BAB IV HASIL DAN ANALISIS. penelitian ini adalah dengan menggunakan metode. pada usaha Roti Tutik dapat dilakukan secara cepat dan memudahkan pemilik

(1)

36 BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Strategi pengembangan sistem informasi akuntansi yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Dengan adanya metode RAD ini, pengembangan sistem pada usaha Roti Tutik dapat dilakukan secara cepat dan memudahkan pemilik sebagai user dalam menjalankan bisnisnya.

Berikut adalah tahapan pengembangan sistem informasi pada usaha Roti Tutik dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD).

4.1. Tahap Investigasi Awal

Tahap ini merupakan tahap paling awal dalam mengidentifikasi awal permasalahan dan kelemahan-kelemahan yang ada pada usaha Roti Tutik. Dalam tahap investigasi awal, penulis melakukan wawancara serta observasi secara langsung pada usaha Roti Tutik dalam mengumpulkan data. Hasil yang diperoleh dalam tahap ini, yaitu:

1. Prosedur Pencatatan Master Data

Pada prosedur ini meliputi data bahan baku, data supplier, data karyawan, dan data pelanggan.

(2)

37

2. Prosedur Pencatatan Materials Planning

Pada prosedur ini meliputi perencanaan awal dalam pembuatan produk jadi. Prosedur ini berguna untuk mengetahui bahan apa saja yang dibutuhkan dan berapa jumlahnya sesuai job order masing-masing pelanggan.

3. Prosedur Pencatatan Data Pembelian

Prosedur ini meliputi data pembelian tunai dan pembelian kredit yang terhubung dengan pemakaian bahan baku.

4. Prosedur Pencatatan Data Penjualan

Prosedur ini meliputi data penjualan tunai dan penjualan kredit. 5. Prosedur Pencatatan Data Hutang dan Piutang

Prosedur ini meliputi data penerimaan piutang dan pembayaran hutang.

6. Prosedur Pencatatan Data Akuntansi

Prosedur ini meliputi berbagai laporan dan jurnal. Laporan yang tersedia, yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan arus kas, neraca, laporan pembelian, laporan penjualan, dan laporan persediaan. Sedangkan untuk jurnal meliputi jurnal umum dan jurnal penyesuaian.

Berikut merupakan kelemahan-kelemahan yang dihadapi oleh usaha Roti Tutik:

MASALAH KELEMAHAN PERBAIKAN

(3)

38 ada kurang rapi dan

berantakan dalam penyajian.

pencatatan (pembelian, penjualan, dan laporan keuangan) secara asal-asalan dan tidak jarang pemilik/bagian keuangan dalam melihat kembali pencatatan sebelumnya masih merasa kebingungan.

informasi akuntansi yang terkomputerisasi, diharapkan pemilik akan lebih mudah

dalam melihat

rekapitulasi pencatatan yang telah dibuat dan menjadi lebih cepat. Informasi mengenai

persediaan dan pemakaian bahan tidak diketahui secara pasti.

Dalam pemakaian bahan, pemilik dan karyawan tidak mencatat barang saat masuk dan keluar. Sehingga, pada persediaan tidak diketahui secara pasti berapa jumlah stok barang yang tersisa/masih ada.

 Dengan menggunakan sistem baru yang berbasis Rapid Application

Development (RAD), diharapkan pemilik maupun karyawan dapat mengetahui sisa stok barang yang ada.  Setiap barang akan

diberi kode barang sehingga akan lebih

mudah untuk

membedakan sesuai jenis barangnya (Bahan Baku dan Bahan Penolong).

(4)

39

4.2. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

4.2.1. Identifikasi Kebutuhan Informasi

Tahap ini mengidentifikasi beberapa laporan dan menjelaskan proses-proses yang dilakukan oleh program aplikasi (komputer), dimana proses-proses tersebut dibutuhkan oleh pemakai. Beberapa laporan tersebut yaitu:

No. Keterangan Proses

1. Login Memasukkan data pengguna

(username dan password) ke dalam sistem.

2. Kode Akun Mengetahui nomor atau kode

akun yang digunakan dalam sistem.

3. Data Produk Input data bahan baku, bahan penolong, dan produk jadi.

4. Data Supplier Input data mengenai

informasi supplier yang dimiliki.

5. Data Pelanggan Input data mengenai

informasi pelanggan yang dimiliki.

6. Data Karyawan Input data mengenai

informasi karyawan yang dimiliki.

7. Bill Of Materials Mengolah biaya bahan baku,

biaya overhead, dan biaya tenaga kerja langsung.

