap hari membahas tema yang berbeda.
Profil Program
Nama Program : Derings
Jenis Program : Hiburan (Music Show) Durasi : 90 Menit
Jumlah Segmen : 5
Frekuensi Tayang : Daily / Senin s.d Jumat Jam : 08.30 s.d 10.00 Format Tayang : Live
Setiap harinya asisten produksi bertugas menyiapkan on air program acara Derings. Sehari sebelumnya, asisten produksi membooking alat untuk keperluan live keesokan harinya. Sementara itu, kreatif bertugas membuat rundown acara, membuat VT dan tak lupa memastikan artis yang akan tampil besok bisa datang sesuai schedule. Selain itu asisten produksi dan kreatif juga bekerja sama dalam menyiapkan property untuk tema besok harinya. Jika ada liputan, asisten produksi juga mendampingi kreatif dan kameraman. Bahkan, kadang kalau kameraman tidak ada jadwalnya untuk ikut meliput, asisten produksi menjadi kameraman mendadak.
Sehari sebelum Deringson air, biasanya tim kreatif menyiapkan bahan-bahan untuk dibahas keesokan harinya. Dan tugas asisten produksi adalah memastikan bahan yang ada sesuai dengan skrip VT yang telah dibuat kreatif. Kalau pun tidak lengkap atau belum sempat dicari oleh kreatif, maka asisten produksi wajib mencari bahan yang kurang tersebut, yang tujuannya membuat penonton di rumah merasa puas dan suka dengan konsistensi program Derings.
Saat malam hari, asisten produksi menyiapkan VT yang akan diedit oleheditor. Setiap malamnya, asisten produksi selalu menemani dan mengawasi berlangsungnya proses mengedit. Mengawasi di sini maksudnya adalah melihat apakah hasil editannya sesuai yang ada di skrip. Setelah semuanya selesai diedit oleh editor, asisten produksi
memastikan hasil editan sudah benar. Lalu, setelah dipreview, tugas editoruntukprint to tape.
Biasanya, selain ada asisten produksi yang bertugas menemani dan mengawasi editormengedit, ada asisten produksi yang lain yang bertugas untuk meminjam HT dan membagikan rundown di Control Room, Studio 2, Master Control, OB Van dan di dekat air mancur depan Gedung TRANS TV. Asisten produksi juga bertanggung jawab atas jalannya acara. Hal-hal teknis seperti tatanan panggung ataupun masalahsoundjuga menjadi tanggung jawab asisten produksi.
Asisten produksi program Derings ada tiga orang. Saat berjalannya acara, ada asisten produksi yang bertugas memimpin jalannya acara, di samping produser juga mengawasi dan memastikan berjalan sesuai semestinya. Asisten produksi ini bertugas di Control Room, dan duduk di samping CG, CCU dan VTR. Asisten produksi ini juga bertugas menentukan frameless grafis, jadi disesuaikan dengan lagu dari artis yang perform. Dan asisten produksi ini juga selalu mengingatkan durasi kepada seluruh kru lewat HT.
Asisten produksi yang kedua bertugas memutar materi CD artis yang sedang menyanyi. Sebelum memutar materi, biasanya mengecek durasi materi CD tersebut agar bisa pas dan menyesuaikan durasi acara. Tugas ini harus disertai konsentrasi tinggi, karena takutnya salah mengeplay lagu lain. Setiap tiga puluh detik, asisten produksi memberi tahu durasi sampaiending, yang bertujuan menjaga keseluruhan durasi
yang terakhir adalah membantu tugas kedua asisten produksi. Bisa dibilang saling membantu dan melengkapi. Selain itu, asisten produksi ini juga membantu kreatif saaton air, seperti meminta materi CD yang belum ada kepada manajer artis yang berkepentingan.
Tidak jarangrundown yang sudah ada jadi berbeda dikarenakan artis datang telat dan yang seharusnya tampil di segmen berapa dipindah ke segmen sebelumnya ataupun sesudahnya. Jika sudah seperti ini tim kreatif, asisten produksi dan produser harus putar otak untuk menyiasatinya. Makanya, peran asisten produksi saat seperti ini sangat penting untuk membantu tim kreatif yang mungkin kewalahan.
