Sistem Informasi Penyeleksian Calon Tena

(1)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

“Penyeleksian Calon Tenaga Kerja”

Oleh :

Ketua : Gilang Matriansyah Dwi P. (123040154)

Anggota : 1. Rini Astria (103040175)

2. Ravi Karanti (103040190)

Asisten Pembimbing : Agung Aldhiyat

LABORATORIUM SISTEM INFORMASI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS PASUNDAN

BANDUNG

(2)

i DAFTAR ISI

DAFTAR TABEL ... iii

DAFTAR GAMBAR ... v

DAFTAR ISTILAH ... vi

BAB I DATA KELOMPOK DAN ASISTEN ... 1

1. Data Kelompok dan Asisten ... 1

BAB II DESKRIPSI SISTEM INFORMASI ... 2

2.1 Deskripsi Sistem Informasi ... 2

2.1.1 Judul Sistem Informasi... 2

2.1.2 Definisi Sistem Informasi ... 2

2.1.3 Lingkup Sistem ... 2

BAB III PENETAPAN SYSTEM REQUIREMENT ... 6

3.1 System Objektif ... 6

3.2 Business System ... 6

3.2.1 Pembuatan Opsi-opsi Business System ... 6

3.2.2 Opsi yang Terpilih ... 7

3.3 Deskripsi Fungsional dan Non Fungsional ... 8

3.4 Gambaran Model Required Perancangan Sistem Informasi ... 11

3.4.1 Define Required System Processing ... 11

DFD Required Level 2 ... 14

DFD Required Level 2 ... 15

3.5 Develop Required Data Model ... 28

3.5.1 Penetapan Struktur Data Logic (LDM Required) ... 28

3.6. Dokumentasi Struktur Data Logic ... 30

3.6.1 Entity Description (ETTD) ... 30

3.6.2 Relationship Description (RLTD) ... 34

(3)

ii

BAB IV DERIVE SYSTEM FUNCTION ... 47

4.1 Function Clasification (FC) ... 47

4.2 Function & Event Description (FED) ... 48

4.3 User Roles/Function Matrix (USRMX). ... 49

4.4 Critical Function Dialog (CRFDIAL) ... 49

4.5 I/O STRUCTURE DIALOGUES ... 50

4.5.1 Penyeleksian CV ... 50

4.5.2 Pengisian Lembar Seleksi (Tes Tulis)... 51

4.5.3 Pengisian Lembar Seleksi (Wawancara) ... 52

4.5.4 Rekomendasi Calon Tenaga Kerja ... 53

4.6 I/O STRUCTURE DESCRPTION ... 54

4.6.1 Penyeleksian CV ... 54

4.6.2 Pengisian Lembar Seleksi Tulis ... 55

4.6.3 Pengisian Lembar Seleksi Wawancara ... 56

4.6.4 Rekomendasi Calon Tenaga Kerja ... 57

4.7 PROTOTYPE PATHWAY... 58

4.7.1 Persiapan Penyaringan ... 58

4.7.2 Pengisian Lembar seleksi Tulis ... 59

4.7.3 Pengisian Lembar seleksi ... 60

4.7.4 Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja... 62

4.8 Event / Entity Matrix ... 63

4.9 ELH (Entity Live History) ... 64

4.10 EAP (Entity Acces Path) ... 67

4.11 ECD (Entity Correspondence Diagram) ... 70

(4)

iii DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Istilah ... vi

Tabel 2 Eksternal Entity ... 3

Tabel 3 Requirement Cataloque Persiapan Penyaringan ... 8

Tabel 4 Requirement Cataloque Penyaringan Calon Tenaga Kerja ... 9

Tabel 5 Requirement Cataloque Evaluasi Hasil Seleksi ... 10

Tabel 6 Elementary Process Description Penyeleksian CV ... 16

Tabel 7 Elementary Process Description Pembuatan Daftar Hadir ... 17

Tabel 8 Elementary Process Description Pembuatan Soal Tes Seleksi ... 18

Tabel 9 Elementary Process Description Penentuan Waktu Pelaksanaan Tes Seleksi ... 19

Tabel 10 Elementary Process Description Persiapan Ruangan ... 19

Tabel 11 Elementary Process Description Alokasi Petugas ... 20

Tabel 12 Elementary Process Description Pemeriksaan Kehadiran ... 20

Tabel 13 Elementary Process description Pengisian Lembar Seleksi ... 21

Tabel 14 Elementary Process Description Pembuatan Berita Acara Tes Seleksi ... 22

Tabel 15 Elementary Process Description Pengecekan Hasil Tes Seleksi... 23

Tabel 16 Elementary Process Description Pembuatan Peringkat Hasil Tes Seleksi ... 23

Tabel 17 Elementary Process Description Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja ... 24

Tabel 18 Input Output Description ... 25

Tabel 19 Eksternal Entity Description ... 27

Tabel 20 User Role Description ... 28

Tabel 21 Entity Description Reqiured Penyeleksian ... 30

Tabel 22 Entity Description Required Calon Tenaga Kerja ... 31

Tabel 23 Entity Description Required Evaluasi ... 31

Tabel 24 Entity Description Required Soal ... 32

Tabel 25 Entity Description Required Petugas ... 32

Tabel 26 Entity Description Required Jadwal ... 33

Tabel 27 Entity Description Required Kualifikasi ... 33

Tabel 28 Relationship Description Petugas - Penyeleksian ... 34

Tabel 29 RelationshipDescription Required Penyeleksian - Calon tenaga Kerja ... 34

Tabel 30 Relationship Description Required Penyeleksian - Evaluasi ... 35

Tabel 31 Relationship Description Required Jadwal - Penyeleksian ... 35

Tabel 32 Relationship Description Required Soal - Kualifikasi ... 35

Tabel 33 Relationship Description Required Soal - Penyeleksian ... 36

Tabel 34 Relationship Description Required Kualifikasi - Soal ... 36

Tabel 35 Attribut Description Id_Penyeleksian ... 37

Tabel 36 Attribut Description Tanggal_Penyeleksian ... 37

Tabel 37 Attribut Description Status Daftar Hadir ... 38

Tabel 38 Attribut Description Hasil_Seleksi ... 38

Tabel 39 Attribut Description Id_Calon Tenaga Kerja ... 39

Tabel 40 Attribut Description Nama_Calon Tenaga_Kerja ... 39

Tabel 41 Attribut Description Daftar_Track_Record ... 40

Tabel 42 Attribut Description Kode_Kualifikasi ... 40

Tabel 43 Attribut Description Bidang_Kualifikasi ... 41

(5)

iv

Tabel 45 Attribut Description id_petugas ... 42

Tabel 46 Attribut Description nama_petugas ... 42

Tabel 47 Attribut Description Kode_evaluasi... 43

Tabel 48 Attribut Description Hasil_evaluasi ... 43

Tabel 49 Attribut Description Hasil_rekomendasi ... 44

Tabel 50 Attribut Description Id_jadwal ... 44

Tabel 51 Attribut Description nama tes seleksi ... 45

Tabel 52 Attribut Description ruangan ... 45

Tabel 53 Attribut Description Kapasitas ... 46

Tabel 54 Attribut Description Waktu tes seleksi ... 46

Tabel 55 Function Clasification ... 47

Tabel 56 Function dan Event Description ... 48

Tabel 57 User Role/Function Matrix ... 49

Tabel 58 Critical Function Dialog ... 49

Tabel 59 I/O Structure Description Persiapan Penyaringan ... 54

Tabel 60 I/O Structure Description Pengisian Lembar Seleksi Tulis ... 55

Tabel 61 I/O Structure Description Pengisian Lembar Seleksi Wawancara ... 56

Tabel 62 I/O Structure Description Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja ... 57