8. Data Perencanaan Produksi Input job order setiap pemesanan.

9. Data Pemakaian Bahan Baku Input seluruh data bahan yang digunakan untuk setiap produk sesuai job order dan jumlah yang dipesan (dalam proses pembuatan).

10. Hasil Produksi Data hasil produksi yang telah dibuat atau diselesaikan. 11. Saldo Awal Bahan Baku Input data saldo awal bahan

baku.

12. Saldo Awal Produk Input data saldo awal produk. 13. Saldo Awal Neraca Input data saldo awal neraca.

(5)

40

14. Saldo Awal Piutang Input data saldo awal piutang. 15. Saldo Awal Hutang Input data saldo awal hutang. 16. Pembelian Tunai Input data pembelian bahan

secara tunai.

17. Pembelian Kredit Input data pembelian bahan secara kredit.

18. Penjualan Tunai Input data penjualan produk jadi secara tunai.

19. Penjualan Kredit Input data penjualan produk jadi secara kredit.

20. Penerimaan Piutang Input data penerimaan piutang.

21. Pembayaran Hutang Input data pembayaran hutang.

22. Jurnal Jurnal meliputi jurnal

pengeluaran kas dan jurnal umum.

23. Laporan Pendukung Laporan pendukung meliputi laporan persediaan bahan baku, laporan persediaan produk jadi, laporan pembelian, laporan penjualan, laporan piutang, dan laporan hutang.

24. Laporan Keuangan Laporan keuangan meliputi laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan neraca/posisi keuangan, dn laporan arus kas.

Tabel 4.2 Identifikasi Kebutuhan Informasi 4.2.2. Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan

1. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Usaha Roti Tutik membutuhkan perangkat keras (hardware) yaitu satu set komputer.

2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan usaha Roti Tutik adalah software aplikasi dengan menggunakan

(6)

41

bahasa pemrograman Visual Basic.NET 2010 dan database menggunakan MySQL.

3. Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human Resources)

Dalam pemakaian software sistem informasi akuntansi yang baru perlu adanya user untuk menjalankan. User yang dimaksud adalah pemilik dari usaha Roti Tutik. Pemilik akan memasukkan data-data yang dibutuhkan seperti input bahan baku, input pembelian, input persediaan, dan lainnya. Pemilik juga dapat memeriksa laporan-laporan yang sudah tersedia pada software dengan cepat dan mudah saat dibutuhkan.

4.3 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi (HPP) Usaha Roti Tutik menghasilkan lebih dari 200 produk roti dan donat setiap harinya. Produknya biasanya akan dititipkan di warung-warung kecil sekitar toko Roti Tutik sebanyak 30 unit produk per warung dan kantin sebuah perusahaan atau sekolah sesuai dengan jumlah pesanan yang diminta dari bagian penjualan/sales. Produk Roti Tutik secara keseluruhan merupakan pesanan dari beberapa sales dan konsumen nya. Roti Tutik juga akan membuat produk lebih untuk dijual langsung di toko nya. Analisis perhitungan harga pokok penjualan (hpp) nya adalah sebagai berikut:

(7)

42 a. Biaya Bahan Baku (BBB)

 Nama Produk: Donat

No. Nama Bahan Jumlah

Harga (Rp) Total Harga (Rp) 1 Full Cream 0.01 kg 25.000 250 2 Gula Pasir 0.006 kg 14.000 84 3 Mentega 0.01 kg 12.500 125 4 Minyak Goreng 0.005 kg 24.000 120 5 Ragi Instan 0.006 kg 17.000 102 6 Telur 0.01 kg 17.000 170 7 Tepung 0.006 kg 8.500 51 8 Meses Coklat 0.02 kg 24.000 480

Total Biaya Bahan Baku 1382

Tabel 4.3 Perhitungan BBB Produk Donat

 Nama Produk: Roti Pisang

4.4 Perhitungan BBB Produk Roti Pisang

 Nama Produk: Roti Isi Abon

Harga (Rp) Total Harga (Rp) 1 Full Cream 0.01 kg 25.000 250 2 Gula Pasir 0.01 kg 14.000 140 3 Mentega 0.02 kg 12.500 250

Harga (Rp) Total Harga (Rp) 1 Full Cream 0.01 kg 25000 250 2 Gula Pasir 0.007 kg 14000 98 3 Mentega 0.01 kg 12500 125 4 Pisang 0.07 buah 24000 1680 5 Ragi Instan 0.01 kg 17000 170 6 Telur 0.01 kg 17000 170 7 Tepung 0.17 kg 8500 1445

(8)