Setelah acara selesai, asisten produksi mengumpulkan HT dan memastikan jumlahnya tetap sama seperti saat meminjamnya. Sehabis berakhirnya acara Derings, lalu diadakan evaluasi yang terdiri dari produser, asisten produksi, tim kreatif, kameraman, audioman, floor director, dan yang lain. Evaluasi sendiri diadakan agar produser bisa memberitahukan ataupun mengoreksi kesalahan yang dibuat oleh para kru agar ke depannya bisa lebih baik lagi. Evaluasi selesai, kemudian tim produksi Derings, yang terdiri dari produser, tim kreatif dan asisten produksi melakukanmeetinguntuk membahas tema dan apa yang akan ditampilkan untuk keesokan harinya.
3. Alur Produksi Program Acara Derings
Selama dua bulan menjalani proses magang di stasiun penyiaran TRANS TV, penulis telah mendapat gambaran tentang dunia kerja di bidang penyiaran. Khususnya mengenai peran dan tugas seorang Production Assistant dalam produksi program acara Derings di TRANS TV.
Production Assistant memiliki peran penting didalam proses produksi suatu program siaran televisi, terutama dalam hal teknis,karena seorang Production Assistant berperan serta bertugas dari mulai pra-produksi, produksi, hingga pasca produksi. Berikut beberapa peran serta tugas yang dikerjakan oleh seorang Production Assistantdalam produksi program Derings TRANS TV, diantaranya: 1. Pra-Produksi
Sebelum suatu produksi sebuah program dilakukan, tahapan awal yang dilakukan dalam proses produksi yaitu rapat produksi,di dalam rapat produksi ini dihadiri oleh pihak-pihak yang menjadi motor penggerak program tersebut seperti, EP (executive produser), Produser, Asisten Produser, Tim Kreatif, serta PA (production assistant)Rapat produksi membahas seputar konsep acara, penentuan lokasi, talent atau artis yang terlibat, perijinan, penjadwalan,dana produksi, properti yang digunakan, dan lain-lain.
Assistant pada tahapan pra-produksi, diantaranya: a. Booking
Proses pengiriman iom kepada manajer produksi sesuai dengan request dari produser. Iom yang dikirim meliputiequipment (camera, lighting, audio, property, wardrobe), man power/crew serta driver/mobil operasional. Waktu pengiriman iom maksimal tiga hari sebelum melakukan shooting,selain mengirim via email, Production Assistant juga menyerahkan iom secara tertulus kepada manajer produksi.
b. Request
Pada tahapan kali ini Production Assistant harus melakukan requestuntuk beberapa kebutuhan produksi seperti :
1. Editing room
Mengajukan permintaan tempat untuk proses editing ke post production.. Menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam melakukan prosesediting.
2. Kaset kebutuhanshooting
Bertugas menyiapkan kaset Mini DV, DVCAM, BETACAMP, dan DVD. Meminta kaset pada bagian Production Secretariat, kemudian Production Assistant meminta kaset ke bagian lybrary sesuai dengan kebutuhan shooting, saat mengambil kaset,
Production Assisten wajib mencatat jumlah kaset yang digunakan untuk kebutuhan produksi program.
3. Grafis /Packaging
Untuk mendukung program acara ada beberapa pendukung seperti:
a. Menyiapkan OBB (Opening Bill Board) merupakan identitas acara yang munncul pertama kali saat acara dimulai untuk mengenalkan nama program. Selain itu OBB juga digunakan untuk jeda saat akan atau sesudah commercial break.
b. Template, yaitu semacam gambaran yang muncul untuk memunculkan namahost, bintang tamu, lokasi,sponsor, dan lain-lain.
c. KoordinasiCrew / Crew Call
Di tahapan ini dalah proses koordinasi crew dengan cara menghubungi via telepon atau sms ke sluruhcrewyang akan bertugas saat produksi. Tujuan daricrewcallsendiri adalah untuk mengingatkan untukstand by di blokasi lebih awal atau sebelum shooting dimulai. Biasanya crewcall dilakukan sehari sebelum dilakukannya proses produksi /shooting.
d. Editing
Pada tahapan ini Production Assistant hanya mendampingi editor selama proseseditingyang dilakukan saat malam hari, karena acara ini
proses editing berlangsung yaitu memberi supervisi editing sesuai dengan konsep alur cerita dan juga memberi masukan serta membantu mempersiapkan materi pendukung,ataupun backsound sehingga hasil editingakan menjadi lebih menarik saat di tayangkan
e. Meminjam HT
Program acara Derings mulai on air pukul 08.30. Dan biasanya sekitar pukul 05.30, proses editing masih berlangsung dan Assistant Production masih menemanieditor mengedit diediting room. Karena ada tigaAssistant Production, maka tugas yang lain untuk meminjam HT yang ada di Bagian Logistik di lantai 2.