Tabel 63 Prototype Pathway Persiapan Penyaringan ... 58

Tabel 64 Prototype Pathway Pengisian Lembar Seleksi Tulis ... 59

Tabel 65 Prototype Pathway Pengisian Lembar Seleksi psikotes ... 60

Tabel 66 Prototype Pathway Pengisian Lembar seleksi wawancara... 61

Tabel 67 Prototype Pathway Pembuatan Rekomendasi Calon Tenaga Kerja ... 62

Tabel 68 Event / Entity Matrix ... 63

Tabel 69 Entity Live History Penyeleksian ... 64

Tabel 70 Entity Live History Soal ... 64

Tabel 71 Entity Live History Kualifikasi ... 65

Tabel 72 Entity Live History Jadwal ... 65

Tabel 73 Entity Live History Petugas ... 65

Tabel 74 Entity Live History Calon Tenaga Kerja ... 66

Tabel 75 Entity Live History Evaluasi ... 66

Tabel 76 Entity Acces Path Soal ... 67

Tabel 77 Entity Acces Path Evaluasi ... 68

Tabel 78 Entity Acces Path Penyeleksian ... 69

Tabel 79 Entity Correspondence Diagram Penentuan Kualifikasi Tenaga Kerja ... 70

Tabel 80 Entity Correspondence Diagram Pengecekan Track Record ... 71

Tabel 81 Entity Correspondence Diagram Pembuatan Standarisasi Soal ... 72

Tabel 82 Entity Correspondence Diagram Penentuan Petugas ... 73

Tabel 83 Entity Correspondence Diagram Penentuan Waktu Seleksi ... 74

Tabel 84 Entity Correspondence Diagram Penentuan Alokasi Ruangan ... 75

Tabel 85 Entity Correspondence Diagram Pembuatan Hasil Tes Seleksi ... 76

Tabel 86 Entity Correspondence Diagram Penentuan Peringkat Hasil Tes Seleksi ... 77

Tabel 87 Entity Correspondence Diagram Rekomendasi Calon Tenaga Kerja ... 78

(6)

v DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Diagram Konteks ... 2

Gambar 2 Resource Flow Diagram ... 4

Gambar 3 Overview LDS ... 5

Gambar 4 Task Model ... 11

Gambar 5 DFD Required Level 1 ... 12

Gambar 6 DFD Required Persiapan Penyaringan ... 13

Gambar 7 DFD Required Penyaringan Calon Tenaga Kerja ... 14

Gambar 8 DFD Required Evaluasi Hasil Seleksi ... 15

Gambar 9 Logical data Structure Required ... 29

Gambar 10 I/O Structure Dialogues Persiapan penyaringan ... 50

Gambar 11 I/O Structure Dialogues Pengisian Lembar Seleksi Tes Tulis ... 51

Gambar 12 I/O Structure Dialogues Pengisian Lembar Seleksi Tes Wawancara ... 52

Gambar 13 I/O Structure Dialogues Pembuatan Rekomendasi Calon Tenaga Kerja ... 53

(7)

vi

DAFTAR ISTILAH

Tabel 1 Daftar Istilah

No. Nama Istilah Deskripsi

1. Kualifikasi Merupakan bidang /posisi calon tenaga kerja yang dibutuhkan untuk dilakukannya penyeleksian.

2. Daftar Track Record

Merupakan daftar catatan pengalaman baik dan buruknya calon tenaga kerja yang akan mengikuti seleksi.

3. Terkonfigurasi Sebuah wujud keteraturan dalam suatu kegiatan

4. Rekomendasi Hal minta perhatian bahwa orang yg disebut dapat dipercaya, baik (biasa dinyatakan dng surat);

penyuguhan

5. Daftar Peringkat Data yang menjelaskan urutan nilai hasil seleksi calon tenaga kerja dari yang tertinggi sampai yang terendah

(8)

Page 1

BAB I

DATA KELOMPOK DAN ASISTEN

1. Data Kelompok dan Asisten

Data kelompok :

1. Nama : Gilang Matriansyah Dwi P.

NRP : 123040154

2. Nama : Rini Astria

NRP : 103040175

3. Nama : Ravi Karanti

NRP : 103040190

(9)

Page 2

BAB II

DESKRIPSI SISTEM INFORMASI

2.1 Deskripsi Sistem Informasi

2.1.1 Judul Sistem Informasi

Sistem Informasi Penyeleksian Calon Tenaga Kerja

2.1.2 Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi Penyeleksian Calon Tenaga Kerja adalah proses pemilihan

tenaga kerja yang di mulai dari Persiapan Penyaringan Tes Seleksi, Penyaringan

Tenaga Kerja sampai dengan Pembuatan Hasil Tes Seleksi Calon Tenaga Kerja.

2.1.3 Lingkup Sistem

2.1.3.1 Lingkungan Sistem

a. Diagram Konteks

Gambar 1 Diagram Konteks

(10)

Page 3

Di bawah ini adalah tabel eksternal entity yang terkait didalam sistem

Tabel 2 Eksternal Entity

No. Eksternal Entity Deskripsi

1. SI Pengajuan

Kebutuhan Tenaga

Kerja

Merupakan pihak yang mengajukan permohonan

kerjasama kebutuhan tenaga kerja

2. Calon Tenaga Kerja Merupakan orang yang mengikuti serangkaian tes seleksi

untuk menjadi tenaga kerja di perusahaan yang

bersangkutan

3 SI Pendaftaran Calon

Tenaga Kerja

Merupakan pihak yang menangani pendaftaran calon

tenaga kerja dan bekerjasama dengan SI Penganganan

(11)

Page 4

2.1.3.2 Lingkup Aktivitas Resource Flow Diagram

(12)

Page 5

2.1.3.3 Lingkup Kebutuhan Data

Overview LDS

Kebutuhan Tenaga Kerja Kualifikasi Penyeleksian Calon Tenaga Kerja Mengajukan

Diajukan

Menerima

Diterima Memiliki

Dimiliki Track Record

Tenaga Kerja

Menangani

Ditangani

Menilai Dinilai

(13)

Page 6

BAB III

Penetapan System Requirement

3.1 System Objektif

1. Sistem dapat membuat jadwal tes seleksi secara cepat dan terkonfigurasi secara

akurat sesuai dengan tersedianya ruangan.

2. Sistem dapat melakukan pengecekan status kehadiran calon tenaga kerja secara

cepat dan tepat.

3. Sistem dapat memantau seluruh jalannya penyeleksian.

4. Sistem dapat memproses hasil ujian dengan cepat dan akurat.

5. Sistem dapat memberikan informasi jadwal penyeleksian kepada calon tenaga

kerja.

6. Sistem dapat mengenerate secara otomatis Nilai Calon Tenaga Kerja berdasarkan

hasil tes seleksi.

3.2 Business System

3.2.1 Pembuatan Opsi-opsi Business System

1. Centralized

a. Sistem Informasi Penyeleksian Tenaga Kerja proses bisnisnya terpusat. Karena

semua divisi dapat mengakses data dengan hak aksesnya masing-masing

2. Distributed

a. Apabila calon tenaga kerja melakukan pendaftaran dengan mendatangi langsung

tempat pendaftaran, maka surat lamaran dapat di berikan kepada panitia yang

bertugas.

b. Pada saat tes seleksi soal dan jawaban peserta akan terdistribusi di computer

masing-masing

3. Local Otonomi

a. Penguji akan mendapatkan kewenangan secara penuh saat tes wawancara untuk

menentukan kelulusan calon tenaga kerja berdasarkan pertimbangan dan

(14)

Page 7

4. Otomatisasi

a. Penyeleksian CV dilakukan secara otomatis oleh sistem

b. Jumlah ruangan, jumlah petugas, jadwal ujian yang secara otomatis terkonfigurasi

sesuai dengan jumlah peserta.

c. Nilai Calon Tenaga Kerja dapat langsung diketahui setelah selesai mengikuti tes

seleksi.

