Gambaran Model Required Perancangan Sistem Informasi

BAB III PENETAPAN SYSTEM REQUIREMENT

3.4 Gambaran Model Required Perancangan Sistem Informasi

3.4.1.1 Task Model

Page 12

3.4.1.2 Data Flow Diagram (Required)

Page 13

DFD Required Level 2

Page 14

DFD Required Level 2

Page 15

DFD Required Level 2

Page 16

3.4.1.3 Elementary Process Description

Tabel 6 Elementary Process Description Penyeleksian CV

Elementary Process Description Nama Proses : Penyeleksian CV

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan pemilihan untuk menyaing CV calon tenaga kerja untuk mendapatkan yang terbaik

Input : SI Pendaftaran Calon Tenaga Kerja, SI Pengajuan Kebutuhan Tenaga Kerja

1. Daftar track record tenaga kerja  data flow  data store external entity

2. Daftar calon tenaga kerja  data flow  data store external entity

3. Kualifikasi calon tenaga kerja  data flow  data store external entity Output : Pembuatan Daftar Hadir

1. Daftar calon tenaga kerja yang akan mengikuti tes seleksi

 data flow  data store  external entity

2. Daftar calon tenaga kerja yang tidak mengikuti tes seleksi

 data flow  data store  external entity

3. Kualifikasi kebutuhan calon

tenaga kerja

Page 17 Tabel 7 Elementary Process Description Pembuatan Daftar Hadir

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Daftar Hadir

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan pembuatan daftar hadir untuk calon tenaga kerja yang akan mengikuti tes seleksi

Input : Penyeleksian CV

1. Daftar calon tenaga kerja yang akan mengikuti tes seleksi

 data flow  data store  external entity

2. Daftar calon tenaga kerja yang tidak mengikuti tes seleksi

 data flow  data store  external entity

3. Kualifikasi kebutuhan calon

tenaga kerja

 data flow  data store  external entity

Output : Pembuatan Soal Tes Seleksi

1. Daftar calon tenaga kerja yang akan mengikuti tes seleksi

 data flow  data store  external entity

2. Daftar calon tenaga kerja yang tidak mengikuti tes seleksi

 data flow  data store  external entity

3. Kualifikasi kebutuhan calon

tenaga kerja

Page 18

Tabel 8 Elementary Process Description Pembuatan Soal Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Soal Tes Seleksi

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan pembuatan soal tes seleksi yang akan digunakan pada saat penyaringan tes seleksi.

Input : Pembuatan Daftar Hadir, Petugas

1. Daftar kehadiran calon tenaga kerja data flow  data store  external entity 2. Kualifikasi kebutuhan calon tenaga

kerja

 data flow  data store  external entity

3. Id Petugas  data flow  data store  external entity

Output : Penentuan Waktu Pelaksanaan Seleksi

1. Lembar soal tes seleksi data flow  data store  external entity

2. Jumlah peserta tes seleksi data flow  data store  external entity

3. Daftar kehadiran calon tenaga kerja

Page 19

Tabel 9 Elementary Process Description Penentuan Waktu Pelaksanaan Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Penentuan waktu pelaksanaan tes seleksi

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk menentukan jadwal pelaksanaan tes seleksi

Input : Pembuatan Daftar Hadir, Soal Seleksi

1. Lembar soal tes seleksi data flow  data store  external entity

2. Jumlah peserta tes seleksi data flow  data store  external entity

3. Daftar kehadiran calon tenaga kerja data flow  data store  external entity Output : Persiapan ruangan

1. Waktu pelaksanaan tes seleksi  data flow  data store  external entity 2. Daftar calon peserta yang akan

mengikuti tes seleksi

 data flow  data store  external entity

Tabel 10 Elementary Process Description Persiapan Ruangan

Elementary Process Description

Nama Proses : Persiapan Ruangan

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan untuk menentukan dan mempersiapkan ruangan yang akan di gunakan pada saat penyaringan

Input : Penentuan Waktu Pelaksanaan Seleksi

1. Waktu pelaksanaan tes

seleksi

 data flow  data store  external entity

Output : Alokasi Petugas

Page 20 Tabel 11 Elementary Process Description Alokasi Petugas

Elementary Process Description

Nama Proses : Alokasi Petugas

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan untuk menentukan petugas yang akan memantau pada saat penyaringan berlangsung

Input : Persiapan Ruangan

1. Ruangan  data flow  data store external entity

Output : Penyaringan Calon Tenaga Kerja

1. Ruangan  data flow  data store  external entity

2. Petugas  data flow  data store  external entity

Tabel 12 Elementary Process Description Pemeriksaan Kehadiran

Elementary Process Description

Nama Proses : Pemeriksaan Kehadiran

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh pemantau untuk mendapatkan status kehadiran peserta