f. Membagikan HT dan Rundown
Setelah meminjam HT, maka tugas Assistant Production untuk membagikan HT. Dan tak lupa untuk membagikanrundownkecontrol roomatas, control room bawah, artist room, studio 2 dan di dekat air mancur sebelum Deringson air.
g. Mengecek Materi
Sebelum acara dimulai secara live, Assistant Production juga harus mengecek materi artis yang akanperform. Materi ini berupa CD. Biasanya dari Derings sudah menyiapkan materi tersebut. Tapi, jika belum ada biasanya kita menunggu pihak dari artis tersebut. Materi ditentukan oleh artis/pihak manajemen artis tersebut. Biasanya kalau tidakminus oneberartiplayback.
h. Mengecek dan Memastikan Peralatan & Kelengkapan Panggung Seorang Assistant Production juga harus selalu memastikan panggung serta peralatannya tidak ada kendala, sehingga saat on air hal tersebut tidak mengganggu jalannya on air. Assistant Production juga harus memastikan peralatanbandyang ada di panggung tidak ada masalah.
2. Produksi
Sesudah perencanaan dan persiapan pra-produksi telah siap, pelaksanaan produksi dapat dimulai. Produser bekerja sama dengan para artis dan seluruh crew mencoba mewujudkan apa yang direncanakan dalam konsep yang dibuat sebelumnya, menjadi sajian audio visual yang menarik, serta menghibur audience. Dalam pelaksanaan produksi ini, produser menentukan jenis shot yang akan diambil di dalam adegan (scene). Biasanya produser mempersiapkan suatu daftar shot (shot list) dari setiap adegan,di samping itu di dalam produksi produser dibantu oleh Production Assistant (PA) dalam proses produksi serta tidak lupa didampingi olehteam creative, sehingga proses produksi akan berjalan dengam lancar serta tetap berada pada konsep serta benang merah yang telah dikonsepkan.
a. Time code(TC)
Timecode digunakan untuk mengukur atau mengidentifikasi setiap tahap dari hasilshooting dan prosesediting. Proses TC sangat penting dalam proses produksi,disamping untuk mengetahui keterangan hasil pengambilan gambar,juga berguna untuk mempermudah proses editing. Timecode di gambarkan dengan Nomor rol : menit : detik : bingka. (00:00:00:00), itulah yang akan di tampilkan dalam penghitungan TC. Dengan kata lain TC merupakan catatan yang digunakan dalam proses pencarian gambar yang dibutuhkan untuk materi tayang.
b. Koordinator Lapangan
Dalam hal ini dimaksutkan tugas seorang Production Assistant adalah bertanggung jawab atas apa yang terjadi dilapangan serta membantu dalam kelancaran jalannya produksi, seperti menyediakan sarana dan prasarana penunjangshootingseperti akses jalan, properti pendukung, figuran dan sebagainnya, sehingga proses produksi dapat berjalan dengan lancar serta menarik.
c. Memutar Materi di Control Room
Tugas Assistant Production yang juga sangat penting adalah memutar materi artis yang sedang perform. Dilakukan di Control Room dan di samping audio. Karena audioman juga harus bisa menyesuaikan dan mengatur keras pelannya suara. Selain
mengeplay, Assistant Production juga bertugas memberitahukan durasi setiap 30 detik kepada yang lain melalui HT. Hal ini dilakukan karena mempengaruhi keseluruhan durasi.
3. Pasca Produksi
Setelah proses selesai digarapkini beralih pada tahapan pasca produksi, disini peran seorangProduction Assistantadalah:
a. Mengikuti Evaluasi
Setelah on air berakhir, semua kru dikumpulkan dan mengikuti evaluasi yang dipimpin oleh produser. Evaluasi dilakukan untuk mengoreksi apa yang sudah terjadi saaton air. Semua kru harus bisa menjelaskan kenapa sampai ada kesalahan saaton airberlangsung.
b. Mengembalikan HT
Assistant Production juga wajib mengembalikan HT yang sudah dipinjam. Jumlah HT harus sama seperi saat meminjam. Jika sampai ada yang kurang lengkap, itu menjadi tanggung jawab seorangAssistant Production.