43 4 Pisang 0.01 kg 24.000 240 5 Ragi Instan 0.01 kg 17.000 170 6 Telur 0.01 kg 17.000 170 7 Tepung 0.1 kg 8.500 850 8 Abon 0.03 kg 24.000 720

Total Biaya Bahan Baku 2790

Tabel 4.5 Perhitungan BBB Produk Roti Isi Abon

b. Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

Roti Tutik memiliki 3 orang karyawan. Tenaga kerja pada Roti Tutik bekerja selama 8 jam dan menghasilkan rata-rata lebih dari 200 produk setiap harinya. Perhitungan biaya kerja langsung sebagai berikut:

Nama Produk

Rata2 Per Bulan

Donat 1300

Roti Isi Ayam 180

Roti Isi Abon 150

Roti Isi Sosis 20

Roti Pisang 2080

Roti Pisang Keju 2880

Roti Pisang Coklat 1920

Total 8530

Tabel 4.6 Perhitungan BTKL

Gaji Karyawan: Rp. 1.200.000 x 3 orang= Rp. 3.600.000

𝑩𝑻𝑲𝑳 =𝑅𝑝. 3.600.000

(9)

44

c. Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan (BOPb)

 Listrik: Rp. 650.000

Tabel 4.7 Perhitungan BOP Listrik

𝑩𝑶𝑷 𝑳𝒊𝒔𝒕𝒓𝒊𝒌 =𝑅𝑝. 650.000

8.530 𝑢𝑛𝑖𝑡 = 𝑅𝑝. 76,20  Air: Rp. 125.000

Tabel 4.8 Perhitungan BOP Air

𝑩𝑶𝑷 𝑨𝒊𝒓 =𝑅𝑝. 125.000 8.530 𝑢𝑛𝑖𝑡 = 𝑅𝑝. 14,70 Nama Produk Rata2 Per Bulan Donat 1300

Roti Isi Ayam 180

Roti Isi Abon 150

Roti Isi Sosis 20

Roti Pisang 2080

Total 8530

Nama Produk

Donat 1300

Roti Isi Ayam 180

Roti Isi Abon 150

Roti Isi Sosis 20

Roti Pisang 2080

(10)

45  Gas: Rp. 290.000

Tabel 4.9 Perhitungan BOP Gas

𝑩𝑶𝑷 𝑮𝒂𝒔 =𝑅𝑝. 290.000

8.530 = 𝑅𝑝. 223,08 MESIN:

 Mixer: Rp. 479 (Beban Depresiasi Januari 2016)

Tabel 4.10 Perhitungan BOP Mixer

𝑩𝑶𝑷 𝑴𝒊𝒙𝒆𝒓 =𝑅𝑝. 479

8.530 = 𝑅𝑝. 0,1

 Oven: Rp. 399 (Beban Depresiasi Januari 2016) Nama Produk Rata2 Per Bulan Donat 1300 Total 1300 Nama Produk Rata2 Per Bulan Donat 1300

Roti Isi Ayam 180

Roti Isi Abon 150

Roti Isi Sosis 20

Roti Pisang 2080

Total 8530

Nama Produk

Roti Isi Ayam 180

Roti Isi Abon 150

(11)

46

Tabel 4.11 Perhitungan BOP Oven

𝑩𝑶𝑷 𝑶𝒗𝒆𝒏 =𝑅𝑝. 399

7.230 = 𝑅𝑝. 0,1

 Kompor: Rp. 696 (Beban Depresiasi Januari 2016)

Nama Produk

Donat 1300

Total 1300

Tabel 4.12 Perhitungan BOP Kompor

𝑩𝑶𝑷 𝑲𝒐𝒎𝒑𝒐𝒓 =𝑅𝑝. 696

1.300 = 𝑅𝑝. 0,5

Roti Pisang 2080

(12)

47

4.4. Tahap Pembuatan Database dan Prototype 4.4.1. DFD (Data Flow Diagram)

4.4.1.1. Diagram Konteks 4.4.1.2.

Gambar 4.1

(13)

48

4.4.1.2. DFD (Data Flow Diagram) Level 0

Gambar 4.2 DFD Level 0

(14)

49

4.4.2. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 4.3

Entity Relationship Diagram (ERD) 4.4.3. Perancangan Database

1. Laporan Arus Kas

Tabel 4.13 Tabel Laporan Arus Kas 2. Bill Of Materials

Field Name Data Type Length

id_aruskas Int 10 Keterangan Varchar 250 Uraian Varchar 250 Nominal Double nominal2 Double Sub Varchar 50

Id_bom Int 10 Barcode Varchar 200 Namabarang Varchar 255 Satuan Varchar 100 Harga Double Jumlah Double Jenis Varchar 255 Id_barang Int 10

