Tim Analisis
FORMULIR PENGUKUKRAN BEBAN KERJAFORMULIR PENGUKUKRAN BEBAN KERJA
FORMULIR PENGUKUKRAN BEBAN KERJA
Tingkat Efisiensi jabatan ……… adalah ……… Tingkat Efisiensi jabatan ……… adalah ……… Jumlah Pemegang Jabatan : ………. Orang
Jumlah Pemegang Jabatan : ………. Orang SBK = Satuan Beban Kerja
SBK = Satuan Beban Kerja
SWP = Standar Waktu Penyelesaian SWP = Standar Waktu Penyelesaian WKE = Waktu Kerja Efektif
WKE = Waktu Kerja Efektif BK = Beban kerja
BK = Beban kerja
TEJ = Standar Tingkat Efisiensi Jabatan TEJ = Standar Tingkat Efisiensi Jabatan
1.
1. Nama Jabatan Nama Jabatan ::
2.
2. Kode JabatanKode Jabatan ::
3.
3. Unit Kerja / OrganisasiUnit Kerja / Organisasi ::
4.
4. Ikhtisar JabatanIkhtisar Jabatan ;;
5.
5. Pengukuran Beban Kerja :Pengukuran Beban Kerja :
No
No URAIAN TUGASURAIAN TUGAS SBKSBK SWSW
P
P WKEWKE BKBK TEJTEJ KETKET
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. DstDst J U M L A HJ U M L A H
PETUNJUK PENGISIAN PETUNJUK PENGISIAN
FORMULIR PENGUKKURAN BEBAN KERJA DAN FORMULIR PENGUKKURAN BEBAN KERJA DAN
PEGAWAI PEGAWAI NO
NO URAIAN URAIAN KETERANGANKETERANGAN 1.
1. NAMA JABATANNAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan.
dalam surat keputusan. 2.
2. KODE JABATANKODE JABATAN Tidak perlu diisiTidak perlu diisi 3.
3. UNIT KERJA/UNIT KERJA/ ORGANISASI ORGANISASI
Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja. Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja. 4.
4. IKHTISAR JABATANIKHTISAR JABATAN Ikhtisar Jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan Ikhtisar Jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan
gambaran secara umum tentang ruang lilngkup atau kompleksitas jabatan dalam satu gambaran secara umum tentang ruang lilngkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara
kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara
mengerjakannya (how), dan mengapa/ untuk tujuan apa pekerjaan dilakukan (why). mengerjakannya (how), dan mengapa/ untuk tujuan apa pekerjaan dilakukan (why). 5.
5. URAIAN TUGASURAIAN TUGAS Tulislah dengan kalimat ringkas, jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara Tulislah dengan kalimat ringkas, jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalilmat yang berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalilmat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakannya (hoe), mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakannya (hoe), dan mengapa/ untuk tujuan apa pekerjaan dilakukan (why)
dan mengapa/ untuk tujuan apa pekerjaan dilakukan (why) 6.
6. Satuan Beban KerjaSatuan Beban Kerja (SBK)
(SBK)
Tulislah satuan beban kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada Tulislah satuan beban kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas. Satuan beban kerja tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu : setiap uraian tugas. Satuan beban kerja tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu : rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku,laporan, dll
rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku,laporan, dll 7.
7. Standar WaktuStandar Waktu Penyelesaian (SWP) Penyelesaian (SWP)
Adalah waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu ; 1 hari waktu efektif = 300 Adalah waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu ; 1 hari waktu efektif = 300 menit; 1 minggu = 1500 menit; 1 bulan = 6000 menit; dan 1 tahun = 7200 menit. menit; 1 minggu = 1500 menit; 1 bulan = 6000 menit; dan 1 tahun = 7200 menit. Dalam pengisian kolom ini tudak lepas dari frekuensi pekerjaan yang menjadi beban Dalam pengisian kolom ini tudak lepas dari frekuensi pekerjaan yang menjadi beban tugas saudara.
tugas saudara.
Yang dimaksud dengan frekuansi adalah apakah pekerjaan penerimaan dan pencatatan Yang dimaksud dengan frekuansi adalah apakah pekerjaan penerimaan dan pencatatan surat masuk dan keluar …… ada dilakukan setiap hari. Jika ada, maka SWK adalah 300 surat masuk dan keluar …… ada dilakukan setiap hari. Jika ada, maka SWK adalah 300 menit. Namun jika pekerjaan tersebut tidak dapat dihitung dalam satu hari, tetapi ada menit. Namun jika pekerjaan tersebut tidak dapat dihitung dalam satu hari, tetapi ada dalam 1 minggu, maka SWK menjadi 1500 menit, maka ditulis 1500’. Demikian
dalam 1 minggu, maka SWK menjadi 1500 menit, maka ditulis 1500’. Demikian seterusnya.
8. Waktu Kerja Evektif (WKE)
Tulislah waktu kerja efektif yaitu waktu kerja yang secara efektif digunakan untuk bekerja.
9. BEBAN KERJA (BK) Tulislah beban kerja saudara yang harus diselesaikan, apakah harian, mingguan, atau bekerja.
10. TINGKAT EFISIENSI JABATAN (TEJ)
Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi kerja jabatan (IKJ) dengan jumlah pemnagku jabatan (PJ) dikallikan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun.
Formulir Data Jabatan Manajerial
Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Pemegang Jabatan/ responden : Unit Kerja :
Tahun :
Tim Analisis :
No.
Tindak dan
Obyek Kerja Bahan Kerja
Perengkat/ Prosedur Kerja Hasil Kerja Fungsi pekerja
Formulir Data Jabatan Non Manajerial Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Pemegang Jabatan/ responden : Unit Kerja :
Tahun :
Tim Analisis :
No.
Tindak dan
Obyek Kerja Bahan Kerja
Perengkat/ Prosedur Kerja Hasil Kerja Fungsi pekerja
Formulir Esensi Tugas Jabatan Manajerial Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Pemegang Jabatan/ responden :
Unit Kerja :
Tahun :
Tim Analisis :
No.
Tindak dan
Obyek Kerja Bahan Kerja
Perengkat/ Prosedur Kerja Hasil Kerja Fungsi pekerja
Formulir Esensi Tugas Jabatan Non Manajerial Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003
Pemegang Jabatan/ responden : Unit Kerja :
Tahun :
Tim Analisis :
No.
Tindak dan
Obyek Kerja Bahan Kerja
Perengkat/ Prosedur Kerja Hasil Kerja Fungsi pekerja
Formulir Basis Tugas Jabatan Manajerial Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Pemegang Jabatan/ responden :
Unit Kerja :
Tahun :
Tim Analisis :
No.
Tindak dan
Obyek Kerja Bahan Kerja Perengkat/ Prosedur Kerja Hasil Kerja Fungsi pekerja
Formulir Esensi Tugas Jabatan Non Manajerial Di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara 2003 Pemegang Jabatan/ responden :
Unit Kerja :
Tahun :
Tim Analisis :
No.
Tindak dan
Obyek Kerja Bahan Kerja Perengkat / Prosedur Kerja Hasil Kerja Fungsi pekerja