3.2.2 Opsi yang Terpilih

1. Centralized

Sistem Informasi Penyeleksian Tenaga Kerja proses bisnisnya terpusat.

Karena semua divisi dapat mengakses data dengan hak aksesnya

masing-masing.

2. Distributed

Pada saat tes seleksi soal dan jawaban peserta akan terdistribusi di

computer masing-masing.

3. Local Otonomi

Penguji akan mendapatkan kewenangan secara penuh saat tes wawancara

untuk menentukan kelulusan calon tenaga kerja berdasarkan pertimbangan dan

kebijakan yang di tentukan.

4. Otomatisasi

a. Penyeleksian CV dilakukan secara otomatis oleh sistem

b. Jumlah ruangan, jumlah petugas, jadwal ujian yang secara otomatis

terkonfigurasi sesuai dengan jumlah peserta.

c. Pemeriksaan kehadiran dilakukan secara otomatis oleh sistem

d. Nilai Calon Tenaga Kerja dapat langsung diketahui setelah selesai

mengikuti tes seleksi.

e. Penentuan peringkat calon tenaga kerja dapat dilakukan secara otomatis

(15)

Page 8

a. Deskripsi Fungsional dan Non Fungsional

Tabel 3 Requirement Cataloque Persiapan Penyaringan

Requirement Cataloque

Sumber data: Kualifikasi

Prioritas: High

Pelaku: Petugas

Requirement ID: Req.no.1

Functional Requirement(deskripsi) : Persiapan Penyaringan Calon Tenaga Kerja

Merupakan suatu kegiatan dalam mempersiapkan kebutuhan penyelenggaraan seleksi calon tenaga kerja

Non-Functional Requirement:

Description Target

value

Acceptable Range

Comment

Waktu Pelayanan

Senin – Jumat, 08.00 – 13.00

8 jam -

Response Time 1 menit 5 menit Response time disini menyatakan cepat atau tidak

nya aplikasi ini dalam menyiapkan persiapan seleksi yang diantaranta berupa penyeleksian CV dan pembuatan jadwal tes seleksi

Benefit

Dalam pelaksanaan penyeleksian calon tenaga kerja segala kebutuhan dalam pelaksanaan telah dipersiapkan, sehingga tidak akan ada lagi kekurangan atau kegagalan dalam pelaksanaan penyeleksian calon tenaga kerja

Comments/Suggested Solutions

Melakukan Persiapan pelaksanaan tes semaksimal mungkin agar pelaksanaan tes dapat sukses dan lancer dalam pelaksanaannya

Related Requirment

Database Persiapan Penyeleksian Related document

Absensi kehadiran calon tenaga kerja, Lembar jadwal pelaksanaan tes Recovery / Back Up

Setiap setelah persiapan dilakukan Access Restriction

Hanya dapat di akses oleh Manajer Jasa dan Admin Archive

Database jadwal, dan database soal tes seleksi Harapan

(16)

Page 9 Tabel 4 Requirement Cataloque Penyaringan Calon Tenaga Kerja

Sumber data: Soal tes seleksi

Prioritas: High

Pelaku: Calon Tenaga Kerja dan Petugas

Functional Requirement(deskripsi): Penyaringan Calon Tenaga Kerja

Merupakan suatu proses yang dilakukan untuk menyaring calon tenaga kerja, dan bertujuan untuk mendapatkan calon tenaga kerja yang memenuhi standar-standar yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan cara mengikuti tes seleksi yang telah di tetapkan.

Description Target value Acceptable Range Comment

Waktu Pelayanan Sabtu, Jam

07.00-15.00

12 jam

Response Time 1 menit 5 menit Response time disini menyatakan cepat

atau tidak nya aplikasi ini mengotomasi penyaringan tes seleksi diantaranya soal tes seleksi yang telah diisi oleh calon tenaga kerja untuk dijadikan hasil tes seleksi, dan pemeriksaan kehadiran calon tenaga kerja.

Benefit

Mendapatkan calon tenaga kerja dengan standar yang di harapkan Comments/Suggested Solutions

- Memberikan pelayanan semaksimal mungkin agar membantu kelancaran penyaringan

tenaga kerja dan tidak terjadi respon time yang lambat.

- Hendaknya di bangun aplikasi yang menggunakan database untuk proses penyeleksian, agar soal dan jawaban bisa di isi langsung melalui aplikasi pada komputer tersebut, sehingga jawaban dari masing-masing peserta langsung tersimpan di database server. Related Requirment

Penyeleksian CV, Daftar kehadiran Related document

Absensi Kehadiran setelah diperiksa, Surat Hasil Seleksi Recovery / Back Up

Dilakukan back up pada hasil seleksi yang sudah di periksa selama 1 bulan sekali Access Restriction

Hak akses dapat digunakan oleh Admin dan Calon Tenaga Kerja Archive

Database hasil tes seleksi Harapan

(17)

Page 10 Tabel 5 Requirement Cataloque Evaluasi Hasil Seleksi

Sumber data: Hasil Tes Seleksi

Prioritas: High

Pelaku: Admin

Functional Requirement(deskripsi): Evaluasi Hasil Seleksi

Merupakan suatu proses pengambilan keputusan berdasarkan hasil tes seleksi yang telah di lakukan dan juga proses pengajuan rekomendasi tenaga kerja yang memenuhi standar di lihat dari daftar track record nya.

Description : Target value Acceptable Range Comment

Waktu Pelayanan : Senin-Jumat -

Response Time : 1 jam 1 jam

Benefit

Untuk memudahkan dalam mengetahui calon tenaga kerja yang telah lulus seleksi dan yang tidak lulus seleksi

Comments/Suggested Solutions

Menggunakan aplikasi yang dapat terintegrasi dengan aplikasi penyaringan, sehingga dapat menggenerate peringkat hasil tes seleksi.

Related Requirment

Data calon tenaga kerja yang lulus seleksi, berita acara penyeleksian Related document

Surat Hasil Seleksi, Surat Pemberitahuan Penerimaan. Recovery / Back Up

Dilakukan back up pada data calon tenaga kerja yang telah di rekomendasikan dan mendapat peringkat Access Restriction

Hak akses dapat digunakan oleh Managaer Unit Jasa dan Admin Archive

Evaluasi Harapan

(18)

Page 11

3.4 Gambaran Model Required Perancangan Sistem Informasi

3.4.1 Define Required System Processing

3.4.1.1 Task Model

(19)

Page 12

3.4.1.2 Data Flow Diagram (Required)

(20)

Page 13

DFD Required Level 2

(21)

Page 14

(22)

Page 15

(23)

Page 16

3.4.1.3 Elementary Process Description

Tabel 6 Elementary Process Description Penyeleksian CV

Elementary Process Description

Nama Proses : Penyeleksian CV

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan pemilihan untuk menyaing CV calon

tenaga kerja untuk mendapatkan yang terbaik

Input : SI Pendaftaran Calon Tenaga Kerja, SI Pengajuan Kebutuhan Tenaga Kerja

1. Daftar track record tenaga kerja  data flow  data store external entity

2. Daftar calon tenaga kerja  data flow  data store external entity

3. Kualifikasi calon tenaga kerja  data flow  data store external entity

Output : Pembuatan Daftar Hadir

1. Daftar calon tenaga kerja yang

akan mengikuti tes seleksi

 data flow  data store  external entity

tidak mengikuti tes seleksi

3. Kualifikasi kebutuhan calon

tenaga kerja

(24)

Page 17 Tabel 7 Elementary Process Description Pembuatan Daftar Hadir

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Daftar Hadir

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan pembuatan daftar hadir untuk calon tenaga kerja

yang akan mengikuti tes seleksi

Input : Penyeleksian CV

tenaga kerja

Output : Pembuatan Soal Tes Seleksi

tenaga kerja

(25)

Page 18

Tabel 8 Elementary Process Description Pembuatan Soal Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Soal Tes Seleksi

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan pembuatan soal tes seleksi yang akan digunakan

pada saat penyaringan tes seleksi.