(15)

50

Tabel 4.14 Tabel Bill Of Materials 3. Hasil Produk Jadi

Tabel 4.15 Hasil Produk Jadi 4. Barang Dalam Proses

Id_hpp Int 20 Id_barang Int 20 idtransaksi Int 20 Harga Double Hpp Double Hppbaru Double Jumlahin Double Stok Double Id_produk Int 10 Joborder Varchar 255

Tabel 4.16 Tabel Barang Dalam Proses

Id_produk Int 10

Produk Varchar 255

Kodeproduk Varchar 200

Qtyunit Double

Id_hasil Int 10 Joborder Varchar 200 Id_perencanaan Int 10 Id_produk Int 10 Produk Varchar 255 Kode Varchar 255 Qtyjadi Double Tanggal Date Id_pegawai Int 10 Pegawai Varchar 255 Nominal Double Bayar Double nomernota Varchar 255 Qtyjual Double Nobukti Varchar 255

(16)

51 5. Harga Pokok Penjualan

Id_hpp Int 20 Id_barang Int 20 idtransaksi Int 20 Harga Double Hpp Double Hppbaru Double Jumlahin Double Stok Double Tabel 4.17 Tabel HPP 6. HPP Jual

Id_hpp Int 20 Id_hasil Int 20 Id_produk Int 20 Harga Double Hpp Double Hppbaru Double Jumlahin Double Stok Double Joborder Varchar 255

Tabel 4.18 Tabel HPP Jual 7. Kode Akun

id_akun Int 10 rek1 Varchar 50 rek2 Varchar 50 rek3 Varchar 50 rek4 Varchar 50 rek5 Varchar 50 Uraian Varchar 255

Tabel 4.19 Tabel Kode Akun 8. Laporan Laba Rugi

Id_labarugi Int 10

Uraian Varchar 255

Nominal Double

(17)

52

Sub Varchar 100

Tabel 4.20 Tabel Laporan Laba Rugi 9. Material Planning

Id_materialplanning Int 10 Jenis Varchar 255 Joborder Varchar 255 Barcode Varchar 255 Namabarang Varchar 255 Satuan Varchar 255 Harga Double Jumlah Double Total Double Realisasi Double Totalrealisasi Double Hargarata Double Id_perencanaan Int 10 Id_barang Int 10 Id_produk Int 10 Kode Varchar 255 Produk Varchar 255 Qtyproduk Double Selesai Varchar 10 Qtyunit Double

Tabel 4.21 Tabel Material Planning 10. Master Data Pegawai

Id_pegawai Int 10 nama_pegawai Varchar 255 Alamat Varchar 255 tgl_lahir Date tgl_masukkerja Date no_telp Varchar 255 Bagian Varchar 255 Jabatan Varchar 255 gaji_pokok Double

Tabel 4.22 Tabel Master Data Pegawai 11. Master Data Pelanggan

(18)

53 namapelanggan Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar 25 NoTelp2 Varchar 25 NoFax Varchar 25 Email Varchar 50 ContactPerson Varchar 150 Foto Longbob

Tabel 4.23 Tabel Master Data Pelanggan 12. Master Data Supplier

id_supplier Int 15 NamaSupplier Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar 25 NoTelp2 Varchar 25 NoFax Varchar 25 Email Varchar 50 ContactPerson Varchar 150 Foto Longblob

Tabel 4.24 Tabel Master Data Supplier 13. Master Data Barang

id_barang Int 10 Barcode Varchar 20 NamaBarang Varchar 255 StokMinimum Double Satuan Varchar 20 Jenis Varchar 100 Merk Varchar 200 Spesifikasi Varchar 255 HargaBeli Double Hargarata Double HargaJual Double Foto Varchar 255 Diskon Double Supplier Varchar 255

(19)

54

14. Transaksi Pembelian dan Penjualan

idTransaksi Int 20 Barcode Varchar 20 NamaBarang Varchar 255 Satuan Varchar 20 HargaBeli Double HargaJual Double NomerNota Varchar 50 Tanggal Date NotaPembelian Varchar 255 Diskon Double JumlahIn Double JumlahOut Double Qtyset Double Operator Varchar 255 HargaTotalJumlahIn Double HargaTotalJumlahOut Double id_barang Int 10 Nomer Int 10 id_produk Int 10 Produk Varchar 255 StokMinimum Double Jenis Varchar 100 id_anggota Int 10 Namaanggota Varchar 255 Alamat Varchar 255 Spesifikasi Varchar 100 Sales Varchar 250 Joborder Varchar 250