Input : Persiapan Penyarigan

1. Ruangan  data flow  data store  external entity

2. Petugas  data flow  data store  external entity

3. Waktu Pelaksanaan Tes Seleksi  data flow  data store  external entity 4. Daftar Hadir Calon Tenaga Kerja  data flow  data store  external entity Output : Pengisian lembar seleksi

1. Status Kehadiran Calon Tenaga

Kerja

Page 21 Tabel 13 Elementary Process description Pengisian Lembar Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pengisian Lembar Seleksi

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh calon tenaga kerja untuk mengisi lembar seleksi pada saat melakukan tes seleksi

Input : Pemeriksaan Kehadiran, Soal tes seleksi

1. Status kehadiran calon tenaga

kerja

 data flow  data store external entity

2. Soal tes seleksi  data flow  data store  external entity

3. Kualifikasi calon tenaga kerja  data flow  data store  external entity Output : Pembuatan Berita Acara Hasil Tes Seleksi

1. Id calon tenaga kerja data flow  data store external entity

2. Jawaban hasil tes seleksi data flow  data store external entity

3. Jawaban hasil tes wawancara data flow  data store external entity

Page 22

Tabel 14 Elementary Process Description Pembuatan Berita Acara Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Berita Acara Hasil Tes Seleksi

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan untuk membuat hasil dari tes seleksi yang telah dilakukan oleh calon tenaga kerja

Input : Pengisian Lembar Seleksi

1. Id calon tenaga kerja  data flow  data store external entity

2. Jawaban hasil tes seleksi data flow  data store external entity

3. Jawaban hasil tes wawancara data flow  data store external entity

4. Keterangan calon tenaga kerja data flow  data store external entity Output : Calon Tenaga Kerja, Hasil Tes Seleksi

1. Hasil tes seleksi  data flow  data store  external entity

Page 23

Tabel 15 Elementary Process Description Pengecekan Hasil Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pengecekan Hasil Tes Seleksi

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan untuk menyesuaikan hasil tes yang telah di lalui oleh calon tenaga kerja dengan daftar track record yang ada, agar tidak terjadi kesalahan dalam hasil tes seleksi

Input : Hasil Tes Seleksi

1. Hasil tes seleksi  data flow  data store  external entity

Output : Pembuatan Peringkat Hasil Seleksi

1. Hasil tes seleksi yang

sesuai

 data flow  data store  external entity

2. Hasil tes seleksi yang tidak sesuai

 data flow  data store external entity

Tabel 16 Elementary Process Description Pembuatan Peringkat Hasil Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Peringkat Hasil Seleksi

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan untuk membuat peringkat dari hasil seleksi yang telah diikuti oleh calon tenaga kerja.

Input : Pengecekan hasil tes seleksi

1. Hasil tes seleksi yang

sesuai

 data flow  data store external entity 2. Hasil tes seleksi yang tidak

sesuai

 data flow  data store external entity Output : Pembuatan rekomendasi tenaga kerja

1. Hasil tes seleksi yang

sesuai

 data flow  data store  external entity 2. Daftar peringkat hasil tes

seleksi

Page 24

Tabel 17 Elementary Process Description Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan memberikan rekomendasi lolos seleksi untuk tenaga kerja yang telah mengikuti seleksi

Input : Pembuatan peringkat hasil seleksi, Manager Jasa

1. Hasil tes seleksi yang

sesuai

 data flow  data store  external entity

2. Daftar peringkat hasil tes seleksi

 data flow  data store  external entity

Output : Manajer Jasa, SI Pengajuan Kebutuhan, Calon tenaga kerja

1. Hasil evaluasi tes seleksi  data flow  data store  external entity

2. Rekomendasi calon tenaga

kerja

 data flow  data store  external entity

3. Rekomendasi calon tenaga

kerja

 data flow  data store  external entity

4. Daftar peringkat hasil

seleksi

 data flow  data store  external entity

5. Hasil tes seleksi  data flow  data store  external entity

6. Persetujuan hasil evaluasi tes seleksi

 data flow  data store  external entity

7. Hasil tes seleksi  data flow  data store  external entity

8. Daftar peringkat hasil tes seleksi

Page 25

3.4.1.4 Input/Output Description

Tabel 18 Input Output Description

Input/Output Description

No Dari Ke Nama Data flow

1. 1.1 Penyeleksian CV Jadwal a. Daftar calon tenaga kerja yang akan mengikuti tes seleksi

