Form ini berfungsi untuk input data sesuai jenisnya yang telah diisi pada form jenis barang/produk sebelumnya.
Gambar 4.9 Data Produk
Langkah-langkah dalam memasukkan data produk adalah sebagai berikut:
Pilih jenis barang yang diinginkan pada field “Pilih Jenis Barang”, misalnya: Bahan Baku.
Masukkan kode barang pada field “Kode Barcode”. Masukkan nama barang yang dibutuhkan pada field
61
Masukkan satuan produk/barang tersebut pada field “Satuan”.
Masukkan keterangan produk/barang tersebut jika dibutuhkan pada field “Spesifikasi”.
Masukkan harga beli produk/barang tersebut pada field “Harga Beli”.
Setelah data dimasukkan dengan benar, maka klik “Simpan”.
Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 6. Form Data Supplier
Form ini berfungsi untuk memasukkan data supplier yang dibutuhkan oleh pemilik.
Gambar 4.10
62
Langkah-langkah dalam memasukkan data supplier adalah sebagai berikut:
a. Masukkan data supplier yang dibutuhkan pada masing-masing field “Nama”, “Alamat”, “No Telp”.
b. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. c. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. d. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 7. Form Data Pelanggan
Form ini berfungsi untuk memasukkan data pelanggan yang dibutuhkan oleh pemilik.
Gambar 4.11 Data Pelanggan
Langkah-langkah dalam memasukkan data pelanggan adalah sebagai berikut:
63
a. Masukkan data pelanggan yang dibutuhkan pada masing-masing field “Nama”, “Alamat”, “No Telp”.
b. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. c. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. d. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 8. Form Data Karyawan
Form ini berfungsi untuk memasukkan data karyawan yang dibutuhkan oleh pemilik.
Gambar 4.12 Data Karyawan
Langkah-langkah dalam memasukkan data karyawan adalah sebagai berikut:
a. Masukkan data karyawan yang dibutuhkan pada masing-masing field “Nama”, “Alamat”, “No Telp”.
64
c. Jika data ingin diganti maka klik “Edit Data”. d. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus Data”. 9. Form Bill of Materials/Harga Pokok Produksi
Form ini berfungsi untuk mengetahui harga pokok produksi secara teori atau masih berupa perencanaan setiap produk yang dihasilkan oleh Roti Tutik yang berasal dari biaya bahan baku, biaya bahan penolong, biaya overhead, dan biaya tenaga kerja langsung.
Gambar 4.13 Bill Of Materials/HPP
Langkah-langkah dalam memasukkan bill of materials tiap produk adalah sebagai berikut:
a. Tambahkan produk jadi yang diinginkan dengan memilih dari kolom kanan atas, misalnya “Donat” maka akan
65
secara otomatis terisi di field “Kode” dan “Produk” pada kolom Produk.
b. Tambahkan bahan baku, dll untuk membuat produk dengan cara memilih bahan dari kolom kanan bawah, maka secara otomatis terisi di field “Kode”, “Nama Barang”, “Satuan”, dan “Harga” pada kolom Pemakaian Bahan.
c. Untuk field “Jumlah” isi sesuai dengan yang dibutuhkan dalam membuat satu produk tersebut.
d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 10. Form Data Perencanaan Produksi
Form data perencanaan produksi berfungsi untuk memasukkan setiap job order dari pelanggan Roti Tutik. Setiap job order akan muncul materials planning sehingga memudahkan pihak dari Roti Tutik untuk membuat anggaran.
66
Gambar 4.14
Data Perencanaan Produksi
Langkah-langkah dalam memasukkan data perencanaan produksi adalah sebagai berikut:
a. Masukkan tanggal saat pelanggan memesan produk pada field “Tanggal”.
b. Masukkan job order pada field “Job Order”.
c. Pilih nama pelanggan yang memesan pada field “Pelanggan”.
d. Pilih produk yang dipesan pelanggan dengan memilih produk pada kolom kanan atas.
e. Tentukan jumlah yang diinginkan pelanggan pada field “Qty Order”.
f. Pilih tanggal pengiriman produk yang diinginkan pelanggan pada field “Tgl Pengiriman”.
67
g. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. h. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. i. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 11. Form Data Pemakaian Bahan
Data pemakaian bahan berfungsi untuk mengetahui pemakaian bahan tiap produk yang dipesan dengan melihat materials planning yang berada di kolom kiri bawah dan dibandingkan dengan pemakaian bahan yang sebenarnya.
