BAB IV HASIL PENELITIAN
4.2 Pelaksanaan CSMS PT. Pertamina (Persero) Region I Termi-
4.2.3 Gambaran Tahapan Seleksi terkait Pelaksanaan CSMS
pekerjaan berisiko rendah, menengah, atau tinggi akan mendapatkan Surat Keterangan Lulus Pra kualifiasi CSMS dengan kategori risiko rendah, menengah dan tinggi berdasarkan hasil verifikasi. Bagi kontraktor yang lulus pra kualifikasi CSMS dengan risiko tinggi dapat mengikuti pekerjaan kontrak yang termasuk kategori risiko tinggi, menengah dan rendah sesuai dengan sub bidangnya. Kontraktor yang lulus dengan pra kualifikasi CSMS dengan risiko menengah hanya dapat mengikuti pekerjaan kontrak yang termasuk risiko menengah dan rendah saja sesuai dengan sub bidangnya sedangkan kontraktor yang lulus dengan risiko rendah hanya dapat mengikuti pekerjaan risiko rendah saja.
4.2.3. Gambaran Tahapan Seleksi terkait Pelaksanaan CSMS terhadap Kontraktor
Hasil wawancara dengan informan mengenai gambaran tahapan seleksi terkait pelaksanaan CSMS terhadap kontraktor pada Tanki Timbun di TBBM Medan Group dapat dilihat dalam tabel 4.3 dibawah ini.
Tabel 4.3 Matriks Pernyataan Informan Tentang Gambaran Tahapan Seleksi terkait Pelaksanaan CSMS terhadap Kontraktor pada Pembangunan Tanki Timbun di TBBM Medan Group
No Informan Pernyataan
1 Asisten HSE 1 “Misalnya akan melakukan pekerjaan tanki timbun 5000 kl, kita lihat di database tanki timbun ini masuk kategori apa.
Kalau kategori high, berarti kontraktor yang akan kita undang yang masuk kategori high. Kita lihat di database di system siapa-siapa yang masuk kategori high. Biasanya 5 teratas yang kita undang, kita unmissing, penjelasan pekerjaan, kita jelaskan mereka kalau kategori high, medium ini harus membuat HSE plan. Kemudian HSE plan itu menjadi salah satu item pelelangan pekerjaan jadi ada dokumen teknis, ada dokumen administrasi, dan HSE. dokumen teknis ini, si kontraktor menjelaskan bahwa desainnya nanti seperti ini, secara teknisnya seperti ini kemudian secara administrasi legalitas perusahaan, keuangan segala macam termasuk HSE plan nya kemudian di dokumen harga. Masing-masing dokumen ini ada yang menilai, dokumen teknis yg menilai orang teknis, trus yang menilai dokumen keuangan sama perusahaan (dokumen inti perusahaan) itu yang menilai keuangan sama orang legal, keabsahan keuangan, neraca keuangannya ini dalam kondisi yang baik atau failed, itu orang keuangan sama orang legal kaitannya dengan perusahaan bahwa ini sah ga dari notaris atau sah secara hukum. Kemudian dokumen harga yang menilai user sama oanrg teknis. Itu yang HSE plan jatuhnya akan kesini yang menilai orang HSE. Jadi dari penilaian HSE
plan nya, nilainya berapa, perencanaan HSE untuk pekerjaan tanki. Biasanya ada dari kebijakan perusahaan, ada chek listnya HSE plan, sampai dia KPI nya dia susun, job safety analisisnya dia susun, tuntutan pekerjaannya apa, risiko pekerjaannya apa, trus proteksinya apa, meditasinya apa. Biasanya nilai 80 akan lolos untuk tahap berikutnya. Kita ada 2 metode sebenarnya yang disepakati di csms, ada metode scoring dan ada dengan pembobotan. Kalau dengan penskoring dia harus 80 baru bisa lolos, tapi tidak menutup kemungkinan metode yang satu nya dengan pembobotan. Itu berapa pun nilainya pasti lolos tapi bobotnya di antara dokumen-dokumen