Input : Pembuatan Daftar Hadir, Petugas

1. Daftar kehadiran calon tenaga kerja data flow  data store  external entity

2. Kualifikasi kebutuhan calon tenaga

kerja

 data flow  data store  external entity

3. Id Petugas  data flow  data store  external entity

Output : Penentuan Waktu Pelaksanaan Seleksi

1. Lembar soal tes seleksi data flow  data store  external entity

2. Jumlah peserta tes seleksi data flow  data store  external entity

3. Daftar kehadiran calon tenaga

kerja

(26)

Page 19

Tabel 9 Elementary Process Description Penentuan Waktu Pelaksanaan Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Penentuan waktu pelaksanaan tes seleksi

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk menentukan jadwal

pelaksanaan tes seleksi

Input : Pembuatan Daftar Hadir, Soal Seleksi

1. Lembar soal tes seleksi data flow  data store  external entity

2. Jumlah peserta tes seleksi data flow  data store  external entity

3. Daftar kehadiran calon tenaga kerja data flow  data store  external entity

Output : Persiapan ruangan

1. Waktu pelaksanaan tes seleksi  data flow  data store  external entity

2. Daftar calon peserta yang akan

mengikuti tes seleksi

Tabel 10 Elementary Process Description Persiapan Ruangan

Elementary Process Description

Nama Proses : Persiapan Ruangan

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan untuk menentukan dan mempersiapkan ruangan

yang akan di gunakan pada saat penyaringan

Input : Penentuan Waktu Pelaksanaan Seleksi

1. Waktu pelaksanaan tes

seleksi

Output : Alokasi Petugas

(27)

Page 20 Tabel 11 Elementary Process Description Alokasi Petugas

Elementary Process Description

Nama Proses : Alokasi Petugas

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan untuk menentukan petugas yang akan memantau

pada saat penyaringan berlangsung

Input : Persiapan Ruangan

1. Ruangan  data flow  data store external entity

Output : Penyaringan Calon Tenaga Kerja

1. Ruangan  data flow  data store  external entity

2. Petugas  data flow  data store  external entity

Tabel 12 Elementary Process Description Pemeriksaan Kehadiran

Elementary Process Description

Nama Proses : Pemeriksaan Kehadiran

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh pemantau untuk

mendapatkan status kehadiran peserta

Input : Persiapan Penyarigan

1. Ruangan  data flow  data store  external entity

2. Petugas  data flow  data store  external entity

3. Waktu Pelaksanaan Tes Seleksi  data flow  data store  external entity

4. Daftar Hadir Calon Tenaga Kerja  data flow  data store  external entity

Output : Pengisian lembar seleksi

1. Status Kehadiran Calon Tenaga

Kerja

(28)

Page 21 Tabel 13 Elementary Process description Pengisian Lembar Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pengisian Lembar Seleksi

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh calon tenaga kerja untuk

mengisi lembar seleksi pada saat melakukan tes seleksi

Input : Pemeriksaan Kehadiran, Soal tes seleksi

1. Status kehadiran calon tenaga

kerja

 data flow  data store external entity

2. Soal tes seleksi  data flow  data store  external entity

3. Kualifikasi calon tenaga kerja  data flow  data store  external entity

Output : Pembuatan Berita Acara Hasil Tes Seleksi

1. Id calon tenaga kerja data flow  data store external entity

2. Jawaban hasil tes seleksi data flow  data store external entity

3. Jawaban hasil tes wawancara data flow  data store external entity

(29)

Page 22

Tabel 14 Elementary Process Description Pembuatan Berita Acara Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Berita Acara Hasil Tes Seleksi

Deskripsi : Merupakan suatu kegiatan untuk membuat hasil dari tes seleksi yang telah

dilakukan oleh calon tenaga kerja

Input : Pengisian Lembar Seleksi

1. Id calon tenaga kerja  data flow  data store external entity

2. Jawaban hasil tes seleksi data flow  data store external entity

3. Jawaban hasil tes wawancara data flow  data store external entity

4. Keterangan calon tenaga kerja data flow  data store external entity

Output : Calon Tenaga Kerja, Hasil Tes Seleksi

1. Hasil tes seleksi  data flow  data store  external entity

(30)

Page 23

Tabel 15 Elementary Process Description Pengecekan Hasil Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pengecekan Hasil Tes Seleksi

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan untuk menyesuaikan hasil tes yang telah di lalui

oleh calon tenaga kerja dengan daftar track record yang ada, agar tidak

terjadi kesalahan dalam hasil tes seleksi

Input : Hasil Tes Seleksi

1. Hasil tes seleksi  data flow  data store  external entity

Output : Pembuatan Peringkat Hasil Seleksi

1. Hasil tes seleksi yang

sesuai

 data flow  data store  external entity

2. Hasil tes seleksi yang tidak

sesuai

Tabel 16 Elementary Process Description Pembuatan Peringkat Hasil Tes Seleksi

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Peringkat Hasil Seleksi

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan untuk membuat peringkat dari hasil seleksi yang telah diikuti oleh calon tenaga kerja.

Input : Pengecekan hasil tes seleksi

sesuai

2. Hasil tes seleksi yang tidak sesuai

Output : Pembuatan rekomendasi tenaga kerja

(31)

Page 24

Tabel 17 Elementary Process Description Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

Elementary Process Description

Nama Proses : Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

Deskripsi : Merupakan Suatu kegiatan memberikan rekomendasi lolos seleksi untuk

tenaga kerja yang telah mengikuti seleksi

Input : Pembuatan peringkat hasil seleksi, Manager Jasa

Output : Manajer Jasa, SI Pengajuan Kebutuhan, Calon tenaga kerja

1. Hasil evaluasi tes seleksi  data flow  data store  external entity

2. Rekomendasi calon tenaga

kerja

 data flow  data store  external entity

3. Rekomendasi calon tenaga

kerja

4. Daftar peringkat hasil

seleksi

 data flow  data store  external entity

5. Hasil tes seleksi  data flow  data store  external entity

6. Persetujuan hasil evaluasi

tes seleksi

7. Hasil tes seleksi  data flow  data store  external entity

8. Daftar peringkat hasil tes

seleksi

(32)

Page 25

3.4.1.4 Input/Output Description

Tabel 18 Input Output Description

Input/Output Description

No

Dari

Ke

Nama Data flow

1. 1.1 Penyeleksian CV Jadwal a. Daftar calon tenaga kerja yang akan mengikuti tes seleksi

b. Daftar calon tenaa kerja yang tidak mengikuti tes seleksi

c. Kualifikasi kebutuhan calon tenaga kerja

2. 1.2 Pembuatan Daftar Hadir Pembuatan Soal Tes Seleksi

a. Daftar kehadiran calon tenaga kerja b. Kualifikasi kebutuhan calon tenaga

kerja 3. 1.3 Pembuatan Soal Tes

Seleksi

Penentuan Waktu Pelaksanaan Seleksi

Soal seleksi

a. Lembar soal tes seleksi b. Jumlah peserta tes seleksi

c. Daftar kehadiran calon tenaga kerja

d. soal

e. Kualifikasi calon tenaga kerja 4. 1.4 Penentuan Waktu

Pelaksanaan Seleksi

Jadwal a. Waktu pelaksanaan tes seleksi c. Daftar hadir calon peserta yang akan

mengikuti tes seleksi 5.. 1.5 Persiapan Ruangan Alokasi Petugas a. Ruangan

6. 1.6 Alokasi Petugas Jadwal a. Ruangan b. Petugas

7. 2.1 Pemeriksaan Kehadiran Pengisian Lembar Seleksi a. Status kehadiran calon tenaga kerja