Tabel 4.26 Tabel Transaksi Pembelian dan Penjualan 15. Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku

id_balance Int 10 Barcode Varchar 20 Namabarang Varchar 250 Beginning Double In Double Out Double Ending Double Harga Double Total Double

(20)

55 Jenis

Varchar 255

Satuan Varchar 50

id_barang Int 10

Tabel 4.27 Tabel Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku

16. Work In Process

id_hpp Int 20 id_barang Int 20 Idtransaksi Int 250 Harga Double Hpp Double Hppbaru Double Jumlahin Double Stok Double id_produk Int 10 Joborder Varchar 255

Tabel 4.28 Tabel Work In Process

4.4.4. Desain Interface 1. Log In

Pada sistem ini tampilan awal saat dibuka adalah log In. User perlu memasukkan username dan password untuk masuk ke dalam sistem.

(21)

56

Langkah-langkah ketika mengisi form log in adalah sebagai berikut:

a. User mengisi nama pengguna di kolom username dan kata sandi di kolom password yang telah disediakan.

b. Setelah memasukkan username dan password, user klik tombol “Log In” untuk bisa masuk ke dalam sistem.

c. Jika user ingin membatalkan masuk ke dalam sistem, maka yang perlu dilakukan adalah klik tombol “Cancel”. 2. Main Menu

Setelah masuk ke sistem, user akan menjumpai tampilan main menu. Dalam form tersebut, terdapat beberapa menu yang berada di sebelah kiri untuk membantu pengguna dalam menjalankan sistem. Menu-menu tersebut dikelompokkan sebagai berikut:

 Setting: Kode Akun dan Tombol Keluar

 Master Data: Jenis Produk, Data Produk, Data Supplier, Data Pelanggan, Data Karyawan Tetap, Data Perencanaan Produksi, Harga Pokok Produksi, Data Pemakaian Bahan, Hasil Produksi.

 Saldo Awal: Saldo Awal Bahan Baku, Saldo Awal Produk, Saldo Awal Neraca, Saldo Awal Hutang.

 Pembelian: Pembelian Tunai dan Pembelian Kredit.  Penjualan: Penjualan Tunai

(22)

57

 Hutang: Pembayaran Hutang.

 Jurnal: Jurnal Pengeluaran Kas dan Jurnal Umum.

 Laporan: Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Laporan Neraca, Laporan Arus Kas, Laporan Persediaan Bahan, Laporan Persediaan Produk Jadi, Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Laporan Hutang Dagang, Laporan Mutasi, Laporan Jurnal.

Gambar 4.5 Main Menu 3. Menu Setting

Form ini berisi dua menu saja, yaitu kode akun dan tombol keluar dari sistem.

a. Kode Akun

Form kode akun berfungsi untuk memasukkan, menghapus, dan mengganti semua akun sesuai kode rekeningnya.

(23)

58

Gambar 4.6 Kode Akun

Keterangan:

 Jika ingin mengganti nama atau kode rekening akun nya, maka tinggal ganti nama atau kode tersebut kemudian klik tombol “Simpan” lalu “Refresh”.

 Jika ingin menghapus akun, maka pilih akun yang ingin dihapus kemudian klik tombol “Hapus” → “Simpan” → “Refresh”.

b. Tombol Keluar

Tombol ini untuk keluar dari sistem setelah user selesai atau cukup untuk menggunakannya.

Gambar 4.7 Tombol Keluar

(24)

59 4. Form Jenis Barang

Form jenis barang/produk adalah form yang digunakan untuk input jenis data barang, seperti produk jadi dan bahan baku yang akan dihubungkan pada form data produk.

Gambar 4.8 Jenis Barang

Langkah-langkah dalam memasukkan jenis barang yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

 Masukkan jenis barang/produk yang diinginkan pada field “Jenis Barang”, misalnya: Produk Jadi.

 Setelah itu klik “Masukkan Data”.

 Jika ingin mengganti jenis barang tersebut karena adanya kesalahan input, pilih jenis barang yang diinginkan kemudian ganti sesuai keinginan user, lalu klik “Edit”.

(25)

60

 Jika ingin menghapus, maka pilih jenis barang yang ingin dihapus kemudian klik “Hapus”.

5. Form Data Produk

Form ini berfungsi untuk input data sesuai jenisnya yang telah diisi pada form jenis barang/produk sebelumnya.

Gambar 4.9 Data Produk

Langkah-langkah dalam memasukkan data produk adalah sebagai berikut:

 Pilih jenis barang yang diinginkan pada field “Pilih Jenis Barang”, misalnya: Bahan Baku.