Gambar 4.15 Data Pemakaian Bahan
Langkah-langkah dalam memasukkan data pemakaian bahan adalah sebagai berikut:
a. Tentukan tanggal saat bahan-bahan akan diolah menjadi produk jadi yang dipesan
b. Pilih job order sesuai produk yang dipesan. c. Pilih produk yang dipesan.
68
d. Tentukan jumlah yang dipesan oleh pelanggan maka kemudian klik “Masukkan Data” maka secara otomatis semua bahan yang ada pada materials planning akan berada pada kolom kanan pemakaian bahan secara realisasi.
e. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 12. Form Hasil Produksi
Form hasil produksi berfungsi untuk memasukkan jumlah produk jadi setiap job order setelah selesai diproses.
Gambar 4.16
Hasil Produksi
Langkah-langkah dalam memasukkan data hasil produk adalah sebagai berikut:
a. Tentukan tanggal produk telah selesai dibuat pada field “Tanggal”.
69
c. Pilih produk yang dipesan sesuai job order pada field “Produk”.
d. Tentukan jumlah produk jadi yang dihasilkan pada field “Qty Jadi”.
e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 13. Form Saldo Awal Bahan Baku
Form saldo awal bahan baku berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua bahan baku yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.
Gambar 4.17 Saldo Awal Bahan Baku
Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal bahan baku adalah sebagai berikut:
a. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal bahan baku pada field “Tanggal Stok Awal”.
70
b. Pilih jenis barang (bahan baku, bahan penolong, dll) pada kolom sebelah kanan, kemudian pilih bahan bakunya. c. Tentukan jumlah stok bahan baku yang tersisa pada field
“Jumlah Stok”.
d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 14. Form Saldo Awal Produk
Form saldo awal bahan produk berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua produk jadi yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.
Gambar 4.18 Saldo Awal Produk
Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal produk jadi adalah sebagai berikut:
71
a. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal produk jadi pada field “Tanggal Stok Awal”.
b. Pilih jenis barang (produk jadi) pada kolom sebelah kanan, kemudian pilih produknya.
c. Tentukan jumlah stok produk jadi yang tersisa pada field “Jumlah Stok”.
d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 15. Form Saldo Awal Neraca
Form saldo awal neraca berfungsi untuk memasukkan saldo awal yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.
Gambar 4.19 Saldo Awal Neraca
Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal neraca adalah sebagai berikut:
72
a. Tentukan tanggal neraca awal pada field “Tanggal Stok Awal”.
b. Pilih akun yang ingin di jurnal pada neraca awal pada kolom sebelah kiri atas.
c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field “No Bukti” dan “Keterangan”.
d. Tentukan jumlah saldo awal neraca untuk setiap akun di kolom debet atau kredit pada field “Debet” dan “Kredit”. e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”.
f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 16. Form Saldo Awal Hutang
Form saldo awal hutang berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua hutang yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.
Gambar 4.20
73
Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal hutang adalah sebagai berikut:
a. Pilih supplier yang diinginkan pada kolom kanan atas. b. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal hutang
pada field “Tanggal”.
c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field “No Bukti” dan “Keterangan”.
d. Tentukan jumlah hutang yang dimiliki pada field “Nominal”.
e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 17. Form Saldo Awal Piutang
Form saldo awal hutang berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua piutang yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.
Gambar 4.21 Saldo Awal Piutang
74
Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal piutang adalah sebagai berikut:
a. Pilih pelanggan yang diinginkan pada kolom kanan atas. b. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal piutang
pada field “Tanggal”.
c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field “No Bukti” dan “Keterangan”.
d. Tentukan jumlah piutang yang dimiliki pada field “Nominal”.
e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 18. Form Penjualan Tunai
Form penjualan tunai berfungsi untuk menjual semua produk jadi yang dipesan secara tunai.
Gambar 4.22 Penjualan Tunai
75
Langkah-langkah dalam memasukkan data penjualan tunai adalah sebagai berikut:
a. Tentukan tanggal penjualan pada field “Tanggal”.
b. Pilih produk jadi pada kolom sebelah kiri sesuai job order. c. Tentukan jumlah yang ingin dijual pada field “Jumlah”. d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”.
e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 19. Form Penjualan Kredit
Form penjualan kredit berfungsi untuk menjual semua produk jadi yang dipesan secara kredit.
Gambar 4.23 Penjualan Kredit
Langkah-langkah dalam memasukkan data penjualan kredit adalah sebagai berikut:
76
a. Tentukan tanggal penjualan pada field “Tanggal”. b. Pilih produk jadi dan supplier pada kolom sebelah kiri
sesuai job order.
c. Tentukan jumlah yang ingin dijual pada field “Jumlah”. d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”.
e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus” 20. Form Pembelian Tunai
Form pembelian tunai berfungsi untuk membeli semua bahan untuk proses produksi secara tunai.