8. 2.2 Pengisian Lembar Seleksi

Pembuatan Hasil Tes Seleksi

a. Id calon tenaga kerja b. Jawaban hasil tes seleksi c. Jawaban hasil tes wawancara d. Keterangan calon tenaga kerja Petugas e. Kriteria wawancara

(33)

Page 26

Input/Output Description

No

Dari

Ke

Nama Data flow

9. 2.3 Pembuatan Berita Acara Hasil Tes Seleksi

Calon Tenaga Kerja a. Hasil tes seleksi

Hasil Tes Seleksi b. Hasil tes seleksi

10. 3.1 Pengecekan hasil tes seleksi

Pembuatan Peringkat Hasil Seleksi

a. Hasil tes seleksi yang sesuai b. Hasil tes seleksi yang tidak sesuai

11. 3.2 Pembuatan Peringkat Hasil Seleksi

Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

a. Hasil tes seleksi yang sesuai b. Daftar peringkat hasil seleksi

12. 3.2 Pembuatan

Rekomendasi Tenaga Kerja

SI Pengajuan Kebutuhan Tenaga Kerja

a. Daftar peringkat hasil seleksi b. Hasil tes seleksi

c. Rekomendasi calon tenaga kerja Manager Jasa d. Hasil evaluasi tes seleksi

(34)

Page 27

3.4.1.5 External Entity Description

Dibawah ini adalah tabel yang berisi tentang Entity yang berkontribusi dengan

Sistem.

Tabel 19 Eksternal Entity Description

External Entity Description

Id Nama Entitas Luar Deskripsi

A SI Pengajuan

Kebutuhan Tenaga

Kerja

Merupakan pihak yang mengajukan permohonan kerjasama

kebutuhan tenaga kerja

B Calon Tenaga Kerja Merupakan orang yang mengikuti serangkaian tes seleksi untuk

menjadi tenaga kerja di perusahaan yang bersangkutan

C Manager Jasa Manager Jasa merupakan orang yang mengepalai di bidang jasa

terutama jasa dalam pencarian dan penyeleksian calon tenaga

kerja.

D Panitia Panitia merupakan orang-orang yang berperan dalam mengadakan

dan mempersiapkan penyeleksian calon tenaga kerja

E SI Pendaftaran

Calon Tenaga Kerja

Merupakan pihak yang menangani pendaftaran calon tenaga kerja

dan bekerjasama dengan SI penanganan track record tenaga kerja

3.4.1.6 User Role Description

(35)

Page 28 Tabel 20 User Role Description

User Roles Description

User Role Job Title Aktifitas

Petugas Staff 1. Melakukan input update, delete, read terhadap data

calon tenaga kerja yang sudah lulus seleksi CV.

2. Melayani saat pelaksanaan Tes Seleksi.

3. Melakukan pembuatan soal tes seleksi sesuai

kualifikasi yang dibutuhkan.

Manajer Jasa Manajer 1. Melakukan input, update, delete, read terhadap

rekomendasi yang telah di sahkan dan hasil

evaluasi tes seleksi

2. Melakukan pengajuan rekomendasi calon tenaga

kerja

3.5 Develop Required Data Model

(36)

Page 29

(37)

Page 30

3.6. Dokumentasi Struktur Data Logic

3.6.1 Entity Description (ETTD)

Tabel 21 Entity Description Reqiured Penyeleksian

Entity Description (Required)

Nama Entitas : Penyeleksian

User Roles Access Right

1. Petugas a. Melakukan pengawasan pada saat tes

seleksi

b. Memberikan informasi mengenai id

peserta yang bermasalah

c. Melakukan pengujian pada saat tes

wawancara

d. Mengisi data atau id peserta pada saat

wawancara

Owner :Petugas

Growth per Periode : Selama peyeleksian berlangsung

Security Measures : Menggunakan password (id_petugas)

Catatan : Dalam melakukan penyeleksian petugas dibantu dengan teknologi dan aplikasi

(38)

Page 31 Tabel 22 Entity Description Required Calon Tenaga Kerja

Entity Description (Required)

Nama Entitas : Calon Tenaga Kerja

1. Manajer jasa a. Melakukan pengajuan rekomendasi

calon tenaga kerja

b. Dapat mengakses data-data calon

tenaga kerja dari mulai persiapan,

penyeleksian dan evaluasi.

Owner : Manajer jasa

Growth per Periode : 8 jam

Security Measures : Menggunakan password (id_peserta)

Catatan: Calon tenaga kerja akan mengikuti 3 tahap tes seleksi, dan hasil penerimaan tes

seleksi calon tenaga kerja dihasilkan dari hasil tes murni dan rekomendasi.

Tabel 23 Entity Description Required Evaluasi

Entity Description (Required)

Nama Entitas : Evaluasi

1. Manajer jasa a. Melakukan input, update, delete,

read terhadap negosiasi kontrak

kerjasama

b. Melakukan pengajuan rekomendasi

calon tenaga kerja

Owner : Manajer jasa

Growth per Periode : 3hari

Security Measures : Menggunakan password

Catatan : Manajer jasa mempunyai hak penuh atas rekomendasi yang diberikan, apakah

(39)

Page 32 Tabel 24 Entity Description Required Soal

Entity Description (Required)

Nama Entitas : Soal

1. Petugas a. Melakukan pengawasan pada saat tes

seleksi (pengisian lembar seleksi)

b. Membagikan lembar soal

c. Melakukan pembuatan dan pengecekan

hasil tes seleksi

Owner : Petugas

Growth per Periode : 3hari

Catatan : Soal tes seleksi di buat berdasarkan kualifikasi yang sudah ditentukan

Tabel 25 Entity Description Required Petugas

Entity Description (Required)

Nama Entitas : Petugas

1. Petugas a. Melakukan insert update dan delete dari

proses penyaringan

Owner : Petugas

Growth per Periode : Selama proses tes seleksi berlangsung

(40)

Page 33 Tabel 26 Entity Description Required Jadwal

Entity Description (Required)

Nama Entitas : Jadwal

1. Petugas a. Membuat soal tes seleksi sesuai

dengan yang telah di tentukan.

Owner : Petugas

Growth per Periode :1 hari

Catatan : Soal yang di buat berdasarkan kualifikasi yang telah di tentukan

Tabel 27 Entity Description Required Kualifikasi

Entity Description (Required)

Nama Entitas : Kualifikasi

1. Petugas a. Membuat soal tes seleksi sesuai

dengan yang telah di tentukan.