 Masukkan kode barang pada field “Kode Barcode”.  Masukkan nama barang yang dibutuhkan pada field

(26)

61

 Masukkan satuan produk/barang tersebut pada field “Satuan”.

 Masukkan keterangan produk/barang tersebut jika dibutuhkan pada field “Spesifikasi”.

 Masukkan harga beli produk/barang tersebut pada field “Harga Beli”.

 Setelah data dimasukkan dengan benar, maka klik “Simpan”.

 Jika data ingin diganti maka klik “Edit”.  Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 6. Form Data Supplier

Form ini berfungsi untuk memasukkan data supplier yang dibutuhkan oleh pemilik.

Gambar 4.10

(27)

62

Langkah-langkah dalam memasukkan data supplier adalah sebagai berikut:

a. Masukkan data supplier yang dibutuhkan pada masing-masing field “Nama”, “Alamat”, “No Telp”.

b. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. c. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. d. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 7. Form Data Pelanggan

Form ini berfungsi untuk memasukkan data pelanggan yang dibutuhkan oleh pemilik.

Gambar 4.11 Data Pelanggan

Langkah-langkah dalam memasukkan data pelanggan adalah sebagai berikut:

(28)

63

a. Masukkan data pelanggan yang dibutuhkan pada masing-masing field “Nama”, “Alamat”, “No Telp”.

b. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. c. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. d. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 8. Form Data Karyawan

Form ini berfungsi untuk memasukkan data karyawan yang dibutuhkan oleh pemilik.

Gambar 4.12 Data Karyawan

Langkah-langkah dalam memasukkan data karyawan adalah sebagai berikut:

a. Masukkan data karyawan yang dibutuhkan pada masing-masing field “Nama”, “Alamat”, “No Telp”.

(29)

64

c. Jika data ingin diganti maka klik “Edit Data”. d. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus Data”. 9. Form Bill of Materials/Harga Pokok Produksi

Form ini berfungsi untuk mengetahui harga pokok produksi secara teori atau masih berupa perencanaan setiap produk yang dihasilkan oleh Roti Tutik yang berasal dari biaya bahan baku, biaya bahan penolong, biaya overhead, dan biaya tenaga kerja langsung.

Gambar 4.13 Bill Of Materials/HPP

Langkah-langkah dalam memasukkan bill of materials tiap produk adalah sebagai berikut:

a. Tambahkan produk jadi yang diinginkan dengan memilih dari kolom kanan atas, misalnya “Donat” maka akan

(30)

65

secara otomatis terisi di field “Kode” dan “Produk” pada kolom Produk.

b. Tambahkan bahan baku, dll untuk membuat produk dengan cara memilih bahan dari kolom kanan bawah, maka secara otomatis terisi di field “Kode”, “Nama Barang”, “Satuan”, dan “Harga” pada kolom Pemakaian Bahan.

c. Untuk field “Jumlah” isi sesuai dengan yang dibutuhkan dalam membuat satu produk tersebut.

d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 10. Form Data Perencanaan Produksi

Form data perencanaan produksi berfungsi untuk memasukkan setiap job order dari pelanggan Roti Tutik. Setiap job order akan muncul materials planning sehingga memudahkan pihak dari Roti Tutik untuk membuat anggaran.

(31)

66

Gambar 4.14

Data Perencanaan Produksi

Langkah-langkah dalam memasukkan data perencanaan produksi adalah sebagai berikut:

a. Masukkan tanggal saat pelanggan memesan produk pada field “Tanggal”.

b. Masukkan job order pada field “Job Order”.

c. Pilih nama pelanggan yang memesan pada field “Pelanggan”.

d. Pilih produk yang dipesan pelanggan dengan memilih produk pada kolom kanan atas.

e. Tentukan jumlah yang diinginkan pelanggan pada field “Qty Order”.

f. Pilih tanggal pengiriman produk yang diinginkan pelanggan pada field “Tgl Pengiriman”.

(32)

67

g. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. h. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. i. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 11. Form Data Pemakaian Bahan

Data pemakaian bahan berfungsi untuk mengetahui pemakaian bahan tiap produk yang dipesan dengan melihat materials planning yang berada di kolom kiri bawah dan dibandingkan dengan pemakaian bahan yang sebenarnya.

Gambar 4.15 Data Pemakaian Bahan

Langkah-langkah dalam memasukkan data pemakaian bahan adalah sebagai berikut:

a. Tentukan tanggal saat bahan-bahan akan diolah menjadi produk jadi yang dipesan

b. Pilih job order sesuai produk yang dipesan. c. Pilih produk yang dipesan.