b. Daftar calon tenaa kerja yang tidak mengikuti tes seleksi

c. Kualifikasi kebutuhan calon tenaga kerja

2. 1.2 Pembuatan Daftar Hadir Pembuatan Soal Tes Seleksi

a. Daftar kehadiran calon tenaga kerja b. Kualifikasi kebutuhan calon tenaga

kerja 3. 1.3 Pembuatan Soal Tes

Seleksi

Penentuan Waktu Pelaksanaan Seleksi

Soal seleksi

a. Lembar soal tes seleksi b. Jumlah peserta tes seleksi

c. Daftar kehadiran calon tenaga kerja

d. soal

e. Kualifikasi calon tenaga kerja 4. 1.4 Penentuan Waktu

Pelaksanaan Seleksi

Jadwal a. Waktu pelaksanaan tes seleksi c. Daftar hadir calon peserta yang akan

mengikuti tes seleksi 5.. 1.5 Persiapan Ruangan Alokasi Petugas a. Ruangan

6. 1.6 Alokasi Petugas Jadwal a. Ruangan b. Petugas

7. 2.1 Pemeriksaan Kehadiran Pengisian Lembar Seleksi a. Status kehadiran calon tenaga kerja 8. 2.2 Pengisian Lembar

Seleksi

Pembuatan Hasil Tes Seleksi

a. Id calon tenaga kerja b. Jawaban hasil tes seleksi c. Jawaban hasil tes wawancara d. Keterangan calon tenaga kerja Petugas e. Kriteria wawancara

f. Soal wawancara Calon Tenaga Kerja g. Soal wawancara

Page 26

Input/Output Description

No Dari Ke Nama Data flow

9. 2.3 Pembuatan Berita Acara Hasil Tes Seleksi

Calon Tenaga Kerja a. Hasil tes seleksi

Hasil Tes Seleksi b. Hasil tes seleksi 10. 3.1 Pengecekan hasil tes

seleksi

Pembuatan Peringkat Hasil Seleksi

a. Hasil tes seleksi yang sesuai b. Hasil tes seleksi yang tidak sesuai 11. 3.2 Pembuatan Peringkat

Hasil Seleksi

Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

a. Hasil tes seleksi yang sesuai b. Daftar peringkat hasil seleksi 12. 3.2 Pembuatan

Rekomendasi Tenaga Kerja

SI Pengajuan Kebutuhan Tenaga Kerja

a. Daftar peringkat hasil seleksi b. Hasil tes seleksi

c. Rekomendasi calon tenaga kerja Manager Jasa d. Hasil evaluasi tes seleksi Hasil evaluasi e. Hasil evaluasi tes seleksi

f. Rekomendasi calon tenaga kerja g. Persetujuan hasil evaluasi tes seleksi h. Daftar peringkat hasil tes seleksi

Page 27

3.4.1.5 External Entity Description

Dibawah ini adalah tabel yang berisi tentang Entity yang berkontribusi dengan

Sistem.

Tabel 19 Eksternal Entity Description

External Entity Description

Id Nama Entitas Luar Deskripsi

A SI Pengajuan

Kebutuhan Tenaga Kerja

Merupakan pihak yang mengajukan permohonan kerjasama kebutuhan tenaga kerja

B Calon Tenaga Kerja Merupakan orang yang mengikuti serangkaian tes seleksi untuk

menjadi tenaga kerja di perusahaan yang bersangkutan

C Manager Jasa Manager Jasa merupakan orang yang mengepalai di bidang jasa

terutama jasa dalam pencarian dan penyeleksian calon tenaga kerja.

D Panitia Panitia merupakan orang-orang yang berperan dalam mengadakan

dan mempersiapkan penyeleksian calon tenaga kerja

E SI Pendaftaran

Calon Tenaga Kerja

Merupakan pihak yang menangani pendaftaran calon tenaga kerja dan bekerjasama dengan SI penanganan track record tenaga kerja

3.4.1.6 User Role Description

Page 28 Tabel 20 User Role Description

User Roles Description

User Role Job Title Aktifitas

Petugas Staff 1. Melakukan input update, delete, read terhadap data

calon tenaga kerja yang sudah lulus seleksi CV. 2. Melayani saat pelaksanaan Tes Seleksi.

3. Melakukan pembuatan soal tes seleksi sesuai

kualifikasi yang dibutuhkan.

Manajer Jasa Manajer 1. Melakukan input, update, delete, read terhadap

rekomendasi yang telah di sahkan dan hasil evaluasi tes seleksi

2. Melakukan pengajuan rekomendasi calon tenaga

kerja