Owner : Petugas

Growth per Periode :1 hari

(41)

Page 34

3.6.2 Relationship Description (RLTD)

Menjelaskan hubungan antara masing-masing entitas yang di dapat dari LDS require

Tabel 28 Relationship Description Petugas - Penyeleksian

Relationship Description (Required)

From : _Petugas To : _Penyeleksian

 Mandatory  Optional

Makna hubungan :Memantau - Dipantau

Deskripsi : Menggambarkan antara entitas Petugas dengan entitas Penyeleksian, dimana satu Petugas memantau banyak Penyeleksian

Cardinality :

 1-1  1-m : min=0/1avg= max=1/n

Growth per periode :

1. Petugas Read, update, delete, insert

2. Manager Jasa Read

Tabel 29 RelationshipDescription Required Penyeleksian - Calon tenaga Kerja

Relationship Description (Required)

From : _PenyeleksianTo : _{Calon Tenaga Kerja}

Makna hubungan :Diikuti - Mengikuti

Deskripsi :Menggambarkan antara entitas Penyeleksian dengan entitas Calon Tenaga Kerja, dimana satu Penyeleksian diikuti oleh banyak Calon Tenaga Kerja

Cardinality :

 1-1  1-m : min=0/1avg= max=1/n

1. Petugas Read, insert, update, delete

(42)

Page 35 Tabel 30 Relationship Description Required Penyeleksian - Evaluasi

Relationship Description (Required)

From : _Penyeleksian To : _Evaluasi

Makna hubungan : Dilakukan – Melakukan

Deskripsi :Menggambarkan antara entitas Penyeleksian dengan entitas Evaluasi, dimana banyak Penyeleksian melakukan satu Evaluasi

Cardinality :

 1-1  1-m : min=0/1avg= max=1/n

1. Petugas Read, update, insert

2. Manager Jasa Read, update, insert, delete

Tabel 31 Relationship Description Required Jadwal - Penyeleksian

Relationship Description (Required)

From : _Jadwal To : _Penyeleksian

Makna hubungan : Disiapkan – Menyiapkan

Deskripsi : Menggambarkan antara entitas jadwal dengan entitas Penyeleksian, dimana satu jadwal disiapkan oleh banyak Penyeleksian

Cardinality :

 1-1  1-m : min=0/1avg= max=1/n

1. Petugas Read, update, insert, delete

2. Calon Tenaga Kerja Read

Tabel 32 Relationship Description Required Soal - Kualifikasi

Relationship Description (Required)

From : _Soal To : _Kualifikasi

Makna hubungan :Mempunyai - Dipunyai

Deskripsi :Menggambarkan antara entitas Soal dengan entitas Kualifikasi, dimana satu Soal memiliki banyak Kualifikasi

Cardinality :

1-1 1-m : min=0/1avg= max=1/n

1. Petugas Read, update, insert, delete

(43)

Page 36 Tabel 33 Relationship Description Required Soal - Penyeleksian

Relationship Description (Required)

From : _Soal To : _Penyeleksian

Makna hubungan :Dipunyai - Mempunyai

Deskripsi :Menggambarkan antara entitas Soal dengan entitas Penyeleksian, dimana satu Soal dipunyai oleh satu Penyeleksian

Cardinality :

1-1  1-m : min=0/1avg= max=1/n

2. Manager Jasa Read, update, insert, delete

Tabel 34 Relationship Description Required Kualifikasi - Soal

Relationship Description (Required)

From : _Kualifikasi To : _Soal

Makna hubungan :Dipunyai - Mempunyai

Deskripsi :Menggambarkan antara entitas kualifikasi dengan entitas Soal, dimana satu kualifikasi dipunyai oleh satu Soal

Cardinality :

1-1  1-m : min=0/1avg= max=1/n

(44)

Page 37

3.6.3 Attribute Description (ATTD)

Tabel 35 Attribut Description Id_Penyeleksian

Attribute Description

Nama Atribut : Id_penyeleksian

Cross Reference Name/ID Cross Reference Type

Soal, Kualifikasi Entity Description

Deskripsi :

Atribut key pada entitas Penyeleksian , harus mempunyai nilai tidak boleh kosong

 Mandatory, Default Value = P0001

Petugas Delete, Read, update, insert

Tabel 36 Attribut Description Tanggal_Penyeleksian

Attribute Description

Nama Atribut : status_hadir

Deskripsi :

Atribut pada entitas penyeleksian yang menampung informasi status hadir calon tenaga kerja

(45)

Page 38 Tabel 37 Attribut Description Status Daftar Hadir

Attribute Description

Nama Atribut : hasil_seleksi

Deskripsi :

Atribut pada entitas penyeleksian yang menampung informasi hasil seleksi calon tenaga kerja

Petugas Delete, Read, update, insert

Manajer jasa Read

Calon tenaga kerja Read

Tabel 38 Attribut Description Hasil_Seleksi

Attribute Description

Nama Atribut : Id_calon_tenaga kerja

1. Penyeleksian Entity descriptions

Deskripsi :

Atribut key pada entitas Calon Tenaga Kerja, atribut tersebut harus mempunyai nilai tidak boleh kosong

 Mandatory, Default Value = CTK0001

(46)

Page 39 Tabel 39 Attribut Description Id_Calon Tenaga Kerja

Attribute Description

Nama Atribut : Nama_calon_tenaga_kerja

Deskripsi :

Atribut pada entitas Calon tenaga kerja yang menampung nama-nama calon tenaga kerja

 Mandatory, Default Value =

Petugas Insert, update, Delete, Read

Tabel 40 Attribut Description Nama_Calon Tenaga_Kerja

Attribute Description

Nama Atribut : Daftar_Track_Record

Deskripsi :

Atribut pada entitas Calon tenaga kerja yang menampung informasi datar track record calon tenaga kerja

(47)

Page 40 Tabel 41 Attribut Description Daftar_Track_Record

Attribute Description

Nama Atribut : kode_kualifikasi

Deskripsi :

Atribut key pada entitas Kualifikasi, atribut tersebut harus mempunyai nilai tidak boleh kosong

Manajer jasa Delete, Read

Tabel 42 Attribut Description Kode_Kualifikasi

Attribute Description

Nama Atribut : bidang_kualifikasi

Deskripsi :

Atribut pada entitas Kualifikasi yang menampung informasi bidang kualifikasi calon tenaga kerja

(48)

Page 41 Tabel 43 Attribut Description Bidang_Kualifikasi

Attribute Description

Nama Atribut : Kode_soal

Deskripsi :

Atribut key pada entitas Soal, atribut tersebut harus mempunyai nilai tidak boleh kosong

 Mandatory, Default Value = S01

Manajer Jasa Insert, update, Delete, Read

Tabel 44 Attribut Description Kode_Soal

Attribute Description

Nama Atribut : id_petugas

Penyeleksian Entity Description

Deskripsi :

Atribut key pada entitas Petugas yang menampung informasi id petugas

 Mandatory, Default Value = PTG0001

(49)

Page 42 Tabel 45 Attribut Description id_petugas

Attribute Description

Nama Atribut : nama_petugas

Deskripsi :

Atributpada entitas Petugas yang menampung informasi namapetugas

Tabel 46 Attribut Description nama_petugas

Attribute Description

Nama Atribut : Kode_evaluasi

Deskripsi :

Atribut key pada entitas Evaluasi, atribut tersebut harus mempunyai nilai tidak boleh kosong

(50)

Page 43 Tabel 47 Attribut Description Kode_evaluasi

Attribute Description

Nama Atribut : Hasil_evaluasi

Deskripsi :

Atribut pada entitas evaluasi yang menampung hasil evaluasi

Tabel 48 Attribut Description Hasil_evaluasi

Attribute Description

Nama Atribut : Hasil_rekomendasi

Deskripsi :

Atribut pada entitas Evaluasi yang menampung informasi hasil rekomendasi

(51)

Page 44 Tabel 49 Attribut Description Hasil_rekomendasi

Attribute Description

Nama Atribut : Id_jadwal

Deskripsi :

Atribut key pada entitas jadwal, atribut tersebut harus mempunyai nilai tidak boleh kosong