(33)

68

d. Tentukan jumlah yang dipesan oleh pelanggan maka kemudian klik “Masukkan Data” maka secara otomatis semua bahan yang ada pada materials planning akan berada pada kolom kanan pemakaian bahan secara realisasi.

e. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 12. Form Hasil Produksi

Form hasil produksi berfungsi untuk memasukkan jumlah produk jadi setiap job order setelah selesai diproses.

Gambar 4.16

Hasil Produksi

Langkah-langkah dalam memasukkan data hasil produk adalah sebagai berikut:

a. Tentukan tanggal produk telah selesai dibuat pada field “Tanggal”.

(34)

69

c. Pilih produk yang dipesan sesuai job order pada field “Produk”.

d. Tentukan jumlah produk jadi yang dihasilkan pada field “Qty Jadi”.

e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 13. Form Saldo Awal Bahan Baku

Form saldo awal bahan baku berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua bahan baku yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.

Gambar 4.17 Saldo Awal Bahan Baku

Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal bahan baku adalah sebagai berikut:

a. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal bahan baku pada field “Tanggal Stok Awal”.

(35)

70

b. Pilih jenis barang (bahan baku, bahan penolong, dll) pada kolom sebelah kanan, kemudian pilih bahan bakunya. c. Tentukan jumlah stok bahan baku yang tersisa pada field

“Jumlah Stok”.

d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 14. Form Saldo Awal Produk

Form saldo awal bahan produk berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua produk jadi yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.

Gambar 4.18 Saldo Awal Produk

Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal produk jadi adalah sebagai berikut:

(36)

71

a. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal produk jadi pada field “Tanggal Stok Awal”.

b. Pilih jenis barang (produk jadi) pada kolom sebelah kanan, kemudian pilih produknya.

c. Tentukan jumlah stok produk jadi yang tersisa pada field “Jumlah Stok”.

d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 15. Form Saldo Awal Neraca

Form saldo awal neraca berfungsi untuk memasukkan saldo awal yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.

Gambar 4.19 Saldo Awal Neraca

Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal neraca adalah sebagai berikut:

(37)

72

a. Tentukan tanggal neraca awal pada field “Tanggal Stok Awal”.

b. Pilih akun yang ingin di jurnal pada neraca awal pada kolom sebelah kiri atas.

c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field “No Bukti” dan “Keterangan”.

d. Tentukan jumlah saldo awal neraca untuk setiap akun di kolom debet atau kredit pada field “Debet” dan “Kredit”. e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”.

f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 16. Form Saldo Awal Hutang

Form saldo awal hutang berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua hutang yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.

Gambar 4.20

(38)

73

Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal hutang adalah sebagai berikut:

a. Pilih supplier yang diinginkan pada kolom kanan atas. b. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal hutang

pada field “Tanggal”.

d. Tentukan jumlah hutang yang dimiliki pada field “Nominal”.

e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 17. Form Saldo Awal Piutang

Form saldo awal hutang berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua piutang yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal.

Gambar 4.21 Saldo Awal Piutang

(39)

74

Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal piutang adalah sebagai berikut:

a. Pilih pelanggan yang diinginkan pada kolom kanan atas. b. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal piutang

pada field “Tanggal”.

d. Tentukan jumlah piutang yang dimiliki pada field “Nominal”.

e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 18. Form Penjualan Tunai

Form penjualan tunai berfungsi untuk menjual semua produk jadi yang dipesan secara tunai.

Gambar 4.22 Penjualan Tunai

(40)

75

Langkah-langkah dalam memasukkan data penjualan tunai adalah sebagai berikut:

a. Tentukan tanggal penjualan pada field “Tanggal”.

b. Pilih produk jadi pada kolom sebelah kiri sesuai job order. c. Tentukan jumlah yang ingin dijual pada field “Jumlah”. d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”.

e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 19. Form Penjualan Kredit

Form penjualan kredit berfungsi untuk menjual semua produk jadi yang dipesan secara kredit.

Gambar 4.23 Penjualan Kredit

Langkah-langkah dalam memasukkan data penjualan kredit adalah sebagai berikut:

(41)

76

a. Tentukan tanggal penjualan pada field “Tanggal”. b. Pilih produk jadi dan supplier pada kolom sebelah kiri

sesuai job order.

c. Tentukan jumlah yang ingin dijual pada field “Jumlah”. d. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”.

e. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. f. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus” 20. Form Pembelian Tunai

Form pembelian tunai berfungsi untuk membeli semua bahan untuk proses produksi secara tunai.