yang lain tadi, nilainya berapa dikalikan bobot. Kalau nilainya kecil, berarti hasilnya besar dikalikan bobot. Dan semuanya sah, diijinkan. Kalau untuk tanki umum sendiri digunakan pembobotan. Di kontrak award ditentukan siapa pemenangnya. Tahap seleksi hanya sampai pada penilaian HSE plan. Selain melihat 5 tertinggi, kita juga melihat kemampuan kontraktornya juga. Kalau pada saat itu dia sedang banyak pekerjaan, ga mungkin juga kita undang. Misalnya perusahaan A masuk pada 5 tertinggi tetapi dia sedang melakukan pekerjaan di suatu perusahaan, kita juga akan menilai dia akan kita undang trus menang, dia bisa ga
menyelesaikan yang ini selesai dan yang disana juga. Berarti dikasikan ke bawahnyalah., karena ga mungkin juga si A ini yang mengerjakan semua kan? Ga selesai nanti. Risk management itu sudah merupakan rencana kerja tahunan tetapi kalau prakualifikasi tidak bisa dikatakan rencana tahunan karena kalau yang sekarang sudah jarang banget yang daftar baru. Sekarang tinggal maintenance aja sebetulnya. Kontraktor yang lama-lama ini kalau sertifikatnya mati, dia datang lagi kesini, gitu-gitu aja sih. Kalau yang awal-awal dulu mendata baru. Jadi sekarang melihat yang ada aja, kapan mati gitu. Tidak mencari kontraktor yang baru lagi”.
2 Asisten HSE 2 Tidak ada informasi yang diberikan 3 Asisten HSE 3 Tidak ada informasi yang diberikan 4 Operator HSE Tidak ada informasi yang diberikan
5 Asisten Teknik Misalnya ada yang dapat project, maka akan ada aplikasi dari CSMS itu. Kemudian, dia akan buat HSE plan, jika diterima kemuudian dibuat semacam perjanjian misalnya ada kunjungan manajer berapa kali. Baru kita ke teknik, menyesuaikan dengan pekerjaannya.
Berdasarkan hasil wawancara dan hasil dokumentasi peneliti, pada tahapan seleksi ini dilihat jenis pekerjaannya, untuk Pembangunan Tanki Timbun dikategorikan sebagai pekerjaan yang berisiko tinggi, jadi kontraktor yang akan diundang adalah kontraktor yang lulus mendapatkan sertifikat CSMS dengan kategori pekerjaan risiko tinggi.
Data kontraktor dilihat dari database Pertamina, yang diundang adalah kontraktor yang mempunyai urutan nilai lima teratas. Selain itu, perlu diperhatikan bagaimana kemampuan kerja kontraktor. Kontraktor yang diundang akan dijelaskan ruang lingkup kerjanya. Untuk Pembangunan Tanki Timbun termasuk dalam kategori pekerjaan berisiko tinggi. Untuk pekerjaan dengan risiko tinggi para kontraktor harus membuat HSE Plan. HSE Plan menjadi salah satu item penting sebagai persyaratan dari pelelangan pekerjaan.
Kontraktor menyiapkan beberapa dokumen diantaranya dokumen teknis, dokumen keuangan, dan dokumen HSE Plan. Masing-masing dokumen akan dinilai oleh bagian masing-masing bagian dari Pertamina. Untuk HSE Plan akan dinilai oleh pihak HSE Pertamina, dokumen teknis dinilai oleh bagian teknik, dan dokumen keuangan dinilai oleh bagian keuangan dan bagian legal. HSE Plan tersebut akan menjadi salah satu bobot penilaian dalam menentukan nilai tender.
Dalam proses penyeleksian akan ditemukan kontraktor yang benar-benar kompeten untuk melaksanakan pekerjaan Pembangun Tanki Timbun di TBBM Medan Group. Kontraktor yang mecapai nilai 80 yang akan lolos dan mendapatkan kontrak award.
4.2.4. Gambaran Tahapan Pra Pelaksanaan Pekerjaan terkait Pelaksanaan