 Mandatory, Default Value = R00001

Tabel 50 Attribut Description Id_jadwal

Attribute Description

Nama Atribut : Tanggal_penyeleksian

Deskripsi :

Atribut pada entitas penyeleksian yang menampung nilai tanggal penyeleksian dilakukan

(52)

Page 45 Tabel 51 Attribut Description nama tes seleksi

Attribute Description

Nama Atribut : nama_tes_seleksi

Deskripsi :

Attribut key pada entitas jadwal menampung nilai nama tes seleksi

Tabel 52 Attribut Description ruangan

Attribute Description

Nama Atribut : ruangan

Deskripsi :

Attribut key pada entitas jadwal yang menampung nilai ruangan

 Mandatory, Default Value =

(53)

Page 46 Tabel 53 Attribut Description Kapasitas

Attribute Description

Nama Atribut : kapasitas

Deskripsi :

Atribut pada entitas Evaluasi yang menampung informasi hasil rekomendasi

Manajer Jasa Insert, update, Delete, Read

Tabel 54 Attribut Description Waktu tes seleksi

Attribute Description

Nama Atribut : waktu_tes_seleksi

Deskripsi :

Atribut pada entitas jadwal yang menampung informasi waktu pelaksanaan tes seleksi

(54)

Page 47

BAB IV

DERIVE SYSTEM FUNCTION

4.1 Function Clasification (FC)

Tabel 55 Function Clasification

Fungsi Clasification

Function name DFD

Process

Function Type

Initiation Mode Update/Enquiry

Penyeleksian Cv 1.1 User Online Update

Pembuatan soal tes 1.3 System Offline Update

Pembuatan Daftar

Hadir

1.2

System Offline Enquiry

Penentuan Waktu

Pelaksanaan Tes 1.4 System Offline Enquiry

Persiapan Ruangan 1.5 System Offline Enquiry

Alokasi Petugas 1.6 System Offline Update

Pemeriksaan

Kehadiran 2.1 System Offline Enquiry

Pengisian Lembar

Seleksi 2.2 User Online Enquiry

Pembuatan Berita

Acara Hasil Tes

Seleksi

2.3 System Offline Update

Pengecekan Hasil

Tes Seleksi

3.1

System Offline Enquiry

Pembuatan Peringkat

Hasil Tes Seleksi 3.2 System Offline Update

Pembuatan

(55)

Page 48

4.2 Function & Event Description (FED)

Tabel 56 Function dan Event Description

Nama Fungsi Proses DFD Events

Persiapan penyaringan 1.1

1.3

a. Penentuan kualifikasi calon tenaga

kerja

b. Penyeleksian track record

c. Pembuatan standarisasi soal

d. Penentuan petugas

Penentuan waktu pelaksanaan tes

1.4 a. Pembuatan jadwal

Alokasi Petugas 1.6 a. Penentuan alokasi ruangan

Pembuatan Berita Acara

Hasil Tes Seleksi

2.3 a. Pembuatan hasil tes seleksi

Pembuatan peringkat

hasil tes seleksi

3.2 a. Penentuan peringkat hasil tes seleksi

Pembuatan Rekomendasi

Tenaga Kerja

3.3 a. Rekomendasi calon tenaga kerja

(56)

Page 49

4.3 User Roles/Function Matrix (USRMX).

Tabel 57 User Role/Function Matrix

User Roles / Function Matrix

User Roles

Function

Petugas Manajer

Penyeleksian CV X X

Pengisian lembar seleksi _X

Pembuatan rekomendasi calon

tenaga kerja

X X

4.4 Critical Function Dialog (CRFDIAL)

Tabel 58 Critical Function Dialog

User Roles / Function Matrix

User Roles

Function

Petugas Manajer

Penyeleksian CV _X _X

Pengisian lembar seleksi _X

Pembuatan rekomendasi calon tenaga

kerja

(57)

Page 50

4.5 I/O STRUCTURE DIALOGUES

4.5.1 Penyeleksian CV

Penyeleksian CV

Daftar track record, Daftar calon tenaga kerja, Kualifikasi kebutuhan, Petugas

Pengulangan

Sesuai Tidak Sesuai

Jumlah Peseta (output)

Lembar Soal (output)

Calon Tenaga Kerja yang Tidak Lulus (output)

Bidang Kualifikasi yang Tidak Lulus

(output)

Track Record yang Tidak Lulus

(output)

Daftar Calon Tenaga Kerja

(58)

Page 51

4.5.2 Pengisian Lembar Seleksi (Tes Tulis)

Pengisian Lembar Seleksi

id Calon tenaga kerja, Soal tes seleksi,

Jawaban Tes seleksi

Kondisi

Tersedia

(input) Tidak Tersedia

Konfirmasi id calon tenaga

kerja

(59)

Page 52 4.5.3 Pengisian Lembar Seleksi (Wawancara)

Pengisian Lembar Seleksi

id Calon tenaga kerja, Jawaban wawancara

Kondisi

Lulus

(input) Tidak Lulus

Konfirmasi id calon tenaga

kerja

Soal Wawancara

Soal (output) *

o _o

Jawaban (output)

Id baru (input)

Id lama (input)

(60)

Page 53

4.5.4 Rekomendasi Calon Tenaga Kerja

Tidak Disetujui Pembuatan

Rekomendasi Tenaga Kerja

Daftar peringkat, hasil seleksi, Hasil

tes seleksi (input)

*

Rekomendasi Calon Tenaga

Kerja

Disetujui (input)

Peringkat

Alternatif Rekomendasi

Daftar Peringkat Hasil

Seleksi (output)

Rekomendasi Calon Tenaga

Kerja (output)

(61)

Page 54

4.6 I/O STRUCTURE DESCRPTION

Tabel 59 I/O Structure Description Persiapan Penyaringan

I/O Structure Description

Data Flow Represented : Penyeleksian CV

I/O Structure Element

Data Item Comment

Daftar track record, daftar calon tenaga kerja, Kualifikasi kebutuhan, Petugas

- Id track record tenaga kerja

- Track record tenaga kerja

- Id calon tenaga kerja

- Nama calon tenaga kerja

- Kode kualifikasi

- Bidang kualifikasi

- Id petugas

- Nama petugas

Sesuai Apabila semua

inputan sesuai

Daftar Calon Tenaga Kerja

Jika terjadi kesalahan dalam penginputan nama calon tenaga kerja maka dilakukan pengecekan pada calon tenaga kerja yang telah lulus

Kualifikasi Kebutuhan - Kode kualifikasi

Jika terjadi kesalahan pada kualifikasi kebutuhan akan dilakukan pengecekan kualifikasi kebutuhan yang diperlukan

Track Record - Id track record

- Track record calon tenaga kerja

(62)

Page 55

4.6.2 Pengisian Lembar Seleksi Tulis

Tabel 60 I/O Structure Description Pengisian Lembar Seleksi Tulis

Data Flow Represented : Pengisian Lembar Seleksi

Jawaban Hasil Tes Seleksi

- Id jawaban

- Kode soal tes seleksi

- Id Calon tenaga kerja

Tersedia Pesan ini muncul dan

memberitahukan bahwa Soal tersedia

Soal tes seleksi - Kode soal tes seleksi

- Tipe soal

Soal tes yang lain yang sudah disediakan sebagai alternatif

Konfirmasi id Calon Tenaga Kerja

Kemungkinan data calon tenaga kerja tidak dapat diinputkan, sehingga harus

(63)