Gambar 4.24 Pembelian Tunai

Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian tunai adalah sebagai berikut:

a. Tentukan tanggal job order yang dipilih pada field “Tanggal”.

b. Pilih supplier yang diinginkan pada field “Supplier”. c. Pilih job order yang diinginkan pada field “Job Order”

(42)

77

d. Sebelum membeli, user melihat dahulu bahan apa yang perlu dibeli dengan membandingkan materials planning (kolom kiri bawah) dengan stok terakhir yang dimiliki (kolom kiri atas).

e. Setelah itu, pilih bahan yang dibutuhkan pada kolom kiri atas.

f. Tentukan jumlah bahan yang ingin dibeli sesuai atau lebih dari kebutuhan pada field “Jumlah”.

g. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. h. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. i. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 21. Form Pembelian Kredit

Form pembelian kredit berfungsi untuk membeli semua bahan untuk proses produksi secara kredit.

Gambar 4.25 Pembelian Kredit

(43)

78

Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian tunai adalah sebagai berikut:

a. Tentukan tanggal job order yang dipilih pada field “Tanggal”.

b. Pilih supplier yang diinginkan pada field “Supplier”. c. Pilih job order yang diinginkan pada field “Job Order” d. Sebelum membeli, user melihat dahulu bahan apa yang

perlu dibeli dengan membandingkan materials planning (kolom kiri bawah) dengan stok terakhir yang dimiliki (kolom kiri atas).

e. Setelah itu, pilih bahan yang dibutuhkan pada kolom kiri atas.

f. Tentukan jumlah bahan yang ingin dibeli sesuai atau lebih dari kebutuhan pada field “Jumlah”.

g. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. h. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. i. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 22. Form Penerimaan Piutang

Form penerimaan piutang berfungsi untuk melunasi hutang yang dimiliki supplier kepada Roti Tutik.

(44)

79

Gambar 4.26 Penerimaan Piutang

Langkah-langkah dalam memasukkan data penerimaan piutang adalah sebagai berikut:

a. Pilih supplier yang akan melunasi hutangnya pada kolom kanan atas.

b. Tentukan tanggal penerimaan piutang pada field “Tanggal”.

d. Tentukan jumlah piutang yang akan dibayar pada field “Nominal”.

e. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”.

(45)

80 23. Form Pembayaran Hutang

Form pembayaran hutang berfungsi untuk membayar hutang yang dimiliki Roti Tutik kepada supplier.

Gambar 4.27 Pembayaran Hutang

Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian kredit adalah sebagai berikut:

a. Pilih supplier yang hutangnya akan dilunasi pada kolom kanan atas.

b. Tentukan tanggal pembayaran hutang pada field “Tanggal”.

d. Tentukan jumlah hutang yang akan dibayar pada field “Nominal”.

(46)

81

f. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. g. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 24. Form Jurnal Pengeluaran Kas

Form jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk segala pembayaran yang bersangkutan dengan akun beban usaha.

Gambar 4.28 Jurnal Pengeluaran Kas

Langkah-langkah dalam memasukkan jurnal pengeluaran kas adalah sebagai berikut:

a. Pilih akun beban yang akan dibayarkan pada kolom sebelah kiri.

b. Kemudian pada field “Kas/Rek Bank” pilih salah satu untuk pembayaran melalui kas atau rekening di bank. c. Tentukan tanggal pembayaran beban pada field “Tanggal”. d. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal

(47)

82

e. Tentukan jumlah beban yang akan dibayar pada field “Nominal”.

f. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. g. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. h. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”. 25. Form Jurnal Umum

Form jurnal umum berfungsi untuk memasukkan jurnal umum yang dilakukan oleh Roti Tutik.

Gambar 4.29 Jurnal Umum

Langkah-langkah dalam memasukkan jurnal umum adalah sebagai berikut:

a. Pilih akun yang akan di jurnal pada kolom sebelah kiri, atas untuk rekening debet dan bawah untuk rekening kredit.

(48)

83

d. Tentukan jumlah yang akan di jurnal pada field “Nominal”.

e. Jika jurnal berhubungan dengan kas, maka pada field “Arus Kas” dipilih debet (jika akun kas di posisi kredit) atau kredit (jika akun kas di posisi debet).

f. Setelah selesai, klik “Masukkan Data”. g. Jika data ingin diganti maka klik “Edit”. h. Jika data ingin dihapus maka klik “Hapus”.

21. Laporan Keuangan

(49)

84

21.2. Laporan Perubahan Modal/Ekuitas

21.3. Laporan Neraca

(50)

85

(51)

86 21.4. Laporan Arus Kas

(52)

87 22. Laporan Pendukung