Gambar 4.24 Pembelian Tunai
Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian tunai adalah sebagai berikut:
a. Tentukan tanggal job order yang dipilih pada field “Tanggal”.
b. Pilih supplier yang diinginkan pada field “Supplier”. c. Pilih job order yang diinginkan pada field “Job Order”
77
d. Sebelum membeli, user melihat dahulu bahan apa yang perlu dibeli dengan membandingkan materials planning (kolom kiri bawah) dengan stok terakhir yang dimiliki (kolom kiri atas).
e. Setelah itu, pilih bahan yang dibutuhkan pada kolom kiri atas.
f. Tentukan jumlah bahan yang ingin dibeli sesuai atau lebih dari kebutuhan pada field “Jumlah”.
g. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. h. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. i. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 21. Form Pembelian Kredit
Form pembelian kredit berfungsi untuk membeli semua bahan untuk proses produksi secara kredit.
Gambar 4.25 Pembelian Kredit
78
Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian tunai adalah sebagai berikut:
a. Tentukan tanggal job order yang dipilih pada field “Tanggal”.
b. Pilih supplier yang diinginkan pada field “Supplier”. c. Pilih job order yang diinginkan pada field “Job Order” d. Sebelum membeli, user melihat dahulu bahan apa yang
perlu dibeli dengan membandingkan materials planning (kolom kiri bawah) dengan stok terakhir yang dimiliki (kolom kiri atas).
e. Setelah itu, pilih bahan yang dibutuhkan pada kolom kiri atas.
f. Tentukan jumlah bahan yang ingin dibeli sesuai atau lebih dari kebutuhan pada field “Jumlah”.
g. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. h. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. i. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 22. Form Penerimaan Piutang
Form penerimaan piutang berfungsi untuk melunasi hutang yang dimiliki supplier kepada Roti Tutik.
79
Gambar 4.26 Penerimaan Piutang
Langkah-langkah dalam memasukkan data penerimaan piutang adalah sebagai berikut:
a. Pilih supplier yang akan melunasi hutangnya pada kolom kanan atas.
b. Tentukan tanggal penerimaan piutang pada field “Tanggal”.
c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field “No Bukti” dan “Keterangan”.
d. Tentukan jumlah piutang yang akan dibayar pada field “Nominal”.
e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”.
80 23. Form Pembayaran Hutang
Form pembayaran hutang berfungsi untuk membayar hutang yang dimiliki Roti Tutik kepada supplier.
Gambar 4.27 Pembayaran Hutang
Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian kredit adalah sebagai berikut:
a. Pilih supplier yang hutangnya akan dilunasi pada kolom kanan atas.
b. Tentukan tanggal pembayaran hutang pada field “Tanggal”.
c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field “No Bukti” dan “Keterangan”.
d. Tentukan jumlah hutang yang akan dibayar pada field “Nominal”.
81
f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 24. Form Jurnal Pengeluaran Kas
Form jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk segala pembayaran yang bersangkutan dengan akun beban usaha.
Gambar 4.28 Jurnal Pengeluaran Kas
Langkah-langkah dalam memasukkan jurnal pengeluaran kas adalah sebagai berikut:
a. Pilih akun beban yang akan dibayarkan pada kolom sebelah kiri.
b. Kemudian pada field “Kas/Rek Bank” pilih salah satu untuk pembayaran melalui kas atau rekening di bank. c. Tentukan tanggal pembayaran beban pada field “Tanggal”. d. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal
82
e. Tentukan jumlah beban yang akan dibayar pada field “Nominal”.
f. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. g. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. h. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 25. Form Jurnal Umum
Form jurnal umum berfungsi untuk memasukkan jurnal umum yang dilakukan oleh Roti Tutik.
Gambar 4.29 Jurnal Umum
Langkah-langkah dalam memasukkan jurnal umum adalah sebagai berikut:
a. Pilih akun yang akan di jurnal pada kolom sebelah kiri, atas untuk rekening debet dan bawah untuk rekening kredit.
83
c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field “No Bukti” dan “Keterangan”.
d. Tentukan jumlah yang akan di jurnal pada field “Nominal”.
e. Jika jurnal berhubungan dengan kas, maka pada field “Arus Kas” dipilih debet (jika akun kas di posisi kredit) atau kredit (jika akun kas di posisi debet).
f. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. g. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. h. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”.