Page 56

4.6.3 Pengisian Lembar Seleksi Wawancara

Tabel 61 I/O Structure Description Pengisian Lembar Seleksi Wawancara

Data Flow Represented : Pengisian Lembar Seleksi

Jawaban wawancara - Id jawaban

- Kode soal tes seleksi

Calon tenaga kerja - Id calon tenaga kerja

- Keterangan wawancara

Lulus Pesan ini muncul dan

memberitahukan bahwa Soal tersedia

Soal wawancara - Kode soal wawancara

Soal wawancara yang lain yang sudah disediakan sebagai alternatif

Reset calon tenaga kerja

Kemungkinan ada data calon tenaga kerja tidak dapat diinputkan, sehingga harus

(64)

Page 57

4.6.4 Rekomendasi Calon Tenaga Kerja

Tabel 62 I/O Structure Description Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

Data Flow Represented : Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

Daftar peringkat hasil seleksi, hasil tes seleksi

- Id jawaban

- Id soal tes seleksi

- Hasil tes seleksi

- Urutan peringkat calon

tenaga kerja

Disetujui Pesan ini muncul dan

memberitahukan bahwa rekomendasi telah di setujui

Daftar Peringkat Hasil Seleksi

- Hasil tes seleksi

tenaga kerja

Hasil tes seleksi sudah di jadikan sebagai alternatif

Rekomendasi Calon Tenaga Kerja

- Id rekomendasi calon

tenaga kerja

- Hasil tes seleksi

Kemungkinan ada data calon tenaga kerja tidak dapat diinputkan pada saat pembuatan

(65)

Page 58

4.7 PROTOTYPE PATHWAY

Tabel 63 Prototype Pathway Persiapan Penyaringan

PROTOTYPE PATHWAY

Function Name : Penyeleksian CV User Role : Petugas

Prototype Pathway No.01

Menu id : Men01

Main Menu – Persiapan Penyaringan

Component No: 02

Screen LDGE : P-ST-1

Name : Data kelulusan penyeleksian CV calon tenaga kerja

Function : Penyeleksian CV

Component No: 03 Dialog id : Dial01 Login

Component No: 01

Menu id : Men02

Persiapan Penyaringan – Penyeleksian CV

Component No: 02

Dialog id : Dial02 Logout

(66)

Page 59

4.7.2 Pengisian Lembar seleksi Tulis

Tabel 64 Prototype Pathway Pengisian Lembar Seleksi Tulis

Function Name : Pengisian Lembar

seleksi

User Role : Calon tenaga kerja

Screen

LDGE : PEN-LEM-2 Name : Lembar Tes Seleksi

Function : Pengisian Lembar Tes Seleksi

Component No: 01

Component No: 06 Screen

LDGE : PEN-LEM-1

Name : Pemberitahuan Penyeleksian Function : Pengisian Lembar Tes Seleksi

Component No: 02

Screen

LDGE : PEN-LEM-3

Name : Pemberitahuan Penyeleksian Function : Pengisian Lembar Tes Seleksi

Component No: 04

Screen

Function : Pengisian Lembar Tes Seleksi

(67)

Page 60

4.7.3 Pengisian Lembar seleksi

Tabel 65 Prototype Pathway Pengisian Lembar Seleksi psikotes

Function Name : Pengisian Lembar seleksi User Role : Petugas

Menu id : Men01 Main Menu – Penyaringan Component No: 02

Screen

Function : Pengisian Lembar Tes Seleksi Component No: 05

Dialog id : Dial01 Login

Component No: 01

Menu id : Men02

Menu Penyaringan – Pengisian Lembar Component No: 03

Menu id : Men03

Menu Penyaringan – Tes Seleksi Component No: 04

Dialog id : Dial02 Simpan Component No: 06

(68)

Page 61 Tabel 66 Prototype Pathway Pengisian Lembar seleksi wawancara

Function Name : Pengisian Lembar seleksi User Role : Petugas

Menu id : Men01 Main Menu – Penyaringan

Component No: 02

Screen LDGE : PEN-LEM-1

Name : Lembar Tes Wawancara Function : Pengisian Lembar Tes Seleksi Component No: 05

Dialog id : Dial01 Login

Component No: 01

Menu id : Men02

Menu Penyaringan – Pengisian Lembar

Component No: 03

Menu id : Men03

Menu Penyaringan – Tes Wawancara

Component No: 04

Dialog id : Dial02 Simpan

Component No: 07

LDGE : PEN-LEM-2

(69)

Page 62

4.7.4 Pembuatan Rekomendasi Tenaga Kerja

Tabel 67 Prototype Pathway Pembuatan Rekomendasi Calon Tenaga Kerja

Function Name : Pembuatan rekomendasi calon

tenaga kerja

User Role : Manajer jasa

Screen LDGE : P-RC-1

Name : Daftar Rekomendasi calon tenaga kerja

Function : Pembuatan Rekomendasi Calon Tenaga Kerja

Component No: 01

LDGE : P-RC-2

Name : Rekomendasi calon tenaga kerja Function : Pembuatan Rekomendasi Calon Tenaga Kerja

(70)

Page 63

4.8 Event / Entity Matrix

Tabel 68 Event / Entity Matrix

Event / Entity Matrix

Entities

Event

Penyeleksian Soal Kualifikasi Jadwal Petugas

Calon

Tenaga Kerja

C C

Peringkat Hasil

Tes Seleksi

M M M M C

Rekomendasi

Calon Tenaga

Kerja

M M M

Pengesahan

(71)

Page 64

b. ELH (Entity Live History)

Tabel 69 Entity Live History Penyeleksian

1. Penyeleksian

Penyeleksian

Penyaringan Penentuan Alokasi Ruangan Mid Life Pengesahan Hasil

Evaluasi

Pengecekan Track

Record Penentuan Waktu Seleksi

Penentuan Petugas Penentuan Peringkat Hasil Tes Seleksi

Hasil Tes Seleksi Daftar Track Record

o

Tabel 70 Entity Live History Soal

2. Soal

Soal

Buat Soal

Penentuan Kualifikasi Tenaga

Kerja Pembuatan Standarisasi Soal

Pembuatan Hasil Tes Seleksi Penentuan Peringkat Hasil Tes Seleksi

-/1 -/2

1,2/3

(72)

Page 65 Tabel 71 Entity Live History Kualifikasi

3. Kualifikasi

Kualifikasi

Penentuan Kualifikasi Tenaga Kerja

Pembuatan Standarisasi Soal

Penentuan Peringkat Hasil Tes Seleksi

-/1 1/2 2/3

1,2,3/-Tabel 72 Entity Live History Jadwal

4. Jadwal

Jadwal

Penentuan Petugas

Pembuatan Jadwal

Penentuan Waktu Seleksi Penentuan Alokasi Ruangan

-/1 -/2 1/3

Tabel 73 Entity Live History Petugas

5. Petugas

Petugas

Penentuan Petugas Penentuan Alokasi

Ruangan

(73)

2/-Page 66 Tabel 74 Entity Live History Calon Tenaga Kerja

6. Calon Tenaga Kerja

Calon Tenaga Kerja

Penyeleksian Track Record Penentuan Alokasi Ruanganl Pembuatan Hasil Tes Seleksi Pembuatan Peringkat Hasil Tes Seleksi

Track Record Hasil Tes Seleksi

o o

Pengesahan Hasil Evaluasi

-/1 -/2 1,2/3 3/4

1/5 _3,6

1,2,3,4,5,6/-Tabel 75 Entity Live History Evaluasi

7. Evaluasi

Evaluasi

Buat Hasil Tes

Rekomendasi Hasil Seleksi

Pengecekan Track Record

Hasil Evaluasi Hasil Evaluasi Disahkan Pengesahan Hasil Evaluasi

*

o o

Midlife

Penentuan Peringkat Hasil Tes Seleksi

o o o o

-/1 -/2

1,2/3 3/4